Selskabsregistre i de enkelte EU-lande

Historien bag oprettelsen af virksomhedsregistret

Hvornår blev det oprettet?

Selskabsregistret i moderne forstand, dvs. et register, der føres af en offentligt tilgængelig embedsmand, med universel dækning og anerkendte retsvirkninger med det formål at sikre offentlig omtale og øge sikkerheden i den lovlige handel begyndte med handelsloven af 1833, der trådte i kraft den 14/1/1834.

Hvornår blev det digitaliseret?

Den store impuls på dette område fandt sted i 2006 efter vedtagelsen af lovdekret nr. 76-A/2006 af 29. marts, som godkendte en lang række foranstaltninger til forenkling af borgernes og virksomhedernes liv. Bekendtgørelse nr. 1416-A/2006 af 19. december 2009 om fremme af onlineregistreringsdokumenter og indførelse af et permanent certifikat blev efterfølgende vedtaget.

På nuværende tidspunkt foregår hele handelsregistrets aktiviteter nu i en IT-applikation og i en enkelt database, SIRCOM (det integrerede system i handelsregistret).

Hvilken lovgivning finder anvendelse?

Handelsregistret er i øjeblikket reguleret af handelsregisterloven (CRC), der er godkendt ved lovdekret nr. 403/86 af 3. december 2006 (ændret flere gange), og af bekendtgørelsen om handelsregistret, der er godkendt ved ministeriel bekendtgørelse nr. 657-A/2006 af 29. juni 2009 (også ændret flere gange).

Hvilke oplysninger kan man finde i virksomhedsregistret?

Selskabsregistret har til formål at offentliggøre retsstillingen for individuelle erhvervsdrivende, handelsselskaber, privatretlige selskaber i kommerciel form, individuelle institutioner med begrænset ansvar, kooperativer, offentlige virksomheder, komplementære grupper af virksomheder og europæiske økonomiske interessegrupper, fysiske og juridiske personer, der er underlagt registrering ved lov.

Den type oplysninger, der gives, varierer alt efter de enheder, der er nævnt ovenfor, og fastsættes på grundlag af de faktiske omstændigheder, der skal registreres for hver af disse enheder. Selskabsregistret indeholder således som eksempel oplysninger om de faktiske omstændigheder, der er nævnt i denne sag, når der er tale om handelsselskaber og privatretlige selskaber i kommerciel form.

Hvem har ret til adgang til registret?

Oplysningerne i handelsregistret er offentlige, dvs. at alle kan få adgang til oplysningerne i registret ved at anmode om certifikater, ikke-bekræftede kopier og oplysninger, mundtligt eller skriftligt.

Hvilke oplysninger indeholder registret?

Se svaret på spørgsmålet "Hvilke oplysninger giver virksomhedsregistret?"

Hvilke typer data lagres? (enheder, der er registreret i det offentlige register, oplysninger om insolvens, regnskaber osv.)

I overensstemmelse med artikel 78d i CRC indsamles personoplysninger om de personer, der er genstand for registrering, og om indgivelse af ansøgninger om registrering med henblik på automatisk behandling.

Følgende personoplysninger indsamles fra de registrerede:

1. Betegnelser
2. Ægteskabelig stilling og, hvis der er tale om ugift, flertals- eller mindreårig
3. Ægtefællens navn og formueforhold
4. Sædvanligt opholdssted eller forretningssted
5. Identifikationsdokumentnummer
6. Skatteregistreringsnummer.
7. E-mailadresse, hvis en sådan findes.

For registrerede indsamles følgende personoplysninger:

1. Betegnelser
2. Sædvanligt opholdssted eller forretningssted
3. Identifikationsdokumentnummer
4. Bankidentifikationsnummer, hvis det stilles til rådighed af arrangøren.

Desuden indsamles alle andre data vedrørende de registreredes retsstilling.

De personoplysninger, der er indeholdt i databasen, skal understøtte identifikationen af de aktive og afgiftspligtige personer af de faktiske omstændigheder, der er genstand for registreringen, og indsamles fra de dokumenter, som de berørte personer har fremlagt.

Hvilke dokumenter arkiveres/opbevares (filer, dokumentbøger, vedtægter, referater fra generalforsamlinger osv.)?

Hver registreret har en elektronisk mappe, hvori alle dokumenter vedrørende de dokumenter, der er indsendt til registrering, og som understøtter den, opbevares (f.eks. referater af generalforsamlinger, virksomhedspagter, vedtægter).

Hvordan kan jeg foretage en søgning (og hvilke søgekriterier er tilgængelige)?

Retsakter vedrørende kommercielle selskaber, der skal offentliggøres, og visse andre enheder offentliggøres på det offentligt tilgængelige websted (https://publicacoes.mj.pt/), hvis søgning giver gratis adgang til oplysningerne i kronologisk orden eller andre søgekriterier såsom navn, identifikationsnummer på den juridiske person eller kommunen på det sted, hvor den juridiske persons hjemsted er beliggende.

Hvordan kan jeg få udleveret dokumenter?

Oplysningerne i handelsregistret er offentlige, dvs. at alle kan få adgang til oplysningerne i registret ved at anmode om certifikater, ikke-bekræftede kopier og oplysninger, mundtligt eller skriftligt. Udstedelse af certifikater, kopier og oplysninger er betinget af betaling af de gebyrer, der er fastsat i forordningen om notarer og notarer. Disse dokumenter kan rekvireres personligt eller pr. post.

