Οι βασικές υπηρεσίες που προσφέρουν όλα τα μητρώα είναι η καταχώριση, η εξέταση και η τήρηση πληροφοριών για εταιρείες, όπως η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο και οι νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας, καθώς και η διάθεση αυτών των πληροφοριών στο κοινό.

Για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα μητρώα των κρατών μελών, καθώς και της Ισλανδίας, του Λιχτενστάιν και της Νορβηγίας, επιλέξτε τη σημαία της αντίστοιχης χώρας που αναφέρεται στην παρούσα σελίδα.

Νορβηγία

Ισλανδία

Λιχτενστάιν

Νορβηγία

Το κέντρο μητρώων του Brønnøysund είναι δημόσιος οργανισμός που υπάγεται στο Υπουργείο Εμπορίου, Βιομηχανίας και Αλιείας. Το εθνικό μητρώο επιχειρήσεων είναι ένα από τα 14 εθνικά μητρώα τα οποία διαχειρίζεται το κέντρο μητρώων του Brønnøysund.

Το εθνικό μητρώο επιχειρήσεων είναι αρμόδιο για την καταχώριση όλων των νορβηγικών και αλλοδαπών επιχειρήσεων που είναι εγκατεστημένες στη Νορβηγία. Το μητρώο διασφαλίζει νομική προστασία και οικονομική ανασκόπηση, και αποτελεί σημαντική πηγή για όσους χρειάζονται ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τους παράγοντες της νορβηγικής βιομηχανίας.

Τι περιλαμβάνει το νορβηγικό μητρώο επιχειρήσεων;

Το νορβηγικό μητρώο επιχειρήσεων παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρήσεις που έχουν καταχωριστεί σ' αυτό. Στον ιστότοπο του κέντρου μητρώων του Brønnøysund έχετε πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες μέσω της μηχανής αναζήτησης που διαθέτουμε. Πληροφορίες από το μητρώο επιχειρήσεων διατίθενται σε ανακοινώσεις, μπορείτε όμως να ζητήσετε συμπληρωματικές πληροφορίες και δελτία καταχώρισης από το ηλεκτρονικό κατάστημα, καθώς και μέσω του Ευρωπαϊκού Μητρώου Επιχειρήσεων (EBR).

Βασικές πληροφορίες:

• Αριθμός ταυτοποίησης εταιρείας
• Επωνυμία της εταιρείας, εταιρική διεύθυνση και άλλες διευθύνσεις
• Ημερομηνία ίδρυσης της εταιρείας
• Καταστατικό και είδος δραστηριότητας της επιχείρησης
• Κατανομή καθηκόντων στην επιχείρηση
• Πληροφορίες σχετικά με την πτώχευση

Ανακοινώσεις:

Στο μητρώο επιχειρήσεων ανακοινώνονται όλα τα μείζονα περιστατικά που αφορούν μια εταιρεία. Σ' αυτό ανακοινώνεται ο χρόνος καταχώρισης μιας νέας εταιρείας, ο χρόνος καταχώρισης των σημαντικών αλλαγών σε μια εταιρεία και η διάλυση ή η διαγραφή μιας εταιρείας. Στην εύχρηστη βάση δεδομένων για τις ανακοινώσεις αποθηκεύονται τα δεδομένα από την 1η Νοεμβρίου 1999 και στο εξής. Η έκδοση των ανακοινώσεων στην αγγλική γλώσσα είναι διαθέσιμη από τον Αύγουστο του 2006.

Συμπληρωματικές πληροφορίες μπορούν να ζητηθούν όσον αφορά την καταβολή τελών για δελτία καταχώρισης και πιστοποιητικά όπως:

• Πιστοποιητικό καταχώρισης
• Ετήσιοι λογαριασμοί

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων;

Όλες οι βασικές πληροφορίες που είναι προσβάσιμες από τη μηχανή αναζήτησης και οι πληροφορίες από τη βάση δεδομένων για τις ανακοινώσεις παρέχονται δωρεάν. Ορισμένες υπηρεσίες όπως η παροχή δελτίων καταχώρισης και πιστοποιητικών υπόκεινται στην καταβολή τέλους.

Πώς γίνεται η αναζήτηση στο νορβηγικό μητρώο επιχειρήσεων;

Βασικές πληροφορίες σχετικά με τις εμπορικές επιχειρήσεις που είναι καταχωρισμένες στο μητρώο επιχειρήσεων διατίθενται από τον ιστότοπο του κέντρου μητρώων του Brønnøysund. Στη βάση δεδομένων των ανακοινώσεων, η αναζήτηση μπορεί να γίνει με την επωνυμία μιας εταιρείας ή με τον αριθμό ταυτοποίησης.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα του μητρώου;

Τα τρίτα μέρη μπορούν να βασίζονται στις πληροφορίες που περιέχει το μητρώο επιχειρήσεων, καθώς αυτές είναι οι νομικά έγκυρες πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία. Οι καταχωρισμένες πληροφορίες θεωρείται ότι έχουν περιέλθει σε γνώση τρίτων. Αυτό ισχύει τόσο για τις ίδιες τις πληροφορίες όσο και για τα έγγραφα στα οποία βασίζεται η καταχώριση. Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι ένα τρίτο μέρος πρέπει να ελέγχει τις πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί για μια εταιρεία, πριν προβεί σε συναλλαγές με αυτήν.

Οι κανόνες σχετικά με τον βαθμό στον οποίο ένα τρίτο μέρος μπορεί να βασιστεί στις πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο εμπορικών επιχειρήσεων στη Νορβηγία προβλέπονται στο τμήμα 10-1 του νόμου για την καταχώριση των εμπορικών επιχειρήσεων. Οι εν λόγω κανόνες συνοψίζονται στο ότι οι καταχωρισμένες πληροφορίες θεωρείται ότι έχουν περιέλθει σε γνώση τρίτων.

Περαιτέρω, στις περιπτώσεις στις οποίες ένας νομικός κανόνας καθορίζει τη νομική θέση του τρίτου μέρους σύμφωνα με το εάν αυτό ήταν ενήμερο ή όχι σχετικά με συγκεκριμένο θέμα, οι πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο εμπορικών επιχειρήσεων θεωρείται ότι έχουν περιέλθει σε γνώση των τρίτων.

Τα στοιχεία τα οποία θα έπρεπε να είχαν κοινοποιηθεί στο μητρώο (αλλά δεν κοινοποιήθηκαν) και τα οποία έρχονται σε αντίθεση με τις πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί δεν είναι δυνατόν να αντιταχθούν σε τρίτους. Εξαίρεση σ' αυτόν τον κανόνα αποτελεί η περίπτωση κατά την οποία ο τρίτος γνώριζε ή όφειλε να γνωρίζει το θέμα. Στην περίπτωση αυτή ο τρίτος δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί τις καταχωρισμένες πληροφορίες.

Ιστορικό του νορβηγικού μητρώου επιχειρήσεων

Το νορβηγικό μητρώο επιχειρήσεων ιδρύθηκε το 1988 και ανέλαβε τις λειτουργίες των 100 περίπου προγενέστερων τοπικών εμπορικών μητρώων.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Νόμος σχετικά με την καταχώριση των εμπορικών επιχειρήσεων, στα νορβηγικά

Ισλανδία

Τι περιλαμβάνει το ισλανδικό μητρώο επιχειρήσεων;

Το μητρώο επιχειρήσεων αποτελεί τμήμα της Διεύθυνσης Εσωτερικού Εισοδήματος από το 2003 και διαχειρίζεται δημόσιο αρχείο με πληροφορίες σχετικά με τις ακόλουθες οντότητες:

1. φυσικά πρόσωπα, εταιρείες και άλλες οντότητες που ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες,
2. ιδρύματα και κρατικές εταιρείες,
3. ιδρύματα και εταιρείες που ανήκουν στην ιδιοκτησία δήμων,
4. ενώσεις, οργανώσεις και οντότητες, εκτός από φυσικά πρόσωπα, που είναι επιφορτισμένες με τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ή με την εποπτεία της τήρησης των φορολογικών υποχρεώσεων,
5. άλλες δραστηριότητες για τις οποίες η υπηρεσία εσόδων ή το μητρώο επιχειρήσεων θεωρεί ότι συντρέχει κάθε λόγος για να καταχωριστούν σε επίσημο αρχείο.

Το μητρώο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τις ως άνω οντότητες ανάλογα με την περίπτωση:

1. Επωνυμία/ονοματεπώνυμο
2. Αριθμός ταυτοποίησης, διεύθυνση
3. Νομική μορφή
4. Ημερομηνία ίδρυσης
5. Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση και αριθμός ταυτότητας των στελεχών
6. Κωδικός δραστηριότητας (ISAT-nr.)
7. Εκκαθάριση
8. Άλλα στοιχεία τα οποία σύμφωνα με τη νομοθεσία πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο.

Κατά την καταχώριση στο μητρώο χορηγείται ενιαίος αριθμός ταυτοποίησης για τη συγκεκριμένη οντότητα.

Το μητρώο επιχειρήσεων παρέχει σε δημόσιους φορείς, επιχειρήσεις και φυσικά πρόσωπα πληροφορίες από το μητρώο σύμφωνα με τον υπουργικό κανονισμό όσον αφορά το πεδίο των πληροφοριών και τα τέλη.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων;

Πληροφορίες σχετικά με την επωνυμία, τη διεύθυνση, τη νομική μορφή, τον κωδικό ISAT και τον αριθμό ΦΠΑ διατίθενται στο κοινό από τον ιστότοπο Διεύθυνση Εσωτερικού Εισοδήματος/μητρώο επιχειρήσεων δωρεάν.

Περαιτέρω πληροφορίες διατίθενται κατόπιν πληρωμής και αναμένεται ότι θα είναι διαθέσιμες από το διαδικτυακό κατάστημα των ανωτέρω κατά το έτος 2016.

Μέθοδος αναζήτησης στο μητρώο επιχειρήσεων της Ισλανδίας

Στον ιστότοπο της Διεύθυνσης Εσωτερικού Εισοδήματος υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης πληροφοριών δωρεάν. Δυστυχώς διατίθενται μόνον στα ισλανδικά προς το παρόν. Για περισσότερες πληροφορίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι το άνοιγμα του καταστήματος στο διαδίκτυο κατά το προσεχές έτος.

Ιστορικό του ισλανδικού μητρώου επιχειρήσεων

Έως το 1980 οι εταιρείες καταχωρίζονταν στα αρχεία των τοπικών επιτρόπων σε ολόκληρη την Ισλανδία. Το 1980 συστάθηκε ένα ειδικό μητρώο για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, όμως η Στατιστική Υπηρεσία της Ισλανδίας εξέδιδε τους αριθμούς ταυτοποίησης για τις εν λόγω εταιρείες. Από το 1997, όλες οι εμπορικές εταιρείες εκτός των κοινοπραξιών απεριόριστης ευθύνης καταχωρίστηκαν στο μητρώο των επιχειρήσεων και, από το 2014, οι κοινοπραξίες καταχωρίζονται επίσης σ' αυτό, έτσι ώστε σήμερα υπάρχει ένα μόνον επίσημο μητρώο επιχειρήσεων στην Ισλανδία.

Λιχτενστάιν

Υπάρχει ένα μητρώο επιχειρήσεων (Handelsregister) για ολόκληρη τη χώρα του Λιχτενστάιν. Το μητρώο επιχειρήσεων τηρείται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης (Amt für Justiz) στο Βαντούζ.

Το μητρώο επιχειρήσεων είναι δημόσιο μητρώο και τεκμαίρεται ότι είναι ακριβές. Κύριος στόχος του είναι η κατοχύρωση της ασφάλειας δικαίου στο εμπόριο με τη δημοσιοποίηση των έννομων σχέσεων που διέπονται από το ιδιωτικό δίκαιο, ιδίως των περιπτώσεων φυσικών και νομικών προσώπων που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα όσον αφορά την ευθύνη και την εξουσία τους να δικαιοπρακτούν.

Τι περιλαμβάνει το μητρώο επιχειρήσεων;

Το μητρώο επιχειρήσεων περιέχει πληροφορίες σχετικά με όλες τις καταχωρισμένες νομικές οντότητες που έχουν την έδρα τους στο έδαφος του Πριγκιπάτου του Λιχτενστάιν και σχετικά με τα τραστ (οντότητες καταπιστευματικής διαχείρισης) (Treuhänderschaften) του Λιχτενστάιν. Οι πληροφορίες καλύπτουν γεγονότα και έννομες σχέσεις, μερικές από τις οποίες πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο βάσει νόμου ενώ άλλες καταχωρίζονται εκουσίως, μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα.

Έγγραφα σχετικά με μη καταχωρισμένα τραστ κατατίθενται επίσης στο μητρώο επιχειρήσεων, όπως είναι τα δεδομένα που αφορούν τα ιδρύματα (Stiftungen) που δεν έχουν καταχωριστεί.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων;

Η πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων υπόκειται στην καταβολή τέλους.

Επί μέρους πληροφορίες σχετικά με κάποια από τις νομικές οντότητες που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο επιχειρήσεων και άλλες νομικές πληροφορίες παρέχονται δωρεάν στο ευρετήριο επιχειρήσεων του μητρώου (Firmenindex) στη διεύθυνση https://handelsregister.li/cr-portal/suche/suche.xhtml, ενώ μια επικυρωμένη πλήρης δήλωση μπορεί να ζητηθεί έναντι καταβολής τέλους από την ίδια διεύθυνση.

Μέθοδος αναζήτησης στο μητρώο επιχειρήσεων του Λιχτενστάιν

Το μητρώο επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των κοινοποιήσεων και των δικαιολογητικών εγγράφων, είναι δημόσιο.

Το ευρετήριο επιχειρήσεων του μητρώου (Firmenindex) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση μιας καταχωρισμένης νομικής οντότητας βάσει της ονομασίας ή της εμπορικής επωνυμίας ή του αριθμού καταχώρισής της.

Πόσο αξιόπιστες είναι οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο μητρώο;

Το άρθρο 3α της οδηγίας 2009/101/ΕΚ, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2012/17/ΕΕ, απαιτεί από τα κράτη μέλη να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας βάσει των οποίων τρίτα μέρη θα μπορούν να εμπιστεύονται πράξεις και στοιχεία της εταιρείας που προβλέπονται στο άρθρο 2. Στην απόφαση της 8ης Οκτωβρίου 2013 της Μεικτής Επιτροπής προβλέπεται ότι η οδηγία 2012/17/ΕΕ πρέπει να ενσωματωθεί στη συμφωνία ΕΟΧ.

Εκτός από τις περιπτώσεις όπου η νομοθεσία προβλέπει ότι απαιτείται μόνον μερική δημοσίευση ή δημοσίευση αποσπασμάτων, οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων δημοσιεύονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στην επίσημη εφημερίδα πλήρως και χωρίς καθυστέρηση [άρθρο 956, παράγραφος 1 του νόμου περί προσώπων και εταιρειών (Personen- und Gesellschaftsrecht, PGR)]. Η επίσημη εφημερίδα του Πριγκιπάτου του Λιχτενστάιν είναι η ηλεκτρονική Επίσημη Εφημερίδα (Amtsblatt) [άρθρο 16 του νόμου περί δημοσίων εκδόσεων (Kundmachungsgesetz)].

Κάθε πρόσωπο που ενεργεί με καλή πίστη μπορεί να εμπιστεύεται τις καταχωρίσεις, τροποποιήσεις και διαγραφές που πραγματοποιούνται στο μητρώο επιχειρήσεων. Το περιεχόμενο μιας καταχώρισης, τροποποίησης ή διαγραφής είναι δυνατόν να προβληθεί κατά του καταχωρισμένου μέρους με την προϋπόθεση ότι υποβλήθηκε κατόπιν συμφωνίας του εν λόγω μέρους (άρθρο 948 παράγραφοι 1 και 2 του νόμου PGR).

Έναντι των τρίτων μερών, η εγγραφή στο μητρώο επιχειρήσεων ισχύει από την επομένη της ημέρας δημοσίευσης της καταχώρισης, πάντοτε υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει νομική υποχρέωση για δημοσίευση (άρθρο 947 παράγραφος 2 του νόμου PGR).

