Publiskie dokumenti

24. panta 1. punkta a) apakšpunkts - valodas, kuras dalībvalstīm ir pieņemamas attiecībā uz publiskajiem dokumentiem, kas to iestādēm ir uzrādāmi saskaņā ar 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.

Čehu, slovāku.

24. panta 1. punkta b) apakšpunkts - indikatīvu to publisko dokumentu sarakstu, kuri ietilpst šīs regulas darbības jomā

• Dzimšanas apliecība;
• laulības apliecība;
• miršanas apliecība;
• reģistrētu partnerattiecību apliecība;
• apliecinājums par šķēršļu neesību laulības noslēgšanai;
• apliecinājums par šķēršļu neesību, lai stātos reģistrētās partnerattiecībās;
• precīzs izraksts no ģimenes stāvokļa grāmatas;
• apstiprinājums par ģimenes stāvokļa grāmatā ierakstītajiem datiem;
• apstiprinājums par datiem, kas ietverti dokumentu reģistrā vai ģimenes stāvokļa grāmatas dublikātā, kurš glabāts līdz 1958. gada 31. decembrim;
• lēmums par atļauju mainīt vārdu vai uzvārdu;
• laulības apstiprinājums;
• fiziskām personām — izraksts par sodāmību;
• notāra apliecinājums par to, ka persona ir dzīva;
• iedzīvotāju reģistrā ietverto datu sniegšana fiziskai personai;
• apliecinājums, kurā ietverta vecāku rakstiska deklarācija par bērna (dzimuša vai nedzimuša) paternitāti;
• laulības apstiprinājums (ko izdevusi Čehijas vēstniecība vai konsulāts);
• tiesas lēmumi par regulas 2. panta 1. punktā izklāstītajiem faktiem;

spriedums, kurā noteikts nepilngadīgā dzimšanas datums;

spriedums, ar kuru persona atzīta par mirušu;

spriedums, kurā noteikts likumiskais personas nāves datums;

spriedums, ar ko nepilngadīgajam atļauts stāties laulībā;

spriedums, ar ko atzīst nepilngadīgā tiesībspēju un rīcībspēju;

laulības šķiršanas spriedums;

spriedums par paternitātes atzīšanu;

spriedums par maternitātes atzīšanu;

spriedums par nepilngadīgā adopciju vai spriedums par pieaugušā adopciju.

24. panta 1. punkta c) apakšpunkts - sarakstu ar publiskajiem dokumentiem, kuriem kā piemērotu tulkošanas palīglīdzekli var pievienot daudzvalodu standarta veidlapas

• Dzimšanas apliecība (dzimšana);
• miršanas apliecība (miršana);
• laulības apliecība (laulība);
• apliecinājums par šķēršļu neesību laulības noslēgšanai (spēja stāties laulībā);
• reģistrētu partnerattiecību apliecība (reģistrētas partnerattiecības);
• apliecinājums par šķēršļu neesību, lai stātos reģistrētās partnerattiecībās (spēja stāties reģistrētās partnerattiecībās);
• fiziskām personām — izraksts par sodāmību (izziņa par nesodāmību dalībvalstī, kuras valstspiederīgais ir konkrētā persona);
• iedzīvotāju reģistrā ietverto datu sniegšana fiziskai personai (domicils un/vai dzīvesvieta).

24. panta 1. punkta d) apakšpunkts - to personu sarakstus, kas saskaņā ar valsts tiesību aktiem ir kvalificētas veikt apliecinātus tulkojumus, ja šādi saraksti pastāv

• Tiesu tulkotāji saskaņā ar Likumu Nr. 354/2019 par tiesu tulkiem un tiesu tulkotājiem; tiesu tulkotāju saraksts pieejams Tieslietu ministrijas tīmekļa vietnē: http://datalot.justice.cz/justice/repznatl.nsf/$/$SearchForm?OpenForm&Seq=1%23_RefreshKW_select_5.

Saskaņā ar Čehijas tiesību aktiem nepastāv ierobežojumi attiecībā uz publiskajiem dokumentiem, kurus zvērinātiem tulkotājiem ir atļauts tulkot.

• Čehijas vēstniecības un konsulāti apliecina publisku dokumentu tulkojumu precizitāti saskaņā ar 18. panta 3. punkta e) apakšpunktu Likumā Nr. 150/2017 par ārpakalpojumiem.

