Notificación de documentos: transmisión oficial de documentos jurídicos

Estonia
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European Judicial Network
Red Judicial Europea (en materia civil y mercantil)

1 ¿Qué quiere decir en la práctica «notificación y traslado de documentos»? ¿Por qué hay normas específicas para la notificación y el traslado de documentos»?

La notificación y traslado de documentos judiciales consiste en la entrega de un documento a su destinatario de manera que le permita analizarlo con tiempo suficiente para ejercer y proteger sus derechos. En el capítulo 34 del Código Procesal Civil (Tsiviilkohtumenetluse seadustiku o TsMS) se disponen varias formas de notificación y traslado, entre las que se incluyen la carta certificada, la notificación electrónica, a través de un agente judicial, a través de un representante del destinatario, mediante envío y mediante anuncio público en la Boletín Oficial, sección de Anuncios oficiales (Ametlikud Teadaanded). Se considera que una notificación o un traslado se ha practicado correctamente cuando la entrega del documento cumpla los requisitos legales formales aplicables y se documente en la forma prevista a ese propósito.

2 ¿Qué documentos deben ser notificados y trasladados de forma oficial?

De conformidad con el artículo 306, apartado 5, del Código Procesal Civil, los siguientes documentos son notificados y trasladados por el órgano jurisdiccional a las partes: escritos de demanda, contestación, reconvención y sus anexos, citaciones, sentencias, resoluciones interlocutorias y cualesquiera otros documentos judiciales previstos por la ley.

3 ¿Quién es competetente para la notificación y el traslado de un documento?

El órgano jurisdiccional se encarga de la notificación y el traslado de los documentos judiciales por medio de un prestador profesional de servicios postales, un agente judicial, un policía judicial o, de acuerdo con el reglamento interno del órgano jurisdiccional, otro funcionario competente. También se pueden realizar las notificaciones y traslados de cualquier otra manera que especifique la ley. Cualquier parte que haya presentado un documento para su notificación y traslado o que exija que se comunique otro documento judicial puede solicitar al órgano jurisdiccional que disponga la notificación y el traslado del documento de manera independiente. Una parte solo puede notificar o trasladar a través de un agente judicial. En tal caso, la notificación y el traslado se efectúan bajo las mismas condiciones que los realizados por el órgano jurisdiccional a través de un agente judicial. El órgano jurisdiccional valora si se puede considerar que el documento judicial se ha notificado y trasladado correctamente.

4 Preguntas relativas a la dirección:

4.1 De acuerdo con el Reglamento (CE) nº 1393/2007 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 13 de noviembre de 2007, relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil, ¿puede la autoridad requerida en este Estado miembro, por iniciativa propia, tratar de determinar la localización del destinatario de los documentos que deben ser notificados y trasladados si el destinatario ya no reside en la dirección conocida por la autoridad peticionaria?

La institución que recibe el requerimiento [Ministerio de Justicia (Justiitsministeerium) u órgano jurisdiccional] también verifica, además de los datos existentes, si la persona tiene una dirección inscrita en el Censo (Rahvastikuregister) o en el Registro Mercantil (Äriregister).

4.2 ¿Tienen las autoridades judiciales extranjeras y/o las partes de un proceso judicial acceso a los registros o servicios en este Estado miembro que permitan averiguar la dirección actual de una persona? En caso afirmativo, ¿qué registros o servicios existen y qué procedimiento se debe seguir? ¿Es necesario abonar una tasa para utilizarlos? Si es así, ¿a cuánto asciende dicha tasa?

La sede social de las personas jurídicas, las filiales de sociedades extranjeras y las sociedades unipersonales se puede consultar en el Registro Mercantil. Para averiguar la dirección de un particular, se puede realizar una solicitud oficial para conocer los datos registrados en el Censo. La solicitud debe justificar la legitimidad de la petición de modo que los responsables de los datos puedan decidir si está justificada la expedición de la información. El Censo lo gestiona el Centro de Tecnología de la Información y Desarrollo del Ministerio del Interior (Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus), cuya web contiene información sobre las consultas y está disponible en https://www.smit.ee/.

