Oplysninger til myndigheder, der udsteder et arvebevis

Finland
Indholdet er leveret af
European Judicial Network
Det Europæiske Retlige Netværk (på det civile og handelsretlige område)

1 Registre i medlemsstaten, der indeholder oplysninger om skifte af dødsboer

I Finland er oplysninger, der er relevante for arvesager, som minimum indeholdt i følgende registre:

  • civilstandsregistret
  • registret over ægteskabelige kontraktforhold
  • tingbogen, som er en del af matrikelinformationssystemet
  • informationssystemet vedrørende beboelses- og erhvervsejendomme
  • handelsregistret

2 Oplysninger i hver medlemsstats registre, som opregnet i punkt 1

Civilstandsregistret

Oplysninger om civilstand findes i civilstandsregistret. Andre oplysninger om familieforhold, f.eks. børn, registreres også i civilstandsregistret. Civilstandsregistret vedligeholdes af digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen. Kontaktoplysningerne er:

Digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen
e-mail: vtj-todistus@dvv.fi, tlf.: +358 2955 36230
websted: Civilstandsattest | Digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen dvv.fi)

Civilstandsregistret indeholder ajourførte personoplysninger om finske statsborgere og udenlandske statsborgere, der har fast eller midlertidigt ophold i Finland. Der findes ingen særskilte regionale registre. Civilstandsregistret er ikke et offentligt register. Digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen videregiver oplysninger, hvis der er en legitim interesse i oplysningerne. Enhver, der har en legitim interesse, kan anmode om oplysninger. Restriktionerne er fastsat i national ret (661/2009).

Oplysningerne skal være nødvendige i forhold til det formål, hvortil de videregives. Oplysninger kan også videregives fra civilstandsregistret til en udenlandsk myndighed, der har en legitim interesse. Civilstandsregistret kan anmode om dokumentation for fuldmagt fra en persons arving med henblik på videregivelse af oplysninger.

Når der anmodes om civilstandsoplysninger, skal der gives følgende oplysninger:

  • navn og kontaktoplysninger på den anmodende myndighed
  • navn og fødselsdato på den person, som anmodningen om oplysninger vedrører
  • formålet med oplysningerne
  • oplysningernes omfang (civilstand, ægtefælle, børn, forældre osv.)
  • det land, hvor oplysningerne skal anvendes
  • hvem oplysningerne skal forelægges for (en myndighed eller en fysisk person)
  • attestens sprog
  • postadresse, hvis attesten skal sendes pr. post
  • hvis attesten skal have en apostille, eller der skal anvendes en EU-standardformular, skal dette anføres i anmodningen.

Under visse omstændigheder kan der anmodes om en fuldmagt fra den anmodende myndighed. Der kræves ikke konkret dokumentation for, at anmodningen er baseret på arveretsforordningens artikel 66, stk. 5. Anmodninger om oplysninger kan sendes pr. e-mail til følgende adresse: vtj-todistus@dvv.fi. Anmodninger kan indgives på finsk, svensk eller engelsk. De demografiske oplysninger udleveres som et originalt uddrag/en attest. Der er tre typer af originale uddrag/attester:

  1. Et uddrag, der er beregnet til brug i udlandet, som indeholder en håndskreven underskrift og digitaliserings- og befolkningdatastyrelsens stempel. Dokumentet kan også indeholde en apostille eller en EU-standardformular. Denne type attester sendes altid pr. post.
  2. Attesten eller uddraget kan også underskrives elektronisk. Elektronisk underskrevne attester sendes pr. e-mail.
  3. En elektronisk attest indeholder ikke digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsens underskrift eller stempel. Attestens ægthed kan kontrolleres af digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen ved hjælp af attestens identifikator. Det er kun den pågældende person selv eller dennes værge, som kan anmode om denne type attest, og dette kan gøres ved selvbetjening.

Uddrag/attester udstedes på finsk, svensk eller engelsk. Der kan også udstedes uddrag/attester på tysk, spansk, fransk eller italiensk.

Der opkræves et gebyr for at få udstedt en attest fra civilstandsregistret. Attesternes priser findes på digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsens websted. Der sendes en faktura til den person eller det organ, der anmoder om udstedelse af certifikatet.

Ifølge loven er civilstandsregistret et register, der skaber retssikkerhed.

