Obchodné registre v krajinách EÚ

História vytvorenia obchodného registra

Kedy bol založený?

Obchodný register v modernom zmysle, t. j. register, ktorý vedie verejný činiteľ s univerzálnym pokrytím a uznanými právnymi účinkami s cieľom zabezpečiť publicitu a zvýšiť bezpečnosť zákonného obchodu, sa začal Obchodným zákonníkom z roku 1833, ktorý nadobudol účinnosť 14. januára 1834.

Kedy bol zdigitalizovaný?

Veľký impulz v tejto oblasti sa uskutočnil v roku 2006 po prijatí zákonného dekrétu č. 76-A/2006 z 29. marca, ktorým sa schválila široká škála opatrení na zjednodušenie života občanov a podnikov. Následne bolo prijaté vyhláška č. 1416-A/2006 z 19. decembra 2009 o propagácii dokumentov o registrácii online a o vytvorení trvalého osvedčenia.

V súčasnosti sa celá činnosť obchodného registra vykonáva v IT aplikácii a v jedinej databáze s názvom SIRCOM (integrovaný systém obchodného registra).

Aké sú súčasné platné právne predpisy?

Obchodný register sa v súčasnosti riadi Zákonníkom obchodného registra ( CRC) schváleným zákonným dekrétom č. 403/86 z 3. decembra 2006 (viackrát zmeneným a doplneným) a nariadením o obchodnom registri schváleným ministerskou vykonávacou vyhláškou č. 657-A/2006 z 29. júna 2009 (tiež niekoľkokrát zmeneným a doplneným).

Aké informácie poskytuje obchodný register?

Účelom obchodného registra je zverejniť právne postavenie jednotlivých obchodníkov, obchodných spoločností, obchodných spoločností v obchodnej forme, individuálnych spoločností s ručením obmedzeným, družstiev, verejných podnikov, doplnkových skupín podnikov a európskych hospodárskych záujmových zoskupení, fyzických a právnických osôb, ktoré podliehajú registrácii na základe zákona.

Druh poskytnutých informácií sa líši v závislosti od uvedených subjektov a určuje sa na základe skutočností, ktoré podliehajú registrácii pre každý z týchto subjektov. Napríklad v prípade obchodných spoločností a spoločností občianskeho práva v obchodnej forme poskytuje obchodný register informácie o skutkových okolnostiach, ktoré sú tu uvedené.

Kto má právo na prístup k registru?

Informácie v obchodnom registri sú verejné, t. j. každý má prístup k informáciám v registri na základe žiadosti o osvedčenia, neoverené kópie a informácie, ústne alebo písomne.

Aké informácie register poskytuje?

Pozri odpoveď na otázku „Aké informácie poskytuje obchodný register?“

Aké druhy údajov sa uchovávajú? (subjekty zapísané vo verejnom registri, informácie o platobnej neschopnosti, finančné správy atď.)

V súlade s článkom 78d CRC sa osobné údaje týkajúce sa subjektov registrácie a predkladania žiadostí o registráciu zhromažďujú na automatizované spracovanie.

Od zaregistrovaných subjektov sa získavajú tieto osobné údaje:

1. Názov,
2. Rodinný stav a v prípade nezosobášeného stavu uvedenie väčšiny alebo maloletej osoby;
3. Meno manžela/manželky a majetkový režim;
4. Obvyklý pobyt alebo miesto podnikania;
5. Číslo identifikačného dokladu;
6. Daňové identifikačné číslo.
7. E-mailová adresa, ak je uvedená.

V prípade zaregistrovaných subjektov sa zhromažďujú tieto osobné údaje:

1. Názov,
2. Obvyklý pobyt alebo miesto podnikania;
3. Číslo identifikačného dokladu;
4. Bankové identifikačné číslo, ak ho sprístupňuje moderátor.

Okrem toho sa zhromažďujú všetky ďalšie údaje týkajúce sa právnej situácie registrujúcich sa.

Osobné údaje obsiahnuté v databáze podporujú identifikáciu aktívnych a zdaniteľných osôb, pokiaľ ide o skutočnosti podliehajúce registrácii, a získavajú sa z dokumentov predložených dotknutými osobami.

Ktoré dokumenty sa archivujú/uchovávajú (spisy, knihy dokumentov, stanovy, zápisnice z valných zhromaždení atď.)?

Každý registrujúci sa má elektronický priečinok, v ktorom sú uložené všetky dokumenty týkajúce sa dokumentov predložených na registráciu a podporné dokumenty (napr. zápisnice z valných zhromaždení, podnikové pakty, stanovy).

Ako môžem vyhľadávať (a aké sú dostupné kritériá vyhľadávania)?

Akty týkajúce sa obchodných spoločností, ktoré podliehajú povinnému uverejneniu, a niektorých iných subjektov sa uverejňujú na verejne prístupnej webovej stránke ( https://publicacoes.mj.pt/), ktorej nahliadnutie umožňuje bezplatný prístup k informáciám v chronologickom poradí alebo podľa iných kritérií vyhľadávania, ako je meno, identifikačné číslo právnickej osoby alebo obec, v ktorej sa nachádza sídlo právnickej osoby.

Ako môžem získať dokumenty?

Informácie v obchodnom registri sú verejné, t. j. každý má prístup k informáciám v registri na základe žiadosti o osvedčenia, neoverené kópie a informácie, ústne alebo písomne. Vydávanie osvedčení, kópií a informácií podlieha úhrade poplatkov stanovených v nariadení o zápise a notárstve. O tieto dokumenty možno požiadať osobne alebo poštou.

