Επίδοση ή κοινοποίηση εγγράφων: επίσημη διαβίβαση νομικών εγγράφων

1 Τι σημαίνει στην πράξη ο νομικός όρος «επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων»; Γιατί υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες για την «επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων»;

Με τον όρο «επίδοση ή κοινοποίηση εγγράφων» νοείται η παράδοση δικογράφων σε νομικό ή φυσικό πρόσωπο. Ο τρόπος επίδοσης ή κοινοποίησης διέπεται ειδικά από τον Κώδικα Οργάνωσης και Πολιτικής Δικονομίας (κεφάλαιο 12) της νομοθεσίας της Μάλτας.

Στο εθνικό δίκαιο προστέθηκαν ειδικοί κανόνες σχετικά με την επίδοση ή κοινοποίηση εγγράφων, προκειμένου να θεσπιστεί τυπική διαδικασία όσον αφορά τον τρόπο επίδοσης ή κοινοποίησης εγγράφων και να διασφαλιστεί ότι όλα τα διάδικα μέρη λαμβάνουν νομικά έγγραφα που αφορούν τα ίδια τα μέρη ή τη δράση τους. Επιπλέον, οι εν λόγω κανόνες δημιουργούν, προς όφελος του δικαστηρίου και των διαδίκων, τη βεβαιότητα ότι τα έγγραφα έχουν παραδοθεί στον παραλήπτη.

2 Ποιες πράξεις πρέπει να επιδίδονται ή να κοινοποιούνται επισήμως;

Όλα τα έγγραφα που κατατίθενται στο δικαστήριο πρέπει να επιδίδονται ή να κοινοποιούνται επισήμως. Σ’ αυτά περιλαμβάνονται δικαστικές επιστολές, δικαστικές προσφυγές, αιτήσεις, κλητεύσεις, εφέσεις, υπομνήματα απαντήσεως, εντάλματα ασφαλιστικών και εκτελεστικών μέτρων, καθώς και εντολές δικαστηρίων.

3 Ποιος είναι υπεύθυνος για την επίδοση ή την κοινοποίηση πράξης;

Μετά την κατάθεση εγγράφου στο δικαστήριο, υπεύθυνοι για την επίδοση ή την κοινοποίησή του είναι το δικαστήριο και οι δικαστικοί επιμελητές. Ο διάδικος που καταθέτει έγγραφο στο δικαστήριο πρέπει να υποδεικνύει το πρόσωπο στο οποίο πρέπει να επιδοθεί ή να κοινοποιηθεί το έγγραφο, καθώς και τη διεύθυνση επίδοσης ή κοινοποίησης. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες είναι περισσότεροι του ενός, ο διάδικος που καταθέτει το έγγραφο πρέπει να διασφαλίσει ότι υπάρχουν αρκετά αντίγραφα για όλους τους παραλήπτες.

4 Εντοπισμός διευθύνσεων

4.1 Προσπαθεί η αρχή στην οποία απευθύνεται η αίτηση στο εν λόγω κράτος μέλος με δική της πρωτοβουλία να εντοπίσει τον παραλήπτη των πράξεων που πρέπει να επιδοθούν ή να κοινοποιηθούν, εάν η αναγραφόμενη διεύθυνση δεν είναι ορθή; Βλ. επίσης γνωστοποίηση βάσει του άρθρου 7 παράγραφος 2 στοιχείο γ) του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων.

Όχι.

4.2 Έχουν οι αλλοδαπές δικαστικές αρχές και/ή οι διάδικοι πρόσβαση σε μητρώα ή υπηρεσίες σε αυτό το κράτος μέλος που επιτρέπουν τη διαπίστωση της τρέχουσας διεύθυνσης ενός προσώπου; Εάν ναι, ποια μητρώα ή υπηρεσίες υπάρχουν και ποια διαδικασία ακολουθείται; Ποιο είναι το ύψος των καταβλητέων τελών, εφόσον προβλέπονται;

Ναι, υπάρχουν.

