Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το Εμπορικό Μητρώο ιδρύθηκε το 1990 σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 26/1990 περί εμπορικού μητρώου.

Με το επείγον κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 129, της 10 Οκτωβρίου 2002, για την τροποποίηση του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 76/2001 σχετικά με την απλούστευση ορισμένων διοικητικών διατυπώσεων για την καταχώριση και την έγκριση της λειτουργίας των εμπόρων, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας είναι δημόσιος οργανισμός με νομική προσωπικότητα, ο οποίος έχει συσταθεί υπό την εποπτεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η υπηρεσία αυτή είναι υπεύθυνη για την οργάνωση και τη διοίκηση του κεντρικού, μηχανογραφημένου μητρώου εμπορίου.

Η οργάνωση των γραφείων του εμπορικού μητρώου της Ρουμανίας υπάγεται στο Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου· τέτοια γραφεία υπάρχουν στο Βουκουρέστι και σε καθένα από τους 41 νομούς της Ρουμανίας. Είναι αρμόδια για την τήρηση, την οργάνωση και τη διαχείριση των τοπικών εμπορικών μητρώων.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Δημιουργήθηκε μια διαδικτυακή πύλη ειδικά για την παροχή επιγραμμικών υπηρεσιών στην επιχειρηματική κοινότητα και σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, η οποία άρχισε να λειτουργεί το δεύτερο εξάμηνο του 2011.

Οιστόχοιτου Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου είναι:

• πληροφόρηση της επιχειρηματικής κοινότητας, των δημόσιων οργανισμών, των μέσων μαζικής ενημέρωσης και των ενδιαφερόμενων μερών για τις πραγματοποιηθείσες πράξεις στο εμπορικό μητρώο·
• μείωση του χρόνου που απαιτείται για την απόκτηση πρόσβασης στην πληροφορία·
• μείωση της συμφόρησης στις θυρίδες εξυπηρέτησης του εμπορικού μητρώου·
• μείωση του χρόνου που απαιτείται για την υποβολή εγγράφων σχετικά με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο·
• απλούστευση των διαδικασιών για την καταχώριση των επαγγελματιών, την παροχή οικονομικών πληροφοριών και την αναζήτηση πληροφοριών και εγγράφων·
• πληροφόρηση των αιτούντων επιγραμμικών υπηρεσιών και σε πραγματικό χρόνο όσον αφορά στοιχεία από το εμπορικό μητρώο.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Νόμος αριθ. 265/2022 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και την τροποποίηση και συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων που επηρεάζουν την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο.

Ο νόμος 31/1990

ΈΚΤΑΚΤΟ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΌ ΔΙΆΤΑΓΜΑ ΑΡΙΘ. 44/2008

Ο νόμος 129/2019

Κανόνες για την οργάνωση και τη λειτουργία του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου και των Γραφείων Εμπορικού Μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια

Απόφαση έγκρισης του τιμολογίου για ορισμένες πράξεις που εκτελούνται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Η πρόσβαση στις πληροφορίες που εμφανίζονται στον δικτυακό τόπο του ONRC είναι δωρεάν για κάθε ενδιαφερόμενο, 24/24. Στον ιστότοπο https://www.onrc.ro/index.php/ro/ μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με:

• τα έντυπα και τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο και στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων·
• τα απαιτούμενα έντυπα και τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνονται τα πιστοποιητικά πορισμάτων, την παροχή πληροφοριών, επικυρωμένα αντίγραφα/αντίγραφα, αντίγραφα·
• γενικές πληροφορίες για τα πρόσωπα που ενδιαφέρονται για την άσκηση ορισμένων ρυθμιζόμενων δραστηριοτήτων, ανάλογα με την περίπτωση (επαγγελματίες, φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα, δημόσιοι οργανισμοί και αρχές κ.λπ.)·
• εφαρμοστέα νομοθεσία στον τομέα του μητρώου επιχειρήσεων/του κεντρικού μητρώου πραγματικών δικαιούχων·
• πληροφορίες δημοσίου συμφέροντος·
• δελτία τύπου/ενημερώσεις, εκδηλώσεις·
• πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
• στοιχεία επικοινωνίας για το ONRC/ORCT (διεύθυνση έδρας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου/φαξ).

Στον δικτυακό τόπο του μητρώου επιχειρήσεων διατίθενται τα ακόλουθα:

1. έγγραφα·
2. πληροφορίες και υπηρεσίες διαρθρωμένες ανά ενότητα και υπηρεσία·
3. πληροφορίες για το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τις υπηρεσίες εμπορικού μητρώου των δικαστηρίων·
4. διάφορες πληροφορίες για το κοινό, η πρόσβαση στις οποίες παρέχεται δωρεάν·
5. 5.τα έντυπα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός·
6. διατυπώσεις καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο για κάθε κατηγορία επαγγελματιών και πράξεων·
7. διατυπώσεις για την εγγραφή στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων που τηρείται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου για τα νομικά πρόσωπα που υποχρεούνται να εγγραφούν στο εμπορικό μητρώο,
8. στατιστικά στοιχεία για τις καταχωριζόμενες πράξεις.
   • ιστορικά στοιχεία για τον οργανισμό
   • δίκτυο ΗΣΚ
   • έντυπα (για τους επαγγελματίες κ.λπ.) και αναγκαίες διατυπώσεις
   • φόροι και τέλη που εισπράττονται για τις υπηρεσίες που παρέχουν τα γραφεία του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας
   • υπηρεσίες
   • νομοθεσία
   • στατιστικά δεδομένα
   • ΜΕΤΡΙΑ

Η πρόσβαση στις πληροφορίες που εμφανίζονται στη διαδικτυακή πύλη διαδικτυακών υπηρεσιών του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου είναι δωρεάν, 24 ώρες από τις 24 και επιτρέπεται μετά την εγγραφή ως χρήστη (δημιουργία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης), δωρεάν.

Οι πληροφορίες στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Εμπορικού Μητρώου διαρθρώνονται με βάση τις υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν ή έναντι πληρωμής, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Στο εμπορικό μητρώο καταχωρίζονται όλες οι πράξεις, τα συμβάντα, οι αναφορές, οι εγγραφές καθώς και η ταυτότητα των επαγγελματιών, των οποίων η καταχώριση επιβάλλεται από τον νόμο και οποιαδήποτε άλλη πράξη ή εγγραφή προβλέπεται ρητά από τον νόμο.

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου είναι διαθέσιμες στην πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του, η οποία αναπτύχθηκε μέσω του τομεακού επιχειρησιακού προγράμματος «Αύξηση της οικονομικής ανταγωνιστικότητας», «Επενδύσεις για το μέλλον σας!» στο πλαίσιο του έργου «Διαδικτυακές υπηρεσίες (ηλεκτρονική διακυβέρνηση) που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου στην επιχειρηματική κοινότητα μέσω ειδικής πύλης».

Οι επιγραμμικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου μέσω της διαδικτυακής πύλης είναι:

• Infocert·
• RECOM στο διαδίκτυο·
• Επαλήθευση της διαθεσιμότητας εταιρικής επωνυμίας και επιγραμμική δέσμευση εταιρικής επωνυμίας·
• Προκαταρκτικοί έλεγχοι (έλεγχος διαθεσιμότητας και/ή όνομα δέσμευσης νομικό/φυσικό πρόσωπο, ατομική/οικογενειακή εταιρεία)·
• Εγγραφές στο εμπορικό μητρώο και εγκρίσεις νομικών προσώπων·
• Επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των εταιρειών που είναι εγγεγραμμένες στο εμπορικό μητρώο·
• Παροχή επικαιροποιημένων πληροφοριών σχετικά με το ιστορικό εταιρειών, στατιστικά στοιχεία·
• Έκδοση εγγράφων (πιστοποιητικών)·
• Ενημερωτικά σημειώματα·
• Κοινοποιήσεις αιτήσεων που έχουν υποβληθεί στο εμπορικό μητρώο·
• Κλείσιμο της αναβολής της υποβολής αιτήσεων από το εμπορικό μητρώο·
• Δημοσιότητα των διαφόρων καταστάσεων των νομικών προσώπων μέσω του Ηλεκτρονικού Δελτίου του Εμπορικού Μητρώου (BERC)·
• Στατιστικές (πράξεις στο κεντρικό εμπορικό μητρώο, εταιρείες με συμμετοχή ξένων κεφαλαίων)·
• Έντυπα μη επιγραμμικού μητρώου επιχειρήσεων·
• Καταχώριση της δήλωσης του πραγματικού δικαιούχου του νομικού προσώπου·
• Παροχή πληροφοριών από το Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Ιδιοκτητών.

