

Izraz „vročanje pisanj“ na splošno pomeni sklicevanje na to, da toženec dejansko prejme poziv ali drugo pisanje, zato da je uradno obveščen o sodni zadevi ali odločbi in/ali pozvan na obravnavo ter da je seznanjen z ustreznimi roki sodišča.
Namen poslovnika sodišča je zagotoviti, da se ne ogrozi pravno varstvo toženca ter da toženec prejme vse zahtevane dokumente in obvestila o bližnjih datumih sodišča vsaj v najkrajšem dovoljenem obdobju. Sodnik pred odločanjem o zadevi navadno zahteva dokazilo o vročitvi.
Pisanja, ki jih je treba uradno vročiti, so na splošno:
Pri nekaterih vrstah civilnega postopka se zahteva vročitev dodatnih, posebnih pisanj.
Več informacij je na voljo v poglavju 16 Poslovnika glavnega civilnega sodišča (Court of Session Rules), poglavju 5 Poslovnika grofijskega sodišča o rednem postopku (Sheriff Court Ordinary Cause Rules), v poglavju 5 Poslovnika o skrajšanem postopku (Summary Cause Rules) in v delu 6 Poslovnika o poenostavljenem postopku (Simple Procedure Rules).
a. Zunajsodna pisanja, kot je dopis pred tožbo pred sodiščem, in sodna pisanja, na primer vloge ali pozive, se lahko izročijo po pošti (z redno pošto prvega razreda). V tem primeru poštni uslužbenec dostavi pisanje tožencu v njegovo stanovanjsko hišo/na kraj poslovanja in pridobi podpisano vročilnico. Vročitev sodnih pisanj po pošti lahko naroči samo pravni svetovalec, sodni vročevalec ali sodni izvršitelj, v nekaterih primerih pa jih lahko v okviru poenostavljenega postopka naroči sodni uslužbenec;
b. če je ta pisanja treba vročiti osebno, to stori sodni vročevalec ali sodni izvršitelj (to je najbližja ustreznica francoskega izraza huissier de justice);
c. stroški za plačilo in večino drugih pisanj v zvezi s postopkom izvršbe se vročijo osebno, vroči pa jih tudi sodni vročevalec ali sodni izvršitelj.
Ker Združeno kraljestvo nima takega registra stalnih prebivališč, kot ga imajo številne druge države članice, zaprošeni organ na Škotskem ne more pridobiti naslova osebe, ki ji je treba vročiti pisanja. Če je pisanja treba vročiti družbi in če prejemniki na navedenem naslovu zavrnejo vročitev, lahko sprejemni organ na Škotskem poišče registrirani naslov družbe (če je drugačen) in vroči pisanja na tem naslovu.
Kot je že bilo navedeno, Združeno kraljestvo nima registra stalnih prebivališč. Da se poišče naslov osebe, je treba uporabiti pooblaščence, ki lahko sledijo posameznikom ali uporabijo mnoga spletišča z nekaterimi podatki o naslovih. Naslednji seznam ni izčrpen, vsebuje pa nekaj primerov vrst spletišč, ki so na voljo. Nekatera spletišča, na primer iskanje po imeniku (prva povezava), so brezplačna. Za druge je treba plačati pristojbino.
Imenik družbe British Telecommunications.
Iskalniki naslovov na spletiščih 192 in UKRoll.
Sledenje ljudi na spletišču Tracesmart.
Sedež družbe se lahko poišče na spletišču registra družb Companies House. Nekatera iskanja družb so na voljo brezplačno, za podrobnejša iskanja pa je treba plačati pristojbino.
Na Škotskem ni mogoče zahtevati naslova na podlagi Uredbe (ES) št. 1206/2001.
a. Vročitev po pošti – z redno pošto prvega razreda;
b. osebna vročitev – pisanje tožencu osebno vroči sodni vročevalec ali sodni izvršitelj;
c. osebna vročitev – pisanje se vroči sostanovalcu/zaposlenemu v stanovanjski hiši / na kraju poslovanja.
Če po skrbnem poizvedovanju sodni vročevalec ali sodni izvršitelj meni, da obstajajo razumni razlogi za sklepanje, da toženec prebiva na naslovu poziva, se lahko pisanja pustijo pri sostanovalcu v stanovanjski hiši / zaposlenemu na kraju poslovanja;
d. osebna vročitev – v zadevah, ki niso povezane s posameznim tožencem (ampak z drugim pravnim subjektom, npr. registrirano družbo).
Osebno vročitev je mogoče opraviti tako, da se poziv vroči posamezniku, na primer na kraju poslovanja, in sicer tako, da je mogoče razumno pričakovati, da bo poziv prejel dejanski pravni zastopnik toženca;
e. osebna vročitev – oddaja/pritrditev.
