Selskabsregistre i de enkelte EU-lande

Ρουμανία

Dette afsnit giver et overblik over det rumænske handelsregister, der føres af justitsministeriet — kontoret for det nationale handelsregister.

Περιεχόμενο που παρέχεται από
Ρουμανία

Det nationale registers historie

Hvornår blev det oprettet?

Handelsregistret blev oprettet i 1990 i henhold til lov nr. 26/1990 om handelsregistret.

I henhold til regeringens hastedekret nr. 129 af 10. oktober 2002 om ændring af lov nr. 26/1990 om handelsregistret og hastedekret nr. 76/2001 om forenkling af visse administrative formaliteter i forbindelse med registrering og godkendelse af aktiviteter, der udføres af erhvervsdrivende, er det nationale handelsregisterkontor i Rumænien et offentligt organ med status som juridisk person under justitsministeriet. Kontoret er ansvarligt for at føre, organisere og forvalte det centrale elektroniske handelsregister.

Der findes en række handelsregisterkontorer under det nationale handelsregisterkontors myndighed, i Bukarest og i hvert af de 41 amter i Rumænien. De er ansvarlige for at føre, organisere og forvalte lokale handelsregistre.

Hvornår blev det digitaliseret?

I anden halvdel af 2011 blev der lanceret en særlig portal med nye onlinetjenester til erhvervslivet og andre interesserede personer.

Det nationale handelsregisterkontors formål:

  • at informere erhvervslivet, offentlige organer, medierne og andre interesserede personer om driften i handelsregistret
  • at reducere den tid, der er nødvendig for at få adgang til oplysninger
  • mindskelse af trængslen i handelsregistrets kontorer
  • at reducere den tid, der er nødvendig for at indsende registreringsdokumenter til handelsregistret
  • forenkling af procedurerne for registrering af erhvervsudøvere, tilvejebringelse af finansielle oplysninger og anmodninger om oplysninger og dokumenter
  • give ansøgere online oplysninger om data i handelsregistret i realtid.

Hvilken lovgivning finder anvendelse?

Lov nr. 265/2022 om handelsregistret og om ændring og supplering af andre retsakter, der er relevante for registrering i handelsregistret.

Lov nr. 31/1990

REGERINGENS HASTEDEKRET NR. 44/2008.

Lov nr. 129/2019

Justitsministerens bekendtgørelse nr. 380/C/2024 om godkendelse af tariffen for udstedelse af oplysninger og dokumenter i handelsregistret

Hvilke oplysninger indeholder det svenske virksomhedsregister?

Hvem har adgang til registret?

Adgang til de oplysninger, der vises på ONRC's websted, er gratis for alle interesserede, 24 timer ud af 24. Webstedet https://www.onrc.ro/index.php/ro/ giver adgang til oplysninger om:

  • formularer og dokumenter, der er nødvendige for at indføre optegnelser i handelsregistret og i det centrale register over reelt ejerskab
  • de krævede formularer og midlerne til at udstede certifikater, hvordan man indhenter oplysninger, kopier/bekræftede kopier, duplikater
  • generelle oplysninger til personer, der er interesseret i at udføre visse regulerede aktiviteter, alt efter hvad der er relevant (erhvervsudøvere, fysiske personer, juridiske personer, offentlige organer og myndigheder osv.)
  • lovgivning, der finder anvendelse på handelsregistret/det centrale register over reelt ejerskab
  • oplysninger af offentlig interesse
  • kommunikation/pressemeddelelser, begivenheder
  • oplysninger om behandling af personoplysninger
  • kontaktoplysninger vedrørende ONRC/ORCT (adresse på lokalerne, e-mail, telefon-/faxnummer).

Handelsregistrets websted indeholder følgende:

  1. dokumenter
  2. information og tjenester inddelt i sektioner og tjenester
  3. oplysninger vedrørende det nationale handelsregisterkontor og de kontorer i handelsregistret, der er tilknyttet domstolene
  4. forskellige former for offentlig information — fri adgang
  5. formularer, der anvendes af instituttet
  6. formaliteter i forbindelse med registrering i handelsregistret for hver kategori af erhverv og aktiviteter
  7. formaliteter i forbindelse med registrering i det centrale register over reelt ejerskab, der føres af det nationale handelsregister, for juridiske personer, der skal ansøge om at blive opført i handelsregistret
  8. statistiske data vedrørende de registrerede transaktioner.
    • institutionens historie
    • ORC-netværk
    • formularer (til erhvervsudøvere osv.) og formaliteter
    • afgifter og gebyrer for ONRC's [det nationale handelsregisterkontor] tjenester
    • tjenester
    • lovgivning
    • statistiske oplysninger
    • medier

Adgang til de oplysninger, der vises på portalen for onlinetjenester under det nationale handelsregister, er gratis, 24 timer ud af 24 og er gratis, når du er registreret som bruger (ved at oprette et brugernavn og password).

Oplysningerne på portalen for det nationale handelsregister organiseres af tjenester, der leveres gratis eller mod et gebyr i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Handelsregistret registrerer alle dokumenter, handlinger, omtaler og identiteten af de berørte erhvervsudøvere, hvis registrering er påkrævet i henhold til lovgivningen, samt alle andre handlinger eller dokumenter, der udtrykkeligt er fastsat ved lov.

De onlinetjenester, der leveres af det nationale handelsregister, er tilgængelige på dets e-tjenesteportal, som er udviklet gennem det operationelle sektorprogram "Forbedring af den økonomiske konkurrenceevne", "Investeringer for din fremtid!" under projektet "Onlinetjenester (e-forvaltning), som det nationale handelsregisterkontor stiller til rådighed for erhvervslivet via en særlig portal".

De onlinetjenester, som det nationale handelsregister stiller til rådighed via e-tjenesteportalen, omfatter følgende:

  • InfoCert;
  • RECOM online;
  • Kontrol af tilgængeligheden af virksomhedens navn og onlinereservation af virksomhedens navn
  • Indledende kontrol (tilgængelighed og/eller navnereservation for juridiske/fysiske personer, enkeltmandsvirksomheder/familievirksomheder)
  • At indføre registreringer i handelsregistret og bemyndige juridiske personer
  • Ajourføring af kontaktoplysningerne for de virksomheder, der er registreret i handelsregistret
  • Give oplysninger om virksomhedens historie, statistikker
  • Udstedelse af dokumenter (certifikater)
  • Sagens stade
  • Meddelelse af ansøgninger indgivet til handelsregistret
  • Afgørelser om udsættelse af ansøgninger indgivet til handelsregistret
  • Offentliggørelse af oplysninger om juridiske personers forskellige situationer i handelsregistrets elektroniske bulletin [Buletinul Electronic al Registrului Comerțului — BERC]
  • Statistiske data (transaktioner i det centrale handelsregister, selskaber med udenlandsk kapital)
  • Offline-handelsregisterformular
  • Registrering af erklæringen om den juridiske persons reelle ejer
  • Tilvejebringelse af oplysninger fra det centrale register over reelt ejerskab.