Η διαδικτυακή υπηρεσία Recom, η συνιστώσα συνδρομής, η οποία είναι προσβάσιμη μετά τη σύναψη σύμβασης με τον δικαιούχο, με πρόσβαση που παρέχεται 24 ώρες από τις 24, παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τους επαγγελματίες έναντι πληρωμής:

• επωνυμία και νομική μορφή·
• στοιχεία ταυτοποίησης (αύξων αριθμός στο εμπορικό μητρώο, μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός σε ευρωπαϊκό επίπεδο, μοναδικός κωδικός καταχώρισης, καταχωρισμένη/επαγγελματική διεύθυνση, επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, φαξ)·
• καταστατική/επαγγελματική έδρα (έγγραφο έδρας, ημερομηνία έναρξης ισχύος για την απόδειξη εγκατάστασης, ημερομηνία λήξης της απόδειξης ίδρυσης, διάρκεια της έδρας)·
• εγγεγραμμένο και καταβληθέν εταιρικό κεφάλαιο·
• κύριο αντικείμενο της δηλωθείσας/εγκεκριμένης δραστηριότητας του επαγγελματία·
• δευτερεύουσες δηλωθείσες/εγκεκριμένες δραστηριότητες του επαγγελματία·
• στοιχεία ταυτοποίησης των συνδεδεμένων φυσικών και νομικών προσώπων·
• στοιχεία ταυτοποίησης των διαχειριστών·
• δεδομένα σχετικά με εμβλήματα·
• στοιχεία θυγατρικών/υποκαταστημάτων/υπομονάδων (έδρα, τηλέφωνο)·
• στοιχεία για τα δευτερεύοντα γραφεία/εγκαταστάσεις (κεντρικά γραφεία, τηλέφωνο)·
• δεδομένα σχετικά με εγκαταστάσεις ή/και δραστηριότητες που έχουν εγκριθεί σύμφωνα με το άρθρο 15 του νόμου αριθ. 359/2004/art. 121 του νόμου αριθ. 265/2022·
• στοιχεία σχετικά με τα ιδιοκτησιακά δικαιώματα·
• στοιχεία σχετικά με πτωχευτικό συμβιβασμό·
• στοιχεία σχετικά με τα πραγματικά περιστατικά που καλύπτονται από το άρθρο 21 στοιχείο ε) έως η) του νόμου αριθ. 26/1990/art. 103 του νόμου αριθ. 265/2022·
• στοιχεία σχετικά με άλλες καταχωρίσεις·
• στοιχεία ισολογισμού (κύκλος εργασιών, μέσος αριθμός εργαζομένων, ακαθάριστο κέρδος), εφόσον τα στοιχεία αυτά έχουν παρασχεθεί από το Υπουργείο Οικονομικών.

Μεταξύ των υπηρεσιών που διατίθενται δωρεάν, υπενθυμίζουμε:

• RECOM online — το δωρεάν τμήμα της υπηρεσίας·
• Ηλεκτρονικά έντυπα·
• Ηλεκτρονική εγγραφή επαγγελματιών στο μητρώο επιχειρήσεων·
• Ηλεκτρονική καταχώριση της δήλωσης πραγματικού δικαιούχου των νομικών προσώπων·
• Ηλεκτρονική πρόσβαση σε πληροφορίες από το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων (για αρχές/οργανισμούς με εξουσίες εποπτείας/ελέγχου και αναφέρουσες οντότητες κατά την εφαρμογή των μέτρων «Know Your Customer Measures»)·
• Επαλήθευση της διαθεσιμότητας και ηλεκτρονική κράτηση της επωνυμίας της εταιρείας·
• Το καθεστώς των αιτήσεων καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• Εξέταση του τμήματος σχετικά με την αναβολή της διεκπεραίωσης των αιτήσεων καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• Πρόσβαση σε ορισμένες διαφημιστικές πληροφορίες (οικονομικές καταστάσεις, εκούσια διάλυση κ.λπ.) μέσω του Ηλεκτρονικού Δελτίου του Εμπορικού Μητρώου (BERC).

Οι κύριες υπηρεσίες που προσφέρει το ηλεκτρονικό δελτίο του εμπορικού μητρώου είναι οι εξής:

• Διαβούλευση με δημοσιευμένα άρθρα επαγγελματιών
• Εξέταση των δελτίων στα οποία δημοσιεύονται τα άρθρα των επαγγελματιών
• Λήψη του εγγράφου που βεβαιώνει τη δημοσίευση άρθρου (αποδεικτικό δημοσίευσης)
• Παραλαβή κοινοποιήσεων μετά τη δημοσίευση των άρθρων
• Λήψη εκθέσεων ενδιαφέροντος.

ΠΡΟΣΟΧΉ: Η πρόσβαση σε όλα τα τμήματα του δικτυακού τόπου και στη δικτυακή πύλη είναι δωρεάν 24/24.

Πρόσβαση σε πληροφορίες καταχωρισμένες στο μητρώο επιχειρήσεων

Η παροχή πληροφοριών που καταχωρίζονται στο Εμπορικό Μητρώο και η έκδοση αντιγράφων των σχετικών εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 265/2022 «Εμπορικό Μητρώο και τροποποίηση και συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων που επηρεάζουν την εγγραφή στο Εμπορικό Μητρώο:

1. Το εμπορικό μητρώο είναι δημόσιο. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει, κατόπιν αιτήματος και με έξοδα του ενδιαφερομένου, στη ρουμανική γλώσσα, σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πληροφορίες και πιστοποιητικά για την κατάρτιση των δεδομένων που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο, καθώς και πιστοποιητικά που αποδεικνύουν ότι μια συγκεκριμένη πράξη ή γεγονός δεν έχει καταχωριστεί, αντίγραφα και/ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων ή μέρους των εγγράφων που έχουν καταχωριστεί ή προσκομιστεί, με τη μορφή με την οποία υποβλήθηκαν προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης.

2. Η αίτηση παροχής πληροφοριών και εγγράφων μπορεί να υποβληθεί στη θυρίδα, να υποβληθεί μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσίας ταχυμεταφοράς ή με ηλεκτρονικά μέσα και να συνοδεύεται, εκτός από την αίτηση που υπογράφεται με αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή, από αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας.

3. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει, με ηλεκτρονικά μέσα, τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1. σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένα με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, κατά περίπτωση, ή σε έντυπη μορφή, στις εγκαταστάσεις του ONRC και των γραφείων εμπορικού μητρώου, αντίστοιχα, μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς.

4. Τα αντίγραφα είναι επικυρωμένα ως προς τη συμμόρφωση. Τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή πιστοποιούνται με την εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής. Κατόπιν αιτήσεως, μπορούν επίσης να εκδοθούν αντίγραφα χωρίς τη διατύπωση της πιστοποίησης.

5. Ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων και των πληροφοριών που αναφέρονται στο σημείο 1 διατίθενται επίσης στο κοινό μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων επιχειρήσεων.

6. Η διαχείριση των εγγράφων που λαμβάνονται και αποστέλλονται ηλεκτρονικά γίνεται επίσης μέσω διασύνδεσης με το Ενιαίο Ηλεκτρονικό Σημείο Επαφής, εφεξής «ΕΚΕ», σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 49/2009 σχετικά με την ελευθερία εγκατάστασης των παρόχων υπηρεσιών και την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στη Ρουμανία, το οποίο εγκρίθηκε με τροποποιήσεις με τον νόμο αριθ. 68/2010, όπως τροποποιήθηκε.

7. Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που εκδίδονται υπόκεινται σε τέλος, ανά τιμολόγιο, το οποίο καθορίζεται με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, το οποίο δεν υπερβαίνει το διοικητικό κόστος έκδοσης των πληροφοριών ή εγγράφων και περιλαμβάνει τα έξοδα που συνδέονται με την κατάρτιση και την τήρηση του μητρώου επιχειρήσεων.

8.οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 εκδίδονται δωρεάν για τις δημόσιες αρχές και οργανισμούς και για τις διπλωματικές αποστολές που είναι διαπιστευμένες στη Ρουμανία.

9. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 παρέχονται δωρεάν σε νομικά πρόσωπα άλλα από εκείνα που αναφέρονται στην παράγραφο 8, εφόσον αυτό προβλέπεται ρητά από τον νόμο.

10. Το ONRC και τα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου παρέχουν δωρεάν στους δημοσιογράφους και στους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης στοχευμένες πληροφορίες καταχωρισμένες στο μητρώο επιχειρήσεων, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την ενημέρωση του κοινού.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιοι τύποι δεδομένων αποθηκεύονται; (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες σχετικά με την αφερεγγυότητα, οικονομικές εκθέσεις...)

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 265/2022, το εμπορικό μητρώο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους επαγγελματίες που έχουν καταχωριστεί, όπως:

• επιχειρήσεις·
• εθνικές επιχειρήσεις·
• εθνικές εταιρείες·
• αυτόνομος Βασιλιάς·
• συνεταιριστικές εταιρείες·
• συνεταιριστικές οργανώσεις·
• τους ομίλους οικονομικού σκοπού·
• Ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού·
• Ευρωπαϊκές εταιρείες·
• Ευρωπαϊκές συνεταιριστικές εταιρείες·
• εξουσιοδοτημένα φυσικά πρόσωπα·
• ατομικές επιχειρήσεις·
• οικογενειακές επιχειρήσεις και
• άλλα πρόσωπα φυσικά ή νομικά, που προβλέπονται από τον νόμο.

Οι κατά το άρθρο 4 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022 επαγγελματίες υποχρεούνται να ζητήσουν την καταχώριση των στοιχείων που αφορούν τις πράξεις και τις πράξεις των οποίων η εγγραφή απαιτείται από τον νόμο, κατά την άσκηση της δραστηριότητάς τους ή κατά τη λήξη της δραστηριότητας αυτής.

Οι πράξεις και τα πραγματικά περιστατικά που πρέπει να καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο καθορίζονται στα άρθρα 88 έως 100 του νόμου 265/2022.

Τα νομικά πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο ή, ανάλογα με την περίπτωση, τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα υποχρεούνται να υποβάλουν στην ORCT αίτηση εγγραφής στο μητρώο επιχειρήσεων:

1. το ενημερωτικό δελτίο έκδοσης μετοχών για τη σύσταση ανωνύμων εταιρειών με δημόσια εγγραφή, μεταξύ άλλων με σκοπό να επιτραπεί η δημοσίευσή του από τον Έφορο του Εμπορικού Μητρώου, και τυχόν τροποποιήσεις του·
2. το ενημερωτικό δελτίο έκδοσης μετοχών για την αύξηση, μέσω δημόσιας εγγραφής, του μετοχικού κεφαλαίου ανωνύμων εταιρειών, μεταξύ άλλων με σκοπό να επιτραπεί η δημοσίευσή του από τον Έφορο του Εμπορικού Μητρώου, και τυχόν τροποποιήσεις του·
3. την απόφαση/απόφαση του διοικητικού οργάνου, όταν η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο και η δημοσίευση είναι υποχρεωτικές βάσει νόμου·
4. απόδειξη της παράτασης της περιόδου νόμιμης κυριότητας της περιοχής στην οποία είναι εγκατεστημένη η καταστατική έδρα ή/και η δευτερεύουσα εγκατάσταση·
5. τις οριστικές καταστάσεις εκκαθάρισης και επιμερισμού και, κατά περίπτωση, τη διοίκηση των διευθυντών ή των μελών της διοίκησης, αντίστοιχα, εάν ένας ή περισσότεροι από αυτούς διορίζονται εκκαθαριστές·
6. πράξεις που αφορούν πράξεις σχετικά με την καλή θέληση·
7. τα βιβλία και τις πράξεις του αποεγγεγραμμένου νομικού προσώπου, εάν δεν υπάρχουν πλέον μέτοχοι/μέτοχοι/εταίροι ή αρνούνται να τα κατέχουν·
8. την απόφαση της γενικής συνέλευσης των εταίρων/μετόχων σχετικά με την απόκτηση από την εταιρεία περιουσιακών στοιχείων από ιδρυτή ή μέτοχο, όπου αυτό είναι υποχρεωτικό, σύμφωνα με τον LSC·
9. καταγγελία κατά της εγγραφής του γραμματέα του εμπορικού μητρώου·
10. ένσταση κατά της απόφασης της γενικής συνέλευσης των μετόχων και άλλων πράξεων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο·
11. το σχέδιο συγχώνευσης ή διάλυσης·
12. το υπόδειγμα υπογραφής για ομάδες οικονομικού ενδιαφέροντος, ευρωπαϊκούς ομίλους οικονομικού σκοπού ή συνεταιριστικές εταιρείες·
13. αίτηση διαγραφής από το εμπορικό μητρώο, την οποία υποβάλλει το πρόσωπο που θεωρεί ότι θίγεται από την καταχώριση των καταχωρίσεων στο εμπορικό μητρώο·
14. κάθε άλλο έγγραφο για το οποίο ο νόμος προβλέπει την υποχρέωση καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο.

Τα πρόσωπα που ενδιαφέρονται να υποβάλουν προς εγγραφή στο RCS έγγραφα για τα οποία ο νόμος δεν απαιτεί τη δημοσιοποίησή τους συμπληρώνουν το τυποποιημένο αίτημα και επισυνάπτουν τα εν λόγω έγγραφα, καθώς και, κατά περίπτωση, την απόδειξη της καταβολής των αντίστοιχων νόμιμων τελών.

Το εμπορικό μητρώο αναφέρει:

1. την έκθεση του διαχειριστή της διαδικασίας αφερεγγυότητας ή, κατά περίπτωση, του συνδίκου, σχετικά με τα αίτια και τις περιστάσεις που οδήγησαν στην αφερεγγυότητα του οφειλέτη·

2. κοινοποίηση της έναρξης γενικής/απλουστευμένης διαδικασίας αφερεγγυότητας·
3. αντίγραφο του προτεινόμενου σχεδίου αναδιοργάνωσης·
4. γνωστοποίηση πτώχευσης σε γενικές γραμμές/απλουστευμένες διαδικασίες αφερεγγυότητας·
5. την τελεσίδικη δικαστική απόφαση για τη διαπίστωση της οικονομικής ευθύνης του νόμιμου διαχειριστή·
6. πρακτικά που επιβεβαιώνουν τη συμφωνία αναδιάρθρωσης — στο πλαίσιο της διαδικασίας συμφωνίας αναδιάρθρωσης·
7. σχέδιο αναδιάρθρωσης — στο πλαίσιο της διαδικασίας σύνθεσης·
8. δικαστικές αποφάσεις για την κίνηση και την περάτωση διαδικασίας πτωχευτικού συμβιβασμού σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 85/2014, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια·
9. αποφάσεις που εκδίδονται στο πλαίσιο διαδικασίας αφερεγγυότητας και κοινοποιούνται στην ORCT σύμφωνα με τον νόμο·
10. άλλες πράξεις που εκδίδονται από τα δικαστήρια, τον σύνδικο/σύνδικο, σύμφωνα με τον νόμο.

Οι ακόλουθες εγγραφές καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο βάσει των εν λόγω πράξεων σε σχέση με επαγγελματίες εγγεγραμμένους στο εμπορικό μητρώο που υπόκεινται σε διαδικασία πρόληψης της αφερεγγυότητας ή σε διαδικασία αφερεγγυότητας:

1. έναρξη διαδικασίας αφερεγγυότητας (γενική/απλουστευμένη)·
2. την έναρξη της διαδικασίας αφερεγγυότητας μετά την επιβεβαίωση του προτεινόμενου σχεδίου αναδιοργάνωσης·
3. πτώχευση (μέσω απλουστευμένης/γενικής διαδικασίας)·
4. την παραίτηση του οφειλέτη από το δικαίωμα να διευθύνει την επιχείρησή του·
5. την οικονομική ευθύνη του νόμιμου διαχειριστή·
6. τον διορισμό του συνδίκου και του εκκαθαριστή, κατά περίπτωση·
7. τον διορισμό του ειδικού διαχειριστή·
8. την αντικατάσταση του συνδίκου/εκκαθαριστή, κατά περίπτωση·
9. την περάτωση της δικαστικής διαδικασίας αναδιοργάνωσης·

11. περάτωση της πτωχευτικής διαδικασίας·
12. διαγραφή του οφειλέτη·
13. τροποποίηση του καταστατικού του οφειλέτη του νομικού προσώπου κατόπιν αιτήματος του διαχειριστή, με βάση την τελεσίδικη δικαστική απόφαση που επικυρώνει το σχέδιο αναδιοργάνωσης·

1. επιβεβαίωση της συμφωνίας αναδιάρθρωσης στο πλαίσιο της διαδικασίας της συμφωνίας αναδιάρθρωσης·

15. αναφορά του σχεδίου αναδιάρθρωσης στο πλαίσιο της διαδικασίας σύνθεσης·
16. την έναρξη και την περάτωση πτωχευτικού συμβιβασμού·
17. άλλες πληροφορίες που προβλέπονται από τον νόμο σε οφειλέτες εγγεγραμμένους στο εμπορικό μητρώο στο οποίο αναφέρεται η διαδικασία αφερεγγυότητας.

