Servizz ta' dokumenti: trasmissjoni uffiċjali ta’ dokumenti legali

1 F'termini prattiċi xi jfisser it-terminu legali "notifika ta’ dokumenti"? Għaliex hemm regoli speċifiċi dwar in-"notifika ta' dokumenti"?

F’termini prattiċi, in-“notifika ta’ dokumenti” tinftiehem normalment bħala riferiment għar-riċevuta attwali tat-taħrika jew ta’ dokument ieħor mill-Konvenut/Intimat, sabiex il-Konvenut/Intimat jiġi nnotifikat bil-kawża jew bid-deċiżjoni tal-qorti u/jew jiġi imħarrek, u jkun konxju tal-iskadenzi rilevanti tal-qorti.

Ir-regoli tal-qorti huma intiżi biex jiżguraw li l-ġustizzja għall-Konvenut/Intimat ma tkunx ippreġudikata, u li l-Konvenut/Intimat jirċievi d-dokumenti meħtieġa u n-notifika ta’ dati tal-qorti imminenti, u dawn tal-inqas fil-perjodu minimu ta’ żmien permess. Ix-Xeriff(Sheriff)/l-Imħallef normalment ikun jeħtieġ prova tan-notifika qabel ma jiddeċiedi dwar kawża.

2 Liema dokumenti jeħtieġ li jkunu notifikati b'mod formali?

B’mod ġenerali, id-dokumenti li għandhom jiġu nnotifikati b’mod formali:

• Ittra li tinnotifika lill-Konvenut/Intimat li ser tinbeda azzjoni fil-qorti jekk ma jirrispondix għal dik l-ittra.
• ċitazzjoni inizjali/taħrika għal kawża sommarja eċċ.
• ċerti dokumenti waqt li l-kawża tkun għaddejja quddiem il-qorti.
• in-notifika ta’ sentenza/digriet.
• talba għall-ħlas (pass qabel l-azzjoni ta’ eżekuzzjoni).
• dokumenti dwar kull proċedura ta’ eżekuzzjoni.

Ċerti tipi ta’ proċeduri ċivili jeħtieġu li jiġu nnotifikati dokumenti speċifiċi oħrajn.

Aktar informazzjoni tista’ tinstab fil-Kapitolu 16 tar-Regoli tal-Qorti Suprema Ċivili (Court of Session Rules), fil-Kapitolu 5 tar-Regoli dwar il-Kawżi Ordinarji tal-Qorti tax-Xeriff (Sheriff Court Ordinary Cause Rules), fil-Kapitolu 5 tar-Regoli dwar il-Kawżi Sommarji (Summary Cause Rules) u fil-Parti 6 tar-Regoli dwar il-Proċedura Sempliċi (Simple Procedure Rules).

3 Min hu responsabbli biex jinnotifika dokument?

a. Dokumenti ekstraġudizzjarji, bħal ittra qabel azzjoni tal-qorti, u dokumenti ġudizzjarji, bħal ċitazzjonijiet jew taħrikiet jistgħu jiġu nnotifikati bil-posta (kunsinna rreġistrata tal-ewwel klassi). F’dan il-każ, id-dokument jittieħed fir-residenza/fil-post tax-xogħol tal-konvenut/intimat minn impjegat tal-posta, li jikseb firma li tirrikonoxxi l-wasla. L-istruzzjonijiet għal notifika postali ta’ dokumenti ġudizzjarji jistgħu jingħataw biss minn avukat, uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer), jew f’ċerti każijiet taħt il-proċedura sempliċi mill-Iskrivan tax-Xeriff (Sheriff Clerk).

b. Jekk dawn id-dokumenti għandhom jiġu nnotifikati personalment, dan isir minn uffiċjal ġudizzjarju (messanger-at-arms) jew minn uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer) (l-eqreb ekwivalenti fl-Iskozja għall-“huissier de justice” Franċiż).

c. L-imposti għall-ħlas u l-biċċa l-kbira tad-dokumenti l-oħra fir-rigward tal-proċedura ta’ eżekuzzjoni jiġu nnotifikati personalment, għal darb’oħra minn uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer).