Onlinetjenesten Recom, den abonnementsbaserede komponent, som er tilgængelig efter indgåelsen af en kontrakt med modtageren, og som har adgang i 24 timer ud af 24, indeholder følgende oplysninger om erhvervsudøvere mod betaling:

  • organisationens navn og form
  • identifikationsoplysninger (løbenummer i handelsregistret, europæisk unik identifikator, unik registreringskode, hjemsted/forretningsadresse, virksomhedens kontaktoplysninger (telefon, fax)
  • vedtægtsmæssigt hjemsted/virksomhed (attest for vedtægtsmæssigt hjemsted, dato, fra hvilken beviset for det vedtægtsmæssige hjemsted er gyldigt, dato for udløbet af beviset for det vedtægtsmæssige hjemsted, det vedtægtsmæssige hjemsteds varighed)
  • tegnet og indbetalt kapital
  • erhvervsudøverens hovedaktivitet, der er angivet/godkendt
  • biaktiviteter for den erhvervsdrivende, der er anmeldt/godkendt
  • oplysninger om identifikation af de tilknyttede fysiske og juridiske personer
  • oplysninger om identifikation af ledelsesmedlemmer
  • data om emblemer
  • oplysninger om datterselskaber/filialer/underafdelinger (vedtægtsmæssigt hjemsted, telefon)
  • oplysninger om sekundære kontorer/arbejdssteder (hjemsted, telefon)
  • oplysninger om hjemsteder og/eller aktiviteter, der er godkendt i henhold til artikel 15 i lov nr. 359/2004/art 121 i lov nr. 265/2022
  • oplysninger om ejendomsrettigheder
  • oplysninger om aftaler med kreditorer
  • oplysninger om forhold, der er omfattet af artikel 21, litra e) -h), i lov nr. 26/1990/art 103 i lov nr. 265/2022
  • oplysninger om de øvrige omtaler
  • oplysninger om balancen (omsætning, gennemsnitligt antal ansatte, bruttofortjeneste), hvis finansministeriet har givet sådanne oplysninger.

De gratis tjenester omfatter:

  • RECOM online — den gratis del af tjenesten
  • Elektroniske formularer
  • Den onlineansøgning, der skal opføres i handelsregistret for erhvervsudøvere
  • Onlineregistrering af erklæringen vedrørende juridiske personers reelle ejere
  • Onlineadgang til oplysninger i det centrale register over reelt ejerskab (for myndigheder/institutioner med tilsyns- og kontrolbeføjelser og indberettende enheder, når de anvender kend dine kundeforanstaltninger)
  • Kontrol af tilgængeligheden af virksomhedens navn og onlinereservation af virksomhedens navn
  • Oplysninger om status for ansøgninger om registrering i handelsregistret
  • Konsultation af sektionen vedrørende påbud om udsættelse af behandlingen af ansøgninger om registrering i handelsregistret
  • Adgang til visse offentlige oplysninger (regnskaber, frivillige opløsninger osv.) via handelsregistrets elektroniske bulletin (BERC).

De vigtigste tjenesteydelser, der leveres af handelsregistrets elektroniske bulletin, er:

  • Høring af fagfolks artikler offentliggjort
  • Høring af bulletiner, hvor erhvervsudøverens artikler offentliggøres
  • Udstedelse af et dokument, der attesterer offentliggørelsen af en artikel (bevis for offentliggørelse)
  • Modtagelse af meddelelse om offentliggjorte artikler
  • Udarbejdelse af rapporter af interesse

BEMÆRK: Adgang til alle dele af webstedet og portalen er gratis, 24 timer ud af 24.

Adgang til de oplysninger, der er registreret i handelsregistret

De oplysninger, der er registreret i handelsregistret, stilles til rådighed, og kopier af relaterede dokumenter udstedes i overensstemmelse med artikel 11 i lov nr. 265/2022 om handelsregistret og om ændring og supplering af andre retsakter, der er relevante for registrering i handelsregistret:

  1. Handelsregistret er offentligt tilgængeligt. Kontoret for handelsregistret udsteder efter anmodning fra den interesserede part og for dennes regning på rumænsk i overensstemmelse med lovgivningen om beskyttelse af personoplysninger oplysninger og certifikater vedrørende indførelser i handelsregistret samt certifikater, der bekræfter, om et bestemt dokument eller en bestemt retsakt er blevet registreret, kopier og/eller bekræftede kopier af alle de dokumenter, der er registreret eller indgivet, eller af en hvilken som helst del heraf i den form, der er indgivet til støtte for ansøgningerne om registrering.
  2. Anmodningen om oplysninger og dokumenter skal enten indgives til skranken eller sendes pr. post eller med kurertjeneste eller elektronisk sammen med en kopi af identitetsdokumentet, medmindre anmodningen er underskrevet ved hjælp af den kvalificerede elektroniske signatur.
  3. Handelsregisterkontoret udsteder de i punkt 1 omhandlede dokumenter enten elektronisk, dvs. i elektronisk form, underskrevet ved hjælp af den kvalificerede elektroniske signatur eller det kvalificerede elektroniske segl, hvis det er relevant, eller på papir, på ONRC's vedtægtsmæssige hjemsted eller i handelsregistrets kontorer eller pr. post eller kurertjeneste.
  4. Kopier er behørigt attesteret. Elektroniske kopier bekræftes ved at tilføje den elektroniske signatur. Kopier, der ikke er formelt bekræftede, kan også udstedes efter anmodning.
  5. Elektroniske kopier af de dokumenter og oplysninger, der er omhandlet i punkt 1, gøres også offentligt tilgængelige via sammenkoblingssystemet for handelsregistre.
  6. De modtagne dokumenter, dvs. dokumenter, der sendes elektronisk, behandles også ved sammenkobling med det elektroniske kontaktpunkt (PSC), i det følgende benævnt "kvikskranken", i overensstemmelse med regeringens hastedekret nr. 49/2009 om etableringsfrihed for tjenesteydere og fri udveksling af tjenesteydelser i Rumænien, godkendt som ændret og suppleret ved lov nr. 68/2010 med senere ændringer.
  7. Der opkræves et gebyr i henhold til et ratingsystem for de oplysninger og dokumenter, der udstedes i henhold til en bekendtgørelse fra justitsministeren, som ikke må overstige de administrative omkostninger, der er nødvendige for at udstede de pågældende oplysninger eller dokumenter, og som omfatter omkostningerne til udvikling og vedligeholdelse af handelsregistret.
  8. De oplysninger og dokumenter, der er omhandlet i punkt 1, udstedes gratis til offentlige myndigheder og institutioner og diplomatiske missioner, der er akkrediteret i Rumænien.
  9. De oplysninger, der er omhandlet i punkt 1, udstedes gratis til andre juridiske personer end dem, der er anført i punkt 8, hvis de udtrykkeligt er hjemlet ved lov.
  10. ONRC og handelsregistrets kontorer udsteder gratis specifikke oplysninger, der er registreret i handelsregistret, og som udelukkende kan anvendes til offentlige informationsformål, til journalister og repræsentanter for massemedierne.