Η καταχωρισμένη διεύθυνση νομικού προσώπου μπορεί να βρεθεί μέσω αναζήτησης στον ιστότοπο του μητρώου επιχειρήσεων της Μάλτας στη διεύθυνση:

https://registry.mbr.mt/ROC/companySearch.do?action=companyDetails&_=1576703936233

Το ηλεκτρονικό σύστημα παρέχει τη δυνατότητα σε κάθε φυσικό πρόσωπο που επιθυμεί να λάβει πληροφορίες σχετικά με εταιρείες, ιδρύματα και συλλόγους να έχει πρόσβαση στο μητρώο. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο περιλαμβάνουν πληροφορίες που παρέχονται δωρεάν και προορίζονται για γενική χρήση (δημόσιες πληροφορίες). Περιλαμβάνουν επωνυμίες και αριθμούς μητρώου των εταιρειών, την καταστατική τους διεύθυνση, την ημερομηνία σύστασής τους κ.λπ. Κάθε πρόσωπο μπορεί να αναζητήσει εταιρεία είτε με βάση τον αριθμό μητρώου της είτε με βάση την επωνυμία της ή μέρος αυτής.

Για την επιβεβαίωση της διεύθυνσης ενός φυσικού προσώπου, η πρόσβαση στο εκλογικό μητρώο παρέχεται δωρεάν στο ευρύ κοινό μέσω υπολογιστών στα δικαστήρια της Μάλτας. Η πιο πρόσφατη έκδοση του εκλογικού μητρώου είναι προσβάσιμη από όλους και όλες μέσω της διεύθυνσης https://electoral.gov.mt/Register/Enquiry. Ωστόσο, η αναζήτηση στο μητρώο είναι εφικτή μόνο αν ο τόπος και η οδός είναι γνωστά.

4.3 Τι είδους συνδρομή για τον εντοπισμό διευθύνσεων από άλλα κράτη μέλη παρέχουν οι αρχές του εν λόγω κράτους μέλους βάσει του άρθρου 7 παράγραφος 1 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων; Βλ. επίσης γνωστοποίηση βάσει του άρθρου 7 παράγραφος 1 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων.

Η συνδρομή που παρέχουν οι αρχές του εν λόγω κράτους μέλους είναι αυτή που προβλέπεται στο άρθρο 7 παράγραφος στοιχείο γ).

Η καταχωρισμένη διεύθυνση νομικού προσώπου μπορεί να βρεθεί μέσω αναζήτησης στον ιστότοπο του μητρώου επιχειρήσεων της Μάλτας στη διεύθυνση:

https://registry.mbr.mt/ROC/companySearch.do?action=companyDetails&_=1576703936233

Το ηλεκτρονικό σύστημα παρέχει τη δυνατότητα σε κάθε φυσικό πρόσωπο που επιθυμεί να λάβει πληροφορίες σχετικά με εταιρείες, ιδρύματα και συλλόγους να έχει πρόσβαση στο μητρώο. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο περιλαμβάνουν πληροφορίες που παρέχονται δωρεάν και προορίζονται για γενική χρήση (δημόσιες πληροφορίες). Περιλαμβάνουν επωνυμίες και αριθμούς μητρώου των εταιρειών, την καταστατική τους διεύθυνση, την ημερομηνία σύστασής τους κ.λπ. Κάθε πρόσωπο μπορεί να αναζητήσει εταιρεία είτε με βάση τον αριθμό μητρώου της είτε με βάση την επωνυμία της ή μέρος αυτής.

Για τα φυσικά πρόσωπα, η αλλοδαπή υπηρεσία διαβίβασης μπορεί να αποστείλει αίτημα στη μαλτεζική υπηρεσία παραλαβής προκειμένου να προσδιοριστεί η διεύθυνση των συγκεκριμένων προσώπων για τους σκοπούς επίδοσης ή κοινοποίησης, μέσω της ακόλουθης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@stateadvocate.mt

Τα αιτήματα αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον προσωπικό αριθμό ταυτότητας, το ονοματεπώνυμο και το πρόσωπο προς το οποίο απευθύνεται η επίδοση ή κοινοποίηση.

