

Käytännössä ’asiakirjojen tiedoksiannolla’ tarkoitetaan yleisesti sitä, että vastaaja tosiasiallisesti vastaanottaa haasteen tai muun asiakirjan, jolla tälle ilmoitetaan oikeudenkäynnistä tai päätöksestä ja/tai jolla tämä haastetaan ja saa tiedon asiaankuuluvista tuomioistuimen määräajoista.
Oikeudenkäyntisääntöjen tarkoituksena on varmistaa, että vastaajan oikeuksia ei loukata ja että vastaaja saa vaaditut asiakirjat ja ilmoituksen tulevista käsittelypäivistä sallitun vähimmäisajan kuluessa. Tuomari (sheriff/judge) vaatii yleensä todisteen tiedoksiannosta ennen asian ratkaisua.
Seuraavat asiakirjat on yleensä annettava todisteellisesti tiedoksi:
Tietyntyyppiset siviilioikeudelliset menettelyt edellyttävät myös muiden erityisasiakirjojen antamista tiedoksi.
Lisätietoja on saatavilla ylimmän siviilituomioistuimen (Court of Session) oikeudenkäyntisääntöjen luvussa 16, alueellisen siviilituomioistuimen (Sheriff Court) tavanomaisten oikeudenkäyntimenettelyjen sääntöjen luvussa 5, nopeutettujen menettelyjen sääntöjen luvussa 5 ja yksinkertaisten menettelyjen (simple procedure) sääntöjen osassa 6.
a. Muut kuin oikeudenkäyntiasiakirjat, kuten kanteen nostamista edeltävä kirje, ja oikeudenkäyntiasiakirjat, kuten kannekirjelmät tai haasteet, voidaan antaa tiedoksi postitse (ykkösluokan kirje, josta annetaan saantitodistus). Tässä tapauksessa asiakirjan vie vastaajan asunnolle/toimipaikkaan postityöntekijä, joka pyytää allekirjoittamaan vastaanottoilmoituksen. Oikeudenkäyntiasiakirjojen tiedoksiannon postitse voi valtuuttaa vain asianajaja, haastemies (messenger-at-arms tai sheriff officer) tai tietyissä tapauksissa yksinkertaisen menettelyn puitteissa tuomioistuimen kirjaaja (sheriff clerk).
b. Jos nämä asiakirjat on tarkoitus antaa tiedoksi henkilökohtaisesti, sen tekee haastemies.
c. Maksumääräykset ja useimmat muut täytäntöönpanomenettelyyn liittyvät asiakirjat annetaan tiedoksi henkilökohtaisesti, jälleen haastemiehen toimesta.
Koska Yhdistyneessä kuningaskunnassa ei ole kotipaikkarekisteriä, kuten monissa muissa jäsenvaltioissa, vastaanottava viranomainen Skotlannissa ei voi saada osoitetta henkilölle, jolle asiakirjat on tarkoitus antaa tiedoksi. Jos asiakirjat kuitenkin annetaan tiedoksi yritykselle ja vastaanottajat ilmoitetussa osoitteessa kieltäytyvät hyväksymästä tiedoksiantoa, Skotlannissa toimiva vastaanottava viranomainen voi määrittää yrityksen rekisteröidyn osoitteen (jos se on eri) ja antaa asiakirjat tiedoksi kyseiseen osoitteeseen.
Kuten edellä mainittiin, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ei ole kotipaikkarekisteriä. Henkilön osoitteen löytämiseksi on käytettävä asiamiehiä, jotka voivat jäljittää henkilöitä, tai käytettävä verkkosivustoja, joilla on joitakin osoitetietoja. Seuraava luettelo ei ole tyhjentävä, mutta siinä on joitakin esimerkkejä käytettävissä olevista sivustotyypeistä. Osa niistä, kuten puhelintietojen haku (ensimmäinen linkki), ovat ilmaisia. Muiden käytöstä on maksettava.
Puhelintiedot yritykseltä British Telecommunications.
Osoitehaku sivustoilla 192, UKRoll
Henkilöiden jäljitys sivustolla Tracesmart
Yrityksen rekisteröidyn toimipaikan löytämiseksi voidaan tehdä haku Companies House -palvelun verkkosivuilta. Osa yrityshakupalveluista on maksuttomia, mutta tarkemmat haut edellyttävät maksua.
