

U praksi, dostava pismena znači dostava osobi ili poduzeću zahtjeva ili drugih sudskih dokumenata o pravnom postupku koji su protiv njih izdani. Time im se omogućuje da iznesu obranu ili odgovore na zahtjev ili postupak.
Posebna pravila[1] o dostavi pismena postoje kako bi se osiguralo da sve stranke koje na to imaju pravo prime pravne dokumente koji se odnose na njih ili njihove radnje te kako bi se predvidjele zaštitne mjere kojima bi se osiguralo da se u slučaju nepravilne dostave takvih pismena mogu poduzeti odgovarajuće mjere.
[1] Dio 6. Pravilnika o parničnom postupku sadržava opća pravila o dostavi, a vidjeti i dio 7.
Svi sudski dokumenti, uključujući obrazac tužbenog zahtjeva, zahtjeve, sudske naloge, predstavke itd., moraju se službeno dostaviti u skladu s različitim pravilima, odnosno slanjem poštom, osobnom dostavom, dostavom preko službe sudskih izvršitelja itd.
U pravilu, u postupcima koji se vode na okružnom sudu za dostavu pismena odgovoran je okružni sud; na Visokom sudu većinu dostava obavljaju stranke. Ako stranka pripremi pismeno koje sud treba dostaviti, ta stranka mora dostaviti primjerak za sud i za svaku stranku kojoj ga treba dostaviti.
Sud može naložiti da netko drugi bude odgovoran za dostavu. To može uključivati stranku koja je sastavila pismeno ili njezina zastupnika ili odvjetnika. Osim toga, sud nije odgovoran za dostavu ako je posebnim pravilom ili praktičnim uputama uz pravilnik predviđeno da stranka mora dostaviti predmetno pismeno ili ako stranka u čije se ime pismeno dostavlja obavijesti sud da ga želi dostaviti sama.
Ne. Ujedinjena Kraljevina ne vodi registar prebivališta na način na koji to čine brojne druge države članice; tijelo u Engleskoj i Walesu koje prima zahtjev ne može dobiti adresu osobe kojoj se pismena trebaju dostaviti. Međutim, ako pismena treba dostaviti poduzeću i kada primatelji na određenoj adresi odbiju primiti dostavu, tijelo u Engleskoj i Walesu koje prima zahtjev može utvrditi adresu sjedišta poduzeća (ako je različita) i može dostaviti pismena na tu adresu.
Kako je prethodno navedeno, u Ujedinjenoj Kraljevini ne postoji registar prebivališta. Kako bi se pronašla adresa osobe, potrebno je obratiti se agentima koji mogu pronaći pojedince ili pretražiti niz internetskih stranica s određenim pojedinostima o adresama. Popis u nastavku nije iscrpan, ali sadržava neke primjere dostupnih vrsta internetskih stranica. Neki od njih, kao što je pretraživanje telefonskih imenika (prva poveznica), besplatni su. Za ostale je potrebno platiti naknadu.
Telefonski imenik društva British Telecommunications.
Pretraživači adresa na direktorijima 192, UKRoll
Pronađite osobu na direktoriju Tracesmart
Kako biste pronašli registrirano sjedište poduzeća, možete pretraživati internetske stranice Companies House. Neka pretraživanja za poduzeća dostupna su besplatno, ali za detaljnija pretraživanja potrebno je platiti naknadu.
U Engleskoj i Walesu nije moguće zatražiti adresu na temelju Uredbe Vijeća (EZ) br. 1206/2001.
Glavni način dostave u Engleskoj i Walesu slanje je pošiljke poštom prvog razreda. Drugi načini dostave koji se mogu upotrijebiti, ovisno o relevantnim pravilima suda i praktičnim uputama:
Dostavu treba izvršiti na adresu koju je navela stranka kojoj se pismeno dostavlja, a koja može biti i adresa odvjetnika ili zastupnika stranke. Ako stranka kojoj treba dostaviti pismeno nema odvjetnika ili stranka nije navela adresu za dostavu, pismeno bi trebalo poslati ili proslijediti na adresu ili ostaviti na adresi koja je odobrena u skladu s pravilima suda – obično je riječ o uobičajenom ili posljednjem poznatom mjestu boravišta ili poslovanja.
Ako sud treba dostaviti pismeno, sud odlučuje koji će se način dostave upotrijebiti.
Elektronička dostava pismena (uključujući elektroničkom poštom i telefaksom) dopuštena je u parničnim postupcima. Ne postoje ograničenja u pogledu dostupnosti tog načina dostave pismena ili pristupa tom načinu dostave ovisno o tome tko je adresat. Međutim, stranka kojoj treba dostaviti pismeno ili njezin odvjetnik moraju prethodno pisanim putem izraziti spremnost na prihvaćanje dostave elektroničkim putem.
Postoji nekoliko načina na koje stranke i odvjetnici mogu pokazati spremnost na prihvaćanje dostave elektroničkim putem. Prvo, kad odvjetnik na svojem papiru za dopise dostavi broj telefaksa. Drugo, kad je adresa e-pošte navedena na papiru za dopise, a odvjetnik je potvrdio elektroničku dostavu kao mogućnost. Naposljetku, elektronička dostava pismena dopuštena je ako je u tužbi ili odgovoru na tužbu podnesenima sudu naveden broj telefaksa, adresa elektroničke pošte ili druga elektronička identifikacija.
Ako stranka namjerava dostaviti pismeno elektroničkim putem (osim telefaksom), mora najprije od stranke kojoj se pismeno dostavlja doznati postoje li neki uvjeti koji moraju biti ispunjeni. Na primjer, postoji li poseban format u kojem se pismena trebaju slati ili maksimalna veličina privitaka koji se mogu primiti.
