Informacija EPP išduodančioms institucijoms

1 Valstybės narės registrų, kuriuose saugoma su paveldėjimu susijusi informacija, rūšys

Pagrindiniai Rumunijos registrai, kuriuose pateikiama paveldėjimui svarbi informacija, yra šie:

1. Žemės registras (Cartea funciară);
2. Civilinės būklės įrašai (Registrele de stare civilă);
3. Nacionalinis sutuoktinių turto teisinio režimo notarinis registras (Registrul național notarial al regimurilor matrimoniale, RNNRM);
4. Nacionalinis autentiškų testamentų ir dovanojimo aktų notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a liberalităților, RNNEL);
5. Nacionalinis paveldėjimo opcijų notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a opțiunilor succesorale, RNNOS);
6. Nacionalinis įgaliojimų ir jų panaikinimo notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a procurilor și a revocărilor acestora, RNNEPR);
7. Nacionalinis paveldėjimų, turinčių tarpvalstybinį elementą, notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a succesiunilor cu element de extraneitate, RNNES);
8. Nacionalinis kilnojamojo turto registras (Registrul National de Publicitate Mobiliară, RNPM);
9. Prekybos registras (Registrul Comerțului).

2 1 punkte išvardytuose valstybės narės registruose saugoma informacija

1. Žemės registras (Cartea funciară)

Žemės registre aprašomas nekilnojamasis turtas ir nurodomos su turtu susijusios daiktinės (in rem) teisės.

Kaip numatyta įstatyme, žemės registro įrašuose taip pat gali būti nurodytos kitos teisės, teisiniai faktai arba pranešimai ir tai, ar jie susiję su į žemės registrą įtrauktu nekilnojamuoju turtu.

Kaip aprašyta šioje skiltyje, nekilnojamasis turtas reiškia vieną ar daugiau besiribojančių žemės sklypų, nepaisant jų naudojimo paskirties, su statiniais arba be jų, priklausančių tam pačiam savininkui, esančių administracinio teritorinio vieneto teritorijoje ir identifikuojamų pagal vieną kadastrinį numerį.

Kadastras ir žemės registras sudaro privalomą bendrą techninių, ekonominių ir teisinių nacionalinės svarbos bylų, susijusių su visu nacionalinėje teritorijoje esančiu nekilnojamuoju turtu, sistemą.

Nacionalinė kadastro ir žemės registracijos agentūra (Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, A.N.C.P.I.) koordinuoja ir kontroliuoja kadastrinių darbų įgyvendinimą ir užtikrina, kad Nekilnojamojo turto registre įrašai apie nekilnojamojo turto objektus būtų daromi visos šalies mastu.

Institucijos kontaktinius duomenis galima rasti adresu https://www.ancpi.ro/.

2. Civilinės būklės įrašai (Registrele de stare civilă)

Civilinės būklės įrašai – tai dokumentai, kuriais remiantis parengiami gimimo, santuokos ir mirties liudijimai. Archyvuose civilinės būklės įrašai klasifikuojami ir pateikiami pagal administracinius teritorinius vienetus, įskaitant chronologine tvarka pateiktus visus dokumentus ir aktus.

3. Nacionalinis sutuoktinių turto teisinio režimo notarinis registras (Registrul național notarial al regimurilor matrimoniale, RNNRM)

Nacionaliniame sutuoktinių turto teisinio režimo notariniame registre (RNNRM) daromas įrašas apie sutuoktinių pasirinktą jų turtui taikomą teisinį režimą, kuris sukelia pasekmes trečiosioms šalims. Santuokos liudijimus dėl santuokų, sudarytų po 2011 m. spalio 1 d., taip pat vedybines sutartis ir aktus, kuriais iš dalies keičiamas sutuoktinių turto teisinis režimas, būtina įregistruoti.

Registro kontaktinius duomenis galima rasti adresu https://cnarnn.infonotsystems.ro/ersan/.

