Företagsregister i EU-länderna

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Företagsregistret inrättades 1990 genom lag nr 26/1990 om företagsregistret.

Enligt regeringens undantagsförordning nr 129 av den 10 oktober 2002 om ändring av lag nr 26/1990 om företagsregistret och regeringens undantagsförordning nr 76/2001 om förenkling av vissa administrativa formaliteter för registrering och godkännande av näringsidkares verksamhet är nationella bolagsverket i Rumänien ett offentligt organ och juridisk person under justitieministeriets tillsyn. Verket ansvarar för att föra, organisera och förvalta det centrala datoriserade företagsregistret.

Det nationella bolagsverket har filialer i Bukarest och i samtliga 41 distrikt i Rumänien. Dessa ansvarar för att föra, organisera och förvalta lokala företagsregister.

När digitaliserades registret?

En särskild portal med nya onlinetjänster för företag och andra intresserade lanserades under andra halvåret 2011.

Det nationella bolagsverket har följande mål:

• att informera näringslivet, offentliga institutioner, massmedier och andra intresserade om transaktioner i företagsregistret.
• att minska den tid det tar att få tag i information.
• att minska överbelastningen vid registreringskontoren.
• att minska den tid det tar att lämna in registreringshandlingar till företagsregistret.
• att förenkla förfarandena för att registrera aktörer, lämna finansiell information och begära information och dokument.
• att i realtid informera dem som ansöker online om uppgifter i företagsregistret.

Gällande lagstiftning.

Lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret.

Lag nr 31/1990

REGERINGENS UNDANTAGSFÖRORDNING NR 44/2008.

Lag nr 129/2019

Justitieministeriets beslut nr 380/C/2024 om godkännande av taxan för utfärdande av uppgifter och handlingar i handelsregistret

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Tillgången till den information som visas på ONRC:s webbplats är kostnadsfri för alla intresserade, 24 timmar av 24. På webbplatsen https://www.onrc.ro/index.php/ro/ finns tillgång till information om följande:

• formulär och handlingar för att föra in uppgifter i företagsregistret och i det centrala registret för verkligt huvudmannaskap.
• formulär och tillvägagångssätt för utfärdande av intyg, hur man får information, kopior/bestyrkta kopior, dubbletter.
• allmän information till personer som är intresserade av att bedriva viss reglerad verksamhet, beroende på vad som är tillämpligt (yrkesutövare, fysiska personer, juridiska personer, offentliga organ och myndigheter osv.,
• lagstiftning som gäller företagsregistret/det centrala registret för verkligt huvudmannaskap.
• information av allmänt intresse.
• meddelanden/pressmeddelanden, evenemang.
• information om behandlingen av personuppgifter.
• kontaktuppgifter för ONRC/ORCT (lokaladress, e-post, telefon/fax).

På företagsregistrets webbplats kan du få tillgång till följande:

1. handlingar,
2. information och tjänster uppdelade i olika avsnitt och tjänster.
3. information om det nationella bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna.
4. offentlig information av olika slag – fri tillgång.
5. formulär som används vid institutionen.
6. formella krav för olika kategorier av företag och verksamheter vid införandet i företagsregistret.
7. formaliteter för att föra in uppgifter i det centrala register över verkligt huvudmannaskap som förs av det nationella bolagsverket för juridiska personer som är skyldiga att ansöka om att bli upptagna i företagsregistret.
8. statistiska uppgifter om registrerade verksamheter.
   • institutionens historia
   • Nätverk för ORC
   • formulär (för aktörer osv.) och formella krav.
   • avgifter som det nationella bolagsverket tar ut för sina tjänster.
   • tjänster
   • lagstiftning
   • statistiska uppgifter
   • media

Den information som visas på det nationella företagsregistrets portal för onlinetjänster är gratis, 24 timmar av 24 och är gratis efter registrering som användare (skapa ett användarnamn och lösenord).

Informationen som finns på nationella bolagsverkets portal är uppdelad i kostnadsfria tjänster och tjänster som enligt gällande lagstiftning är avgiftsbelagda.

Företagsregistret innehåller alla handlingar, akter och identitetsuppgifter för de berörda aktörer som omfattas av lagens registreringskrav, samt eventuella andra akter eller handlingar som krävs enligt lag.

Du kan få tillgång till det nationella bolagsverkets onlinetjänster på dess portal för e-tjänster, som utarbetats genom det sektorsspecifika operativa programmet ”Ökad ekonomisk konkurrenskraft”, ”Investeringar för er framtid!”, inom ramen för projektet ”Onlinetjänster (e-förvaltningstjänster) som det nationella bolagsverket tillhandahåller företagen genom en särskild portal”.

Via det nationella bolagsverkets portal för e-tjänster kan du få tillgång till följande onlinetjänster:

• InfoCert;
• Recom online,
• Bekräftelse på att ett företagsnamn är tillgängligt och online-reservation av ett företagsnamn.
• Preliminära kontroller (tillgång till och/eller bokning av namn för juridiska/fysiska personer, enmansföretag/familjeföretag).
• Införande av uppgifter i företagsregistret och bemyndigande av juridiska personer.
• Uppdatering av kontaktuppgifterna för företagen i företagsregistret.
• Tillhandahålla information om företagets historia, statistik,
• Utfärdande av handlingar (certifikat).
• Läget i ärendet.
• Anmälningar av ansökningar till företagsregistret.
• Beslut om att skjuta upp ansökningar som lämnats in till företagsregistret.
• Offentliggörande av information om olika juridiska personers situation i företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev (Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, BERC).
• Statistik (transaktioner i det centrala företagsregistret, företag med utländskt kapital).
• Företagsregistrets formulär i pappersformat.
• Registrering av förklaringen om en juridisk persons verkliga huvudman.
• Tillhandahållande av uppgifter från det centrala registret över verkligt huvudmannaskap.

