Obchodní rejstříky v zemích EU

Estonsko

V této části naleznete informace o estonském obchodním rejstříku a rejstříku neziskových sdružení a nadací.

Obsah zajišťuje
Estonsko

Jaké informace lze nalézt v estonském obchodním rejstříku a rejstříku neziskových sdružení a nadací?

Obchodní rejstřík a rejstřík neziskových sdružení a nadací vede rejstříkové oddělení krajského soudu v Tartu. Rejstříky jsou vedeny soudem, aby byla zajištěna nezávislost a právní odbornost správce rejstříku. Mají značnou právní sílu a jejich cílem je zajistit právní jistotu. Stav zapsaný v obchodním rejstříku se považuje za platný vůči třetí osobě, vyjma případů, kdy třetí osoba věděla či měla vědět, že neodpovídá skutečnosti. Zápis se nepovažuje za účinný pro transakce, které byly uzavřeny ve lhůtě patnácti dnů od učinění zápisu, pokud třetí osoba prokáže, že o něm ani o jeho obsahu nevěděla. Třetí osoba tudíž může, v dobré víře, spoléhat na pravost zápisů v rejstříku, například předpokládat při uzavírání smlouvy, že osoba zapsaná v rejstříku jako člen statutárního orgánu, má oprávnění jednat jménem dané společnosti.

Některé právní skutečnosti jsou platné, pouze pokud jsou zapsány v rejstříku: například jednání jménem společnosti člena statutárního orgánu může být omezeno stanovami, společenskou smlouvou či smlouvou o výkonu funkce, avšak omezení je účinné vůči třetím osobám, pouze je-li zapsáno v rejstříku.

Některé důležité skutečnosti nabývají účinnost okamžikem zápisu v rejstříku: například navýšení základního kapitálu nabývá účinnosti okamžikem zápisu do obchodního rejstříku a nikoliv v okamžiku jeho přijetí nebo okamžikem jeho zaplacení. Totéž platí pro vznik právnické osoby, změnu stanov nebo fúzi, rozdělení nebo přeměnu.

Rejstříky jsou vedeny elektronicky.

Rejstříkové oddělení krajského soudu v Tartu vede obchodní rejstřík samostatně výdělečně činných osob, korporací (veřejných obchodních společností, společností s ručením omezeným, obecných partnerství, partnerství s ručením omezeným, obchodních sdružení, evropských společností (Societas Europaea), evropských družstevních společností (Societas Cooperativa Europaea) a evropských seskupení pro územní spolupráci) a poboček zahraničních společností, které se nacházejí v Estonsku.

Rejstřík neziskových sdružení a nadací uchovává informace o neziskových sdruženích a nadacích, které se nacházejí v Estonsku (za nezisková sdružení se rovněž považují politické strany a další nezisková sdružení, jakož i odborové organizace, církve, kongregace, sdružení kongregací a klášterní řády). Rejstřík neziskových sdružení a nadací zahrnuje rovněž rejstřík bytových družstev a rejstřík asociací pro amelioraci.

V obchodním rejstříku nebo rejstříku neziskových sdružení a nadací jsou u všech osob samostatně výdělečně činných, právnických osob nebo u poboček zahraniční společnosti přístupné tyto údaje:

  • výpis z rejstříku,
  • sbírka listin podnikatelského subjektu (v obchodním rejstříku) nebo spis nevýdělečného subjektu (v případě neziskových sdružení, nadací a bytových družstev a společenství vlastníků),
  • rejstříkový spis.

Sbírka listin a veřejný spis obsahují dokumenty, které právnická osoba, osoba samostatně výdělečně činná nebo pobočka zahraniční společnosti podaly do rejstříku podle právních předpisů, například stanovy či společenskou smlouvu a další dokumenty zakládané do veřejného spisu. Soudní rozhodnutí, odvolání proti rozhodnutím, korespondence a další dokumenty, které nejsou zakládány do sbírky listin či veřejného spisu jsou obsaženy v rejstříkovém spisu.

Ve výpisu z obchodního rejstříku jsou u právnických osob, osob samostatně výdělečně činných nebo u poboček zahraničních společností uvedeny tyto informace:

