Pridobivanje dokazov z videokonferenco

1 Ali je dokaze mogoče pridobiti prek videokonference s sodelovanjem sodišča v državi članici, ki je zaprosila, ali neposredno s strani sodišča v navedeni državi članici? Če je mogoče, kateri nacionalni postopki ali zakonodaja se uporabljajo?

Da, na severnoirskih sodiščih je dokaze mogoče pridobiti prek videokonference s sodelovanjem sodišča v drugi državi članici ali neposredno s strani sodišča v navedeni državi članici. Postopki za pridobivanje dokazov so navedeni v členu 38 Pravil vrhovnega sodišča (Pravila vrhovnega sodišča (Severna Irska) (Sprememba št. 2) 2005).

2 Ali so kakšne omejitve glede vrste oseb, ki so lahko zaslišane prek videokonference – na primer, ali so lahko na tak način zaslišane samo priče ali se lahko zaslišijo tudi drugi, kot na primer izvedenci ali stranke?

Ne obstajajo nobene take omejitve glede vrste osebe, ki jih je mogoče zaslišati, kadar so zahteve podane na podlagi členov 10 do 12 ali 17, če zahteva spada na področje uporabe Uredbe 1206/2001 in je združljiva s pravom Severna Irske, se lahko zasliši vsaka zadevna oseba.

3 Kakšne so morebitne omejitve glede vrste dokazov, ki se lahko pridobijo prek videokonference?

Če je zahteva za dokaze skladna s pravom Severne Irske in je mogoče dokaze pridobiti prek videokonference, ni omejitev glede vrste dokazov, ki jih je mogoče pridobiti.

4 Ali so kakšne omejitve glede kraja, kjer mora biti oseba zaslišana prek videokonference – tj. ali mora to biti na sodišču?

Če je zahteva vložena na podlagi členov 10 do 12, je običajno, ne pa obvezno, da zaslišanje poteka na sodišču. Videokonferenca za zahtevo na podlagi člena 17 se lahko opravi kjer koli, čeprav bo sodišču države članice, ki zaproša, predlagano sodišče, ki ima opremo in se nahaja najbližje pričam.

5 Ali je dovoljeno snemati zaslišanje prek videokonference in če je, ali je oprema na voljo?

Videokonference so digitalno zvočno posnete pri vseh postopkih na višjih sodiščih, saj so to sodišča, ki vodijo zapisnike in hranijo spise o postopkih.

6 V katerem jeziku mora biti zaslišanje: (a) za zaprosila na podlagi členov 10 do 12; in (b) za neposredno pridobivanje dokazov na podlagi člena 17?

(a) Če so zahteve predložene na podlagi členov 10 do 12, je treba zaslišanje opraviti v angleškem jeziku.

(b) Pri neposrednem pridobivanju dokazov ni jezikovne zahteve glede zaslišanja, čeprav mora država članica prosilka zagotoviti tolmačenje za priče, ki ne razumejo jezika, v katerem bo izvedeno zaslišanje.

7 Če so potrebni tolmači, kdo jih mora zagotoviti za obe vrsti zaslišanj in kje morajo biti?

Če je zahteva podana na podlagi členov 10 do 12, priča pa zahteva tolmača, da bo razumela angleški jezik, tolmača zagotovijo sodne oblasti na Severnem Irskem. Če priča ne potrebuje tolmačenja, vendar sodišče, ki zaproša, ne razume angleščine, mora to sodišče samo zagotoviti tolmačenje za svoje potrebe. V takih okoliščinah ni nobenih omejitev glede kraja, kjer se nahaja tolmač, čeprav bi bilo iz praktičnih razlogov verjetno lažje, da je tolmač na sodišču, ki zaproša.

Za zagotavljanje tolmačenja za zahteve na podlagi člena 17 je odgovorno sodišče, ki zaproša. Tudi v tem primeru ni nobenih omejitev glede kraja, kjer se nahaja tolmač.

8 Kateri postopek se uporablja za ureditev zaslišanja in obveščanje osebe, ki bo zaslišana, o času in kraju? Koliko časa vnaprej je treba določiti datum zaslišanja, da bi bila zaslišana oseba pravočasno obveščena?