4 Tiftix tal-indirizz

4.1 Skont ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta' Novembru 2007 dwar is-servizz fl-Istati Membri ta’ dokumenti ġudizzjarji u extra-ġudizzjarji fi kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali, l-awtorità rikjesta f'dan l-Istat Membru tipprova u tistabbilixxi hi bl-inizjattiva tagħha fejn tinsab il-persuna li trid tiġi nnotifikata bid-dokumenti ladarba din ma tkunx għadha toqgħod fl-indirizz magħruf mill-awtorità rikjedenti?

Peress li r-Renju Unit ma għandux reġistru tad-domiċilju bħal ħafna Stati Membri oħra, ma huwiex possibbli għall-awtorità rikjesta fl-Iskozja li tikseb indirizz għall-persuna li lilha għandhom jiġu nnotifikati d-dokumenti. Madankollu, fejn id-dokumenti għandhom jiġu nnotifikati lil kumpanija u meta r-riċevituri fl-indirizz partikolari jirrifjutaw li jaċċettaw notifika, l-aġenzija li tirċievi fl-Iskozja tista’ tistabbilixxi l-indirizz irreġistrat tal-kumpanija (jekk ikun differenti) u tista’ tinnotifika d-dokumenti f’dak l-indirizz.

4.2 L-awtoritajiet ġudizzjarji barranin u / jew il-partijiet fil-proċedimenti ġudizzjarji għandhom aċċess għar-reġistri jew servizzi f'dan l-Istat Membru li jippermettu li jinstab l-indirizz attwali tal-persuna? Jekk iva, x'reġistri jew servizzi jeżistu u x'inhi l-proċedura li trid tiġi segwita? Xi ħlas irid isir, jekk hemm?

Kif imsemmi qabel, ma hemm l-ebda reġistru tad-domiċilju fir-Renju Unit. Biex jinstab l-indirizz ta’ persuna jeħtieġ li jintużaw aġenti li jistgħu jintraċċaw individwi jew jintużaw għadd ta’ siti web li għandhom xi dettalji ta’ indirizzi. Il-lista li ġejja ma hijiex eżawrjenti iżda turi xi eżempji tat-tipi ta’ siti web li huma disponibbli. Uħud minnhom, bħat-tfittxija ta’ reġistri telefoniċi (l-ewwel link), huma bla ħlas. Għal oħrajn huwa meħtieġ li titħallas tariffa.

Rekords tat-telefown minn British Telecommunications.

Tfittxija ta’ indirizzi fuq 192, UKRoll

Rintraċċar ta’ nies fuq Tracesmart

Biex jinstab l-uffiċċju rreġistrat ta’ kumpanija tista’ ssir tfittxija fuq is-sit web tal-Kamra tal-kumpaniji (Companies House). Xi tfittxijiet għall-kumpaniji huwa disponibbli bla ħlas iżda tfittxijiet aktar dettaljati jeħtieġu l-ħlas ta’ tariffa.

4.3 L-awtoritajiet f'dan l-Istat Membru kif jittrattaw talba mibgħuta skont ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1206/2001 tat-28 ta' Mejju 2001 dwar kooperazzjoni bejn il-qrati tal-Istati Membri fil-kumpilazzjoni ta' xhieda f'materji ċivili jew kummerċjali bl-għan li jinstab l-indirizz attwali ta' persuna?

Le ma jkunx possibbli li jintalab indirizz fl-Iskozja permezz tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1206/2001.

5 Fil-prattika, normalment kif jiġi notifikat id-dokument? Hemm metodi alternattivi li jistgħu jintużaw (ħlief in-notifika indiretta msemmija fil-punt 6 iktar 'l isfel)?

a. Notifika Postali - b’kunsinna postali rregistrata tal-ewwel klassi.

b. Notifika Personali - minn uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer) personalment lill-Konvenut/Intimat.

c. Notifika Personali – titħalla ma’ residenti/impjegati sħabhom fir-residenza/fuq il-post tax-xogħol.