  • obchodní jméno nebo název a registrační číslo,
  • bydliště nebo sídlo a adresa právnických osob, osob samostatně výdělečně činných a poboček zahraničních společností a v případě těchto osob a společností také e-mailová adresa,
  • podrobnosti o osobách samostatně výdělečně činných a podrobnosti týkající se přerušení jejich činnosti nebo sezónní nebo dočasné povahy této činnosti,
  • u poboček zahraničních společností rejstřík, ve kterém je společnost zapsána, a pokud je zápis v rejstříku vyžadován podle právních předpisů země, v níž je společnost usazena, registrační číslo, země, podle jejíhož práva společnost působí v zemi, v níž je usazena, kdy byly přijaty stanovy společnosti a zda byly změněny, je-li to zapsáno v rejstříku v zemi, v níž je společnost usazena,
  • údaje o osobách pověřených zastupováním (členové správní rady, komplementáři, řídící společníci nebo třetí osoby, komanditisté, likvidátoři, správce konkurzní podstaty), jména a osobní identifikační čísla vedoucích poboček (a zvláštní okolnosti ovlivňující jejich zmocnění k zastupování) a jména a osobní identifikační čísla právních zástupců zahraniční společnosti a informace o tom, kdy jejich zmocnění k zastupování nabylo a pozbylo účinnosti, rovněž jakékoli dohody týkající se práva na zastoupení a pravomoci členů správní rady právnické osoby a likvidátorů zastupovat daný právní subjekt,
  • jméno nebo obchodní jméno a osobní identifikační číslo nebo registrační číslo kontaktní osoby neziskového sdružení, nadace, společnosti a pobočky zahraniční společnosti a estonská adresa pro doručování prohlášení o záměru adresovaných podniku a pro doručování procesních písemností, jakož i e-mailová adresa kontaktní osoby,
  • podrobnosti o prokuristovi,
  • právní forma podniku nebo pobočky zahraniční společnosti nebo druh společnosti,
  • kdy byly schváleny stanovy právnické osoby,
  • peněžní hodnota základního kapitálu společnosti (u pobočky zahraniční společnosti hodnota základního kapitálu společnosti, pokud je zapsána v rejstříku v zemi, v níž je společnost usazena), údaje o komandistech a hodnota jejich vkladů,
  • záznam o založení soukromé společnosti s ručením omezeným bez splacení základního jmění,
  • záznam o tom, že akcie byly zaevidovány v Estonském ústředním rejstříku cenných papírů, nebo záznam o subjektu, který vede evidenci akcionářů,
  • sdělení uvádějící, že bylo upuštěno od formálních požadavků dispozičního práva na převod nebo zástavu akcií,
  • začátek a konec účetního období společnosti, neziskového sdružení, nadace, zahraniční společnosti nebo sdružení pro zlepšení půdy (a v případě pobočky zahraniční společnosti také to, zda je společnost povinna zveřejňovat výroční zprávu),
  • informace o úpadku vyžadované zákonem a informace o jmenování správce krycího portfolia,
  • záznam o fúzi, rozdělení, přeměně společnosti a o jejím zrušení a výmazu z rejstříku,
  • odkaz na zápisy rejstříku z moci úřední bez žádosti hospodářského subjektu,
  • informace o depozitáři dokumentů právnické osoby v likvidaci,
  • u poboček zahraničních společností rejstřík, ve kterém je společnost zapsána, a pokud je zápis v rejstříku vyžadován podle právních předpisů země, v níž je společnost usazena, registrační číslo, země, podle jejíhož práva společnost působí v zemi, v níž je usazena, kdy byly přijaty stanovy společnosti a zda byly změněny, je-li to zapsáno v rejstříku v zemi, v níž je společnost usazena,
  • cíle nadace, umístění ústřední správy, pokud se nachází v cizí zemi, kdy bylo přijato rozhodnutí o zřízení, období činnosti, pokud byla nadace založena na stanovenou dobu,
  • kód systému zlepšování půdy, který se nachází v oblasti, kde působí sdružení pro zlepšování půdy,
  • jméno a registrační číslo správce bytového sdružení a poznámka o tom, že byl čerpán úvěr,
  • období činnosti neziskového sdružení, pokud bylo zřízeno na stanovené období,
  • datum zápisu, odkazy na následné záznamy a další poznámky,
  • další zákonem stanovené informace.

Věci týkající se obchodního rejstříku se přezkoumávají v rámci nesporného občanskoprávního písemného řízení. Zápisy do rejstříku se provádí na návrh, nebo na základě rozhodnutí soudu, nebo na jiném základě stanoveném zákonem. Návrh na zápis musí být opatřen elektronickým podpisem nebo mít podobu notářské listiny.

Zápisy v obchodním rejstříku a rejstříku neziskových sdružení a nadací jsou veřejné. Každý má právo nahlížet do údajů obsažených ve výpisu a do dokumentů obsažených ve sbírce listin nebo ve veřejném spisu a obdržet jejich kopie. Zápisy v rejstříku mohou konzultovat příslušné orgány veřejné moci, soudy během řízení a další osoby nebo subjekty s oprávněným zájmem.