Σύμφωνα με το άρθρο 949 του νόμου PGR, η καταχώριση στο μητρώο επιχειρήσεων παράγει αποτελέσματα δημοσιοποίησης και, αφότου η καταχώριση άρχισε να ισχύει έναντι τρίτων, κανένα πρόσωπο δεν δικαιούται πλέον να αντιτάξει ότι δεν είχε γνώση της καταχώρισης. Ωστόσο, εάν απαιτείται ότι ένα συγκεκριμένο γεγονός πρέπει να έχει καταχωριστεί στο μητρώο, και το γεγονός αυτό δεν έχει καταχωριστεί, αυτό μπορεί να αντιταχθεί έναντι τρίτου μέρους μόνον εάν είναι δυνατόν να αποδειχθεί ότι το τρίτο μέρος είχε γνώση του γεγονότος.

Ιστορικό του μητρώου επιχειρήσεων

Τα δεδομένα του μητρώου επιχειρήσεων του Λιχτενστάιν αρχικά καταχωρίζονταν σε δελτία αρχειοθέτησης. Όλα τα σημερινά δεδομένα, καθώς και μεγάλο μέρος των ιστορικών δεδομένων, είναι πλέον διαθέσιμα ηλεκτρονικά.

Συμπληρωματικές πληροφορίες

Οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων δημοσιεύονται υπό την εκ του νόμου απαιτούμενη μορφή στην ηλεκτρονική εφημερίδα, και η επίκλησή τους από τρίτους είναι δυνατή μόνον από την επομένη της ημέρας κατά την οποία δημοσιεύτηκαν. Σε περίπτωση παρέκκλισης μεταξύ της καταχώρισης στο μητρώο και των πληροφοριών που δημοσιεύονται, υπερισχύει η καταχώριση στο μητρώο.

Δημοσίευση και αποτελέσματα των καταχωρίσεων στο μητρώο επιχειρήσεων

Δημόσιος χαρακτήρας του μητρώου επιχειρήσεων

Το μητρώο επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των κοινοποιήσεων και των δικαιολογητικών εγγράφων, είναι δημόσιο. Οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση στις καταχωρίσεις. Επιτρέπεται η πρόσβαση χωρίς περιορισμούς στα έγγραφα σχετικά με τις ανώνυμες εταιρείες (Aktiengesellschaften), τις ετερόρρυθμες εταιρείες (Kommanditaktiengesellschaften) και τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) τα οποία περιλαμβάνονται στο μητρώο για οργανισμούς με άλλες νομικές μορφές, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να αποδείξει έννομο συμφέρον (άρθρο 953 του νόμου PGR).

Δημοσίευση των καταχωρίσεων

Εκτός από τις περιπτώσεις όπου η νομοθεσία προβλέπει ότι απαιτείται μόνον μερική δημοσίευση ή δημοσίευση αποσπασμάτων, οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων δημοσιεύονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στην επίσημη εφημερίδα πλήρως και χωρίς καθυστέρηση. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία των οποίων η κατάθεση και η δημοσίευση επιβάλλονται εκ του νόμου δημοσιεύονται κατά τον ίδιο τρόπο (άρθρο 956 και επ. του νόμου PGR). Οι πληροφορίες που έχουν δημοσιευτεί μπορούν να αντιταχθούν άμεσα έναντι οιουδήποτε προσώπου από το τέλος της ημέρας κατά την οποία έχουν δημοσιευθεί.

Ανακοινώσεις που αφορούν ανώνυμες εταιρείες (Aktiengesellschaften), ετερόρρυθμες εταιρείες (Kommanditaktiengesellschaften) και εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) λαμβάνουν τη μορφή αναφοράς στην καταχώριση και στα δικαιολογητικά έγγραφα και στοιχεία, η οποία δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα. Το ίδιο ισχύει και για κάθε νομικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα. Σε άλλες περιπτώσεις οι ανακοινώσεις λαμβάνουν τη μορφή αναφοράς στην καταχώριση στο μητρώο (άρθρο 957 του νόμου PGR).

Αποτελέσματα των καταχωρίσεων στις σχέσεις με τρίτα μέρη

Όσον αφορά τα τρίτα μέρη, η καταχώριση στο μητρώο επιχειρήσεων αρχίζει να παράγει αποτελέσματα από την επομένη της ημέρας δημοσίευσης της καταχώρισης, πάντοτε υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει νομική απαίτηση για δημοσίευση (άρθρο 947 παράγραφος 2 του νόμου PGR).

Στην περίπτωση ανωνύμων εταιρειών (Aktiengesellschaften), ετερρορύθμων εταιρειών (Kommanditaktiengesellschaften) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) ένα γεγονός που έχει καταχωριστεί στο μητρώο και έχει δημοσιευτεί δεν μπορεί να αντιταχθεί έναντι τρίτου μέρους εάν το γεγονός είναι σχετικό με δικαιοπραξία που πραγματοποιείται εντός δεκαπέντε ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία η καταχώριση αρχίζει να παράγει αποτελέσματα και το τρίτο μέρος μπορεί να αποδείξει ότι δεν γνώριζε το γεγονός και δεν όφειλε να το γνωρίζει (άρθρο 949 παράγραφος 1α του νόμου PGR).

Αφότου η καταχώριση άρχισε να παράγει αποτελέσματα έναντι τρίτων, ένα πρόσωπο δεν δικαιούται πλέον να αντιτάξει ότι δεν γνώριζε την καταχώριση (άρθρο 949 παράγραφος 1 του νόμου PGR).

Οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων αποτελούν πλήρη απόδειξη των γεγονότων που βεβαιώνουν, εκτός αν αποδειχθεί ότι είναι εσφαλμένες (άρθρο 949 παράγραφος 3 του νόμου PGR).

Αποκλίσεις μεταξύ υποβληθείσας και δημοσιευθείσας καταχώρισης

Εάν υπάρχει απόκλιση μεταξύ της καταχώρισης στο μητρώο και των πληροφοριών που δημοσιεύονται, η καταχώριση στο μητρώο ισχύει κατά πρώτο λόγο, ακολούθως οι πληροφορίες που δημοσιεύονται ισχύουν κατά δεύτερο λόγο και, τέλος, το περιεχόμενο των δικαιολογητικών εγγράφων ισχύει κατά τρίτο λόγο. Σε περίπτωση απόκλισης μεταξύ μιας καταχώρισης στο μητρώο και των πληροφοριών που δημοσιεύονται, οι τρίτοι που ενεργούν με καλή πίστη μπορούν επίσης να βασίζονται στις πληροφορίες που δημοσιεύτηκαν κατά του μέρους για το οποίο έγινε η καταχώριση (άρθρο 959 παράγραφοι 2 και 3 του νόμου PGR).

Σχετικοί σύνδεσμοι

Νόμος περί προσώπων και εταιρειών (Personen- und Gesellschaftsrecht, PGR) της 20ης Ιανουαρίου 1926 (δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα του Λιχτενστάιν LGBl. 1926 αριθ. 4)

Νόμος περί δημοσίευσης (Kundmachungsgesetz) της 17ης Απριλίου 1985 (δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα του Λιχτενστάιν LGBl. 1985 αριθ. 41)

Κανονισμός περί Επίσημης Εφημερίδας (Amtsblattverordnung ) της 4ης Σεπτεμβρίου 2012 (δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα του Λιχτενστάιν LGBl. 2012 αριθ. 284)

Τι δυνατότητες προσφέρει το βελγικό εμπορικό μητρώο;

Το βελγικό μητρώο επιχειρήσεων, Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)/Kruispunktbank van Ondernemingen (KBO), τελεί υπό τη διαχείριση μιας υπηρεσίας του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομίας. Το μητρώο δημιουργήθηκε στο πλαίσιο της διοικητικής απλούστευσης και της ανάθεσης μοναδικού αριθμού ταυτοποίησης στις επιχειρήσεις. Το BCE περιλαμβάνει όλες τις επιχειρήσεις, καθώς η εγγραφή τους στο μητρώο είναι υποχρεωτική από τη νομοθεσία. Στο μητρώο καταγράφονται επίσης οι μονάδες εγκατάστασης των επιχειρήσεων. Πρόκειται για τις διευθύνσεις στις οποίες ή από τις οποίες η επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της. Το BCE παρέχει επίσης συνδέσμους προς άλλες βάσεις δεδομένων. Περιλαμβάνει όχι μόνο τις επιχειρήσεις, αλλά και τα άλλα νομικά πρόσωπα. Στην εν λόγω τράπεζα δεδομένων συμπεριλαμβάνονται οι επιχειρήσεις-φυσικά πρόσωπα, οι δημόσιοι φορείς και, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αλλοδαπές επιχειρήσεις.

Η πρόσβαση στο βελγικό εμπορικό μητρώο είναι δωρεάν;

Ο καθένας μπορεί να συμβουλεύεται τα δημόσια δεδομένα δωρεάν στον δικτυακό τόπο Public Search.

Η συγκεκριμένη μηχανή αναζήτησης δίνει τη δυνατότητα αναζήτησης επιχειρήσεων ή μονάδων εγκατάστασης με βάση διάφορα κριτήρια. Παρέχεται επίσης δωρεάν ένα αρχείο Open Data, το οποίο μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί μετά την εγγραφή κάθε ενδιαφερομένου. Προτείνονται επίσης οι διαδικτυακές υπηρεσίες «Public search», οι οποίες επιτρέπουν την ενσωμάτωση μεγάλου μέρους των δημόσιων δεδομένων στις εφαρμογές του χρήστη. Ωστόσο, αυτή η υπηρεσία παρέχεται επί πληρωμή.

Πώς γίνεται η αναζήτηση στο βελγικό εμπορικό μητρώο;

Η λειτουργία «Public search» σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητάτε στοιχεία για οποιαδήποτε επιχείρηση είτε είναι ενεργός είτε έχει προβεί σε διακοπή εργασιών, είτε πρόκειται για νομικά πρόσωπα ή για επιχειρήσεις-φυσικά πρόσωπα, καθώς και στοιχεία για τις μονάδες εγκατάστασης.

Ποια στοιχεία μπορείτε να βρείτε;

Για την επιχείρηση:

1. τον αριθμό της επιχείρησης
2. το καταστατικό
3. τη νομική κατάσταση
4. την ημερομηνία έναρξης
5. την επωνυμία
6. τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας
7. τον αριθμό τηλεφώνου
8. τον αριθμό φαξ
9. την ηλεκτρονική διεύθυνση‑
10. τον δικτυακό τόπο
11. το είδος της νομικής μορφής της επιχείρησης
12. τον αριθμό των μονάδων εγκατάστασης
13. τις λειτουργίες
14. τις επαγγελματικές δεξιότητες και τις βασικές γνώσεις διαχείρισης, για τις οποίες έχουν προσκομιστεί αποδεικτικά στοιχεία
15. τις ιδιότητες
16. τις άδειες
17. τις δραστηριότητες της επιχείρησης (ΦΠΑ και ONSS)
18. τα οικονομικά στοιχεία
19. τη σχέση με άλλες επιχειρήσεις
20. τους εξωτερικούς συνδέσμους [στην επίσημη εφημερίδα (Moniteur belge/Belgisch Staatsblad), 
    την κεντρική τράπεζα (Banque nationale de Belgique/Nationale Bank van België),
    και μητρώο εργοδοτών που τηρείται από τον εθνικό οργανισμό κοινωνικών ασφαλίσεων (ONSS/RSZ)]

Για τη μονάδα εγκατάστασης :

1. τον αριθμό της επιχείρησης
2. το καταστατικό
3. τον αριθμό της μονάδας εγκατάστασης
4. την ημερομηνία έναρξης
5. την επωνυμία της μονάδας εγκατάστασης
6. τη διεύθυνση
7. τον αριθμό τηλεφώνου
8. τον αριθμό φαξ
9. την ηλεκτρονική διεύθυνση
10. τον δικτυακό τόπο
11. τις άδειες
12. τις δραστηριότητες ONSS και τις (μη) εμπορικές δραστηριότητες

Πόσο αξιόπιστα είναι τα δεδομένα που περιέχονται στο μητρώο;

Οι εταιρείες είναι υποχρεωμένες να δημοσιεύουν ορισμένα στοιχεία και ορισμένες πράξεις. Το μέτρο αυτό αποβλέπει, μεταξύ άλλων, στη διασφάλιση της αντιταξιµότητας έναντι τρίτων. Στο Βέλγιο, αυτό επιτυγχάνεται με τη δημοσίευση των πράξεων και στοιχείων στην επίσημη εφημερίδα και με τη δημοσίευση των ετήσιων λογαριασμών στο κέντρο οικονομικών καταστάσεων της Εθνικής Τράπεζας του Βελγίου. Το άρθρο 76 του Κώδικα Εταιρειών ορίζει τους κανόνες σχετικά με τη δυνατότητα αντιτάξεως των πράξεων και στοιχείων μετά τη δημοσίευσή τους.

Το άρθρο 76 του Κώδικα Εταιρειών ορίζει ότι οι πράξεις και τα στοιχεία των οποίων η δημοσιοποίηση είναι υποχρεωτική είναι αντιτάξιμα έναντι τρίτων μόνο από την ημερομηνία της δημοσίευσης τους αποσπασματικά ή με μνεία στα παραρτήματα της επίσημης εφημερίδας, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει ότι οι εν λόγω τρίτοι είχαν προηγουμένως σχετική γνώση.

Ωστόσο, οι τρίτοι δύνανται να επικαλεσθούν πράξεις των οποίων η δημοσίευση δεν πραγματοποιήθηκε.

Για τις ενέργειες που συντελούνται πριν από την δεκάτη έκτη ημέρα μετά τη δημοσίευση, οι εν λόγω πράξεις δεν είναι αντιτάξιμες έναντι τρίτων οι οποίοι αποδεικνύουν ότι τους ήταν αδύνατο να έχουν γνώση των εν λόγω πράξεων.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ του κειμένου που έχει κατατεθεί και του κειμένου που έχει δημοσιευθεί στα παραρτήματα της επίσημης εφημερίδας, το τελευταίο κείμενο δεν είναι αντιτάξιμο έναντι τρίτων. Ωστόσο, οι εν λόγω τρίτοι μπορούν να το επικαλεστούν, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι είχαν γνώση του κειμένου που κατατέθηκε.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των εγγράφων που πρέπει να συνταχθούν σε μία επίσημη γλώσσα και των μεταφράσεων που υποβλήθηκαν οικειοθελώς σε μία ή περισσότερες επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η μετάφραση που δημοσιεύθηκε οικειοθελώς δεν είναι αντιτάξιμη έναντι τρίτων. Ωστόσο, οι τρίτοι δύνανται να επικαλεσθούν οικειοθελώς δημοσιευθείσες μεταφράσεις, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι είχαν γνώση της έκδοσης που αναφέρεται στο άρθρο 67 παράγραφος 1 εδάφιο 2 του Κώδικα Εταιρειών, δηλαδή τα επικυρωμένα αντίγραφα δημοσίων εγγράφων, τα αντίγραφα ή τα πρωτότυπα ιδιωτικών εγγράφων υπογεγραμμένα από άτομο που ενεργεί ως ιδιώτης και τα αποσπάσματα [, σε ηλεκτρονική ή μη ηλεκτρονική μορφή,] που πρέπει να έχουν κατατεθεί στη γραμματεία του εμπορικού δικαστηρίου.

Στον δικτυακό τόπο «Public Search» του BCE, τα στοιχεία των επιχειρήσεων περιλαμβάνουν άμεσο σύνδεσμο προς τις δημοσιεύσεις στην επίσημη εφημερίδα και προς το κέντρο οικονομικών καταστάσεων της Εθνικής Τράπεζας του Βελγίου.

Τρόπος αναζήτησης

Μπορείτε να επισκεφθείτε τον δικτυακό τόπο Public Search εδώ.

Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικές δυνατότητες αναζήτησης, οι οποίες εμφανίζονται σε χωριστές καρτέλες:

• αναζήτηση με βάση τον αριθμό (αν γνωρίζετε τον αριθμό μητρώου της επιχείρησης ή τον αριθμό της μονάδας εγκατάστασης)
• αναζήτηση με βάση την επωνυμία
• αναζήτηση με βάση τη διεύθυνση
• αναζήτηση με βάση τη δραστηριότητα.