4. Nacionalinis autentiškų testamentų ir dovanojimo aktų notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a liberalităților, RNNEL)

Nacionaliniame autentiškų testamentų ir dovanojimo aktų notariniame registre (RNNEL) turi būti daromi įrašai dėl toliau išvardytų rūšių teisinių dokumentų, kuriuos parengė notarai arba specialios Rumunijos valdžios institucijos: testamentai ir jų pakeitimai bei papildymai (kodicilės); pareiškimai dėl testamentų panaikinimo; panaikinto testamento atsiėmimas; testamentinės išskirtinės, susijusios su pinigų sumomis, brangenybėmis ar vertybiniais popieriais, perduotais saugoti specializuotose kredito įstaigose ir jų panaikinimas ir pan.

Registro kontaktinius duomenis galima rasti adresu https://cnarnn.infonotsystems.ro/ersan/.

5. Nacionalinis paveldėjimo opcijų notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a opțiunilor succesorale, RNNOS);

Nacionaliniame paveldėjimo opcijų notariniame registre daromi įrašai apie visus autentiška forma parengtus notarinius aktus, susijusius su palikimo priėmimu ir (arba) atsisakymu, kuris sukelia pasekmes trečiosioms šalims, dėl: nuo 1995 m. iki dabar parengtų pareiškimų dėl palikimo atsisakymo, kurių autentiškumas patvirtintas per šiai opcijai taikomą terminą; nuo 2007 m. iki dabar parengtų pareiškimų dėl palikimo nepriėmimo (pagal kuriuos paveldėtojai, suėjus opcijos terminui, pareiškia, kad jie nesuprato įgiję įpėdinio statusą); pareiškimų dėl palikimo priėmimo sudarius aprašą, kurių autentiškumas patvirtintas nuo 1995 m. iki 2012 m. kovo 31 d.; visų deklaracijų dėl tikro ir paprasto priėmimo, kurių autentiškumas patvirtintas nuo 2007 m. iki dabar.

Registro kontaktinius duomenis galima rasti adresu https://cnarnn.infonotsystems.ro/ersan/.

6. Nacionalinis įgaliojimų ir jų panaikinimo notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a procurilor și a revocărilor acestora, RNNEPR)

Atsižvelgiant į testamentus, kurie ginčijami taikant notarines procedūras, Nacionalinis įgaliojimų ir jų panaikinimo notarinis registras yra svarbus, nes jame daromi įrašai apie visus įgaliojimus, suteiktus per notarines procedūras, susijusias su ginčais dėl palikimo, taip pat visus akivaizdžius veiksmus, kuriais tokie įgaliojimai panaikinami. Dokumentai, kuriais panaikinami įgaliojimai, registruojami nuo 2007 m., o nuo 2013 m. taip pat daromi įrašai apie notarinei veiklai svarbius įgaliojimus.

Registro kontaktinius duomenis galima rasti adresu https://cnarnn.infonotsystems.ro/ersan/.

7. Nacionalinis paveldėjimų, turinčių tarpvalstybinį elementą, notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a succesiunilor cu element de extraneitate, RNNES)

Nacionaliniame paveldėjimų, turinčių tarpvalstybinį elementą, notariniame registre (RNNES) nuo 2007 m. daromi įrašai apie paveldėjimo bylas, susijusias su Rumunijos ir užsienio piliečiais ir asmenimis be pilietybės, kurių nuolatinė gyvenamoji vieta nežinoma arba kurie nėra Rumunijos teritorijoje ir kurių turtas liko Rumunijoje, ir, kai tinkama, taip pat daromi įrašai apie išduotus Europos paveldėjimo pažymėjimus.

Registro kontaktinius duomenis galima rasti adresu https://cnarnn.infonotsystems.ro/ersan/.

8. Nacionalinis kilnojamojo turto registras (Registrul National de Publicitate Mobiliară, RNPM)

Nacionalinis kilnojamojo turto registras – tai teisinė sistema, kuri yra skirta kilnojamajam turtui įregistruoti ir yra taikoma hipotekai, patikai, konkretiems pranešimams, vertybiniais popieriais pakeistiems produktams ir hipotekos lakštams. Nacionalinio kilnojamojo turto registro struktūros pagrindas yra asmenys ir turtas, taip pat prioritetinių teisių įrašymo funkcija priverstinio vykdymo atveju, įstatyme nurodytų teisinių potvarkių ir operacijų paskelbimas.

