Obchodné registre v krajinách EÚ

Všeobecné informácie o podnikaní

Podmienky začatia a vykonávania podnikateľskej činnosti podnikateľmi v Poľsku upravuje zákon o podnikaní zo 6. marca 2018. Pravidlá týkajúce sa začatia, vykonávania a ukončenia podnikateľskej činnosti zahraničnými osobami upravujú samostatné ustanovenia, konkrétne zákon o pravidlách upravujúcich účasť zahraničných podnikov a iných zahraničných osôb na obchodných činnostiach v Poľsku.

Podnikatelia vykonávajúci podnikateľskú alebo pracovnú činnosť vo vlastnom mene pôsobiaci ako obchodnoprávne spoločnosti, nadácie a združenia a iné subjekty majú povinnosť zapísať sa do obchodného registra národného súdneho registra (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS).

Podnikatelia vykonávajúcu podnikateľskú činnosť ako jednotlivci (t. j. fyzické osoby a partneri v občianskoprávnych partnerstvách) majú povinnosť zapísať sa do centrálneho obchodného registra (Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej – CEIDG) v súlade s pravidlami stanovenými v zákone o centrálnom registri a úložisku informácií o hospodárskej činnosti a informačnom stredisku pre podniky zo 6. marca 2018.

Poľský obchodný register

Národný súdny register je centrálna IT databáza, ktorú tvoria tri oddelené registre:

• obchodný register;
• register združení, iných sociálnych a profesijných organizácií, nadácií a verejných zdravotníckych zariadení
• a register dlžníkov v platobnej neschopnosti (ktorý bol 1. decembra 2021 nahradený národným registrom dlžníkov).

Národný súdny register bol zriadený v súlade so zákonom o národnom súdnom registri z 20. augusta 1997 a je v prevádzke od 1. januára 2001.

Cieľom národného súdneho registra je poskytovať univerzálny, rýchly a spoľahlivý prístup k informáciám o právnom postavení registrovaných subjektov (Centrálny informačný úrad národného súdneho registra), hlavných aspektoch ich finančnej situácie a spôsobe, akým sú tieto subjekty zastupované.

V súlade s poľským postupom zápisu overuje žiadosti žiadateľov registračný súd.

Podľa článku 23 zákona o národnom súdnom registri vykonáva registračný súd vecnú kontrolu žiadosti o zápis do registra a sprievodných dokumentov. Tento súd tiež overuje správnosť identifikačných údajov subjektu [meno a priezvisko, PESEL (číslo v občianskom registri), názov subjektu alebo spoločnosti, REGON (oficiálne národné číslo v obchodnom registri) a číslo v KRS]; súd overuje aj ďalšie údaje v žiadosti, pokiaľ má odôvodnené pochybnosti o ich pravdivosti.

Od 1. júla 2021 sa postup zápisu do obchodného registra KRS vykonáva výlučne on-line.

Žiadosti a dokumenty preukazujúce dôvod pre zápis podávajú podnikatelia prostredníctvom IT systému ministerstva spravodlivosti a po dokončení postupu sú bezplatne sprístupnené v archíve registračných spisov.

Žiadosti (formuláre) a dokumenty, ktoré podnikatelia podali pred 1. júlom 2021, sú k dispozícii (len v papierovej forme) v sídle registračného súdu príslušného pre dotknutého podnikateľa.

Finančné dokumenty týkajúce sa podnikateľov zapísaných v národnom súdnom registri sa ukladajú a bezplatne sprístupňujú online v určených archívoch finančných dokumentov.

Národný súdny register je súčasťou systému prepojenia obchodných registrov (BRIS), na ktorý sa odkazuje v článku 22 smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2017/1132 zo 14. júna 2017 týkajúcej sa niektorých aspektov práva obchodných spoločností (Ú. v. EÚ L 169, 30.6.2017, s. 46 – 127), (ďalej len „systém prepojenia registrov“). Podľa článku 4a zákona o KRS využíva centrálny informačný úrad KRS systém prepojenia registrov na:

1. bezplatné sprístupňovanie aktuálnych informácií o spoločnostiach s ručením obmedzeným, akciových spoločnostiach, komanditných spoločnostiach na akcie, európskych spoločnostiach a organizačných zložkách zahraničných podnikateľov pôsobiacich v Poľsku a informácií týkajúcich sa vymazania takýchto subjektov z KRS a zoznamu dokumentov uvedených v článku 4 ods. 4a zákona o KRS;

2. sprístupňovanie kópií dokumentov podaných v papierovej forme a dokumentov podaných v elektronickej forme, ktoré sa uvádzajú v článku 4 ods. 3a zákona o KRS;

3. zasielanie informácií o začatí procesov likvidácie, ukončení procesov likvidácie, vyhláseniach bankrotu, ukončení insolvenčných konaní a o vymazaní spoločností uvedených v bode 1 do určených registrov;

4. zasielanie informácií o cezhraničných fúziách do určených registrov.

Je prístup do poľského obchodného registra bezplatný?

Áno, prístup do národného súdneho registra je bezplatný.

Ako vyhľadávať v poľskom obchodnom registri?

V poľskom obchodnom registri možno vyhľadávať podľa týchto kritérií:

• číslo subjektu v registri (číslo KRS);
• daňové identifikačné číslo (NIP);
• identifikačné číslo REGON;
• názov subjektu.

Zaujímavé stránky

Zákon z 20. augusta 1997 o národnom súdnom registri

Portál súdnych registrov