Online zpracování případů a elektronická komunikace se soudy

1 Je možné zahájit soudní řízení prostřednictvím internetu?

Lotyšsko vytvořilo internetový portál e-věc (e-lieta), který umožňuje zahájit soudní řízení podle občanského soudního řádu a předkládat podání, sledovat průběh soudního řízení a přijímat a přezkoumávat dokumentaci v soudním řízení.

2 Pokud ano, pro jaké druhy právních věcí je možné je využít? Je možné určitá řízení zahájit pouze přes internet?

Osobní práva a možnost zahájit soudní řízení prostřednictvím internetového portálu, a to jak v občanskoprávních, tak ve správních řízeních. Stejně tak mají účastníci řízení ve všech řízeních možnost komunikovat s orgánem a nahlížet do spisu prostřednictvím portálu e-věc. Zároveň si osoba v občanskoprávním a správním řízení ponechává právo obrátit se na soud v listinné podobě, pokud nemůže nebo nechce používat elektronické nástroje.

3 Je tato online služba dostupná nepřetržitě (tj. 24 hodin denně, 7 dní v týdnu) nebo pouze ve stanovenou dobu? Pokud ano, jaké jsou tyto provozní hodiny?

Soudní písemnosti lze předkládat a mít k nim přístup elektronicky a online kdykoli, ale soud nebo příslušný orgán je přezkoumá a zpracuje během své pracovní doby.

4 Měly by podrobnosti žalobního nároku být podány v určitém formátu?

Pro podání žalobního nároku prostřednictvím internetového portálu e-věc lze vyplnit speciálně připravený formulář a přiložit všechny listiny požadované právními předpisy, ale fyzické osoby se mohou rovněž rozhodnout, že nahrají žalobu, kterou si připravily samy.

5 Jak je zabezpečeno předávání a uchovávání informací?

V souladu s platným regulačním rámcem zajišťuje dodržování bezpečnostních požadavků platformy e-věc, kde je jedním ze sdílených řešení i portál e-věc, provozovatel platformy. Správa soudů (Tiesu administrācija) jako provozovatel platformy e-věc je rovněž správcem osobních údajů, pokud jde o osobní údaje nezbytné k zajištění přístupu k organizaci fungování platformy e-věc v souladu s právními předpisy. Pokud však jde o osobní údaje shromážděné z jiných vnitrostátních informačních systémů, správcem pro zpracování osobních údajů na platformě e-věc je vnitrostátní orgán odpovědný za zpracování osobních údajů v příslušném vnitrostátním informačním systému.

6 Je zapotřebí použít určitého druhu elektronického podpisu a/nebo časového záznamu?

Pro využívání portálu e-věc je vyžadován jeden z těchto ověřovacích nástrojů: eID průkaz (eID karte), ePodpis (eParaksts), mobilní ePodpis (eParaksts mobile), eIDAS.

7 Je třeba zaplatit soudní poplatky? Pokud ano, jak je možné je zaplatit a liší se od soudních poplatků za podání, která nejsou učiněna elektronicky?

Soudní poplatky lze zaplatit prostřednictvím internetového portálu e-věc. Výše poplatků se neliší od výše poplatků za podání, která nejsou učiněna elektronicky.

8 Je možné vzít zpět podání, které bylo učiněno přes internet?

Každý, kdo podal žalobu, má právo ji vzít zpět v případech stanovených zákonem, bez ohledu na formu, ve které byla žaloba podána soudu.

9 Je možné, případně povinné, aby žalovaný odpověděl přes internet, pokud žalobce zahájil řízení přes internet?

Žalovaný má právo zvolit si způsob, jakým komunikuje se soudem. V souladu s právními předpisy je komunikace možná prostřednictvím portálu e-věc, e-mailu, oficiální elektronické adresy adresáta nebo v listinné podobě. Pokud daná osoba souhlasila s použitím jednoho z výše uvedených elektronických komunikačních prostředků pro komunikaci se soudem, musí být k zastižení prostřednictvím portálu e-věc, e-mailové adresy, kterou poskytla, nebo oficiální e-mailové adresy.

10 Jak probíhá elektronické řízení, pokud žalobce na žalobu odpoví?

Za účelem použití jednoho z elektronických komunikačních prostředků musí žalovaný soudu oznámit, že souhlasí s použitím online systému nebo e-mailu pro komunikaci se soudem. Současně musí být odpověď dlužníka v rámci mimosoudního vymáhání závazků vypracována v souladu se vzorem schváleným vládou. Dlužník může odpovědět prostřednictvím online formuláře, který je k dispozici v online systému. V takovém případě dlužník souhlasil s použitím online systému pro komunikaci se soudem.

11 Jak probíhá elektronické řízení, pokud žalobce na žalobu neodpoví?

Pokud žalovaný nedal pro komunikaci se soudem souhlas s použitím některého z elektronických komunikačních prostředků, musí být k zastižení ve svém nahlášeném bydlišti, na další adrese uvedené v prohlášení nebo na jiné adrese, kterou tato osoba uvedla pro komunikaci se soudem. Skutečnost, že soudní písemnosti byly doručeny na adresu nahlášeného bydliště, na další adresu uvedenou v prohlášení, na adresu, kterou osoba uvedla pro účely komunikace se soudem, a že bylo obdrženo oznámení o doručení poštou nebo byly písemnosti vráceny, nemá sama o sobě vliv na skutečnost, že písemnosti byly doručeny. Má se za to, že písemnosti byly doručeny sedmý den ode dne odeslání, pokud byly zaslány poštou, nebo třetí den od odeslání, pokud byly zaslány elektronicky.

