Онлайн обработка на дела и електронна комуникация със съдилищата

1 Възможно ли е да се образува съдебно производство по интернет?

Латвия разработи онлайн портал за електронни дела (e-lieta), който осигурява възможност на дадено лице да започне съдебно производство съгласно Гражданския процесуален закон и да подава процесуални документи, да следи хода на съдебното производство и да получава и преглежда документация в съдебно производство.

2 Ако да, за какви видове дела е възможна тази процедура? Има ли производства, до които има достъп само по интернет?

Лични права и възможност за започване на съдебно производство чрез онлайн портала, както по граждански, така и по административни дела. По същия начин във всички производства на страните се дава възможност да комуникират с институцията и да се запознаят с делото чрез портала за електронни дела. В същото време в гражданското и в административното производство лицето си запазва правото да сезира съда с документи на хартиен носител, ако не може или не иска да използва електронни инструменти.

3 Тази услуга достъпна ли е по всяко време (т.е. 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата) или само в определени часове? Ако е достъпна само в определени часове, кои са те?

Документите, свързани със съдебни производства, могат да бъдат подавани и достъпни по електронен път и онлайн по всяко време, но съдът или компетентният орган разглежда и обработва документите в работното си време.

4 Необходимо ли е съдържанието на исковата молба да бъде представено в определен формат?

Иск може да бъде подаден чрез онлайн портала за електронни дела, като се попълни специално подготвен формуляр, към който да се приложат всички документи, изисквани от законодателството, но физическото лице може да избере и да качи искова молба, изготвена лично от него.

5 Как се гарантира сигурността на предаването и съхранението на данните?

В съответствие с действащата нормативна уредба, спазването на изискванията за сигурност на платформата за електронни дела, на която порталът за електронни дела е едно от споделените решения, се осигурява от оператора на платформата. Съдебната администрация (Tiesu administrācija), като оператор на платформата за електронни дела, е и администратор на лични данни по отношение на личните данни, необходими за осигуряване на достъп до функциите на платформата за електронни дела в съответствие със законодателството. Въпреки това, по отношение на личните данни, събрани от други национални информационни системи, администраторът за обработката на лични данни в платформата за електронни дела е националният орган, отговорен за обработката на лични данни в съответната национална информационна система.

6 Необходимо ли е да се използва някакъв вид електронен подпис и/или система за отбелязване на датата и часа на подаване?

За да се използва порталът за електронни дела, е необходим един от следните инструменти за удостоверяване: eID card (eID karte), eSignature (eParaksts), eSignature mobile (eParaksts mobile), eIDAS.

7 Дължат ли се съдебни такси? Ако да, как могат да бъдат платени и различават ли се от таксите за производства, които не са образувани по електронен път?

Съдебните такси могат да бъдат платени чрез онлайн портала за електронни дела. Размерът на таксите не се различава от размера на таксите, които се прилагат извън електронната процедура.

8 Възможно ли е оттеглянето на иск, който е бил подаден по интернет?

Всяко лице, което е подало искова молба, има право да я оттегли в предвидените от закона случаи, независимо под каква форма исковата молба е подадена пред съда.

9 Ако ищецът образува производство по интернет, ответникът може ли и/или задължен ли е да отговори също по интернет?

Ответникът има право да избере начина, по който да комуникира със съда. В съответствие със законодателството комуникацията е възможна чрез портала за електронни дела, електронна поща, официалния електронен адрес на адресата или на хартиен носител. Ако дадено лице е изразило съгласие да осъществява комуникация със съда чрез използване на някое от посочените по-горе електронни средства, трябва да има възможност за осъществяване на връзка с него чрез портала за електронни дела, на посочения от него адрес на електронна поща или на официалния адрес на електронна поща.

10 По отношение на електронната процедура, какво става, ако ответникът отговори на иска?

Ако желае да използва едно от електронните средства за комуникация, ответникът трябва да уведоми съда, че е съгласен да използва онлайн системата или електронна поща за комуникация със съда. В същото време в рамките на производството за извънсъдебно изпълнение на задължения отговорът на длъжника трябва да бъде съставен по образец, одобрен от Министерския съвет. Длъжникът може да представи отговор чрез онлайн формуляра, наличен в онлайн системата. Ако направи това, се смята, че длъжникът е изразил съгласието си да използва онлайн системата за комуникация със съда.

11 По отношение на електронната процедура, какво става, ако ответникът не отговори на иска?

Ако ответникът не е изразил съгласие да използва някое от електронните средства за комуникация със съда, трябва да има възможност за осъществяване на връзка с него на декларираното от него местопребиваване, на допълнителния адрес, посочен в декларацията, или на друг адрес, посочен от лицето за комуникация със съда. Обстоятелството, че съдебните книжа са доставени на адреса на декларирано местопребиваване, допълнителен адрес, посочен в декларацията, адрес, посочен от лицето за комуникация със съда, и е получено известие за доставка от пощата или документите са върнати, само по себе си не засяга факта на връчване на документите. Съществува презумпция, че документите са връчени на седмия ден от деня на изпращането, ако са изпратени по пощата, или на третия ден от изпращането, ако са изпратени по електронен път.