Κεντρικόμητρώο πραγματικών δικαιούχων

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 129/2019 για την πρόληψη και την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, καθώς και για την τροποποίηση ορισμένων νομοθετικών πράξεων, όπως τροποποιήθηκε, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου υποχρεούται να τηρεί το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων, στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι οι πραγματικοί δικαιούχοι των νομικών προσώπων που υποχρεούνται να εγγραφούν στο εμπορικό μητρώο.

Διασφαλίζεται η πρόσβαση στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων, σύμφωνα με τους κανόνες για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

1. στις αρχές με εξουσίες εποπτείας και ελέγχου, στα δικαστικά όργανα, σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 135/2010 περί Κώδικα Ποινικής Δικονομίας, όπως τροποποιήθηκε, και στην Εισαγγελία, εγκαίρως, χωρίς κανέναν περιορισμό και χωρίς να ειδοποιείται ο ενδιαφερόμενος·
2. στις αναφέρουσες οντότητες που εφαρμόζουν τα μέτρα «Know Your Customer»·
3. κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο (έναντι αμοιβής).

Ποια έγγραφα κατατίθενται/αποθηκεύονται (φάκελοι, βιβλία εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων...);

Ως αποτέλεσμα της εγγραφής των νομικών προσώπων, των εξουσιοδοτημένων φυσικών προσώπων, των μεμονωμένων επιχειρήσεων και των οικογενειακών επιχειρήσεων που ασκούν οικονομικές δραστηριότητες στην έδρα/έδρα τους εντός της δικαιοδοσίας του δικαστηρίου, το εμπορικό μητρώο καταχωρίζει τα στοιχεία των εγγράφων εγγραφής των προσώπων που υπόκεινται σε καταχώριση, καθώς και το επίσημο αρχείο των καταστατικών ή τροποποιητικών εγγράφων τους και άλλων εγγράφων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο.

Η αρχειοθέτηση των εγγράφων βάσει των οποίων γίνονται οι εγγραφές στο εμπορικό μητρώο πραγματοποιείται με την τήρηση και διατήρηση, σε υλική ή/και ηλεκτρονική μορφή, όλων των εγγράφων βάσει των οποίων γίνονται οι εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, των αρχείων που βεβαιώνουν τη συμπλήρωση των αρχείων των εγγεγραμμένων προσώπων, των ετήσιων λογαριασμών, της έκθεσης και, κατά περίπτωση, της ενοποιημένης έκθεσης του διοικητικού συμβουλίου ή της διοίκησης, αντίστοιχα, της έκθεσης του νόμιμου ελεγκτή ή της έκθεσης του οικονομικού ελεγκτή, ανάλογα με την περίπτωση, των ενοποιημένων ετήσιων λογαριασμών και των μητρώων νομικών προσώπων που κατατίθενται στο εμπορικό μητρώο.

Ο φάκελος κάθε επαγγελματία εγγεγραμμένου στο εμπορικό μητρώο περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται σε σχέση με την εγγραφή ή οποιαδήποτε πράξη η οποία, σύμφωνα με τον νόμο, πραγματοποιείται στο εμπορικό μητρώο, καθώς και τα έγγραφα που πιστοποιούν την εγγραφή. Τα έγγραφα που υποβάλλονται στο εμπορικό μητρώο για τη διενέργεια των διαδικασιών προεγγραφής, όπως απαιτείται από τον νόμο, φυλάσσονται σε χωριστό κλιμάκιο. Μετά την εγγραφή τους, εγγράφονται στον φάκελο του επαγγελματία.

Τα έγγραφα των φυσικών και νομικών προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 16/1996 των εθνικών αρχείων, αναδημοσιευμένων.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Στον ιστότοπο του μητρώου

Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να αναζητήσει πληροφορίες στον ιστότοπο του ONRC εισάγοντας λέξη-κλειδί στο πεδίο αναζήτησης.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Οι πληροφορίες που παρέχονται δωρεάν στο πλαίσιο της υπηρεσίας Recom on-line μπορούν να αναζητηθούν με τη χρήση των ακόλουθων κριτηρίων:

• την επωνυμία του επαγγελματία·
• ο αριθμός καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• ο μοναδικός κωδικός καταχώρισης·
• η κομητεία στην οποία βρίσκεται η καταστατική/επαγγελματική έδρα.

Γενικές πληροφορίες για ενδιαφερόμενα πρόσωπα οι οποίες παρέχονται δωρεάν στο πλαίσιο του «Recom online» είναι, μεταξύ άλλων:

α) την επιχείρηση και τη νομική μορφή·

β) την καταστατική/επαγγελματική έδρα και, στην περίπτωση υποκαταστημάτων, το κράτος μέλος στο οποίο είναι εγγεγραμμένη·

γ) τον αύξοντα αριθμό εμπορικού μητρώου, το EUID και τον μοναδικό κωδικό καταχώρισης·

Καθεστώς·

Ε) δικτυακός τόπος, εάν υπάρχει·

στ) τους νόμιμους εκπροσώπους του νομικού προσώπου και το κατά πόσον είναι εξουσιοδοτημένοι να ενεργούν από κοινού ή χωριστά, καθώς και τον εκπρόσωπο της οικογενειακής επιχείρησης·

ζ) υποκαταστήματα που έχουν ιδρυθεί σε άλλο κράτος μέλος, συμπεριλαμβανομένων της επιχείρησης, του αριθμού μητρώου, του EUID και του κράτους μέλους στο οποίο είναι καταχωρισμένο το υποκατάστημα.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αφορούν επαγγελματίες εγγεγραμμένους στο μητρώο επιχειρήσεων εκδίδονται δωρεάν για τις δημόσιες αρχές και οργανισμούς, με εξαίρεση εκείνα που χρηματοδοτούνται εξ ολοκλήρου από τα δικά τους έσοδα, τα δικαστήρια και τις εισαγγελίες που συνδέονται με αυτό, καθώς και για τις διαπιστευμένες διπλωματικές αποστολές και άλλα νομικά πρόσωπα που προβλέπονται από τον νόμο.

Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου που είναι προσαρτημένα στα δικαστήρια παρέχουν δωρεάν στους δημοσιογράφους και στους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης στοχευμένες πληροφορίες που καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο. Οι πληροφορίες που κοινοποιούνται σε δημοσιογράφους και εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την ενημέρωση του κοινού.

Πληρώνοντας ένα τιμολόγιο;

Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει, με έξοδα του προσώπου που καταχώρισε την αίτηση, πληροφορίες, πιστοποιητικά πορισμάτων σχετικά με τα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο, καθώς και πιστοποιητικά καταχώρισης ή μη καταχώρισης συγκεκριμένης πράξης ή γεγονότος, αντίγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα των εγγραφών στο μητρώο και των προσκομιζόμενων εγγράφων, για τα οποία επιβάλλονται τέλη. Τα έγγραφα αυτά μπορούν επίσης να ζητηθούν και να εκδοθούν δι’ αλληλογραφίας.