Ο δικτυακός τόπος είναι διαθέσιμος σε τέσσερις γλώσσες: αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά και ολλανδικά.

Γενικές πληροφορίες σχετικά με το BCE θα βρείτε στον δικτυακό τόπο του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομίας [τμήμα για τις επιχειρήσεις και τους αυτοαπασχολούμενους (Entreprises & Indépendants/Ondernemingen & Zelfstandigen), στήλη «Banque-Carrefour des Entreprises/Kruispuntbank van Ondernemingen»].

Σχετικοί σύνδεσμοι

Ευρωπαϊκό Μητρώο Επιχειρήσεων, Ομοσπονδιακό Υπουργείο Δικαιοσύνης, Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομίας, ΜΜΕ, Μεσαίες τάξεις και Ενέργεια

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Η μεταρρύθμιση της διαδικασίας καταχώρισης άρχισε την 1η Ιανουαρίου 2008, όταν τέθηκε σε ισχύ ο νόμος περί μητρώου επιχειρήσεων (Zakon za targovskiya registar) και τέθηκε σε λειτουργία το ηλεκτρονικό μητρώο εμπορικών επιχειρήσεων και υποκαταστημάτων αλλοδαπών εμπορικών επιχειρήσεων. Οι επιχειρήσεις όφειλαν να καταχωριστούν εκ νέου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2011.

Σύμφωνα με το άρθρο 17 του νόμου περί νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (Zakon za yuridicheskite litsa s nestopanska tsel), από την 1η Ιανουαρίου 2018, η Υπηρεσία Μητρώων (Agentsiya po vpisvaniyata) τηρεί το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Το άρθρο 25 παράγραφος 1 των μεταβατικών και τελικών διατάξεων του νόμου περί νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα προβλέπει ότι οι νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που είναι εγγεγραμμένες στα μητρώα νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα των επαρχιακών δικαστηρίων (okrazhni sadilishta) έχουν την επιλογή να υποβάλουν στην Υπηρεσία Μητρώων αίτηση εκ νέου καταχώρισης έως τις 31 Δεκεμβρίου 2020. Τα δύο μητρώα μοιράζονται την ίδια βάση δεδομένων.

Αποτελέσματα της μεταρρύθμισης:

1. Η διαδικασία καταχώρισης μεταφέρθηκε από τα δικαστήρια σε κεντρικό κυβερνητικό διοικητικό φορέα: την Υπηρεσία Μητρώων.
2. Όλα τα μητρώα των 28 επαρχιακών δικαστηρίων ενοποιήθηκαν σε μια ενιαία κεντρική ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων περιέχει τα στοιχεία που απαιτείται να καταχωρίζονται και τα έγγραφα που απαιτείται να υποβάλλονται σε δημοσιότητα, καθώς και όλα τα υποβληθέντα έγγραφα, τις απορριπτικές αποφάσεις, τις εκδοθείσες οδηγίες και τους φακέλους των εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή.
3. Η αρχή της δημοσιοποίησης των πληροφοριών έχει θεμελιώδη σημασία για τη διαδικασία εγγραφής στο μητρώο.
4. Η διαδικασία εγγραφής στο μητρώο πραγματοποιείται με χρήση διαφόρων ειδών αιτήσεων. Το είδος της αίτησης εξαρτάται από τον είδος της εμπορικής επιχείρησης ή της νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και από τα στοιχεία που πρόκειται να εγγραφούν.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Το μητρώο επιχειρήσεων, από την 1η Ιανουαρίου 2008, και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, από την 1η Ιανουαρίου 2018, λειτουργούν ως ενιαία ηλεκτρονική βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που υπόκεινται σε εγγραφή και τα έγγραφα που υπόκεινται σε δημοσίευση, καθώς και όλα τα υποβληθέντα έγγραφα, τις εκδοθείσες αρνήσεις, τις οδηγίες και τα εταιρικά αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Ο νόμος για το μητρώο επιχειρήσεων και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (Zakon za targovskiya registar i registara na yuridicheskite litsa s nestopanska tsel, ZTRRYuLNTs) διέπει τις εγγραφές, την αποθήκευση και την πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων και στο μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, καθώς και την τήρηση αυτών, και τις επιπτώσεις των εγγραφών, διαγραφών και άλλων πληροφοριών που δημοσιεύονται σε αυτά, ενώ ο κανονισμός αριθ. 1, της 14ης Φεβρουαρίου 2007, σχετικά με τη θέσπιση κανόνων για την αποθήκευση και την πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων και στο μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα καθώς και για την τήρηση των μητρώων αυτών (Haredba za vodene, sahranyavane i dostap do targovskiya registar i do registara na yuridicheskite litsa s nestopanska tsel, NVSDTRRYuLNTs), καθορίζει τους κανόνες για την αποθήκευση και την πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων και στο μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, καθώς και την τήρηση αυτών και διαδικασία διορισμού και αμοιβής εκτιμητών μη χρηματικών εισφορών, εκκαθαριστών, ελεγκτών, επαληθευτών και ορκωτών λογιστών.

Κατά την εξέταση των αιτήσεων που λαμβάνονται από το μητρώο επιχειρήσεων και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (TRRYuLNTs), οι αρμόδιοι για την καταχώριση υπάλληλοι διενεργούν ελέγχους επαλήθευσης των υποβληθέντων εγγράφων σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις του εμπορικού νόμου (Targovski zakon), του νόμου περί νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, του νόμου περί μέτρων κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (Zakon za merkite sreshtu izpiraneto na pari), του νόμου περί εμπραγμάτων βαρών (Zakon za osobenite zalozi, του νόμου περί συνεταιρισμών (Zakon za kooperatsiite), του νόμου περί οντοτήτων ειδικού σκοπού και οντοτήτων τιτλοποίησης (Zakon za druzhestvata sas spetsialna investitsionna tsel i za druzhestvata za sekyuritizatsiya), του νόμου περί δραστηριοτήτων οργανισμών συλλογικών επενδύσεων και άλλων επιχειρήσεων συλλογικών επενδύσεων (Zakon za deynostta na kolektivnite investitsionni shemi i na drugi predpriyatiya za kolektivno investirane), του νόμου για τις αγορές χρηματοπιστωτικών μέσων (Zakon za pazarite na finansovi instrumenti), του νόμου περί δημόσιας προσφοράς κινητών αξιών (Zakon za publichnoto predlagane na tsenni knizha), του νόμου περί λογιστικής (Zakon za schetovodstvoto), του νόμου περί εγκαταστάσεων υγειονομικής περίθαλψης (Zakon sa lechebnite zavedeniya), του νόμου για τα δημόσια κοινοτικά κέντρα (Zakon za narodnite chitalishta), του νόμου περί πιστωτικών ιδρυμάτων (Zakon za kreditnite institutsii) και του νόμου περί ηλεκτρονικών εγγράφων και ηλεκτρονικών υπηρεσιών εμπιστοσύνης (Zakon za elektronniya dokument i elektronnite udostoveritelni uslugi).

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Το μητρώο επιχειρήσεων και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα χρησιμοποιούν κοινή ηλεκτρονική βάση δεδομένων, η οποία περιέχει τα στοιχεία που απαιτείται από τον νόμο να καταχωρίζονται, καθώς και τα έγγραφα που απαιτείται από τον νόμο να υποβάλλονται σε δημοσιότητα σε σχέση με εμπορικές επιχειρήσεις, υποκαταστήματα αλλοδαπών εμπορικών επιχειρήσεων, νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Για κάθε εμπορική επιχείρηση, υποκατάστημα αλλοδαπής εμπορικής επιχείρησης, νομική οντότητα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και υποκατάστημα αλλοδαπής νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα δημιουργείται ένας φάκελος σε ηλεκτρονική μορφή. Στον φάκελο αυτόν καταχωρίζονται οι αιτήσεις, τα έγγραφα που αποδεικνύουν τα καταχωρισμένα στοιχεία, τα έγγραφα που υπόκεινται σε δημοσιότητα και άλλα έγγραφα, τα οποία ενδέχεται επίσης να περιέχουν προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης των προσώπων που εκπροσωπούν ή διαχειρίζονται την εκάστοτε επιχείρηση ή τη νομική οντότητα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Τι περιέχει ο λογαριασμός;

Ο λογαριασμός των προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο περιέχει βασικές πληροφορίες, αποθηκευμένες υπό μορφή δομημένων δεδομένων, σχετικά με την επωνυμία, τη νομική μορφή, την έδρα και τη διεύθυνση της εταιρείας, των φορέων διαχείρισής της, των σκοπών (κατά περίπτωση), των εταίρων (κατά περίπτωση) και του μετοχικού κεφαλαίου (κατά περίπτωση).

Τι περιέχει ο φάκελος;

Ο φάκελος κάθε οντότητας στο μητρώο περιέχει όλα τα έγγραφα που τεκμηριώνουν τα στοιχεία που έχουν εγγραφεί στον λογαριασμό της.

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Το μητρώο επιχειρήσεων και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι δημόσια. Η πρόσβαση στη βάση δεδομένων των μητρώων είναι ελεύθερη και δωρεάν για όλους. Η Υπηρεσία Μητρώων παρέχει πρόσβαση στον φάκελο της εμπορικής επιχείρησης ή του νομικού προσώπου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα κατόπιν επώνυμου αιτήματος. Η πρόσβαση αυτή μπορεί να παρασχεθεί στα τοπικά γραφεία της Υπηρεσίας Μητρώων κατόπιν υποβολής αίτησης και προσκόμισης εγγράφου ταυτότητας. Τα άτομα που αιτούνται ηλεκτρονική πρόσβαση πρέπει να ταυτοποιούνται μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής ή ψηφιακού πιστοποιητικού που έχει εκδοθεί από την Υπηρεσία Μητρώων. Επίσημη πρόσβαση παρέχεται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται σε ειδικό κανονισμό. Η Υπηρεσία Μητρώων παρέχει επίσης δωρεάν και ελεύθερη πρόσβαση σε στοιχεία και έγγραφα μέσω του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων επιχειρήσεων.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Στα TRRYuLNTs καταχωρίζονται οι εμπορικές επιχειρήσεις, τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εμπορικών επιχειρήσεων, οι νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και τα υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με τα στοιχεία τους που απαιτείται από τον νόμο να καταχωρίζονται. Επίσης στα TRRYuLNTs περιέχονται τα έγγραφα που απαιτείται από τον νόμο να υποβάλλονται σε δημοσιότητα σε σχέση με εμπορικές επιχειρήσεις, υποκαταστήματα αλλοδαπών εμπορικών επιχειρήσεων, νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Τα ακόλουθα υπόκεινται σε εγγραφή στο μητρώο επιχειρήσεων και στο μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα: στοιχεία σχετικά με την αρχική καταχώριση οντοτήτων, μεταβολές και διαγραφή δηλωθέντων στοιχείων, πληροφορίες σχετικά με τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, εκκαθάριση και αφερεγγυότητα, κατάσχεση εταιρικών μεριδίων (κατά περίπτωση), ενεχυρίαση επιχείρησης και ενεχυρίαση εταιρικών μεριδίων, στοιχεία που αφορούν τον υπογράφοντα, το υποκατάστημα, τους πραγματικούς δικαιούχους και την αναδιάρθρωση.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/τηρούνται (φάκελοι, σύνολα εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά της γενικής συνέλευσης κ.λπ.);

Κάθε αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από απόδειξη πληρωμής των κρατικών τελών, εκτός εάν το τέλος καταβάλλεται ηλεκτρονικά, καθώς και από δήλωση που βεβαιώνει τη γνησιότητα των στοιχείων που πρέπει να εγγραφούν στο μητρώο και την αποδοχή των εγγράφων που υποβάλλονται προς εγγραφή, καθώς και από έγγραφα που πιστοποιούν την ύπαρξη των στοιχείων που πρέπει να εγγραφούν στο μητρώο ή το έγγραφο που υπόκειται σε εγγραφή, όπως καταστατικό, πρακτικά γενικών συνελεύσεων, συμβάσεις αγοράς και πώλησης εταιρικών μεριδίων κ.λπ. Η αίτηση και τα παραρτήματά της πρέπει να υποβάλλονται στη βουλγαρική γλώσσα. Τα έγγραφα μπορούν να υποβάλλονται σε οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, πρέπει να συνοδεύονται από επικυρωμένη μετάφραση στα βουλγαρικά.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Οποιοσδήποτε μπορεί να αναζητήσει συγκεκριμένο στοιχείο ή έγγραφο στο μητρώο επιχειρήσεων και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα μεταβαίνοντας σε τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Μητρώων. Τα γραφεία της Υπηρεσίας Μητρώων βρίσκονται στις περιοχές που υπάγονται στη δικαιοδοσία κάθε επαρχιακού δικαστηρίου στη Βουλγαρία.

Πιστοποιητικά μπορούν να εκδίδονται από κάθε τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Μητρώων (η είσπραξη των τελών γίνεται βάσει του πίνακα κρατικών τελών που εισπράττονται από την Υπηρεσία Μητρώων).

Αντίγραφα των εγγράφων που υποβάλλονται προς εγγραφή στο μητρώο μπορούν να εκδίδονται από κάθε τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Μητρώων (η είσπραξη των τελών γίνεται βάσει του πίνακα κρατικών τελών που εισπράττονται από την Υπηρεσία Μητρώων).

Στον ιστότοπο του μητρώου

Το μητρώο επιχειρήσεων είναι προσβάσιμο 24 ώρες το 24ωρο στη διεύθυνση https://portal.registryagency.bg/en/.

Οποιοσδήποτε μπορεί να αναζητήσει συγκεκριμένο στοιχείο ή έγγραφο στο μητρώο επιχειρήσεων και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Στη διαδικτυακή πύλη των TRRYuLNTs οι αναζητήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν με χρήση των ακόλουθων κριτηρίων:

• εμπορική επωνυμία/ονομασία ή μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης (ΜΚΤ) της εμπορικής επιχείρησης, του υποκαταστήματος αλλοδαπής εμπορικής επιχείρησης, της νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα ή του υποκαταστήματος αλλοδαπής νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα· ονόματα ή αριθμός ταυτότητας, ή εμπορική επωνυμία ή ΜΚΤ εταίρου ή του μοναδικού κατόχου του κεφαλαίου·
• ονόματα ή αριθμός ταυτότητας ή εμπορική επωνυμία ή ΜΚΤ μέλους των οργάνων νομικής οντότητας–εμπορικής επιχείρησης ή νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Ο φάκελος εμπορικής επιχείρησης, υποκαταστήματος αλλοδαπής εμπορικής επιχείρησης, νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα ή υποκαταστήματος αλλοδαπής νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, καθώς και των προκατόχων και των νόμιμων διαδόχων του μπορεί να αναζητηθεί με βάση ορισμένο στοιχείο ή έγγραφο.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Εκτός από την ελεύθερη και ανοικτή πρόσβαση στη βάση δεδομένων του μητρώου επιχειρήσεων και του μητρώου νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που αναφέρονται ανωτέρω, η Υπηρεσία Μητρώων εκδίδει τα ακόλουθα πιστοποιητικά:

Πιστοποιητικό ενημερότητας με το οποίο βεβαιώνονται τα καταχωρισμένα στοιχεία και έγγραφα στον λογαριασμό εμπορικής επιχείρησης ή νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα κατά τον χρόνο έκδοσης του εγγράφου.

Πιστοποιητικό εγγραφών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια ορισμένης περιόδου, με το οποίο βεβαιώνονται τα στοιχεία που έχουν εγγραφεί στον λογαριασμό εμπορικής επιχείρησης ή νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα κατά τη διάρκεια περιόδου που καθορίζεται από τον αιτούντα.

Πιστοποιητικό εγγράφων που δημοσιεύθηκαν κατά τη διάρκεια ορισμένης περιόδου, το οποίο απαριθμεί τα έγγραφα που δημοσιεύτηκαν στον λογαριασμό εμπορικής επιχείρησης ή νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα κατά τη διάρκεια περιόδου που καθορίζεται από τον αιτούντα.