Tjänsten Recom online, den abonnemangsbaserade komponenten, som är tillgänglig efter det att ett avtal har ingåtts med mottagaren och som är tillgänglig under 24 timmar av 24, innehåller följande information om yrkesutövare mot betalning:

• namn och företagsform.
• identifieringsinformation (löpnummer i företagsregistret, europeisk unik identifieringskod (EUID), unik registreringskod, registrerat säte/företagsadress, företagets kontaktuppgifter (telefon, fax)).
• registrerat säte/företag (intyg som styrker uppgifterna om registrerat säte, det datum som beviset på registrerat säte är giltigt från, när giltighetstiden för beviset på registrerat säte går ut, det registrerade sätets varaktighet).
• tecknat och inbetalt kapital.
• aktörens huvudsakliga verksamhet.
• aktörens sekundära verksamhet.
• uppgifter om berörda fysiska och juridiska personers identitet.
• uppgifter om direktörernas identitet.
• uppgifter om emblem.
• uppgifter om dotterbolag/filialer/underavdelningar (säte, telefon).
• uppgifter om sekundära kontor/arbetsplatser (registrerat säte, telefon).
• uppgifter om säte och/eller verksamhet som är tillåten enligt artikel 15 i lag nr 359/2004/art 121 i lag nr 265/2022.
• uppgifter om äganderätter.
• uppgifter om överenskommelser med borgenärer.
• uppgifter om sakförhållanden som omfattas av artikel 21 e-h i lag nr 26/1990/art 103 i lag nr 265/2022.
• uppgifter om andra förhållanden.
• uppgifter om balansräkningen (omsättning, genomsnittligt antal anställda, bruttovinst), om sådan information har lämnats av finansministeriet.

Kostnadsfria tjänster som erbjuds är bland annat följande:

• Recom online – den kostnadsfria delen av tjänsten.
• Elektroniska formulär.
• Elektronisk ansökan om att förtecknas i företagsregistret för yrkesverksamma.
• Elektronisk registrering av förklaringen om juridiska personers verkliga huvudmän.
• Onlinetillgång till uppgifter i registret över verkligt huvudmannaskap (för myndigheter/institutioner med tillsyns-/kontrollbefogenheter och rapporterande enheter i samband med kundkännedomsåtgärder).
• Bekräftelse på att ett företagsnamn är tillgängligt och online-reservation av ett företagsnamn.
• Information om status för ansökningar om registrering i företagsregistret.
• Konsultation av avsnittet om förelägganden om att skjuta upp handläggningen av ansökningar om registrering i företagsregistret.
• Tillgång till viss offentlig information (finansiella rapporter, frivillig upplösning osv.) via handelsregistrets elektroniska bulletin (BERC).

Företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev tillhandahåller följande huvudtjänster:

• Tillgång till offentliggjorda uppgifter om yrkesverksamma.
• Tillgång till nyhetsbrev där uppgifter om yrkesverksamma offentliggjorts.
• Utfärdande av intyg om offentliggörande av en uppgift (bevis för offentliggörandet).
• Mottagningsbevis för meddelanden om offentliggjorda uppgifter.
• Tillhandahållande av rapporter av intresse.

OBSERVERA: Alla delar av webbplatsen och portalen är gratis, 24 timmar av 24.

Tillgång till information som finns registrerad i företagsregistret

De uppgifter som registreras i företagsregistret tillhandahålls och kopior av relaterade handlingar utfärdas i enlighet med artikel 11 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret:

1. Företagsregistret är tillgängligt för allmänheten. På begäran av och på bekostnad av den berörda parten utfärdar handelsregistermyndigheten, i enlighet med lagstiftningen om skydd av personuppgifter, information och intyg om uppgifter i företagsregistret samt intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller handling har registrerats eller inte, kopior och/eller bestyrkta kopior av alla handlingar som registrerats eller lämnats in, eller av någon del därav, i den form som lämnats in till stöd för ansökningarna om registrering.
2. Begäran om information och handlingar bör antingen lämnas till front desk eller skickas med post eller bud eller på elektronisk väg, tillsammans med en kopia av identitetshandlingen, utom när begäran undertecknas med hjälp av den kvalificerade elektroniska signaturen.
3. Handelsregisterbyrån utfärdar de handlingar som avses i punkt 1 antingen på elektronisk väg, dvs. i elektronisk form, som undertecknas med hjälp av den kvalificerade elektroniska underskriften eller den kvalificerade elektroniska stämpeln, i tillämpliga fall, eller på papper vid ONRC:s säte eller bolagsregistrets kontor, eller med post eller kurirtjänster.
4. Kopiorna är vederbörligen bestyrkta. Elektroniska kopior bestyrks genom att den elektroniska signaturen läggs till. Kopior som inte är formellt bestyrkta får också utfärdas på begäran.
5. Elektroniska kopior av de handlingar och den information som avses i punkt 1 ska också göras tillgängliga för allmänheten genom systemet för sammankoppling av handelsregister.
6. De mottagna handlingarna, dvs. de som skickas på elektronisk väg, ska också hanteras genom sammankoppling med den gemensamma kontaktpunkten (nedan kallad kontaktpunkten), i enlighet med brådskande regeringsdekret nr 49/2009 om etableringsfrihet för tjänsteleverantörer och frihet att tillhandahålla tjänster i Rumänien, som godkänts och kompletterats genom lag nr 68/2010, med senare ändringar.
7. En avgift ska tas ut inom ramen för ett betygssystem för de uppgifter och handlingar som utfärdas, i enlighet med ett beslut av justitieministern, som inte får överstiga de administrativa kostnader som krävs för att utfärda de berörda uppgifterna eller handlingarna och som omfattar kostnaderna för att utveckla och underhålla handelsregistret.
8. Den information och de handlingar som avses i punkt 1 ska utfärdas kostnadsfritt till offentliga myndigheter och institutioner och till diplomatiska beskickningar som är ackrediterade i Rumänien.
9. De uppgifter som avses i punkt 1 ska lämnas kostnadsfritt till andra juridiska personer än de som anges i punkt 8 om de uttryckligen föreskrivs i lag.
10. ONRC och handelsregisterkontoren ska kostnadsfritt till journalister och företrädare för massmedier lämna ut specifik information som registrerats i handelsregistret och som endast får användas för offentliga informationsändamål.

