Elektronička obrada predmeta i elektronička komunikacija sa sudovima

1 Je li moguće pokrenuti sudski postupak putem interneta?

Latvija je razvila internetski portal e-predmet (e-lieta), koji osobama omogućuje da pokrenu pravni postupak u skladu sa Zakonom o parničnom postupku, podnesu postupovna pismena, prate tijek pravnog postupka te primaju i pregledavaju dokumentaciju u pravnim postupcima.

2 Ako jest, za koje je vrste predmeta to moguće? Postoje li postupci koji su dostupni isključivo putem interneta?

Osobna prava i mogućnost pokretanja sudskog postupka putem internetskog portala u građanskom i upravnom postupku. Isto tako, u svim postupcima strankama su omogućeni komunikacija s institucijom i uvid u spis na portalu e-predmet. S druge strane, u građanskim i upravnim postupcima osoba zadržava pravo obraćanja sudu u papirnatom obliku ako ne može ili ne želi koristiti elektroničke alate.

3 Je li usluga dostupna u svako doba (tj. 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu) ili samo u određeno vrijeme? Ako je dostupna samo u određeno vrijeme, koje je to vrijeme?

Sudska pismena mogu se podnijeti i može im se pristupiti elektronički i na internetu u svakom trenutku, ali sud ili nadležno tijelo pregledat će ih i obraditi tijekom radnog vremena.

4 Treba li navesti detalje o tužbi u nekom određenom obliku?

Kako bi podnio pritužbu na portalu e-predmet, podnositelj može ispuniti posebno pripremljeni obrazac i priložiti sve dokumente propisane zakonom, ali i učitati zahtjev koji je sam pripremio.

5 Kako su zaštićeni prijenos i pohrana podataka?

U skladu s važećim regulatornim okvirom za usklađenost sa sigurnosnim zahtjevima platforme e-predmet, na kojoj je portal e-predmet jedno od zajedničkih rješenja, zadužen je operater platforme. Sudska uprava (Tiesu administrācija) kao operater platforme e-predmet ujedno je i voditelj obrade osobnih podataka potrebnih za osiguranje pristupa organizaciji rada platforme e-predmet u skladu sa zakonodavstvom. Međutim, kad je riječ o osobnim podacima prikupljenima iz drugih nacionalnih informacijskih sustava, voditelj obrade osobnih podataka na platformi e-predmet je nacionalno tijelo nadležno za obradu osobnih podataka u relevantnom nacionalnom informacijskom sustavu.

6 Je li potrebno koristiti neku vrstu elektroničkog potpisa i/ili bilježenja vremena?

Za korištenje portala e-predmet potreban je jedan od sljedećih alata za provjeru vjerodostojnosti: kartica eID (eID karte), e-potpis (eParaksts), mobilni e-potpis (eParaksts mobile), eIDAS.

7 Plaćaju li se sudski troškovi? Ako se plaćaju, kako ih je moguće platiti i razlikuju li se od troškova postupaka koji se ne vrše elektroničkim putem?

Sudske pristojbe mogu se platiti na internetskom portalu e-predmet. Visina naknada ne razlikuje se od one izvan elektroničkog postupka.

8 Je li moguće povući tužbu pokrenutu putem interneta?

Svaka osoba koja je podnijela zahtjev ima pravo povući ga u slučajevima utvrđenima pravom, neovisno o obliku u kojem ga je podnijela sudu.

9 Ako tužitelj pokrene postupak putem interneta, može li/ili mora li tuženik također odgovoriti putem interneta?

Tuženik ima pravo izabrati način na koji će komunicirati sa sudom. U skladu sa zakonodavstvom komunikacija je moguća putem portala e-predmet, e-pošte, službene elektroničke adrese primatelja ili u papirnatom obliku. Ako je osoba pristala na korištenje jednog od prethodno navedenih elektroničkih komunikacijskih sredstava za komunikaciju sa sudom, mora biti dostupna putem portala e-predmet, e-adrese koju je navela ili službene e-adrese.

10 Kada se postupak odvija elektroničkim putem, što se događa ako tuženik odgovori na tužbu?

Da bi koristio jedno od elektroničkih sredstava komunikacije, tuženik mora obavijestiti sud da pristaje koristiti internetski sustav ili e-poštu za komunikaciju sa sudom. S druge strane, u okviru postupka izvansudskog izvršenja obveza dužnikov odgovor mora biti sastavljen u skladu s obrascem koji je odobrio Kabinet ministra. Dužnik može odgovoriti putem internetskog obrasca dostupnog u internetskom sustavu. U tom slučaju dužnik je pristao koristiti internetski sustav za komunikaciju sa sudom.

11 Kada se postupak odvija elektroničkim putem, što se događa ako tuženik ne odgovori na tužbu?

Ako nije dao suglasnost za korištenje jednog od elektroničkih sredstava komunikacije sa sudom, tuženik mora biti dostupan na prijavljenoj adresi boravištu, na dodatnoj adresi navedenoj u izjavi ili na drugoj adresi koju je naveo za komunikaciju sa sudom. Na činjenicu dostave pismena ne utječe pitanje jesu li pismena dostavljena na prijavljenu adresu boravišta fizičke osobe, dodatnu prijavljenu adresu, adresu koju je fizička osoba navela za komunikaciju sa sudom ili adresu registriranog sjedišta pravne osobe te postoji li obavijest pošte o primitku ili su pismena vraćena. Pretpostavka je da su pismena dostavljena sedmog dana od dana slanja ako su poslana poštom ili trećeg dana od slanja ako su poslana elektroničkim putem.