Πιστοποιητικό ότι ορισμένα στοιχεία/έγγραφα δεν έχουν εγγραφεί/δημοσιευθεί στον λογαριασμό εμπορικής επιχείρησης ή νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Πιστοποιητικό για τα στοιχεία που είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο, με το οποίο βεβαιώνονται συγκεκριμένα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί στον λογαριασμό εμπορικής επιχείρησης ή νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Το πιστοποιητικό μπορεί να περιέχει μόνο στοιχεία σχετικά με το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας ή την καταστατική έδρα της εμπορικής επιχείρησης / νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ή διάφορα στοιχεία τα οποία ο αιτών έχει ζητήσει να συμπεριληφθούν στο έγγραφο.

Πιστοποιητικό με το οποίο βεβαιώνεται η δημοσίευση εγγράφου ή αντιγράφου δημοσιευμένου εγγράφου — επιβεβαίωση ότι συγκεκριμένο έγγραφο έχει δημοσιευθεί στον λογαριασμό της εμπορικής επιχείρησης ή της νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ή επικυρωμένο αντίγραφο εγγράφου που έχει δημοσιευθεί στον λογαριασμό της εμπορικής επιχείρησης ή της νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, το οποίο εκδίδεται κατόπιν αιτήματος ενδιαφερομένου.

Πιστοποιητικά δεσμευμένης εταιρικής επωνυμίας/ονομασίας, με τα οποία βεβαιώνεται το δικαίωμα εμπορικής επιχείρησης ή νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα να χρησιμοποιεί επιλεγμένη και δεσμευμένη εταιρική επωνυμία/ονομασία.

Έναντι τέλους;

Καταβάλλεται τέλος ύψους ίσου με το ποσό που καθορίζεται στον πίνακα κρατικών τελών που εισπράττονται από την Υπηρεσία Μητρώων. Τα τέλη για την έκδοση πιστοποιητικών έχουν ως εξής: 5,00 BGN για την πρώτη σελίδα και 2,00 BGN για κάθε πρόσθετη σελίδα πιστοποιητικού σε έντυπη μορφή, και 2,50 BGN για την πρώτη σελίδα και 1,50 BGN για κάθε πρόσθετη σελίδα πιστοποιητικού που εκδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Το πιστοποιητικό που βεβαιώνει την απουσία καταχωρισμένων στοιχείων ή δημοσιευμένων εγγράφων μπορεί να ληφθεί μόνο σε έντυπη μορφή από οποιοδήποτε τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Μητρώων, ενώ κάθε άλλο είδος πιστοποιητικού μπορεί να ληφθεί τόσο σε έντυπη μορφή από οποιοδήποτε τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Μητρώων όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με τους όρους και τη διαδικασία που ορίζονται στον νόμο περί ηλεκτρονικών εγγράφων και ηλεκτρονικών υπηρεσιών εμπιστοσύνης.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Κάθε πρόσωπο μπορεί να υποβάλει αίτηση μεταβαίνοντας σε τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Μητρώων.

Αιτήσεις σε έντυπη μορφή μπορούν να υποβάλλονται σε οποιοδήποτε τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Μητρώων, ανεξάρτητα από το πού εδρεύει η επιχείρηση. Αφού παραληφθούν από τα γραφεία της Υπηρεσίας, οι αιτήσεις σε έντυπη μορφή σαρώνονται και αποθηκεύονται ως επισύναψη στο ηλεκτρονικό σύστημα των TRRYuLNTs. Τα έγγραφα που επισυνάπτονται ως παραρτήματα των αιτήσεων πρέπει να είναι τα αυθεντικά ή αντίγραφα επικυρωμένα από τον αιτούντα ή συμβολαιογράφο.

Διαδικτυακά

Οι αιτήσεις μπορούν επίσης να υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης των TRRYuLNTs στη διεύθυνση https://portal.registryagency.bg

Ηλεκτρονικές αιτήσεις υποβάλλονται ανά πάσα στιγμή μέσω της διαδικτυακής πύλης των TRRYuLNTs. Οι αιτήσεις αρχικής καταχώρισης, εγγραφής και διαγραφής στοιχείων και οι αιτήσεις δημοσίευσης εγγράφων που αφορούν υποθέσεις μετοχικών εταιρειών και ετερόρρυθμων κατά μετοχές εταιρειών μπορούν να υποβάλλονται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή.

Στα άρθρα 6 έως 63h του κανονισμού αριθ. 1, της 14ης Φεβρουαρίου 2007, σχετικά με τη θέσπιση κανόνων για την αποθήκευση και την πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων και στο μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα καθώς και για την τήρηση των μητρώων αυτών (NVSDTRRYuLNTs) προβλέπονται λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα που πρέπει να επισυνάπτονται σε κάθε αίτηση αρχικής καταχώρισης, εγγραφής και διαγραφής στοιχείων, καθώς και σχετικά με τη δημοσίευση εγγράφων, ανά είδος εταιρείας.

Πώς εξετάζονται οι υποβληθείσες αιτήσεις;

Κάθε στοιχείο που λαμβάνεται προς εγγραφή στο ηλεκτρονικό σύστημα των TRRYuLNTs (αίτηση, δικαστική απόφαση, αίτημα διόρθωσης σφάλματος, αίτημα διορισμού εμπειρογνωμόνων, επαληθευτών, ελεγκτών κ.λπ.) λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς της μορφής «εεεεμμηηωωλλδδ» (έτος, μήνας, ημέρα, ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο). Αφότου η αίτηση, η δικαστική απόφαση ή το αίτημα λάβει μοναδικό αριθμό αναφοράς, ανατίθεται τυχαία από το ηλεκτρονικό σύστημα των TRRYuLNTs σε αρμόδιο για την καταχώριση υπάλληλο προς εξέταση. Οι αιτήσεις για εγγραφή ή διαγραφή ή για δημοσίευση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 14 ανατίθενται αυτόματα, κατά σειρά παραλαβής, μόλις ένας αρμόδιος για την καταχώριση υπάλληλος ολοκληρώσει ηλεκτρονικά την προηγούμενη αίτηση που του ανατέθηκε και αναγνωρίζεται πλέον από το ηλεκτρονικό σύστημα ως διαθέσιμος.

Σύμφωνα με το άρθρο 19 παράγραφος 2 του νόμου για το μητρώο επιχειρήσεων και το μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (ZTRRYuLNTs), ο αρμόδιος για την καταχώριση υπάλληλος αποφασίζει σχετικά με κάθε αίτηση καταχώρισης ή διαγραφής και κάθε αίτηση δημοσίευσης εγγράφου 3 εργάσιμες ημέρες μετά την παραλαβή τους, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο. Οι αιτήσεις πρώτης καταχώρισης εμπορικής επιχείρησης εξετάζονται έως το τέλος της εργάσιμης ημέρας που έπεται της ημερομηνίας υποβολής τους στο μητρώο επιχειρήσεων, και εκδίδεται απόφαση αμέσως μετά την εξέταση της αίτησης, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 22 παράγραφος 5 του ZTRRYuLNTs, στις οποίες εκδίδεται οδηγία.

Ανάλογα με το είδος της απόφασης, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι τα εξής:

• μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης της εκάστοτε αίτησης, έκδοση από τον αρμόδιο για την καταχώριση υπάλληλο ηλεκτρονικά υπογεγραμμένων οδηγιών, οι οποίες δημοσιεύονται άμεσα στον λογαριασμό της εμπορικής επιχείρησης· εν προκειμένω ισχύει η προθεσμία εφαρμογής που προβλέπεται στο άρθρο 19 παράγραφος 2 του ZTRRYuLNTs·
• μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης, έκδοση από τον αρμόδιο για την καταχώριση υπάλληλο ηλεκτρονικά υπογεγραμμένης απορριπτικής απόφασης, η οποία δημοσιεύεται άμεσα στον λογαριασμό της εμπορικής επιχείρησης·
• έκδοση εντολής καταχώρισης.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Η Βουλγαρία έχει υιοθετήσει τις αρχές που ορίζονται στη σχετική ενωσιακή νομοθεσία και διέπουν την ισχύ των εγγραφών ή διαγραφών στοιχείων και τη δημοσίευση εγγράφων που αφορούν εμπορικές επιχειρήσεις / νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Οι ειδικές ρυθμίσεις που εφαρμόζονται σε εθνικό επίπεδο καθορίζονται στον ZTRRYuLNTs και στον εμπορικό νόμο.

Σύμφωνα με τον ZTRRYuLNTs, κάθε στοιχείο που εγγράφεται στο μητρώο τεκμαίρεται, από τη στιγμή της εγγραφής, ότι είναι γνωστό στους καλόπιστους τρίτους. Έως και 15 ημέρες μετά την εγγραφή, δεν μπορεί να γίνει επίκληση του στοιχείου έναντι τρίτων που αποδεικνύουν ότι ήταν αδύνατον να το γνωρίζουν. Τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν στοιχείο που πρέπει να καταχωριστεί, ακόμα κι αν δεν έχει γίνει ακόμα η εγγραφή, εκτός εάν ο νόμος προβλέπει ειδικά ότι τίθεται σε ισχύ μόνο μετά την εγγραφή. Εφόσον διαγραφεί, η εγγραφή παύει να ισχύει. Έγγραφα που τηρούνται στα TRRYuLNTs τεκμαίρεται ότι είναι γνωστά στους τρίτους από την ημερομηνία δημοσίευσής τους.

Οι καλόπιστοι τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν εγγραφή ή δημοσίευση ακόμα κι αν το εγγεγραμμένο στοιχείο ή το δημοσιευμένο έγγραφο δεν υπάρχει. Έναντι των καλόπιστων τρίτων, στοιχεία που δεν έχουν εγγραφεί στο μητρώο θεωρείται ότι δεν υπάρχουν.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Τα στοιχεία που εγγράφονται στο μητρώο δημοσιεύονται χωρίς καθυστέρηση στον ιστότοπο του μητρώου και, σε περίπτωση σφάλματος ή έλλειψης πληρότητας, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 96α και 96b του NVSDTRRYuLNTs, σύμφωνα με τις οποίες τα λάθη και οι ελλείψεις στην εγγραφή των στοιχείων, η διαγραφή εγγραφών ή η δημοσίευση εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της περίπτωσης απόκλισης μεταξύ των δεδομένων που περιέχονται στην αίτηση και των δεδομένων που περιέχονται στα παραρτήματά της, διορθώνονται με νέα εγγραφή ή εκ νέου δημοσίευση του εγγράφου. Όταν το σφάλμα κατά την εγγραφή των στοιχείων, την ακύρωση εγγραφών ή τη δημοσίευση εγγράφων γίνεται από τον αρμόδιο για την καταχώριση υπάλληλο, ο αιτών ή ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει τη διόρθωση των λαθών και των παραλείψεων υποβάλλοντας αίτηση βάσει υποδείγματος εγκεκριμένου από τον εκτελεστικό διευθυντή της Υπηρεσίας Μητρώων, στην οποία πρέπει να αναφέρονται ο αριθμός της εγγραφής και το σφάλμα ή η παράλειψη.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Σύμφωνα με το άρθρο 28 του ZTRRYuLNTs, η Υπηρεσία Μητρώων είναι υπεύθυνη για την ακρίβεια των αρχείων.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων του προσωπικού χαρακτήρα

Η διαχείριση των TRRYuLNTs ασκείται από κοινού από την Υπηρεσία Μητρώων και την Υπηρεσία Πληροφοριών AD (Informatsionno Obsluzhvane AD). Οι εμπορικές επιχειρήσεις και οι νομικές οντότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, αντίστοιχα, είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων που περιέχονται στα έγγραφα που υποβάλλονται στην Υπηρεσία Μητρώων με σκοπό την εγγραφή στο μητρώο κατά την έννοια του άρθρου 4 παράγραφοι 1 και 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679. Η Υπηρεσία λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων (εταίρων, μοναδικών κατόχων του κεφαλαίου κ.λπ.) από την εταιρεία / νομική οντότητα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και υποχρεούται να τα επεξεργάζεται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει ο νόμος, με τη μορφή με την οποία υποβάλλονται, να εγγράφει τα σχετικά στοιχεία στο μητρώο και να δημοσιεύει τα στοιχεία που υπόκεινται σε δημοσίευση βάσει του νόμου. Τα έγγραφα υποβάλλονται ως μη μηχαναναγνώσιμα αρχεία από τις εταιρείες υπό την ιδιότητά τους ως υπευθύνων επεξεργασίας δεδομένων.

Σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 2 του ZTRRYuLNTs, τα στοιχεία και τα έγγραφα δημοσιεύονται στα TRRYuLNTs χωρίς τις πληροφορίες που συνιστούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του άρθρου 4 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, με εξαίρεση τις πληροφορίες που απαιτείται να δημοσιεύονται από τον νόμο. Σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 1 στοιχείο b) του κανονισμού αριθ. 1, της 14ης Φεβρουαρίου 2007, σχετικά με τη θέσπιση κανόνων για την αποθήκευση και την πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων και στο μητρώο νομικών οντοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα καθώς και για την τήρηση των μητρώων αυτών, η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας, από το οποίο έχουν διαγραφεί όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός από εκείνα που απαιτούνται από τον νόμο.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων που απορρέουν από τα άρθρα 15 έως 22 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, το υποκείμενο των δεδομένων πρέπει να υποβάλει έγγραφη αίτηση στην Υπηρεσία Μητρώων, η οποία συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των άρθρων 37b και 37c του νόμου για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Zakon za zashtita lichnite danni — ZZLD). Όταν λαμβάνει αίτημα από υποκείμενο των δεδομένων το οποίο επιδιώκει να ασκήσει τα δικαιώματά του βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και διαπιστώνει την εγκυρότητα του αιτήματος διόρθωσης ή διαγραφής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δυνάμει του άρθρου 16 ή του άρθρου 17 του ΓΚΠΔ, αντίστοιχα, στο τμήμα καταχωρισμένων στοιχείων ή δημοσιευμένων εγγράφων του λογαριασμού ορισμένης εμπορικής επιχείρησης / νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα στα TRRYuLNTs:

η Υπηρεσία αποστέλλει επιστολή στον κύριο υπεύθυνο επεξεργασίας (εμπορική επιχείρηση / νομική οντότητα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα), κοινοποιούμενη στο υποκείμενο των δεδομένων, ενημερώνοντας τον πρώτο, υπό την ιδιότητά του ως κύριου υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων, ότι, σε σχέση με δικαίωμα που ασκεί το υποκείμενο των δεδομένων (μέτοχος, μοναδικός κάτοχος του μετοχικού κεφαλαίου κ.λπ.), θα πρέπει να υποβάλει επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου που έχει δημοσιευθεί στο μητρώο εντός 14 ημερών, στο οποίο έχουν διαγραφεί όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πλην όσων απαιτούνται από τον νόμο. Το επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου που έχει δημοσιευθεί στο μητρώο, στο οποίο έχουν διαγραφεί όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πλην όσων απαιτούνται από τον νόμο, πρέπει να υποβάλλεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή στο πληροφοριακό σύστημα των TRRYuLNTs, μαζί με αίτημα διόρθωσης της έλλειψης του λογαριασμού της εμπορικής επιχείρησης / νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, βάσει εγκεκριμένου υποδείγματος. Σημείωση σχετικά με το αίτημα εγγράφεται στον λογαριασμό της εκάστοτε εμπορικής επιχείρησης / νομικής οντότητας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Όταν το αντίγραφο του εγγράφου υποβάλλεται με τον αριθμό αναφοράς που αποδίδεται στον φάκελο από το τμήμα μητρώου της Υπηρεσίας, το έγγραφο καταχωρίζεται αυτεπαγγέλτως στο πληροφοριακό σύστημα των TRRYuLNTs.

Όταν πρέπει να διορθωθούν δεδομένα (καταχωρισμένα στοιχεία) που έχουν εγγραφεί στο δυναμικό τμήμα των TRRYuLNTs, το αίτημα διόρθωσης, μαζί με τα συνημμένα αποδεικτικά στοιχεία, καταχωρίζεται αυτεπαγγέλτως στο πληροφοριακό σύστημα των TRRYuLNTs ως «Αίτημα διόρθωσης σφαλμάτων και ελλείψεων».

