Onlinesagsbehandling og e-kommunikation med domstolene

1 Er det muligt at anlægge en sag via internettet?

Letland har udviklet en onlineportal (e-lieta), som gør det muligt for en person at anlægge en retssag i henhold til civilretsplejeloven og indgive procesdokumenter, følge sagens forløb og modtage og gennemgå dokumentation i retssager.

2 I hvilken type sager findes denne mulighed i givet fald? Findes der sagstyper, som kun kan anlægges via internettet?

Personlige rettigheder og muligheden for at anlægge retssager via onlineportalen, både i civilretlige og forvaltningsretlige sager. I alle sager får parterne ligeledes mulighed for at kommunikere med institutionen og konsultere sagsakterne via onlineportalen. Samtidig bevarer en person i civilretlige og forvaltningsretlige sager retten til at henvende sig til retten i papirformat, hvis vedkommende ikke kan eller ikke ønsker at anvende elektroniske værktøjer.

3 Kan sager anlægges elektronisk døgnet rundt eller kun inden for bestemte tidsrum? Hvilke tidsrum er der i givet fald tale om?

Retsdokumenter kan til enhver tid indgives og tilgås elektronisk og online, men den kompetente ret eller myndighed vil gennemgå og behandle dokumenterne inden for deres åbningstid.

4 Skal de nærmere oplysninger i stævningen indgives i et bestemt format?

For at indgive et krav via onlineportalen er det muligt at udfylde en særligt udarbejdet formular og vedlægge alle de dokumenter, der kræves i henhold til lovgivningen. En enkeltperson kan dog også vælge at uploade en begæring, som vedkommende selv har udarbejdet.

5 Hvordan er overførslen og lagringen af oplysninger beskyttet?

I overensstemmelse med det nuværende regelsæt sikrer platformsoperatøren, at sikkerhedskravene for onlineplatformen, herunder e-lieta som en af de fælles løsninger, overholdes. Domstolsforvaltningen (Tiesu administrācija) er som operatør af onlineplatformen også den dataansvarlige for de personoplysninger, der er nødvendige for at sikre adgang til tilrettelæggelsen af onlineplatformens drift i overensstemmelse med lovgivningen. For så vidt angår personoplysninger, der indsamles fra andre nationale informationssystemer, er den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger på onlineplatformen imidlertid den nationale myndighed med ansvar for behandlingen af personoplysninger i det relevante nationale informationssystem.

6 Er det nødvendigt at anvende en form for elektronisk underskrift og/eller tidsregistrering?

For at kunne anvende onlineportalen kræves et af følgende autentifikationsværktøjer: eID karte (elektronisk ID-kort), eParaksts (elektronisk underskrift), eParaksts mobile (elektronisk underskrift til mobilen), eIDAS.

7 Skal der betales retsgebyrer? Hvordan kan disse i givet fald betales, og adskiller de sig fra gebyrer i sager, der ikke anlægges elektronisk?

Onlineportalen kan benyttes til betaling af retsgebyrer. Gebyrerne er de samme som uden for den elektroniske procedure.

8 Er det muligt at frafalde en sag, der er anlagt via internettet?

Enhver, der har indgivet en begæring, har ret til at trække den tilbage i de ved lov fastsatte tilfælde, uanset i hvilken form begæringen blev indgivet til retten.

9 Hvis sagsøger anlægger sagen via internettet, har sagsøgte da også mulighed for og/eller pligt til at reagere herpå via internettet?

Sagsøgte har ret til at vælge, hvordan vedkommende vil kommunikere med retten. I overensstemmelse med lovgivningen kan kommunikation ske via onlineportalen, e-mail, adressatens officielle elektroniske adresse eller i papirformat. Hvis en person har indvilliget i at anvende et af ovennævnte elektroniske kommunikationsmidler til at kommunikere med retten, skal vedkommende kunne kontaktes via onlineportalen, den e-mailadresse, vedkommende har oplyst, eller den officielle e-mailadresse.

10 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte reagerer på stævningen?

For at anvende et af de elektroniske kommunikationsmidler skal sagsøgte meddele retten, at vedkommende indvilliger i at anvende onlinesystemet eller e-mail til at kommunikere med retten. Samtidig skal skyldners svar inden for rammerne af proceduren for ikkeretslig fuldbyrdelse af forpligtelser udarbejdes i overensstemmelse med den skabelon, der er godkendt af ministerkabinettet. En skyldner kan bruge den onlineformular, der er tilgængelig i onlinesystemet, til sit svar. I et sådant tilfælde har skyldner indvilliget i at anvende onlinesystemet til kommunikation med retten.

11 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte ikke reagerer på stævningen?

Hvis en sagsøgt ikke har givet sit samtykke til at anvende et af de elektroniske kommunikationsmidler til at kommunikere med retten, skal vedkommende kunne kontaktes på sin officielle bopæl, på den yderligere adresse, der er angivet i erklæringen, eller på en anden adresse, som personen har angivet med henblik på kommunikation med retten. Det faktum, at retslige dokumenter er blevet leveret til den angivne bopælsadresse, en yderligere adresse, der er angivet i erklæringen, eller en adresse, som personen har angivet med henblik på kommunikation med retten, og der er modtaget en leveringsmeddelelse fra posten, eller dokumenterne returneres, påvirker ikke i sig selv det faktum, at dokumenterne er blevet forkyndt. Der gælder en formodning om, at dokumenter er blevet forkyndt på syvendedagen efter afsendelsen, hvis de sendes med post, eller på tredjedagen efter afsendelsen, hvis de sendes elektronisk.