Oplysninger om ægtepagter (register over ægteskabelige kontraktforhold)

Oplysninger om ægtepagter registreres i et register, der føres af digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen. For at kunne træde i kraft skal en aftale om formueforholdet mellem ægtefæller registreres hos digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen (se § 41-44 i ægteskabsloven [avioliittolaki] (234/1929)). Registret indeholder oplysninger om eventuelle aftaler om formueforholdet mellem ægtefæller samt oplysninger om, hvilken lov der finder anvendelse på formueforholdet mellem ægtefæller eller om ensidig ophævelse af ægteskabelige rettigheder. Registret indeholder aftaler om formueforholdet mellem ægtefæller og mellem registrerede partnere. Registret indeholder parternes navne og sædvanlige opholdssted, deres fødselsdato og oplysninger om, hvorvidt f.eks. en aftale om formueforholdet mellem ægtefæller eller en lignende aftale er blevet registreret eller ej. Yderligere oplysninger: Ægtepagt | Digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen | Digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen dvv.fi)

Digitaliserings- og befolkningdatastyrelsens kontaktoplysninger er:

Digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen

PL 1003

00531 Helsinki, Finland

En aftale om formueforholdet mellem ægtefæller er kun gyldig efter loven, hvis den er registreret i det register, der føres af digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen. Der findes ingen regionale registre. Tidligere var de lokale registerkontorer og distriktsdomstolene registreringsmyndighederne. Alle ældre registreringer kan imidlertid findes i det nationale register.

Eksistensen af en aftale om formueforholdet mellem ægtefæller er offentlige oplysninger, som videregives til enhver efter anmodning. Oplysningerne kan rekvireres hos digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsen. Når der anmodes om oplysninger, skal begge ægtefællers navne oplyses. Der kan anmodes om oplysninger fra registret pr. telefon, e-mail eller brev.

Hvis der kræves et bevis for, at en aftale er blevet registreret, kan det sendes enten pr. post eller pr. e-mail. Anmodninger kan indgives på finsk, svensk eller engelsk. Registreringsattester udstedes med enten en digital eller elektronisk signatur. Hvis en attest skal sendes til udlandet, underskrives den manuelt og stemples med digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsens blækstempel. Registreringsattester udstedes på finsk eller svensk, og kopier af aftaler om formueforholdet mellem ægtefæller er affattet på det sprog, som aftalen er affattet på (finsk eller svensk).

Der opkræves et gebyr for at få en kopi af en aftale om formueforholdet mellem ægtefæller. Prislisten findes på digitaliserings- og befolkningsdatastyrelsens websted. Der udstedes en faktura for afsendelse af en attest.

Registret over ægteskabelige kontraktforhold er et register, der skaber retssikkerhed. En aftale om formueforholdet mellem ægtefæller er kun gyldig, hvis den er registreret.

Registre, der føres af Finlands kort- og matrikelstyrelse

Tingbogen er et grundlæggende offentligt register, der indeholder oplysninger om ejere af fast ejendom (adkomstbeviser), pant i fast ejendom og specifikke rettigheder (f.eks. leasing og aftaler om ejendomsdeling). Tingbogen, der forvaltes af kort- og matrikelstyrelsen, er et nationalt register, hvor al fast ejendom i Finland er registreret. Der findes ingen regionale registre.

Tingbogen er et offentligt register, ligesom det matrikelinformationssystem, som det er en del af. Ifølge loven skal kort- og matrikelstyrelsen gøre det muligt for alle gratis at læse oplysningerne i tingbogen og at tage notater om oplysningerne. Oplysningerne videregives mod betaling i form af uddrag, attester eller andre udskrifter eller ved hjælp af en teknisk grænseflade. Prislisten og instrukserne er tilgængelige her.

Oplysninger om ejeren af den faste ejendom fremgår af ejendomsbeviset, hvis oplysningerne er indført i tingbogen. Oplysninger om ejerskab kan også indhentes fra brugerbetjeningen hos den nationale kort- og matrikelstyrelse. Oplysninger videregives ikke med henblik på køb eller direkte markedsføring. Søgekriterierne i matrikelinformationssystemet er ejendomsenhedernes individuelle identifikatorer, dvs. ejendomsidentifikatorer, markidentifikatorer og facilitetsidentifikatorer. Søgekriterierne kan også omfatte navn eller identifikationsnummer på den fysiske person eller juridiske enhed (personlig identifikationskode eller virksomhedsnummer), hvis en myndighed har brug for oplysninger fra matrikelinformationssystemet for at udføre en lovbestemt funktion, eller hvis en fysisk person eller juridisk enhed ønsker at kontrollere deres oplysninger i matrikelinformationssystemet. Yderligere oplysninger er tilgængelige her.

Informationssystemet vedrørende beboelses- og erhvervsejendomme er et elektronisk register, der blev indført i 2019, og hvor der gradvist indsamles oplysninger om boligselskabers ejerskab, pant og restriktioner, såsom deres lejligheder og parkeringspladser. Det indeholder endnu ikke alle beboelses- og erhvervsejendomme, men disse vil blive overført til systemet i overgangsperioden inden udgangen af 2033. Yderligere oplysninger er tilgængelige her.