Kadar sodni vročevalec/sodni izvršitelj tožencu ne more osebno vročiti pisanja, lahko:
f. kadar naslov ni znan – sodnik lahko odobri vročitev z:
g. trenutno ni določb o vročitvi vloge ali poziva, odločbe ali stroškov za plačilo po telefaksu ali e-pošti. Nekatera druga pisanja, ki jih je treba med nekaterimi postopki obravnavati kot zaupna, se lahko pošljejo elektronsko ali v kateri koli pisni obliki;
h. za vročitev osebam zunaj Škotske glej poglavje 16 Poslovnika glavnega civilnega sodišča (Court of Session Rules), poglavje 5 Poslovnika grofijskega sodišča o rednem postopku (Sheriff Court Ordinary Cause Rules), poglavje 5 Poslovnika o skrajšanem postopku (Summary Cause Rules) in del 6 Poslovnika o poenostavljenem postopku (Simple Procedure Rules)
(Za pozive, vloge itd., ki prihajajo na Škotsko, v zadevah, ki se ne obravnavajo na podlagi uredbe EU o vročanju, na podlagi haaške konvencije o vročanju ali prek osrednjega organa, se uporabljajo vsa posebna pravila in postopki iz točk a do g. Na primer osebna vročitev poziva, izdanega zunaj Škotske, tožencu na Škotskem, je zakonita le, če je skladna s poslovnikom škotskega sodišča.);
i. v vseh primerih vročitve, ki je ne izvede sodišče, je treba med postopkom vložiti potrdilo o opravljeni storitvi, ki ga podpiše pravni svetovalec toženca, sodni vročevalec ali sodni izvršitelj.
Glej odgovor 5(g) zgoraj.
Kadar so prejete zahteve iz drugih držav članic, je običajni način vročitev na Škotskem tak, da sodni vročevalec osebno vroči pisanja tožencu na njegovem zadnjem znanem naslovu ali kraju poslovanja. V skladu s škotskim pravom so dovoljeni drugi načini dostave, vendar pa jih osrednji organ ne uporablja za vročitev pisanj.
Kot je že bilo navedeno, je edini način vročanja pisanj na Škotskem, ki ga uporablja osrednji organ, vročitev po sodnem vročevalcu.
Oddaja pisanj na določenem kraju (npr. na poštnem uradu) ni alternativni način vročanja na Škotskem.
Če je bil uporabljen ustrezen način vročanja, velja domnevni datum vročitve, ne glede na to, ali naslovnik vročitev sprejme. Edina izjema je ta, ki je dovoljena v skladu s členom 8(1) in Prilogo II uredbe v zvezi s tem, ali je pisanje v jeziku, ki ga naslovnik razume.
Priporočena dostava prek družbe Royal Mail (ki je izvajalec poštnih storitev v Združenem kraljestvu) se opravi na naslov in ne posamezniku. Zato je mogoče, da bo pisanja prejela druga oseba in ne naslovnik, če ta oseba živi na istem naslovu.
Če na zahtevanem naslovu ni na voljo nikogar, ki bi podpisal vročitev pisanj, se pisanja vrnejo na lokalni poštni urad. Če pisanja niso prevzeta v roku (glej odgovor v nadaljevanju), se vrnejo pošiljatelju.
Če dostava na naslovu ni mogoča, se tam pusti kartica z obvestilom o neuspešni dostavi. Na njej je navedeno, kje lahko naslovnik prevzame pisanje in rok, v katerem ga lahko prevzame. V primeru priporočene pošiljke, ki se pošilja znotraj Združenega kraljestva, je treba pisanje prevzeti v enem tednu. V primeru priporočene pošiljke, ki se pošilja mednarodno, je rok tri tedne.
a. Za vročitev po pošti glej že navedeno. Pošta se pošilja z redno pošto prvega razreda. Sodišče za dokazilo o vročitvi zahteva potrdilo o opravljeni storitvi, vključno s potrdilom o prejetju poštnega urada;
b. pri osebni vročitvi sodni vročevalec/sodni izvršitelj predloži potrdilo o opravljeni storitvi, ki so ga podpisali uslužbenci, vključeni v opravljanje storitve, in na katerem je opisan način vročitve;
c. za potrdila o pošiljkah, izdanih zunaj Škotske, glej ustrezne razdelke poslovnika sodišča, kot je že bilo navedeno. Za pozive itd., ki prihajajo na Škotsko, veljajo vsa pravila iz točk a do b.
Sodnik se mora pred odločanjem o zadevi prepričati, da so bila pisanja tožencu vročena pravilno in pošteno. Vročitev mora biti opravljena ustrezno, drugače lahko toženec upravičeno uporabi pravno sredstvo za razveljavitev vsake sprejete odločbe na podlagi tega, da se je tožba začela brez možnosti ugovora ali celo seznanitve z njo. Če je očitno, da je bil toženec s tožbo seznanjen, ker je bil na njej navzoč, so na podlagi njegove navzočnosti odpravljene vse napake v zvezi z vročitvijo.
Vročitev po pošti: z redno pošto prvega razreda po trenutnih stroških.
Če vročitev po pošti opravi sodni vročevalec ali sodni izvršitelj, se mu izplača dodatna pristojbina, določena v zakonodaji glede na okoliščine zadeve.
Osebna vročitev: pristojbine, ki jih zaračuna sodni vročevalec/sodni izvršitelj, so določene v zakonodaji glede na okoliščine zadeve.
Strani v jezikih držav članic pripravljajo posamezne kontaktne točke pri Evropski pravosodni mreži, njihov prevod pa zagotavlja prevajalska služba Evropske komisije. Prevodi zato morda še ne vsebujejo kasnejših sprememb izvirnika, ki so jih vnesli nacionalni organi. Evropska pravosodna mreža v civilnih in gospodarskih zadevah ter Evropska komisija ne prevzemata nobene odgovornosti v zvezi z informacijami in podatki v tem dokumentu. Za pravila o avtorskih pravicah države članice, ki je odgovorna za to stran, glejte pravno obvestilo.