Javne isprave

Članak 24. stavak 1. točka (a) - jezici koje država članica prihvaća za javne isprave koje se njezinim tijelima upućuju u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a)

Mogu se upotrebljavati jezici navedeni u nastavku:

– talijanski (službeni jezik države)

– njemački u regiji Trentino-Južni Tirol koja ima poseban status (Predsjednički dekret br. 670 od 31. 8. 1972. i Predsjednički dekret br. 574 od 15. 7. 1988.)

– francuski u regiji Valle d’Aosta koja ima poseban status (članak 38. Ustavnog zakona br. 4 od 26. 2. 1948.)

– slovenski u regiji Furlanija-Julijska krajina koja ima poseban status (članak 8. Zakona br. 38 od 23. 2. 2001.).

Članak 24. stavak 1. točka (b) - indikativni popis javnih isprava obuhvaćenih područjem primjene ove Uredbe

Javne isprave koje su navedene u članku 6. stavku 1. točki (b) Uredbe posebno uključuju sljedeće isprave iz državnih matica:

Područje primjene	Javne isprave
Rođenje	rodni list (certificato di nascita) izvadak iz matice rođenih (estratto dell’atto di nascita) cjelovita preslika upisa u maticu rođenih (copia integrale atto di nascita)
Činjenica da je osoba živa	potvrda o životu (certificato di esistenza in vita)
Smrt	smrtni list (certificato di morte) izvadak iz matice umrlih (estratto atto di morte) cjelovita preslika upisa u maticu umrlih (copia integrale atto di morte)
Ime	rodni list izvadak iz matice rođenih cjelovita preslika upisa u maticu rođenih
Sklapanje braka, uključujući sposobnost za sklapanje braka i bračno stanje	vjenčani list (certificato di matrimonio) izvadak iz matice vjenčanih (estratto dell’atto di matrimonio) cjelovita preslika upisa u maticu vjenčanih (copia integrale dell’atto di matrimonio) potvrda o sposobnosti za sklapanje braka (certificato di capacità di contrarre matrimonio) ili potvrda o dopuštenju sklapanja braka (certificato di nulla osta alla celebrazione del matrimonio) potvrda o osobnom stanju (certificato di stato civile) izvadak iz matice rođenih
Razvod, zakonska rastava ili poništenje braka	vjenčani list sažeti izvadak iz matice vjenčanih (estratto per riassunto dell’atto di matrimonio) cjelovita preslika sporazuma o rastavi/razvodu (copia integrale dell’accordo di separazione/divorzio) izvadak iz matice rođenih
Registrirano partnerstvo, uključujući sposobnost za sklapanje registriranog partnerstva i status registriranog partnerstva	potvrda o životnom partnerstvu (certificato di unione civile) izvadak iz registra životnih partnerstava (estratto di costituzione di unione civile) cjelovita preslika upisa u registar životnih partnerstava (copia integrale di atto di costituzione di unione civile) potvrda o sposobnosti za sklapanje životnog partnerstva (certificato di capacità di sottoscrivere un’unione civile) izvadak iz matice rođenih
Poništenje registriranog partnerstva	izvadak iz registra životnih partnerstava izvadak iz matice rođenih
Roditeljstvo	izvadak iz matice rođenih s imenima oca i majke (estratto dell’atto di nascita con paternità e maternità)
prebivalište i/ili boravište	potvrda o boravištu (certificato di residenza)
Državljanstvo	potvrda o državljanstvu (certificato di cittadinanza) izvadak iz matice rođenih
Posvojenje	izvadak iz matice rođenih
Nepostojanje kaznene evidencije	potvrda iz kaznene evidencije (certificato del casellario giudiziale)

Članak 24. stavak 1. točka (c) - popis javnih isprava kojima se mogu priložiti višejezični standardni obrasci kao prikladno pomagalo pri prevođenju