Ei, Skotlannissa ei ole mahdollista pyytää osoitetta neuvoston asetuksen (EY) N:o 1206/2001 nojalla.
a. Tiedoksianto postitse – ykkösluokan kirjattuna postitoimituksena
b. Henkilökohtainen tiedoksianto – henkilökohtaisesti vastaajalle haastemiehen toimesta
c. Henkilökohtainen tiedoksianto – jätetään asuinkumppanille/työntekijälle asunnolla/toimipaikassa
Jos haastemies katsoo huolellisen selvityksen jälkeen, että on perusteltua uskoa vastaajan asuvan haasteessa mainitussa osoitteessa, asiakirjat voidaan jättää samassa osoitteessa asuvalle henkilölle / yrityksen työntekijälle.
d. Henkilökohtainen tiedoksianto – tapauksissa, joissa vastaajana on muu kuin luonnollinen henkilö (ts. muu oikeushenkilö, kuten rekisteröity yhtiö).
Henkilökohtainen tiedoksianto voidaan toteuttaa jättämällä haaste esimerkiksi toimipaikassa olevan henkilön käsiin siten, että on kohtuullista olettaa vastaajan tosiasiallisen laillisen edustajan saavan haasteen.
e. Henkilökohtainen tiedoksianto – jättäminen/kiinnitys
Jos haastemies ei ole pystynyt toteuttamaan henkilökohtaista tiedoksiantoa vastaajalle, hän voi joko
f. Jos osoite ei ole tiedossa – tuomari voi antaa luvan siihen, että asiakirja annetaan tiedoksi
g. Kannekirjelmän, haasteen, määräyksen tai maksukehotuksen tiedoksi antamisesta faksilla tai sähköpostitse ei tällä hetkellä ole olemassa säännöksiä. Tietyt muut asiakirjat, jotka on annettava tiedoksi tietyn menettelyn aikana, voidaan kuitenkin toimittaa sähköisesti tai missä tahansa asiakirjamuodossa.
h. Tietoja asiakirjojen tiedoksiannosta Skotlannin ulkopuolella oleskeleville henkilöille on saatavilla Court of Sessionin oikeudenkäyntisääntöjen luvussa 16, Sheriff Courtin tavanomaisten oikeudenkäyntimenettelyjen sääntöjen luvussa 5, nopeutettujen menettelyjen sääntöjen luvussa 5 ja yksinkertaisten menettelyjen sääntöjen osassa 6.
(Skotlantiin saapuvien haasteiden, kannekirjelmien jne. kohdalla noudatetaan kaikkia a–g kohdassa lueteltuja erityissääntöjä ja -menettelyjä tapauksissa, joihin ei sovelleta EU:n tiedoksiantoasetusta tai tiedoksiantoja koskevaa Haagin yleissopimusta ja joissa asiakirjoja ei toimiteta keskusviranomaisen välityksellä. Esimerkiksi Skotlannin ulkopuolella laaditun Skotlannissa oleskelevaa vastaajaa koskevan haasteen henkilökohtainen tiedoksianto on pätevä vain, jos se on Skotlannin oikeudenkäyntisääntöjen mukainen.)
i. Kaikissa tapauksissa, joissa tiedoksiannon suorittaa muu taho kuin itse tuomioistuin, tiedoksiannosta on toimitettava tuomioistuimelle todistus, jonka allekirjoittaa kantajan asianajaja tai haastemies.
Katso vastaus 5 g edellä.
Saataessa pyyntöjä muista jäsenvaltioista Skotlannin tavanomainen tiedoksiantotapa on henkilökohtainen tiedoksianto haastemiehen toimesta viimeisimpään tiedossa olevaan osoitteeseen tai toimipaikkaan. Muutkin tiedoksiantotavat ovat mahdollisia Skotlannin lain nojalla, mutta keskusviranomainen ei käytä niitä asiakirjojen tiedoksiantoon.
Kuten edellä todettiin, Skotlannissa ainoa keskusviranomaisen käyttämä asiakirjojen tiedoksiantotapa on haastemiehen suorittama tiedoksianto.
Asiakirjojen jättäminen tiettyyn paikkaan (esim. postitoimipaikkaan) ei ole Skotlannissa mahdollinen tiedoksiantotapa.
