Dokazování prostřednictvím videokonference

1 Je možné provést dokazování pomocí videokonference buď za účasti soudu dožadujícího členského státu, nebo přímo soudem tohoto členského státu? Pokud ano, jaké jsou příslušné vnitrostátní postupy nebo právní předpisy, které se použijí?

U soudů v Anglii a Walesu je možné provést dokazování pomocí videokonference buď za účasti soudu v jiném členském státě, nebo přímo soudem tohoto členského státu. Postupy pro dokazování jsou stanoveny v části 32 občanského soudního řádu (Civil Procedure Rules). Podle bodu 32.3 může soud umožnit svědkovi, aby vypovídal prostřednictvím videokonference či jiným způsobem. Další informace jsou uvedeny v příloze 3 Praktického pokynu 32 (Practice Direction 32).

2 Existují nějaká omezení, pokud jde o kategorie osob, jež mohou být vyslechnuty prostřednictvím videokonference – lze tímto způsobem například vyslechnout pouze svědky, nebo také jiné osoby, jako jsou znalci či strany?

Pokud jde o kategorie osob, jež mohou být vyslechnuty, neexistují v případě žádostí podle článků 10 až 12 nebo 17 žádná omezení tohoto druhu. Jestliže žádost skutečně spadá do oblasti působnosti nařízení č. 1206/2001 a je slučitelná s právem Anglie a Walesu, může být vyslechnuta jakákoli příslušná osoba.

3 Existují nějaká omezení, pokud jde o druh důkazů, které lze zajistit prostřednictvím videokonference?

Pokud je žádost v souladu s právem Anglie a Walesu a dokazování pomocí videokonference je proveditelné, neexistují s ohledem na druh důkazů žádná omezení.

4 Existují nějaká omezení s ohledem na místo, kde by měla být daná osoba vyslechnuta prostřednictvím videokonference – tj. musí se výslech uskutečnit u soudu?

Pokud je žádost podána podle článků 10 až 12, je obvyklé, nikoli však povinné, že se výslech uskuteční u soudu. V případě žádosti podle článku 17 se může videokonference uskutečnit kdekoli, soudu dožadujícího členského státu bude nicméně navržen příslušně vybavený soud, který je nejblíže svědkům.

5 Je povoleno zaznamenávat výslechy prostřednictvím videokonference, a pokud ano, je k dispozici příslušné zařízení?

V současnosti nejsou v Anglii a Walesu k dispozici zařízení pro zaznamenávání výslechů prostřednictvím videokonference. Požaduje-li se zaznamenání výslechu, musí strany zajistit pořízení záznamu buď v místě, kde probíhá dokazování, nebo v místě, kde je sledováno.

6 V jakém jazyce by se měl výslech uskutečnit: a) v případě žádostí podle článků 10 až 12 a b) v případě přímého dokazování podle článku 17?

a) V případě žádostí podle článků 10 až 12 by se měl výslech uskutečnit v angličtině, nebo pokud výslech probíhá ve velštině, pak ve velštině.

b) V případě přímého dokazování se při výslechu neuplatňuje žádný jazykový požadavek, ačkoli dožadující členský stát musí zajistit tlumočení pro svědky, kteří nerozumí jazyku, v němž má být výslech veden.

7 Jsou-li nutní tlumočníci, kdo odpovídá za jejich zajištění u obou druhů výslechů a kde by se měli nacházet?

Pokud v případě žádostí podle článků 10 až 12 požaduje svědek tlumočníka, aby porozuměl angličtině, zajistí tlumočníka justiční orgány v Anglii a Walesu. Jestliže svědek tlumočníka nepožaduje, dožadující soud však nerozumí anglicky, je na tomto soudu, aby si zajistil tlumočení. Místo, kde se tlumočník za takových okolností nachází, není nijak omezeno, přesto by z praktických důvodů bylo pro tlumočníka pravděpodobně jednodušší, kdyby byl přítomen u dožadujícího soudu.

V případě žádostí podle článku 17 odpovídá za zajištění tlumočení dožadující soud. I v tomto případě platí, že místo, kde se tlumočník nachází, není nijak omezeno.

8 Jaký postup se vztahuje na opatření týkající se výslechu a informování osoby, jež má být vyslechnuta, o době a místu konání výslechu? S jakou dobou je nutno počítat při plánování data výslechu, aby byla dotyčná osoba vyrozuměna s dostatečným předstihem?

