Documentos públicos

Artículo 24, apartado 1, letra a) - lenguas aceptadas por el Estado miembro para los documentos públicos que se presenten a sus autoridades con arreglo a la letra a) del artículo 6, apartado 1

Se aceptan las siguientes lenguas:

- italiano (lengua oficial del Estado);

- alemán (Decreto Presidencial n.º 670, de 31.8.1972, y Decreto Presidencial n.º 574, de 15.7.1988) en la región con estatuto especial de Trentino-Alto Adigio;

- francés (artículo 38 de la Ley constitucional n.º 4, de 26.2.1948) en la región con estatuto especial del Valle de Aosta;

- esloveno (artículo 8 de la Ley constitucional n.º 38, de 23.2.2001) en la región con estatuto especial de Friul-Venecia Julia.

Artículo 24, apartado 1, letra b) - una lista indicativa de los documentos públicos que entran en el ámbito de aplicación del presente Reglamento

Entre los documentos públicos a que se refiere el artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento figuran, en materia de servicios demográficos:

Ámbito de aplicación	Documentos públicos
Nacimiento	Certificado de nacimiento Extracto del certificado de nacimiento Copia integral del certificado de nacimiento
Hecho de que una persona está viva	Fe de vida
Defunción	Certificado de defunción Extracto del certificado de defunción Copia integral del certificado de defunción
Nombre	Certificado de nacimiento Extracto del certificado de nacimiento Copia integral del certificado de nacimiento
Matrimonio, incluida la capacidad para contraer matrimonio y el estado civil	Certificado de matrimonio Extracto del acta de celebración de matrimonio Copia integral del certificado de matrimonio Certificado de la capacidad para contraer matrimonio (o certificado de la autorización de celebración de matrimonio) Certificado de estado civil Extracto del certificado de nacimiento
Divorcio, separación judicial y anulación del matrimonio	Certificado de matrimonio Extracto del acta de celebración de matrimonio Copia integral del acuerdo de separación/divorcio Extracto del certificado de nacimiento
Unión registrada, incluidas la capacidad para celebrar unión registrada y la condición de miembro de una unión registrada	Certificado de unión civil Extracto del acto de constitución de unión civil Copia integral del acto de constitución de unión civil Certificado de capacidad para celebrar una unión civil Extracto del certificado de nacimiento
Disolución de una unión registrada	Extracto del acto de constitución de unión civil Extracto del certificado de nacimiento
Filiación	Extracto del certificado de nacimiento con indicación de la paternidad y la maternidad
Domicilio o residencia	Certificado de residencia
Nacionalidad	Certificado de nacionalidad Extracto del certificado de nacimiento
Adopción	Extracto del certificado de nacimiento
Ausencia de antecedentes penales	Certificado de antecedentes penales

Artículo 24, apartado 1, letra c) - la lista de los documentos públicos a los que pueden adjuntarse impresos estándar multilingües como ayuda adecuada a la traducción

Documentos públicos	Formulario estándar multilingüe
Certificado de nacimiento	Anexo I: nacimiento
Fe de vida	Anexo II: hecho de que una persona está viva
Certificado de defunción	Anexo III: defunción
Certificado de matrimonio	Anexo IV: matrimonio
Certificado de la capacidad para contraer matrimonio (o autorización de la celebración de matrimonio)	Anexo V: capacidad para contraer matrimonio
Certificado de estado civil	Anexo VI: estado civil
Certificado de unión civil	Anexo VII: unión registrada
Certificado de capacidad para celebrar una unión civil	Anexo VIII: certificado de capacidad para celebrar una unión civil
Certificado de unión civil	Anexo IX: certificado de unión registrada
Certificado de residencia	Anexo X: domicilio o residencia
Certificado de antecedentes penales	Anexo XI: ausencia de antecedentes penales

Artículo 24, apartado 1, letra d) - las listas de las personas habilitadas, de conformidad con el Derecho nacional, para realizar traducciones juradas, en caso de que dichas listas existan

No existe una lista pública de traductores e intérpretes. Sin embargo, existen registros en los órganos jurisdiccionales donde los traductores e intérpretes pueden inscribirse como asesores.

Artículo 24, apartado 1, letra e) - una lista indicativa de los tipos de autoridades habilitadas por el Derecho nacional para realizar copias certificadas

De conformidad con el artículo 18, apartado 2, frase primera, del Decreto Presidencial n.º 445, de 28.12.2000, puede llevar a cabo la certificación de las copias:

- el funcionario público que expidió el documento, ante el que se depositó el original o al que se debe presentar el documento;

- un notario;

- un secretario judicial;

- un secretario municipal u otro funcionario designado por el alcalde.

En lo que respecta a los servicios demográficos, las funciones relativas al estado civil y el Registro Civil son desempeñadas, por ser competencia del Estado, por los alcaldes de los municipios, como agentes del poder ejecutivo, así como por el personal de estos.

Cabe señalar que, en lo que respecta a los servicios demográficos, los funcionarios expiden certificados de estado civil (artículo 33 del Decreto Presidencial n.º 223/1989) y extractos de los certificados de estado civil inscritos en los registros correspondientes (artículos 106 a 108 del Decreto Presidencial n.º 396/2000).

Artículo 24, apartado 1, letra f) - información relativa a los medios que permiten la identificación de las traducciones juradas y las copias certificadas

En el caso de las traducciones juradas, los documentos deben ir acompañados de una traducción en italiano, que debe certificarse como conforme al texto original por la autoridad diplomática o consular o por un traductor o intérprete jurado. La autoridad diplomática o consular o el traductor o intérprete indican sus datos de identificación y estampan su firma o el sello de la oficina a la que pertenezcan, acompañado de su firma, así como una declaración de responsabilidad por el trabajo realizado.

En el caso de las copias certificadas, el documento debe ir acompañado de un certificado de conformidad con el original que figure al final de la copia, redactado por el funcionario público autorizado, que también debe indicar la fecha y el lugar de emisión, el número de hojas utilizadas, su nombre y apellidos y su título, y estampar su firma, con todas sus letras, y el sello de la oficina. Si la copia del escrito o documento consta de varias hojas, el funcionario público firma en el margen de cada hoja intermedia.

Artículo 24, apartado 1, letra g) - información sobre las características específicas de las copias certificadas

En relación con la letra e) anterior, cabe señalar que la autenticación de las copias de los documentos se realiza mediante el certificado de conformidad, estampado por un funcionario público cualificado, que certifica que la copia es idéntica al original.

La operación por la que se confiere a la copia la certificación de conformidad con el original se denomina compulsa (autentica) si la certificación produce efectos jurídicos particulares que hacen que la copia sea equivalente al original.