Online-procedures en e-communicatie met rechtbanken

1 Is het mogelijk via het internet een gerechtelijke procedure in te stellen?

Het is mogelijk om via internet een elektronische betalingsbevelprocedure (elektroniczne postępowanie upominawcze, EPU) in te leiden. De eerste fase van deze procedure vindt plaats zonder dat de verweerder daarbij wordt betrokken. Verweerders mogen pas reageren nadat het betalingsbevel is uitgevaardigd en aan hen is betekend.

2 Zo ja, voor welk soort zaken kan deze procedure worden gebruikt? Kunnen bepaalde procedures uitsluitend via het internet worden ingesteld?

Overeenkomstig artikel 505²⁸, lid 2, van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering kan in een elektronische betalingsbevelprocedure geen betalingsbevel worden uitgevaardigd indien de verzoeker een andere vordering dan een geldvordering nastreeft en indien de betekening van het betalingsbevel aan de verweerder buiten Polen moet plaatsvinden. Overeenkomstig artikel 505^29a van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering kunnen vorderingen die opeisbaar zijn geworden in de drie jaar voorafgaand aan de datum van indiening van het inleidende verzoekschrift, via een elektronische betalingsbevelprocedure worden ingesteld.

3 Is deze internetdienst 24 uur per dag/7 dagen per week beschikbaar of alleen op specifieke tijdstippen? In dat laatste geval, wat zijn die tijdstippen?

Een inleidend verzoekschrift in een elektronische betalingsbevelprocedure kan te allen tijde worden ingediend bij het e-gerecht (e-sąd).

4 Moeten de nadere gegevens over de vordering in een specifiek format worden verstrekt?

Gespecialiseerde software die is ontwikkeld voor het e-gerecht zet het tekstbestand met het inleidende verzoekschrift automatisch om in de opmaak en datastructuur die voor het e-gerecht is vereist.

5 Hoe wordt gezorgd voor de overdracht en opslag van gegevens?

De gegevens worden beveiligd door een aantal geavanceerde IT-oplossingen, waaronder Captcha (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart). Captcha is een technologie die wordt gebruikt ter beveiliging van websites en die ervoor zorgt dat alleen door mensen ingevoerde gegevens worden doorgestuurd. In dit geval beschermt Captcha het webportaal tegen accounts die door machines worden aangemaakt. Het systeem verifieert dit door de gebruiker te verplichten de in een afbeelding weergegeven tekens in te voeren. De tekens zijn opzettelijk vervormd zodat ze niet kunnen worden gelezen met behulp van OCR (optische tekenherkenning: technologieën of softwareprogramma’s die worden gebruikt om tekens en volledige teksten in een computerbestand in grafische vorm of rastervorm te herkennen), maar zijn nog wel voldoende leesbaar voor de mens. De in de afbeelding weergegeven tekens moeten met kleine letters of hoofdletters in het veld worden ingevoerd.

6 Moet er gebruik worden gemaakt van een soort elektronische handtekening en/of een systeem voor tijdregistratie?

In een elektronische betalingsbevelprocedure moeten verzoekschriften en memories elektronisch worden ondertekend. Hiertoe kunnen de volgende soorten handtekeningen worden gebruikt:

a) een gewone elektronische handtekening die kosteloos te verkrijgen is op de EPU-website.
Voordat dit wordt gedaan, moet er een account worden aangemaakt. Na activering van het account moet bij het EPU-certificeringscentrum een certificaat worden aangevraagd. Daarna is het ongeveer twee uur wachten op een bevestiging dat het certificaat is uitgegeven. Vervolgens moet het certificaat worden gedownload. Voor een correcte installatie van het certificaat in het besturingssysteem is een certificaatwachtwoord nodig. Het wachtwoord wordt per e-mail toegestuurd. Als u het certificaat verliest nadat u het hebt gedownload, moet u een nieuwe aanvraag voor een certificaat indienen. Een gewone elektronische handtekening mag alleen in e-procedures worden gebruikt. Het certificaat voor een gewone elektronische handtekening is één jaar geldig;

b) een gekwalificeerde elektronische handtekening. Na het registreren van een gebruikersaccount kunt u automatisch een gekwalificeerde elektronische handtekening gebruiken. U moet echter eerst zelf een gekwalificeerde elektronische handtekening verkrijgen.

7 Zijn er gerechtskosten verschuldigd? Zo ja, hoe kunnen deze worden betaald en gaat het om andere kosten dan die voor niet-elektronische procedures?

De gerechtskosten die bij een elektronische betalingsbevelprocedure zijn verschuldigd, kunnen alleen elektronisch via een betaaldienstverlener worden betaald. Deze kosten bedragen een vierde van de vergoeding die bij een traditionele betalingsbevelprocedure is verschuldigd.

8 Is het mogelijk een via het internet ingediende vordering in te trekken?

In een elektronische betalingsbevelprocedure kan de eiser het verzoekschrift intrekken tot het moment waarop de procedure door een definitieve beslissing wordt afgesloten. Hiervoor moet een memorie worden ingediend.
Deze memorie moet de verklaring van intrekking van het verzoekschrift door de eiser en een bankrekeningnummer bevatten. De eiser kan het verzoekschrift in zijn geheel intrekken — in dat geval ziet de eiser af van de rechtsbescherming van alle vorderingen (voor het volledige bedrag ervan) die in het verzoekschrift zijn opgenomen. Het is ook mogelijk om een verzoekschrift slechts gedeeltelijk in te trekken. Dat wordt de gedeeltelijke intrekking van een verzoekschrift genoemd. Bij intrekking van het verzoekschrift kan de eiser tegelijkertijd afstand doen van (afzien van) de vordering. In de memorie tot intrekking van het verzoekschrift moet een bankrekeningnummer voor de terugbetaling van de gerechtskosten worden vermeld. De gerechtskosten worden terugbetaald als het verzoekschrift wordt ingetrokken vóór de uitvaardiging van het betalingsbevel.

9 Kan, of moet, de verweerder, wanneer de eiser de procedure via het internet heeft ingesteld, eveneens via het internet reageren?

In een elektronische betalingsbevelprocedure kan de verweerder niet via internet antwoorden. Het eerste stuk dat in een elektronische betalingsbevelprocedure aan de verweerder wordt betekend, is een betalingsbevel. De verweerder kan zich hiertegen verzetten door op de traditionele manier of elektronisch een verweerschrift in te dienen.

10 Hoe verloopt de elektronische procedure wanneer de verweerder op de vordering reageert?

In een elektronische betalingsbevelprocedure kan de verweerder niet antwoorden op het verzoekschrift. De enige vorm van beroep tegen het betalingsbevel is de indiening van een verweerschrift bij het gerecht (op de traditionele manier of elektronisch). In dat geval verliest het betalingsbevel zijn rechtskracht. De zaak wordt door het e-gerecht verwezen naar het gerecht dat bevoegd is op de plaats waar de verweerder zijn woonplaats heeft en wordt in een andere procedure behandeld.

11 Hoe verloopt de elektronische procedure wanneer de verweerder niet op de vordering reageert?

Een betalingsbevel dat in een elektronische betalingsbevelprocedure is uitgevaardigd, wordt twee weken na de betekening ervan aan de verweerder definitief. Een definitief betalingsbevel dat in een elektronische betalingsbevelprocedure is uitgevaardigd en in het IT-systeem is opgenomen, is een executoriale titel. Een betalingsbevel dat in een elektronische betalingsbevelprocedure is uitgevaardigd, wordt door de rechter uitvoerbaar verklaard in de vorm van een elektronische executoriale titel.

12 Is het mogelijk bij een gerecht stukken elektronisch in te dienen, en zo ja, bij welk soort procedures en onder welke voorwaarden?

In een elektronische betalingsbevelprocedure kunnen er geen stukken bij elektronisch ingediende memories worden gevoegd.

13 Kunnen gerechtelijke stukken, en met name rechterlijke beslissingen, via het internet worden betekend of ter kennis worden gebracht?

In een elektronische betalingsbevelprocedure worden processtukken elektronisch aan de eiser betekend. Bij inleiding van de procedure door het indienen van een verzoekschrift via de website van het e-gerecht, krijgen eisers toegang tot een speciaal gedeelte van de website van het e-gerecht waar ze correspondentie van het gerecht kunnen ontvangen. De betekening van gerechtelijke stukken aan de eiser geschiedt via het datatransmissiesysteem dat de elektronische betalingsbevelprocedure ondersteunt (elektronische betekening van gerechtelijke stukken). De betekening van gerechtelijke stukken aan de verweerder geschiedt alleen elektronisch als de verweerder met deze vorm van betekening van gerechtelijke stukken heeft ingestemd.

14 Kunnen rechterlijke beslissingen elektronisch worden bekendgemaakt?

In een elektronische betalingsbevelprocedure worden rechterlijke beslissingen elektronisch gegeven.

15 Is het mogelijk via het internet een rechtsmiddel in te stellen en kan de desbetreffende beslissing dan via het internet worden betekend of ter kennis worden gebracht?

Ja, alleen in een elektronische betalingsbevelprocedure.

16 Is het mogelijk via het internet tenuitvoerleggingsprocedures in te stellen?

Als de executoriale titel betrekking heeft op een rechterlijke beslissing die in een elektronische betalingsbevelprocedure is gegeven, kan een verzoek tot inleiding van een tenuitvoerleggingsprocedure elektronisch worden ingediend.
Het verzoek moet worden ingediend via het datatransmissiesysteem dat de elektronische betalingsbevelprocedure ondersteunt.

17 Kunnen de partijen of hun wettelijke vertegenwoordigers onlinezaken raadplegen? Zo ja, hoe?

In de loop van een elektronische betalingsbevelprocedure hebben de partijen volledige toegang tot de dossiers van de in hun zaak gevoerde procedure. Deze toegang verloopt via het datatransmissiesysteem dat de procedure ondersteunt. Het is ook mogelijk om de geraadpleegde documenten af te drukken.