4.3 ¿Cómo gestionan las autoridades de este Estado miembro una petición destinada a averiguar la dirección actual de una persona y enviada de acuerdo con el Reglamento del Consejo (CE) nº 1206/2001, de 28 de mayo de 2001, relativo a la cooperación entre los órganos jurisdiccionales de los Estados miembros en el ámbito de la obtención de pruebas en materia civil o mercantil?

Los órganos jurisdiccionales tramitan los requerimientos internacionales de obtención de pruebas como procedimientos de jurisdicción voluntaria; están obligados a hacer todo lo posible para establecer la dirección de la persona en cuestión.

5 ¿Cómo se realiza la notificación y el traslado de un documento en la práctica? ¿Hay otros métodos alternativos que puedan ser utilizados (aparte de la notificación y el traslado sustitutivos a los que se hace referencia a continuación en el apartado 6)?

La decisión de cómo notificar y trasladar el documento normalmente la toma el órgano jurisdiccional. Sin embargo, los órganos jurisdiccionales deben dar prioridad a la notificación y el traslado de manera electrónica, ya sea a través del portal público de archivos electrónicos pertinente o por correo electrónico. El recurso a medios electrónicos reduce los gastos en servicios de mensajería y su uso está cada vez más extendido. Tras la notificación o el traslado electrónicos, el órgano jurisdiccional considera otras alternativas, como el correo postal, un servicio de mensajería del órgano jurisdiccional u otras opciones que establezca la ley.

6 ¿Están permitidos en los procedimientos civiles la notificación y el traslado electrónico de documentos (notificación y traslado de documentos judiciales o extrajudiciales a través de medios electrónicos de comunicación a distancia como el correo electrónico, aplicación segura a través de internet, fax, SMS, etc.)? Si es así, ¿para qué tipos de procedimiento está previsto este método? ¿Hay restricciones en cuanto a la disponibilidad o el acceso a este método de notificación y traslado de documentos en función del destinatario (profesional del Derecho, persona jurídica, empresa u otro tipo de agente comercial, etc.)?

La notificación y el traslado electrónicos están permitidos en todos los procedimientos y respecto de todo tipo de direcciones.

En virtud del artículo 311 bis del Código Procesal Civil, los documentos judiciales se notifican y trasladan electrónicamente a través del sistema de información indicado, enviando un aviso a las partes para indicarles que el documento está disponible en el sistema. El órgano jurisdiccional pone inmediatamente a disposición de las partes todos los documentos judiciales, incluso las sentencias, a través del sistema de información, independientemente de cómo se hayan practicado las notificaciones y traslados a las partes. Es necesario un documento de identidad para iniciar una sesión en el sistema de información. Se considera que se ha trasladado un documento procesal al destinatario cuando este, u otra persona a la que este ha dado acceso para ver los documentos, lo abre o confirma su recepción sin abrirlo en el sistema de información. El sistema de información registra automáticamente la notificación o el traslado del documento.

El sistema de información registra la notificación y el traslado del documento de manera automática. Si no cabe esperar que el destinatario pueda hacer uso del sistema de información utilizado para notificar y trasladar los documentos o si hacerlo a través del sistema de información es técnicamente imposible, el órgano jurisdiccional también puede notificar y trasladar los documentos judiciales electrónicamente de otra forma. En dicho caso, se considera que el documento se ha notificado y trasladado cuando el destinatario confirme la recepción del documento judicial por escrito, a través de fax o por medio electrónico. Tal confirmación debe indicar la fecha de recepción del documento y llevar la firma del destinatario o de su representante. La confirmación en formato electrónico debe llevar la firma digital del remitente o ser transmitida de otra manera segura que permita la identificación del mismo e indique cuándo se envió, a menos que el órgano jurisdiccional no tenga motivos para dudar de que la confirmación sin firma digital ha sido enviada por el destinatario o por su representante. La confirmación en formato electrónico se puede enviar al órgano jurisdiccional por correo electrónico si la dirección de correo electrónico del destinatario es conocida por el órgano jurisdiccional y si cabe suponer que ninguna persona no autorizada tiene acceso a la misma, y también si el órgano jurisdiccional ya ha transmitido documentos a dicha dirección de correo electrónico en el marco del mismo caso o si la parte ha proporcionado su dirección de correo electrónico al órgano jurisdiccional de forma independiente. La confirmación debe enviarse al órgano jurisdiccional sin dilación. Los órganos jurisdiccionales pueden sancionar a una parte o a su representante si incumplen esta obligación.