9. Prekybos registras (Registrul Comerțului)

Prekybos registras – viešoji bendrojo intereso paslauga, susijusi su įgaliotųjų profesionalų, kurie yra individualūs verslininkai, individualios įmonės ir šeimos verslai, ir profesionalų, kurie yra įmonės, Europos įmonės, kooperatyvai, Europos kooperatyvai, kooperatyvinės kredito organizacijos, ekonominės interesų grupės ir Europos ekonominės interesų grupės, kurių registruotos buveinės yra Rumunijoje, registracija ir atskleidimu, taip pat jų filialų ir pirmiau išvardytų juridinių asmenų, kurių registruota buveinė yra užsienyje, filialų registracija ir atskleidimu.

Prekybos registro struktūros pagrindas yra toliau išvardytos registro kategorijos, t. y.:

• bendrovių, nacionalinių įmonių, nacionalinių bendrovių, savarankiškų korporacijų, ekonominių interesų grupių, Europos bendrovių, Europos ekonominių interesų grupių, kitų įstatyme aiškiai nurodytų juridinių asmenų, kurių registruota buveinė yra Rumunija, jų filialų ir, kai tinkama, juridinių asmenų, kurių registruota buveinė yra užsienyje, filialų registravimo registras;
• kooperatyvų ir Europos kooperatyvų, kurių registruota buveinė yra Rumunija, jų filialų ir, kai tinkama, kooperatyvų arba Europos kooperatyvų, kurių registruota buveinė yra užsienyje, filialų registravimo registras;
• įgaliotų juridinių asmenų, individualių įmonių ir šeimos įmonių, kurių registruota buveinė ir, kai tinkama, darbo vietos yra Rumunijoje, registravimo registras.

Registro kontaktinius duomenis galima rasti institucijos interneto svetainėje: https://www.onrc.ro/index.php/ro/

Kai kurie pirmiau minėti registrai veikia nacionaliniu lygmeniu. Tai, pavyzdžiui, yra Nacionalinis sutuoktinių turto teisinio režimo notarinis registras (RNNRM) ir Nacionalinis autentiškų testamentų ir dovanojimo aktų notarinis registras (RNNEL). Civilinės būklės įrašai tvarkomi atsižvelgiant į administracinius teritorinius vienetus.

Kadastro ir žemės registravimo tarnybos, kurios veikia kiekvienoje apygardoje ir Bukarešto mieste, yra pavaldžios Nacionalinei kadastro ir žemės registracijos agentūrai. Bent viena kadastro ir žemės registracijos tarnyba arba, kai tinkama, viena viešųjų ryšių tarnyba, kaip juridinio subjektiškumo neturintys vienetai, yra pavaldi kiekvienoje teisminėje apygardoje esantiems teritoriniams biurams.

Pagal Civilinio kodekso 334 straipsnio 5 dalį, susijusią su Nacionaliniu sutuoktinių turto notariniu registru (RNNRM), informacijos registre gali ieškoti bet kuris asmuo ir pagal teisės aktus prašyti išduoti patvirtinus išrašus nereikalaujant pagrįsti intereso.

Kalbant apie notarų veiklą pažymėtina, kad, siekdami įvykdyti savo įsipareigojimus, notarai turi nemokamą prieigą prie žemės registracijos tarnybų ir kitų institucijų, kad gautų dokumentus ir informaciją, reikalingus notarinėms procedūroms atlikti, ir gali kreiptis į vietos viešojo administravimo institucijos kompetentingą mokesčių instituciją prašydami išduoti popierinius arba elektroninius mokesčių pažymėjimus.