Praksē, jo īpaši gadījumos, kad čehu valodā tulko citas valsts izdotus civilstāvokļa aktu reģistra dokumentus, vai nu pieteikuma iesniedzējs nodrošina pats savu publiskā dokumenta tulkojumu, kura precizitāti apliecina vēstniecība/konsulāts, vai arī vēstniecība/konsulāts pats veic tulkojumu un pēc tam to apliecina.

Kad vēstniecība/konsulāts ir izvērtējis tāda publiska dokumenta tulkojuma precizitāti, ko iesniedzis pieteikuma iesniedzējs vai veikusi vēstniecība/konsulāts, tas uzliek zīmogu, kas apliecina šā tulkojuma precizitāti. Tulkojuma precizitāti apliecina tikai tad, ja pieteikuma iesniedzēja veikts tulkojums ir pareizs un tam ir pievienots dokumenta oriģināls vai oficiāli apliecināta kopija, ar kuru tulkojums ir jāsalīdzina.

Vēstniecība/konsulāts var atteikties apliecināt publiska dokumenta tulkojuma precizitāti, ja konsulārajam darbiniekam nav pietiekamu zināšanu valodā, kurā dokuments ir izveidots, vai ja tās valsts iestādes, kurā vēstniecībai/konsulātam ir jurisdikcija, neatzīst tulkojumus, kas veikti vai apliecināti vēstniecībā/konsulātā.

Čehijas vēstniecības/konsulāti nav tulkotāji.

24. panta 1. punkta e) apakšpunkts - indikatīvu to iestāžu veidu sarakstu, kuras saskaņā ar valsts tiesību aktiem ir pilnvarotas sagatavot apliecinātas kopijas

Apliecinājumu par to, ka dokuments ir tā oriģināla noraksts (autentiskuma apstiprinājumu), sniedz:

• reģionālās iestādes;
• municipālās iestādes pašvaldībās ar paplašinātām pilnvarām;
• municipālās iestādes, rajona iestādes vai municipālo rajonu iestādes teritoriāli strukturētās korporatīvās pilsētās, kā arī Prāgas pilsētas rajonu iestādes; to saraksts ir ietverts īstenošanas tiesību aktos (to municipālo iestāžu saraksts, kas veic autentiskuma apstiprināšanu un legalizāciju, ir noteikts 1. pielikumā Īstenošanas dekrētam Nr. 36/2006 par apliecinājumu, ka dokuments ir tā oriģināla noraksts, un paraksta autentiskuma apliecināšanu, ar grozījumiem);
• militāro rajonu iestādes;
• pasta licences turētājs (Čehijas Pasts);
• Čehijas Tirdzniecības kamera;
• notāri;
• Čehijas vēstniecības (konsulāti).

24. panta 1. punkta f) apakšpunkts - informāciju, kas saistīta ar līdzekļiem, ar kuriem apliecinātus tulkojumus un apliecinātas kopijas var identificēt

Apliecināti tulkojumi

1. Apliecināts dokuments, kurā fiksēts tulkošanas fakts

Tiesu tulkotāji rakstiska tulkojuma pirmajā lappusē norāda, no kādas valodas dokuments ir tulkots, un pēdējā lappusē piestiprina apstiprinājumu par savu tulkotāja kvalifikāciju un uzliek savu tulkotāja zīmogu, kurā norādīts viņu pilns vārds un uzvārds. Tulkotā dokumenta oriģināls vai tā apliecināta kopija ir stingri jāpiestiprina pie tulkojuma pēdējās lappuses.

Tulkotāja kvalifikācijas apstiprinājumā ir jāietver šāda informācija:

• tiesu tulkotāja vārds un uzvārds;
• līgumslēdzējas iestādes nosaukums, ja tā ir publiska iestāde;
• līgumslēdzējas iestādes atsauces numurs, ja šī iestāde ir publiska iestāde un ir paziņojusi tulkotājam šo numuru;
• informācija par to, vai tulkotājs ir sazinājies ar konsultantu, lai noskaidrotu specifiskus apakšjautājumus; kā arī
• kārtas numurs, ar kuru tulkojums ir ierakstīts tulkojumu reģistrā.