Los documentos judiciales solo se pueden notificar y trasladar a los abogados, notarios, agentes judiciales, administradores concursales y organismos públicos estatales o locales de una forma distinta al método electrónico si hay un buen motivo para ello.

7 Notificación alternativa:

7.1 ¿Permite el Derecho de este Estado miembro otros métodos de notificación y traslado en aquellos casos en los que no haya sido posible notificar y trasladar los documentos al destinatario (por ejemplo, notificación a su domicilio, al agente judicial, por correo postal o por medio de carteles publicitarios)?

Conforme al artículo 322, apartado 1, del Código Procesal Civil, si el destinatario de un documento judicial no puede ser localizado en su domicilio, se considera que el documento se ha notificado y trasladado si se entrega a una persona de al menos catorce años de edad que viva con el destinatario o esté al servicio de la familia del destinatario. El apartado 2 del mismo artículo establece que, en lugar de notificar y trasladar un documento judicial al destinatario, se puede hacer a la sociedad que gestiona el edificio en el que se encuentra el domicilio del destinatario o su negocio, al administrador de un edificio en régimen de copropiedad o al arrendador del destinatario. Asimismo, la notificación y el traslado se pueden practicar al empleador del destinatario o a cualquier otra persona a la cual el destinatario preste servicio en virtud de un contrato. Se considera que un documento judicial ha sido notificado y trasladado conforme al apartado 3, incluso si se hace a través del representante del destinatario de una de las formas especificadas en los apartados 1 y 2 del mismo artículo. De conformidad con el artículo 322, apartado 4, del Código Procesal Civil, también se considera que un documento ha sido notificado y trasladado a una persona que esté trabajando para las fuerzas armadas, que cumpla condena en prisión o que se encuentre ingresada en un centro sanitario o similar durante un periodo de tiempo prolongado, siempre que el documento se entregue al responsable de la institución o a alguien nombrado al efecto, salvo disposición legal en contrario.

El artículo 323 del Código Procesal Civil dispone que, si se va a notificar y trasladar un documento a una persona física que ejerza una actividad económica o profesional, pero esa persona no se encuentra en el establecimiento comercial durante el horario laboral normal o no puede recibir el documento, este se debe entregar a un empleado que normalmente esté en el establecimiento comercial del destinatario o que normalmente preste servicio al destinatario con arreglo a un contrato similar. De conformidad con el apartado 2, se aplica el mismo criterio respecto de la notificación y el traslado de documentos a personas jurídicas, organismos administrativos, notarios y agentes judiciales, así como al representante de un destinatario o a cualquier otra persona a la que se pueda notificar o dar traslado en lugar de al destinatario.

En los supuestos contemplados en los artículos 322 y 323 del Código Procesal Civil, no se considera válida la notificación o el traslado de un documento a la parte contraria a la que el documento va dirigida.

De acuerdo con el artículo 326, apartado 1, del Código Procesal Civil, se considera que se ha notificado y trasladado un documento judicial que no se haya podido entregar en el domicilio o en el establecimiento comercial del destinatario o a su representante, cuando se haya depositado en el buzón del correo del domicilio o del establecimiento comercial, o en un lugar similar que utilicen el destinatario o su representante para recibir el correo y que proteja el documento contra los elementos en circunstancias normales. De esta manera, se puede notificar o trasladar un documento judicial a la sociedad que gestiona el edificio en el que se encuentra el domicilio del destinatario o su establecimiento comercial, al administrador de un edificio en régimen de copropiedad o al arrendador del destinatario, así como al empleador del destinatario o cualquier otra persona a la que el destinatario preste servicio en virtud de un contrato, en caso de que sea imposible notificar y trasladar el documento al destinatario o a su representante en persona. En virtud del apartado 2 de este artículo, se permite notificar y trasladar el documento de la forma descrita en el apartado 1 de ese mismo artículo si se han tomado las medidas necesarias para entregar el documento judicial al destinatario en persona en al menos dos ocasiones con un intervalo mínimo tres días entre ambas y en horas significativamente diferentes, y si también ha sido imposible notificar y trasladar el documento judicial a otra persona que esté en el domicilio o en el establecimiento comercial de conformidad con los artículo 322, apartado 1, o artículo 323 del Código Procesal Civil.

