Közokiratok

A 24. cikk (1) bekezdésének a) pontja - azok a nyelvek, amelyeken a tagállam elfogadja a hatóságainak bemutatandó közokiratokat a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint

A következő nyelveket fogadják el:

– olasz (az állam hivatalos nyelve),

– német a speciális jogállású Trentino-Alto Adige régióban (az 1972. augusztus 31-i 670. sz. elnöki rendelet és az 1988. július 15-i 574. sz. elnöki rendelet),

– francia a speciális jogállású Valle d’Aosta (Aosta völgy) régióban (az 1948. február 26-i 4. sz. alkotmányos törvény 38. cikke),

– szlovén a speciális jogállású Friuli-Venezia Giulia régióban (a 2001. február 23-i 38. sz. törvény 8. cikke).

A 24. cikk (1) bekezdésének b) pontja - az e rendelet hatálya alá tartozó közokiratok tájékoztató jellegű jegyzéke

A rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontjában említett közokiratok közé különösen az alábbi népesség-nyilvántartási okiratok tartoznak:

Alkalmazási kör	Közokiratok
Születés	Születési anyakönyvi kivonat (certificato di nascita) Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból (estratto dell’atto di nascita) A születési anyakönyvi bejegyzés teljes másolata (copia integrale atto di nascita)
Életben lét	Életbenléti igazolás (certificato di esistenza in vita)
Haláleset	Halotti anyakönyvi kivonat (certificato di morte) Kivonat a halálozási anyakönyvi nyilvántartásból (estratto atto di morte) A halálozási anyakönyvi bejegyzés teljes másolata (copia integrale atto di morte)
Név	Születési anyakönyvi kivonat Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból A születési anyakönyvi bejegyzés teljes másolata
Házasságkötés, beleértve a házasságkötési képességet és a családi állapotot	Házassági anyakönyvi kivonat (certificato di matrimonio) Kivonat a házassági anyakönyvi nyilvántartásból (estratto dell’atto di matrimonio) A házassági anyakönyvi bejegyzés teljes másolata (copia integrale dell’atto di matrimonio) A házasságkötési képességről szóló tanúsítvány (certificato di capacità di contrarre matrimonio) vagy a házasságkötési jogról szóló tanúsítvány (certificato di nulla osta alla celebrazione del matrimonio) Anyakönyvi kivonat (certificato di stato civile) Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból
A házasság felbontása, a különválás vagy a házasság érvénytelenítése	Házassági anyakönyvi kivonat Kivonat a házassági anyakönyvi nyilvántartásból (estratto per riassunto dell’atto di matrimonio) A különválásról/házasság felbontásáról kötött megállapodás teljes másolata (copia integrale dell’accordo di separazione/divorzio) Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból
Bejegyzett élettársi kapcsolat, beleértve a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének képességét és a bejegyzett élettársi kapcsolattal összefüggő jogállást	Bejegyzett élettársi kapcsolatra vonatkozó tanúsítvány (certificato di unione civile) Kivonat a bejegyzett élettársi kapcsolatok nyilvántartásából (estratto di costituzione di unione civile) A bejegyzett élettársi kapcsolatok nyilvántartásába történt bejegyzés teljes másolata (copia integrale di atto di costituzione di unione civile) A bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésére való képességről szóló tanúsítvány (certificato di capacità di sottoscrivere un’unione civile) Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból
A bejegyzett élettársi kapcsolat érvénytelenítése	Kivonat a bejegyzett élettársi kapcsolatok nyilvántartásából Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból
Leszármazás	Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból, amely tartalmazza az apa és az anya nevét (estratto dell’atto di nascita con paternità e maternità)
Lakóhely és/vagy tartózkodási hely	Illetőségigazolás (certificato di residenza)
Állampolgárság	Állampolgársági bizonyítvány (certificato di cittadinanza) Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból
Örökbefogadás	Kivonat a születési anyakönyvi nyilvántartásból
Büntetlen előélet	Bűnügyi nyilvántartási okmány (certificato del casellario giudiziale)

A 24. cikk (1) bekezdésének c) pontja - azon közokiratok jegyzéke, amelyekhez megfelelő fordítási segédletként többnyelvű formanyomtatvány csatolható