Jekk wara inkjesti diliġenti, l-uffiċjali ġudizzjarji (messengers-at-arms) jew l-uffiċjali tax-Xeriff (Sheriff officers) jikkunsidraw li hemm raġunijiet raġonevoli biex jemmnu li l-Konvenut/Intimat jirrisjedi fl-indirizz fuq it-taħrika, id-dokumenti jistgħu jitħallew ma’ sieħeb residenti fir-residenza/impjegat fuq il-post tax-xogħol.

d. Notifika Personali – f’każijiet oħra minbarra dawk fejn hemm Konvenut/Intimat individwali (jiġifieri entità legali oħra bħal kumpanija rreġistrata).

In-notifika personali tista’ ssir billi t-taħrika titħalla f’idejn individwu, pereżempju, fuq il-post tax-xogħol b’tali mod li jkun raġonevoli li wieħed jistenna li rappreżentant legali attwali tal-Konvenut/Intimat jirċievi t-taħrika.

e. Notifika Personali - depożitu/affissjoni

Fejn uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer) ma setax jinnotifika personalment lill-Konvenut/Intimat, huwa jista’ jew

• jiddepożita t-taħrika fir-residenza/fuq il-post tax-xogħol
• jagħmel affissjoni tat-taħrika mal-bieb tar-residenza/mal-post tax-xogħol.

f. Meta l-indirizz ma jkunx magħruf - ix-Xeriff/l-Imħallef jista’ jagħti permess għan-notifika permezz ta’:

• pubblikazzjoni ta’ reklam f’gazzetta lokali li tkun qed tiċċirkola fiż-żona tal-aħħar indirizz magħruf tal-Konvenut/Intimat
• wiri fuq il-ħitan tal-qorti ta’ kopja taċ-ċitazzjoni/tat-taħrika inizjali.

g. Bħalissa ma hemm l-ebda dispożizzjoni għan-notifika ta’ ċitazzjoni, taħrika, digriet jew talba għall-ħlas permezz ta’ faks jew posta elettronika. Madankollu, xi dokumenti oħra li jeħtieġu li jkunu intimati matul ċerti proċedimenti jistgħu jiġu trażmessi b'mod elettroniku jew fi kwalunkwe forma ta' dokument.

h. Għan-notifika ta’ persuni barra mill-Iskozja ara l-Kapitolu 16 tar-Regoli tal-Qorti Suprema Ċivili (Court of Session Rules), il-Kapitolu 5 tar-Regoli dwar il-Kawżi Ordinarji tal-Qorti tax-Xeriff (Sheriff Court Ordinary Cause Rules), il-Kapitolu 5 tar-Regoli dwar il-Kawżi Sommarji (Summary Cause Rules) u l-Parti 6 tar-Regoli dwar il-Proċedura Sempliċi.

(Għal taħrikiet, ċitazzjonijiet, eċċ. deħlin fl-Iskozja, f’kawżi oħra minbarra dawk ipproċessati taħt ir-Regolament tal-UE dwar in-Notifika, jew taħt il-Konvenzjoni tal-Aja dwar in-Notifika u permezz tal-Awtorità Ċentrali, japplikaw ir-regoli u l-proċeduri speċifiċi kollha f’a-g. Pereżempju, in-notifika personali ta’ taħrika maħruġa f’pajjiż barra mill-Iskozja fuq Konvenut/Intimat fl-Iskozja hija leġittima biss jekk tkun konformi mar-regoli tal-qorti Skoċċiża).

i. Fil-każijiet kollha fejn in-notifika ma ssirx mill-qorti nnifisha, irid jiġi ppreżentat ċertifikat tal-eżekuzzjoni tan-notifika fil-proċedimenti, iffirmat mill-avukat tal-Attur/tar-Rikorrent, minn uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer).

6 Hija permessa n-notifika elettronika ta' dokumenti (notifika ta' dokumenti ġudizzjarji jew extra-ġudizzjarji permezz ta' mezzi ta' komunikazzjoni elettroniċi mill-bogħod, bħall-email, applikazzjoni sikura bbażata fuq l-internet, faks, sms, eċċ.) fi proċedimenti ċivili? Jekk iva, għal liema tipi ta' proċedimenti huwa permess dan il-metodu? Hemm restrizzjonijiet fir-rigward tad-disponibilità / l-aċċess għal dan il-metodu ta' notifika ta' dokumenti skont min ikun id-destinatarju (professjonist tal-liġi, persuna ġuridika, kumpanija jew attur ieħor fin-negozju, eċċ.)?