Javne isprave	Višejezični standardni obrasci
Rodni list	Prilog I. – Rođenje
Potvrda o životu	Prilog II. – Činjenica da je osoba živa
Smrtni list	Prilog III. – Smrt
Vjenčani list	Prilog IV. – Sklapanje braka
Potvrda o sposobnosti za sklapanje braka ili potvrda o dopuštenju sklapanja braka	Prilog V. – Sposobnost za sklapanje braka
Potvrda o bračnom stanju	Prilog VI. – Bračno stanje
Potvrda o životnom partnerstvu	Prilog VII. – Registrirano partnerstvo
Potvrda o sposobnosti za sklapanje životnog partnerstva	Prilog VIII. – Sposobnost za sklapanje registriranog partnerstva
Potvrda o životnom partnerstvu	Prilog IX. – Status registriranog partnerstva
Potvrda o boravištu	Prilog X. – Prebivalište i/ili boravište
Potvrda iz kaznene evidencije	Prilog XI. – Nepostojanje kaznene evidencije

Članak 24. stavak 1. točka (d) - popise osoba koje su u skladu s nacionalnim pravom kvalificirane za izradu ovjerenih prijevoda ako takvi popisi postoje

Nije sastavljen javni popis prevoditelja i tumača. Međutim, prevoditelji i tumači mogu zatražiti da ih se (u svojstvu sudskog savjetnika) uvrsti u direktorije koje vode sudovi.

Članak 24. stavak 1. točka (e) - indikativni popis vrsta tijela koja su nacionalnim pravom ovlaštena za izradu ovjerenih preslika

U skladu s člankom 18. stavkom 2. prvom rečenicom Predsjedničkog dekreta br. 445. od 28. 12. 2000., preslike mogu ovjeravati osobe navedene u nastavku:

– javni službenik (pubblico ufficiale) koji je izdao potvrdu ili kod kojeg je pohranjen izvornik ili kojem se isprava mora podnijeti

– javni bilježnik (notaio)

– tajnik suda (cancelliere)

– općinski tajnik (segretario comunale) ili neki drugi službenik kojeg imenuje načelnik općine.

Zadaci koji se odnose na popis stanovništva i osobno stanje odgovornost su države i izvršavaju ih načelnici općina, u svojstvu državnih službenika, i osoblje koje su ti načelnici imenovali.

Državni službenici izdaju potvrde iz popisa stanovništva (članak 33. Predsjedničkog dekreta br. 223/1989) i izvatke iz odgovarajućih registara koji sadržavaju podatke o osobnom stanju građana (članci od 106. do 108. Predsjedničkog dekreta br. 396/2000).

Članak 24. stavak 1. točka (f) - informacije koje se odnose na sredstva s pomoću kojih se mogu identificirati ovjereni prijevodi i ovjerene preslike

Ako se uz ispravu prilaže ovjereni prijevod na talijanski jezik, taj prijevod kao točan prijevod teksta na stranom jeziku ovjeravaju diplomatska ili konzularna tijela ili službeni prevoditelj ili tumač koji pod prisegom potvrđuje da je riječ o točnom prijevodu teksta na stranom jeziku. Diplomatsko ili konzularno tijelo odnosno prevoditelj ili tumač unijet će svoje ime i osobne podatke i potpisati se ili upotrijebiti pečat ureda kojem pripadaju te se potpisati pored otiska pečata. Uz to će dodati i izjavu o odgovornosti koja se odnosi na radnju koju su izvršili.

Preslika se ovjerava dodavanjem izjave na kraj preslike kojom se potvrđuje da je riječ o ovjerenoj vjerodostojnoj preslici izvornika. Tu radnju vrši ovlašteni javni službenik koji mora naznačiti i datum i mjesto izdavanja, broj upotrijebljenih stranica, svoje puno ime i položaj te se potpisati punim imenom i prezimenom i otisnuti pečat ureda. Ako se preslika potvrde ili isprave sastoji od nekoliko listova, javni službenik mora staviti svoj potpis i na marginu svakog prethodnog lista.

Članak 24. stavak 1. točka (g) - informacije o posebnim obilježjima ovjerenih preslika

Kao što je prethodno navedeno u pogledu članka 24. stavka 1. točke (e), preslike isprava ovjeravaju se putem izjave koju ovlašteni javni službenik sastavlja kako bi potvrdio da preslika u potpunosti odgovara izvornoj ispravi.

Preslika koja se na taj način ovjerava smatra se „autentičnom”(autentica) ako joj ovjera omogućuje da proizvodi iste pravne učinke kao izvornik.