5 Ποια είναι στην πράξη η συνήθης μέθοδος επίδοσης ή κοινοποίησης πράξης; Υπάρχουν εναλλακτικές μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν (εκτός από την υποκατάστατη επίδοση ή κοινοποίηση που προβλέπεται κατωτέρω στο σημείο 7);

Δικαστικά έγγραφα που δεν περιλαμβάνονται στη δικογραφία επιδίδονται ή κοινοποιούνται με συστημένη επιστολή που συνοδεύεται με «ροζ κάρτα», η οποία είτε φέρει την υπογραφή του παραλήπτη είτε αναφέρει ότι το έγγραφο είναι αζήτητο ή δεν επιδόθηκε/κοινοποιήθηκε με άλλον τρόπο. Η εν λόγω ροζ κάρτα κατατίθεται στο δικαστήριο από δικαστικούς επιμελητές. Η «ροζ κάρτα» επισυνάπτεται στο πρωτότυπο έγγραφο (για παράδειγμα, στη δικαστική επιστολή). Άλλα έγγραφα που κατατίθενται στο πλαίσιο δικαστικών διαδικασιών επιδίδονται ή κοινοποιούνται μέσω των δικαστικών επιμελητών.

Η υπηρεσία παραλαβής μεριμνά για την επίδοση ή κοινοποίηση του εγγράφου, επισυνάπτοντάς το σε δικαστική επιστολή η οποία κατατίθεται στη γραμματεία του Αστικού Δικαστηρίου, πρώτο τμήμα, σε περίπτωση εγγράφων που επιδίδονται ή κοινοποιούνται στη Μάλτα, και στη γραμματεία του Court of Magistrates (κατώτερο δικαστήριο) (Gozo) στην ανώτερη δικαιοδοσία του, σε περίπτωση εγγράφων που επιδίδονται ή κοινοποιούνται στα νησιά Gozo και Comino. Τα εν λόγω έγγραφα, μαζί με τη δικαστική επιστολή, επιδίδονται ή κοινοποιούνται από τον δικαστικό επιμελητή στο πρόσωπο στο οποίο απευθύνονται. Σύμφωνα με το άρθρο 187 του Κώδικα Οργάνωσης και Πολιτικής Δικονομίας, τα έγγραφα μπορούν να επιδίδονται ως εξής:

α) η επίδοση ή κοινοποίηση πραγματοποιείται με παράδοση αντίγραφου του εγγράφου στο πρόσωπο στο οποίο πρέπει να επιδοθεί ή να κοινοποιηθεί, ή παραδίδοντας το εν λόγω αντίγραφο στον τόπο κατοικίας ή επιχειρηματικής δραστηριότητας ή στον χώρο εργασίας ή στην ταχυδρομική διεύθυνση του εν λόγω προσώπου, σε μέλος της οικογένειάς του ή σε πρόσωπο που διαμένει στην κατοικία του ή σε πρόσωπο που έχει στην υπηρεσία του, ή στον δικηγόρο του ή σε πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να λαμβάνει την αλληλογραφία του: υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι νόμιμη η παράδοση του εν λόγω αντιγράφου σε πρόσωπο ηλικίας κάτω των 14 ετών, ή σε πρόσωπο το οποίο, λόγω πνευματικής αναπηρίας του, δεν είναι σε θέση να αποδείξει την εν λόγω επίδοση ή κοινοποίηση. Πρόσωπο τεκμαίρεται ικανό να αποδείξει την εν λόγω επίδοση ή κοινοποίηση, εκτός αν αποδειχθεί το αντίθετο· και δεν μπορούν να διατυπωθούν ενστάσεις για παράτυπη επίδοση ή κοινοποίηση βάσει οποιωνδήποτε από τους προαναφερθέντες λόγους, εάν αποδειχθεί ότι το αντίγραφο παραδόθηκε πράγματι στο πρόσωπο στο οποίο έπρεπε να επιδοθεί ή να κοινοποιηθεί·