El artículo 327 del Código Procesal Civil también permite notificar y trasladar el documento judicial depositándolo en un lugar especificado. De conformidad con el artículo 217, apartado 1, del Código Procesal Civil, bajo las condiciones establecidas en el artículo 326, también se puede depositar un documento en la oficina de correos o en la Administración del municipio rural o la ciudad responsable del lugar de notificación y traslado del documento, o ante la secretaría del tribunal de primera instancia de la demarcación donde se encuentre el lugar en el que debe notificarse y trasladarse el documento.

En virtud del artículo 317, apartado 1, del Código Procesal Civil, en base a una resolución judicial, se le puede notificar y trasladar un documento judicial a una parte mediante edicto si:

  1. la dirección de la parte no figura en el Censo o la persona no vive en la dirección que figura en el Censo y el órgano jurisdiccional no tiene otra forma de saber la dirección de la persona o el lugar en el que se encuentra, y el documento no se puede entregar a un representante de la persona o a una persona autorizada para recibir el documento o de cualquier otra forma contemplada en este artículo;
  2. se considera que es imposible notificar y trasladar el documento en un Estado extranjero de conformidad con el procedimiento establecido;
  3. el documento no se puede notificar y trasladar porque el lugar en que se debe hacer es el domicilio de una persona no nacional.

Se puede notificar o trasladar por medio de edicto un documento procesal a una parte que sea persona jurídica si hubiese sido infructuosa la notificación o el traslado por medios electrónicos y por correo certificado. Si la persona jurídica ha inscrito registralmente la dirección en Estonia de la persona que se menciona en el artículo 63 bis del Código Mercantil (äriseadustiku), debe tratarse de realizar la notificación o el traslado a esa dirección antes de recurrir a la notificación o el traslado mediante edicto.

En virtud del artículo 317, apartado 3, del Código Procesal Civil, se publica un extracto de un documento objeto de notificación en el Boletín Oficial. El órgano jurisdiccional que conoce del asunto puede autorizar también la publicación del extracto en otras publicaciones.

El órgano jurisdiccional puede asimismo no proceder a la notificación o el traslado mediante la publicación de un edicto si cabe esperar que se vaya a solicitar su reconocimiento o ejecución en el extranjero y es probable que no se conceda debido a que la notificación o el traslado se hicieron mediante un edicto.

7.2 En caso de que se apliquen otros métodos, ¿cuándo se considera que los documentos han sido notificados y trasladados?

Si un documento se notifica y traslada en virtud de los artículos 322 y 323 del Código Procesal Civil, se considera que se ha notificado o trasladado cuando se entregue al destinatario el documento, de acuerdo con los artículos 322 o 323 del Código Procesal Civil.

Si se realiza una notificación o traslado mediante el depósito del documento en un buzón de correo postal de acuerdo con el artículo 326 del Código Procesal Civil, se considera que se ha notificado y trasladado el documento cuando en efecto se haya depositado en el buzón.

Si se notifica y traslada un documento mediante depósito, en virtud del artículo 327, apartado 3, del Código Procesal Civil, se considera que se ha practicado la notificación o el traslado cuando hayan transcurrido tres días desde el anuncio escrito especificado en el apartado 2 del mismo artículo. La fecha de la notificación y traslado se anota en el sobre del documento.

En caso de notificación por edicto, se considera que un documento judicial se ha notificado cuando hayan transcurrido quince días desde la fecha en que se publicó el extracto en el Boletín Oficial, de acuerdo con el artículo 317, apartado 5, del Código Procesal Civil. El órgano jurisdiccional que conoce del asunto puede fijar un plazo más largo para considerar que se ha notificado un documento. En tal caso, el plazo se publica junto con la comunicación pública del documento.

7.3 Si otro método de notificación y traslado es el depósito de los documentos en un lugar específico (por ejemplo, en una oficina de correos), ¿cómo se informa al destinatario acerca de ese depósito?

