Obchodní rejstříky v zemích EU

Historie vytvoření obchodního rejstříku

Kdy byl zřízen?

Obchodní rejstřík v moderním smyslu, tj. rejstřík veřejného činitele s univerzální působností a uznávanými právními účinky, jehož cílem je zajistit publicitu a zvýšit bezpečnost legálního obchodu, začal obchodním zákoníkem z roku 1833, který vstoupil v platnost dne 14. ledna 2018.

Kdy byl digitalizován?

K velkému impulsu v této oblasti došlo v roce 2006 po přijetí legislativního nařízení č. 76-A/2006 ze dne 29. března, které schválilo širokou škálu opatření ke zjednodušení života občanů a podniků. Následně bylo přijato nařízení č. 1416-A/2006 ze dne 19. prosince 2009, kterým se řídí propagace elektronických dokladů o registraci podniků a vytvoření trvalého osvědčení.

V současné době je veškerá činnost obchodního rejstříku nyní prováděna v počítačové aplikaci a v jediné databázi nazvané SIRCOM (integrovaný systém obchodního rejstříku).

Jaká je stávající platná právní úprava?

Obchodní rejstřík se v současné době řídí zákonem o obchodním rejstříku (CRC) schváleným legislativním nařízením č. 403/86 ze dne 3. prosince 2006 (několikrát pozměněným) a nařízením o obchodním rejstříku schváleným ministerským prováděcím nařízením č. 657-A/2006 ze dne 29. června 2009 (rovněž několikrát pozměněným).

Jaké informace rejstřík poskytuje?

Účelem obchodního rejstříku je informovat o právním postavení jednotlivých hospodářských subjektů, obchodních společností, společností občanského práva v obchodní formě, individuálních zařízení s ručením omezeným, družstev, veřejných podniků, doplňkových skupin podniků a evropských hospodářských zájmových sdružení, fyzických a právnických osob podléhajících zápisu ze zákona.

Druh poskytnutých informací se liší podle výše uvedených subjektů a určuje se na základě skutečností, které jsou předmětem registrace pro každý z těchto subjektů. Obchodní rejstřík tak například v případě obchodních společností a společností občanského práva v obchodní formě poskytuje informace o zde uvedených skutečnostech.

Kdo má právo na přístup do rejstříku?

Informace v obchodním rejstříku jsou veřejné, tj. kdokoli má přístup k informacím v rejstříku prostřednictvím žádostí o osvědčení, neověřené kopie a informace, mluvené nebo písemné.

Jaké informace rejstřík obsahuje?

Viz odpověď na otázku „Jaké informace poskytuje obchodní rejstřík?“

Jaké druhy údajů jsou uchovávány? (subjekty zapsané ve veřejném rejstříku, informace o platební neschopnosti, finanční zprávy atd.)

V souladu s článkem 78d Úmluvy o právech osob se shromažďují osobní údaje týkající se subjektů registrace a podávání žádostí o registraci za účelem automatizovaného zpracování.

Od subjektů zapsaných v rejstříku se shromažďují tyto osobní údaje:

1. Název;
2. Rodinný stav a v případě nesezdaného stavu uvedení plnoletosti nebo nezletilé osoby;
3. Jméno manžela/manželky a majetkové poměry;
4. Obvyklé bydliště nebo místo podnikání;
5. Číslo identifikačního dokladu;
6. Daňové identifikační číslo.
7. E-mailová adresa, je-li uvedena.

V případě zapsaných subjektů se shromažďují tyto osobní údaje:

1. Název;
2. Obvyklé bydliště nebo místo podnikání;
3. Číslo identifikačního dokladu;
4. Bankovní identifikační číslo, je-li zpřístupněno předkladatelem.

Kromě toho se shromažďují veškeré další údaje týkající se právní situace subjektů zapsaných v rejstříku.

Osobní údaje obsažené v databázi podporují identifikaci aktivních osob a osob povinných k dani ohledně skutečností, které jsou předmětem registrace, a shromažďují se z dokumentů předložených dotčenými osobami.

Které dokumenty jsou archivovány/uloženy (soubory, knihy dokumentů, stanovy, zápisy z valných hromad atd.)?

Každý subjekt zapsaný v rejstříku má elektronickou složku, v níž jsou uloženy všechny dokumenty týkající se dokumentů předložených k zápisu a podpůrných dokumentů (např. zápisy z valných hromad, podnikové pakty, stanovy).

Jak mohu v rejstříku vyhledávat (a jaká jsou dostupná kritéria vyhledávání)?

Akty týkající se obchodních společností, které podléhají povinnému zveřejnění, a některých dalších subjektů jsou zveřejňovány na veřejně přístupných internetových stránkách ( https://publicacoes.mj.pt/), jejichž nahlížení umožňuje bezplatný přístup k informacím v chronologickém pořadí nebo podle jiných vyhledávacích kritérií, jako je název, identifikační číslo právnické osoby nebo obec, v níž se nachází sídlo právnické osoby.

Jak mohu získat dokumenty?

Informace v obchodním rejstříku jsou veřejné, tj. kdokoli má přístup k informacím v rejstříku prostřednictvím žádostí o osvědčení, neověřené kopie a informace, mluvené nebo písemné. Vydávání osvědčení, kopií a informací podléhá zaplacení poplatků stanovených v nařízení o zápisu a notářském zápisu. Tyto dokumenty mohou být vyžádány osobně nebo poštou.