Πώς μπορώ να λάβω πληροφορίες, πιστοποιητικά αποδεικτικών στοιχείων σχετικά με δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο, πιστοποιητικά που αποδεικνύουν ότι μια συγκεκριμένη πράξη ή γεγονός δεν έχει καταχωριστεί, δηλαδή αντίγραφα και/ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων των εγγράφων που έχουν καταχωριστεί ή προσκομιστεί;

Ρυθμίσεις για την πρόσβαση στις πληροφορίες:

• επιγραμμικά μέσω της πρόσβασης στην υπηρεσία InfoCert (δεν απαιτεί τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής· η πληρωμή πραγματοποιείται μόνο με τραπεζική κάρτα)
• διαδικτυακά, μέσω της δικτυακής πύλης ONRC, εδώ (απαιτεί τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής· η πληρωμή πραγματοποιείται με τραπεζική κάρτα ή εντολή πληρωμής)
• ηλ. ταχυδρομείο: onrc@onrc.ro (πληρωμή με εντολή ή στο ταμείο)
• αριθμός φαξ + 40213160829 (εντολή πληρωμής ή μετρητής)
• ταχυδρομικώς (πληρωμή με διαταγή πληρωμής· πρόσθετη καταβολή του παρεπόμενου τέλους ύψους 7,68 RON)
• στη θυρίδα — το ONRC και τα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια.

Μέσω τηςυπηρεσίας InfoCert, τα πιστοποιητικά ευρημάτων και/ή η παροχή πληροφοριών από το μητρώο επιχειρήσεων διατίθενται ηλεκτρονικά. Η πρόσβαση στην υπηρεσία είναι δυνατή μέσω της διαδικτυακής πύλης ONRC, ενότητα Πληροφορίες — Πιστοποιητικά ευρημάτων ή πληροφορίες CR και επικυρωμένα αντίγραφα, και, όσον αφορά τον τρόπο πληρωμής, πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με τραπεζική κάρτα Visa ή Mastercard. Η ηλεκτρονική υπηρεσία InfoCert παρέχει έγγραφα με ηλεκτρονική υπογραφή, αυτομάτως, χωρίς την παρέμβαση του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων, 24/24 ώρες, 7/7 ημέρες, και η πληρωμή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω τραπεζικής κάρτας, ενώ η προσφεύγουσα λαμβάνει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, χωρίς να απαιτείται η κατοχή της ηλεκτρονικής υπογραφής από την προσφεύγουσα.

Μέσω της επιγραμμικής υπηρεσίας Recom, η συνιστώσα βάσει συνδρομής, η οποία είναι προσβάσιμη μετά τη σύναψη σύμβασης με τον δικαιούχο, με πρόσβαση που παρέχεται για 24 ώρες από τις 24, μπορεί να λάβει ηλεκτρονικά πιστοποιητικά ευρημάτων και/ή παροχής πληροφοριών από το μητρώο επιχειρήσεων.

Τρόπος απόκτησης επικυρωμένου αντιγράφου/αντιγράφων από υφιστάμενο αρχείο:

• στη θυρίδα — Γραφεία Εμπορικού Μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια
• ταχυδρομικώς·
• επιγραμμικά (απαιτεί ηλεκτρονική υπογραφή).

Ρυθμίσεις για την απόκτηση αντιγράφων πιστοποιητικών που βεβαιώνουν την υποβολή υπεύθυνων δηλώσεων σχετικά με την άδεια λειτουργίας

• στη θυρίδα — Γραφεία Εμπορικού Μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια
• ταχυδρομείο

Διαδικασία εγγραφής

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Σε ΤΟΠΙΚΟ επιπεδο

Η αίτηση εγγραφής ή, κατά περίπτωση, άλλου είδους αίτηση, συνοδευόμενη από τα απαιτούμενα για την εγγραφή έγγραφα, υποβάλλεται στη θυρίδα ή μέσω ταχυδρομείου/ταχυμεταφοράς στο Γραφείο Εμπορικού Μητρώου, στην περιφέρεια του οποίου βρίσκεται η έδρα/έδρα/επαγγελματική έδρα/γραφείο/γραφείο/οποιοδήποτε από τα γραφεία του Εμπορικού Μητρώου, από τα πρόσωπα που αναφέρονται στα άρθρα 79 έως 81 του ν. 265/2022, αυτοπροσώπως ή μέσω πράκτορα.

Η αίτηση εγγραφής νομικού προσώπου στο εμπορικό μητρώο υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του με ειδικό ή γενικό πληρεξούσιο ή από δικηγόρο, βάσει νομίμου εκπροσώπου, ή από οποιονδήποτε εταίρο, μέτοχο ή εταίρο.

Η αίτηση εγγραφής υποκαταστήματος νομικού προσώπου με καταστατική έδρα στη Ρουμανία ή στην αλλοδαπή υπογράφεται από τον εκπρόσωπο του άμεσα υπεύθυνου για τις δραστηριότητες του υποκαταστήματος νομικού προσώπου, είτε προσωπικά είτε από δικηγόρο με ειδικό/αυθεντικό γενικό πληρεξούσιο, είτε από δικηγόρο με νόμιμο εκπρόσωπο.

Η αίτηση εγγραφής του εξουσιοδοτημένου φυσικού προσώπου και της μεμονωμένης επιχείρησης υπογράφεται από το φυσικό πρόσωπο που υποβάλλει αίτηση εγγραφής ως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο ή από τον ιδιοκτήτη της μεμονωμένης επιχείρησης, είτε προσωπικά είτε από εκπρόσωπο με ειδικό/γενικό και αυθεντικό πληρεξούσιο είτε από δικηγόρο με νόμιμο εκπρόσωπο.

Η αίτηση εγγραφής της οικογενειακής επιχείρησης υπογράφεται από τον εκπρόσωπο που ορίζεται με την ιδρυτική σύμβαση ή από τον εκπρόσωπό του με ειδικό/γενικό και αυθεντικό πληρεξούσιο ή από δικηγόρο με νόμιμο εκπρόσωπο.

Τα έγγραφα που υποβάλλονται προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης συντάσσονται στη ρουμανική γλώσσα.

Οι εγγεγραμμένοι στο εμπορικό μητρώο ή τα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο μπορούν να υποβάλλουν έγγραφα προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης σε μία από τις επίσημες γλώσσες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου των οποίων είναι υπήκοοι, συνοδευόμενα από μετάφραση στη ρουμανική γλώσσα την οποία προσκομίζει ορκωτός μεταφραστής.

Κατόπιν αιτήματος, τα έγγραφα που μεταφράζονται σε μία από τις επίσημες γλώσσες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν επίσης να δημοσιοποιούνται και τα έγγραφα να υποβάλλονται σε μετάφραση από ορκωτό μεταφραστή.

Τα έγγραφα που μεταφράζονται σε ξένη γλώσσα συντάσσονται είτε σε δύο στήλες, που περιλαμβάνουν στην πρώτη στήλη το κείμενο στη ρουμανική και στη δεύτερη στην ξένη γλώσσα, είτε διαδοχικά, πρώτα στο ρουμανικό κείμενο, συνεχίζοντας το κείμενο στην ξένη γλώσσα.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των εγγράφων και των πληροφοριών που δημοσιεύονται στη ρουμανική γλώσσα και της μετάφρασης που δημοσιεύεται οικειοθελώς, η μετάφραση αυτή δεν μπορεί να αντιταχθεί σε τρίτους· ωστόσο, οι τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν την οικειοθελώς δημοσιευμένη μετάφραση, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι γνώριζε την έκδοση που αποτέλεσε αντικείμενο της υποχρεωτικής γνωστοποίησης.

Τα έγγραφα που υποβάλλονται προς υποστήριξη της αίτησης καταχώρισης και εμπίπτουν στην κατηγορία των επίσημων εγγράφων υποβάλλονται στο Γραφείο Εμπορικού Μητρώου σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπονται από τον νόμο.

Διαδίκτυο

Η αίτηση καταχώρισης και τα έγγραφα που απαιτούνται από τον νόμο μπορούν να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω της διαδικτυακής πύλης υπηρεσιών ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ενσωματωμένη, συνημμένη ή λογικά συνδεδεμένη εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Πώς εξετάζονται οι υποβληθείσες αιτήσεις;

Η αίτηση καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο εξετάζεται από τον καταχωρίζοντα, βάσει εγγράφων, εντός μίας εργάσιμης ημέρας από την καταχώριση της αίτησης.

Εάν η αίτηση εγγραφής και τα έγγραφα που υποβάλλονται προς στήριξή της ή το τυποποιημένο έντυπο της ιδρυτικής πράξης, ανάλογα με την περίπτωση, είναι ελλιπή ή δεν πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις για την ίδρυση, τη σύσταση, την οργάνωση και τη λειτουργία των επαγγελματιών που υποχρεούνται να εγγραφούν, ή εάν ο γραμματέας κρίνει ότι και άλλα στοιχεία ή έγγραφα είναι επίσης αναγκαία για τη διεκπεραίωση της αίτησης, χορηγεί, ως συμπέρασμα, προθεσμία που δεν υπερβαίνει τις 15 ημερολογιακές ημέρες για τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση της αίτησης.