For størstedelens vedkommende er informationssystemet vedrørende beboelses- og erhvervsejendomme offentligt, men der er ikke ubegrænset adgang til oplysningerne. Et boligselskabs offentlige aktieliste uden personlige identifikationskoder eller kontaktoplysninger for aktionærerne kan ses af alle. Oplysninger om aktionærernes ejerskab og pant er ikke tilgængelige for alle. En udskrift af oplysninger om lejligheder, der indeholder personoplysninger, videregives kun til aktionæren eller en person, som denne har bemyndiget hertil. Den videregives kun til andre, hvis der foreligger en legitim interesse.

Hvis en myndighed har brug for oplysninger fra informationssystemet vedrørende beboelses- og erhvervsejendomme for at varetage en lovbestemt funktion, eller hvis en fysisk person eller juridisk enhed ønsker at kontrollere oplysningerne om vedkommende i informationssystemet vedrørende beboelses- og erhvervsejendomme, kan søgekriterierne være en fysisk persons personlige identifikationskode eller navn og fødselsdato eller en juridisk enheds navn eller virksomhedsnummer. Søgekriterierne for informationstjenesterne i informationssystemet vedrørende beboelses- og erhvervsejendomme er aktiegruppens identifikator eller lejlighedens nøjagtige adresse, hvis der er tale om en udskrift af oplysninger om en enkelt lejlighed, og boligselskabets navn (eller virksomhedsnummer), hvis der er tale om en aktieliste.

Yderligere oplysninger om udskrifter fra informationssystemet vedrørende beboelses- og erhvervsejendomme, de oplysninger, det indeholder, og betingelserne for videregivelse af oplysninger er tilgængelige her.

For at tinglyse en ændring i ejendomsretten til den tinglyste ejendom er der behov for det originale dokument om deling og/eller overdragelse af arv eller et gyldigt testamente sammen med en boopgørelse og bilagene hertil. Yderligere oplysninger om de nødvendige dokumenter er tilgængelige her vedrørende fast ejendom og her vedrørende ejerlejligheder.

Kontaktoplysningerne for den nationale kort- og matrikelstyrelse er:

e-mail: customerservice@nls.fi

tlf. +358 29 530 1110

Yderligere kontaktoplysninger er tilgængelige på den nationale kort- og matrikelstyrelses websted.

Handelsregister

Det finske patent- og registreringskontor fører handelsregistret, hvor selskaber med begrænset ansvar, kommanditselskaber, interessentskaber og kooperativer, der driver virksomhed i Finland, er registreret. Oplysninger vedrørende selskaber indføres i handelsregistret på grundlag af anmeldelser, ansøgninger og meddelelser modtaget af det finske patent- og registreringskontor. Registrets indhold er fastsat ved lov. Indførelser i registret vedrørende forskellige selskabsformer bestemmes på grundlag af handelsregisterloven (kaupparekisterilaki) og de love, der generelt regulerer de forskellige selskabs- og forretningstyper.

Yderligere oplysninger er tilgængelige på patent- og registreringskontorets websted.

Patent- og registreringskontorets kontaktoplysninger er:

tlf. +358 29 509 5030

e-mail: registry@prh.fi

Handelsregistret er et register til offentlig brug. Enhver har ret til at få oplysninger om indførelser i registret. Dette gælder også for anmeldelser til handelsregistret med tilhørende bilag.

Patent- og registreringskontoret leverer oplysninger om egentlige ejerforhold, der er registreret i handelsregistret, til aftalekunder eller som en dokumentordre. Oplysninger om egentlige ejere er ikke offentlige på samme måde som de andre oplysninger, der er registreret i handelsregistret vedrørende en virksomhed. Oplysninger om registrering af anmeldelser om retmæssige ejerforhold er imidlertid offentlige.

Patent- og registreringskontoret leverer oplysninger om retmæssige ejere til dem, der har en legitim interesse ifølge hvidvaskloven [rahanpesulaki]. I praksis omfatter disse:

  • myndigheder med en tilsynsfunktion ifølge hvidvaskloven
  • virksomheder, der udfører kundelegitimationsprocedurer ifølge hvidvaskloven (såsom banker, forsikringsselskaber og andre finansielle institutioner, ejendomsmæglere og revisorer)
  • repræsentanter for medierne
  • andre enheder med en legitim interesse i oplysningerne ifølge hvidvaskloven.

En legitim interesse efter hvidvaskloven betyder, at oplysningerne skal anvendes til at forebygge hvidvask af penge og finansiering af terrorisme eller til at bidrage til at afsløre hvidvask af penge og finansiering af terrorisme.