12 Je li moguće dostaviti dokumente sudu elektroničkim putem, i ako jest, u okviru kojih je postupaka te pod kojim uvjetima to moguće?

U Latviji je moguće slati dokumente elektroničkim putem.

U skladu s Direktivom 1999/93/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 13. prosinca 1999. o okviru Zajednice za elektroničke potpise, sudovi su dužni prihvatiti elektronički potpisane dokumente.

U latvijskom nacionalnom zakonodavstvu o elektroničkim dokumentima (Zakon o elektroničkim dokumentima (Elektronisko dokumentu likums)) navedeno je da elektronički dokumenti u svrhu utvrđivanja vjerodostojnosti moraju sadržavati podatke koji potvrđuju i vjerodostojnost dokumenta i identitet njegova potpisnika, a da bi se smatralo da ih je potpisao sam potpisnik, moraju biti potpisani sigurnim elektroničkim potpisom. Pri korištenju elektroničkih dokumenata zaštitu podataka osiguravaju pružatelji usluga sigurnog elektroničkog potpisa u skladu s odredbama Zakona o elektroničkim dokumentima i propisima o zaštiti osobnih podataka u Latviji. Za korespondenciju sa sudom putem elektroničke pošte pojedinac mora dati posebnu suglasnost. To znači da će sud pismena koja je izradio poslati stranci.

Nadalje, zahtjevi bilo koje vrste mogu se podnijeti ispravama ovjerenima sigurnim elektroničkim potpisom osim ako je zakonodavstvom propisan poseban postupak za pokretanje postupka. Postupak razmjene elektroničkih dokumenata ne primjenjuje se na određene vrste ugovora koji se odnose na nekretnine, obiteljsko i nasljedno pravo te određene vrste ugovora o jamstvima.

Ako je zakonodavstvom propisano da je uz ostale zahtjeve za dokument potrebna i vremenska oznaka, elektronički dokument ispunjava taj zahtjev ako ima siguran elektronički potpis i vremensku oznaku ili samo elektronički potpis ako su se stranke pisanim putem dogovorile da se elektronički dokumenti mogu potpisivati elektroničkim potpisom.

13 Je li moguće uručiti sudske dokumente, a osobito presude, putem interneta?

Da, sud može izdavati pismena, uključujući presude, putem interneta ako su stranke na to pristale. Osim toga, ako utvrdi da nije moguće donijeti presudu na ročištu, sud može odrediti datum na koji će presuda biti izrađena i dostupna na internetu. Sud određuje datum u sljedećih 30 dana kad će presuda biti dostupna na internetu. Datum kad je presuda dostupna u internetskom sustavu smatra se datumom dostave presude.

14 Je li moguće elektroničkim putem donositi sudske odluke?

Sudska pismena, uključujući presude, mogu se dostavljati elektroničkim putem ako je podnositelj zahtjeva u zahtjevu naveo da je spreman koristiti elektroničku poštu za korespondenciju sa sudom.

15 Je li se moguće žaliti i primiti odluku o žalbi putem interneta?

Da, pojedinac može podnositi i primati žalbene odluke putem internetskog portala e-predmet.

Za korespondenciju sa sudom putem elektroničke pošte pojedinac mora dati posebnu suglasnost. To znači da će sud pismena koja je izradio poslati stranci.

16 Je li moguće putem interneta pokrenuti ovršni postupak?

Da, uvođenjem sustava e-predmet na raspolaganje je stavljeno rješenje za pružanje elektroničkih izvršnih isprava koje izdaje sud, čime je moderniziran optjecaj izvršnih isprava između suda, subjekata za naplatu potraživanja i sudskih izvršitelja. Optjecaj izvršnih isprava odvija se na internetu između Pravosudno-informacijskog sustava i Registra izvršnih predmeta. Sud u zakonski propisanom roku izrađuje nalog za izvršenje i stavlja ga na raspolaganje u Pravosudno-informacijskom sustavu. Sudski izvršitelj pokreće postupak izvršenja na temelju pisanog zahtjeva subjekta za naplatu potraživanja koji se može podnijeti u papirnatom obliku, s potpisom subjekta za naplatu potraživanja ili slanjem zahtjeva sa sigurnim elektroničkim potpisom na službenu e-adresu ili e-adresa sudskog izvršitelja. Pri unosu spisa o izvršenju sudski izvršitelj prenosi izvršnu ispravu u obliku strukturiranih podataka iz informacijskog sustava Suda u Registar izvršnih predmeta.

17 Mogu li se stranke ili njihovi pravni zastupnici referirati na internetske predmete? Ako da, kako je to moguće učiniti?

Stranke i njihovi pravni zastupnici mogu pregledavati spis i podnositi postupovne dokumente na internetskom portalu e-predmet.