Η προθεσμία και οι λόγοι της αναβολής εμφανίζονται στη διαδικτυακή πύλη υπηρεσιών του ONRC και είναι επίσης διαθέσιμες στους σταθμούς εργασίας που έχουν δημιουργηθεί στα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου.

Η προθεσμία διεκπεραίωσης της αίτησης καταχώρισης και η προθεσμία έκδοσης των εγγράφων που προβλέπονται από τον νόμο τροποποιούνται αναλόγως.

Εάν ο αιτών διορθώσει/συμπληρώσει την αίτηση καταχώρισης πριν από τη λήξη της προθεσμίας που έχει ορίσει ο γραμματέας και ζητήσει την αλλαγή της προθεσμίας διευθέτησης της διαφοράς, η αίτηση καταχώρισης διευθετείται την επομένη της ημερομηνίας αποκατάστασης/ολοκλήρωσης.

Εάν ο αιτών δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που έχει διαταχθεί κατά τη λήξη της αναβολής εντός της νόμιμης προθεσμίας, η αίτηση καταχώρισης απορρίπτεται.

Σε περίπτωση εγκατάλειψης της διευθέτησης των αιτήσεων που απευθύνονται στα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια, καθώς και σε περίπτωση απόρριψης των αιτήσεων καταχώρισης, το τέλος δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας επιστρέφεται εφόσον έχει καταβληθεί.

Κατόπιν αιτήματος του διαδίκου ή του εκπροσώπου του, οργανώνεται δημόσια ακροαματική διαδικασία για την εξέταση της αίτησης καταχώρισης.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Επίπτωση των καταχωρίσεων σε τρίτους σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Οι διατάξεις του εθνικού δικαίου σύμφωνα με τις οποίες τρίτοι μπορούν να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες και τα έγγραφα που είναι καταχωρισμένα στο εμπορικό μητρώο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14 Ιουνίου 2017, σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δικαίου, έχουν ως εξής:

1. Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022, το εμπορικό μητρώο είναι η δημόσια υπηρεσία γενικού συμφέροντος, η οποία διασφαλίζει την εγγραφή και τη διαφήμιση των επαγγελματιών που είναι εξουσιοδοτημένα φυσικά πρόσωπα, μεμονωμένες επιχειρήσεις και οικογενειακές επιχειρήσεις, την εγγραφή σε μητρώο και τη διαφήμιση επαγγελματιών, εταιρειών, ευρωπαϊκών συνεταιρισμών, ευρωπαϊκών συνεταιριστικών εταιρειών, συνεταιριστικών πιστωτικών οργανισμών, ομίλων οικονομικών συμφερόντων και ευρωπαϊκών ομίλων οικονομικού σκοπού, με την κύρια εγκατάστασή τους στη Ρουμανία, την καταχώριση και δημοσιοποίηση των υποκαταστημάτων τους, καθώς και υποκαταστημάτων νομικών προσώπων που έχουν την κύρια εγκατάστασή τους στην αλλοδαπή.

Επιπλέον, το άρθρο 43 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022 επιβάλλει στους επαγγελματίες που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1, την υποχρέωση να ζητούν την καταχώριση των στοιχείων που αφορούν τις πράξεις και τις πράξεις των οποίων η εγγραφή απαιτείται από τον νόμο, κατά την άσκηση ή κατά την παύση της δραστηριότητάς τους.

Η παροχή πληροφοριών που καταχωρίζονται στο Εμπορικό Μητρώο και η έκδοση αντιγράφων των σχετικών εγγράφων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 265/2022 «Εμπορικό Μητρώο και τροποποίηση και συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων που επηρεάζουν την εγγραφή στο Εμπορικό Μητρώο:

1. Το εμπορικό μητρώο είναι δημόσιο. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει, κατόπιν αιτήματος και με έξοδα του ενδιαφερομένου, στη ρουμανική γλώσσα, σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πληροφορίες και πιστοποιητικά για την κατάρτιση των δεδομένων που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο, καθώς και πιστοποιητικά που αποδεικνύουν ότι μια συγκεκριμένη πράξη ή γεγονός δεν έχει καταχωριστεί, αντίγραφα και/ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων ή μέρους των εγγράφων που έχουν καταχωριστεί ή προσκομιστεί, με τη μορφή με την οποία υποβλήθηκαν προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης.

2. Η αίτηση παροχής πληροφοριών και εγγράφων μπορεί να υποβληθεί στη θυρίδα, να υποβληθεί μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσίας ταχυμεταφοράς ή με ηλεκτρονικά μέσα και να συνοδεύεται, εκτός από την αίτηση που υπογράφεται με αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή, από αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας.

3. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει, με ηλεκτρονικά μέσα, τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1. σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένα με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, κατά περίπτωση, ή σε έντυπη μορφή, στις εγκαταστάσεις του ONRC και των γραφείων εμπορικού μητρώου, αντίστοιχα, μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς.

4. Τα αντίγραφα είναι επικυρωμένα ως προς τη συμμόρφωση. Τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή πιστοποιούνται με την εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής. Κατόπιν αιτήσεως, μπορούν επίσης να εκδοθούν αντίγραφα χωρίς τη διατύπωση της πιστοποίησης.

5. Ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων και των πληροφοριών που αναφέρονται στο σημείο 1 διατίθενται επίσης στο κοινό μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων επιχειρήσεων.

6. Η διαχείριση των εγγράφων που λαμβάνονται και αποστέλλονται ηλεκτρονικά γίνεται επίσης μέσω διασύνδεσης με το Ενιαίο Ηλεκτρονικό Σημείο Επαφής, εφεξής «ΕΚΕ», σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 49/2009 σχετικά με την ελευθερία εγκατάστασης των παρόχων υπηρεσιών και την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στη Ρουμανία, το οποίο εγκρίθηκε με τροποποιήσεις με τον νόμο αριθ. 68/2010, όπως τροποποιήθηκε.

7. Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που εκδίδονται υπόκεινται σε τέλος, ανά τιμολόγιο, το οποίο καθορίζεται με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, το οποίο δεν υπερβαίνει το διοικητικό κόστος έκδοσης των πληροφοριών ή εγγράφων και περιλαμβάνει τα έξοδα που συνδέονται με την κατάρτιση και την τήρηση του μητρώου επιχειρήσεων.

8.οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 εκδίδονται δωρεάν για τις δημόσιες αρχές και οργανισμούς και για τις διπλωματικές αποστολές που είναι διαπιστευμένες στη Ρουμανία.

9. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 παρέχονται δωρεάν σε νομικά πρόσωπα άλλα από εκείνα που αναφέρονται στην παράγραφο 8, εφόσον αυτό προβλέπεται ρητά από τον νόμο.

10. Το ONRC και τα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου παρέχουν δωρεάν στους δημοσιογράφους και στους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης στοχευμένες πληροφορίες καταχωρισμένες στο μητρώο επιχειρήσεων, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την ενημέρωση του κοινού.

Οι πράξεις και οι πράξεις των προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο είναι εκτελεστές σύμφωνα με το άρθρο 46 του νόμου αριθ. 265/2022 για το εμπορικό μητρώο και την τροποποίηση και συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων που επηρεάζουν την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο:

1. Η καταχώριση και τα στοιχεία είναι αντιτάξιμα έναντι τρίτων από την ημερομηνία καταχώρισής τους στο εμπορικό μητρώο ή από την ημερομηνία δημοσίευσης των εγγράφων στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας ή στο ηλεκτρονικό δελτίο του εμπορικού μητρώου, εφόσον αυτό προβλέπεται από τη νομοθεσία.
2. Τα πρόσωπα που έχουν την υποχρέωση να ζητήσουν την καταχώριση πράξης δεν μπορούν να επικαλεστούν έναντι τρίτων πράξεις ή συμβάντα που δεν έχουν καταχωριστεί, εκτός αν μπορούν να αποδείξουν ότι τα τρίτα μέρη γνώριζαν τις πράξεις ή τα συμβάντα αυτά. Οι τρίτοι έχουν πάντοτε τη δυνατότητα να επικαλούνται πράξεις ή πραγματικά περιστατικά για τα οποία δεν έχει γίνει δημοσιότητα, εκτός αν η παράλειψη γνωστοποιήσεώς τους δεν έχει κανένα αποτέλεσμα.

2. Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου δημοσιεύει στον ιστότοπό του στο διαδίκτυο και στη διαδικτυακή πύλη επιγραμμικών υπηρεσιών και υποβάλλει για δημοσίευση στη διαδικτυακή πύλη της ευρωπαϊκής ηλεκτρονικής δικαιοσύνης επικαιροποιημένες πληροφορίες σχετικά με την εθνική νομοθεσία όσον αφορά τη δημοσίευση και συμβάντων και αναφορών προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο.»

Επίσης, για τις εταιρείες υπάρχουν συναφώς ειδικές προβλέψεις στα άρθρα 51 — 50 του νόμου αριθ. 31/1990 περί εταιρειών, όπως δημοσιεύτηκε με τις τελευταίες τροποποιήσεις και προσθήκες:

Άρθρο 50

1. Τα έγγραφα ή τα γεγονότα που δεν έχουν δημοσιοποιηθεί, όπως προβλέπεται από τον νόμο, δεν μπορούν να αντιταχθούν σε τρίτους, εκτός εάν η εταιρεία μπορεί να αποδείξει ότι οι τελευταίοι τα γνώριζαν.

2. Οι συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν από την εταιρεία πριν από την 16η ημέρα από την ημερομηνία δημοσίευσης που προβλέπεται από τον νόμο δεν μπορούν να αντιτάσσονται έναντι τρίτων που αποδεικνύουν ότι δεν ήταν σε θέση να τις λάβουν γνώση.

Άρθρο 51

1. Οι τρίτοι έχουν πάντοτε τη δυνατότητα να επικαλούνται πράξεις ή πραγματικά περιστατικά για τα οποία δεν έχει γίνει δημοσιότητα, εκτός αν η παράλειψη γνωστοποιήσεώς τους δεν έχει κανένα αποτέλεσμα.

Κατά το άρθρο 7 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022, το εμπορικό μητρώο διαρθρώνεται στις ακόλουθες κατηγορίες μητρώων:

μητρώο καταχώρισης εταιρειών, εθνικών εταιρειών, εθνικών εταιρειών, αυτόνομων εταιρειών, ομίλων οικονομικών συμφερόντων, ευρωπαϊκών εταιρειών, ευρωπαϊκών ομίλων οικονομικών συμφερόντων, άλλων νομικών προσώπων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο, με έδρα τη Ρουμανία, τα υποκαταστήματά τους και, κατά περίπτωση, υποκαταστήματα νομικών προσώπων που έχουν την κύρια εγκατάστασή τους στο εξωτερικό·

μητρώο για την καταχώριση ευρωπαϊκών συνεταιριστικών εταιρειών και συνεταιριστικών εταιρειών που έχουν την έδρα τους στη Ρουμανία, των υποκαταστημάτων τους και, κατά περίπτωση, των υποκαταστημάτων ευρωπαϊκών συνεταιριστικών εταιρειών ή ευρωπαϊκών συνεταιριστικών εταιρειών που έχουν την κύρια εγκατάστασή τους στο εξωτερικό·

μητρώο εγγραφής εξουσιοδοτημένων φυσικών προσώπων, μεμονωμένων επιχειρήσεων και οικογενειακών επιχειρήσεων, με επαγγελματική έδρα και, κατά περίπτωση, τόπους εργασίας στη Ρουμανία.

2. Κατά το άρθρο 5 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022, η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο πραγματοποιείται με βάση το πόρισμα του γραμματέα επί των αιτήσεων εγγραφής ή, κατά περίπτωση, με τελεσίδικη δικαστική απόφαση ή, εφόσον προβλέπεται από τον νόμο, με εκτελεστή απόφαση. Όταν η καταχώριση διατάσσεται με δικαστική απόφαση, μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί βάσει της διαδικαστικής πράξης που αναπαράγει το διατακτικό της απόφασης.

3. Κατά το άρθρο 107 παράγραφος 2, του νόμου 265/2022, η ημερομηνία εγγραφής στο εμπορικό μητρώο είναι η ημερομηνία κατά την οποία έγινε πράγματι η εγγραφή στο μητρώο αυτό.

4. Σύμφωνα με το άρθρο 107 παράγραφος 3 του νόμου αριθ. 265/2022, η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο πραγματοποιείται εντός 24 ωρών από την ημερομηνία κατά την οποία διατάχθηκε από τον γραμματέα με τη σύναψή της.

5. Σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022, το εμπορικό μητρώο τηρείται από το ONRC, στο ηλεκτρονικό σύστημα, και η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο και σε άλλα μητρώα που τηρούνται από το ONRC πραγματοποιείται ηλεκτρονικά.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Η καταχώριση και τα στοιχεία είναι αντιτάξιμα έναντι τρίτων από την ημερομηνία καταχώρισής τους στο εμπορικό μητρώο ή από την ημερομηνία δημοσίευσης των εγγράφων στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας ή στο ηλεκτρονικό δελτίο του εμπορικού μητρώου, εφόσον αυτό προβλέπεται από τη νομοθεσία.

Οι πράξεις που πραγματοποιούνται από το φυσικό ή νομικό πρόσωπο πριν από την 16η ημέρα από την καταχώρισή του στο εμπορικό μητρώο δεν αντιτάσσονται έναντι τρίτων οι οποίοι αποδεικνύουν ότι δεν ήταν σε θέση να τις λάβουν γνώση.

Τα πρόσωπα που έχουν την υποχρέωση να ζητήσουν την καταχώριση πράξης δεν μπορούν να επικαλεστούν έναντι τρίτων πράξεις ή συμβάντα που δεν έχουν καταχωριστεί, εκτός αν μπορούν να αποδείξουν ότι τα τρίτα μέρη γνώριζαν τις πράξεις ή τα συμβάντα αυτά. Οι τρίτοι έχουν πάντοτε τη δυνατότητα να επικαλούνται πράξεις ή πραγματικά περιστατικά για τα οποία δεν έχει γίνει δημοσιότητα, εκτός αν η παράλειψη γνωστοποιήσεώς τους δεν έχει κανένα αποτέλεσμα.

Τα έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο 16 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022 διαβιβάζονται ηλεκτρονικά από το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας προς δημοσίευση το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο.

Σε περίπτωση ανακολουθιών μεταξύ των στοιχείων που είναι καταχωρημένα στο εμπορικό μητρώο και εκείνων που περιέχονται στα έγγραφα που έχουν αρχειοθετηθεί στον φάκελο του επαγγελματία που είναι εγγεγραμμένο στο εμπορικό μητρώο, όπως προβλέπεται στο άρθρο 8 του νόμου αριθ. 265/2022, τα στοιχεία που καταχωρίζονται στο μητρώο υπερισχύουν έναντι των τρίτων.

Στην περίπτωση εγγράφων και πληροφοριών που δημοσιεύονται στο Δελτίο ή, κατά περίπτωση, στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, εάν υπάρχει διαφορά μεταξύ τους και των δεδομένων και εγγράφων που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο, το μητρώο υπερισχύει των τρίτων.

Εάν η ανωτέρω διαφορά προκύψει για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο επαγγελματίας, το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου ή, κατά περίπτωση, η Αυτόνομη Regia Autonomă «Monitorul Oficial» διορθώνει την εγγραφή στο μητρώο ή αναδημοσιεύει, κατά απόσπασμα, το διορθωμένο κείμενο με δικά του έξοδα κατόπιν αιτήματος του επαγγελματία.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο πράξεων και πραγματικών περιστατικών που προβλέπεται από τον νόμο πραγματοποιείται, κατά περίπτωση, κατόπιν αιτήματος των φυσικών ή/και νομικών προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση καταχώρισης, κάθε άλλου ενδιαφερόμενου προσώπου και αυτεπαγγέλτως.

Οι κατά το άρθρο 4 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022 επαγγελματίες υποχρεούνται να ζητήσουν την καταχώριση των στοιχείων που αφορούν τις πράξεις και τις πράξεις των οποίων η εγγραφή απαιτείται από τον νόμο, το αργότερο 15 ημέρες μετά την ημερομηνία των πράξεων ή της επελεύσεως των πράξεων που υπόκεινται στην υποχρέωση καταχωρίσεως.