Nacionaliniame sutuoktinių turto teisinio režimo notariniame registre (RNNRM), Nacionaliniame autentiškų testamentų ir dovanojimo aktų notariniame registre (RNNEL) ir Nacionaliniame paveldėjimo opcijų notariniame registre (RNNEOS) informacija nacionalinėms institucijoms gali būti suteikta nemokamai.

Informacija, kuri turi būti įrašyta į RNNRM, RNNEL ir RNNEOS registrus, gali būti pateikta nacionalinėms institucijoms.

Kalbant apie RNNRM, RNNEL ir RNNEOS, pažymėtina, kad informaciją iš šių nacionalinio lygmens įrašų galėtų būti atsisakoma suteikti, jeigu, pvz., iš prašymo neįmanoma tinkamai identifikuoti asmens arba dokumento, dėl kurio prašoma pateikti informaciją.

Laikantis Civilinio kodekso 1046 straipsnio, siekiant informuoti asmenis, kurie gali įrodyti teisėto intereso faktą, Nacionaliniame autentiškų testamentų ir dovanojimo aktų notariniame registre (RNNEL) daromi įrašai apie testamentus, kurių autentiškumas patvirtintas. Tačiau informacija apie testamento buvimą gali būti suteikta tik mirus testatoriui.

RNNEL daromi įrašai dėl toliau nurodytų teisinių dokumentų (įskaitant jų patikrinimą): testamentai ir jų pakeitimai bei papildymai (kodicilės); pareiškimai dėl testamentų panaikinimo; panaikinto testamento atsiėmimas; testamentinės išskirtinės, susijusios su pinigų sumomis, brangenybėmis ar vertybiniais popieriais, perduotais saugoti specializuotose kredito įstaigose, ir jų panaikinimas. Testamentų, kodicilių ir jų panaikinimo atveju siekiant, kad registre dėl jų būtų padarytas įrašas, teisinis dokumentas nesiunčiamas. Registre pateikiama informacija tik apie šių dokumentų buvimą, bet ne apie jų turinį. Patikrinus testamentinės išskirtinės buvimą, informaciją apie testamento turinį galima gauti iš notaro, kurio archyve dokumentas yra laikomas, arba, kai tinkama, iš specializuotų Rumunijos institucijų ar įstaigų.

Suinteresuoti asmenys gali prašyti patvirtinti testamento buvimą tik remdamiesi mirties liudijimu. Jeigu patikrinimai atliekami pas notarą, prašoma informacija jiems siunčiama per portalą, t. y. elektroniniu būdu.

Įrašai nacionaliniuose registruose daromi ir atsakymai į užklausas pateikiami rumunų kalba.

Suinteresuotų šalių, kurios naudojasi notaro paslaugomis, prašymu, notaras iš nacionalinio bylų registro, pateikdamas elektroninį prašymą ir sumokėdamas išlaidas, gali prašyti pateikti duomenis apie testamentinių išskirtinių buvimą.

Apie nuosavybės teisės perleidimą daromas įrašas žemės registre, remiantis dokumentu, kuriuo nustatomas šis perleidimas, pvz., autentišku dokumentu, kuriuo perduodama nuosavybės teisė į nekilnojamąjį turtą, paveldėjimo pažymėjimu arba teismo sprendimu. Dokumentas turi būti parengtas laikantis teisės aktuose nustatytų sąlygų ir paprastai jame turi būti teisingai nurodyti šalių vardai ir pavardės ir nurodomas iš skaičių sudarytas asmens kodas arba, kai tinkama, mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris (jei jis priskirtas), mokesčių mokėtojo registracijos kodas arba unikalus registracijos kodas, kai tinkama, priskirtas juridiniams asmenims, o nekilnojamasis turtas, kai tinkama, turi būti individualiai identifikuojamas pagal žemės registro numerį ir kadastrinį arba topografinį numerį.

3 Galimybė gauti informaciją apie banko sąskaitas

Jeigu ginče dėl paveldėjimo procedūrų Rumunijos notarui, nagrinėjančiam paveldėjimo ginčą, reikalinga informacija apie mirusiojo vardu atidarytų banko sąskaitų buvimą, jis, remdamasis iš paveldėtojų gauta informacija, privalo tiesiogiai susisiekti su atitinkamu banku ir konkrečiai nurodyti, kad informacija reikalinga atsižvelgiant į oficialaus testamento patvirtinimo bylą, kuri įregistruota notaro biure.