Den permanente udskrift af handelsregistret samt det permanente certifikat fra registre og dokumenter, der er lagret i den elektroniske fil for de enheder, der er registreret i handelsregistret, og det permanente certifikat for de ajourførte vedtægter kan rekvireres og indhentes elektronisk.

Registreringsprocedure

Hvordan kan jeg indlede registreringsproceduren (hvordan indsendes ansøgninger til registret, bekræftelse af dokumenter, hvilken type dokumenter skal vedlægges)?

Dokumenter til registrering kan indgives personligt, pr. post eller ad elektronisk vej og skal registreres i dagbogen. Den person, der indgiver registreringen eller anmoder om dokumentet, skal levere de skyldige beløb, herunder dem, der vedrører forsinket opfyldelse af registreringspligten. Kun faktiske omstændigheder, der fremgår af dokumenter, som juridisk underbygger dem, kan registreres.

Hvordan behandles de indsendte ansøgninger?

Registreringsansøgninger vurderes på grundlag af legalitetsprincippet, dvs. at gennemførligheden af den ansøgning om registrering, der skal indgives ved transskription, skal vurderes i lyset af de gældende retlige bestemmelser, de fremlagte dokumenter og tidligere registreringer, navnlig med hensyn til de berørte personers søgsmålskompetence, den formelle gyldighed af dokumenterne og gyldigheden af de deri indeholdte retsakter. Kort sagt er de faktiske omstændigheder, der er genstand for registreringen, udfærdiget efter anmodning fra de berørte personer og på grundlag af beviser, der er tilstrækkelige til at godtgøre dem. Det er derfor, hvad den pågældende hævder, og hvad der viser sig at være berettiget til at søge, at han skal klassificeres af justitssekretæren. Sidstnævnte, der kontrollerer denne persons begrundelse og tilstrækkeligheden af de dokumenter, han indgiver, registrerer handlingen i registreringssystemet.

Retsvirkninger af registreringen

Registreret offentlig tro indebærer, at registrering ved endelig afskrivning udgør en formodning for, at der foreligger en retlig situation, således som den er defineret i registret. Der er tale om en afkræftelig retlig formodning. Offentlig registertillid kan afkræftes ved bevis for det modsatte (bevisbyrden påhviler ansøgeren), og registrering, som er i strid med den materielle virkelighed, ødelægges. Men så længe registrets ugyldighed (hvad enten det er registreret eller materielt) ikke er blevet bevist og anerkendt i retten, gælder formodningen (sandhed).

Virkninger for tredjemand af registreringer i henhold til artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

Forhold, der skal registreres, får først virkning over for tredjemand efter registreringsdatoen. Forhold, der skal registreres og offentliggøres i henhold til CRC, får først virkning over for tredjemand efter datoen for offentliggørelsen. Faktiske omstændigheder, der er genstand for registrering, kan, selv om de ikke er registreret, gøres gældende mellem parterne selv eller deres arvinger. Bestemmelserne i det foregående stykke finder ikke anvendelse på selskabers vedtægter og ændringer heraf, som bestemmelserne i lov om handelsselskaber og den lovgivning, der finder anvendelse på europæiske aktieselskaber, finder anvendelse på.

Uoverensstemmelser mellem de registrerede oplysninger og de offentliggjorte oplysninger

Lovlige offentliggørelser foretages automatisk umiddelbart efter bekræftelsen af registreringen og skal indeholde de obligatoriske indførelser i registret.

Hvem er ansvarlig for, at de registrerede oplysninger er korrekte?

Formanden for bestyrelsen for instituttet for registre og notarer, I.P. (IRN), er registeransvarlig for handelsregistrets database, uden at dette berører det ansvar, der er tillagt registratorerne ved lov. Den sikrer den registreredes ret til information og adgang til oplysningerne, berigtigelse af unøjagtigheder, udfyldelse af udeladelser og sletning af ukorrekt registrerede oplysninger og sikrer, at søgningen i eller meddelelsen af oplysninger er lovlig.

Databeskyttelsesprocedurer

I henhold til CRC har enhver ret til at blive informeret om sine personoplysninger og deres formål samt om identiteten og adressen på den dataansvarlige for databasen. Eventuelle unøjagtigheder ajourføres og korrigeres i overensstemmelse med og på den måde, der er fastsat i CRC, uden at dette berører bestemmelserne i databeskyttelseslovgivningen.

Databaserne skal indeholde de sikkerhedsgarantier, der er nødvendige for at forhindre uautoriseret søgning i, ændring, sletning, tilføjelse eller meddelelse af oplysninger.

Procedurer vedrørende den registreredes rettigheder med hensyn til offentliggørelse og lagring af personoplysninger

Procedurerne på dette område er fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016, som godkendte den generelle forordning om databeskyttelse, og i den generelle nationale databeskyttelsesordning, der blev indført ved lov nr. 58/2019 af 8. august.

Kontaktoplysninger

Den databeskyttelsesansvarlige for IRN kan kontaktes på følgende e-mailadresse: epd@irn.mj.pt

Nyttige links

Yderligere oplysninger og praktiske oplysninger om virksomhedsregistret i Portugal kan findes her.