ES šalių įmonių registrai

Įmonių registro sukūrimoistorija

Kada jis buvo įsteigtas?

Įmonių registras šiuolaikine prasme, t. y. viešai prieinamas valstybės pareigūno registras, turintis universalų ir pripažintą teisinį poveikį, kurio tikslas – užtikrinti viešumą ir padidinti teisėtos prekybos saugumą, prasidėjo 1833 m. Prekybos kodeksu, kuris įsigaliojo 1833 m. sausio 14 d.

Kada jis buvo suskaitmenintas?

Didelis postūmis šioje srityje įvyko 2006 m. kovo 29 d. priėmus Dekretą įstatymą Nr. 76-A/2006, kuriuo patvirtintos įvairios priemonės piliečių ir įmonių gyvenimui supaprastinti. Vėliau buvo priimtas 2009 m. gruodžio 19 d. Įsakymas Nr. 1416-A/2006 dėl įmonių registracijos internetu dokumentų pardavimo skatinimo ir nuolatinio pažymėjimo sukūrimo.

Šiuo metu visa prekybos registro veikla dabar vykdoma naudojant IT taikomąją programą ir bendrą duomenų bazę, vadinamą SIRCOM (Integruota prekybos registro sistema).

Kokie teisės aktai yra dabar taikomi?

Įmonių registrui šiuo metu taikomas Komercinės veiklos registro kodeksas (CRC), patvirtintas 2006 m. gruodžio 3 d. Dekretu-įstatymu Nr. 403/86 (iš dalies pakeistas kelis kartus), ir Įmonių registro reglamentas, patvirtintas 2009 m. birželio 29 d. ministro įgyvendinimo įsakymu Nr. 657-A/2006 (taip pat keletą kartų iš dalies pakeistu).

Kokią informaciją galima rasti įmonių registre?

Prekybos registro tikslas – viešinti atskirų prekybininkų, komercinių bendrovių, komercinės formos civilinės teisės bendrijų, individualių ribotos atsakomybės įmonių, kooperatyvų, valstybinių įmonių, papildomų įmonių grupių ir Europos ekonominių interesų grupių, fizinių ir juridinių asmenų, kurie turi būti įregistruoti pagal įstatymą, teisinę padėtį.

Teikiamos informacijos rūšis skiriasi priklausomai nuo pirmiau nurodytų subjektų ir nustatoma remiantis faktais, kuriuos reikia registruoti apie kiekvieną iš tų subjektų. Taigi, pavyzdžiui, komercinių bendrovių ir komercinės formos bendrovių pagal civilinę teisę atveju prekybos registras pateikia informaciją apie čia nurodytas faktines aplinkybes.

Kas turi teisę susipažinti su registru?

Prekybos registro informacija yra vieša, t. y. bet kuris asmuo gali susipažinti su registro informacija prašydamas sertifikatų, nepatvirtintų kopijų ir informacijos, žodžiu ar raštu.

Kokią informaciją galima rasti registre?

Žr. atsakymą į klausimą „Kokia informacija pateikiama įmonių registre?“

Kokių rūšių duomenys saugomi? (viešajame registre įregistruoti subjektai, informacija apie nemokumą, finansinės ataskaitos ir kt.)

Pagal VTK 78d straipsnį asmens duomenys, susiję su registracijos subjektais ir registracijos prašymais, renkami automatizuoto tvarkymo tikslais.

Iš užsiregistravusiųjų renkami šie asmens duomenys:

1. Pavadinimas;
2. Šeiminė padėtis ir, nesantuokinio statuso atveju, daugumos arba nepilnamečio paminėjimas;
3. Sutuoktinio vardas ir pavardė ir turto teisinis režimas;
4. Įprastinė gyvenamoji vieta arba verslo vieta;
5. Identifikavimo dokumento numeris;
6. Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris.
7. E. pašto adresas, jei nurodytas.

Renkami šie užsiregistravusiųjų asmens duomenys:

1. Pavadinimas;
2. Įprastinė gyvenamoji vieta arba verslo vieta;
3. Identifikavimo dokumento numeris;
4. Banko identifikacinis numeris, jei jį pateikia pristatantis asmuo.

Be to, renkami visi kiti duomenys, susiję su registruotųjų teisine padėtimi.

Duomenų bazėje esantys asmens duomenys padeda identifikuoti aktyvius ir apmokestinamuosius asmenis, kurie turi būti registruojami, ir renkami iš atitinkamų asmenų pateiktų dokumentų.

Kokie dokumentai archyvuojami ir (arba) saugomi (bylos, dokumentų knygos, įstatai, visuotinių susirinkimų protokolai ir t. t.)?

Kiekvienas užsiregistravęs subjektas turi elektroninį aplanką, kuriame saugomi visi dokumentai, susiję su registracijai pateiktais ir juos patvirtinančiais dokumentais (pvz., visuotinių susirinkimų protokolai, įmonių paktai, įstatai).

Kaip atlikti paiešką (ir kokie yra galimi paieškos kriterijai)?

Aktai, susiję su komercinėmis bendrovėmis, kurias privaloma skelbti, ir su tam tikrais kitais subjektais, skelbiami viešai prieinamoje interneto svetainėje (https://publicacoes.mj.pt/), kurioje galima nemokamai susipažinti su informacija chronologine tvarka arba pagal kitus paieškos kriterijus, pavyzdžiui, juridinio asmens pavadinimą, identifikacinį numerį arba juridinio asmens registruotos buveinės vietos savivaldybę.

Kaip galima gauti dokumentus?

Prekybos registro informacija yra vieša, t. y. bet kuris asmuo gali susipažinti su registro informacija prašydamas sertifikatų, nepatvirtintų kopijų ir informacijos, žodžiu ar raštu. Už sertifikatų, kopijų ir informacijos išdavimą mokami mokesčiai, numatyti Reglamente dėl notarų registracijos ir notarų notaro. Šių dokumentų gali būti prašoma asmeniškai arba paštu.