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

http://www.registryagency.bg/

https://portal.registryagency.bg/en/

20 Elisaveta Bagryana St, 1111 Sofia

τηλ.: (+359 2) 9486 181

διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: office@registryagency.bg

Ιστορικό του μητρώου επιχειρήσεων της Τσεχικής Δημοκρατίας

Πότε ιδρύθηκε;

Το μητρώο επιχειρήσεων απέκτησε την τρέχουσα μορφή του ύστερα από την αναμόρφωση του αστικού δικαίου που άρχισε να ισχύει την 1η Ιανουαρίου 2014, με τη θέσπιση του νέου αστικού κώδικα (νόμος αριθ. 89/2012) και της συναφούς νομοθεσίας, ιδίως του νόμου αριθ. 90/2012 για τις εμπορικές εταιρείες και του νόμου αριθ. 304/2013 σχετικά με τα δημόσια μητρώα νομικών και φυσικών προσώπων και με την καταχώριση των καταπιστευματικών ταμείων (στο εξής: νόμος περί μητρώων). Σήμερα, το μητρώο επιχειρήσεων αποτελεί ένα από τα λεγόμενα δημόσια μητρώα και υπόκειται στη γενική ρύθμιση του νόμου περί μητρώων. Πέρα από το μητρώο επιχειρήσεων, δημόσια μητρώα αποτελούν τα ακόλουθα:

• το μητρώο ενώσεων και σωματείων, στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία των ενώσεων ή σωματείων, των συνδικαλιστικών οργανώσεων, των διεθνών συνδικαλιστικών οργανώσεων, των εργοδοτικών οργανώσεων, των διεθνών εργοδοτικών οργανώσεων και των ενώσεων-μελών τους·
• το μητρώο ιδρυμάτων, στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία των ιδρυμάτων και κληροδοτημάτων·
• το μητρώο ινστιτούτων, στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία των ινστιτούτων·
• το μητρώο συλλόγων ιδιοκτητών κατοικιών, στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία των συλλόγων ιδιοκτητών·
• το μητρώο κοινωφελών ιδρυμάτων, στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία των κοινωφελών ιδρυμάτων·

Στο παρόν κείμενο, ο όρος «δημόσιο μητρώο» υποδηλώνει επίσης το μητρώο επιχειρήσεων.

Από την 1η Ιανουαρίου 2018 ο νόμος περί μητρώων ρυθμίζει επίσης την καταχώριση των καταπιστευματικών ταμείων (δραστηριότητα η οποία, σε αντίθεση με τα καθαυτό δημόσια μητρώα, είναι δημόσια μόνον εν μέρει).

Εκτός από τον νόμο περί μητρώων, υπάρχει επίσης ειδική ξεχωριστή νομοθεσία που ρυθμίζει τα δημόσια μητρώα για συγκεκριμένα είδη νομικών μορφών, και ιδίως το μητρώο κυνηγετικών συλλόγων (το οποίο τηρείται από τις αρμόδιες για τη θήρα κρατικές αρχές, δηλαδή τους οικείους δήμους με διευρυμένη αρμοδιότητα), το μητρώο πολιτικών κομμάτων και κινημάτων (που τηρείται από το Υπουργείο Εσωτερικών), τα μητρώα των καταχωρισμένων εκκλησιών, θρησκευτικών οργανώσεων και άλλων νομικών οντοτήτων (που τηρούνται από το Υπουργείο Πολιτισμού) και το μητρώο εκπαιδευτικών νομικών οντοτήτων (που τηρείται από το Υπουργείο Παιδείας, Νεολαίας και Αθλητισμού). Τα εν λόγω δημόσια μητρώα ρυθμίζονται και λειτουργούν ουσιαστικά με τον ίδιο τρόπο όπως τα δημόσια μητρώα που καλύπτονται από τον νόμο περί μητρώων.

Από ιστορική άποψη, η δημιουργία μητρώου επιχειρήσεων στο τσεχικό έδαφος συνδέεται με την κωδικοποίηση του εμπορικού δικαίου στην εντεύθεν του ποταμού Λάιτα Αυστρο-Ουγγαρία το 1863. Το μητρώο επιχειρήσεων δημιουργήθηκε με τον νόμο αριθ. 1/1863 (Γενικός Εμπορικός Κώδικας), ο οποίος ίσχυε και σε άλλες χώρες. Ο νόμος κατέστησε υποχρεωτική την καταχώριση των οντοτήτων στο μητρώο επιχειρήσεων. Λόγω αλλαγής του νομικού συστήματος, το μητρώο επιχειρήσεων μετατράπηκε το 1950 σε μητρώο εταιρειών. Οι μεταγενέστερες κοινωνικές και πολιτικές εξελίξεις οδήγησαν στην επαναφορά του μητρώου επιχειρήσεων το 1992, το οποίο βασίζεται τόσο στη σύλληψη του αρχικού μητρώου επιχειρήσεων όσο και στη σύλληψη του μητρώου εταιρειών. Η σύλληψη του μητρώου επιχειρήσεων του 1992 επιβίωσε ουσιαστικά μέχρι σήμερα, ακόμη και μετά την προαναφερόμενη αναμόρφωση του ιδιωτικού δικαίου το 2014.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Μολονότι δεν υπήρχε νομική υποχρέωση έως την 1η Ιουλίου 2005 για την τήρηση του μητρώου επιχειρήσεων σε ηλεκτρονική μορφή, το μητρώο αυτό τηρείται σε τέτοια μορφή από την 1η Ιανουαρίου 1997. Το μητρώο επιχειρήσεων αποτελεί σύστημα πληροφοριών της δημόσιας διοίκησης. Συνδέεται με άλλα βασικά μητρώα (π.χ. το μητρώο προσώπων). Το βασικό μητρώο περιέχει δεδομένα αναφοράς, συνδέσμους αναφοράς και στοιχεία ταυτότητας φυσικών προσώπων —και, κατά περίπτωση, δεδομένα επαλήθευσης ταυτότητας, επιχειρησιακά δεδομένα και άλλα δεδομένα που ορίζει ο νόμος. Τα δεδομένα αναφοράς συνδέονται με δεδομένα που περιέχονται σε άλλα μητρώα, γεγονός που διασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα των τελευταίων. Αυτό σημαίνει ότι, εάν τα δεδομένα τροποποιηθούν σε ένα μητρώο, η αλλαγή θα περάσει αυτόματα στα άλλα βασικά μητρώα που περιέχουν τα ίδια δεδομένα. Ένα κοινό παράδειγμα είναι η αλλαγή επωνυμίας, η οποία θα περάσει και στα άλλα βασικά μητρώα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα που αφορούν πρόσωπα που έχουν καταχωριστεί πριν από την 1η Ιανουαρίου 1997 διατίθενται μόνο σε έντυπη μορφή, δεδομένου ότι τα έγγραφα ή τα καταχωρισμένα δεδομένα δεν έχουν ψηφιοποιηθεί και δεν είναι προσβάσιμα μέσω της εφαρμογής για τα δημόσια μητρώα.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Μετά την αναμόρφωση του ιδιωτικού δικαίου το 2014, το περιεχόμενο των δημόσιων μητρώων (συμπεριλαμβανομένου του μητρώου επιχειρήσεων) ρυθμίζεται από τον νόμο περί μητρώων. Ορισμένες άλλες τεχνικές πτυχές καλύπτονται από εκτελεστικούς κανονισμούς, δηλαδή από το διάταγμα αριθ. 323/2013 σχετικά με τις προδιαγραφές των εντύπων που χρησιμοποιούνται για την υποβολή αίτησης εγγραφής σε δημόσιο μητρώο ή για την τροποποίηση ή την απόσυρση τέτοιων αιτήσεων, καθώς και για την κατάργηση ορισμένων διαταγμάτων, και από τον κανονισμό αριθ. 351/2013 της κυβέρνησης για τον καθορισμό του επιτοκίου υπερημερίας, των εξόδων που συνδέονται με την αξίωση καταβολής εισπρακτέων οφειλών, για τον καθορισμό των αμοιβών των εκκαθαριστών, των διαχειριστών εκκαθάρισης και των διοριζόμενων από το δικαστήριο μελών των οργάνων νομικής οντότητας, καθώς και για τη ρύθμιση ορισμένων θεμάτων που αφορούν την επίσημη εφημερίδα του εμπορικού επιμελητηρίου [Obchodní věstník], τα δημόσια μητρώα νομικών και φυσικών προσώπων και την καταχώριση των καταπιστευματικών ταμείων και των πραγματικών δικαιούχων.

Παρεμπιπτόντως, το μητρώο των πραγματικών δικαιούχων νομικών οντοτήτων ρυθμίζεται από την 1η Ιουνίου 2021 με ξεχωριστό νόμο (αριθ. 37/2021 σχετικά με το μητρώο πραγματικών δικαιούχων). Από την 1η Ιανουαρίου 2018 έως την ημερομηνία αυτή, η καταχώριση των πραγματικών δικαιούχων καλυπτόταν από τον νόμο περί μητρώων.

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Κάθε πρόσωπο έχει το δικαίωμα να συμβουλεύεται το μητρώο επιχειρήσεων, όπως και οποιοδήποτε άλλο δημόσιο μητρώο, και να λαμβάνει αντίγραφα των δεδομένων που περιέχονται σ’ αυτό.

Πέρα από την άμεση πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων, μπορεί να δοθεί πρόσβαση στον σχετικό φάκελο από δικαστήριο. Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αποδεικνύεται η ύπαρξη έννομου συμφέροντος προκειμένου το αρμόδιο δικαστήριο να επιτρέψει την πρόσβαση στον φάκελο. Τα πρόσωπα που αποδεικνύουν ότι έχουν έννομο συμφέρον μπορούν στη συνέχεια να συμβουλευτούν τον φάκελο (συμπεριλαμβανομένων των παραρτημάτων του και καταλόγου όλων των μερών του) χωρίς περιορισμούς.

Δεδομένου του υψηλού επιπέδου διαφάνειας και της σχεδόν πλήρους δημοσιοποίησης πληροφοριών και εγγράφων, είναι πιο πρακτικό να συμβουλεύεται κανείς απευθείας το μητρώο επιχειρήσεων, επειδή αυτό μπορεί να το κάνει ο καθένας, χωρίς να χρειάζεται να αποδείξει την ύπαρξη έννομου συμφέροντος.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις ...);

Όλες οι εταιρείες (ομόρρυθμες, ετερόρρυθμες, περιορισμένης ευθύνης, ανώνυμες), τα υποκαταστήματά τους και οι συνεταιρισμοί, καθώς και οι εγκαταστάσεις και τα υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών οντοτήτων που δραστηριοποιούνται στην Τσεχική Δημοκρατία καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων. Τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα στην Τσεχική Δημοκρατία και υποβάλλουν αίτηση εγγραφής καταχωρίζονται επίσης στο μητρώο επιχειρήσεων.

Οι εγκαταστάσεις ή τα υποκαταστήματα καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων μόνον εφόσον έχουν συσταθεί. Οι εγκαταστάσεις ή τα υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών οντοτήτων των οποίων η καταστατική έδρα βρίσκεται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων. Εάν αλλοδαπή νομική οντότητα που εμπίπτει στην κατηγορία αυτή δεν έχει μεταφέρει την επιχειρηματική της δραστηριότητα ή μέρος αυτής στην Τσεχική Δημοκρατία, στο μητρώο καταχωρίζεται η οντότητα καθαυτή. Οι εγκαταστάσεις ή τα υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών οντοτήτων των οποίων η καταστατική έδρα βρίσκεται εντός της ΕΕ ή του ΕΟΧ καταχωρίζονται στο μητρώο μόνον εφόσον το ζητήσουν.

Το μητρώο επιχειρήσεων περιέχει πολύ λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα πρόσωπα που είναι καταχωρισμένα. Χάρη στο υψηλό επίπεδο διαφάνειας, ο δημόσιος έλεγχος μπορεί να γίνει σε βάθος· τόσο το μητρώο καθαυτό όσο και η συλλογή εγγράφων [sbírka listin], η οποία αποτελεί αποθετήριο σημαντικών εγγράφων που αφορούν καταχωρισμένα πρόσωπα, καλύπτουν την ανάγκη για δημόσιο έλεγχο.

Σε δημόσια μητρώα καταγράφονται, ιδίως, τα ακόλουθα δεδομένα:

• όνομα (ή εταιρική επωνυμία) και καταστατική έδρα, και διεύθυνση διαμονής ή κατοικίας του καταχωρισμένου προσώπου
• τομέας (επιχειρηματικής) δραστηριότητας (εναλλακτικά, περιγραφή του σκοπού που επιδιώκει η οντότητα)
• νομική μορφή υπό την οποία υφίσταται το νομικό πρόσωπο
• ημερομηνία σύστασης (και λύσης) νομικού προσώπου
• προσωπικός αριθμός φυσικού προσώπου ή αριθμός ταυτοποίησης νομικού προσώπου
• ονομασία και σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και διαδικασία για να ενεργεί για λογαριασμό του νομικού προσώπου
• ονομασία και σύνθεση του εποπτικού οργάνου
• στοιχεία σχετικά με τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο και τρόπος με τον οποίο ενεργεί για λογαριασμό του νομικού προσώπου

Ο παραπάνω κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός. Το φάσμα των πληροφοριών που καταχωρίζονται στο μητρώο ποικίλλει ανάλογα με τη μορφή που έχει το νομικό πρόσωπο.

Στην περίπτωση του μητρώου επιχειρήσεων, τα δεδομένα που καταγράφονται περιλαμβάνουν επίσης τα ακόλουθα:

• το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου κεφαλαιουχικής εταιρείας
• το ύψος της εισφοράς μετόχου και το ποσό που πράγματι καταβλήθηκε
• πληροφορίες σχετικά με εμπράγματες ασφάλειες και άλλα εμπράγματα δικαιώματα στα εταιρικά μερίδια που δεν είναι αξιόγραφα ή τίτλοι σε λογιστική μορφή
• πληροφορίες σχετικά με τα υποκαταστήματα.

Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τη λύση και τη διαγραφή καταχωρισμένου προσώπου καταγράφονται επίσης στο μητρώο επιχειρήσεων:

• οι ημερομηνίες ακύρωσης και λύσης νομικού προσώπου (με αναφορά του νομικού λόγου κάθε φορά)
• πληροφορίες σχετικά με την έναρξη και την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκκαθάρισης (συμπεριλαμβανομένων λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τον εκκαθαριστή)
• πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία αφερεγγυότητας και την έναρξή της, πληροφορίες σχετικά με τον διαχειριστή της διαδικασίας αφερεγγυότητας, περιορισμοί που ισχύουν για το δικαίωμα του οφειλέτη να διαθέσει την πτωχευτική περιουσία βάσει απόφασης πτωχευτικού δικαστηρίου, κήρυξη και ακύρωση της πτώχευσης, άδεια αναδιοργάνωσης, έγκριση σχεδίου αναδιοργάνωσης και εκτέλεση του εν λόγω σχεδίου ή βασικών μερών του, δικαστική διαταγή εκτέλεσης που επηρεάζει το μερίδιο μετόχου εταιρείας ή εκτελεστός τίτλος που επηρεάζει το μερίδιο μετόχου εταιρείας, καθώς και δικαστικές αποφάσεις σχετικά με την παύση των διαδικασιών εκτέλεσης ή ειδοποιήσεις ότι οι διαδικασίες εκτέλεσης έχουν τερματιστεί με άλλους τρόπους πλην της παύσης (πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε η απόφαση)· δικαστικές διαταγές εκτέλεσης σχετικά με την πώληση επιχείρησης ή μέρους αυτής, ή εκτελεστοί τίτλοι σχετικά με την πώληση επιχείρησης ή μέρους αυτής, και επίσης δικαστικές αποφάσεις που αφορούν την παύση των διαδικασιών εκτέλεσης ή ειδοποιήσεις για τον τερματισμό των διαδικασιών εκτέλεσης με άλλους τρόπους πλην της παύσης (πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε η απόφαση), καθώς και δικαστικές αποφάσεις σχετικά με προσωρινά μέτρα που περιορίζουν ή απαγορεύουν τη διάθεση του μεριδίου μετόχου σε εταιρεία, τη διάθεση επιχείρησης ή σημαντικού μέρους των περιουσιακών στοιχείων εταιρείας, καθώς και ανάκληση ή τερματισμός των εν λόγω μέτρων (πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε η απόφαση), και
• ο νομικός λόγος διαγραφής νομικού προσώπου από το μητρώο.