V případě žádosti podle článků 10 až 12 provede nezbytná opatření dožádaný soud. Pokud u žádostí podle článku 17 ústřední orgán pro Anglii a Wales povolí přímé dokazování, oznámí dožadujícímu soudu, který soud vybavený videokonferenčním zařízením je nejblíže osobě, jež má být vyslechnuta. Je pak povinností dožadujícího soudu spojit se přímo s navrženým soudem za účelem přijetí nezbytných opatření. Ústřední orgán oznámí soudu s videokonferenčním zařízením, že jej bude dožadující soud kontaktovat.

Dožadující soud by měl potvrdit, kdy je videokonferenční zařízení k dispozici, a spojit se s osobou, která má být vyslechnuta, a dohodnout se na vzájemně vyhovujícím čase. Na přijetí nezbytných opatření je vhodné ponechat alespoň jeden měsíc.

9 S jakými náklady je spojeno používání videokonferencí a jak by měly být uhrazeny?

Náklady se liší v závislosti na řadě okolností, včetně místa konání videokonference (tj. u soudu nebo v jiných prostorách), době výslechu (tj. pokud se koná mimo obvyklou pracovní dobu, budou muset zaměstnanci pracovat přesčas), toho, zda je nezbytný nějaký zvláštní postup a zda vzniknou nějaké náklady kvůli použití zařízení. Dožádaný soud informuje dožadující soud o nákladech. Platba by měla být provedena v britských librách v hotovosti, bankovním šekem nebo elektronicky, je-li tato možnost dostupná.

10 Existují nějaké požadavky, pokud jde o zajištění toho, aby byla osoba, která je vyslýchána přímo dožadujícím soudem, informována, že se výslech uskutečňuje na základě dobrovolnosti?

Pokud ústřední orgán pro Anglii a Wales schválí žádost o provedení přímého dokazování podle článku 17, ve vydaném příkazu se stanoví, že dožadující soud musí informovat osobu, která má být vyslechnuta, o tom, že její účast u výslechu je dobrovolná a že má právo z výslechu kdykoli odejít. Dožadující soud je požádán, aby zaslal kopii tohoto příkazu osobě, která má být vyslechnuta, jakmile je videokonference zorganizovaná.

11 Jaký je postup ověřování totožnosti osoby, která má být vyslechnuta?

Je-li osoba vyslýchána soudem v Anglii nebo Walesu za účasti dožadujícího soudu podle článků 10 až 12, musí složit přísahu nebo učinit čestné prohlášení, v jejichž rámci musí potvrdit svou totožnost. Pokud dožadující soud provádí dokazování přímo podle článku 17, je na něm, aby k ověření totožnosti vyslýchané osoby použil jakékoli prostředky, jež považuje za nezbytné.

12 Jaké platí požadavky pro složení přísahy a jaké informace se požadují od dožadujícího soudu, je-li nutné složení přísahy během přímého dokazování podle článku 17?

V případě žádosti podle článků 10 až 12 se složení přísahy nebo učinění čestného prohlášení uskutečňuje postupem běžným u soudů v Anglii a Walesu. V případě žádosti podle článku 17 by dožadující soud měl dožádanému soudu oznámit požadavky pro složení přísahy, aby mohly být opatřeny příslušné knihy.

13 Existují nějaká opatření, pokud jde o zajištění kontaktní osoby v místě konání videokonference, s níž je dožadující soud ve styku, a osoby, která je v den konání výslechu k dispozici pro obsluhu videokonferenčních zařízení a řešení případných technických problémů?

V případě žádosti podle článků 10 až 12 provede nezbytná opatření dožádaný soud. Jestliže ústřední orgán pro Anglii a Wales vyhoví žádosti podle článku 17, informuje soud s videokonferenčním zařízením, že se na něj obrátí dožadující soud a že by s tímto soudem měl spolupracovat, aby bylo zajištěno, že je k dispozici osoba, která bude při výslechu obsluhovat videokonferenční zařízení a řešit případné technické problémy.

14 Požadují se od dožadujícího soudu nějaké další informace?

V případě žádosti podle článku 17 by dožadující soud měl dožádanému soudu oznámit, zda osoba, která má být vyslechnuta, má nějaké zvláštní požadavky, například bezbariérový přístup nebo indukční smyčka, používá-li naslouchadlo.