Ara t-tweġiba 5 g hawn fuq.

7 Notifika "indiretta"

7.1 Il-liġi ta' dan l-Istat Membru tippermetti metodi oħrajn ta' notifika fejn ma jkunx possibbli li d-dokumenti jkunu nnotifikati lid-destinatarju (pereż. notifika fl-indirizz tad-dar, fl-uffiċċju tal-marixxall, bil-posta jew b'reklamar)?

Fejn jaslu talbiet minn Stati Membri oħra, il-metodu normali ta’ notifika fl-Iskozja huwa personalment minn uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) fl-aħħar indirizz magħruf jew fuq il-post tax-xogħol tagħhom. Metodi oħra ta’ kunsinna huma disponibbli taħt il-liġi Skoċċiża, madankollu, ma jintużawx mill-Awtorità Ċentrali għan-notifika ta’ dokumenti.

7.2 Jekk japplikaw metodi oħrajn, id-dokumenti meta jitqiesu li ġew innotifikati?

Kif intqal hawn fuq fl-Iskozja l-uniku metodu għan-notifika ta’ dokumenti użat mill-Awtorità Ċentrali huwa kunsinna minn uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms).

7.3 Jekk metodu ieħor ta' notifika huwa d-depożitu tad-dokumenti f'post partikolari (pereż. fl-uffiċċju tal-posta), id-destinatarju kif ikun infurmat b'dak id-depożitu?

Id-depożitu ta’ dokumenti f’post partikolari (pereżempju uffiċċju postali) ma huwiex metodu alternattiv ta’ notifika fl-Iskozja.

7.4 Jekk id-destinatarju jirrifjuta li jaċċetta n-notifika tad-dokumenti, xi jkunu l-konsegwenzi? Id-dokumenti jitqiesu bħala effetivament innotifikati jekk ir-rifjut ma jkunx leġittimu?

Sakemm ikun intuża metodu xieraq ta’ notifika d-data meqjusa tan-notifika tapplika kemm jekk id-destinatarju jaċċetta n-notifika kif ukoll jekk le. L-unika eċċezzjoni hija dik permessa fl-Artikolu 8(1) u fl-Anness II għar-Regolament b'rabta mad-dokument li jkun f’lingwa li l-indirizz jifhem.

8 Notifika postali minn barra l-pajjiż (l-Artikolu 14 tar-Regolament dwar in-Notifiki)

8.1 Jekk is-servizz postali jwassal dokument mibgħut minn barra lil destinatarju f'dan l-Istat Membru f'sitwazzjoni fejn ikun hemm bżonn tal-aċċettazzjoni tal-irċevuta (l-Artikolu 14 tar-Regolament dwar in-Notifiki), is-servizz postali jista' jħalli d-dokument biss mad-destinatarju stess jew jista', skont ir-regoli nazzjonali tal-posta, iħalli d-dokument ukoll ma' persuna oħra fl-istess indirizz?

Kunsinna rreġistrata mir-Royal Mail (is-servizz postali tar-Renju Unit) hija għall-indirizz aktar milli għall-individwu. Għalhekk huwa possibbli li xi ħadd ieħor għajr id-destinatarju jirċievi d-dokumenti jekk jgħix fl-istess indirizz.

8.2 Skont ir-regoli tal-posta f'dan l-Istat Membru kif tista' ssir in-notifika ta' dokumenti minn barra, skont l-Artikolu 14 tar-Regolament tan-Notifiki Nru 1393/2007, jekk la d-destinarju u lanqas ħaddieħor li jkun awtorizzat jirċievi n-notifika (jekk possibbli skont ir-regoli nazzjonali tal-posta – ara fuq) ma jkun instab fl-indirizz fejn tkun intbagħtet?