Hvilke oplysninger indeholder registret?

Hvilke datatyper lagres (enheder, der er opført i det offentlige register, oplysninger om insolvens, regnskaber osv.)?

I henhold til lov nr. 265/2022 indeholder handelsregistret oplysninger om registrerede erhvervsudøvere som følger:

  • selskaber,
  • nationale virksomheder
  • nationale virksomheder
  • autonom konge
  • kooperative selskaber
  • kooperative organisationer
  • økonomiske interessegrupper
  • Europæiske økonomiske firmagrupper
  • Europæiske virksomheder
  • Europæiske andelsselskaber
  • autoriserede fysiske personer
  • enkeltmandsvirksomheder
  • familieforetagender og
  • andre fysiske eller juridiske personer i henhold til lovgivningen.

De erhvervsdrivende, der er omhandlet i artikel 4, stk. 1, i lov nr. 265/2022, er i forbindelse med udøvelsen af deres virksomhed eller ved afslutningen af deres virksomhed forpligtet til at anmode om registrering af oplysninger om de handlinger og forhold, hvis registrering er fastsat ved lov.

De dokumenter og handlinger, der skal indføres i handelsregistret, er opført i artikel 88-100 i lov nr. 265/2022.

Juridiske personer, der er opført i handelsregistret, eller, hvor det er relevant, interesserede personer skal indsende følgende dokumenter til ORCT som indførelser i handelsregistret:

  1. prospektet om udstedelse af aktier med henblik på oprettelse af aktieselskabet gennem offentlig tegning og med henblik på at få dets offentliggørelse godkendt af selskabsregistratoren samt enhver ændring heraf
  2. egenkapitalprospektet med henblik på at øge aktiekapitalen i aktieselskaber gennem offentlig tegning og at få dets offentliggørelse godkendt af selskabsregistratoren samt enhver ændring heraf
  3. forvaltningsorganets afgørelse, hvis indførelse af sådanne oplysninger i handelsregistret og offentliggørelse er obligatorisk i henhold til lovgivningen
  4. bevis for forlængelse af fristen for lovlig opbevaring af det registrerede og/eller sekundære kontors lokaler
  5. endelige erklæringer om likvidation og fordeling af aktiver og, hvor det er relevant, sammensætningen af det ledelsesarbejde, der udføres af administratorer og bestyrelsesmedlemmer, hvis en eller flere af disse personer er udpeget som likvidatorer
  6. dokumenter vedrørende forretningsaktiviteter
  7. registre og dokumenter for den juridiske person, der er afmeldt, hvis der ikke er flere selskabsdeltagere/aktionærer/selskabsdeltagere, eller hvis de nægter at besidde dem
  8. beslutning truffet af selskabsdeltagerne/generalforsamlingen om selskabets erhvervelse af aktiver fra en stifter eller aktionær, når en sådan optagelse er obligatorisk i henhold til selskabslovgivningen
  9. den klage, der er indgivet over justitssekretærens kendelse
  10. den indsigelse, der er rejst mod selskabsdeltagerne/generalforsamlingen, og indsigelsen mod andre retsakter, der udtrykkeligt er fastsat ved lov
  11. udkastet til fusion eller spaltning
  12. underskriftsprøve for økonomiske interessegrupper, europæiske økonomiske firmagrupper og kooperative selskaber
  13. den ansøgning om afregistrering, der er indgivet af den person, der mener at have lidt skade, ved at få tilføjet oplysninger i handelsregistret
  14. alle andre dokumenter, der er fastsat ved lov, og som obligatorisk skal indføres i handelsregistret.

De personer, der er interesseret i at indgive oplysninger til handelsregistret vedrørende dokumenter, hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk i henhold til loven, skal til dette formål udfylde typeansøgningen og vedlægge de pågældende dokumenter og i givet fald bevis for betaling af det gældende gebyr.

Følgende skal indføres i handelsregistret:

  1. kurators eller i givet fald kurators rapport med angivelse af årsagerne til og omstændighederne ved skyldnerens insolvens
  2. meddelelsen om indledning af den generelle/forenklede insolvensprocedure
  3. kopi af den foreslåede saneringsplan
  4. meddelelsen om indledning af konkursbehandling efter den generelle/forenklede insolvensprocedure
  5. den endelige retsafgørelse, hvorved den lovpligtige kurator er forpligtet til at betale erstatning
  6. referatet af omstruktureringsaftalen — inden for rammerne af saneringsaftaleproceduren
  7. rekonstruktionsplanen — i henhold til proceduren for tvangsakkord
  8. Retsafgørelser om indledning og afslutning af en procedure om tvangsakkord i henhold til lov nr. 85/2014 med senere ændringer
  9. Retsafgørelser, der træffes i henhold til insolvensproceduren, og som meddeles ORCT i henhold til loven
  10. andre dokumenter udstedt af domstolene eller af kurator/kurator i henhold til loven.

Følgende registreringer indføres i handelsregistret på grundlag af ovennævnte dokumenter for de erhvervsudøvere, der er registreret i handelsregistret, og som er omfattet af en procedure for forebyggelse eller insolvensbehandling:

  1. indledning af den (generelle/forenklede) insolvensprocedure
  2. iværksættelse af sanering under rettens tilsyn efter bekræftelse af den foreslåede saneringsplan
  3. konkurs (efter en forenklet/generel procedure)
  4. det forhold, at skyldneren er blevet frataget sin ret til at drive virksomheden
  5. det forhold, at den lovpligtige administrator er blevet holdt ansvarlig for at betale erstatning
  6. udpegelsen af kurator eller kurator, hvis det er relevant
  7. udpegelsen af den særlige administrator
  8. udskiftning af kurator/kurator, hvis det er relevant
  9. afslutning af saneringsprocedurer under rettens tilsyn
  10. lukning af konkurs
  11. den bidragspligtiges afregistrering
  12. ændring af skyldnerens vedtægter som juridisk person efter anmodning fra kurator i henhold til den endelige retsafgørelse om saneringsplanen
  13. bekræftelse af omstruktureringsaftalen i henhold til saneringsaftaleproceduren
  14. redegørelsen for rekonstruktionsplanen i henhold til proceduren for tvangsakkord
  15. indledning og afslutning af en procedure for tvangsakkord
  16. andre lovpligtige angivelser for skyldnere, der er opført i handelsregistret, og som insolvensproceduren finder anvendelse på.