Közokiratok	Többnyelvű formanyomtatványok
Születési anyakönyvi kivonat	I. melléklet – Születés
Életbenléti igazolás	II. melléklet – Életben lét
Halotti anyakönyvi kivonat	III. melléklet – Haláleset
Házassági anyakönyvi kivonat	IV. melléklet – Házasságkötés
Házasságkötési képességről szóló tanúsítvány vagy a házasságkötési jogról szóló tanúsítvány	V. melléklet – Házasságkötési képesség
Családi állapotra vonatkozó igazolás	VI. melléklet – Családi állapot
Bejegyzett élettársi kapcsolatot tanúsító okirat	VII. melléklet – Bejegyzett élettársi kapcsolat
Bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének képességéről szóló tanúsítvány	VIII. melléklet – Bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének képessége
Bejegyzett élettársi kapcsolatot tanúsító okirat	IX. melléklet – Bejegyzett élettársi kapcsolattal összefüggő jogállás
Illetőségigazolás	X. melléklet – Lakóhely és/vagy tartózkodási hely
Bűnügyi nyilvántartási okmány	XI. melléklet – Büntetlen előélet

A 24. cikk (1) bekezdésének d) pontja - a nemzeti jog alapján hiteles fordítások készítésére jogosult személyek jegyzéke, amennyiben van ilyen jegyzék

A fordítókról és a tolmácsokról nincs nyilvános jegyzék. A fordítók és a tolmácsok ugyanakkor kérhetik, hogy szerepeltessék őket (bírósági tanácsadóként) a bíróságok által kezelt nyilvántartásokban.

A 24. cikk (1) bekezdésének e) pontja - a nemzeti jog alapján hiteles másolat kiállítására felhatalmazott hatóságtípusok tájékoztató jellegű jegyzéke

A 2000. december 28-i 445. sz. elnöki rendelet 18. cikke (2) bekezdésének első mondatával összhangban hiteles másolat készítésére az alábbi személyek jogosultak:

– az a köztisztviselő (pubblico ufficiale), aki a tanúsítványt/bizonyítványt kiállította, akinél annak eredeti példányát letétbe helyezték, vagy aki számára az okiratot be kell nyújtani,

– a közjegyző (notaio),

– a bíróság hivatalvezetője (cancelliere),

– az önkormányzati titkár (segretario comunale), vagy a polgármester által kijelölt más tisztviselő.

A személyiadat- és lakcímnyilvántartással és az anyakönyvi nyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátásáért a kormányzat felel, és e feladatokat az önkormányzatok polgármesterei – akik kormánytisztviselők –, valamint az általuk kijelölt személyzet látja el.

A kormánytisztviselők tanúsítványt állítanak ki a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból (1989/223  sz. elnöki rendelet 33. cikke) valamint anyakönyvi kivonatot állítanak ki a vonatkozó nyilvántartásokból (396/2000. sz. elnöki rendelet 106–108. cikke).

A 24. cikk (1) bekezdésének f) pontja - információk a hiteles fordítások és a hiteles másolatok azonosítására szolgáló eszközökről

Ha az okirathoz olasz nyelvre történő hiteles fordítást mellékeltek, a fordítást az idegen nyelvű szöveg helyes fordításaként a diplomáciai vagy konzuli hatóság hitelesíti, vagy hivatalos fordító vagy tolmács, aki eskü alatt tanúsítja, hogy az idegen nyelvű szövegről készült fordítás helyes. A diplomáciai vagy konzuli hatóság, vagy a fordító vagy a tolmács feltünteti a nevét és a személyes adatait, és a fordítást az aláírásával látja el, vagy azt lepecsételi annak az irodának a bélyegzőjével, amelyhez tartozik és a pecsét mellett elhelyezi az aláírását; szintén feltünteti az elvégzett munkára vonatkozó felelősségvállalási nyilatkozatot.

A másolat hitelesítése során a másolat alján elhelyeznek egy azt tanúsító nyilatkozatot, hogy a másolat mindenben megegyezik az eredetivel; ezt felhatalmazással rendelkező köztisztviselő végzi, aki szintén feltünteti a kibocsátás helyét és idejét, a felhasznált oldalak számát, a saját teljes nevét és eljárási minőségét, majd aláírásával és az iroda pecsétjével látja el a másolatot. Ha a tanúsítványról vagy okiratról készült másolat számos lapból áll, a köztisztviselőnek az utolsó lapot megelőző valamennyi lap margóján fel kell tüntetnie az aláírását.

A 24. cikk (1) bekezdésének g) pontja - információk a hiteles másolatok sajátos jellemzőiről

Amint az a 24. cikk (1) bekezdésének e) pontjával összefüggésben a fentiekben már említésre került, az okiratokról készült másolatokat a felhatalmazással rendelkező köztisztviselő a másolaton elhelyezett írásbeli nyilatkozattal hitelesíti, amely tanúsítja, hogy a másolat mindenben megegyezik az eredeti okirattal.

Az ily módon hitelesített másolat „hitelesnek” minősül, ha e tanúsítás következtében a másolat az eredeti okirattal egyező joghatások kiváltására alkalmas.