Si se notifica o traslada un documento judicial mediante depósito, en virtud del artículo 327, apartado 2, del Código Procesal Civil, se ha de dejar un aviso escrito al respecto en la dirección del destinatario o enviarlo a esa dirección. Si no fuese posible, se coloca el aviso en la puerta de la casa, del establecimiento comercial o del lugar donde resida el destinatario, o se entrega a una persona que viva en el vecindario para que lo remita al destinatario. El aviso debe indicar claramente que el documento depositado lo ha enviado el órgano jurisdiccional, que se considera que se ha notificado y trasladado desde el momento que se haya depositado y que los plazos del proceso pueden empezar a contar desde ese momento.

7.4 Qué ocurre si el destinatario se niega a aceptar la notificación y el traslado de los documentos? ¿Se considera que los documentos han sido notificados y trasladados correctamente si la negativa es ilegítima?

Conforme al artículo 325 del Código Procesal Civil, si una persona rehúsa aceptar un documento sin un buen motivo, se considera que el documento se ha notificado o trasladado a la persona en el momento en el que se negó a aceptarlo. En dicha situación, el documento se deja en el domicilio o en el establecimiento comercial del destinatario, o se deposita en su buzón postal. En caso de que no haya ningún establecimiento ni buzón de correo, el documento se devuelve al órgano jurisdiccional.

8 Servicio postal desde el extranjero (artículo 14 del Reglamento)

8.1 En caso de que el servicio de correos entregue un documento enviado desde otro país a un destinatario en este Estado miembro y sea necesario un acuse de recibo (artículo 14 del Reglamento), ¿debe entregar el servicio postal el documento exclusivamente al destinatario de forma personal o puede, de conformidad con las normas nacionales de distribución postal, entregar el documento también a otra persona en la misma dirección?

De acuerdo con el artículo 316 bis, del Código Procesal Civil, que regula la aplicación del Reglamento (CE) n.º 1393/2007 del Parlamento Europeo y del Consejo, los documentos se notifican y trasladan en Estonia en consonancia con el procedimiento ordinario establecido en el Código Procesal Civil para notificar y trasladar documentos judiciales. Los documentos no se pueden trasladar mediante edicto.

De conformidad con el artículo 313, apartado 2, del Código Procesal Civil, cualquier documento que se notifique y traslade puede entregarse a una persona que no sea el destinatario solo en los casos previstos en la parte VI del Código Procesal Civil. Esta persona debe entregar el documento a su destinatario a la mayor brevedad posible. Solo puede negarse a aceptar el documento para entregárselo al destinatario si prueba que no puede entregárselo. Debe explicarse a la persona la obligación de entregar el documento. Se considera que el documento se ha notificado y trasladado, independientemente de si se da esta explicación.

Por tanto, en virtud del Reglamento (CE) n.º 1393/2007 del Parlamento Europeo y del Consejo, también se pueden aplicar las formas de notificación y traslado descritas en el punto 2.1 y contempladas en los artículos 322 y 323 del Código Procesal Civil:

Conforme al artículo 322, apartado 1, del Código Procesal Civil, si el destinatario de un documento judicial no puede ser localizado en su domicilio, se considera también que el documento se ha notificado y trasladado si se entrega a una persona de al menos catorce años de edad que viva con el destinatario o preste servicio a la familia del destinatario. El apartado 2 del mismo artículo establece que, en lugar de notificar y trasladar un documento judicial al destinatario, se puede hacer a la sociedad que gestiona el edificio en el que se encuentra el domicilio del destinatario o su negocio, al administrador de un edificio en régimen de copropiedad o al arrendador del destinatario. Asimismo, la notificación y el traslado se pueden practicar al empleador del destinatario o a cualquier otra persona a la cual el destinatario preste servicio en virtud de un contrato. Se considera que un documento judicial ha sido notificado y trasladado conforme al apartado 3, incluso si se hace a través del representante del destinatario de una de las formas especificadas en los apartados 1 y 2 del mismo artículo. De conformidad con el artículo 322, apartado 4, del Código Procesal Civil, también se considera que un documento ha sido notificado y trasladado a una persona que esté trabajando para las fuerzas armadas, que cumpla condena en prisión o que se encuentre ingresada en un centro sanitario o similar durante un periodo de tiempo prolongado, siempre que el documento se entregue al responsable de la institución o a alguien nombrado al efecto, salvo disposición legal en contrario.