Det centrale register over reelt ejerskab

I henhold til lov nr. 129/2019 om forebyggelse og bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme og om ændring og supplering af visse retsakter, med senere ændringer og tilføjelser, skal kontoret for det nationale handelsregister føre det centrale register over reelt ejerskab, som indeholder en liste over de reelle ejere af juridiske personer, der skal ansøge om at blive registreret i handelsregistret.

Der gives adgang til det centrale register over reelt ejerskab i overensstemmelse med reglerne om beskyttelse af personoplysninger:

  1. til myndigheder med tilsyns- og kontrolbeføjelser, til retslige organer i overensstemmelse med lov nr. 135/2010 om strafferetsplejeloven, som ændret, og til kontoret rettidigt, uden begrænsninger og uden at advare den pågældende person
  2. indberettende enheder, når de anvender kend dine kundeforanstaltninger
  3. enhver fysisk eller juridisk person (mod et gebyr).

Hvilke dokumenter arkiveres/opbevares (filer, dokumentbog, vedtægter, referater af generalforsamlinger osv.)?

Registreringen af juridiske personer, enkeltmandsvirksomheder, enkeltmandsvirksomheder og familievirksomheder, der udøver økonomiske aktiviteter, og hvis vedtægtsmæssige hjemsted/virksomhed er beliggende inden for rettens jurisdiktion, indebærer, at handelsregistret fører registre over registreringsdokumenterne for de personer, der er under registrering, og det officielle arkiv over stiftelsesdokumenter eller tilhørende ændringsdokumenter og andre dokumenter, der udtrykkeligt er fastsat ved lov.

Arkiveringen af dokumenter, der underbygger registreringerne i handelsregistret, består i at opbevare og opbevare alle sådanne dokumenter på papir og/eller i elektronisk format samt dokumenter, der attesterer registrerede personers registreringer, årsregnskaberne, beretningen og, hvor det er relevant, den konsoliderede beretning fra henholdsvis bestyrelsen og bestyrelsen, revisionsberetningen eller, hvor det er relevant, den finansielle revisors beretning, det konsoliderede årsregnskab og registrene over juridiske personer, som indsendes til handelsregistret.

Aktmappen for alle erhvervsudøvere, der er opført i handelsregistret, omfatter alle dokumenter, der er indgivet i forbindelse med registreringen eller enhver transaktion, som er opført i handelsregistret i henhold til loven, og de dokumenter, der attesterer registreringen. De dokumenter, der er opført i handelsregistret med henblik på at gennemføre visse præregistreringsprocedurer, der kræves i henhold til lovgivningen, opbevares i en særskilt mappe. Efter registreringen er de vedlagt den pågældende erhvervsudøvers mappe.

Dokumenter fra fysiske og juridiske personer, der er opført i handelsregistret, arkiveres i overensstemmelse med bestemmelserne i den nationale arkivlov nr. 16/1996, som offentliggjort på ny.

Hvordan kan jeg foretage en søgning (og hvilke søgekriterier er tilgængelige)?

På registrets websted

Interesserede kan søge efter oplysninger på ONRC's websted ved at skrive et nøgleord i søgefeltet.

Hvilke søgekriterier er tilgængelige?

De oplysninger, der er gratis tilgængelige via tjenesten Recom online, kan søges efter følgende kriterier:

  • erhvervsudøverens navn
  • handelsregisternummer
  • unikt registreringsnummer
  • Det distrikt, hvor hjemstedet/virksomheden er beliggende.

Generelle oplysninger til interesserede personer, der er gratis tilgængelige fra onlineregistreringstjenesten, omfatter:

  1. fast og juridisk form
  2. det registrerede/erhvervsmæssige hjemsted og, hvis der er tale om filialer, den medlemsstat, hvor det er registreret
  3. serienummeret i handelsregistret, EUID og den unikke registreringskode
  4. status
  5. webstedet, hvis et sådant findes
  6. den juridiske persons retlige repræsentanter, og om de er bemyndiget til at handle i fællesskab eller hver for sig, samt repræsentanten for familievirksomheden
  7. filialer, der er oprettet i en anden medlemsstat, herunder selskabet, registreringsnummer, EUID og den medlemsstat, hvor filialen er registreret.

Hvordan kan jeg få udleveret dokumenter?

Gratis?

Oplysninger og dokumenter vedrørende erhvervsudøvere, der er opført i handelsregistret, udstedes gratis til offentlige myndigheder og institutioner, med undtagelse af dem, der finansieres fuldt ud af egne indtægter, til domstole og tilknyttede anklagemyndigheder samt til akkrediterede diplomatiske missioner og andre juridiske personer i henhold til loven.

Kontoret for det nationale handelsregister og de kontorer i handelsregistret, der er tilknyttet domstolene, udsteder gratis specifikke oplysninger, der er registreret i handelsregistret, til journalister og repræsentanter for massemedierne. De oplysninger, der videregives til journalister og repræsentanter for massemedierne, må kun anvendes til at informere den offentlige mening.

Ved betaling af gebyr?

Handelsregisterkontoret udsteder for den anmodende parts regning oplysninger, certifikater vedrørende indførelser i handelsregistret og certifikater, der bekræfter, om et bestemt dokument eller en bestemt handling er blevet indført, kopier og bekræftede genparter af indførslerne i registret og af optegnelser fra de fremlagte dokumenter mod et gebyr. De pågældende dokumenter kan også rekvireres og udstedes pr. post.

Hvordan kan jeg indhente oplysninger, certifikater vedrørende indførelser i handelsregistret, certifikater, der bekræfter, om et bestemt dokument eller en bestemt handling er blevet registreret eller ej, og kopier og/eller bekræftede kopier af alle de dokumenter, der er registreret eller indgivet?

Midler til at få adgang til oplysningerne:

  • online ved at få adgang til InfoCert-tjenesten (en elektronisk signatur er ikke påkrævet; betaling sker kun med kort)
  • online via ONRC-portalen her (der kræves en elektronisk signatur; betaling sker med kort eller postanvisninger)
  • e-mail: onrc@onrc.ro (betaling ved postanvisning eller ved kasseskranken)
  • fax nr. + 40213160829 (betaling pr. postordre eller ved kasseskranken)
  • pr. post (betaling pr. postordre, der opkræves et tillægsgebyr på 7,68 RON)
  • ved skranken — ONRC 's og handelsregistrets kontorer, der er tilknyttet domstolene.