12 Er det muligt at indgive dokumenter til en domstol elektronisk og i givet fald, i hvilken type sager og på hvilke betingelser?

Det er muligt at sende dokumenter ad elektronisk vej i Letland.

I henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 1999/93/EF af 13. december 1999 om en fællesskabsramme for elektroniske signaturer har retterne pligt til at acceptere elektronisk signerede dokumenter.

I Letlands nationale lovgivning vedrørende elektroniske dokumenter (Elektronisko dokumentu likums) fastsættes det, at elektroniske dokumenter til fastlæggelse af ægthed skal indeholde data, der bekræfter både dokumentets ægthed og underskriverens identitet, og for at de kan anses som signerede af underskriveren selv, skal de være underskrevet med en sikker elektronisk signatur. Datasikkerheden i forbindelse med anvendelse af elektroniske dokumenter varetages af leverandørerne af sikre elektroniske signaturtjenester i overensstemmelse med bestemmelserne i Letlands lov om elektroniske dokumenter og forskrifter om persondatabeskyttelse. En person skal give særligt samtykke til anvendelsen af elektronisk post til korrespondancen med retten. Dette betyder, at de af retten udarbejdede dokumenter vil blive sendt til parten.

Derudover kan enhver sagstype indbringes for domstolene ved anvendelse af dokumenter, der er underskrevet med en sikker elektronisk signatur, medmindre der i loven er fastsat en særlig procedure for anlæggelse af sager. Proceduren for udveksling af elektroniske dokumenter finder ikke anvendelse på visse kontrakttyper vedrørende fast ejendom, familie- og arveret eller visse former for kautionskontrakter.

Med hensyn til tidsstempler, hvor det i lovgivningen er fastsat, at et dokument ud over de øvrige krav også er underlagt krav om tidsstempel, er dette krav opfyldt med hensyn til et elektronisk dokument, hvis det elektroniske dokument er forsynet med en sikker elektronisk signatur og et tidsstempel eller blot en elektronisk signatur, hvis parterne har indgået en skriftlig aftale om, at elektroniske dokumenter kan underskrives med en elektronisk signatur.

13 Kan retsdokumenter, navnlig domme, forkyndes via internettet?

Ja, retten kan udstede dokumenter, herunder domme, via internettet, hvis parterne har givet deres samtykke hertil. Hvis retten finder, at det ikke er muligt at afsige en dom på et retsmøde, kan den desuden fastsætte en dato for, hvornår dommen vil blive affattet og bliver tilgængelig online. Retten fastsætter en dato inden for de næste 30 dage, hvor dommen vil være tilgængelig online. Den dato, hvor dommen er tilgængelig i onlinesystemet, anses for at være den dato, hvor dommen blev afsagt.

14 Kan retsafgørelser afgives elektronisk?

Retsdokumenter, herunder domme, kan forkyndes elektronisk, hvis sagsøgeren i begæringen har tilkendegivet at være villig til at anvende elektronisk post til korrespondancen med retten.

15 Kan en appel indgives og den tilhørende afgørelse forkyndes via internettet?

Ja, en person kan indgive og modtage appelafgørelser via onlineportalen.

En person skal give særligt samtykke til anvendelsen af e-mail til korrespondancen med retten. Dette betyder, at de af retten udarbejdede dokumenter vil blive sendt til parten.

16 Kan en tvangsfuldbyrdelsessag anlægges via internettet?

Ja, med indførelsen af onlinesystemet er der lanceret en løsning til tilvejebringelse af elektroniske fuldbyrdelsesdokumenter udstedt af retten. Dette moderniserer rundsendelsen af fuldbyrdelsesdokumenter mellem domstole, inkassobehandlere og edsvorne fogeder. Fuldbyrdelsesdokumenter rundsendes online mellem retsinformationssystemet og registret over fuldbyrdelsessager. Retten udarbejder fuldbyrdelsesdokumentet inden for den frist, der er fastsat ved lov, og stiller det til rådighed i retsinformationssystemet. En foged træffer fuldbyrdelsesforanstaltninger efter en skriftlig anmodning fra en inkassobehandler, som kan indgives enten i papirform, underskrevet af inkassobehandleren, eller ved at sende anmodningen med en sikker elektronisk signatur til den officielle elektroniske adresse eller fogedens e-mailadresse. Fogeden overfører i forbindelse med indlæsningen af en fuldbyrdelsessag fuldbyrdelsesdokumentet i form af strukturerede data fra retsinformationssystemet til registret over fuldbyrdelsessager.

17 Kan parterne eller deres juridiske repræsentanter konsultere sager, som er anlagt via internettet, og i givet fald, hvordan?

Parterne og deres retlige repræsentanter har adgang til sagsakterne og kan indsende procesdokumenter via onlineportalen.