Vilken information finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras (enheter som registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)?

I enlighet med lag nr 265/2022 innehåller företagsregistret uppgifter om registrerade aktörer, nämligen:

• företag.
• statliga företag.
• statliga bolag.
• autonom kung,
• kooperativa företag.
• kooperativa föreningar.
• ekonomiska intressegrupperingar.
• Europeiska ekonomiska intressegrupperingar,
• Europabolag.
• Europeiska kooperativa föreningar.
• fysiska personer med fullmakt
• enmansbolag.
• familjeföretag.
• andra fysiska och juridiska personer enligt lag.

De yrkesutövare som avses i artikel 4.1 i lag nr 265/2022 ska, inom ramen för sin verksamhet eller i slutet av sin verksamhet, ansöka om registrering av uppgifter om de handlingar och omständigheter vars registrering föreskrivs i lag.

De handlingar och handlingar som ska registreras i handelsregistret anges i artiklarna 88–100 i lag nr 265/2022.

Juridiska personer som förtecknas i företagsregistret eller, i tillämpliga fall, berörda personer måste lämna in följande handlingar till ORCT som poster i företagsregistret:

1. aktieemissionsprospektet i syfte att bilda ett aktiebolag genom offentlig teckning och få dess offentliggörande godkänt av företagsregistratorn, samt eventuella ändringar av detta.
2. prospektet för aktier i syfte att öka aktiekapitalet i aktiebolag genom offentlig teckning och för att få dess offentliggörande godkänt av företagsregistratorn, samt eventuella ändringar av detta.
3. ledningsorganets beslut, om det enligt lag är obligatoriskt att föra in sådana uppgifter i företagsregistret och offentliggöra dem.
4. bevis på förlängning av tidsfristen för att lagligen hålla lokalerna vid det registrerade och/eller sekundära kontoret.
5. slutgiltig likvidation och redovisningar om uppdelning av tillgångar samt, i tillämpliga fall, avrapportering av förvaltningsarbete som utförts av förvaltare och styrelsemedlemmar om en eller flera av dessa personer har utsetts till likvidatorer.
6. handlingar med anknytning till affärsverksamheten.
7. den avregistrerade juridiska personens register och handlingar, i fall där det inte finns några delägare/aktieägare/medlemmar eller om dessa vägrar att inneha dem.
8. beslut från bolagsstämman om företagets förvärv av tillgångar från en grundare eller aktieägare, om detta krävs enligt bolagslagen.
9. klagomålet mot justitiesekreterarens beslut.
10. invändning mot bolagsstämman och invändning mot annat agerande som uttryckligen föreskrivs i lag.
11. fusionsplan eller delningsplan.
12. exempel på undertecknande för ekonomiska intressegrupper, europeiska ekonomiska intressegrupperingar och kooperativa företag.
13. ansökan om avregistrering som lämnas in av den person som anser sig vara skadelidande på grund av uppgifter som lagts till i företagsregistret.
14. andra handlingar som enligt lag måste införas i företagsregistret.

De personer som är intresserade av att lämna in uppgifter till företagsregistret om handlingar vars offentliggörande inte är obligatoriskt enligt lagen ska för dessa ändamål fylla i typansökan, bifoga de berörda handlingarna och, i förekommande fall, bevis på att den tillämpliga avgiften har betalats.

Följande uppgifter ska föras in i företagsregistret:

1. rapport från konkursförvaltaren eller, i tillämpliga fall, likvidatorn där orsakerna till och omständigheterna kring gäldenärens insolvens framgår.
2. anmälan om inledande av det allmänna/förenklade insolvensförfarandet.
3. kopia av föreslagen omstruktureringsplan.
4. anmälan om inledande av ett konkursförfarande enligt det allmänna/förenklade insolvensförfarandet.
5. lagakraftvunnen dom enligt vilken den rättsliga administratören bär skadeståndsansvaret.
6. protokollet om fastställande av omstruktureringsavtalet – inom ramen för förfarandet för omstruktureringsavtal.
7. omstruktureringsplanen – inom ramen för ackordsförfarandet.
8. Domstolsbeslut om inledande och avslutande av ett ackordsförfarande enligt lag nr 85/2014, i dess ändrade lydelse,
9. Domar som meddelats under insolvensförfarandet och överlämnats till ORCT enligt lag.
10. andra handlingar som utfärdats av domstol eller av konkursförvaltaren/likvidatorn enligt lag.

Följande poster ska registreras i företagsregistret, på grundval av ovannämnda handlingar, med avseende på de yrkesutövare som är registrerade i företagsregistret och som är föremål för ett insolvensförfarande eller ett insolvensförfarande:

1. inledande av det (allmänna/förenklade) insolvensförfarandet.
2. inledandet av en rekonstruktion under domstolens överinseende efter det att den föreslagna rekonstruktionsplanen har bekräftats.
3. konkurs (enligt ett förenklat/allmänt förfarande).
4. uppgift om att gäldenären har fråntagits rätten att driva verksamheten.
5. uppgift om att den rättsliga administratören har befunnits vara skadeståndsansvarig.
6. utnämnande av konkursförvaltare eller likvidator, i tillämpliga fall.
7. utnämnande av särskild förvaltare.
8. ersättning av konkursförvaltaren/likvidatorn, i tillämpliga fall.
9. avslutande av rekonstruktionsförfaranden under domstolens överinseende.
10. att konkursen avslutas,
11. gäldenärens avregistrering.
12. ändring av gäldenärens stiftelseurkund som juridisk person, på begäran av konkursförvaltaren, enligt lagakraftvunnen dom som fastställer omstruktureringsplanen.
13. bekräftelse av omstruktureringsavtalet inom ramen för förfarandet för omstruktureringsavtal.
14. redogörelsen för omstruktureringsplanen inom ramen för ackordsförfarandet.
15. inledande och avslutande av ett ackordsförfarande.
16. andra uppgifter som enligt lag krävs för gäldenärer i företagsregistret som omfattas av ett insolvensförfarande.