12 Възможно ли е документи да се подават до съда по електронен път и ако да, за какви видове производства е възможно това и при какви условия?

В Латвия е възможно документи да се изпращат по електронен път.

В изпълнение на Директива 1999/93/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 13 декември 1999 г. относно правната рамка на Общността за електронните подписи съдилищата са задължени да приемат електронно подписани документи.

В латвийското национално законодателство относно електронните документи (Закон за електронните документи (Elektronisko dokumentu likums) е предвидено, че за целите на установяването на автентичността на електронните документи те трябва да съдържат данни за удостоверяване на автентичността на документа и за самоличността на титуляря, и за да се смятат за подписани от титуляря — да бъдат подписани със защитен електронен подпис. При използването на електронни документи сигурността на данните се гарантира от доставчиците на услуги, свързани със защитените електронни подписи, в съответствие с разпоредбите на Закона за електронните документи и нормите относно защитата на личните данни в Латвия. Физическото лице трябва да даде специално съгласие кореспонденцията със съда да се осъществява чрез използване на електронна поща. Това означава, че съдът ще изпраща на страната по електронен път документите, които е изготвил.

Освен това предявяването на искове чрез подаване на документи, подписани със защитен електронен подпис, се допуска във всички случаи, освен когато в закона е предвидена специална процедура за образуване на производства. Процедурата за обмен на електронни документи не се прилага при определени видове договори, свързани с недвижими имоти, семейно и наследствено право, както и определени видове гаранционни договори.

Що се отнася до отбелязването на датата и часа, когато в законодателството се посочва, че в допълнение към другите реквизити документът изисква и положен печат, посочващ дата и час на подаване, това изискване е изпълнено по отношение на електронен документ, ако електронният документ има защитен електронен подпис и удостоверение за време, или електронен подпис, ако страните са изразили съгласие в писмен вид електронните документи да се подписват с електронен подпис.

13 Възможно ли е съдебни документи, и по-специално съдебни решения, да бъдат връчвани по интернет?

Да, съдът може да издава документи, включително съдебни решения, използвайки интернет, ако страните са изразили съгласие за това. Освен това, ако съдът установи, че не е възможно да постанови съдебно решение в съдебно заседание, той може да определи дата, на която съдебното решение да бъде изготвено и достъпно онлайн. Съдът определя дата в срок от 30 дни, когато решението ще бъде достъпно онлайн. Датата, на която съдебното решение е достъпно в онлайн системата, се смята за датата на изготвяне на съдебното решение.

14 Възможно ли е съдебни решения да бъдат предавани по електронен път?

Съдебните документи, включително съдебните решения, може да бъдат връчвани по електронен път, ако ищецът е отбелязал в исковата молба, че за кореспонденция със съда е готов да използва електронна поща.

15 Възможно ли е обжалване и решението по обжалването да бъде връчено по интернет?

Да, всяко лице може да изпраща и получава решения за обжалване чрез онлайн портала за електронни дела.

Физическото лице трябва да даде специално съгласие кореспонденцията със съда да се осъществява чрез използване на електронна поща. Това означава, че съдът ще изпраща на страната по електронен път документите, които е изготвил.

16 Възможно ли е да се образува изпълнително производство по интернет?

Да, с въвеждането на системата за електронни дела е въведено решение за предоставяне на електронни документи за принудително изпълнение, издадени от съда, като се модернизира движението на документите за принудително изпълнение между съда, лицата, събиращи задължения, и съдебните изпълнители. Движението на документите за принудително изпълнение се извършва онлайн между Информационната система на съдилищата и Регистъра на изпълнителните дела. Съдът изготвя заповедта за изпълнение в законоустановения срок и я предоставя на разположение в Информационна система на съдилищата. Съдебният изпълнител образува изпълнително дело по писмено заявление от лице, събиращо задължения, което може да бъде подадено на хартиен носител, подписано от това лице, или чрез изпращане на заявлението със защитен електронен подпис на официалния електронен адрес или на електронната поща на съдебния изпълнител. При въвеждане на изпълнително дело, съдебният изпълнител прехвърля документа за принудително изпълнение под формата на структурирани данни от Информационната система на съдилищата в Регистъра на изпълнителните дела.

17 Възможно ли е страните или техните законни представители да правят онлайн справки по дела? Ако да, как става това?

Страните и техните законни представители могат да се запознаят с материалите по делото и да подадат процесуални документи чрез онлайн портала за електронни дела.