El artículo 323 del Código Procesal Civil dispone que, si se va a notificar y trasladar un documento a una persona física que ejerza una actividad económica o profesional, pero esa persona no se encuentra en el establecimiento comercial durante el horario laboral normal o no puede recibir el documento, este se debe entregar a un empleado que normalmente esté en el establecimiento comercial del destinatario o que normalmente preste servicio al destinatario con arreglo a un contrato similar. De conformidad con el apartado 2, se aplica el mismo criterio respecto de la notificación y el traslado de documentos a personas jurídicas, organismos administrativos, notarios y agentes judiciales, así como al representante de un destinatario o a cualquier otra persona a la que se pueda notificar o dar traslado en lugar de al destinatario.

8.2 En virtud de las normas de distribución postal en este Estado miembro, ¿cómo se puede llevar a cabo la notificación y el traslado de documentos en el extranjero, con arreglo al artículo 14 del Reglamento nº 1393/2007, si no se ha localizado en la dirección de la entrega ni al destinatario ni a ninguna otra persona autorizada a recibir el envío (si esto es posible de acuerdo con las normas nacionales de distribución postal – véase más arriba)?

En consonancia con la segunda frase del artículo 316 bis, apartado 5, del Código Procesal Civil, no se puede publicar un edicto para notificar y trasladar un documento judicial de acuerdo con el Reglamento (CE) n.º 1393/2007 del Parlamento Europeo y del Consejo.

Se puede notificar y trasladar un documento judicial depositándolo en el buzón, en virtud del artículo 326 del Código Procesal Civil, o mediante su depósito, de acuerdo con el artículo 327 del Código Procesal Civil.

De acuerdo con el artículo 326, apartado 1, del Código Procesal Civil, se considera que se ha notificado y trasladado un documento judicial que no se haya podido entregar en el domicilio o en el establecimiento comercial del destinatario o a su representante cuando se haya depositado en el buzón del correo del domicilio o del establecimiento comercial, o en un lugar similar que utilicen el destinatario o su representante para recibir el correo y que proteja el documento contra los elementos en circunstancias normales. De esta manera, se puede notificar o trasladar un documento judicial a la sociedad que gestiona el edificio en el que se encuentra el domicilio del destinatario o su establecimiento comercial, al administrador de un edificio en régimen de copropiedad o al arrendador del destinatario, así como al empleador del destinatario o cualquier otra persona a la que el destinatario preste servicio en virtud de un contrato, en caso de que sea imposible notificar y trasladar el documento al destinatario o a su representante en persona. En virtud del apartado 2 de este artículo, se permite notificar y trasladar el documento de la forma descrita en el apartado 1 de ese mismo artículo si se han tomado las medidas necesarias para entregar el documento judicial al destinatario en persona en al menos dos ocasiones con un intervalo mínimo tres días entre ambas y en horas significativamente diferentes, y si también ha sido imposible notificar y trasladar el documento judicial a otra persona que esté en el domicilio o en el establecimiento comercial de conformidad con los artículo 322, apartado 1, o artículo 323 del Código Procesal Civil.

El artículo 327 del Código Procesal Civil también permite notificar y trasladar el documento judicial depositándolo en un lugar especificado. De conformidad con el artículo 217, apartado 1, del Código Procesal Civil, bajo las condiciones establecidas en el artículo 326, también se puede depositar un documento en la oficina de correos o en la Administración del municipio rural o la ciudad responsable del lugar de notificación y traslado del documento, o ante la secretaría del tribunal de primera instancia de la demarcación donde se encuentre el lugar en el que debe notificarse y trasladarse el documento.

Como el artículo 14 del Reglamento (CE) n.º 1393/2007 del Parlamento Europeo y del Consejo establece que los documentos judiciales deben entregarse con acuse de recibo, es discutible si es admisible la notificación y el traslado en los casos contemplados en los artículos 326 y 327 del Código Procesal Civil.