Jos on käytetty asianmukaista tiedoksiantotapaa, tiedoksiantopäivän katsotaan olevan voimassa riippumatta siitä, hyväksyykö vastaanottaja tiedoksiannon. Ainoan poikkeuksen muodostavat asetuksen 8 artiklan 1 kohdassa ja liitteessä II sallitut poikkeukset, jotka koskevat asiakirjan kieltä, jota vastaanottajan on ymmärrettävä.
Royal Mailin (Yhdistyneen kuningaskunnan postipalvelun) kirjattu kirje toimitetaan osoitteeseen eikä henkilölle. Siksi on mahdollista, että joku muu kuin vastaanottaja saa asiakirjat, jos hän asuu samassa osoitteessa.
Jos kukaan pyydetyssä osoitteessa ei voi allekirjoittaa asiakirjoja saapuneiksi, ne palautetaan osoitteen mukaiseen paikalliseen postitoimipaikkaan. Jos niitä ei noudeta sieltä määräajassa (ks. jäljempänä), ne palautetaan lähettäjälle.
Jos asiakirjoja ei ole ollut mahdollista toimittaa kyseiseen osoitteeseen, sinne jätetään kortti tiedoksi toimittamisyrityksestä. Tässä kortissa kerrotaan vastaanottajalle, mistä asiakirjat voi hakea, sekä määräaika, jonka kuluessa ne on haettava. Yhdistyneen kuningaskunnan sisältä peräisin olevan kirjatun postin kohdalla asiakirjat on haettava viikon kuluessa. Kansainvälisen kirjatun postin kohdalla määräaika on kolme viikkoa.
a. Tiedoksianto postitse: katso edellinen vastaus. Postitus tapahtuu ykkösluokan kirjattuna kirjeenä. Tuomioistuin vaatii tiedoksiannon suorittamisesta todistuksen ja postitoimipaikan kuitin.
b. Henkilökohtainen tiedoksianto: haastemies laatii tiedoksiannon suorittamisesta todistuksen, jonka tiedoksiantoon osallistuneet virkailijat allekirjoittavat ja jossa kuvataan tiedoksiantotapa.
c. Todistukset Skotlannin ulkopuolella suoritettavista tiedoksiannoista: katso edellä mainitut oikeudenkäyntisääntöjen asiaankuuluvat kohdat. Tässäkin yhteydessä Skotlantiin saapuviin haasteisiin ja muihin vastaaviin sovelletaan kaikkia a ja b kohdan sääntöjä.
Ennen kuin asia voidaan ratkaista, tuomarin on oltava vakuuttunut siitä, että tiedoksianto on suoritettu asianmukaisesti ja vastaajan oikeuksia kunnioittaen. Tiedoksianto on suoritettava tyydyttävästi, sillä muutoin vastaaja voi oikeutetusti hakea minkä tahansa annetun päätöksen kumoamista sillä perusteella, että kanne nostettiin ilman, että vastaajalla oli mahdollisuutta puolustautua tai edes saada siitä ilmoitusta. Jos kuitenkin on ilmeistä, että vastaaja sai tietää kanteesta, koska hän vastasi siihen, tällä vastauksella korjataan tiedoksiannon mahdolliset puutteet.
Tiedoksianto postitse: ykkösluokan kirjatun kirjeen ajankohtaiset kulut.
Jos tiedoksiannon suorittaa postitse haastemies, hänelle maksetaan lainsäädännössä vahvistettu lisämaksu, joka määräytyy tapauksen olosuhteiden mukaan.
Tiedoksianto henkilökohtaisesti: haastemiehen perimät maksut on vahvistettu lainsäädännössä, ja ne määräytyvät tapauksen olosuhteiden mukaan.
Tämän sivuston eri kieliversioita ylläpitävät Euroopan oikeudellisen verkoston kansalliset yhteysviranomaiset. Käännökset on tehty Euroopan komissiossa. Muutokset, joita jäsenvaltiot ovat saattaneet tehdä tekstin alkuperäisversioon, eivät välttämättä näy käännöksissä. Komissio tai Euroopan oikeudellinen verkosto eivät ole vastuussa tiedoista, joita esitetään tai joihin viitataan tällä sivustolla. Ks. oikeudellinen huomautus, josta löytyvät tästä sivustosta vastaavan jäsenvaltion tekijänoikeussäännöt.