Bizonyításfelvétel videókonferencia útján

1 Van-e lehetőség videokonferencia útján történő bizonyításfelvételre akár a megkereső tagállam bíróságának részvételével, akár közvetlenül e tagállam bírósága által? Ha igen, melyek a vonatkozó nemzeti eljárások vagy jogszabályok, amelyeket alkalmazni kell?

Anglia és Wales bíróságain van lehetőség videokonferencia útján történő bizonyításfelvételre, akár egy másik tagállam bíróságának részvételével, akár közvetlenül e tagállam bírósága által. A bizonyításfelvétel szabályait a Civil Procedure Rules (polgári perrendtartás) 32. része tartalmazza. A 32.3 szabály szerint a bíróság lehetővé teheti a tanú számára, hogy videólink útján vagy egyéb módon tegyen vallomást. További információk itt találhatók Practice Direction 32, Annex 3 (gyakorlati útmutató a 32. részhez, 3. melléklet).

2 Vannak-e korlátozások a videokonferencia útján meghallgatható személyek tekintetében – például csak tanúk, vagy mások, mint például szakértők vagy felek is meghallgathatók ilyen módon?

Nincsenek ilyen jellegű korlátozások a meghallgatható személyek kategóriáit illetően, amennyiben a kérelmek a 10–12., illetve a 17. cikken alapulnak. Amennyiben a kérelem valóban az 1206/2001 rendelet hatálya alá tartozik és összeegyeztethető Anglia és Wales jogával, bármely releváns személy meghallgatására sor kerülhet.

3 Milyen korlátozások vannak – ha vannak egyáltalán – a videokonferencia útján beszerezhető bizonyítéktípusok tekintetében?

Amennyiben a bizonyításfelvétel iránti kérelem megfelel Anglia és Wales jogának, és a bizonyítás felvehető videokonferencia révén, akkor nincsenek korlátozások a beszerezhető bizonyítéktípusok tekintetében.

4 Vannak-e korlátozások a videokonferencia alkalmazásával tartott meghallgatás helyszíne tekintetében – pl. kötelező-e bíróságon tartani?

Ha a kérelmet a 10–12. cikk alapján terjesztik elő, akkor a meghallgatás általában a bíróságon történik, de ez nem kötelező. A 17. cikk alapján előterjesztett kérelem alapján a videokonferencia bárhol megtartható, de a megkereső tagállam bírósága részére a tanúkhoz legközelebb található, megfelelő berendezéssel felszerelt bíróságot fogják javasolni.

5 Megengedett-e a videokonferencia alkalmazásával tartott meghallgatások rögzítése, és ha igen, az ehhez szükséges berendezés rendelkezésre áll-e?

Angliában és Wales-ben jelenleg nincs a videokonferencia alkalmazásával tartott meghallgatások rögzítését szolgáló berendezés. Amennyiben rögzítés szükséges, az eljárás feleinek kell gondoskodniuk annak elkészítéséről, akár a bizonyítás felvételének, akár a bizonyítás megtekintésének helyén.

6 Milyen nyelven kell a meghallgatást lefolytatni: a) a 10–12. cikk szerinti kérelmek esetében; és b) ha a 17. cikk alapján közvetlen bizonyításfelvételre kerül sor?

a) A 10–12. cikk szerinti kérelmek esetében a meghallgatást angolul kell lefolytatni, illetve adott esetben walesi nyelven.

b) Azon meghallgatások esetében, ahol közvetlen bizonyításfelvételre kerül sor, nincs nyelvi előírás, de a megkereső tagállamnak tolmácsolást kell biztosítania azon tanúk részére, akik nem értik azt a nyelvet, amelyen a meghallgatást lefolytatják.

7 Ha tolmácsokra van szükség, ki köteles biztosítani őket mindkét meghallgatástípus esetében, és hol kell tartózkodniuk?

A 10–12. cikk szerinti kérelmek esetében, ha a tanú tolmácsot igényel annak érdekében, hogy megértse az angol szöveget, a tolmácsot Anglia és Wales bírósági hatóságai biztosítják. Ha a tanú nem igényel tolmácsolást, de a megkereső bíróság nem ért angolul, e bíróság feladata, hogy saját maga számára tolmácsolásról gondoskodjon. Ilyen körülmények között a tolmácsok tartózkodási helyére semmilyen korlátozás nem vonatkozik, noha gyakorlati okokból valószínűleg egyszerűbb a tolmács számára, ha a megkereső bíróságon tartózkodik.

A 17. cikk szerinti kérelmek esetében a megkereső bíróság feladata a tolmácsolás biztosítása. Ebben az esetben sem vonatkozik korlátozás a tolmács tartózkodási helyére.

8 Milyen eljárás alkalmazandó a meghallgatáshoz szükséges intézkedésekre és a meghallgatandó személy időpontról és helyszínről történő értesítésére? A meghallgatás időpontjának meghatározása során mennyi időt kell biztosítani, hogy a meghallgatandó személy kellő időben értesüljön?