Det centrala registret över verkligt huvudmannaskap

I enlighet med lag nr 129/2019 om förebyggande och bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism samt om ändring och komplettering av vissa rättsakter, i dess ändrade och kompletterade lydelse, ska det nationella bolagsregistret föra det centrala registret över verkligt huvudmannaskap, som innehåller en förteckning över de verkliga huvudmännen för juridiska personer som måste ansöka om registrering i företagsregistret.

Tillgång till det centrala registret över verkligt huvudmannaskap beviljas i enlighet med reglerna om skydd av personuppgifter:

1. till myndigheter med tillsyns- och kontrollbefogenheter, till rättsliga organ, i enlighet med lag nr 135/2010 om straffprocesslagen, i dess ändrade lydelse, och till myndigheten, i god tid, utan begränsningar och utan att varna den berörda personen.
2. rapporterande enheter när de tillämpar kundåtgärder,
3. varje fysisk eller juridisk person (mot en avgift).

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Registrering av juridiska personer, enskilda näringsidkare, enmansbolag och familjeföretag som bedriver ekonomisk verksamhet med huvudkontor/verksamhet inom domstolens domkrets innebär införande i företagsregistret av registreringshandlingar tillhörande personer som ansökt om registrering och officiell arkivering av stiftelseurkund eller tillhörande ändrade handlingar och av andra handlingar som uttryckligen föreskrivs i lag.

Arkivering av handlingar som bestyrker uppgifterna i företagsregistret består av att förvara och bibehålla alla sådana handlingar i pappersform och/eller i elektroniskt format, samt handlingar som styrker uppgifter som införts av registrerade personer, årsbokslut, rapport och, i tillämpliga fall, konsoliderade rapporter från både styrelsen och företagsledningen, revisionsberättelser eller revisionsrapporter i tillämpliga fall, konsoliderad årsredovisning och registret över juridiska personer, som inlämnas till företagsregistret.

I akten för varje yrkesverksam person i företagsregistret finns alla handlingar som ingetts i samband med registrering och aktiviteter som förtecknas i företagsregistret enligt lag, samt handlingar som styrker registreringen. Handlingar som registrerats i företagsregistret för vissa förfaranden som enligt lag måste utföras innan registrering sker förvaras separat. När registreringen slutförts fogas de till akten.

Fysiska och juridiska personers handlingar som förtecknas i företagsregistret arkiveras enligt bestämmelserna i arkiveringslagen nr 16/1996, såsom den åter offentliggjorts.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

På registrets webbplats

Du kan söka efter uppgifter på ONRC:s webbplats genom att skriva in ett nyckelord i sökfältet.

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Du kan kostnadsfritt söka uppgifter på Recom online genom att ange följande sökkriterier:

• yrkesutövarens namn.
• registreringsnummer i företagsregistret.
• unikt registreringsnummer.
• Distrikt där huvudkontoret/verksamheten finns.

Intresserade personer kan kostnadsfritt få allmän information om följande från tjänsten Recom online:

1. företagsform och juridisk form.
2. registrerat/yrkesmässigt säte och, när det gäller filialer, den medlemsstat där det är registrerat.
3. serienumret i handelsregistret, EUID och den unika registreringskoden.
4. status.
5. eventuell webbplats.
6. den juridiska personens juridiska ombud och huruvida de har befogenhet att agera gemensamt eller var för sig, samt företrädaren för familjeföretaget.
7. filialer som öppnats i en annan medlemsstat, inklusive företaget, registreringsnumret, EUID och den medlemsstat där filialen är registrerad.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Information och handlingar om yrkesverksamma som är upptagna i företagsregistret utfärdas kostnadsfritt till offentliga myndigheter och institutioner, med undantag av sådana som i sin helhet finansieras med egna intäkter, till domstolar och åklagarmyndigheter och till ackrediterade utländska beskickningar och andra juridiska personer enligt lag.

Nationella bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna utfärdar kostnadsfritt särskild information som registrerats i företagsregistret till journalister och företrädare för massmedier. Uppgifter som tillhandahålls journalister och företrädare för massmedier får endast användas för att informera allmänheten.

Mot en avgift?

Handelsregisterbyrån ska på den begärande partens bekostnad utfärda information, intyg om uppgifter i företagsregistret och intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller handling har registrerats eller inte, kopior och bestyrkta kopior av uppgifterna i registret och av de inlämnade handlingarna, mot en avgift. Dessa handlingar kan också efterfrågas och fås per post.

Hur kan jag få information, intyg om uppgifter i företagsregistret, intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller handling har registrerats eller inte samt kopior och/eller bestyrkta kopior av alla handlingar som registrerats eller lämnats in?

Du kan få tillgång till uppgifterna på följande sätt:

• online, genom åtkomst till InfoCert (ingen elektronisk signatur krävs, betalning sker endast med kort)
• online, via ONRC-portalen, här (en elektronisk signatur krävs, betalning sker med kort eller postorder)
• e-post: onrc@onrc.ro (betalning via postorder eller kassör)
• per fax till + 40213160829 (betalning via betalningsorder eller i kassan).
• per post (betalning via postorder, tilläggsavgiften på 7,68 RON tas ut)
• i receptionen – ONRC och bolagsverkets filialer vid domstolarna.

