Onlinesagsbehandling og e-kommunikation med domstolene

1 Er det muligt at anlægge en sag via internettet?

Det er muligt at indlede en procedure, der kaldes en elektronisk procedure i relation til en betalingsordre (elektroniczne postępowanie upominawcze, EPU) via internettet. Den første fase af denne procedure gennemføres uden sagsøgtes deltagelse. Sagsøgte kan først tage til genmæle, efter at betalingspåkravet er udstedt og forkyndt for ham.

2 I hvilken type sager findes denne mulighed i givet fald? Findes der sagstyper, som kun kan anlægges via internettet?

Det fremgår af retsplejelovens artikel 505, stk. 28, nr. 2, at betalingspåkrav ikke kan udstedes i elektronisk form, hvis sagsøger forfølger et andet krav end et pengekrav, og hvis forkyndelsen af kravet for sagsøgte skal finde sted uden for Polen. Det er endvidere fastsat i retsplejelovens artikel 505, stk. 29a, at krav, der er forfaldet til betaling i løbet af de tre år, der går forud for datoen for indgivelsen af stævningen, kan gøres gældende inden for rammerne af en elektronisk procedure.

3 Kan sager anlægges elektronisk døgnet rundt eller kun inden for bestemte tidsrum? Hvilke tidsrum er der i givet fald tale om?

En stævning i en elektronisk procedure kan til enhver tid indgives til e-court (e-sąd).

4 Skal de nærmere oplysninger i stævningen indgives i et bestemt format?

Specialiseret software, der er oprettet særligt til e-court, konverterer automatisk tekstfilen med stævningen til det format og den datastruktur, der skal bruges af den elektroniske domstol.

5 Hvordan er overførslen og lagringen af oplysninger beskyttet?

De relevante data sikres ved hjælp af en række avancerede IT-løsninger, herunder CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart). CAPTCHA er en type teknologi, der anvendes som webstedssikkerhedsfeature, og som kun gør det muligt at overføre data, der indtastes af mennesker. I dette tilfælde beskytter CAPTCHA webportalen mod maskiners oprettelse af konti. Systemet verificerer dette ved at kræve, at brugeren indtaster den tekst, der vises i et billede. Teksten forvanskes bevidst, så den ikke kan læses ved hjælp af OCR (Optical Character Recognition, særlig teknologi eller software, der benyttes til at genkende tegn eller tekststrenge i en computerfil i grafisk form eller i rasterform), men som i tilstrækkeligt omfang kan læses af mennesker. Koden, der aflæses fra billedet, skal indtastes i feltet ved hjælp af små eller store bogstaver.

6 Er det nødvendigt at anvende en form for elektronisk underskrift og/eller tidsregistrering?

Der skal anvendes en elektronisk signatur til at underskrive erklæringer om krav og processkrifter i en elektronisk procedure i relation til et betalingspåkrav. Følgende former for underskrift kan anvendes:

a) En almindelig elektronisk signatur, der kan fås gratis på EPU's websted.
Du skal først oprette en konto. Når kontoen er blevet aktiveret, skal du anmode om et certifikat, der udstedes af EPU-certificeringscentret, og derefter afvente bekræftelsen af, at certifikatet er udstedt (ca. 2 timer). Derefter skal du downloade certifikatet. For at certifikatet kan installeres korrekt i styresystemet, skal du have en adgangskode til certifikatet. Adgangskoden sendes pr. e-mail. Hvis du mister certifikatet efter at have downloadet det, bliver du nødt til at generere en fornyet anmodning om et certifikat. En almindelig elektronisk signatur må kun anvendes i e-procedurer. Certifikatet for en almindelig elektronisk signatur er gyldigt i et år.

b) Kvalificeret elektronisk signatur (Qualified Electronic Signature). Når du har registreret en brugerkonto, kan du automatisk bruge en kvalificeret elektronisk signatur. Du skal dog først selv indhente en kvalificeret elektronisk signatur.

7 Skal der betales retsgebyrer? Hvordan kan disse i givet fald betales, og adskiller de sig fra gebyrer i sager, der ikke anlægges elektronisk?

En retsafgift, der skal betales i forbindelse med en elektronisk procedure ved betalingspåkrav, kan kun betales ved hjælp af elektroniske midler via en betalingstjenesteudbyder. Det beløber sig til 1/4 af den afgift, der skal betales i forbindelse med en traditionel betalingsprocedure.