2015 m. liepos 20 d. Įstatymo Nr. 207/2015 dėl fiskalinės procedūros kodekso 61 straipsnio 1 dalyje numatytas teisinis pagrindas Nacionalinės fiskalinės administracijos agentūros pirmininkui priimti 2020 m. spalio 23 d. įsakymą Nr. 3746/2020 dėl centrinio mokėjimo sąskaitų ir banko sąskaitų, nustatomų pagal IBAN, elektroninio registro organizavimo ir veikimo ir dėl procedūrų, susijusių su kredito įstaigų, mokėjimo institucijų ir elektroninių pinigų institucijų pareigomis teikti informaciją pagal Įstatymo Nr. 207/2015 dėl fiskalinės procedūros kodekso 61 straipsnį patvirtinimo, kuriame išsamiai aprašyta procedūra, susijusi su kredito įstaigų, mokėjimo institucijų ir elektroninių pinigų institucijų pareiga teikti informaciją centrinėms mokesčių įstaigoms ir procedūra dėl registravimo IT sistemoje, prie kurios prieigą suteikia Finansų ministerija.

Nacionalinė fiskalinio administravimo agentūra organizuoja ir naudoja centrinį mokėjimo sąskaitų ir banko sąskaitų, kurios nustatomos pagal IBAN, elektroninį registrą.

Nacionalinės fiskalinės administracijos agentūros (Agenția Națională de Administrare Fiscală, ANAF) registruota buveinė yra Bukarešte adresu Str. Apolodor No 17 Sector 5, tel. 04021-3199750, 04021-3199759, 04021-3199776.

Pagal Įstatymo Nr. 207/2015 dėl fiskalinės procedūros kodekso 61 straipsnio 1 dalies 4 punktą vietos mokesčių įstaigos arba kitos centrinės ar vietos valdžios institucijos prašymu centrinė mokesčių įstaiga teikia informaciją, kuri sudaro sąlygas joms įvykdyti teisės aktais nustatytas pareigas.

Pagal Įstatymo Nr. 207/2015 dėl fiskalinės procedūros kodekso 61 straipsnio 5 dalies 1 punktą, susijusį su centrinio mokėjimo sąskaitų ir banko sąskaitų elektroniniu registru, prieigą prie centrinio mokėjimo sąskaitų ir banko sąskaitų elektroniniame registre esančios informacijos turi Įstatymo Nr. 129/2019 dėl pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo prevencijos ir kovos su juo ir iš dalies keičiančio tam tikrus teisės aktus su pakeitimais 1 straipsnyje nurodytos institucijos ir įstaigos, t. y.:

• baudžiamojo persekiojimo įstaigos;
• valdžios institucijos ir įstaigos, kurioms patikėtos reguliavimo, informavimo ir kontrolės pareigos šioje srityje, pvz., Rumunijos finansinės žvalgybos padalinys, institucijos, kurioms nustatytos finansinės ir (arba) fiskalinės kontrolės pareigos, ir institucijos, kurioms nustatytos fiskalinės kontrolės pareigos, ir muitinė;
• valstybės įstaigos, kurių specializacija – žvalgybos darbas, kaip numatyta iš dalies pakeisto ir nauja redakcija išdėstyto Įstatymo Nr. 51/1991 dėl Rumunijos nacionalinio saugumo 6 straipsnio 1 dalyje;
• autonominės administracinės institucijos ir įstaigos, turinčios sektoriaus reguliavimo ir priežiūros įgaliojimus ir kontrolę atskaitingų institucijų atžvilgiu, pvz., Nacionalinis Rumunijos bankas, Finansinės priežiūros institucija ir Nacionalinė lošimų tarnyba.

Todėl duomenys iš šio registro gali būti siunčiami tik šių kategorijų institucijoms ir įstaigoms.