Trvalý výpis z obchodného registra, ako aj trvalý certifikát z registrov a dokumentov uchovávaný v elektronickom súbore subjektov zapísaných v obchodnom registri a trvalý certifikát aktualizovaných stanov možno požadovať a získať elektronicky.

Registráciu

Ako môžem začať postup registrácie (ako podať žiadosti do registra, osvedčenie dokumentov, typ dokumentov, aké dokumenty treba priložiť)?

Dokumenty na registráciu sa môžu predkladať osobne, poštou alebo elektronicky a musia sa zaznamenať v úradnom vestníku. Osoba, ktorá predkladá registráciu alebo žiada o dokument, musí doručiť dlžné sumy vrátane tých, ktoré sa týkajú oneskoreného splnenia registračnej povinnosti. Zaregistrovať sa môžu len skutočnosti uvedené v dokumentoch, ktoré ich právne odôvodňujú.

Ako sa posudzujú predložené žiadosti?

Žiadosti o zápis sa posudzujú na základe zásady zákonnosti, t. j. uskutočniteľnosť žiadosti o zápis, ktorá sa má podať prepisom, sa musí posudzovať na základe uplatniteľných právnych predpisov, predložených dokumentov a predchádzajúcich zápisov s osobitným odkazom na aktívnu legitimáciu dotknutých osôb, formálnu platnosť dokumentov a platnosť úkonov, ktoré sú v nich uvedené. Stručne povedané, skutočnosti, ktoré sú predmetom zápisu, sa vyhotovujú na žiadosť dotknutých osôb a na základe dostatočných listinných dôkazov na ich preukázanie. V dôsledku toho je to, čo dotknutá osoba tvrdí – a čo sa ukazuje byť oprávnené –, že musí byť klasifikovaná tajomníkom. Posledne menovaný, ktorý overí dôvod tejto osoby a dostatočnosť predložených dokumentov, zaznamená úkon do registračného systému.

Právne účinky registrácie

Zaevidovaná verejná viera znamená, že zápis definitívnym prepisom predstavuje domnienku existencie právnej situácie, a to presným spôsobom, akým je definovaná v registri. Ide o vyvrátiteľnú právnu domnienku. Vieru verejného registra možno vyvrátiť preukázaním opaku (dôkazné bremeno znáša prihlasovateľ) a registrácia, ktorá je v rozpore s vecnou realitou, je zničená. Pokiaľ však neplatnosť registra (či už registra alebo vecnej) nebola preukázaná a uznaná súdom, platí domnienka (pravdy).

Účinok registrácií na tretie strany podľa článku 17 smernice (EÚ) 2017/1132

Skutočnosti, ktoré je nutné zapísať do registra, nadobúdajú účinnosť vo vzťahu k tretím osobám až odo dňa zápisu. Skutočnosti, ktoré podliehajú povinnej registrácii a uverejneniu podľa CRC, nadobúdajú účinnosť voči tretím stranám až po dátume uverejnenia. Skutočnosti podliehajúce registrácii, aj keď nie sú zapísané, sa môžu dovolávať medzi samotnými stranami alebo ich dedičmi. Stanovy spoločnosti a ich zmeny, na ktoré sa vzťahujú ustanovenia zákonníka o obchodných spoločnostiach a právo uplatniteľné na európske akciové spoločnosti, sú vylúčené z ustanovení predchádzajúceho odseku.

Rozdiely medzi zápisom v registri a jeho uverejnením

Právne publikácie sa vydávajú automaticky bezprostredne po potvrdení registrácie a obsahujú povinné zápisy do registra.

Kto je zodpovedný za správnosť záznamov?

Predseda správnej rady Inštitútu registrov a notárov I.P. (IRN) je prevádzkovateľom databázy obchodného registra bez toho, aby bola dotknutá zodpovednosť zverená registrátorom zákonom. Zabezpečí právo dotknutej osoby na informácie a prístup k údajom, opravu nepresností, doplnenie vynechania údajov a vymazanie nesprávne zaznamenaných údajov a zabezpečí, aby nahliadnutie alebo poskytnutie informácií bolo zákonné.

Postupy na ochranu údajov

Podľa CRC má každý právo byť informovaný o svojich osobných údajoch a ich účele, ako aj o totožnosti a adrese prevádzkovateľa databázy. Bez toho, aby boli dotknuté ustanovenia právnych predpisov o ochrane údajov, sa všetky nepresnosti aktualizujú a opravia v súlade s CRC a spôsobom stanoveným v ňom.

Databázy poskytujú bezpečnostné záruky potrebné na to, aby sa zabránilo akémukoľvek neoprávnenému nahliadnutiu, pozmeňovaniu, vymazaniu, pridaniu alebo oznámeniu údajov.

Postupy týkajúce sa práv dotknutých osôb v súvislosti s uverejňovaním a uchovávaním ich osobných údajov

Postupy týkajúce sa tejto záležitosti sú stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, ktorým sa schválilo všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ako aj vo vnútroštátnom všeobecnom režime ochrany údajov zavedenom zákonom č. 58/2019 z 8. augusta.

Kontaktné údaje

Zodpovednú osobu IRN možno kontaktovať na tejto e-mailovej adrese: epd@irn.mj.pt

Užitočné odkazy

Viac informácií a praktických informácií o obchodnom registri v Portugalsku nájdete tu.