Centrální databázi obchodního rejstříku a rejstříku neziskových sdružení a nadací vede Centrum rejstříků a informačních systémů. Centrum nabízí dále tyto služby:

Elektronický obchodní rejstřík:

Elektronický obchodní rejstřík je služba založená na databázi rejstříkového oddělení krajského soudu v Tartu, která v reálném čase zobrazuje údaje o všech právnických osobách, osobách samostatně výdělečně činných a pobočkách zahraničních společností zapsaných v Estonsku. Elektronický obchodní rejstřík umožňuje:

  • zdarma nahlížet do údajů ve výpisu z obchodního rejstříku, obecných informací a informací o daňových nedoplatcích,
  • vyhledávat podle firmy, registračního čísla, sídla, předmětu podnikání atd.,
  • za poplatek nahlížet do výročních zpráv, stanov a společenské smlouvy a dalších elektronických dokumentů, osobních údajů a obchodních zástav atd., uvedených ve sbírce listin a veřejném spisu.
  • kontrolovat v reálném čase procesní informace týkající se společností a změn v jejich zápisech,
  • zdarma kontrolovat veškeré zákazy podnikání uložené estonským fyzickým nebo právnickým osobám,
  • zdarma nahlížet do seznamu členů politických stran,
  • sledovat vazby mezi různými společnostmi a osobami.

Prostřednictvím elektronického obchodního rejstříku mohou fyzické nebo právnické osoby také samostatně podávat dokumenty na rejstříkové oddělení soudu. Prostřednictvím elektronického obchodního rejstříku lze podat návrhy na zápis nové společnosti, změnu jejích zapsaných údajů, její likvidaci nebo výmaz z rejstříku. Je rovněž možné vypracovávat a předkládat výroční zprávy. Do elektronického obchodního rejstříku se mohou přihlásit státní příslušníci Estonska, Finska, Lotyšska a Belgie a tzv. e-rezidenti Estonska a pro ověření použít svůj průkaz totožnosti. Státní příslušníci Estonska a Litvy se mohou přihlásit pomocí služby Mobile-ID.

Další informace o elektronickém obchodním rejstříku jsou k dispozici na internetové stránce Centra rejstříků a informačních systémů.

Evropský obchodní rejstřík (EBR)

Evropský obchodní rejstřík (EBR) je internetový vyhledávací systém, který poskytuje úřední informace o evropských společnostech. Vyhledávat lze na této internetové stránce.

  • K dispozici jsou informace z obchodních rejstříků celkem 17 zemí.
  • Vyhledávat lze společnosti a fyzické osoby.
  • Seznam dostupných informací se u jednotlivých zemí liší.
  • Informace z rejstříků mají v jednotlivých zemích různé právní účinky.
  • Vyhledávat mohou jak fyzické, tak právnické osoby.
  • Služba je zpoplatněna.

Je přístup k estonskému obchodnímu rejstříku zdarma?

Přístup k údajům obchodního rejstříku je možný online a v notářských úřadech.

Žádný poplatek online se nevybírá za vyhledávání informací o právnických osobách, osobách samostatně výdělečně činných a pobočkách zahraničních společností, za informace o soudních řízeních nebo za přístup k údajům výpisu z obchodního rejstříku. Žádný poplatek se nevybírá, pokud osoba vyhledává informace o sobě samé pomocí internetu. Veškeré ostatní vyhledávání, včetně nahlížení do historických údajů výpisu z obchodního rejstříku a do výročních zpráv, společenských smluv a stanov a jiných dokumentů je však zpoplatněno. V případě, že se za informace vybírá poplatek, platí se ihned internetovým bankovním převodem. Uživatelé oprávnění využívat rozšířené parametry vyhledávání za službu platí na základě měsíčních faktur. Poplatky za použití počítačových dat v obchodním rejstříku jsou stanoveny nařízením ministra spravedlnosti.

Za nahlížení do údajů rejstříku a do dokumentů spisu u notáře je účtován poplatek. Výše těchto poplatků je stanovena zákonem o notářských poplatcích.

Jak vyhledávat v estonském obchodním rejstříku

V obchodním rejstříku a rejstříku neziskových sdružení a nadací lze vyhledávat pomocí elektronického obchodního rejstříku na internetové stránce Centra rejstříků a informačních systémů.

Nakolik se lze spoléhat na dokumenty uvedené v rejstříku?

Tato stránka vysvětluje, jak je upraveno používání údajů a dokumentů uvedených v obchodním rejstříku v Estonsku.

Obchodní rejstřík vede rejstříkové oddělení krajského soudu v Tartu. Do obchodního rejstříku se zapisují samostatně výdělečně činné osoby, pobočky zahraničních společností a korporace (veřejné obchodní společnosti, společnosti s ručením omezeným, obecná partnerství, partnerství s ručením omezeným, obchodní sdružení, evropské společnosti (Societas Europaea), evropské družstevní společnosti (Societas Cooperativa Europaea) a evropská seskupení pro územní spolupráci). Tento elektronický rejstřík má značnou právní sílu a jeho cílem je zajistit právní jistotu. Obchodní rejstřík je veden v estonštině.