8.3 ¿Establece la oficina de correos un plazo específico para la recogida de los documentos antes de devolverlos como «no entregados»? En caso afirmativo, ¿cómo se informa al destinatario de que hay un envío para él en la oficina de correos?

De conformidad con el artículo 6, apartado 1, de los «Requisitos para los envíos certificados y los envíos con valor declarado en el marco del servicio postal universal» aprobados por el Decreto n.º 57 del Ministerio de Asuntos Económicos y Comunicaciones (Majandus- ja kommunikatsiooniministri), de 22 de junio de 2006, si el destinatario de un artículo de correspondencia no se encuentra en su lugar de residencia en el momento de la notificación y traslado, se deja al destinatario un aviso de la oficina postal más cercana en el que se explique que se ha realizado la entrega.

Si el remitente no ha realizado ninguna otra anotación en el aviso de entrega sobre la notificación y traslado de otra forma, los documentos judiciales se depositan en la oficina de correos durante quince días desde el segundo intento de envío, a no ser que el remitente haya indicado un plazo diferente. El aviso de entrega se comunica al destinatario por medio de SMS, correo electrónico o en buzón ordinario. Una vez finalizado el plazo, los documentos judiciales se devuelven al remitente, junto con los motivos de la devolución, y se expiden al representante del remitente que los haya firmado (Condiciones de la notificación y traslado de documentos judiciales de AS Eesti Post).

9 ¿Hay alguna prueba escrita de que se ha notificado y trasladado el documento?

De conformidad con el artículo 306, apartado 2, de la Ley de Enjuiciamiento Civil, cuando se notifica y traslada un documento judicial, el acto de entrega debe cumplir los requisitos formales contemplados en la ley y se debe hacer en la forma establecida a ese propósito. En virtud del artículo 307, apartado 4, de la Ley de Enjuiciamiento Civil, el envío de un documento judicial que ha de notificarse y trasladarse debe consignarse en el expediente del órgano jurisdiccional. De acuerdo con el artículo 3111 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, los sistemas de información indicados registran la notificación y el traslado de un documento judicial de manera automática (véase la descripción de notificación y traslado a través de un sistema de información en el apartado 6 anterior). De acuerdo con el artículo 313 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, la notificación y el traslado de un documento por correo certificado quedan probados con el aviso de entrega. Cuando se envía un documento por correo no certificado o fax, se considerará que se ha notificado y trasladado si el destinatario envía al órgano jurisdiccional una confirmación de la entrega del documento por carta o fax o por medio electrónico, a su elección. La confirmación debe incluir el día de la recepción del documento y llevar el sello del destinatario o su representante. De acuerdo con el artículo 315, apartado 5, de la Ley de Enjuiciamiento Civil, se prepara un aviso de entrega de la notificación y traslado de un documento judicial mediante un oficial de justicia, un agente judicial u otra persona o institución. Después del servicio, el aviso de entrega se devuelve al tribunal sin dilación.

Tras la notificación y el traslado de un documento judicial sobre la base del artículo 3141 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, y en caso de que el acto de comunicación se realice mediante envío, debe consignarse una nota en el expediente que establezca dónde y cuándo se envió el documento o la información sobre su puesta a disposición, a menos que se registre automáticamente el envío en el sistema de información creado a tal fin.

10 ¿Qué sucede si algo falla y el destinatario no recibe el documento, o la notificación y el traslado se efectúan infringiendo la ley (por ejemplo, el documento se notifica a un tercero)? ¿Se puede considerar válido el traslado y la notificación a pesar de ello, es decir, es posible sanar la infracción legal o se debe realizar una nueva notificación y traslado?

De acuerdo con el artículo 307, apartado 3, del Código Procesal Civil, si se entrega un documento a una parte a la que se le tenía que notificar y trasladar o a la que se le podía notificar y trasladar de acuerdo con la ley, pero no es posible certificar el acto de comunicación, o si se incumple el procedimiento de notificación y traslado previsto en la ley, se considera que el documento se ha notificado y trasladado a la parte solo a partir del momento en el que realmente llegue el documento al destinatario.