Intyg om iakttagelser kan erhållas online via InfoCert. Tjänsten kan nås via ONRC-portalen, avsnittet Information – Insiktsintyg, och när det gäller betalningssättet görs den online med hjälp av ett bankkort för Visa eller Mastercard. InfoCert elektroniska ervicia tillhandahåller automatiskt handlingar med en elektronisk signatur, utan den personuppgiftsansvariges ingripande, 24/24 timmar, 7/7 dagar, och betalningen görs elektroniskt med hjälp av ett bankkort, där sökanden erhåller en elektronisk faktura, och sökanden behöver inte ha någon elektronisk signatur.

Genom tjänsten Recom online kan den abonnemangsbaserade komponenten, som är tillgänglig efter det att ett avtal har ingåtts med bidragsmottagaren, med tillgång i 24 timmar av 24, få intyg och/eller information från företagsregistret online.

Medel för att erhålla en bestyrkt kopia av en handling från arkivet:

• i receptionen – bolagsverkets filialer vid domstolarna,
• per post,
• online (elektronisk signatur krävs).

Metoder för att erhålla dubbletter av intyg om inlämnande av försäkran på heder och samvete för godkännande av affärsverksamhet

• i receptionen – bolagsverkets filialer vid domstolarna,
• per post.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av handlingar, underlag som behöver bifogas)?

På plats

Ansökan om registrering eller någon annan typ av ansökan, i förekommande fall tillsammans med de handlingar som krävs för registrering, ska lämnas in personligen av de personer som anges i artiklarna 79–81 i lag nr 265/2022, personligen eller av ett ombud till handelsregisterkontoret med territoriell behörighet över de berörda personernas säte/verksamhetsställe eller till någon av handelsregisterkontoren.

Ansökan om registrering av en juridisk person i företagsregistret undertecknas av den personens juridiska ombud eller av dennes ombud, genom ett autentiskt särskilt eller allmänt ombud, eller av en advokat, med fullmakt, eller av en delägare, aktieägare eller styrelseledamot.

Ansökan om registrering av filialen till en juridisk person som är belägen i Rumänien eller utomlands undertecknas av företrädaren för den berörda juridiska personen, som direkt bedriver filialens verksamhet, personligen eller av sitt ombud, genom ett officiellt särskilt/allmänt ombud, eller av en advokat, med stöd av en fullmakt.

Ansökan om registrering av en enskild näringsidkare och ett enskilt företag undertecknas av den fysiska person som ansöker om registrering som enskild näringsidkare respektive av innehavaren av enmansföretaget, personligen eller av dennes ombud, genom ett officiellt särskilt/allmänt ombud, eller av en advokat med fullmakt.

Ansökan om registrering av ett familjeföretag undertecknas av den företrädare som utsetts enligt stiftelseurkunden eller av dennes ombud, genom ett autentiskt särskilt/allmänt ombud, eller av advokaten, med stöd av en fullmakt.

De handlingar som lämnas in till stöd för ansökan om registrering ska upprättas på rumänska.

Sökandena eller de personer som är upptagna i handelsregistret får stödja registreringsansökningarna med handlingar som upprättats på ett av de officiella språken i de EU-medlemsstater eller i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet där de är bosatta. Dessa handlingar ska åtföljas av översättningar till rumänska som görs av en auktoriserad översättare.

Handlingar som översätts till ett av EU-medlemsstaternas officiella språk kan på begäran offentliggöras om de lämnats in i form av en auktoriserad översättning.

De dokument som översätts till ett främmande språk måste ha antingen en layout i två kolumner, med den rumänska texten i den första kolumnen och texten på främmande språk i den andra kolumnen, eller en sekventiell visning, dvs. den rumänska texten följt av texten på främmande språk.

I händelse av bristande överensstämmelse mellan de handlingar och den information som offentliggjorts på rumänska och den frivilligt publicerade översättningen får den senare inte göras gällande mot tredje man. tredje man kan emellertid åberopa den frivilligt offentliggjorda översättningen, såvida inte bolaget bevisar att tredje man hade kännedom om den version som var föremål för det obligatoriska utlämnandet.

De handlingar som krävs för att styrka ansökan om registrering, vilka klassificeras som officiella handlingar, ska lämnas in till bolagsregistrets kontor i enlighet med lagen.

Online

Ansökan om registrering och handlingar som krävs enligt lag kan lämnas in elektroniskt, dvs. via portalen för e-tjänster eller per e-post med en kvalificerad elektronisk underskrift bifogad eller länkad.

Hur granskas de inlämnade ansökningarna?

Ansökan om registrering i företagsregistret avgörs av registratorn, på grundval av handlingar, inom en arbetsdag från det att ansökan registrerades.

Om ansökan om registrering och tillhörande styrkande handlingar, eller standardformuläret för stiftelseurkunden, beroende på vad som är tillämpligt, är ofullständiga eller inte uppfyller de rättsliga kraven för etablering, bildande, organisation och funktion av yrkesutövare som måste registrera sig, eller om registratorn anser att det krävs ytterligare uppgifter eller handlingar för att avgöra ansökan, ska han eller hon utfärda ett föreläggande om att fastställa en tidsfrist på högst 15 kalenderdagar för att korrigera eller komplettera handlingarna.

Tidsfristen och skälen till senareläggningen läggs upp på ONRC:s e-tjänstportal och kan också konsulteras på de arbetsstationer som inrättats i företagsregistrets lokaler.

Tidsfristen för att fatta beslut om ansökan om registrering och för utfärdande av de handlingar som krävs enligt lag ändras i enlighet med detta.

Om sökanden korrigerar/kompletterar ansökan om registrering innan den tidsfrist som fastställts av registratorn har löpt ut och begär en ändring av tidsfristen för förlikning, avgörs registreringsansökan dagen efter det att rättelsen/slutförandet har skett.

Om sökanden inte uppfyller sina skyldigheter enligt beslutet om uppskov ska ansökan om registrering avslås.