Stav zapsaný v obchodním rejstříku se považuje za platný vůči třetí osobě, vyjma případů, kdy třetí osoba věděla či měla vědět, že neodpovídá skutečnosti. Zápis se nepovažuje za účinný pro transakce, které byly uzavřeny ve lhůtě patnácti dnů od učinění zápisu, pokud třetí osoba prokáže, že o něm ani o jeho obsahu nevěděla. Třetí osoba tudíž může, v dobré víře, spoléhat na pravost zápisů v rejstříku, například předpokládat při uzavírání smlouvy, že osoba zapsaná v rejstříku jako člen statutárního orgánu má oprávnění jednat jménem dané společnosti.

Některé právní skutečnosti jsou platné, pouze pokud jsou zapsány v rejstříku: například jednání jménem společnosti člena statutárního orgánu může být omezeno stanovami, společenskou smlouvou či smlouvou o výkonu funkce, avšak omezení je účinné vůči třetím osobám, pouze je-li zapsáno v rejstříku.

Některé důležité skutečnosti nabývají účinnost okamžikem zápisu v rejstříku: například navýšení základního kapitálu nabývá účinnosti okamžikem zápisu do obchodního rejstříku a nikoliv v okamžiku jeho přijetí nebo okamžikem jeho zaplacení. Totéž platí pro vznik právnické osoby, změnu stanov nebo fúzi, rozdělení nebo přeměnu.

V obchodním rejstříku jsou u všech osob samostatně výdělečně činných, právnických osob nebo u poboček zahraničních společností přístupné tyto informace:

  • výpis z rejstříku,
  • sbírka listin,
  • rejstříkový spis.

Sbírka listin a veřejný spis obsahují dokumenty, které korporace, osoba samostatně výdělečně činná nebo pobočka zahraniční společnosti podaly do rejstříku podle právních předpisů, například stanovy či společenskou smlouvu a další dokumenty zakládané do veřejného spisu. Soudní rozhodnutí, odvolání proti rozhodnutím, korespondence a další dokumenty, které nejsou zakládány do sbírky listin jsou obsaženy v rejstříkovém spisu.

Dokumenty v cizím jazyce se do rejstříku podávají s úředně ověřeným překladem do estonštiny. Dokumenty lze do rejstříku podat také s překladem do estonštiny, který vyhotovil notář, pokud notář sepsal notářský zápis nebo notářské osvědčení v cizím jazyce na základě § 5 odst. 2 zákona o notářství. Jsou-li předloženy dokumenty, které nesplňují tyto požadavky a jsou zcela nebo zčásti v cizím jazyce, úředník spravující rejstřík postupuje pouze na základě dokumentů nebo částí textu podaných v estonštině. Podniky a třetí osoby nemohou vycházet z dokumentů nebo částí textu v cizím jazyce. Podnik se nemůže odkazovat na překlad, který se liší od původního dokumentu. Třetí osoba se nemůže odkazovat na překlad dokumentu doloženého rejstříku, pokud podnik prokáže, že tato třetí osoba si byla vědoma nesprávnosti překladu.

Záznamy v rejstříku jsou veřejné. Každý má právo nahlížet do údajů obsažených v jednotlivých registračních kartách a do dokumentů obsažených ve sbírce listin a obdržet jejich kopie. Zápisy v rejstříku mohou konzultovat příslušné orgány veřejné moci, soudy během řízení a další osoby nebo subjekty s oprávněným zájmem.

Do dokumentů ve spisu lze nahlížet a činit z nich kopie prostřednictvím elektronického obchodního rejstříku nebo notáře.

Historie estonského obchodního rejstříku

Estonský obchodní rejstřík obsahuje informace od 1. září 1995. Veškeré údaje jsou pravidelně aktualizovány.

Související odkazy

Evropský obchodní rejstřík

Elektronický obchodní rejstřík

Rejstříkové oddělení

Notáři

Poslední aktualizace: 15/11/2022

Originální verzi stránky (v jazyce příslušného členského státu) provozuje daný členský stát. Překlad pořídily útvary Evropské komise. Je možné, že změny, které v originální verzi případně provedly orgány daného členského státu, nebyly ještě do překladů zapracovány. Evropská komise vylučuje jakoukoli odpovědnost za jakékoli informace nebo údaje obsažené nebo uvedené v tomto dokumentu. Předpisy v oblasti autorských práv členských států odpovědných za tuto stránku naleznete v právním oznámení.