Jekk ħadd fl-indirizz rikjest ma jkun disponibbli biex jiffirma għad-dokumenti, dawn jintbagħtu lura lill-uffiċċju postali lokali tal-indirizz. Jekk ma jinġabrux fl-iskadenzi (ara hawn taħt) jintbagħtu lura lill-mittent.

8.3 L-uffiċċju tal-posta jippermetti perjodu speċifiku għall-ġbir tad-dokumenti qabel ma d-dokumenti jintbagħtu lura għax ma twasslux? Jekk iva, kif ikun infurmat id-destinatarju li għandu l-posta x'jiġbor mill-uffiċċju tal-posta?

Fejn il-kunsinna ma kinitx possibbli fl-indirizz, titħalla karta b’notifika tat-tentattiv ta’ kunsinna. Din il-karta tgħid lid-destinatarju minn fejn jistgħu jinġabru d-dokumenti u l-limitu ta’ żmien li fih għandu jiġborhom. Għall-posta rreġistrata li toriġina fir-Renju Unit, id-dokumenti għandhom jinġabru fi żmien ġimgħa. Għal posta internazzjonali rreġistrata, l-iskadenza hija ta’ tliet ġimgħat.

9 Ikun hemm prova bil-miktub li d-dokument ikun ġie nnotifikat?

a. Għan-notifika postali, ara hawn fuq. Il-posta ssir b’kunsinna rreġistrata tal-ewwel klassi. Iċ-ċertifikat tal-eżekuzzjoni tan-notifika, li jinkludi l-irċevuta tal-Uffiċċju Postali, huwa meħtieġ mill-qorti bħala prova tan-notifika.

b. Għal notifika personali, uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer) jipproduċi ċertifikat tal-eżekuzzjoni tan-notifika, iffirmat mill-uffiċjali parteċipanti u li jiddeskrivi l-metodu ta’ notifika.

c. Għaċ-ċertifikazzjoni f’azzjonijiet barra mill-Iskozja, ara t-taqsimiet rilevanti tar-regoli tal-qorti, kif imsemmi qabel. Għal darb’oħra, għal taħrikiet eċċ. li jaslu fl-Iskozja, japplikaw ir-regoli kollha f’a. u b.

10 X’jiġri jekk xi ħaġa tmur ħażin u d-destinatarju tan-notifika ma jirċevix id-dokument jew jekk in-notifika ssir bi ksur tal-liġi (pereż. id-dokument jiġi notifikat lil terza persuna)? Minkejja dan, in-notifika tad-dokument tista’ titqies valida (pereż. hemm rimedju għall-ksur tal-liġi) jew trid issir notifika ġdida tad-dokument?

Ix-Xeriff/l-Imħallef jeħtieġ li jkun sodisfatt li n-notifika tkun twettqet korrettament u b’mod ġust fuq il-Konvenut/l-Intimat qabel ma jkun jista’ jiddeċiedi fuq kawża. In-notifika trid issir b’mod sodisfaċenti, inkella l-Konvenut/Intimat ikollu leġittimament rikors għal azzjoni biex jikkontesta kwalunkwe digriet mogħti fuq il-bażi li l-azzjoni ttieħdet mingħajr l-għażla li jiddefendiha, jew anki li jiġi nnotifikat biha. Jekk madankollu jkun jidher li l-Konvenut/Intimat sar jaf dwar l-azzjoni għaliex deher fiha, allura l-komparsa tiegħu tkopri kwalunkwe difett fin-notifika.

11 Hemm xi ħlas għan-notifika ta’ dokument, u jekk hemm, kemm hu l-ħlas?

Notifika postali: Kunsinna postali rreġistrata tal-ewwel klassi bil-prezzijiet kurrenti.

Jekk in-notifika postali ssir minn uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer), ikun hemm tariffa addizzjonali li trid titħallas lilhom, iffissata b’leġiżlazzjoni skont iċ-ċirkostanzi tal-kawża.

Notifika personali: Tariffi mitluba mill-uffiċjal ġudizzjarju (messenger-at-arms) jew mill-uffiċjal tax-Xeriff (Sheriff officer) huma ffissati mil-leġiżlazzjoni skont iċ-ċirkostanzi tal-kawża.