Ako su pismena dostavljena elektroničkim putem, ne zahtijeva se slanje dodatnog primjerka u tiskanom obliku.
Sve pojedinosti o pravilima i postupcima dostave u Engleskoj i Walesu mogu se pronaći u dijelu 6. Pravilnika o parničnom postupku. Opće je pravilo da tužitelj mora navesti tuženikovu adresu za dostavu te da je ta adresa obično njegova sadašnja ili posljednja poznata adresa ili mjesto poslovanja. Ako ne može utvrditi te adrese, tužitelj može na temelju dijela 6.19. zatražiti da se dostava obavi alternativnim načinom na alternativnu adresu. Točne pojedinosti ovisit će o činjenicama iznesenima sudu, ali načelo je da se mora primijeniti način kojim će se tuženika moći obavijestiti o postupku, vidjeti Praktične upute 6A.
U okviru redovne poštanske dostave ili nekog drugog načina dostave kojim se predviđa isporuka sljedećeg radnog dana pismena se smatraju dostavljenima drugog dana nakon što su poslana poštom, ostavljena ili dostavljena relevantnom pružatelju usluga ili nakon što ih je on preuzeo, pod uvjetom da je taj dan radni dan ili sljedeći radni dan nakon tog dana. Kad se dostava obavlja telefaksom ili na neki drugi elektronički način, ako se šalje radnim danom prije 16.30, smatra se izvršenom tog dana, a u bilo kojem drugom slučaju sljedećeg radnog dana nakon dana slanja. Ako se upotrebljava alternativni način dostave, u nalogu suda navodi se način i datum na koji se smatra da je dostava izvršena.
Pohrana pismena na određenom mjestu (npr. poštanski ured) obično nije alternativni način dostave. Ako su pismena dostavljena preporučenom poštom, a nisu uručena, postupak kojim se adresat obavještava utvrđen je u odjeljku 8. u nastavku.
Pod uvjetom da je sud odobrio način dostave, pretpostavljeni datum dostave primjenjuje se bez obzira na to prihvati li adresat dostavu.
Preporučena dostava koju obavlja Royal Mail (poštanska služba u Ujedinjenoj Kraljevini) odnosi se na adresu, a ne na osobu. Stoga je moguće da će pismena primiti osoba koja nije adresat ako žive na istoj adresi.
Ako se na traženoj adresi ne nalazi nitko tko bi mogao potpisati da je preuzeo pismena, ona se vraćaju na adresu lokalnog poštanskog ureda. Ako se ne preuzmu u rokovima (vidjeti u nastavku), vraćaju se pošiljatelju i u tom se slučaju dostava ne smatra izvršenom.
Ako nije bilo moguće izvršiti dostavu na predmetnoj adresi, ostavlja se obavijest o pokušaju isporuke. Na toj se obavijesti adresatu navodi gdje se i u kojem roku pismena mogu preuzeti. Kad je riječ o preporučenoj pošti iz Ujedinjene Kraljevine, pismena treba preuzeti u roku od jednog tjedna. Kad je riječ o međunarodnoj preporučenoj pošti, rok je tri tjedna.
Sud bilježi činjenicu da je dostavio određeni dokument. Pismena dostavljena poštom smatraju se dostavljenima, osim ako su vraćena u okviru poštanskog sustava.
Ako tužitelj dostavi pismeno, mora podnijeti potvrdu o dostavi sudu u roku od sedam dana od dostave. U toj se potvrdi mora navesti da pismeno nije vraćeno neisporučeno te navesti način i datum dostave.
Po primitku obrasca zahtjeva dužnik ima 14 dana za odgovor. Ako pošalje potvrdu o dostavi, rok za odgovor produljuje se na 28 dana od dostave pojedinosti o zahtjevu.
Ako se pismena dostavljaju osobno, sastavlja se pisani zapis u obliku potvrde ili izjave o dostavi dane pod prisegom i navode se vrijeme i datum dostave. To se može upotrijebiti kao dokaz o dostavi ako primatelj odbije primitak takvih pismena.
Ako osoba sazna da nije primila pravne dokumente koje ima pravo primiti, može poduzeti korake kako bi osigurala da primi ta pismena obraćanjem drugoj stranci ili njezinim odvjetnicima ili obraćanjem sudu. Ako su rješenja ili presude već doneseni u postupku, može se podnijeti zahtjev za njihovo ukidanje na temelju činjenice da pismena nisu dostavljena.
Ako stranka prihvati dostavu pismena nakon isteka minimalnog roka za potvrdu primitka dopuštenog u skladu s pravilima, dostava se i dalje može smatrati valjanom. Ako se utvrdi da dostava pismena nije valjana, mogu se poduzeti nove radnje kako bi se ponovila dostava. Sud može u određenim okolnostima i odustati od dostave pismena.
Troškovi dostave pismena poštom uključeni su u uobičajene sudske pristojbe. Ako sudski izvršitelj ili dostavljač pismena osobno dostavlja pismena, naknade se razlikuju ovisno o vrsti pismena i o tome dostavlja li ih sudski izvršitelj ili dostavljač pismena.
Verziju ove stranice na nacionalnom jeziku održava odgovarajuća kontaktna točka EJN-a. Prijevode je napravila služba Europske komisije. Moguće promjene u originalu koje su unijela nadležna nacionalna tijela možda još nisu vidljive u drugim jezičnim verzijama. Europska pravosudna mreža i Europska komisija ne preuzimaju nikakvu odgovornost u pogledu informacija ili podataka sadržanih ili navedenih u ovom dokumentu. Pogledajte pravnu obavijest kako biste vidjeli propise o autorskim pravima države članice odgovorne za ovu stranicu.