Om handläggningen av ansökningar som ingetts till bolagsverkets filialer vid domstolarna upphör eller om ansökan om registrering avslås återbetalas avgiften för offentliggörande i Rumäniens officiella kungörelseorgan, om den har erlagts.

På begäran av den berörda parten eller dennes ombud anordnas en offentlig förhandling för att avgöra registreringsansökan.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkan av noteringar på tredje man i enlighet med artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

De nationella bestämmelser enligt vilka tredje man får använda de uppgifter och handlingar som registrerats i handelsregistret i enlighet med bestämmelserna i 17 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/1132 av den 14 juni 2017 om vissa aspekter av bolagsrätt är följande:

1. I enlighet med artikel 4.1 i lag nr 265/2022 är företagsregistret en allmännyttig tjänst som säkerställer registrering och offentliggörande av yrkesutövare som är auktoriserade fysiska personer, enmansföretag och familjeföretag, registrering och offentliggörande av yrkesutövare, europeiska företag, kooperativa sammanslutningar, europeiska kooperativa föreningar, kooperativa föreningar, kooperativa kreditorganisationer, ekonomiska intressegrupper och europeiska ekonomiska intressegrupper som har sin huvudsakliga verksamhet i Rumänien, registrering och offentliggörande av deras filialer och filialer till juridiska personer som har sitt huvudkontor utomlands.

Enligt artikel 43.1 i lag nr 265/2022 är de yrkesutövare som avses i artikel 4.1 dessutom skyldiga att, när de utövar sin verksamhet eller när verksamheten upphör, begära registrering av uppgifter om de handlingar och omständigheter för vilka registrering föreskrivs i lag.

De uppgifter som registreras i företagsregistret tillhandahålls och kopior av relaterade handlingar utfärdas i enlighet med artikel 11 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret:

1. Företagsregistret är tillgängligt för allmänheten. På begäran av och på bekostnad av den berörda parten utfärdar handelsregistermyndigheten, i enlighet med lagstiftningen om skydd av personuppgifter, information och intyg om uppgifter i företagsregistret samt intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller handling har registrerats eller inte, kopior och/eller bestyrkta kopior av alla handlingar som registrerats eller lämnats in, eller av någon del därav, i den form som lämnats in till stöd för ansökningarna om registrering.
2. Begäran om information och handlingar bör antingen lämnas till front desk eller skickas med post eller bud eller på elektronisk väg, tillsammans med en kopia av identitetshandlingen, utom när begäran undertecknas med hjälp av den kvalificerade elektroniska signaturen.
3. Handelsregisterbyrån utfärdar de handlingar som avses i punkt 1 antingen på elektronisk väg, dvs. i elektronisk form, som undertecknas med hjälp av den kvalificerade elektroniska underskriften eller den kvalificerade elektroniska stämpeln, i tillämpliga fall, eller på papper vid ONRC:s säte eller bolagsregistrets kontor, eller med post eller kurirtjänster.
4. Kopiorna är vederbörligen bestyrkta. Elektroniska kopior bestyrks genom att den elektroniska signaturen läggs till. Kopior som inte är formellt bestyrkta får också utfärdas på begäran.
5. Elektroniska kopior av de handlingar och den information som avses i punkt 1 ska också göras tillgängliga för allmänheten genom systemet för sammankoppling av handelsregister.
6. De mottagna handlingarna, dvs. de som skickas på elektronisk väg, ska också hanteras genom sammankoppling med den gemensamma kontaktpunkten (nedan kallad kontaktpunkten), i enlighet med brådskande regeringsdekret nr 49/2009 om etableringsfrihet för tjänsteleverantörer och frihet att tillhandahålla tjänster i Rumänien, som godkänts och kompletterats genom lag nr 68/2010, med senare ändringar.
7. En avgift ska tas ut inom ramen för ett betygssystem för de uppgifter och handlingar som utfärdas, i enlighet med ett beslut av justitieministern, som inte får överstiga de administrativa kostnader som krävs för att utfärda de berörda uppgifterna eller handlingarna och som omfattar kostnaderna för att utveckla och underhålla handelsregistret.
8. Den information och de handlingar som avses i punkt 1 ska utfärdas kostnadsfritt till offentliga myndigheter och institutioner och till diplomatiska beskickningar som är ackrediterade i Rumänien.
9. De uppgifter som avses i punkt 1 ska lämnas kostnadsfritt till andra juridiska personer än de som anges i punkt 8 om de uttryckligen föreskrivs i lag.
10. ONRC och handelsregisterkontoren ska kostnadsfritt till journalister och företrädare för massmedier lämna ut specifik information som registrerats i handelsregistret och som endast får användas för offentliga informationsändamål.

Iartikel 46 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret föreskrivs att handlingar och handlingar från personer som omfattas av skyldigheten att föras in i företagsregistret är verkställbara:

1. Registrering och omnämnanden kan göras gällande mot tredje man från och med den dag de förs in i handelsregistret eller offentliggörs i Rumäniens officiella tidning eller i handelsregistrets elektroniska bulletin, i enlighet med lag.
2. Personer som omfattas av skyldigheten att begära registrering får inte göra gällande verkställbarhet mot tredje man av oregistrerade handlingar eller handlingar, såvida de inte kan bevisa att denne kände till dessa handlingar och handlingar. Tredje man kan dock alltid åberopa handlingar eller handlingar som inte har lämnats ut, såvida inte det faktum att de inte har lämnats ut upphäver deras verkan.
3. Det nationella bolagsverket ska på sin webbplats och portal för e-tjänster offentliggöra uppdaterad information om nationella lagar om kungörande och verkställbarhet gentemot tredje man av handlingar, akter och uppgifter om personer som måste registreras i företagsregistret och översända denna information så att den kan offentliggöras på den europeiska e-juridikportalen.