Trvalý výpis z obchodního rejstříku, jakož i trvalé osvědčení z rejstříků a dokumentů uložené v elektronickém souboru subjektů zapsaných v obchodním rejstříku a trvalé osvědčení aktualizovaných stanov lze požadovat a získat elektronickými prostředky.

Registrační činnost.

Jak mohu zahájit řízení ve věci obchodního rejstříku (jak předložit návrh rejstříku, ověření dokumentů, typ dokumentů, které je nutné přiložit)?

Předložení dokumentů k registraci lze provést osobně, poštou nebo elektronickými prostředky a je zaznamenáno v časopise. Osoba, která podává žádost o zápis do rejstříku nebo žádá o dokument, musí dodat dlužné částky, včetně částek souvisejících s opožděným splněním povinnosti registrace. Do rejstříku mohou být zapsány pouze skutečnosti uvedené v dokumentech, které je právně podpírají.

Jak jsou předložené návrhy přezkoumávány?

Žádosti o zápis se posuzují na základě zásady zákonnosti, tj. proveditelnost žádosti o zápis prostřednictvím přepisu musí být posouzena s ohledem na platné právní předpisy, předložené dokumenty a předchozí zápisy, zejména s ohledem na aktivní legitimaci dotčených osob, formální platnost dokumentů a platnost aktů v nich obsažených. Stručně řečeno, skutečnosti, které jsou předmětem zápisu, jsou sepsány na žádost dotčených osob a na základě listinných důkazů dostatečných k jejich prokázání. V důsledku toho dotčená osoba tvrdí, že ji musí registrátor klasifikovat a co se jí může domáhat. TEN ověří důvod této osoby a dostatečnost dokumentů, které předkládá, akt zaznamená do registračního systému.

Právní účinky zápisu do rejstříku

Zapsaná víra ve veřejném jménu znamená, že zápis prostřednictvím konečného přepisu představuje domněnku existence právního stavu, a to v přesném znění, jakým je v rejstříku definován. Jedná se o vyvratitelnou právní domněnku. Víra veřejného rejstříku může být vyvrácena důkazem o opaku (důkazní břemeno nese žadatel) a zápis, který je v rozporu s věcnou realitou, je zničen. Pokud však neplatnost rejstříku (ať už se jedná o spisovnu nebo věcnou) nebyla soudem prokázána a uznána, domněnka (pravdivosti) se uplatní.

Účinek registrací na třetí strany podle článku 17 směrnice (EU) 2017/1132

Skutečnosti, které podléhají zápisu do obchodního rejstříku, nabývají právního účinku vůči třetím osobám teprve dnem zápisu. Skutečnosti podléhající povinné registraci a zveřejnění podle Úmluvy o právech dítěte nabývají účinnosti vůči třetím stranám až po dni zveřejnění. Skutečností, které jsou předmětem zápisu do rejstříku, se lze dovolávat mezi účastníky řízení nebo jejich dědici, i když nejsou zapsány do rejstříku. Zakládací dokumenty společností a jejich změny, na které se vztahují ustanovení zákona o obchodních společnostech a právo rozhodné pro evropské akciové společnosti, jsou z ustanovení předchozího odstavce vyloučeny.

Rozdíly mezi zápisem do rejstříku a jeho zveřejněním

Právní publikace se provádějí automaticky ihned po potvrzení registrace a obsahují povinné zápisy do rejstříku.

Kdo je zodpovědný za správnost záznamů?

Správcem databáze obchodního rejstříku je předseda správní rady Institutu pro rejstříky a notáře I.P. (IRN), aniž je dotčena odpovědnost svěřená registračním úředníkům zákonem. Zajistí právo subjektu údajů na informace a přístup k údajům, opravu nepřesností, odstranění opomenutí a vymazání nesprávně zaznamenaných údajů a zajistí, aby nahlížení do informací nebo jejich sdělování bylo zákonné.

Postupy pro ochranu údajů

Podle Úmluvy o právech dítěte má každý právo být informován o svých osobních údajích a jejich účelu, jakož i o totožnosti a adrese správce databáze. Veškeré nepřesnosti se aktualizují a opravují v souladu s Úmluvou o právech dítěte a způsobem v něm stanoveným, aniž jsou dotčena ustanovení právních předpisů o ochraně údajů.

Databáze poskytují bezpečnostní záruky nezbytné k tomu, aby se zabránilo neoprávněnému nahlížení, pozměňování, výmazu, přidávání nebo sdělování údajů.

Postupy týkající se práv subjektů údajů, pokud jde o zveřejňování a uchovávání jejich osobních údajů

Postupy týkající se této záležitosti jsou stanoveny v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, kterým bylo schváleno obecné nařízení o ochraně osobních údajů, jakož i ve vnitrostátním obecném režimu ochrany údajů stanoveném zákonem č. 58/2019 ze dne 8. srpna.

Kontaktní údaje

Pověřence pro ochranu osobních údajů IRN lze kontaktovat na této e-mailové adrese: epd@irn.mj.pt

Užitečné odkazy

Další informace a praktické podrobnosti o obchodním rejstříku v Portugalsku naleznete zde.