β) σε περίπτωση προσώπων που επιβαίνουν σε εμπορικά πλοία, ή μελών πληρώματος που δεν έχουν μόνιμη κατοικία στη Μάλτα, η επίδοση ή κοινοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με την παράδοση του εν λόγω αντίγραφου στον πλοίαρχο ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που ενεργεί εξ ονόματός του·

γ) σε περίπτωση φορέα με αυτοτελή νομική προσωπικότητα, η επίδοση ή κοινοποίηση στον εν λόγω φορέα πραγματοποιείται με την παράδοση αντιγράφου του σχετικού εγγράφου: i) στην καταστατική έδρα, τα κεντρικά γραφεία ή τον χώρο επιχειρηματικής δραστηριότητας ή στην ταχυδρομική διεύθυνση, σε πρόσωπο/-α επιφορτισμένο/-α με καθήκοντα νόμιμου ή δικαστικού εκπροσώπου του εν λόγω φορέα ή στη γραμματέα της εταιρείας ή σε υπάλληλο του εν λόγω φορέα, ή ii) σε οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα πρόσωπα κατά τον τρόπο που ορίζεται στο στοιχείο α).

6 Επιτρέπεται η ηλεκτρονική επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων (επίδοση ή κοινοποίηση δικαστικών ή εξωδίκων πράξεων με μέσα εξ αποστάσεως ηλεκτρονικής επικοινωνίας, όπως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ασφαλής εφαρμογή που βασίζεται στο διαδίκτυο, φαξ, SMS κλπ.) σε αστικές διαδικασίες; Εάν ναι, για ποιους τύπους διαδικασιών προβλέπεται η μέθοδος αυτή; Υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τη διαθεσιμότητα/πρόσβαση σε αυτή τη μέθοδο επίδοσης ή κοινοποίησης πράξεων ανάλογα με το ποιος είναι ο παραλήπτης (επαγγελματίας του νομικού κλάδου, νομικό πρόσωπο, εταιρεία ή άλλος επιχειρηματικός φορέας κλπ.);

Στις αστικές υποθέσεις τα έγγραφα δεν μπορούν να επιδίδονται ή να κοινοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα.

6.1 Ποιο είδος ηλεκτρονικής επίδοσης ή κοινοποίησης κατά την έννοια του άρθρου 19 παράγραφος 1 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων είναι διαθέσιμο στο εν λόγω κράτος μέλος όταν η επίδοση ή κοινοποίηση πρέπει να πραγματοποιηθεί απευθείας σε πρόσωπο το οποίο έχει γνωστή διεύθυνση επίδοσης ή κοινοποίησης σε άλλο κράτος μέλος;

Η εθνική νομοθεσία της Μάλτας δεν επιτρέπει την ηλεκτρονική επίδοση ή κοινοποίηση.

6.2 Έχει το εν λόγω κράτος μέλος, σύμφωνα με το άρθρο 19 παράγραφος 2 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων, καθορίσει πρόσθετες προϋποθέσεις υπό τις οποίες θα δέχεται την ηλεκτρονική επίδοση ή κοινοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως προβλέπεται στο άρθρο 19 παράγραφος 1 στοιχείο β) του εν λόγω κανονισμού; Βλ. επίσης γνωστοποίηση βάσει του άρθρου 19 παράγραφος 2 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων.

Όχι.