Företag omfattas dessutom av följande särskilda bestämmelser i detta avseende, nämligen av artiklarna 50–51 i lag nr 31/1990 om företag, offentliggjord på nytt, i dess ändrade och kompletterade lydelse:

Artikel 50

1. Handlingar eller akter som inte har offentliggjorts i enlighet med lag kan inte göras gällande gentemot tredje part, om inte företaget kan visa att tredje part kände till dem.
2. De transaktioner som bolaget har utfört före den 16:e dagen efter den dag för offentliggörande som krävs enligt lag får inte göras gällande mot tredje man som bevisar att det var omöjligt för dem att få kännedom om sådana transaktioner.

Artikel 51

1. Tredje man kan dock alltid åberopa handlingar eller handlingar som inte har lämnats ut, såvida inte det faktum att de inte har lämnats ut upphäver deras verkan.
   
   Enligt artikel 7.1 i lag nr 265/2022 är företagsregistret indelat i följande kategorier av register:
   1. ett register för registrering av bolag, nationella bolag, nationella bolag, självständiga bolag, ekonomiska intressegrupperingar, europeiska företag, europeiska ekonomiska intressegrupper, andra juridiska personer som uttryckligen föreskrivs i lag, med huvudsakligt verksamhetsställe i Rumänien, deras filialer och, i förekommande fall, filialer till juridiska personer med huvudkontor utomlands.
   2. ett register för registrering av europeiska kooperativ och kooperativa föreningar med huvudkontor i Rumänien, deras filialer och, i förekommande fall, filialer till europeiska kooperativa föreningar eller kooperativa sammanslutningar med huvudkontor utomlands.
   3. ett register för registrering av godkända fysiska personer, enskilda företag och familjeföretag, med deras yrkesmässiga huvudkontor och, i tillämpliga fall, platser i Rumänien.
2. I enlighet med artikel 5.1 i lag nr 265/2022 görs registreringen i företagsregistret på grundval av registratorns slutsats om ansökan om registrering eller, i förekommande fall, på grundval av ett lagakraftvunnet domstolsavgörande eller, om så föreskrivs i lag, ett verkställbart beslut. Om en domstol beslutar om registrering kan detta även göras på grundval av den inlaga som innehåller domslutet i domstolsbeslutet.
3. Enligt artikel 107.2 i lag nr 265/2022 är dagen för inskrivningen i handelsregistret den dag då inskrivningen faktiskt fördes in i registret.
4. Enligt artikel 107.3 i lag nr 265/2022 ska registreringen i företagsregistret ske inom 24 timmar från den dag då registreringsmyndigheten beslutade om registreringen.
5. I enlighet med artikel 6.1 i lag nr 265/2022 förs företagsregistret av ONRC i ett informationssystem och registreringen i företagsregistret och andra register som förs av ONRC sker elektroniskt.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Registrering och omnämnanden kan göras gällande mot tredje man från och med den dag de förs in i handelsregistret eller offentliggörs i Rumäniens officiella tidning eller i handelsregistrets elektroniska bulletin, i enlighet med lag.

Transaktioner som utförs av en fysisk eller juridisk person före den 16:e dagen efter den dag då de registrerades i handelsregistret kan inte göras gällande mot tredje man som bevisar att det var omöjligt för dem att känna till sådana transaktioner.

Personer som omfattas av skyldigheten att begära registrering får inte göra gällande verkställbarhet mot tredje man av oregistrerade handlingar eller handlingar, såvida de inte kan bevisa att denne kände till dessa handlingar och handlingar. Tredje man kan dock alltid åberopa handlingar eller handlingar som inte har lämnats ut, såvida inte det faktum att de inte har lämnats ut upphäver deras verkan.

De handlingar som avses i artikel 16.1 i lag nr 265/2022 ska skickas elektroniskt av handelsregistermyndigheten för offentliggörande till Rumäniens officiella tidning senast 3 arbetsdagar efter den dag då de registrerades i handelsregistret.

I händelse av bristande överensstämmelse mellan uppgifterna i handelsregistret och uppgifterna i de handlingar som bifogats akten för den yrkesutövare som är upptagen i handelsregistret, i enlighet med artikel 8 i lag nr 265/2022, har uppgifterna i registret företräde framför tredje man.

När det gäller de handlingar och uppgifter som offentliggörs i Bulletinen eller, i tillämpliga fall, i Rumäniens officiella kungörelseorgan, har registret företräde framför tredje man om det föreligger bristande överensstämmelse mellan dem och de handlingar som finns registrerade i registret.

Om den ovan nämnda inkonsekvensen uppstår av skäl som inte kan tillskrivas den berörda yrkesutövaren, ska handelsregisterkontoret eller, i förekommande fall, det offentliga bolaget Monitorul Oficial korrigera inskrivningen i registret, närmare bestämt att på egen bekostnad publicera den rättade texten i form av ett utdrag, på egen bekostnad, på begäran av yrkesutövaren.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Handlingar och akter som krävs enligt lag upptas i företagsregistret, i tillämpliga fall, på begäran av fysiska och/eller juridiska personer som omfattas av registreringsskyldigheten, av andra berörda parter eller på eget initiativ.

De yrkesutövare som avses i artikel 4.1 i lag nr 265/2022 ska, inom ramen för sin verksamhet eller när verksamheten upphör, ansöka om registrering av uppgifter om de handlingar och omständigheter vars registrering föreskrivs i lag senast 15 dagar efter dagen för de handlingar eller händelser som omfattas av registreringsplikten.

Uppgifter förs in i registret även på begäran av berörda parter, i de fall som föreskrivs i lag, inom 30 dagar från den dag då de fick kännedom om den handling eller handling som är föremål för registrering.

De sökande och, i förekommande fall, deras ombud/ombud hålls enligt lag ansvariga för att uppgifterna i registreringsansökningarna och i de handlingar som lämnats in till stöd för dessa är lagliga, äkta och korrekta.