12 Je možné podávat soudu písemnosti v elektronické podobě a pokud ano, v rámci jakého druhu řízení a za jakých podmínek to je možné?

V Lotyšsku je možné zasílat dokumenty elektronicky.

Podle směrnice Evropského parlamentu a Rady 1999/93/ES ze dne 13. prosince 1999 o zásadách Společenství pro elektronické podpisy jsou soudy povinny přijímat elektronicky podepsané listiny.

Vnitrostátní lotyšský právní předpis týkající se elektronických dokumentů (zákon o elektronických dokumentech (Elektronisko dokumentu likums)) stanoví, že pro účely ověřování pravosti elektronických dokumentů je nutno poskytnout údaje pro ověření dokumentu a doložit totožnost podepisující osoby, a má-li být listina považována za podepsanou příslušnou osobou, musí být opatřena zabezpečeným elektronickým podpisem. Při používání elektronických dokumentů je bezpečnost údajů zajištěna poskytovateli služeb pro vytváření zabezpečeného elektronického podpisu v souladu s ustanoveními zákona o elektronických dokumentech a pravidly o ochraně osobních údajů v Lotyšsku. Fyzická osoba musí poskytnout zvláštní souhlas pro korespondenci se soudem prostřednictvím elektronické pošty. To znamená, že soud bude zasílat písemnosti, které vytvoří, účastníkovi řízení.

Navíc žaloby jakéhokoli druhu lze podat prostřednictvím listin, které jsou osvědčeny zabezpečeným elektronickým podpisem, s výjimkou případů, kdy zákon stanoví pro zahájení řízení zvláštní postup. Postup výměny elektronických dokumentů se nepoužívá u některých typů smluv týkajících se nemovitostí, rodinného a dědického práva a některých typů smluv o zárukách.

Pokud jde o časové razítko, stanoví-li právní předpisy, že kromě ostatních požadavků vyžaduje listina také časové razítko, je tento požadavek u elektronického dokumentu splněn, je-li takový dokument opatřen zabezpečeným elektronickým podpisem a časovým razítkem, nebo samotným elektronickým podpisem, pokud se strany písemně dohodly, že elektronické dokumenty mohou být podepsány elektronickým podpisem.

13 Mohou být soudní písemnosti a zejména rozsudky doručovány přes internet?

Ano, soud může vydávat dokumenty, včetně rozsudků, přes internet, pokud s tím účastníci souhlasili. Kromě toho, pokud soud zjistí, že není možné vydat rozsudek na jednání, může stanovit datum, kdy bude rozsudek vypracován a dostupný online. Soud během následujících 30 dnů stanoví datum, kdy bude rozsudek dostupný online. Za datum vyhlášení rozsudku se považuje datum, kdy je rozsudek dostupný v internetovém systému.

14 Je možné přijímat soudní rozhodnutí elektronicky?

Soudní písemnosti, včetně rozsudků, mohou být doručovány elektronicky, jestliže žalobce v žalobě uvedl, že je ochoten při korespondenci se soudem používat elektronickou poštu.

15 Je možné podat opravný prostředek přes internet a rozhodnutí o něm doručit přes internet?

Ano, fyzické osoby mohou podávat a obdržet rozhodnutí o odvolání prostřednictvím internetového portálu e-věc.

Fyzická osoba musí poskytnout zvláštní souhlas pro korespondenci se soudem prostřednictvím elektronické pošty. To znamená, že soud bude zasílat písemnosti, které vytvoří, účastníkovi řízení.

16 Je možné zahájit vykonávací řízení přes internet?

Ano, spuštěním elektronického systému bylo zavedeno řešení pro poskytování elektronických exekučních titulů vydaných soudem, které modernizuje pohyb exekučních titulů mezi soudem, vymahači pohledávek a soudními exekutory. Pohyb exekučních titulů probíhá online mezi soudním informačním systémem a rejstříkem případů výkonu rozhodnutí. Soud připraví exekuční titul ve lhůtě stanovené zákonem a zpřístupní jej v soudním informačním systému. Soudní exekutor zahájí vykonávací řízení na základě písemného návrhu vymahače pohledávek, který může být předložen buď v listinné podobě, podepsaný vymahačem pohledávek, nebo zasláním návrhu se zabezpečeným elektronickým podpisem na oficiální e-mailovou adresu nebo e-mailovou adresu soudního exekutora. Při zadávání exekučního spisu soudní exekutor přenese exekuční titul ve formě strukturovaných údajů ze soudního informačního systému do rejstříku případů výkonu rozhodnutí.

17 Mohou se účastníci řízení nebo jejich právní zástupci online informovat o věcech, jež se projednávají prostřednictvím internetu? Pokud ano, jak?

Účastníci řízení a jejich právní zástupci mohou nahlížet do spisu a předkládat procesní písemnosti prostřednictvím internetového portálu e-věc.