8 Er det muligt at frafalde en sag, der er anlagt via internettet?

I en elektronisk procedure i relation til betalingspåkrav kan fordringshaveren frafalde kravet, indtil sagen er afsluttet ved en endelig afgørelse. Der skal indgives et processkrift til dette formål.
Et sådant processkrift bør indeholde fordringshaverens erklæring om, at kravet frafaldes, og kontonummeret skal angives. Fordringshaveren kan frafalde kravet i sin helhed - i så tilfælde giver fordringshaveren afkald på den retlige beskyttelse af alle de krav (det fulde beløb), der er rejst i stævningen. Et krav kan frafaldes delvist, hvilket kaldes delvis tilbagetrækning af et krav. Når fordringshaveren hæver sagen, kan han samtidig frafalde kravet. I det processkrift, hvorved sagen hæves, skal sagsøgeren angive et kontonummer til brug for tilbagebetaling af retsafgiften. Retsafgiften tilbagebetales, hvis sagen hæves, inden betalingspåkravet er blevet udstedt.

9 Hvis sagsøger anlægger sagen via internettet, har sagsøgte da også mulighed for og/eller pligt til at reagere herpå via internettet?

I en elektronisk procedure kan sagsøgte ikke svare via internettet. Det første dokument, der skal forkyndes for sagsøgte inden for rammerne af en elektronisk procedure, er selve betalingspåkravet. Skyldneren kan bestride kravet ved at rejse en indsigelse (i traditionel eller elektronisk form).

10 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte reagerer på stævningen?

I en elektronisk procedure kan sagsøgte ikke fremsætte bemærkninger til kravet. Betalingspåkravet kan kun anfægtes derved, at sagsøgte rejser en indsigelse overfor retten (i traditionel eller elektronisk form). I så fald mister betalingspåkravet sin retskraft og har ingen retsvirkning. Sagen sendes af e-retten til den ret, i hvis retskreds sagsøgte har bopæl, og hvor han sædvanligvis har værneting.

11 Hvad sker der i henhold til den elektroniske procedure, hvis sagsøgte ikke reagerer på stævningen?

Et betalingspåkrav, der udstedes inden for rammerne af en elektronisk procedure, bliver retskraftigt to uger efter forkyndelsen for sagsøgte. Et endeligt betalingspåkrav, der er udstedt inden for rammerne af en elektronisk procedure, og som indgår i IT-systemet, kan fuldbyrdes. Et betalingspåkrav, der er udstedt inden for rammerne af en elektronisk procedure, erklæres eksigibelt af retten ved hjælp af et elektronisk tvangsfuldbyrdelsesdokument.

12 Er det muligt at indgive dokumenter til en domstol elektronisk og i givet fald, i hvilken type sager og på hvilke betingelser?

I en elektronisk procedure kan dokumenter ikke vedlægges processkrifter, der indgives ad elektronisk vej.

13 Kan retsdokumenter, navnlig domme, forkyndes via internettet?

I en elektronisk procedure forkyndes processkrifter ad elektronisk vej. Når proceduren indledes ved, at sagsøgte indgiver en stævning via den elektroniske domstols websted, får sagsøgeren adgang til et særligt afsnit på den elektroniske domstols websted, som giver ham mulighed for at modtage korrespondance fra retten. Processkrifter forkyndes for fordringshaveren via det dataoverførselssystem, der understøtter den elektroniske procedure ved betalingspåkrav (elektronisk forkyndelse af processkrifter). Processkrifter forkyndes kun elektronisk for sagsøgte, hvis vedkommende har indvilliget i denne form for forkyndelse.

14 Kan retsafgørelser afgives elektronisk?

I en elektronisk procedure er retsafgørelser elektroniske.

15 Kan en appel indgives og den tilhørende afgørelse forkyndes via internettet?

Ja, kun inden for rammerne af en elektronisk procedure.

16 Kan en tvangsfuldbyrdelsessag anlægges via internettet?

Hvis fuldbyrdelsesdokumentet omfatter en retsafgørelse, der er truffet inden for rammerne af en elektronisk procedure i relation til et betalingspåkrav, kan en anmodning om indledning af fuldbyrdelsesproceduren indgives elektronisk.
Den skal indgives via det dataoverførselssystem, der understøtter den elektroniske procedure.

17 Kan parterne eller deres juridiske repræsentanter konsultere sager, som er anlagt via internettet, og i givet fald, hvordan?

I en elektronisk betalingspåkravsprocedure har parterne fuld adgang til sagsakterne. En sådan adgang gives via det datatransmissionssystem, der understøtter proceduren. Det er også muligt at udskrive de tilgængelige dokumenter.