7 «Υποκατάστατη» επίδοση

7.1 Επιτρέπει η νομοθεσία του εν λόγω κράτους μέλους άλλες μεθόδους επίδοσης ή κοινοποίησης σε περιπτώσεις στις οποίες δεν κατέστη δυνατή η επίδοση ή κοινοποίηση των πράξεων στον παραλήπτη (π.χ. κοινοποίηση στη διεύθυνση κατοικίας, στο γραφείο δικαστικού επιμελητή, μέσω ταχυδρομείου ή με ανάρτηση δημόσιας ανακοίνωσης);

Όχι. Ο τρόπος επίδοσης ή κοινοποίησης εξηγείται διεξοδικά στην ερώτηση 5 ανωτέρω.

7.2 Εάν χρησιμοποιούνται άλλες μέθοδοι, πότε θεωρείται ότι οι πράξεις έχουν επιδοθεί ή κοινοποιηθεί;

Άνευ αντικειμένου.

7.3 Αν μια άλλη μέθοδος επίδοσης ή κοινοποίησης συνίσταται στην κατάθεση των πράξεων σε συγκεκριμένο τόπο (π.χ. σε ταχυδρομικό γραφείο) πώς ενημερώνεται ο παραλήπτης για την εν λόγω κατάθεση;

Άνευ αντικειμένου.

7.4 Ποιες είναι οι συνέπειες, εάν ο παραλήπτης αρνείται να δεχθεί την επίδοση ή την κοινοποίηση των πράξεων; Οι πράξεις λογίζονται ως επιδοθείσες ή κοινοποιηθείσες, αν η άρνηση δεν ήταν νόμιμη;

Στο πλαίσιο του μαλτεζικού δικαίου, όταν ένα πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται διαδικαστικό έγγραφο αρνείται να το παραλάβει αυτοπροσώπως από διοικητικό στέλεχος των δικαστηρίων, το δικαστήριο, κατόπιν αιτήματος του ενδιαφερομένου διαδίκου και ακρόασης του διοικητικού στελέχους των δικαστηρίων και αφού λάβει υπόψη όλες τις συνθήκες της περίστασης, δύναται να δηλώσει με δικαστική διαταγή ότι η εν λόγω επίδοση ή κοινοποίηση πραγματοποιήθηκε κατά την ημερομηνία και ώρα της άρνησης παραλαβής, και η εν λόγω διαταγή θεωρείται αποδεικτικό επίδοσης ή κοινοποίησης για όλους τους σκοπούς του δικαίου.

Επιπλέον, αν ένα πρόσωπο εν γνώσει του αποφεύγει, παρακωλύει ή αρνείται την επίδοση ή κοινοποίηση οποιασδήποτε πράξης ή δικαστικής εντολής ή την εκτέλεση οποιουδήποτε εντάλματος ή εντολής από δικαστικό επιμελητή, κρίνεται ένοχο για προσβολή δικαστηρίου και τιμωρείται, σε περίπτωση καταδίκης, με α) επίπληξη, β) απομάκρυνση από το δικαστήριο, γ) σύλληψη για διάστημα είκοσι τεσσάρων ωρών σε χώρο εντός του κτιρίου όπου εδρεύει το δικαστήριο, ή δ) επιβολή προστίμου.

8 Επίδοση ή κοινοποίηση ταχυδρομικώς από το εξωτερικό (άρθρο 18 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων)

8.1 Εάν η ταχυδρομική υπηρεσία παραδίδει πράξη που έχει αποσταλεί από το εξωτερικό σε παραλήπτη σε αυτό το κράτος μέλος, σε περίπτωση όπου απαιτείται απόδειξη παραλαβής (άρθρο 18 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων), παραδίδει η ταχυδρομική υπηρεσία την πράξη μόνο στον παραλήπτη αυτοπροσώπως ή μπορεί επίσης, σύμφωνα με τους εθνικούς κανόνες ταχυδρομικής παράδοσης, να παραδώσει την πράξη και σε άλλο πρόσωπο στην ίδια διεύθυνση;