En caso de notificación o traslado por correo certificado en virtud del artículo 313 del Código Procesal Civil, el órgano jurisdiccional puede considerar que un aviso de entrega que no cumpla los requisitos formales contemplados en los apartados 3 y 4 del mismo artículo es adecuado a efectos de notificación y traslado si esta aparece documentada de manera segura en el aviso de entrega. Si el órgano jurisdiccional no puede considerar que un documento judicial se haya notificado y trasladado adecuadamente porque el prestador de servicios postales no pudo hacerlo correctamente, puede entregar el documento judicial al prestador de servicios postales para que lo notifique y traslade de nuevo sin coste alguno para el órgano jurisdiccional. Algunos ejemplos de imposibilidad de notificación o traslado correctos de un documento son: no utilizar todas las opciones previstas en la ley al notificar y trasladar el documento judicial por correo certificado; entregarlo a una persona a la que no se le debe entregar de acuerdo con lo dispuesto en este artículo; incumplir los requisitos establecidos en el artículo 326 para notificar y trasladar un documento judicial depositándolo en el buzón postal, o en el artículo 327 para notificar y trasladar un documento judicial mediante depósito, o incumplir la obligación de documentarlo correctamente, lo que significa que no se puede considerar que se haya llevado a cabo la notificación o el traslado.

11 ¿Hay que pagar por la notificación y el traslado de un documento, y, en este caso, cuánto?

Los gastos de notificación o traslado por medios postales en Estonia no se suman a las costas procesales, es decir, se trata de un servicio que corre a cargo del Estado, salvo cuando la notificación o el traslado se realicen por medio de agente judicial a petición del interesado.

Si los documentos judiciales son notificados y trasladados a través de un agente judicial, la tasa que se ha de pagar al agente judicial por su notificación es, en virtud del artículo 48, apartado 2, de la Ley de agentes judiciales (kohtutäituri seaduse), 30 EUR en caso de que los documentos se puedan notificar y trasladar al destinatario o a sus representantes legales: 1) a través de la dirección o los datos a efectos de telecomunicaciones registrados en el Censo, o a través de su dirección de correo electrónico isikukood@eesti.ee; o 2) en una dirección registrada en el Registro de empresas unipersonales y personas jurídicas de Estonia (isikust ettevõtja või juriidilise isiku kohta Eestis peetava registri) o a través de los datos de telecomunicaciones registrados en el sistema de información del Registro mencionado anteriormente. De acuerdo con el apartado 3, si un documento judicial no se puede notificar ni trasladar, a pesar de los esfuerzos necesarios y razonables del agente judicial de acuerdo con el procedimiento previsto en la ley, el agente judicial tiene derecho a solicitar una tasa de 30 EUR, dictando para ello una resolución respecto a la tasa y las medidas adoptadas por el agente judicial para realizar el acto de comunicación del documento. En casos distintos a los especificados en los apartados 2 y 3, la tasa que se ha de pagar al agente judicial por notificar y trasladar los documentos asciende a 60 EUR.

Si la persona destinataria tiene la obligación de tener una dirección o medio de contacto inscritos en el Censo o en el Registro de empresas unipersonales y personas jurídicas de Estonia y no ha cumplido tal obligación (se considera incumplimiento la inexactitud o falta de actualización de la misma) y como consecuencia no se puede realizar la notificación o el traslado, el agente judicial tiene derecho a recibir 60 EUR a modo de tasa del interesado y 30 EUR del destinatario.

El agente judicial no puede solicitar el pago por adelantado y si recibe un pago por adelantado debe restituirlo, a no ser que ya haya realizado todos los esfuerzos necesarios y razonables posibles para notificar o trasladar el documento con arreglo a la ley y no se haya podido llevar a cabo la notificación o el traslado.

La cuantía de las tarifas postales figura en el baremo de precios del prestador de servicios postales, ya que no se ha regulado ninguna tasa fija a nivel legislativo. El precio lo determina el peso de la carta, el lugar donde se va a realizar la notificación y traslado, etc.

Las partes pueden pagar por una notificación o traslado en el extranjero con arreglo al baremo de precios del prestador de servicios postales.

Más información en: Código Procesal Civil

Última actualización: 13/08/2021

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