Attester for resultater kan fås online via InfoCert-tjenesten. Tjenesten kan tilgås via ONRC-portalen, afsnittet " Information — Certificate of Finding" og, for så vidt angår betalingsmåden, sker den online ved hjælp af et Visas eller Mastercard bankkort. InfoCert Electronic ervicia leverer automatisk dokumenter med en elektronisk signatur uden den dataansvarliges mellemkomst, 24/24 timer, 7/7 dage, og betalingen sker elektronisk ved hjælp af et bankkort, idet ansøgeren opnår en elektronisk faktura, og ansøgeren behøver ikke at have en elektronisk signatur.

Via onlinetjeneste Recom kan den abonnementsbaserede komponent, som er tilgængelig efter indgåelsen af en kontrakt med modtageren, og som har adgang i 24 timer ud af 24, indhente certifikater og/eller oplysninger i virksomhedsregistret online.

Mulighed for at få en eller flere bekræftede kopier af et dokument fra arkivet:

Mulighed for at få kopier af certifikater, der attesterer indgivelse af erklæringer på tro og love med henblik på autorisation af virksomhed

Registreringsprocedure

Hvordan kan jeg indlede registreringsproceduren (hvordan indsendes ansøgninger til registret, bekræftelse af dokumenter, hvilken type dokumenter skal vedlægges)?

Personligt

Ansøgningen om registrering eller en anden form for ansøgning, eventuelt ledsaget af de dokumenter, der er nødvendige for registreringen, skal indgives til skranken eller afleveres pr. post/kurer til det handelsregisterkontor, der har stedlig jurisdiktion over de pågældende personers vedtægtsmæssige hjemsted/forretningssted/til et af handelsregisterkontorerne af de personer, der er anført i artikel 79-81 i lov nr. 265/2022, personligt eller af en agent.

Ansøgningen om registrering af en juridisk person i handelsregistret underskrives af denne persons juridiske repræsentant eller af dennes befuldmægtigede, under en autentisk særlig eller almindelig fuldmagt, af en advokat, af en fuldmagt eller af enhver anden associeret person, aktionær eller bestyrelsesmedlem.

Ansøgningen om registrering af en juridisk persons filial, der er beliggende i Rumænien eller i udlandet, underskrives af repræsentanten for den pågældende juridiske person, som direkte driver filialens virksomhed, personligt eller af dennes befuldmægtigede, under en autentisk særlig/almindelig fuldmagt eller af en advokat i henhold til en fuldmagt.

Ansøgningen om registrering af en enkeltmandsvirksomhed og en enkeltmandsvirksomhed underskrives af den fysiske person, der ansøger om registrering som enkeltmandsvirksomhed, og af indehaveren af enkeltmandsvirksomheden, personligt eller af dennes befuldmægtigede under en autentisk særlig/almindelig fuldmagt eller af en advokat i henhold til en fuldmagt.

Anmodningen om registrering af en familievirksomhed underskrives af den repræsentant, der er udpeget i henhold til stiftelsesdokumentet, eller af dennes befuldmægtigede, under en autentisk særlig/almindelig fuldmagt eller af advokaten i henhold til en fuldmagt.

De dokumenter, der fremlægges til støtte for registreringsansøgningerne, skal udfærdiges på rumænsk.

Ansøgerne eller de personer, der er opført i handelsregistret, kan støtte ansøgningerne om registrering med dokumenter, der er udfærdiget på et af de officielle sprog i de EU-medlemsstater eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, hvor de er bosiddende; disse skal ledsages af oversættelser til rumænsk, som foretages af en autoriseret oversætter.

Dokumenter, der oversættes til et af EU-medlemsstaternes officielle sprog, kan efter anmodning offentliggøres, hvis de er indgivet i form af en autoriseret oversættelse.

Dokumenter, der oversættes til et fremmedsprog, skal enten have et layout i to kolonner med den rumænske tekst i første kolonne og teksten på fremmedsprog i anden kolonne eller en sekventiel visning, dvs. den rumænske tekst efterfulgt af den fremmedsprogede tekst.

I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de dokumenter og oplysninger, der er offentliggjort på rumænsk, og den frivilligt offentliggjorte oversættelse, kan sidstnævnte ikke gøres gældende over for tredjemand tredjemand kan ikke desto mindre påberåbe sig den frivilligt offentliggjorte oversættelse, medmindre selskabet beviser, at tredjemand havde kendskab til den version, der var genstand for den obligatoriske offentliggørelse.

De dokumenter, der er nødvendige for at underbygge ansøgningen om registrering, og som er klassificeret som officielle dokumenter, skal indgives til handelsregisterkontoret i overensstemmelse med loven.

Online

Ansøgningen om registrering og de dokumenter, der kræves i henhold til lovgivningen, kan sendes elektronisk, dvs. via e-serviceportalen eller pr. e-mail, med en kvalificeret elektronisk signatur vedlagt, vedhæftet eller tilknyttet.

Hvordan behandles de indsendte ansøgninger?

Ansøgningen om registrering i handelsregistret afgøres af justitssekretæren på grundlag af dokumenter senest en arbejdsdag efter registreringen af denne ansøgning.

Hvis ansøgningen om registrering og de tilhørende støttedokumenter eller standardformularen for stiftelsesdokumentet, alt efter omstændighederne, er ufuldstændige eller ikke opfylder de retlige krav til etablering, stiftelse, organisation og drift af erhvervsudøvere, der skal registreres, eller hvis registratoren finder, at der er behov for yderligere oplysninger eller dokumenter for at afgøre ansøgningen, udsteder han et påbud om, at der fastsættes en frist for berigtigelse eller færdiggørelse af dokumenterne på højst 15 kalenderdage.

Tidsfristen og årsagerne til udsættelsen vises på ONRC's e-serviceportal og kan også konsulteres på de arbejdsstationer, der er etableret i handelsregistrets kontorer.

Fristen for behandling af ansøgningen om registrering og fristen for udstedelse af de dokumenter, der kræves i henhold til loven, revideres i overensstemmelse hermed.

Hvis ansøgeren berigtiger/færdiggør ansøgningen om registrering inden udløbet af den frist, som registratoren har fastsat, og anmoder om en ændring af forligsfristen, afgøres ansøgningen om registrering dagen efter berigtigelsen/færdiggørelsen.

Hvis ansøgeren ikke opfylder sine forpligtelser som fastsat i kendelsen om udsættelse, afslås ansøgningen om registrering.

Hvis ansøgeren giver afkald på afgørelsen af ansøgningen ved de handelsregisterkontorer, der er tilknyttet domstolene, og hvis ansøgningerne om registrering afvises, skal gebyret for offentliggørelse i Rumæniens statstidende tilbagebetales, hvis det er betalt.