Η μαλτεζική ταχυδρομική υπηρεσία παραδίδει αλληλογραφία σε οποιοδήποτε πρόσωπο βρίσκεται στη διεύθυνση και το οποίο είναι σε θέση να παραλάβει την αλληλογραφία, με την προϋπόθεση ότι χαίρει πνευματικής υγείας και δεν είναι ανήλικο. Τεκμαίρεται ότι, εάν πρόσωπο βρίσκεται στην οικεία διεύθυνση και παραλάβει την αλληλογραφία, το εν λόγω πρόσωπο είναι εξουσιοδοτημένο από τον παραλήπτη για τη συγκεκριμένη πράξη. Αν το εν λόγω πρόσωπο δεν είναι εξουσιοδοτημένο, τότε δεν θα πρέπει να παραλάβει την αλληλογραφία και, αν την παραλάβει, τότε αναλαμβάνει την ευθύνη να τη διαβιβάσει στον παραλήπτη. Ο παραλαβών υπογράφει κατά την παράδοση. Η διαδικασία αυτή συνάδει με τον κανονισμό 33 των (γενικών) κανονισμών του 2005 για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες.

8.2 Σύμφωνα με τους κανόνες ταχυδρομικής παράδοσης σε αυτό το κράτος μέλος, πώς μπορεί να πραγματοποιηθεί η επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων από το εξωτερικό, βάσει του άρθρου 18 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων, εάν ούτε ο παραλήπτης ούτε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο για την παραλαβή (εάν επιτρέπεται βάσει των εθνικών κανόνων ταχυδρομικής παράδοσης — βλ. παραπάνω) δεν βρίσκεται στη διεύθυνση όπου πρέπει να γίνει η παράδοση;

Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο πρόσωπο να παραλάβει την αλληλογραφία σε περίπτωση που απαιτείται υπογραφή κατά την παράδοση, επικολλάται ειδοποίηση στην οικεία διεύθυνση, με την οποία ενημερώνεται ο παραλήπτης σχετικά με την προσπάθεια παράδοσης. Η αλληλογραφία θα είναι διαθέσιμη προς παραλαβή από το πλησιέστερο ταχυδρομικό κατάστημα. Αν κανείς δεν παραλάβει την αλληλογραφία, επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια του φορέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών να απευθύνει τελική ειδοποίηση προς τον παραλήπτη, ενημερώνοντάς τον ότι η αλληλογραφία του δεν έχει ακόμα παραληφθεί. Γενικά, αυτό γίνεται μετά την πάροδο 5 ημερών για τις συστημένες επιστολές εσωτερικού, και 10 ημερών για τις συστημένες επιστολές εξωτερικού. Αν κανείς δεν παραλάβει την εν λόγω αλληλογραφία μετά την πάροδο του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, τότε μετά από περαιτέρω αναμονή 5 ημερών η αλληλογραφία επιστρέφεται στον αποστολέα με την ένδειξη «αζήτητο». Αν ο παραλήπτης ή ο αντιπρόσωπός του αρνηθεί να παραλάβει την αλληλογραφία, τότε αυτή επιστρέφεται αμέσως στον αποστολέα με την ένδειξη «άρνηση παραλαβής».

8.3 Προβλέπει το ταχυδρομικό κατάστημα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την παραλαβή των πράξεων πριν τις επιστρέψει στον αποστολέα ως ανεπίδοτες; Εάν ναι, πώς ενημερώνεται ο παραλήπτης ότι υπάρχει αλληλογραφία για αυτόν προς παραλαβή από το ταχυδρομικό κατάστημα;