Daļēja tulkojuma gadījumā apstiprinājumā būtu arī jānorāda, kura daļa ir tulkota.

Ja tiesu tulkotājs ir sazinājies ar konsultantu, lai noskaidrotu specifiskus apakšjautājumus, apstiprinājumā būtu jāiekļauj arī konsultanta vārds un uzvārds, iemesls, kāpēc tiesu tulkotājs ir ar viņu sazinājies, un norāde, kādus specifiskus apakšjautājumus konsultants ir izskatījis.

Ja tulkotāja kvalifikācijas apstiprinājumā ir iekļauta informācija, kas tiek ievadīta arī tulkojumu reģistrā, tiesu tulkotājs izklāsta šo informāciju vajadzīgajā formātā iekļaušanai tulkojumu reģistrā (sk. Tieslietu ministrijas Dekrēta Nr. 506/2020 par tulkošanas darbībām 39. pantu vai 3. pielikumu).

Papildus minētajai obligātajai informācijai var norādīt tiesu tulkotāja adresi un citu kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru, e-pasta adresi, datu kastes identifikācijas numuru un reģistrācijas numuru Čehijas Republikas Tiesas iecelto tulku un tulkotāju kamerā. Būtu jānorāda arī tulkotā teksta lappušu un lapu skaits.

Tulkotāja kvalifikācijas apstiprinājumu vienmēr sagatavo vismaz mērķa valodā.

2. Čehijas vēstniecības vai konsulāta apliecinājums par publiska dokumenta tulkojuma precizitāti

Praksē, jo īpaši gadījumos, kad čehu valodā tulko citas valsts izdotus civilstāvokļa aktu reģistra dokumentus, vai nu pieteikuma iesniedzējs nodrošina pats savu publiskā dokumenta tulkojumu, kura precizitāti apliecina vēstniecība/konsulāts, vai arī vēstniecība pati veic tulkojumu un pēc tam to apliecina.

Kad vēstniecība/konsulāts ir izvērtējis tāda publiska dokumenta tulkojuma precizitāti, ko iesniedzis pieteikuma iesniedzējs vai veikusi vēstniecība, tas uzliek zīmogu, kas apliecina šā tulkojuma precizitāti. Tulkojuma precizitāti apliecina tikai tad, ja pieteikuma iesniedzēja veikts tulkojums ir pareizs un tam ir pievienots dokumenta oriģināls vai oficiāli apliecināta kopija, ar kuru tulkojums ir jāsalīdzina.

Vēstniecība/konsulāts var atteikties apliecināt publiska dokumenta tulkojuma precizitāti, ja konsulārajam darbiniekam nav pietiekamu zināšanu valodā, kurā dokuments ir izveidots, vai ja tās valsts iestādes, kurā vēstniecībai/konsulātam ir jurisdikcija, neatzīst tulkojumus, kas veikti vai apliecināti vēstniecībā/konsulātā.

Čehijas vēstniecības/konsulāti nav tulkotāji.

Autentiskuma apliecinājumā, kurā apliecina tulkojuma precizitāti, norāda:

• vēstniecības vai konsulāta nosaukumu;
• kārtas numuru, ar kādu apliecinājums reģistrēts apliecinājumu žurnālā;
• tulkotā dokumenta valodu;
• valodu, kurā dokuments pārtulkots;
• informāciju par to, vai tulkojumu pasūtījusi vēstniecība vai iesniedzis pieteikuma iesniedzējs;
• informāciju par to, vai tulkojums ir pilnīgs vai daļējs;
• personas, kura apliecinājusi dokumenta precizitāti, vārdu(-us), uzvārdu un parakstu;
• oficiālo zīmogu un
• tulkotāja kvalifikācijas apliecinājuma izdošanas vietu un datumu.

