Registros mercantiles en los países de la UE

¿Qué ofrece el registro mercantil en Francia?

Los registros mercantiles y de sociedades los administran las secretarías judiciales de los tribunales de lo mercantil en la Francia metropolitana y de los tribunales mixtos de lo mercantil (en el caso de las regiones y departamentos de ultramar) y las secretarías judiciales de los órganos jurisdiccionales con competencia mercantil en el caso de los departamentos del Bajo Rin, Alto Rin y Mosela. Las inscripciones, modificaciones y cancelaciones de asientos de empresas en cada registro son controladas por la secretaría judicial, que verifica que cumplen las disposiciones legislativas y reglamentarias aplicables y que se corresponden con los documentos acreditativos y escritos presentados como anexos. Estos controles de fondo y de forma se llevan a cabo bajo supervisión del presidente o de un juez designado a tal efecto, que serán competentes para resolver todas las disputas que se produzcan entre los administrados y las secretarías judiciales.

El Kbis, que es una nota de la información que obra en poder del registro, constituye el «documento de identidad» auténtico de una empresa y reúne todos los datos que la empresa debe declarar. Esta nota tiene como finalidad garantizar la seguridad jurídica de los negocios jurídicos mercantiles al permitir que cualquier interesado conozca la forma jurídica de la empresa, quiénes son sus administradores, su actividad, el lugar donde opera y el modo de explotación. Indica si la empresa está inmersa en algún proceso concursal. Este documento oficial expedido y firmado por la secretaría judicial da fe de los datos en él consignados mientras no se impugne su autenticidad.

A nivel nacional, el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INPI) es responsable del Registro Nacional Mercantil y de Sociedades («RNCS», por sus siglas en francés). Este Registro centraliza toda la información y los documentos que han sido controlados, validados e inscritos por las secretarías judiciales de los distintos registros. El INPI se encarga de difundir y poner gratuitamente a disposición del público, para su reutilización, la información técnica, mercantil y financiera que figura en el RNCS.

El sitio web Infogreffe es la plataforma de difusión de la información de todos los registros mercantiles y de sociedades (de la Francia metropolitana, incluida Alsacia-Mosela, y de los departamentos y regiones de ultramar). En el sitio Infogreffe.nc se puede consultar información legal de las empresas en Nueva Caledonia. El sitio Infogreffe también permite realizar trámites en línea (inscripción, modificación y cancelación de asientos, presentación de las cuentas anuales, etc.). El servicio se presta en francés e inglés.

El sitio web del INPI, a través del portal DATA INPI, permite consultar, como datos de libre acceso, la información relativa a las inscripciones, modificaciones y cancelaciones de asientos, y a la contabilidad anual de las empresas.

Boletín oficial de anuncios civiles y mercantiles («BODACC», por sus siglas en francés).

El BODACC garantiza la publicidad de los actos y negocios jurídicos inscritos en los registros mercantiles y de sociedades, desde la creación de la empresa hasta su disolución; en particular, compraventas y cesiones, concursos de acreedores y presentación de cuentas. La transmisión de dicha información al BODACC se realiza de oficio, sin necesidad de que los interesados realicen trámite alguno. Los asientos corren a cargo y son responsabilidad de la secretaría judicial que haya recibido las solicitudes.

La publicidad del BODACC, que permite dar la mayor difusión posible a los asientos de los registros mercantiles y de sociedades, es competencia de la Dirección de información legal y administrativa (DILA).

La consulta de un registro mercantil, ¿es un servicio de pago?

El sitio Infogreffe proporciona acceso gratuito a determinada información sobre las empresas que allí figuran. La expedición de notas de los registros mercantiles y de sociedades y de los documentos anexos a dichos asientos está sujeta al pago a una tasa fijada por el Estado.

La difusión de los datos del RNCS que hace el INPI, a través del portal DATA INPI, es gratuita. La reutilización de los datos requiere una licencia.

Desde el 1 de julio de 2015, el BODACC se publica únicamente en forma electrónica. El contenido del sitio web (es decir, los anuncios del BODACC) pasaron a ser gratuitos en julio de 2011.

Finalmente, en junio de 2016 se creó un nuevo portal en línea: el «Portal de Publicidad Legal de las Empresas». Permite a los usuarios consultar, a través de una única interfaz, los anuncios e información legal publicados en los tres sitios web, a saber: https://www.infogreffe.fr/, https://actulegales.fr/ y https://www.bodacc.fr/.

¿Cómo consultar un registro mercantil en Francia?

El sitio Infogreffe permite buscar una empresa por:

• nombre,
• nombres de los directivos y administradores,
• ciudad o departamento de la sede, domicilio o establecimientos,
• número SIREN (Sistema de Identificación en el Repertorio de las Empresas),
• número de inscripción en el Registro Mercantil y de Sociedades.

El sitio web DATA INPI permite buscar una empresa por su número SIREN, su razón social, su denominación comercial, su administrador, el nombre del municipio de la sede de la empresa o por palabras que figuren en la descripción de la actividad de la empresa.

El sitio web del BODACC permite buscar anuncios relativos a una empresa por su número SIREN o su razón social.

Enlaces útiles

Registro Europeo de Empresas

Infogreffe

INPI (Instituto Nacional de la Propiedad Industrial)

CNGTC (Consejo Nacional de los Secretarios Judiciales de los Tribunales de lo Mercantil)

BODACC

PPLE