Εάν διοριστεί σύνδικος για καταχωρισμένο νομικό πρόσωπο, το δικαστήριο προσθέτει πληροφορίες σχετικά με τον σύνδικο στο μητρώο επιχειρήσεων.

Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, έχει εγγραφεί φυσικό πρόσωπο στο μητρώο επιχειρήσεων, καταγράφονται επίσης τα ακόλουθα στοιχεία: ημερομηνία γέννησης, προσωπικός αριθμός (εάν έχει χορηγηθεί) και διεύθυνση διαμονής ή κατοικίας (εάν η τελευταία είναι διαφορετική από τη διεύθυνση διαμονής). Ωστόσο, οι προσωπικοί αριθμοί δεν δημοσιοποιούνται.

Στην περίπτωση εγκαταστάσεων ή υποκαταστημάτων αλλοδαπής νομικής οντότητας, η έννομη τάξη στο πλαίσιο της οποίας συστάθηκε η εν λόγω οντότητα πρέπει επίσης να καταχωρίζεται στο μητρώο επιχειρήσεων.

Στην περίπτωση φυσικών προσώπων που είναι μέλη διοικητικών συμβουλίων και εποπτικών οργάνων, εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι, εταίροι προσωπικών εταιρειών και μέτοχοι εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, τα στοιχεία που αφορούν την κατοικία ή τη μόνιμη διαμονή τους και την ημερομηνία γέννησής τους πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων ...);

Τα δημόσια μητρώα περιλαμβάνουν συλλογή εγγράφων. Ο νόμος ορίζει ποια έγγραφα πρέπει να κατατίθενται στη συλλογή εγγράφων. Τα κύρια έγγραφα είναι τα εξής:

• η ιδρυτική πράξη (συστατική πράξη, καταστατικό, βεβαίωση σχετικά με τη συστατική συνέλευση συνεταιρισμού ή άλλη ιδρυτική πράξη ανάλογα με τη μορφή που έχει το νομικό πρόσωπο) και το καταστατικό των ιδρυμάτων, των κληροδοτημάτων ή των ινστιτούτων
• οι αποφάσεις σχετικά με τον διορισμό, την εκλογή, την παύση ή άλλου είδους τερματισμό της θητείας προσώπων που είναι μέλη διοικητικού συμβουλίου ή, κατά περίπτωση, άλλων προσώπων εξουσιοδοτημένων να αναλαμβάνουν δεσμεύσεις για λογαριασμό νομικού προσώπου (π.χ. προϊστάμενος υποκαταστήματος)
• οι ετήσιες εκθέσεις
• οι τακτικές, έκτακτες και ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις
• οι αποφάσεις σχετικά με τη λύση νομικού προσώπου, οι τελικές εκθέσεις σχετικά με τη διαδικασία εκκαθάρισης και οι δικαστικές αποφάσεις σχετικά με τον διορισμό του εκκαθαριστή του νομικού προσώπου
• οι αποφάσεις μετατροπής νομικού προσώπου και το σχέδιο μετατροπής, οι ανακοινώσεις απόρριψης ή μη έγκρισης του σχεδίου μετατροπής, οι δικαστικές αποφάσεις σχετικά με την ακυρότητα του σχεδίου μετατροπής ή την ακυρότητα της απόφασης που εγκρίθηκε κατά τη γενική συνέλευση ή τη συνέλευση των μελών κατά την οποία εγκρίθηκε το σχέδιο μετατροπής·
• οι πραγματογνωμοσύνες για την αποτίμηση της εισφοράς σε είδος κατά τη σύσταση ιδρύματος, κληροδοτήματος, ινστιτούτου, εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή ανώνυμης εταιρείας, ή κατά την αύξηση του μετοχικού ή του αρχικού κεφαλαίου τους, οι πραγματογνωμοσύνες για την αποτίμηση της εισφοράς σε είδος σε συνεταιρισμό, οι πραγματογνωμοσύνες για την αποτίμηση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων κατά τη μετατροπή εταιρειών και συνεταιρισμών, καθώς και οι πραγματογνωμοσύνες σχετικά με την αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων όταν τα περιουσιακά στοιχεία ανώνυμης εταιρείας αποκτώνται από τους ιδρυτές έναντι ανταλλάγματος σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 90/2012 για τις εμπορικές εταιρείες
• τυχόν δικαστικές αποφάσεις που εκδίδονται στο πλαίσιο διαδικασιών αφερεγγυότητας
• οι δικαστικές αποφάσεις σχετικά με την ακυρότητα απόφασης που ελήφθη από κάποιο από τα όργανα νομικού προσώπου
• τα έγγραφα που αποδεικνύουν την αγορά επιχείρησης σύμφωνα με τις διατάξεις του αστικού κώδικα που διέπουν τις εν λόγω αγορές
• οι αποφάσεις που λαμβάνονται από γενική συνέλευση σχετικά με την απαλλαγή των εργαζομένων από την καταβολή της πλήρους τιμής έκδοσης των εγγεγραμμένων μετοχών ή το δικαίωμά τους να αποκτήσουν τις μετοχές αυτές με άλλους προτιμησιακούς όρους.

Ο νόμος ορίζει ποια έγγραφα πρέπει υποχρεωτικά να κατατίθενται στη συλλογή εγγράφων. Σε γενικές γραμμές, τα έγγραφα αυτά είναι εκείνα που επηρεάζουν καθοριστικά τη σύσταση, τη λύση και τη λειτουργία του νομικού προσώπου· εκείνα που ορίζουν ποιος μπορεί να εκπροσωπεί το νομικό πρόσωπο και ποιος εξουσιοδοτείται να αναλαμβάνει δεσμεύσεις για λογαριασμό του.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Η πρόσβαση στα δημόσια μητρώα είναι δυνατή μόνο μέσω διαδικτυακής εφαρμογής για τα δημόσια μητρώα. Τα δεδομένα που αφορούν πρόσωπα που έχουν καταχωριστεί πριν από την 1η Ιανουαρίου 1997 διατίθενται σε έντυπη μορφή, εάν δεν έχουν ψηφιοποιηθεί, και ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμα μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής για τα δημόσια μητρώα.

Στον ιστότοπο του μητρώου

Οι αναζητήσεις μπορούν να πραγματοποιούνται δωρεάν μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής για τα δημόσια μητρώα. Η αναζήτηση των καταχωρίσεων μπορεί να γίνει με βάση το όνομα ή την εταιρική επωνυμία της καταχωρισμένης οντότητας, τον αριθμό ταυτοποίησης του προσώπου ή τον αριθμό πρωτοκόλλου με τον οποίο είναι καταχωρισμένο το πρόσωπο στο αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου δικαστήριο. Η αναζήτηση μπορεί επίσης να εξειδικευθεί με πρόσθετα δεδομένα σχετικά με την καταχωρισμένη διεύθυνση, την ονομασία της οδού, το δικαστήριο στο οποίο είναι καταχωρισμένη η οντότητα, τη νομική μορφή της οντότητας κ.λπ. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αναζήτησης με βάση το είδος της συμμετοχής σε καταχωρισμένο πρόσωπο: μπορεί να γίνει αναζήτηση για καταχωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν με οποιονδήποτε τρόπο σε καταχωρισμένο νομικό πρόσωπο.

Επιπλέον, είναι διαθέσιμα ανοικτά δεδομένα στη διεύθυνση https://dataor.justice.cz/. Το σύνολο δεδομένων του τρέχοντος έτους για τον τοπικό κατάλογο ανοικτών δεδομένων που συνδέεται με την εφαρμογή για τα δημόσια μητρώα επικαιροποιείται καθημερινά. Αν το σύνολο δεδομένων συνδέεται με προηγούμενο έτος, επικαιροποιείται ετησίως (πάντα τον Ιανουάριο του τρέχοντος έτους). Περιγραφή του συνόλου δεδομένων περιλαμβάνεται στις λεπτομέρειες του συνόλου δεδομένων. Το περιεχόμενο του συνόλου δεδομένων και η περιγραφή του τοπικού καταλόγου ανοικτών δεδομένων σχετικά με την εφαρμογή για τα δημόσια μητρώα διατίθενται στον οδηγό χρήστη μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://dataor.justice.cz/files/ISVR_OpenData_Uzivatelska_prirucka.pdf.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση το όνομα, την εταιρική επωνυμία ή τον αριθμό ταυτοποίησης του καταχωρισμένου προσώπου ή με βάση τα στοιχεία του σχετικού νομικού ή φυσικού προσώπου.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Μπορείτε να λάβετε μερικό ή πλήρες απόσπασμα από το δημόσιο μητρώο ή τη συλλογή εγγράφων. Το μερικό απόσπασμα περιέχει μόνο τα τελευταία έγκυρα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στον εμπορικό κώδικα. Το πλήρες απόσπασμα περιέχει όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί για τον ενδιαφερόμενο.

Έναντι τέλους;

Για την υπηρεσία αυτή χρεώνεται τέλος μόνον αν ο αιτών ζητήσει αντίγραφο σε έντυπη μορφή. Ωστόσο, υπάρχει επίσης χρέωση για την αποστολή αποσπασμάτων σε ηλεκτρονική μορφή σε ηλεκτρονική θυρίδα δεδομένων ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υπάρχει χρέωση εάν ο αιτών παράσχει μέσο αποθήκευσης δεδομένων. Αν, ωστόσο, το δικαστήριο αποστείλει ηλεκτρονικό απόσπασμα σε μέσο αποθήκευσης δεδομένων που δεν παρέχεται από τον αιτούντα (συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων στις οποίες το δικαστήριο αποστέλλει το ηλεκτρονικό απόσπασμα μέσω θυρίδας δεδομένων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), επιβάλλεται τέλος με την αιτιολογία ότι η έκδοση πιστοποιημένου αποσπάσματος δεν αποτελεί απλώς και μόνο διαβίβαση δεδομένων.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Επικυρωμένο αντίγραφο μπορεί να ληφθεί δωρεάν από τον ιστότοπο της εφαρμογής για τα δημόσια μητρώα. Με τον τρόπο αυτό μπορούν να ληφθούν αντίγραφα τόσο πλήρους όσο και μερικού αποσπάσματος. Τέλος χρεώνεται μόνον αν ο αιτών ζητήσει αντίγραφο σε χαρτί. Τα αντίγραφα σε χαρτί υπόκεινται σε τέλος 70 CZK για κάθε σελίδα (ή τμήμα σελίδας) του αντιγράφου και μπορούν να ζητηθούν από το αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου δικαστήριο στο οποίο είναι καταχωρισμένο το πρόσωπο.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Οι αιτήσεις αρχικής καταχώρισης, τροποποίησης και διαγραφής πρέπει να υποβάλλονται με τη χρήση του προβλεπόμενου εντύπου που διατίθεται στον ιστότοπο της εφαρμογής για τα δημόσια μητρώα. Το έντυπο μπορεί να συμπληρωθεί μόνον ηλεκτρονικά. Μόλις συμπληρωθεί, πρέπει να δημιουργηθεί το έντυπο που περιέχει την αίτηση καταχώρισης και να υποβληθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Η καταχώριση πραγματοποιείται είτε από το αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου δικαστήριο είτε από συμβολαιογράφο. Κατά γενικό κανόνα, η διαδικασία κινείται βάσει αίτησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικασία μπορεί να κινηθεί αυτεπαγγέλτως από δικαστήριο· πρόκειται κυρίως για καταστάσεις στις οποίες το δικαστήριο πληροφορείται ότι υπάρχει απόκλιση μεταξύ της καταχωρισμένης και της πραγματικής κατάστασης ή όταν μια καταχώριση δεν συμμορφώνεται με υποχρεωτικές νομικές διατάξεις. Μετά την υποβολή της αίτησης, το δικαστήριο εξακριβώνει αν έχει αρμοδιότητα για την υπόθεση, αν ο αιτών έχει νομική ικανότητα να υποβάλει την αίτηση, αν η αίτηση περιέχει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και αν επισυνάπτονται τα σχετικά έγγραφα. Αν η αίτηση παρουσιάζει ελλείψεις που μπορούν να αποκατασταθούν, το δικαστήριο καλεί τον αιτούντα να τις αποκαταστήσει (π.χ. να υποβάλει τα έγγραφα που λείπουν ή να αποκαταστήσει τις ελλείψεις της αίτησης). Στη συνέχεια, το δικαστήριο ελέγχει αν τα δεδομένα που πρέπει να καταχωριστούν βάσει της αίτησης υποστηρίζονται από τα συνημμένα έγγραφα και αν η ονομασία (εταιρική επωνυμία) που πρόκειται να καταχωριστεί μπορεί να συγχέεται με άλλη ονομασία ή αν είναι παραπλανητική. Στη συνέχεια, το δικαστήριο αποφασίζει σχετικά με την καταχώριση και τη διεκπεραιώνει.

Η καταχώριση μπορεί να διεκπεραιωθεί από συμβολαιογράφο μόνον εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις (κάτι που δεν ισχύει πάντα). Το βασικό πλεονέκτημα των καταχωρίσεων που πραγματοποιούνται από συμβολαιογράφο είναι ότι διεκπεραιώνονται γρήγορα, δεδομένου ότι ο συμβολαιογράφος μπορεί να προβεί στην καταχώριση την ίδια μέρα κατά την οποία συντάσσει τη συστατική συμβολαιογραφική πράξη. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα είναι ότι ο αιτών δεν είναι υποχρεωμένος να υποβάλει αίτηση χρησιμοποιώντας το προβλεπόμενο έντυπο.

Ο συμβολαιογράφος μπορεί να προβεί σε καταχώριση αν:

• τα προς καταχώριση στοιχεία θεμελιώνονται στη συμβολαιογραφική πράξη·
• η συμβολαιογραφική πράξη περιέχει δήλωση ότι τα στοιχεία που περιέχει η εν λόγω συμβολαιογραφική πράξη είναι νόμιμα· και
• ο αιτών έχει εκπληρώσει περαιτέρω διατυπώσεις έχοντας υποβάλει τα σχετικά έγγραφα.

Ως συστατική συμβολαιογραφική πράξη νοείται η συμβολαιογραφική πράξη (συνήθως ιδρυτική πράξη) που χρησιμεύει ως βάση για την καταχώριση σε δημόσιο μητρώο ή το πρακτικό απόφασης που λαμβάνεται από όργανο που αποτελεί μέρος νομικού προσώπου (π.χ. απόφαση γενικής συνέλευσης με την οποία παύεται διοικητικό συμβούλιο). Δεν απαιτείται όλες οι νομικές πράξεις να έχουν τη μορφή δημόσιου εγγράφου (συμβολαιογραφικής πράξης). Ωστόσο, αυτό δεν αποκλείει τη δυνατότητα έκδοσης συμβολαιογραφικής πράξης ως νομικής πράξης, ακόμη και όταν αυτό δεν απαιτείται από τον νόμο. Η συμβολαιογραφική πράξη μπορεί επίσης να λάβει τη μορφή συστατικής συμβολαιογραφικής πράξης και να χρησιμοποιηθεί για την καταχώριση απευθείας από συμβολαιογράφο.

Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να επισυνάπτονται στην αίτηση τα εξής:

1. έγγραφα που αποδεικνύουν τα προς καταχώριση στοιχεία, και
2. τα έγγραφα που πρέπει, σύμφωνα με τον νόμο, να είναι κατατεθειμένα στη συλλογή εγγράφων.

Ο νόμος δεν απαριθμεί όλα τα απαιτούμενα έγγραφα. Τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν ποικίλλουν ανάλογα με τη μορφή του νομικού προσώπου. Γενικά, απαιτούνται γραπτές αποδείξεις για κάθε στοιχείο που πρέπει να καταχωριστεί και δεν μπορεί να εξακριβωθεί από σύστημα πληροφοριών της δημόσιας διοίκησης ή μέρος αυτού που αποτελεί δημόσιο αρχείο, μητρώο ή κατάλογο.