A 10–12. cikk szerinti kérelmek esetében minden intézkedést a megkeresett bíróság tesz meg. A 17. cikk esetében, ha Anglia és Wales központi szerve engedélyezi a közvetlen bizonyításfelvételt, akkor tájékoztatja a megkereső bíróságot arról, hogy melyik a meghallgatandó személyhez legközelebb található, videokonferencia-berendezéssel ellátott bíróság. Ezt követően a megkereső bíróság feladata, hogy kapcsolatba lépjen a javasolt bírósággal a szükséges intézkedések megtétele érdekében. A központi szerv értesíti a videokonferencia-berendezéssel ellátott bíróságot, hogy várható a kapcsolatfelvétel a megkereső bíróság részéről.

A megkereső bíróság meggyőződik arról, hogy a videokonferencia-berendezés rendelkezésre áll, majd kapcsolatba lép a meghallgatandó személlyel, hogy kölcsönösen megfelelő időpontot tudjanak találni. Célszerű legalább egy hónapot hagyni a szükséges intézkedések megtételére.

9 Milyen költségekkel jár a videokonferencia alkalmazása, és hogyan kell megfizetni azokat?

A költségek számos körülménytől függően változnak, beleértve a videokonferencia helyszínét (vagyis hogy arra bíróságon vagy más helyen kerül sor); a meghallgatás időpontját (ha arra a bíróság rendes munkaidején kívül kerül sor, akkor a munkatársaknak tovább kell bent maradniuk); azt, hogy szükség van-e különleges eljárásokra; illetve azt, hogy a berendezés használata kapcsán felmerülnek-e költségek. A megkeresett bíróság tájékoztatja a megkereső bíróságot a költségekről. A kifizetéseket GBP-ben kell teljesíteni, készpénzben, banki váltóban vagy elektronikus úton, amennyiben ilyen berendezés rendelkezésre áll.

10 Milyen követelmények vonatkoznak, ha egyáltalán vannak ilyenek, annak biztosítására, hogy a megkereső bíróság által közvetlenül meghallgatott személy tájékoztatást kapjon arról, hogy a bizonyításfelvételre önkéntes alapon kerülhet csak sor?

Amennyiben Anglia és Wales központi szerve a 17. cikk alapján engedélyezi a közvetlen bizonyításfelvételt, a hozott végzés rögzíti, hogy a megkereső bíróságnak tájékoztatnia kell a meghallgatott személyt arról, hogy a meghallgatáson való részvétele önkéntes és hogy az eljárás során bármikor távozhat a meghallgatásról. A megkereső bíróságot felhívják arra, hogy e végzés egy példányát kézbesítse a meghallgatott személy részére, amikor a videokonferenciát szolgáló intézkedésekre sor kerül.

11 Milyen eljárás létezik a meghallgatandó személy személyazonosságának ellenőrzésére?

Amennyiben a 10–12. cikk alapján valamely személyt Anglia és Wales egy bírósága hallgat meg a megkereső bíróság részvételével, az említett személynek esküt vagy nyilatkozatot kell tennie, amelynek keretében meg kell erősítenie személyazonosságát. Amennyiben a megkereső bíróság a 17. cikk alapján közvetlenül vesz fel bizonyítást, e bíróság az általa szükségesnek ítélt bármilyen módszert felhasználhatja a meghallgatandó személy személyazonosságának ellenőrzésére.

12 Milyen követelmények vonatkoznak az eskütételre, és a megkereső bíróságnak milyen információkat kell megadnia, ha a 17. cikk szerinti közvetlen bizonyításfelvétel során eskütételre van szükség?

A 10–12. cikk szerinti kérelmek esetében az esküt vagy nyilatkozatot az Anglia és Wales bíróságaira vonatkozó rendes eljárások keretében teszik meg. Amennyiben a 17. cikk alapján terjesztenek elő kérelmet, a megkereső bíróságnak tájékoztatnia kell a megkeresett bíróságot az esetleges esküvel kapcsolatos követelményekről, hogy biztosítani lehessen a megfelelő könyveket.

13 Milyen intézkedések biztosítják azt, hogy a videokonferencia helyszínén jelen legyen egy kapcsolattartó személy, akivel a megkereső bíróság érintkezésbe léphet, és egy olyan személy, aki a meghallgatás napján rendelkezésre áll a videokonferencia-berendezés működtetése és az esetleges műszaki problémák megoldása céljából?

A 10–12. cikk szerinti kérelmek esetében a szükséges intézkedéseket a megkeresett bíróság teszi meg. Ha Anglia és Wales központi szerve engedélyezi a közvetlen bizonyításfelvételt a 17. cikk alapján, tájékoztatja a videokonferencia-berendezéssel ellátott bíróságot, hogy várható a kapcsolatfelvétel a megkereső bíróság részéről, valamint hogy együtt kell működnie a megkereső bírósággal annak biztosítása érdekében, hogy a meghallgatás időpontjában rendelkezésre álljon valaki a videokonferencia-berendezés működtetése, illetve a technikai problémák kezelése céljából.

14 Milyen további információra van szükség – ha van egyáltalán – a megkereső bíróságtól?

A 17. cikk szerinti kérelmek esetében a megkereső bíróságnak tájékoztatnia kell a megkeresett bíróságot arról, ha a meghallgatandó személy kapcsán különös igények merülnek fel – például kerekesszékes hozzáférés vagy hallókészülék használata esetén indukciós erősítő.