Efter anmodning fra den berørte part eller dennes repræsentant afholdes der en offentlig høring for at afgøre registreringsansøgningen.

Retsvirkningerne af registreringen

Virkning af registreringer for tredjemand i henhold til artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

De nationale bestemmelser, hvorefter tredjemand kan anvende de oplysninger og dokumenter, der er registreret i handelsregistret, i overensstemmelse med bestemmelserne i 17 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/1132 af 14. juni 2017 om visse aspekter af selskabsretten, er følgende:

  1. I henhold til artikel 4, stk. 1, i lov nr. 265/2022 er handelsregistret en offentlig tjenesteydelse af almen interesse, som sikrer registrering og offentliggørelse af erhvervsdrivende, der er autoriserede fysiske personer, enkeltmandsvirksomheder og familieforetagender, registrering og offentliggørelse af erhvervsudøvere, europæiske selskaber, andelsselskaber, europæiske andelsselskaber, andelskreditinstitutter, økonomiske interessegrupper og europæiske økonomiske interessegrupper med hovedforretningssted i Rumænien samt registrering og offentliggørelse af deres filialer og filialer af juridiske personer, der er opført på listen med hovedkontor i udlandet.

I henhold til artikel 43, stk. 1, i lov nr. 265/2022 er de erhvervsdrivende, der er omhandlet i artikel 4, stk. 1, i lov nr., i forbindelse med udøvelsen af deres virksomhed eller ved dens ophør forpligtet til at anmode om registrering af oplysninger om de handlinger og forhold, for hvilke registreringen er fastsat ved lov.

De oplysninger, der er registreret i handelsregistret, stilles til rådighed, og kopier af relaterede dokumenter udstedes i overensstemmelse med artikel 11 i lov nr. 265/2022 om handelsregistret og om ændring og supplering af andre retsakter, der er relevante for registrering i handelsregistret:

  1. Handelsregistret er offentligt tilgængeligt. Kontoret for handelsregistret udsteder efter anmodning fra den interesserede part og for dennes regning på rumænsk i overensstemmelse med lovgivningen om beskyttelse af personoplysninger oplysninger og certifikater vedrørende indførelser i handelsregistret samt certifikater, der bekræfter, om et bestemt dokument eller en bestemt retsakt er blevet registreret, kopier og/eller bekræftede kopier af alle de dokumenter, der er registreret eller indgivet, eller af en hvilken som helst del heraf i den form, der er indgivet til støtte for ansøgningerne om registrering.
  2. Anmodningen om oplysninger og dokumenter skal enten indgives til skranken eller sendes pr. post eller med kurertjeneste eller elektronisk sammen med en kopi af identitetsdokumentet, medmindre anmodningen er underskrevet ved hjælp af den kvalificerede elektroniske signatur.
  3. Handelsregisterkontoret udsteder de i punkt 1 omhandlede dokumenter enten elektronisk, dvs. i elektronisk form, underskrevet ved hjælp af den kvalificerede elektroniske signatur eller det kvalificerede elektroniske segl, hvis det er relevant, eller på papir, på ONRC's vedtægtsmæssige hjemsted eller i handelsregistrets kontorer eller pr. post eller kurertjeneste.
  4. Kopier er behørigt attesteret. Elektroniske kopier bekræftes ved at tilføje den elektroniske signatur. Kopier, der ikke er formelt bekræftede, kan også udstedes efter anmodning.
  5. Elektroniske kopier af de dokumenter og oplysninger, der er omhandlet i punkt 1, gøres også offentligt tilgængelige via sammenkoblingssystemet for handelsregistre.
  6. De modtagne dokumenter, dvs. dokumenter, der sendes elektronisk, behandles også ved sammenkobling med det elektroniske kontaktpunkt (PSC), i det følgende benævnt "kvikskranken", i overensstemmelse med regeringens hastedekret nr. 49/2009 om etableringsfrihed for tjenesteydere og fri udveksling af tjenesteydelser i Rumænien, godkendt som ændret og suppleret ved lov nr. 68/2010 med senere ændringer.
  7. Der opkræves et gebyr i henhold til et ratingsystem for de oplysninger og dokumenter, der udstedes i henhold til en bekendtgørelse fra justitsministeren, som ikke må overstige de administrative omkostninger, der er nødvendige for at udstede de pågældende oplysninger eller dokumenter, og som omfatter omkostningerne til udvikling og vedligeholdelse af handelsregistret.
  8. De oplysninger og dokumenter, der er omhandlet i punkt 1, udstedes gratis til offentlige myndigheder og institutioner og diplomatiske missioner, der er akkrediteret i Rumænien.
  9. De oplysninger, der er omhandlet i punkt 1, udstedes gratis til andre juridiske personer end dem, der er anført i punkt 8, hvis de udtrykkeligt er hjemlet ved lov.
  10. ONRC og handelsregistrets kontorer udsteder gratis specifikke oplysninger, der er registreret i handelsregistret, og som udelukkende kan anvendes til offentlige informationsformål, til journalister og repræsentanter for massemedierne.

Eksigibiliteten af dokumenter og akter fra personer, der er omfattet af forpligtelsen til at indføre i handelsregistret, er fastsat i artikel 46 i lov nr. 265/2022 om handelsregistret og om ændring og supplering af andre retsakter, der er relevante for registrering i handelsregistret:

  1. Registrering og omtale kan gøres gældende over for tredjemand fra den dato, hvor de indføres i handelsregistret eller offentliggøres i Rumæniens statstidende eller i handelsregistrets elektroniske bulletin som fastsat ved lov.
  2. Personer, der er forpligtet til at anmode om optagelse af et register, kan ikke kræve, at uregistrerede dokumenter eller akter kan gøres gældende over for tredjemand, medmindre de kan bevise, at sidstnævnte havde kendskab til disse dokumenter og handlinger. Tredjemand kan imidlertid altid påberåbe sig dokumenter eller akter, der ikke er blevet videregivet, medmindre det forhold, at de ikke er blevet offentliggjort, ophæver deres virkning.
  3. Kontoret for det nationale handelsregister offentliggør på sit websted og på portalen for onlinetjenester ajourførte oplysninger om national ret for så vidt angår reklame for og håndhævelse over for tredjemand af dokumenter, akter og oplysninger om personer, der skal registreres i handelsregistret, til offentliggørelse på den europæiske e-justiceportal."