Αν στην οικεία διεύθυνση δεν υπάρχει διαθέσιμο πρόσωπο να παραλάβει την αλληλογραφία, επικολλάται ειδοποίηση με την οποία ενημερώνεται ο παραλήπτης σχετικά με την προσπάθεια παράδοσης και του γνωστοποιείται ότι η αλληλογραφία θα είναι διαθέσιμη προς παραλαβή από το πλησιέστερο ταχυδρομικό κατάστημα. Αν κανείς δεν παραλάβει την αλληλογραφία, επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια του φορέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών να απευθύνει τελική ειδοποίηση προς τον παραλήπτη, ενημερώνοντάς τον ότι η αλληλογραφία του δεν έχει ακόμα παραληφθεί. Γενικά, αυτό γίνεται μετά την πάροδο 5 ημερών για τις συστημένες επιστολές εσωτερικού, και 10 ημερών για τις συστημένες επιστολές εξωτερικού. Αν κανείς δεν παραλάβει την εν λόγω αλληλογραφία μετά την πάροδο του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, τότε μετά από περαιτέρω αναμονή 5 ημερών η αλληλογραφία επιστρέφεται στον αποστολέα με την ένδειξη «αζήτητο». Η παραλαβή της αλληλογραφίας από το ταχυδρομικό κατάστημα πραγματοποιείται μόνο από τον παραλήπτη ή από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο με προσκόμιση της ειδοποίησης και εγγράφου ταυτοποίησης (διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας) του παραλήπτη.

9 Υπάρχει έγγραφη απόδειξη της επίδοσης ή κοινοποίησης της πράξης;

Η υπηρεσία παραλαβής εκδίδει βεβαίωση επίδοσης/κοινοποίησης ή μη επίδοσης / μη κοινοποίησης βάσει των πληροφοριών που υποδεικνύονται από τον δικαστικό επιμελητή, όπως αναφέρεται κατωτέρω.

Τα πρωτότυπα έγγραφα που επιδίδονται ή κοινοποιούνται με συστημένη επιστολή συνοδεύονται από «ροζ κάρτα». Όταν τα πρωτότυπα έγγραφα επιστραφούν στο δικαστήριο, σφραγίζονται είτε με μαύρο είτε με κόκκινο μελάνι. Το μαύρο μελάνι δηλώνει ότι η επίδοση ή κοινοποίηση πραγματοποιήθηκε, και επισημαίνεται το πρόσωπο στο οποίο παραδόθηκε το έγγραφο. Αν το έγγραφο δεν επιδόθηκε ή κοινοποιήθηκε, σφραγίζεται με κόκκινο μελάνι και αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο δεν έγινε η επίδοση ή κοινοποίηση.

Τα έγγραφα που επιδίδονται ή κοινοποιούνται από τον δικαστικό επιμελητή σφραγίζονται είτε με μαύρο μελάνι, αν έγινε η επίδοση ή κοινοποίηση, είτε με κόκκινο μελάνι, αν δεν έγινε, και φέρουν την υπογραφή του δικαστικού επιμελητή που ήταν υπεύθυνος για τη διεκπεραίωση της επίδοσης ή κοινοποίησης.

10 Τι συμβαίνει αν για κάποιον λόγο ο παραλήπτης δεν παραλάβει την πράξη ή η επίδοση ή κοινοποίηση γίνει κατά παράβαση του νόμου (π.χ. η επίδοση ή η κοινοποίηση έγινε προς κάποιον τρίτο); Μπορεί η επίδοση ή η κοινοποίηση της πράξης να είναι παρά ταύτα έγκυρη (π.χ. μπορεί να θεραπευθεί παράβαση των διατάξεων του νόμου) ή πρέπει να επιχειρηθεί νέα επίδοση ή κοινοποίηση;

Αν ο παραλήπτης δεν παραλάβει τα έγγραφα, αλλά αυτά έχουν επιδοθεί ή κοινοποιηθεί με έγκυρο τρόπο με την παράδοση αντίγραφου στη διεύθυνση κατοικίας ή εργασίας του παραλήπτη, θεωρείται ότι η επίδοση ή κοινοποίηση έχει ολοκληρωθεί και είναι έγκυρη. Εάν τα έγγραφα παραληφθούν από τρίτο πρόσωπο, τότε το εν λόγω πρόσωπο μπορεί να τα επιστρέψει καταθέτοντας απαντητική δικαστική επιστολή στη δικαστική επιστολή που έχει εκδοθεί και με την οποία επιδόθηκαν ή κοινοποιήθηκαν τα έγγραφα. Στην απαντητική δικαστική επιστολή, το τρίτο πρόσωπο πρέπει να εξηγήσει τον λόγο για τον οποίο δεν είναι ο σωστός παραλήπτης και, εάν ο λόγος κριθεί βάσιμος, η οικεία επίδοση ή κοινοποίηση θεωρείται ανεπιτυχής. Αν η επίδοση ή κοινοποίηση πραγματοποιήθηκε κατά παράβαση του νόμου, είναι δυνατόν να προσβληθεί με προσφυγή ενώπιον δικαστηρίου. Αν, σε περίπτωση μη έγκυρης επίδοσης ή κοινοποίησης, ο διάδικος στον οποίο απευθυνόταν η επίδοση ή κοινοποίηση καταθέσει υπόμνημα στο δικαστήριο ή εμφανιστεί στο δικαστήριο, τότε θεωρείται ότι η επίδοση ή κοινοποίηση έγινε με έγκυρο τρόπο.

11 Εάν ο παραλήπτης αρνηθεί να παραλάβει πράξη με βάση τη γλώσσα σύνταξής της (άρθρο 12 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων) και το δικαστήριο ή η αρχή που έχει επιληφθεί της ένδικης διαδικασίας αποφανθεί ότι η άρνηση αυτή δεν ήταν δικαιολογημένη, υφίσταται ειδικό ένδικο μέσο για την προσβολή της εν λόγω απόφασης;

Όχι.

12 Πρέπει να πληρώσω για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξης και, αν ναι, πόσο; Υπάρχει διαφορά όταν η πράξη πρέπει να επιδοθεί ή να κοινοποιηθεί σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο και όταν η αίτηση επίδοσης ή κοινοποίησης προέρχεται από άλλο κράτος μέλος; Βλ. επίσης γνωστοποίηση βάσει του άρθρου 15 του κανονισμού για την επίδοση ή κοινοποίηση πράξεων, σχετικά με την επίδοση ή κοινοποίηση πράξης από άλλο κράτος μέλος.

Η νομοθεσία της Μάλτας ορίζει πάγιο τέλος ύψους 50 EUR για κάθε έγγραφο προς επίδοση ή κοινοποίηση στη Μάλτα. Το εν λόγω τέλος πρέπει να καταβάλλεται πριν από την επίδοση ή κοινοποίηση. Η καταβολή των τελών γίνεται με τραπεζικό έμβασμα πληρωτέο υπέρ του Γραφείου του Νομικού Συμβούλου του Κράτους, με τα εξής στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού:

Επωνυμία της τράπεζας: Central Bank of Malta

Όνομα κατόχου του τραπεζικού λογαριασμού: The Office of the State Advocate — Service of documents/Legal fees

Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού: 40127EUR-CMG5-000-Y

ΙΒΑΝ: MT24MALT011000040127EURCMG5000Y

Κωδικός Swift: MALTMTMT

Υπάρχει διαφορά στο ύψος των τελών αν τα έγγραφα επιδίδονται ή κοινοποιούνται σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο ή αν τα έγγραφα προέρχονται από άλλο κράτος μέλος και πρέπει να επιδοθούν ή κοινοποιηθούν στη Μάλτα. Όταν τα έγγραφα πρέπει να επιδοθούν ή κοινοποιηθούν στη Μάλτα, κατατίθενται στο δικαστήριο και επιβάλλεται τέλος για την κατάθεσή τους. Το τέλος ποικίλλει ανάλογα με το έγγραφο που κατατίθεται στο δικαστήριο. Προβλέπεται επίσης η καταβολή νομικών εξόδων, καθώς και εξόδων για την εκτύπωση των εγγράφων. Όσον αφορά τα έγγραφα που πρέπει να επιδοθούν ή κοινοποιηθούν στη Μάλτα από άλλα κράτη μέλη, επιβάλλεται πάγιο τέλος ύψους 50 EUR.