Bizonyításfelvétel videókonferencia útján

1 Van-e lehetőség videokonferencia útján történő bizonyításfelvételre akár a megkereső tagállam bíróságának részvételével, akár közvetlenül e tagállam bírósága által? Ha igen, melyek a vonatkozó nemzeti eljárások vagy jogszabályok, amelyeket alkalmazni kell?

Igen. Ezt Skóciában 38 bírósági helyiségben biztosítják.

A 10–12. és 17. cikk alkalmazandó valamennyi, az 1206/2001 rendelet alapján érkezett kérelemre. Ezekre az ügyekre nem alkalmaznak egyéb helyi eljárásokat.

2 Vannak-e korlátozások a videokonferencia útján meghallgatható személyek tekintetében – például csak tanúk, vagy mások, mint például szakértők vagy felek is meghallgathatók ilyen módon?

Nincsenek korlátozások a meghallgatható személyek kategóriáit illetően.

3 Milyen korlátozások vannak – ha vannak egyáltalán – a videokonferencia útján beszerezhető bizonyítéktípusok tekintetében?

Nincsenek jogszabályi korlátozások. Gyakorlati korlátozások elképzelhetőek (például olyan, a megkereső bíróság birtokában lévő fizikai tárgyakra való hivatkozások, amelyekhez a tanú nem fér hozzá).

4 Vannak-e korlátozások a videokonferencia alkalmazásával tartott meghallgatás helyszíne tekintetében – pl. kötelező-e bíróságon tartani?

E tekintetben sincsenek jogszabályi korlátozások. A múltban bírósági tárgyalókat és egyéb helyiségeket vettek igénybe. A megfelelő elhelyezésről a Sheriff (rendőrbíró) vagy a Sheriff Clerk (rendőrbírósági hivatalvezető) dönt azon a bíróságon, ahova a kérelmet benyújtották.

5 Megengedett-e a videokonferencia alkalmazásával tartott meghallgatások rögzítése, és ha igen, az ehhez szükséges berendezés rendelkezésre áll-e?

Van lehetőség a meghallgatások rögzítésére.

Mindenesetre mivel az ilyen eljárást a videokonferencia-kapcsolat mindkét végén rögzíteni lehet, a megkereső bíróság számára célszerűbb annak közvetlen rögzítése.

6 Milyen nyelven kell a meghallgatást lefolytatni: a) a 10–12. cikk szerinti kérelmek esetében; és b) ha a 17. cikk alapján közvetlen bizonyításfelvételre kerül sor?

Az alapértelmezett nyelv mindkét esetben az angol.

Ha a megkereső bíróság eltérő nyelvet kíván, akkor tolmácsra lesz szükség annak érdekében, hogy az eljárást angolra fordítsa azon felek számára, akik nem beszélik a megkereső bíróság nyelvét.

7 Ha tolmácsokra van szükség, ki köteles biztosítani őket mindkét meghallgatástípus esetében, és hol kell tartózkodniuk?

Az 1206/2001 rendelet 18. cikkének megfelelően a megkeresett bíróság intézkedéseket tehet a tolmács helyi részvétele érdekében.

8 Milyen eljárás alkalmazandó a meghallgatáshoz szükséges intézkedésekre és a meghallgatandó személy időpontról és helyszínről történő értesítésére? A meghallgatás időpontjának meghatározása során mennyi időt kell biztosítani, hogy a meghallgatandó személy kellő időben értesüljön?

A feleket a helyi bíróság értesíti, az 1206/2001 rendelet 11. cikke (4) bekezdésének megfelelően. Erre rendesen első osztályú ajánlott levélben kerül sor.

Általában az értesítésre vonatkozó fennálló szabályok alkalmazandók – vagyis legalább 48 órával korábban meg kell küldeni azt. A gyakorlatban azonban hosszabb időközt biztosítanak, mivel a meghallgatásokat általában néhány héttel előre kitűzik.

9 Milyen költségekkel jár a videokonferencia alkalmazása, és hogyan kell megfizetni azokat?

Általában a Scottish Courts and Tribunals Service-t (skót bírósági és törvényszéki szolgálat) a videokonferencia-berendezések használatáért terhelő költségeket nem hárítják át az egyéb felekre.

10 Milyen követelmények vonatkoznak, ha egyáltalán vannak ilyenek, annak biztosítására, hogy a megkereső bíróság által közvetlenül meghallgatott személy tájékoztatást kapjon arról, hogy a bizonyításfelvételre önkéntes alapon kerülhet csak sor?

A megkereső bíróság az „A” formanyomtatványon megfelelő értesítést küld. A rendes gyakorlat szerint ezt az információt átmásolják az „F” formanyomtatványra, amelyet ezt követően kézbesítenek a tanúnak. A helyi bíróság nem támaszt további követelményeket.

11 Milyen eljárás létezik a meghallgatandó személy személyazonosságának ellenőrzésére?

Nincs erre eljárás rögzítve. A megkereső bíróság előírhat ilyet, például útlevél vagy jogosítvány bemutatását és e követelményeket továbbítják a tanú felé. A személyazonosságot igazoló okirati bizonyítékot a meghallgatás napján vizsgálják meg a megkereső bíróság számára megfelelő módon.

12 Milyen követelmények vonatkoznak az eskütételre, és a megkereső bíróságnak milyen információkat kell megadnia, ha a 17. cikk szerinti közvetlen bizonyításfelvétel során eskütételre van szükség?

Amennyiben a megkereső bíróság esküt követel meg, a helyi bíróságot tájékoztatni kell arról, hogy a megkereső bíróság milyen eljárásokat alkalmaz (például szent könyv biztosítása, illetve a használandó kifejezések formája).

Lehetséges, hogy a helyi bíróság ezenfelül a skót esküt is fel kívánja venni, ez azonban az elnöklő Sheriff (rendőrbíró) mérlegelési jogkörébe tartozik.

13 Milyen intézkedések biztosítják azt, hogy a videokonferencia helyszínén jelen legyen egy kapcsolattartó személy, akivel a megkereső bíróság érintkezésbe léphet, és egy olyan személy, aki a meghallgatás napján rendelkezésre áll a videokonferencia-berendezés működtetése és az esetleges műszaki problémák megoldása céljából?

Az előkészítő munka részeként a helyi bíróság beszerzi a megkereső bíróság kapcsolattartójának elérhetőségeit és ezen elérhetőségeket megküldi a Scottish Courts and Tribunals Service (skót bírósági és törvényszéki szolgálat) Electronic Service Delivery Unit (elektronikus kézbesítési részleg, ESDU) részére.

Az ESDU ezt követően kapcsolatba lép a megkereső bíróság személyzetével, hogy egyeztessék a berendezés tesztjének idejét és helyét. Az ESDU emellett a meghallgatás napján is közreműködik a helyi berendezés működtetésében a technikai problémák kezelésében.

14 Milyen további információra van szükség – ha van egyáltalán – a megkereső bíróságtól?

Minden különös hozzáférési információra, illetve az egészségi állapottal kapcsolatos olyan információra, amely kihathat a meghallgatását helyszínének vagy időpontjának kiválasztására.