Endvidere er selskaberne omfattet af følgende særlige bestemmelser i denne henseende, nemlig artikel 50-51 i selskabslov nr. 31/1990, der er offentliggjort på ny, med senere ændringer og tilføjelser:

Artikel 50 udgår

  1. Dokumenter eller handlinger, der ikke er offentliggjort i henhold til loven, kan ikke gøres gældende over for tredjemand, medmindre selskabet kan bevise, at sidstnævnte havde kendskab til dem.
  2. De transaktioner, som selskabet har udført inden den 16. dag efter den i loven foreskrevne offentliggørelsesdato, kan ikke gøres gældende over for tredjemand, der beviser, at det var umuligt for dem at få kendskab til sådanne transaktioner.

Artikel 51 udgår

  1. Tredjemand kan imidlertid altid påberåbe sig dokumenter eller akter, der ikke er blevet videregivet, medmindre det forhold, at de ikke er blevet offentliggjort, ophæver deres virkning.
    I
    henhold til artikel 7, stk. 1, i lov nr. 265/2022 er handelsregistret opdelt i følgende kategorier af registre:
    1. et register til registrering af selskaber, nationale selskaber, nationale selskaber, selvstændige selskaber, økonomiske firmagrupper, europæiske selskaber, europæiske økonomiske interessegrupper, andre juridiske personer, der udtrykkeligt er fastsat ved lov, med hovedsæde i Rumænien, deres filialer og, hvor det er relevant, filialer af juridiske personer med hovedsæde i udlandet
    2. et register over registrering af europæiske andelsselskaber og andelsselskaber med hovedsæde i Rumænien, deres filialer og i givet fald filialer af europæiske andelsselskaber eller andelsselskaber med hovedsæde i udlandet
    3. et register over registrering af autoriserede fysiske personer, individuelle selskaber og familievirksomheder med deres erhvervsmæssige hovedkvarter og, hvor det er relevant, anlægsområder i Rumænien.
  2. I henhold til artikel 5, stk. 1, i lov nr. 265/2022 sker registreringen i handelsregistret på grundlag af registratorens konklusion om ansøgninger om registrering eller i givet fald på grundlag af en endelig retsafgørelse eller, hvis det er fastsat ved lov, en eksigibel afgørelse. Når en ret anordner registrering, kan dette også ske på grundlag af det procesdokument, der indeholder retsafgørelsens dispositive del.
  3. I henhold til artikel 107, stk. 2, i lov nr. 265/2022 er datoen for registreringen i handelsregistret den dato, hvor registreringen faktisk blev indført i handelsregistret.
  4. I henhold til artikel 107, stk. 3, i lov nr. 265/2022 skal registreringen i handelsregistret finde sted senest 24 timer efter den dato, hvor justitssekretæren traf afgørelse herom.
  5. I henhold til artikel 6, stk. 1, i lov nr. 265/2022 føres handelsregistret af ONRC i et informationssystem, og registreringen i handelsregistret og andre registre, der føres af ONRC, sker elektronisk.

Uoverensstemmelser mellem de registrerede oplysninger og de offentliggjorte oplysninger

Registrering og omtale kan gøres gældende over for tredjemand fra den dato, hvor de indføres i handelsregistret eller offentliggøres i Rumæniens statstidende eller i handelsregistrets elektroniske bulletin som fastsat ved lov.

De transaktioner, der er udført af en fysisk eller juridisk person inden den 16. dag efter datoen for deres registrering i handelsregistret, kan ikke gøres gældende over for tredjemand, der beviser, at det var umuligt for dem at få kendskab til sådanne transaktioner.

Personer, der er forpligtet til at anmode om optagelse af et register, kan ikke kræve, at uregistrerede dokumenter eller akter kan gøres gældende over for tredjemand, medmindre de kan bevise, at sidstnævnte havde kendskab til disse dokumenter og handlinger. Tredjemand kan imidlertid altid påberåbe sig dokumenter eller akter, der ikke er blevet videregivet, medmindre det forhold, at de ikke er blevet offentliggjort, ophæver deres virkning.

De dokumenter, der er omhandlet i artikel 16, stk. 1, i lov nr. 265/2022, sendes elektronisk af handelsregisterkontoret til offentliggørelse i Rumæniens statstidende senest 3 arbejdsdage efter datoen for registreringen i handelsregistret.

I tilfælde af uoverensstemmelse mellem registreringerne i handelsregistret og oplysningerne i de dokumenter, der er vedlagt aktmappen for den erhvervsudøver, der er opført i handelsregistret, jf. artikel 8 i lov nr. 265/2022, har indførslerne i registret forrang for tredjemand.

For så vidt angår de dokumenter og oplysninger, der er offentliggjort i Bulletin eller i givet fald i Rumæniens statstidende, gælder det, at hvis der er uoverensstemmelse mellem dem og de dokumenter, der er indført i registret, har sidstnævnte forrang for tredjemand.

Hvis ovennævnte uoverensstemmelse skyldes årsager, der ikke kan tilskrives den pågældende erhvervsudøver, berigtiger Handelsregisterkontoret eller i givet fald det offentlige selskab "Monitorul Oficial" registreringen i registret, nærmere bestemt på ny den berigtigede tekst i form af en udskrift for egen regning efter anmodning fra erhvervsudøveren.

Hvem er ansvarlig for, at de registrerede oplysninger er korrekte?

Dokumenter og handlinger, der kræves i henhold til lovgivningen, opføres i handelsregistret, hvor det er relevant, efter anmodning fra fysiske og/eller juridiske personer, der er omfattet af registreringsforpligtelsen, fra andre interesserede parter eller af egen drift.

De erhvervsdrivende, der er omhandlet i artikel 4, stk. 1, i lov nr. 265/2022, skal under udøvelsen af deres virksomhed eller ved aktivitetens ophør anmode om registrering af oplysninger om de handlinger og forhold, hvis registrering er fastsat ved lov, senest 15 dage efter datoen for de handlinger eller begivenheder, der er omfattet af registreringspligten.

I de tilfælde, der er fastsat ved lov, optages i registret også efter anmodning fra de berørte parter senest 30 dage efter den dato, hvor de har fået kendskab til det dokument eller den akt, der skal registreres.

Ansøgerne og i givet fald deres retlige repræsentanter/befuldmægtigede holdes i henhold til loven ansvarlige for lovligheden, ægtheden og rigtigheden af oplysningerne i ansøgningerne om registrering og i de dokumenter, der er fremlagt til støtte herfor.

I henhold til artikel 5, stk. 1, i lov nr. 265/2022 er registreringen i handelsregistret baseret på registratorens konklusion vedrørende ansøgninger om registrering eller i givet fald på grundlag af en endelig retsafgørelse eller, hvis det er fastsat ved lov, en eksigibel afgørelse. Når en ret anordner registrering, kan dette også ske på grundlag af det procesdokument, der indeholder retsafgørelsens dispositive del.