Apliecinātas kopijas

Apliecinājumā, ka dokuments ir tā oriģināla noraksts, t. i., autentiskuma apstiprinājumā, ko iekļauj dokumenta oriģinālā vai tam stingri piestiprinātā lapā, norāda autentiskuma apliecinājumu un uzspiež oficiālo zīmogu. Autentiskuma apliecinājumā ietver šādu informāciju:

• iestādes nosaukums;
• kārtas numurs, ar kādu autentiskuma apstiprinājums reģistrēts apliecinājumu žurnālā;
• informācija, ka dokuments, kura autentiskums tiek apliecināts, ir identisks dokumentam, pamatojoties uz kuru tas radīts, un par to, vai dokuments ir oriģināls, jau apliecinātais un autentificētais dokuments, dokuments, kas izriet no apliecinātā dokumenta atveidošanas, dublikāts, kas radīts no datnes, vai rakstiska lēmuma vai saskaņā ar īpašiem tiesību aktiem izdota lēmuma rezolutīvās daļas kopija;
• dokumenta lapu skaits;
• informācija par to, vai dokuments, kura autentiskums tiek apliecināts, ir pilnīgs vai daļējs dublikāts vai pilnīga vai daļēja kopija;
• informācija par to, vai dokuments, no kura radīts dokuments, kura autentiskums tiek apliecināts, satur redzamu drošības elementu, kas ir konkrētā dokumenta juridiski svarīgā satura daļa (piem., hologrammu);
• autentiskuma apstiprināšanas datums;
• personas, kura apstiprinājusi autentiskumu (piem., amatpersonas, mēra vai mēra vietnieka, militārā rajona iestādes nolīgtā darbinieka, pasta licences turētāja vai Čehijas Tirdzniecības kameras darbinieka) vārds, uzvārds un paraksts.

24. panta 1. punkta g) apakšpunkts - informāciju par apliecinātu kopiju konkrētajām iezīmēm

Autentiskuma apstiprinājumu norāda dokumentā, kura autentiskums tiek apliecināts, autentiskuma apliecinājuma veidā katrā lapā, vai arī lapas dokumentā, kura autentiskums tiek apliecināts, ar skavu stingri piestiprina visam dokumentam un apzīmogo. Zīmogu uzspiež ar oficiālo spiedogu uz abām pusēm tā, lai daļa no oficiālā spiedoga nospieduma atrastos uz dokumenta, kura autentiskums tiek apliecināts.

Ja dokumentā, kura autentiskums tiek apliecināts, nav pietiekami daudz vietas autentiskuma apliecinājuma norādīšanai, to iekļauj atsevišķā lapā, ko stingri piestiprina dokumentam, kura autentiskums tiek apliecināts, un tā piestiprinājuma vietu apzīmogo (sk. iepriekš).

Ja dokuments, kura autentiskums tiek apliecināts, satur vienu vai vairākas lapas un katrai atsevišķai lapai teksts ir tikai uz vienas puses, tukšās puses pārsvītro virzienā no augšējā kreisā stūra uz apakšējo labo stūri, un autentiskuma apliecinājumu norāda tajā pusē, kuras autentiskums tiek apliecināts.

Ja dokumenta, kura autentiskums tiek apliecināts, tekstā vai starp autentiskuma apliecinājumu un dokumenta, kura autentiskums tiek apliecināts, tekstu ir tukša vieta, persona, kura veic apliecināšanu, pārsvītro tukšo vietu virzienā no augšējā kreisā stūra uz apakšējo labo stūri.

Autentiskuma apliecinājuma veidne ir ietverta 2. pielikumā Īstenošanas dekrētam Nr. 36/2006 par apliecinājumu, ka dokuments ir tā oriģināla noraksts, un paraksta autentiskuma apliecināšanu, ar grozījumiem.

Autentiskuma apliecinājumu norāda dokumentā, kura autentiskums tiek autentificēts, šādos veidos:

• ar zīmogu un iepriekš minēto informāciju, kas rakstīta ar roku;
• ar izdruku, kura izveidota, izmantojot IT tehnoloģiju, un kurā ir iekļauti iepriekš minētie dati; izdruku drukā uz pašlīmējošas uzlīmes, uz dokumenta vai uz atsevišķas papīra lapas. Uzlīmi piestiprina dokumentam, kura autentiskums tiek apliecināts, un apzīmogo ar oficiālo zīmogu tā, lai daļa no oficiālā spiedoga nospieduma atrastos uz uzlīmes. Autentiskuma apliecinājuma izdruku uz atsevišķas papīra lapas stingri piestiprina dokumentam, kura autentiskums tiek apliecināts;
• ar izdruku, kura izveidota, izmantojot IT tehnoloģiju, un kurā ir iekļauti iepriekš minētie dati.