Ienlighet med artikel 5.1 i lag nr 265/2022 grundar sig registreringen i företagsregistret på registratorns slutsats om ansökningar om registrering eller, i förekommande fall, på grundval av ett lagakraftvunnet domstolsavgörande eller, om så föreskrivs i lag, ett verkställbart beslut. Om en domstol beslutar om registrering kan detta även göras på grundval av den inlaga som innehåller domslutet i domstolsbeslutet.

I enlighet med artikel 107 i lag nr 265/2022 ska registratorn, om de rättsliga kraven för etablering, bildande, organisation och verksamhet för de yrkesutövare som är skyldiga att registrera sig är uppfyllda, utfärda ett beslut om att godkänna ansökan om registrering inom en arbetsdag från den dag då ansökan registrerades vid bolagsregistrets kontor eller, i förekommande fall, från och med den dag då alla formaliteter har fullgjorts och alla handlingar och uppgifter har mottagits, enligt registreringsmyndighetens beslut, för bildande och registrering.

Dagen för registrering i företagsregistret är den dag då registreringen i det registret träder i kraft.

Uppgifter i företagsregistret ska föras in inom 24 timmar från den dag då registerföraren utfärdade ordern.

Juridiska personer får status som juridisk person vid tidpunkten för den faktiska registreringen i företagsregistret.

Justitiesekreterarens beslut är verkställbart, om inte annat föreskrivs i lag, och är endast föremål för ett klagomålsförfarande. Klagomålet skjuter inte upp verkställigheten. Förfaranden där beslut fattas om införande i företagsregistret genomförs av personal vid ORCT.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Vid fullgörandet av sina uppgifter, i enlighet med de lagstiftningsakter som reglerar handelsregistrets verksamhet, samlar det nationella bolagsverket och de bolagsregisterkontor som är knutna till tribunaler/territoriella myndigheter in och behandlar uppgifter och information, inbegripet personuppgifter, som omfattas av bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 679/2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).

I egenskap av personuppgiftsansvarig har det nationella bolagsverket infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder i syfte att säkerställa efterlevnad av alla rättsliga bestämmelser om skydd och behandling av personuppgifter.

En fysisk persons personuppgifter samlas in för bestämda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och behandlas inte senare på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål (principen om ändamålsbegränsning).

Personuppgifter som tillhandahålls av sökande genom att fylla i/lämna in ansökningar och genom att lämna in handlingar/handlingar till stöd för dessa behandlas i syfte att fullgöra handelsregistrets huvudsakliga särskilda skyldigheter/uppgifter/funktioner.

Uppgifter som registreras i det centrala och integrerade datoriserade informationssystemet vid företagsregistret lagras på obegränsad tid. Ansökningar om registrering (formulär) i företagsregistret som registreras i syfte att registrera företagstypen, att införa uppgifter i registret om företagstypens handlingar och akter, samt ingivna styrkande handlingar arkiveras i företagstypens akt (i pappersform och elektronisk form).

Offentliggörandet av handlingar som utfärdats till följd av registrering i handelsregistret/som utarbetats av hjälpcentralens personal överensstämmer med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen och dessa uppgifter är begränsade till de berörda personernas efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, medborgarskap och bosättningsland, om inte annat föreskrivs i lagen.

De uppgifter om personuppgifter som kan offentliggöras, med hänvisning till fysiska personer som agerar i en viss egenskap/innehar en befattning med en yrkesutövare som är registrerad i handelsregistret, är följande: efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, medborgarskap och bosättningsland, utom när sökanden är en enhet som har tillgång till personuppgifter enligt lagen.

Kopior eller bestyrkta kopior av de handlingar som bifogas yrkesutövarens mapp och som är registrerade i handelsregistret och som utfärdas till sökande ska endast omfatta följande: efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, medborgarskap och bosättningsland för de personer som anges i dessa handlingar, utom när sökanden är en enhet som har tillgång till personuppgifter enligt lagen.

Informationsutbytet med offentliga myndigheter och institutioner, inom ramen för samarbetsprotokoll som ingåtts i syfte att uppfylla en uttrycklig lagstadgad skyldighet, måste vara förenligt med rättsliga bestämmelser om skydd för personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter.

Förteckningen över offentliga myndigheter och institutioner med vilka ONRC ingår samarbetsprotokoll finns på ONRC:s webbplats.

Historiska rapporter och intyg som utfärdats av ONRC och handelsregisterkontoren, samt kopior eller bestyrkta kopior av handlingar som lämnats in till stöd för ansökningar om registrering, ska innehålla alla personuppgifter som registrerats i företagsregistret om de överförs på begäran av de berörda personerna eller av institutionerna eller behöriga myndigheter, i enlighet med en rättslig skyldighet, för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller för att utföra sina uppgifter, och till andra fysiska eller juridiska personer, inbegripet andra offentliga institutioner, i enlighet med artikel 11.1 i lag nr 265/2022, uteslutande av följande uppgifter: efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, medborgarskap och bosättningsland.

Det nationella bolagsverket ser till att de registrerade utövar sina rättigheter enligt förordning (EU) nr 679/2016: rätten till information och tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, rätten till begränsning av behandling, rätten till dataportabilitet, rätten att göra invändningar, rätten att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling, inbegripet profilering, rätten att lämna in ett klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter [Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal] (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sektor 1, Bukarest).

Ovannämnda rättigheter omfattas av krav och undantag enligt förordning (EU) nr 679/2016 och kan utövas genom en skriftlig begäran, daterad och underskriven, som skickas med post till följande adress: Bukarest, Bd. Unies, nr 74, bl. J3b, avsnitt II + III, sektor 3, postnummer: 030837 eller per e-post: datepersonale@onrc.ro

Enligt artikel 37 i den allmänna dataskyddsförordningen har ett dataskyddsombud utsetts inom organisationen. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet finns på webbplatsen under Personal data.

Kontaktuppgifter

Kontaktuppgifter finns här.

Länkar

Det rumänska företagsregistrets officiella webbplats

Det rumänska bolagsverkets portal för e-tjänster