I henhold til artikel 107 i lov nr. 265/2022 udsteder justitssekretæren, såfremt de retlige betingelser for etablering, stiftelse, organisation og drift af de erhvervsdrivende, der er underlagt registreringspligten, er opfyldt, et påbud om at imødekomme ansøgningen om registrering inden for en frist på en arbejdsdag fra datoen for registreringen af ansøgningen til handelsregistret eller i givet fald fra den dato, hvor alle formaliteter er blevet opfyldt, og alle dokumenter og oplysninger er blevet modtaget, som fastsat af justitssekretæren, med henblik på registrering og registrering.

Datoen for registrering i handelsregistret er den faktiske dato for indførelsen i dette register.

Registrene i handelsregistret indføres senest 24 timer efter datoen for den afgørelse, der udstedes af justitssekretæren.

Juridiske personer opnår status som juridisk person på datoen for den faktiske indførelse i handelsregistret.

Justitssekretærens afgørelse er eksigibel, medmindre andet er fastsat ved lov, og er kun genstand for en klageprocedure. Klagen suspenderer ikke fuldbyrdelsen. De procedurer, i henhold til hvilke der træffes afgørelse om registrering i handelsregistret, gennemføres af ORCT-personalet.

Databeskyttelsesprocedurer

Procedurer for de registreredes rettigheder med hensyn til offentliggørelse og opbevaring af deres personoplysninger

Under udførelsen af deres opgaver som fastsat i de retsakter, der regulerer handelsregistrets aktiviteter, indsamler og behandler det nationale handelsregisterkontor og de kontorer for handelsregistret, der er tilknyttet retterne/de territoriale kontorer, data og oplysninger, herunder personoplysninger, som er omfattet af bestemmelserne i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 679/2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse).

Som persondataansvarlig har det nationale handelsregisterkontor indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger med henblik på at sikre overholdelse af alle retlige bestemmelser om beskyttelse og behandling af personoplysninger.

En fysisk persons personoplysninger indsamles til bestemte, udtrykkelige og legitime formål og behandles ikke efterfølgende på en måde, der er uforenelig med disse formål (princippet om formålsbegrænsning).

Personoplysninger, der indgives af ansøgere ved udfyldelse/indgivelse af ansøgninger og ved indgivelse af akter/dokumenter til støtte herfor, behandles med henblik på at opfylde handelsregistrets vigtigste specifikke forpligtelser/opgaver/funktioner.

De oplysninger, der er registreret i det centrale elektroniske handelsregister/det integrerede informationssystem, opbevares på ubestemt tid. Ansøgninger om registrering (formularer) i handelsregistret, som indgives med henblik på registrering af erhvervsudøveren, registrering i registret af erhvervsudøverens dokumenter og akter samt de dokumenter, der indgives til støtte herfor, arkiveres i erhvervsudøverens aktmappe (på papir og elektronisk).

Offentliggørelse af dokumenter, der er udstedt som følge af registrering i handelsregistret/udarbejdet af helpdeskens personale, er i overensstemmelse med bestemmelserne i den generelle forordning om databeskyttelse, og sådanne oplysninger er begrænset til de berørte personers efternavn og fornavn, fødselsdato og fødested, nationalitet og bopælsland, medmindre andet er fastsat i loven.

De oplysninger om personoplysninger, der kan offentliggøres, med henvisning til fysiske personer, der handler i en bestemt egenskab/har en stilling hos en fagmand, der er opført i handelsregistret, er følgende: efternavn og fornavn, fødselsdato og fødested, nationalitet og bopælsland, medmindre ansøgeren er en enhed, der har adgang til personoplysninger i henhold til loven.

De kopier eller bekræftede genparter af de dokumenter, der er vedlagt erhvervsudøverens mappe, og som er indført i handelsregistret, og som udstedes til ansøgere, må kun omfatte: efternavn og fornavn, fødselsdato og fødested, nationalitet og bopælsland for de personer, der er anført i disse dokumenter, medmindre ansøgeren er en enhed, der har adgang til personoplysninger i henhold til lovgivningen.

Udvekslingen af oplysninger med offentlige myndigheder og institutioner i henhold til samarbejdsprotokoller, der indgås med henblik på at opfylde en udtrykkelig lovbestemt forpligtelse, skal være i overensstemmelse med de retlige regler om beskyttelse af personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.

Listen over offentlige myndigheder og institutioner, som ONRC indgår samarbejdsprotokoller med, offentliggøres på ONRC's websted.

Historiske rapporter og certifikater udstedt af ONRC og handelsregistrets kontorer samt kopier eller bekræftede genparter af dokumenter, der er indgivet til støtte for ansøgninger om registrering, skal indeholde alle de personoplysninger, der er registreret i handelsregistret, hvis de fremsendes efter anmodning fra de berørte personer eller institutionerne eller de kompetente myndigheder i overensstemmelse med en retlig forpligtelse med henblik på at opfylde en retlig forpligtelse eller udføre deres opgaver, og til andre fysiske eller juridiske personer, herunder andre offentlige institutioner, i overensstemmelse med artikel 11, stk. 1, i lov nr. 265/2022, udelukkende følgende oplysninger: efternavn og fornavn, fødselsdato og fødested, nationalitet og bopælsland.

Kontoret for det nationale handelsregister sikrer, at registrerede udøver deres rettigheder i henhold til forordning (EU) nr. 679/2016: ret til information og indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger, retten til begrænsning af behandling, retten til dataportabilitet, retten til indsigelse, retten til ikke at være genstand for en afgørelse, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, retten til at indgive en klage til den nationale tilsynsmyndighed for behandling af personoplysninger [Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal] (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sektor 1, Bukarest).

Ovennævnte rettigheder kan med forbehold af de krav og undtagelser, der er fastsat i forordning (EU) nr. 679/2016, udøves ved at sende en behørigt dateret og underskrevet skriftlig anmodning pr. post til følgende adresse: Bukarest, Bd. Unies, nr. 74, bl. J3b, afsnit II + III, sektor 3, postnummer: 030837 eller pr. e-mail på: datepersonale@onrc.ro

I henhold til artikel 37 i den generelle forordning om databeskyttelse er der inden for institutionen udpeget en databeskyttelsesrådgiver, hvis kontaktoplysninger offentliggøres på webstedet under Personoplysninger.

Kontaktoplysninger

Kontaktoplysninger findes her.

Nyttige links

Officielt websted for Rumæniens handelsregister

E-serviceportal for Rumæniens nationale handelsregister

Sidste opdatering: 25/04/2024

Dette er en maskinoversat udgave af indholdet. Indehaveren af siden påtager sig intet som helst ansvar for kvaliteten af den maskinoversatte tekst.