Οι εγγραφές μπορούν επίσης να καταχωρίζονται κατόπιν αιτήσεως των ενδιαφερομένων, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, εντός μέγιστης προθεσμίας 30 ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία έλαβαν γνώση της πράξης ή του γεγονότος που αποτελεί αντικείμενο της καταχώρισης.

Οι εγγεγραμμένοι και, κατά περίπτωση, οι νόμιμοι εκπρόσωποι/εκπρόσωποί τους είναι υπεύθυνοι, σύμφωνα με τον νόμο, για τη νομιμότητα, τη γνησιότητα και την ακρίβεια των στοιχείων που περιέχονται στις αιτήσεις εγγραφής και στα δικαιολογητικά που υποβάλλουν.

Κατά το άρθρο 5 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022, η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο γίνεται με βάση το πόρισμα του γραμματέα επί των αιτήσεων εγγραφής ή, κατά περίπτωση, με τελεσίδικη δικαστική απόφαση ή, εφόσον προβλέπεται από τον νόμο, με εκτελεστή απόφαση. Όταν η καταχώριση διατάσσεται με δικαστική απόφαση, μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί βάσει της διαδικαστικής πράξης που αναπαράγει το διατακτικό της απόφασης.

Σύμφωνα με το άρθρο 107 του νόμου 265/2022, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις για την ίδρυση, την εγκατάσταση, την οργάνωση και τη λειτουργία των επαγγελματιών που υποχρεούνται να εγγραφούν, ο γραμματέας εκδίδει απόφαση με την οποία γίνεται δεκτή η αίτηση εγγραφής εντός μίας εργάσιμης ημέρας από την ημερομηνία εγγραφής της αίτησης στο εμπορικό μητρώο ή, ανάλογα με την περίπτωση, από την ημερομηνία ολοκλήρωσης όλων των διατυπώσεων και παραλαβής όλων των εγγράφων και στοιχείων, που διατάσσονται από τον γραμματέα για τη σύσταση και την εγγραφή.

Η ημερομηνία εγγραφής στο εμπορικό μητρώο είναι η ημερομηνία κατά την οποία έγινε πράγματι η καταχώριση στο μητρώο αυτό.

Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο πραγματοποιείται εντός 24 ωρών από την ημερομηνία κατά την οποία διατάχθηκε από τον γραμματέα κατόπιν της σύναψής της.

Τα νομικά πρόσωπα αποκτούν νομική προσωπικότητα από την ημερομηνία της πραγματικής καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο.

Το συμπέρασμα του γραμματέα είναι εκτελεστό, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο και υπόκειται μόνο σε καταγγελία. Η καταγγελία δεν έχει ανασταλτικό αποτέλεσμα στην εκτέλεση. Οι πράξεις που διατάσσουν την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο διενεργούνται από το προσωπικό του ORCT.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που προβλέπονται στις νομοθετικές πράξεις που διέπουν τη δραστηριότητα του Εμπορικού Μητρώου, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου που υπάγονται στα επαρχιακά δικαστήρια/γραφεία συλλέγουν, επεξεργάζονται και επεξεργάζονται δεδομένα και πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της φύσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, στα οποία εφαρμόζονται οι
διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 679/2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).

Ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου έχει εφαρμόσει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να συμμορφωθεί με όλες τις νομικές διατάξεις που αφορούν την προστασία και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενός φυσικού προσώπου συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς αυτούς (αρχή του περιορισμού του σκοπού).

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται από τους αιτούντες μέσω της συμπλήρωσης/καταχώρισης των αιτήσεων, καθώς και η υποβολή δικαιολογητικών/εγγράφων, υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την εκπλήρωση των κύριων υποχρεώσεων/καθηκόντων/λειτουργιών που προσιδιάζουν στο μητρώο επιχειρήσεων.

Οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο κεντρικό μηχανογραφημένο μητρώο επιχειρήσεων/ολοκληρωμένο σύστημα ΤΠ αποθηκεύονται για απεριόριστο χρονικό διάστημα. Οι αιτήσεις εγγραφής (τυποποιημένα έντυπα) στο εμπορικό μητρώο σχετικά με την εγγραφή του επαγγελματία, την καταχώριση στο μητρώο των στοιχείων των εγγράφων και των πραγματικών περιστατικών των επαγγελματιών και των εγγράφων που προσκομίζονται προς επίρρωση αυτών αρχειοθετούνται στον φάκελο του επαγγελματία (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή).

Η δημοσίευση των εγγράφων που εκδίδονται μετά την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο/κατάρτιση των υποστηρικτικών υπηρεσιών τηρεί τις διατάξεις του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, οι οποίες περιορίζονται στο επώνυμο και το όνομα, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, την ιθαγένεια και το κράτος κατοικίας των προσώπων αυτών, εκτός εάν ο νόμος ορίζει άλλως.

Οι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μπορούν να τεθούν στη διάθεση του κοινού, σε σχέση με φυσικά πρόσωπα που κατέχουν τη θέση ή τις θέσεις επαγγελματία εγγεγραμμένου στο μητρώο επιχειρήσεων, είναι: επώνυμο και όνομα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ιθαγένεια και κράτος κατοικίας, εκτός εάν ο αιτών είναι οντότητα που έχει πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με το δίκαιο.

Τα επικυρωμένα αντίγραφα ή αντίγραφα των εγγράφων που υποβάλλονται από τον εγγεγραμμένο στο εμπορικό μητρώο επαγγελματία, τα οποία χορηγούνται στους αιτούντες, περιέχουν μόνο: επώνυμο και όνομα ή ονόματα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ιθαγένεια και κράτος κατοικίας των προσώπων που αναφέρονται σε αυτά, εκτός εάν ο αιτών είναι οντότητα που έχει πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με το δίκαιο.

Η ανταλλαγή πληροφοριών με δημόσιες αρχές και φορείς στο πλαίσιο πρωτοκόλλων συνεργασίας με σκοπό την εκπλήρωση ρητής νομικής υποχρέωσης πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Ο κατάλογος των δημόσιων αρχών και οργανισμών με τους οποίους το ONRC συνάπτει πρωτόκολλα συνεργασίας εμφανίζεται στον δικτυακό τόπο του ONRC.

Η παροχή πληροφοριών, ιστορικών εκθέσεων και πιστοποιητικών πορισμάτων που εκδίδονται από το ONRC και τα Γραφεία Εμπορικού Μητρώου, καθώς και επικυρωμένων αντιγράφων ή αντιγράφων των εγγράφων που υποβάλλονται προς υποστήριξη των αιτήσεων εγγραφής, περιέχει όλα τα προσωπικά δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο Εμπορικό Μητρώο, εφόσον διαβιβάζονται κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερομένων ή των αρμόδιων φορέων ή αρχών, σύμφωνα με νομική υποχρέωση, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης ή για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, καθώς και σε άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων άλλων δημόσιων φορέων, σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022, εξαιρουμένων των ακόλουθων δεδομένων: επώνυμο και όνομα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ιθαγένεια και κράτος κατοικίας.

Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου διασφαλίζει την άσκηση από τα υποκείμενα των δεδομένων των δικαιωμάτων που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 679/2016: δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης σε δεδομένα, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, δικαίωμα εναντίωσης, δικαίωμα μη υπαγωγής σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εθνική εποπτική αρχή για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, τομέας 1, Βουκουρέστι).

Η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων, υπό τους όρους και τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 679/2016, μπορεί να πραγματοποιηθεί με γραπτή αίτηση, χρονολογημένη και υπογεγραμμένη, η οποία αποστέλλεται ταχυδρομικώς στην ακόλουθη διεύθυνση: Βουκουρέστι, Bd. Ενοποίηση, αριθ. 74, βλ. Ι3β, τμήμα II + III, τομέας 3, ταχυδρομικός κώδικας: 030837 ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση: datepersonale@onrc.ro

Σύμφωνα με το άρθρο 37 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, έχει διοριστεί υπεύθυνος προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε επίπεδο θεσμικού οργάνου και τα στοιχεία επικοινωνίας εμφανίζονται στην ιστοσελίδα για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Στοιχεία επικοινωνίας

Λεπτομερή στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμα εδώ.

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Επίσημος ιστότοπος του εμπορικού μητρώου της Ρουμανίας

Διαδικτυακή πύλη επιγραμμικών υπηρεσιών του Εθνικού Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας