Spletna obravnava zadev in elektronsko komuniciranje s sodišči

1 Ali je mogoče sprožiti sodni postopek prek interneta?

Latvija je razvila spletni portal za e-zadeve (e-lieta), ki osebam omogoča, da začnejo sodni postopek v skladu z zakonom o civilnem postopku, predložijo procesne listine, spremljajo potek sodnega postopka ter prejemajo in pregledujejo dokumentacijo v sodnem postopku.

2 Če je tako, za katere zadeve se lahko uporabi? Ali se lahko določeni postopki sprožijo izključno prek interneta?

Osebnostne pravice in možnost začetka sodnega postopka prek spletnega portala, in sicer tako v civilnih kot v upravnih postopkih. Poleg tega imajo stranke prek portala za e-zadeve v vseh postopkih možnost komunikacije z institucijo in vpogleda v spis. V civilnih in upravnih postopkih ima oseba tudi pravico, da vloži vlogo pri sodišču v papirni obliki, če elektronskih orodij ne more ali ne želi uporabljati.

3 Ali je storitev na razpolago stalno (tj. 24 ur na dan, 7 dni v tednu) ali samo ob določenih urah? Kdaj, če samo ob določenih urah?

Sodne listine je mogoče predložiti in do njih dostopati v elektronski obliki in prek spleta kadar koli, pri čemer pa sodišče ali pristojni organ dokumente pregleduje in obravnava med svojim delovnim časom.

4 Ali je treba podrobnosti o zahtevku predložiti v posebnem formatu?

Za vložitev zahtevka prek spletnega portala za e-zadeve je mogoče uporabiti posebej pripravljen obrazec in priložiti vse dokumente, ki se zahtevajo v skladu z zakonodajo, posameznik pa lahko naloži tudi samostojno pripravljeno vlogo.

5 Kako sta zavarovana prenos in shranjevanje podatkov?

V skladu z veljavnim regulativnim okvirom upravljavec platforme za e-zadeve zagotavlja, da platforma, katere ena od skupnih rešitev je portal za e-zadeve, izpolnjuje varnostne zahteve. Sodna uprava (Tiesu administrācija) je kot upravljavec platforme za e-zadeve tudi upravljavec osebnih podatkov, potrebnih za zagotavljanje dostopa do organizacije delovanja platforme za e-zadeve v skladu z zakonodajo. Upravljavec obdelave osebnih podatkov na platformi za e-zadeve, zbranih iz drugih nacionalnih informacijskih sistemov, pa je nacionalni organ, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov iz zadevnega nacionalnega informacijskega sistema.

6 Ali je potreben elektronski podpis in/ali časovni žig?

Za uporabo portala za e-zadeve je potrebno eno od naslednjih orodij za avtentikacijo: e-osebna izkaznica (eID karte), elektronski podpis (eParaksts), elektronski podpis prek mobilne aplikacije (eParaksts mobile) ali orodje za elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja (eIDAS).

7 Ali je treba plačati sodne takse? Če jih je treba plačati, kako se to opravi in ali se razlikujejo od taks za neelektronske postopke?

Sodne takse je mogoče plačati prek spletnega portala za e-zadeve. Višina taks se ne razlikuje od višine taks v postopkih, ki niso elektronski.

8 Ali je mogoče umakniti zahtevek, vložen prek interneta?

Vsaka oseba, ki je vložila vlogo, ima pravico, da jo umakne v primerih, določenih z zakonom, ne glede na obliko, v kateri je bila vloga vložena pri sodišču.

9 Ali lahko toženec odgovori prek interneta oziroma ali mora to storiti, če je tožnik vložil zahtevek na tak način?

Toženec lahko izbere način komunikacije s sodiščem. V skladu z zakonodajo je komunikacija mogoča prek portala za e-zadeve, elektronske pošte, uradnega elektronskega naslova naslovnika ali v papirni obliki. Če oseba soglaša, da bo za komunikacijo s sodiščem uporabljala enega od zgoraj navedenih elektronskih komunikacijskih sredstev, mora biti dosegljiva prek portala za e-zadeve, naslova elektronske pošte, ki ga je navedla, ali uradnega elektronskega naslova.

10 Kako poteka elektronski postopek, če se toženec odzove na zahtevek?

Za uporabo enega od navedenih elektronskih komunikacijskih sredstev mora toženec obvestiti sodišče, da soglaša, da bo za komunikacijo s sodiščem uporabljal spletni sistem ali elektronsko pošto. Hkrati je treba v okviru postopka izvensodnega izvrševanja obveznosti pripraviti odgovor dolžnika v skladu s predlogo, ki jo je odobril kabinet ministrov. Dolžnik lahko odgovori z uporabo spletnega obrazca, ki je na voljo v spletnem sistemu. V tem primeru dolžnik soglaša, da bo za komunikacijo s sodiščem uporabljal spletni sistem.

11 Kako poteka elektronski postopek, če se toženec ne odzove na zahtevek?

Če toženec ni dal soglasja za uporabo katerega od elektronskih sredstev za komunikacijo s sodiščem, mora biti dosegljiv na prijavljenem stalnem prebivališču, dodatnem naslovu, navedenem v izjavi, ali drugem naslovu, ki ga je navedel za namene komunikacije s sodiščem. Dejstvo, da so bile sodne listine dostavljene na naslov prijavljenega stalnega prebivališča, dodaten naslov, naveden v izjavi, ali naslov, ki ga je oseba navedla za namene komunikacije s sodiščem, in da je pošta izdala potrdilo o dostavi ali da so bile listine vrnjene, samo po sebi ne pomeni, da so bile listine vročene. Domneva se, da so bile listine vročene sedmi dan po dnevu odpošiljanja, če so bile poslane po pošti, ali tretji dan po dnevu odpošiljanja, če so bile poslane elektronsko.

12 Ali se lahko sodišču predložijo dokumenti v elektronski obliki in če je tako, v katerih postopkih in pod kakšnimi pogoji?

V Latviji je mogoče dokumente pošiljati elektronsko.

V skladu z Direktivo Evropskega parlamenta in Sveta 1999/93/ES z dne 13. decembra 1999 o okviru Skupnosti za elektronski podpis so sodišča dolžna sprejeti elektronsko podpisane dokumente.

Latvijska nacionalna zakonodaja o elektronskih dokumentih (zakon o elektronskih dokumentih (Elektronisko dokumentu likums)) določa, da morajo elektronski dokumenti zaradi ugotavljanja verodostojnosti vsebovati podatke, ki potrjujejo tako verodostojnost dokumenta kot identiteto podpisnika, in da morajo biti opremljeni z varnim elektronskim podpisom, da bi se štelo, da jih je podpisal podpisnik sam. Pri uporabi elektronskih dokumentov varnost podatkov zagotavljajo ponudniki storitev varnega elektronskega podpisa v skladu z določbami zakona o elektronskih dokumentih in pravili o varstvu osebnih podatkov v Latviji. Posameznik mora dati posebno soglasje za korespondenco s sodiščem prek elektronske pošte. To pomeni, da bo sodišče dokumente, ki jih je pripravilo, pošiljalo stranki.

Poleg tega se lahko z dokumenti, potrjenimi z varnim elektronskim podpisom, vložijo vsi zahtevki, razen če je z zakonom določen poseben postopek za začetek postopka. Postopek za izmenjavo elektronskih dokumentov se ne uporablja za nekatere vrste pogodb v zvezi z nepremičninskim, družinskim in dednim pravom ter nekatere vrste garancijskih pogodb.

Če zakonodaja določa, da mora imeti dokument poleg drugih elementov tudi časovni žig, elektronski dokument to zahtevo izpolnjuje, če je opremljen z varnim elektronskim podpisom in časovnim žigom ali elektronskim podpisom, če so se stranke pisno dogovorile, da se lahko elektronski dokumenti podpisujejo z elektronskim podpisom.

13 Ali se lahko sodni akti (zlasti sodbe) vročijo prek interneta?

Da, sodišče lahko dokumente, vključno s sodbami, izda prek spleta, če stranke s tem soglašajo. Poleg tega lahko sodišče v primeru, da ugotovi, da sodbe ni mogoče izdati na obravnavi, določi datum, ko bo sodba sestavljena in objavljena na spletu. Sodišče v naslednjih 30 dneh določi datum, ko bo sodba objavljena na spletu. Šteje se, da je datum objave sodbe v spletnem sistemu datum njenega izreka.

14 Ali se lahko sodne odločbe izdajo v elektronski obliki?

Sodne listine, vključno s sodbami, se lahko vročajo elektronsko, če je vložnik v vlogi navedel, da je za korespondenco s sodiščem pripravljen uporabljati elektronsko pošto.

15 Ali se lahko prek interneta vložijo pritožbe in vročijo odločitve o njih?

Da, posameznik lahko odločbe, izdane v pritožbenem postopku, predloži in prejme prek spletnega portala za e-zadeve.

Posameznik mora dati posebno soglasje za korespondenco s sodiščem prek elektronske pošte. To pomeni, da bo sodišče dokumente, ki jih je pripravilo, pošiljalo stranki.

16 Ali se lahko postopek izvršbe začne prek interneta?

Da, z uvedbo sistema za e-zadeve je bila vzpostavljena rešitev za zagotavljanje elektronskih izvršilnih naslovov, ki jih izda sodišče, s čimer se je modernizirala izmenjava izvršilnih naslovov med sodiščem, izterjevalci in zapriseženimi sodnimi izvršitelji. Izmenjava izvršilnih naslovov poteka prek spleta med sodnim informacijskim sistemom in registrom zadev, povezanih z izvršbami. Sodišče pripravi sklep o izvršbi v zakonsko določenem roku in ga objavi v sodnem informacijskem sistemu. Sodni izvršitelj začne izvršilni postopek na podlagi pisnega predloga izterjevalca, ki se lahko predloži v papirni obliki s podpisom izterjevalca ali pa se opremi z varnim elektronskim podpisom in pošlje na uradni elektronski naslov ali naslov elektronske pošte sodnega izvršitelja. Pri vnosu spisa o izvršbi sodni izvršitelj izvršilni naslov v obliki strukturiranih podatkov iz informacijskega sistema sodišča prenese v register zadev, povezanih z izvršbami.

17 Ali imajo stranke v postopku oziroma njihovi pravni zastopniki spletni vpogled v zadeve? Če ga imajo, na kakšen način?

Stranke in njihovi pravni zastopniki imajo možnost vpogleda v spis zadeve in predložitve procesnih listin prek spletnega portala za e-zadeve.