Et selskabs handelsregisteruddrag og vedtægter, partnerskabsaftale eller øvrige regelsæt er affattet på finsk eller svensk, alt efter hvilket sprog det pågældende selskab har registreret sine oplysninger på. Der kan udskrives et uddrag fra handelsregistret på engelsk, finsk eller svensk for følgende typer virksomheder: selskaber med begrænset ansvar, aktieselskaber, interessentskaber, kommanditselskaber, enkeltmandsvirksomheder og filialer af udenlandske virksomheder.

Yderligere oplysninger om bestilling af uddrag fra handelsregistret er tilgængelige her.

Prislisten for handelsregisteroplysningstjenester er tilgængelig her.

Nogle oplysninger er gratis, og nogle er pålagt et gebyr. Hvis der betales et gebyr, kan det betales elektronisk eller ved modtagelse af en faktura.

Oplysninger om registrering af anmeldelser om ændringer er tilgængelige her, og oplysninger om virkningerne af registreringen kan læses her.

3 Adgang til oplysninger om bankkonti

I Finland findes der ingen liste og intet register over bankkonti, der føres af en offentlig myndighed. De enkelte kreditinstitutter skal anmode om bankkontooplysninger.

4 Adgang til et register over intellektuelle ejendomsrettigheder

I Finland føres registret over intellektuelle ejendomsrettigheder af det finske patent- og registreringskontor. Kontaktoplysningerne er:

Patent- og registreringskontoret
Sörnäisten rantatie 13 C, Helsinki
Postadresse: 00091 PRH

Telefonrådgivning til brugere (mandag til fredag fra kl. 9:00-15:00): + 358 29 509 5050

Yderligere oplysninger: https://www.prh.fi/fi/index.html

5 Andre registre med oplysninger om skifte af dødsboer

Transportregister

Den finske transport- og kommunikationsstyrelse Traficom fører et elektronisk transportregister, som indeholder oplysninger om transportmidler, dvs. køretøjer, fly, skibe og fartøjer, rullende jernbanemateriel og tilhørende udstyr, operatørlicenser, anmeldelsespligtige operationer og transportrelaterede personlige tilladelser. Transportregistret er i princippet offentligt, og oplysningerne heri kan videregives, hvis offentlige myndigheder, virksomheder eller enkeltpersoner har brug for det.

Traficoms kontaktoplysninger er:

Transport- og kommunikationsstyrelsen Traficom

PL 320

00059 TRAFICOM

Tlf. 029 534 5000

E-mail: tietojenluovutus@traficom.fi

Videregivelse af oplysninger fra transportregistret til offentlige myndigheder (herunder udenlandske myndigheder) er reguleret i § 230 i lov om transporttjenester [laki liikenteen palveluista]. I henhold til stk. 2 kan transport- og kommunikationsstyrelsen videregive oplysninger fra registret til udenlandske myndigheder eller med henblik på officielle funktioner, hvis videregivelsen er fastsat ved lov, EU-retten eller en forpligtelse i henhold til en international aftale, der er bindende for Finland. Hvis personoplysninger videregives uden for EØS, finder kravene i kapitel V i Den Europæiske Unions generelle forordning om databeskyttelse anvendelse. Enhver anden myndighed, der har indhentet oplysninger fra transportregistret, kan yderligere videregive oplysningerne, hvis de samme krav er opfyldt.

Videregivelse af oplysninger er ikke knyttet til bestemte søgekriterier. I forbindelse med videregivelsen af oplysninger er det vigtigt, at den anmodende part har tilstrækkelige oplysninger til at identificere transportmidlet eller personen.

Yderligere oplysninger om videregivelse af oplysninger fra transportregistret.

6 Adgang til oplysninger om hemmelige testamenter og testamenter, der ikke skal registreres

Der findes ikke noget register over testamenter i Finland. En testator kan selv opbevare testamentet eller overdrage det til en person eller f.eks. et advokatfirma efter eget valg. Når testator dør, er den person eller enhed, der har testamentet, forpligtet til at underrette de juridiske arvinger om testamentet.

Sidste opdatering: 21/10/2024

De nationale sprogudgaver af denne side vedligeholdes af EJN-kontaktpunkterne. Oversættelserne er lavet af Europa-Kommissionen. Eventuelle ændringer af originalen, som de kompetente nationale myndigheder har lavet, er muligvis ikke gengivet i oversættelserne. Hverken ERN eller Kommissionen påtager sig noget ansvar for oplysninger og data, der er indeholdt i eller henvises til i dette dokument. Med hensyn til de ophavsretlige regler i den medlemsstat, der er ansvarlig for nærværende side, henvises der til den juridiske meddelelse.