Pagal Įstatymo Nr. 129/2019 1 straipsnio 3 dalį Nacionalinė pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo prevencijos ir kovos su juo tarnyba yra institucija, kuri koordinuoja rizikos vertinimo, susijusio su pinigų plovimu ir terorizmo finansavimu, atlikimą nacionaliniu lygmeniu. Šie vertinimai atliekami bendradarbiaujant su ankstesniame atsakyme nurodytomis institucijomis ir įstaigomis, kartu užtikrinant asmens duomenų apsaugą.

4 Galimybė naudotis intelektinės nuosavybės teisių registru

Pagal vyriausybės sprendimą Nr. 573/1998 dėl valstybinės išradimų ir prekių ženklų tarnybos struktūros ir veikimo, Valstybinė išradimų ir prekių ženklų tarnyba (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, OSIM) yra vienintelė institucija Rumunijoje, kuri suteikia pramoninės nuosavybės apsaugą ir registruoja bei nagrinėja pramoninės nuosavybės srityje pateiktus prašymus, suteikia apsaugos dokumentus, kuriais jų savininkams suteikiamos išimtinės teisės Rumunijos teritorijoje, ir veikia kaip nacionalinių įrašų, susijusių su pateiktomis paraiškomis, ir nacionalinių įrašų, susijusių su apsaugos dokumentais, išduotais dėl išradimų, prekių ženklų, geografinių nuorodų, dizainų ir modelių, puslaidininkių produktų topografijų, naudingųjų modelių ir papildomų apsaugos pažymėjimų, saugykla.

Be to, autorių teisių srityje veikia Rumunijos autorių teisių tarnyba (Oficiul Român pentru Drepturile de Autor, ORDA), kuri yra vienintelė reguliavimo institucija, saugo nacionalinių registrų įrašus ir vykdo priežiūros veiklą, išduoda leidimus, veikia kaip arbitražas ir nustato mokslines ir technines išvadas autorių ir gretutinių teisių srityje pagal Įstatymą Nr. 8/1996 dėl autorių teisių ir gretutinių teisių.

OISM kontaktinius duomenis galima rasti tarnybos interneto svetainėje: https://osim.ro/.

ORDA kontaktinius duomenis galima rasti tarnybos interneto svetainėje: https://orda.ro/contact/.

5 Kiti registrai, kuriuose saugoma su paveldėjimu susijusi informacija

Kitas registras, kuris yra svarbus sprendžiant paveldėjimo klausimus, – tai Nacionalinis fizinių asmenų kreditorių ir protestų dėl nekilnojamojo turto padalijimo įvykdymo notarinis registras (Registrul național notarial de evidență a creditorilor persoanelor fizice și a opozițiilor la efectuarea partajului succesoral, RNNEC). Jame registruojami pasekmes trečiosioms šalims sukeliantys kreditorių reikalavimai, pareikšti fiziniams asmenims. Įrašai dėl mirusiųjų fiskalinių pareigų daromi Nacionalinės fiskalinės administracijos agentūros (Agenția Naționale pentru Administrare Fiscală, ANAF) ir vietos mokesčių ir apmokestinimo direktoratų įrašuose.

6 Galimybė gauti informacijos apie slaptus testamentus ir testamentus, kurie neturi būti registruojami

Remiantis dabartinėmis teisinėmis nuostatomis, testamentai gali būti sudaromi autentiška arba holografine forma (rašytinis testamentas, kurį testatorius pasirašo nurodydamas datą).

Nacionaliniame autentiškų testamentų ir dovanojimo aktų notariniame registre (Registrul național notarial de evidență a liberalităților, RNNEL) įrašus būtina daryti tik dėl autentiškų testamentų. Teisės aktuose nenustatytos jokios specialios sąlygos dėl holografinių testamentų saugojimo ar registracijos. Juos gali saugoti testatorius, paveldėtojas arba trečiasis asmuo ir jie taip pat gali būti perduoti saugoti į valdžios institucijos saugyklą.