Gali būti prašoma pateikti ir elektroniniu būdu gauti nuolatinį išrašą iš įmonių registro, taip pat nuolatinį registrų sertifikatą ir dokumentus, saugomus įmonių registre registruotų subjektų elektroninėje byloje, ir nuolatinį atnaujintų įstatų sertifikatą.

Registracijos.

Kaip pradėti registracijos procedūrą (kaip pateikti paraiškas užregistruoti registre, patvirtinti dokumentus, kokius dokumentus reikia pridėti)?

Dokumentai registracijai gali būti pateikiami asmeniškai, paštu arba elektroninėmis priemonėmis ir įrašomi į žurnalą. Asmuo, kuris pateikia registracijos paraišką arba kreipiasi dėl dokumento išdavimo, privalo pristatyti mokėtinas sumas, įskaitant sumas, susijusias su pavėluotu pareigos užsiregistruoti įvykdymu. Gali būti registruojami tik juos teisiškai pagrindžiančiuose dokumentuose nurodyti faktai.

Kaip peržiūrimi pateikti prašymai?

Registracijos paraiškos vertinamos remiantis teisėtumo principu, t. y. paraiškos dėl registracijos per transkripciją pagrįstumas turi būti vertinamas atsižvelgiant į taikytinas teisės nuostatas, pateiktus dokumentus ir ankstesnes registracijas, ypač atsižvelgiant į atitinkamų asmenų teisę pareikšti ieškinį, dokumentų galiojimą formaliu būdu ir juose nurodytų aktų galiojimą. Trumpai tariant, registruojamos faktinės aplinkybės nustatomos suinteresuotųjų asmenų prašymu ir remiantis dokumentiniais įrodymais, kurių pakanka jiems nustatyti. Todėl būtent tai, ką suinteresuotasis asmuo teigia ir įrodo turinti teisę reikalauti, kad jį kvalifikuotų registratorius. Pastarasis, patikrindamas šio asmens priežastį ir pateiktų dokumentų pakankamumą, užregistruoja aktą registracijos sistemoje.

Teisinis registracijos poveikis

Registruota viešoji religija reiškia, kad registracija galutine transkripcija yra prielaida, jog egzistuoja teisinė padėtis, tiksliai apibrėžta registre. Tai yra nuginčijama teisinė prezumpcija. Viešosios registracijos sąžiningumas gali būti paneigtas pateikiant priešingą įrodymą (pareiga įrodyti tenka pareiškėjui), o registracija, kuri prieštarauja esminei realybei, sunaikinama. Tačiau tol, kol registro (nepaisant to, ar jis įregistruotas, ar esminis) negaliojimas neįrodytas ir nepripažintas teisme, taikoma (tiesos) prezumpcija.

Registracijos poveikis trečiosioms šalims pagal Direktyvos (ES) 2017/1132 17 straipsnį

Faktai, kurie turi būti įregistruoti, turi galią trečiųjų šalių atžvilgiu tik po jų registracijos. Faktai, kuriuos privaloma registruoti ir skelbti pagal VTK, trečiųjų šalių atžvilgiu įsigalioja tik po paskelbimo dienos. Faktais, kuriuos reikia registruoti, net jei jie neužregistruoti, gali remtis pačios šalys arba jų įpėdiniai. Pirmesnės dalies nuostatos netaikomos bendrovių steigimo dokumentams ir jų pakeitimams, kuriems taikomos Komercinių bendrovių kodekso ir Europos akcinėms bendrovėms taikytinos teisės nuostatos.

Registre užregistruotos ir paskelbtos informacijos neatitikimai

Teisiniai leidiniai daromi automatiškai, iškart po to, kai patvirtinama registracija, ir juose turi būti privalomi įrašai registre.

Kas yra atsakingas už užregistruotos informacijos tikslumą?

Registrų ir notarų instituto valdybos pirmininkas I.P. (IRN) yra prekybos registro duomenų bazės valdytojas, nedarant poveikio registratoriams pagal įstatymą suteiktai atsakomybei. Ji užtikrina duomenų subjekto teisę gauti informaciją ir prieigą prie duomenų, netikslumų ištaisymą, praleidimų užpildymą ir netinkamai įrašytų duomenų ištrynimą, taip pat užtikrina, kad susipažinimas su informacija arba jos perdavimas būtų teisėtas.

Duomenų apsaugos procedūros

Pagal VTK kiekvienas turi teisę būti informuotas apie savo asmens duomenis ir tikslą, taip pat apie duomenų bazės valdytojo tapatybę ir adresą. Visi netikslumai atnaujinami ir ištaisomi VTK nustatyta tvarka, nepažeidžiant duomenų apsaugos teisės aktų nuostatų.

Duomenų bazėse numatomos saugumo garantijos, būtinos siekiant užkirsti kelią bet kokiam neteisėtam duomenų naudojimui, keitimui, ištrynimui, papildymui ar perdavimui.

Su duomenų subjekto teisėmis dėl jo asmens duomenų skelbimo ir saugojimo susijusios procedūros

Su šiuo klausimu susijusios procedūros nustatytos 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679, kuriuo patvirtintas Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, taip pat nacionalinėje bendrojoje duomenų apsaugos sistemoje, nustatytoje rugpjūčio 8 d. Įstatymu Nr. 58/2019.

Kontaktinė informacija

Į IRN duomenų apsaugos pareigūną galima kreiptis šiuo e. pašto adresu: epd@irn.mj.pt

Naudingos nuorodos

Daugiau informacijos ir praktinės informacijos apie Portugalijos įmonių registrą galima rasti čia.