Če je podana zahteva na podlagi členov 10 do 12, za vse praktične ureditve poskrbi sodišče, ki zaproša. V skladu s členom 17 osrednji organ za Severno Irsko v primeru, ko je izdal dovoljenje za neposredno pridobivanje dokazov, sodišče, ki zaproša, obvesti o sodišču z videokonferenčno opremo, ki se nahaja najbližje osebi, ki bo zaslišana. Nato je naloga sodišča, ki zaproša, da se neposredno poveže s predlaganim sodiščem in uredi vse potrebno. Osrednji organ bo obvestil sodišče z videokonferenčno opremo, naj pričakuje, da ga bo kontaktiralo sodišče, ki zaproša.

Sodišče, ki zaproša, mora ugotoviti, kdaj je na voljo videokonferenčna oprema in se nato povezati z osebo, ki bo zaslišana, da najdeta ustrezen čas. Smiselno je, da se omogoči vsaj en mesec za ureditev vsega potrebnega.

9 Kakšni so stroški uporabe videokonference in kako se plačajo?

Stroški pokrivajo najem opreme in trajanje klica. Plačilo se izvede v britanskih funtih z gotovino ali bančno menico.

10 Kakšne so morebitne zahteve glede zagotavljanja, da je bila oseba, ki jo neposredno zasliši sodišče, ki je zaprosilo, obveščena, da je sodelovanje na zaslišanju prostovoljno?

Kadar osrednji organ za Severno Irsko odobri zahtevo za neposredno pridobivanje dokazov na podlagi člena 17, bo v izdanem sklepu določeno, da mora sodišče, ki zaproša, osebo, ki bo zaslišana, obvestiti, da je njena navzočnost na zaslišanju prostovoljna in da ima pravico, da na kateri koli točki postopka zapusti zaslišanje. Sodišče, ki zaproša, v času pripravljanja videokonference pošlje izvod tega sklepa osebi, ki bo zaslišana.

11 Kakšni so postopki za preverjanje istovetnosti osebe, ki bo zaslišana?

Kadar severnoirsko sodišče zasliši osebo s sodelovanjem sodišča, ki zaproša na podlagi členov 10 do 12, mora ta oseba zapriseči ali podati izjavo, katere del mora biti potrditev njene identitete. Kadar sodišče, ki zaproša, pridobi dokaze neposredno na podlagi člena 17, bo to sodišče za preverjanje identitete osebe uporabilo sredstvo, ki je po njegovem mnenju potrebno.

12 Kakšne so zahteve glede izrekanja prisege in kakšne podatke mora zagotoviti sodišče, ki je zaprosilo, kadar je za neposredno pridobivanje dokazov na podlagi člena 17 potrebna prisega?

Če je podana zahteva na podlagi členov 10 do 12, se prisega ali podana izjava izvedeta pod rednimi postopki na severnoirskih sodiščih. Če je podana zahteva na podlagi člena 17, mora sodišče, ki zaproša, obvestiti zaprošeno sodišče o morebitnih zahtevah za prisego, tako da se zagotovijo ustrezne knjige.

13 Kakšna je ureditev za zagotavljanje, da sta na kraju videokonference prisotni oseba za stike, s katero se sodišče, ki je zaprosilo, lahko poveže, in oseba, ki je na voljo na dan zaslišanja za upravljanje videokonferenčne opreme in odpravljanje morebitnih tehničnih težav?

Sodna služba Severne Irske bo zagotovila poslovni stik, ki bo v stiku s sodiščem, ki zaproša, in bo na voljo na dan zaslišanja. Nekaj dni pred zaslišanjem bo izvedenih več tehničnih preskusov. Ti preskusi se bodo izvedli tudi zgodaj zjutraj na dan zaslišanja. Na dan zaslišanja bo na voljo tehnična podpora.

14 Kateri morebitni dodatni podatki se zahtevajo od sodišča, ki je zaprosilo?

Dodatne informacije trenutno niso potrebne.