Μεταξύ άλλων αρχείων, πρέπει να υποβάλλονται εμπορικές ή άλλες άδειες για τους τομείς επιχειρηματικής ή άλλης δραστηριότητας που πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων.

Για παράδειγμα, η συγκατάθεση των εταίρων εταιρείας περιορισμένης ευθύνης για την καταχώριση στο μητρώο δεν χρειάζεται να τεκμηριωθεί, δεδομένου ότι η συγκατάθεση αυτή αποδεικνύεται με τη σύναψη της συστατικής πράξης με τη μορφή συμβολαιογραφικής πράξης. Όταν η συγκατάθεση αυτή δεν παρέχεται βάσει δήλωσης επικυρωμένης από δημόσιο έγγραφο, η υπογραφή των εταίρων επί του εγγράφου συγκατάθεσης πρέπει να είναι επικυρωμένη.

Πρέπει επίσης να τεκμηριώνεται ο νομικός λόγος για τη χρήση των εγκαταστάσεων στις οποίες η εταιρεία έχει την καταστατική της έδρα. Αυτό σημαίνει ότι, αν μια εταιρεία έχει την καταστατική της έδρα σε χώρους που καλύπτονται από σύμβαση μίσθωσης, ως νόμιμος λόγος για τη χρήση των εγκαταστάσεων πρέπει να παρέχεται είτε η συμφωνία μίσθωσης είτε δήλωση του ιδιοκτήτη με την οποία παρέχεται συγκατάθεση για τη χρήση του χώρου ως καταστατικής έδρας.

Ορισμένα στοιχεία προς καταχώριση μπορούν να τεκμηριωθούν μόνο με ένορκη βεβαίωση. Σ’ αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, οι προϋποθέσεις επιλεξιμότητας που αφορούν τα όργανα του νομικού προσώπου.

Γενικά, τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση των καταχωρισμένων δεδομένων πρέπει να υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους ή ως επίσημα επικυρωμένο αντίγραφό τους. Τα έγγραφα που απαιτείται από τον νόμο να κατατεθούν στη συλλογή εγγράφων δεν χρειάζεται να είναι επικυρωμένα. Τα έγγραφα αυτά υποβάλλονται απλώς σε ηλεκτρονική μορφή σε μορφότυπο φορητού εγγράφου (pdf) με στρώμα κειμένου, ή σε μορφότυπο Extensible Hypertext Markup Language (XHTML).

Για κάθε εγγραφή στο μητρώο χρεώνονται τα ακόλουθα δικαστικά τέλη:

• 12.000 CZK για την αρχική καταχώριση ανώνυμης εταιρείας σε δημόσιο μητρώο
• 6.000 CZK για την αρχική καταχώριση προσώπου σε δημόσιο μητρώο, με εξαίρεση την ανώνυμη εταιρεία
• 2.000 CZK για τροποποιήσεις ή προσθήκες σε καταχώριση.

Τέλη για καταχώριση από συμβολαιογράφο:

• 8.000 CZK για την αρχική καταχώριση ανώνυμης εταιρείας σε δημόσιο μητρώο
• 2.700 CZK για την αρχική καταχώριση προσώπου σε δημόσιο μητρώο, με εξαίρεση την ανώνυμη εταιρεία
• 1.000 CZK για τροποποιήσεις ή προσθήκες.

Δικαστικά τέλη έως 5.000 CZK μπορούν να καταβληθούν με χαρτόσημο ή με έμβασμα στον τραπεζικό λογαριασμό του αρμόδιου δικαστηρίου. Δικαστικά τέλη άνω των 5.000 CZK μπορούν να καταβληθούν αποκλειστικά με έμβασμα στον τραπεζικό λογαριασμό του αρμόδιου δικαστηρίου. Τα τέλη καταχώρισης από συμβολαιογράφο μπορούν να καταβάλλονται απευθείας στον συμβολαιογράφο.

Οι διαδικασίες για θέματα που αφορούν δημόσιο μητρώο απαλλάσσονται από τα τέλη αν:

1. η καταχώριση αφορά φυσικό ή νομικό πρόσωπο που υπόκειται σε διαδικασία αφερεγγυότητας, στο πλαίσιο της οποίας εξετάζεται η αφερεγγυότητα ή η επαπειλούμενη αφερεγγυότητά του και έχει ήδη εκδοθεί απόφαση με την οποία κηρύσσεται αφερέγγυο, ή
2. η καταχώριση αφορά ένωση/σωματείο και τις ενώσεις/σωματεία μέλη της/του, συνδικαλιστική οργάνωση, διεθνή συνδικαλιστική οργάνωση, εργοδοτική οργάνωση ή διεθνή εργοδοτική οργάνωση, ίδρυμα, κληροδότημα, ινστιτούτο ή κοινωφελή οργάνωση εγγεγραμμένα σε δημόσιο μητρώο, ή τροποποιήσεις στο εν λόγω μητρώο.

Οι διαδικασίες στις οποίες ο αιτών είναι συνδικαλιστική οργάνωση, διεθνής συνδικαλιστική οργάνωση, εργοδοτική οργάνωση ή διεθνής εργοδοτική οργάνωση (ή κλάδος αυτής) απαλλάσσονται από την καταβολή τελών όταν οι εν λόγω φορείς είναι εγγεγραμμένοι στο δημόσιο μητρώο ως φορείς που έχουν συσταθεί, τροποποιηθεί κατά κάποιον τρόπο ή εκκαθαριστεί.

Οι ίδιες προϋποθέσεις για την απαλλαγή από τα τέλη ισχύουν στην περίπτωση καταχώρισης από συμβολαιογράφο. Η καταχώριση από συμβολαιογράφο βάσει συμβολαιογραφικής πράξης σχετικά με τη σύσταση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης η οποία περιέχει μόνο τις απαιτούμενες λεπτομέρειες που προβλέπονται από τον αστικό κώδικα και τον νόμο περί εταιρειών και η οποία ορίζει ότι η υποχρέωση καταβολής εισφοράς πρέπει να εκπληρώνεται με χρηματική πληρωμή απαλλάσσεται επίσης από τα τέλη.

Αυτοπροσώπως

Οι αιτήσεις καταχώρισης σε δημόσιο μητρώο μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως στην υπηρεσία υποβολής αιτήσεων του αρμόδιου για την τήρηση του μητρώου δικαστηρίου ή σε συμβολαιογράφο.

Διαδικτυακά

Οι αιτήσεις καταχώρισης μπορούν να υποβάλλονται ηλεκτρονικά. Οι ηλεκτρονικές αιτήσεις μπορούν να υποβάλλονται κυρίως μέσω θυρίδας δεδομένων στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της υπηρεσίας υποβολής αιτήσεων του δικαστηρίου ή μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής «ePodatelna». Η διαδικτυακή εφαρμογή για τα δημόσια μητρώα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποβολή εγγράφων που πρέπει να κατατεθούν στη συλλογή εγγράφων. Έγγραφα μπορούν επίσης να υποβάλλονται σε CD και DVD. Οι αιτήσεις καταχώρισης σε ηλεκτρονική μορφή πρέπει να υπογράφονται με αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή, εκτός εάν αποστέλλονται μέσω της θυρίδας δεδομένων του αιτούντος.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Το αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου δικαστήριο εξετάζει πρώτα αν το πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση έχει δικαίωμα να το πράξει· αν υποβλήθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο, αν περιέχει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, αν είναι κατανοητή και συγκεκριμένη, αν συνοδεύεται από έγγραφα που τεκμηριώνουν τα προς καταχώριση στοιχεία και αν ο επιδιωκόμενος από το νομικό πρόσωπο σκοπός είναι νόμιμος.

Στη συνέχεια, το δικαστήριο εξετάζει αν τα δεδομένα που πρέπει να καταχωριστούν βάσει της αίτησης τεκμηριώνονται πράγματι από τα συνημμένα έγγραφα. Είναι σημαντικό να υπογραμμιστεί ότι όλα τα προς καταχώριση στοιχεία πρέπει να τεκμηριώνονται από τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην αίτηση.

Το δικαστήριο εξετάζει επίσης την ονομασία του νομικού προσώπου (εταιρική επωνυμία) που πρόκειται να καταχωριστεί ώστε να μη συγχέεται με άλλη ονομασία (εταιρική επωνυμία) προσώπου που έχει ήδη καταχωριστεί και ώστε να μην είναι παραπλανητική.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Η καταχώριση σε δημόσιο μητρώο είναι νομικά έγκυρη για οποιοδήποτε πρόσωπο αγνοεί ότι τα στοιχεία καταχώρισης ορισμένης καταχωρισμένης οντότητας δεν αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση. Αυτό σημαίνει ότι τα καταχωρισμένα πρόσωπα δεσμεύονται από νομικές πράξεις που εφαρμόζονται βάσει στοιχείων καταχωρισμένων σε δημόσιο μητρώο, ακόμη και αν δεν αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση. Για παράδειγμα, το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας μπορεί να απαιτήσει από την εταιρεία να εφαρμόσει νομικές πράξεις ακόμη και μετά την παύση του ως διοικητικού συμβουλίου, εάν το γεγονός της παύσης του δεν έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο και δεν το γνώριζε ο τρίτος. Με τον τρόπο αυτό προστατεύεται η καλή πίστη των τρίτων.

Αν ένα γεγονός δεν έχει καταχωριστεί σε δημόσιο μητρώο (παρόλο που θα έπρεπε), το καταχωρισμένο πρόσωπο δεν μπορεί να επικαλεστεί την πραγματική κατάσταση ως λόγο ανακοπής κατά τρίτου ο οποίος ενήργησε καλόπιστα όσον αφορά την καταχωρισμένη κατάσταση. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει εάν το καταχωρισμένο πρόσωπο αποδείξει ότι ο τρίτος γνώριζε την πραγματική κατάσταση.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Η κατάσταση πραγμάτων που έχει καταγραφεί σε δημόσιο μητρώο παράγει αποτελέσματα έναντι τρίτων από την ημερομηνία δημοσιοποίησής της. Ωστόσο, το καταχωρισμένο πρόσωπο μπορεί να αντιτάξει ότι ο τρίτος γνώριζε ήδη τα καταχωρισμένα γεγονότα. Τα δεδομένα και το περιεχόμενο των εγγράφων που κατατέθηκαν στη συλλογή εγγράφων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από το καταχωρισμένο πρόσωπο ως λόγοι ανακοπής κατά τρίτων πριν από την 16η ημέρα από τη δημοσιοποίησή τους, αλλά μόνον εάν ο τρίτος αποδείξει ότι δεν μπορούσε να έχει λάβει γνώση των καταχωρισμένων στοιχείων εντός της εν λόγω προθεσμίας. Αυτό σημαίνει ότι ο τρίτος φέρει το βάρος της απόδειξης ότι δεν μπορούσε να έχει λάβει γνώση των στοιχείων που καταχωρίστηκαν.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Τα καταχωρισμένα πρόσωπα οφείλουν να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο επιχειρήσεων είναι επικαιροποιημένα. Επιπλέον, τα καταχωρισμένα πρόσωπα έχουν κίνητρο να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα στο μητρώο επιχειρήσεων είναι επικαιροποιημένα και ορθά, επειδή η καταχώριση σε δημόσιο μητρώο είναι νομικά έγκυρη για οποιοδήποτε πρόσωπο δεν γνωρίζει ότι τα στοιχεία καταχώρισης ορισμένης καταχωρισμένης οντότητας δεν αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση. Αυτό σημαίνει ότι τα καταχωρισμένα πρόσωπα δεσμεύονται από νομικές πράξεις που εφαρμόζονται βάσει στοιχείων καταχωρισμένων σε δημόσιο μητρώο, ακόμη και αν δεν αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση. Για παράδειγμα, το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας μπορεί να απαιτήσει από την εταιρεία να εφαρμόσει νομικές πράξεις ακόμη και μετά την παύση του ως διοικητικού συμβουλίου, εάν το γεγονός της παύσης του δεν έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο και δεν το γνώριζε ο τρίτος. Με τον τρόπο αυτό προστατεύεται η καλή πίστη των τρίτων.

Μπορεί επίσης να επιβληθεί διοικητικό πρόστιμο σε καταχωρισμένο πρόσωπο αν το τελευταίο δεν ανταποκριθεί σε πρόσκληση του αρμόδιου για την τήρηση του μητρώου δικαστηρίου να αποκαλύψει στοιχεία ή να προσκομίσει έγγραφα που απαιτούνται για την έκδοση απόφασης στο πλαίσιο διαδικασίας που κινείται αυτεπαγγέλτως από το δικαστήριο ή να προσκομίσει έγγραφα τα οποία, σύμφωνα με τον ισχύοντα ή οποιονδήποτε άλλο νόμο, πρέπει να κατατεθούν στη συλλογή εγγράφων· τα διοικητικά πρόστιμα μπορεί να ανέρχονται σε 100.000 CZK. Αν το καταχωρισμένο πρόσωπο κατ’ επανάληψη δεν συμμορφωθεί με τις εν λόγω απαιτήσεις ή αν η μη συμμόρφωση μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για τρίτους και αν υφίσταται αντίστοιχο έννομο συμφέρον, το αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου δικαστήριο μπορεί (και αυτεπαγγέλτως) να κινήσει διαδικασία εκκαθάρισης νομικού προσώπου. Το αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου δικαστήριο ενημερώνει το καταχωρισμένο πρόσωπο για το γεγονός αυτό και του παρέχει εύλογη προθεσμία για να αποκαταστήσει τις ελλείψεις.

Τα αρμόδια για την τήρηση του μητρώου δικαστήρια καταπολεμούν επίσης ενεργά την ύπαρξη ανενεργών εταιρειών, δηλαδή εταιρειών που δεν ασκούν οικονομική δραστηριότητα και υφίστανται μόνο τυπικά. Ο κύριος λόγος για την επιβολή κυρώσεων και τη διαγραφή των ανενεργών εταιρειών είναι ο κίνδυνος να λειτουργήσουν ως παρένθετα πρόσωπα για μεταφορά χρημάτων οικονομικής (ιδίως φορολογικής) απάτης· είναι ευκολότερο να χρησιμοποιηθούν υφιστάμενες εταιρείες για παράνομες δραστηριότητες. Το δικαστήριο μπορεί να λύσει εταιρεία η οποία (1) δεν έχει καταθέσει τις οικονομικές καταστάσεις της στη συλλογή εγγράφων για τουλάχιστον δύο οικονομικά έτη, παρά το γεγονός ότι υποχρεούται να το πράξει εκ του νόμου· (2) δεν ήταν προσβάσιμη. Μια εταιρεία θεωρείται μη προσβάσιμη εάν δεν μπορεί να της επιδοθεί κλήση για την υποβολή ελλειπουσών οικονομικών καταστάσεων στη συλλογή εγγράφων. Εάν μια εταιρεία απλώς δεν έχει καταθέσει τις οικονομικές καταστάσεις της (μολονότι υποχρεούται από τον νόμο), αλλά μπορεί να της επιδοθεί κλήση, το δικαστήριο επιβάλλει διοικητικό πρόστιμο ως κίνητρο στο καταχωρισμένο πρόσωπο να υποβάλει τα απαιτούμενα έγγραφα.

Αν ένα γεγονός δεν έχει καταχωριστεί σε δημόσιο μητρώο (παρόλο που θα έπρεπε), το καταχωρισμένο πρόσωπο δεν μπορεί να επικαλεστεί την πραγματική κατάσταση ως λόγο ανακοπής κατά τρίτου ο οποίος ενήργησε καλόπιστα όσον αφορά την καταχωρισμένη κατάσταση. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει εάν το καταχωρισμένο πρόσωπο αποδείξει ότι ο τρίτος γνώριζε την πραγματική κατάσταση.

Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί κύρωση για διοικητική παράβαση του άρθρου § 37a παράγραφος 1 στοιχείο h) του νόμου αριθ. 563/1991 περί λογιστικής, με τη μορφή προστίμου ύψους έως 3 % της αξίας των περιουσιακών στοιχείων· η αρμόδια φορολογική αρχή είναι υπεύθυνη για την αντιμετώπιση των διοικητικών παραβάσεων. Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που αφορούν δημόσιο μητρώο μπορεί επίσης να τιμωρείται ως διοικητική παράβαση σύμφωνα με το άρθρο § 9 παράγραφος 2 του νόμου αριθ. 251/2016 σχετικά με ορισμένες διοικητικές παραβάσεις· η αρμόδια αρχή για τις περιπτώσεις αυτές είναι η δημοτική αρχή με διευρυμένη αρμοδιότητα. Υπό ορισμένες συνθήκες, τα αδικήματα αυτά μπορεί να συνιστούν ποινικό αδίκημα (§άρθρο 254 του νόμου αριθ. 40/2009 — ποινικός κώδικας).

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Από την άποψη της νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων [κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων — ΓΚΠΔ)], η νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ (δηλαδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας) και στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ (η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας) σε συνδυασμό με το άρθρο 6 παράγραφος 3 του ΓΚΠΔ, δηλαδή πρόκειται για τρόπο επεξεργασίας που προβλέπεται απευθείας από τον νόμο.

Οι λόγοι για τους οποίους τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων —συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων που αφορούν την κατοικία (τον τόπο διαμονής)— δημοσιεύονται σε δημόσια μητρώα απορρέουν από την αρχή της τυπικής δημοσιοποίησης (§άρθρα 3 έως 6 του νόμου περί δημοσίων μητρώων) και της ουσιαστικής δημοσιοποίησης (§άρθρα 8 και 9 του νόμου περί δημόσιων μητρώων), γεγονός που σημαίνει ότι το κράτος επιτρέπει σε όλα τα πρόσωπα να έχουν γενική πρόσβαση στα δεδομένα μεμονωμένων οντοτήτων που είναι καταχωρισμένα στο μητρώο και, ταυτόχρονα, υποστηρίζει την αρχή της καλής πίστης (εμπιστοσύνη του κοινού) στα καταχωρισμένα στοιχεία, ώστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από το μητρώο επιχειρήσεων να μπορούν, για παράδειγμα, να χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο της ορθότητας των δεδομένων ταυτοποίησης στο πλαίσιο των επιχειρηματικών σχέσεων, για την παράδοση επίσημων εγγράφων στα μέλη των διοικητικών συμβουλίων κ.λπ.

Επιπλέον, η δημοσιοποίηση της ταυτότητας των μελών των διοικητικών συμβουλίων απαιτείται εδώ και καιρό βάσει του ευρωπαϊκού δικαίου [βλ. ιδίως το άρθρο 14 στοιχείο δ) και το άρθρο 30 παράγραφος 1 στοιχείο ε) της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132 σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δικαίου, η οποία περιέχει επίσης τροποποίηση της πρώην πρώτης οδηγίας 68/151/ΕΟΚ του Συμβουλίου]· στο πλαίσιο του τσεχικού δικαίου, οι απαιτήσεις που ορίζονται στην οδηγία ισχύουν επίσης για τις οντότητες που είναι καταχωρισμένες σε δημόσια μητρώα.

Όσον αφορά τα δεδομένα που είναι καταχωρισμένα σε δημόσια μητρώα, τα υποκείμενα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα απολαμβάνουν όλα τα δικαιώματα που απορρέουν από τα άρθρα 12 έως 22 του ΓΚΠΔ, με τις εξαιρέσεις που απαριθμούνται σ’ αυτά. Για παράδειγμα, σύμφωνα με το άρθρο 17 παράγραφος 3 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ, αίτημα διαγραφής δεν μπορεί να γίνει δεκτό στον βαθμό που «η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την τήρηση νομικής υποχρέωσης που επιβάλλει την επεξεργασία βάσει του δικαίου της Ένωσης ή του δικαίου κράτους μέλους στο οποίο υπάγεται ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο της επεξεργασίας»· η εν λόγω νομική υποχρέωση απορρέει άμεσα από τον νόμο αριθ. 304/2013 σχετικά με τα δημόσια μητρώα νομικών και φυσικών προσώπων και για την καταχώριση των καταπιστευματικών ταμείων.

Τα θιγόμενα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να ασκούν τα δικαιώματά τους απευθείας στα αρμόδια για την τήρηση του μητρώου δικαστήρια ή στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.

Στοιχεία επικοινωνίας

Στοιχεία επικοινωνίας των αρμόδιων για την τήρηση του μητρώου δικαστηρίων

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Διαδικτυακή εφαρμογή για το δημόσιο μητρώο: https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik

Υποβολή στοιχείων σε δημόσια μητρώα: https://or.justice.cz/ias/ui/podani

Πληροφορίες σχετικά με την υποβολή στοιχείων σε δημόσια μητρώα στη διαδικτυακή πύλη της δημόσιας διοίκησης: https://portal.gov.cz/sluzby-verejne-spravy/rejstriky-katastry-evidence-vypisy-overeni-a-statistika-KAT-419/rejstriky-pravnickych-a-fyzickych-osob-KAT-642

Πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση σε δημόσια μητρώα στον ιστότοπο του τσεχικού Συμβολαιογραφικού Συλλόγου: https://www.nkcr.cz/casopis-ad-notam/detail/39_254-zapis-do-verejneho-rejstriku-notarem

Πληροφορίες σχετικά με τα δημόσια μητρώα στη διαδικτυακή πύλη Businessinfo.cz: https://www.businessinfo.cz/navody/verejne-rejstriky-ppbi/2/

Η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων (Erhvervsstyrelsen)

Ιστορικό του δανικού μητρώου επιχειρήσεων

Η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων ιδρύθηκε την 1η Ιανουαρίου 2012.

Στη Δανική Αρχή Επιχειρήσεων εργάζονται περίπου 500 άτομα. Έχει μεγάλο χαρτοφυλάκιο καθηκόντων και αρμοδιοτήτων, τα οποία, συνολικά, αποσκοπούν να καταστήσουν ευκολότερη και πιο ελκυστική την επιχειρηματική δραστηριοποίηση στη Δανία. Η Αρχή Επιχειρήσεων δραστηριοποιείται σε πολλούς τομείς -από τη νομοθεσία περί χωροταξίας και αγροτικής ανάπτυξης έως την ψηφιοποίηση, την αποτελεσματική επιτήρηση και παρακολούθηση των ίδιων κεφαλαίων, τις εταιρείες, τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, τη λογιστική, τον έλεγχο, τις εξαγωγές και τους ελέγχους της ΕΕ. Είναι αρμόδια για το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων (CVR), το οποίο είναι το κύριο κρατικό μητρώο για πληροφορίες σχετικά με τις δανικές εταιρείες.

Η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων ανήκει στο Υπουργείο Επιχειρηματικότητας και Ανάπτυξης (Erhvervsministeriet).

Τι περιέχει το δανικό μητρώο επιχειρήσεων;

Στον ιστότοπο erhvervsstyrelsen.dk μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με όλους τους τομείς δραστηριότητας της Αρχής, συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπου του δανικού μητρώου επιχειρήσεων.

Το CVR.dk στη δικτυακή πύλη Virk και αποτελεί το κεντρικό σημείο εισόδου για πληροφορίες και δεδομένα σχετικά με όλες τις επιχειρήσεις στη Δανία. Ανεξάρτητα από τη μορφή της επιχείρησης, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες τόσο για την ίδια την επιχείρηση («νομική οντότητα») όσο και για τις μονάδες παραγωγής της. Στο μητρώο παρέχονται επίσης πληροφορίες σχετικά με τους ιδρυτές, τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές.

Για ορισμένες νομικές μορφές επιχειρήσεων - ιδίως ανώνυμες εταιρείες και εταιρείες περιορισμένης ευθύνης - μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες: οικονομικές καταστάσεις, στοιχεία και εκθέσεις σχετικά με την επιχείρηση και τους ανθρώπους που τη διαχειρίζονται.

Ποιες πληροφορίες περιέχει το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων;

• Αριθμό μητρώου (CVR) της επιχείρησης
• Όνομα και διεύθυνση
• Ημερομηνία ίδρυσης και παύσης δραστηριοτήτων, κατά περίπτωση
• Μορφή της επιχείρησης
• Αναφορά διαφημιστικής προστασίας, κατά περίπτωση
• Πιστωτικές πληροφορίες
• Τομέας και υποτομείς, κατά περίπτωση
• Στοιχεία επικοινωνίας, κατά περίπτωση
• Αριθμός εργαζομένων, κατά περίπτωση
• Εταίροι απεριόριστης ευθύνης
  • Όνομα και διεύθυνση
  • Αριθμός μητρώου (CPR ή CVR) (ο αριθμός CPR δεν διαβιβάζεται σε ιδιώτες)
• Συνδεδεμένες μονάδες παραγωγής
  • Αριθμός μονάδας παραγωγής
  • Όνομα και διεύθυνση
  • Ημερομηνία ίδρυσης και παύσης δραστηριοτήτων, κατά περίπτωση
  • Αναφορά διαφημιστικής προστασίας, κατά περίπτωση
  • Τομέας και υποτομείς, κατά περίπτωση
  • Στοιχεία επικοινωνίας, κατά περίπτωση
  • Αριθμός εργαζομένων, κατά περίπτωση

Πώς γίνεται η αναζήτηση στο δανικό μητρώο επιχειρήσεων;

Με τον CVR στη δικτυακή πύλη Virk μπορείτε να πραγματοποιήσετε ατομικές αναζητήσεις εταιρειών καθώς και αναζητήσεις/σύνθετες αναζητήσεις με μεγάλο αριθμό παραμέτρων αναζήτησης, όπως η επωνυμία της εταιρείας, το όνομα ενός προσώπου, ο αριθμός μητρώου μιας εταιρείας, ο αριθμός μονάδας παραγωγής, η διεύθυνση μιας εταιρείας, μιας μονάδας παραγωγής ή ενός προσώπου. Μπορείτε να βρείτε βασικά δεδομένα σχετικά με όλες τις εταιρείες οι οποίες είναι καταχωρισμένες στο Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων.

Η σελίδα «Sådan søger du» με τα δεδομένα του CVR σας παρέχει βοήθεια για την αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τις εταιρείες στο Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων.

Πολλές λύσεις για τον μεγαλύτερο όγκο δεδομένων είναι διαθέσιμες στο Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων, όπως η «πρόσβαση από σύστημα σε σύστημα» Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: εδή.

Είναι δωρεάν η πρόσβαση στο δανικό μητρώο επιχειρήσεων;

Τα έγγραφα και οι υπηρεσίες του Κεντρικού Μητρώου Επιχειρήσεων που δεν απαιτούν χειροκίνητη επεξεργασία είναι δωρεάν. Πρόκειται για τα ακόλουθα:

• Διάφορες απεικονίσεις
• Οικονομικές καταστάσεις
• Πρόσβαση από σύστημα σε σύστημα και διαδικτυακές υπηρεσίες

Ορισμένα έγγραφα απαιτούν χειροκίνητη επεξεργασία και στη συνέχεια τιμολογούνται. Ωστόσο, τα προϊόντα απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ:

• Προσθήκη υπογραφής: 120 DKK
• Παλαιότερες οικονομικές καταστάσεις σε μικροφίλμ ή από αρχεία από απόσταση 300 DKK
• Πιστοποιητικό καταχώρισης 300 DKK
• Πιστοποιητικό αλλαγής ονόματος: 500 DKK
• Σχέδιο συγχώνευσης 150 DKK
• Πρακτικά ετήσιας γενικής συνέλευσης 150 DKK
• Φάκελος για τα ίδια κεφάλαια 150 DKK
• Αντίγραφο του εντύπου καταχώρισης 150 DKK
• Δήλωση της διεύθυνσης 150 DKK
• Έκθεση για μεταγενέστερες εξαγορές: 150 DKK
• Έκθεση για την αυτοχρηματοδότηση 150 DKK
• Σχέδιο απόσχισης: 150 DKK
• Καταστατικό: 150 DKK

Οι τιμές αυτές ισχύουν από τις 5 Δεκεμβρίου 2014.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα του μητρώου;

Το τμήμα 14 του νόμου για τις εταιρείες μεταφέρει στο δανικό εταιρικό δίκαιο το άρθρο 3 της πρώτης οδηγίας για το εταιρικό δίκαιο, και περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο τα μητρώα μπορούν να βασιστούν σε αυτόν. Το τμήμα 14 του νόμου για τις εταιρείες ορίζει ότι:

«Οι πληροφορίες που δημοσιεύονται στο σύστημα ΤΠ της Δανικής Αρχής Επιχειρήσεων θεωρείται ότι έχουν γνωστοποιηθεί σε τρίτα μέρη. Ωστόσο, το σημείο 1 δεν εφαρμόζεται στις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν εντός 16 ημερών από τη δημοσίευσή τους, με την προϋπόθεση ότι αποδεικνύεται ότι ένα τρίτο μέρος δεν θα μπορούσε να γνωρίζει τις περιστάσεις κάτω από τις οποίες δημοσιεύθηκαν.

Για όσο χρονικό διάστημα δεν δημοσιεύονται στο σύστημα ΤΠ της Δανικής Αρχής Επιχειρήσεων, οι περιστάσεις που θα καταχωριστούν και θα δημοσιευθούν δεν μπορούν να επιβληθούν έναντι τρίτων μερών, εκτός αν αποδειχθεί ότι τα τρίτα μέρη τις γνώριζαν. Το γεγονός ότι δεν έχουν ακόμη δημοσιευθεί αυτού του είδους οι περιστάσεις δεν εμποδίζει ένα τρίτο μέρος να ενεργήσει με βάση αυτές.»

Ευθύνη για την ακρίβεια των καταχωρίσεων

Ο γνωστοποιών είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των διαβιβαζόμενων πληροφοριών, βλ. τμήμα 8 του διατάγματος για τις γνωστοποιήσεις (anmeldelsesbekendtgørelsen), και τμήμα 15 σημείο 2 του νόμου για τις εταιρείες. Ο γνωστοποιών φέρει ποινική ευθύνη εάν η γνωστοποίηση δεν έγινε νόμιμα ή εάν οι διαβιβασθείσες πληροφορίες είναι εσφαλμένες.

Η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων δεν επαληθεύει την ακρίβεια των διαβιβαζόμενων πληροφοριών, αλλά καταχωρίζει τις πληροφορίες που διαβιβάζονται σ’ αυτήν. Αυτό ισχύει είτε πρόκειται για χειρόγραφη καταγραφή είτε για αυτοκαταχώριση που πραγματοποιείται μέσω του Virk.dk.

Η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων μπορεί να είναι υπεύθυνη για τις ζημίες από τη χρήση των καταχωρισμένων πληροφοριών ή εγγράφων που είναι εσφαλμένα για λόγους διαχείρισης, όπως διαδικαστικά σφάλματα.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Δανική Αρχή Επιχειρήσεων

Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων

Δανικό Υπουργείο Επιχειρηματικότητας και Ανάπτυξης

Ευρωπαϊκού Μητρώου Επιχειρήσεων (EBR)

Ιστορικό του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε; Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Το εμπορικό μητρώο στην τρέχουσα μορφή του ιδρύθηκε το 1861 και έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως από την 1η Ιανουαρίου 2007. Η δικτυακή πύλη του μητρώου στη διεύθυνση http://www.handelsregister.de/ παρέχει κεντρική πρόσβαση σε τοπικά εμπορικά μητρώα, μητρώα συνεταιρισμών, εταιρειών και ενώσεων, καθώς και σε ανακοινώσεις των μητρώων.

Την 1η Ιανουαρίου 2007 δημιουργήθηκε το μητρώο εταιρειών (https://www.unternehmensregister.de) ως ενιαία ψηφιακή πύλη πληροφόρησης μέσω της οποίας, παράλληλα με τις εγγραφές στα προαναφερθέντα μητρώα, είναι δυνατή η πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες για τις εταιρείες, όπως λογιστικά αρχεία και οικονομικές εκθέσεις, ανακοινώσεις εταιρικού δικαίου και ανακοινώσεις πτωχευτικών δικαστηρίων, καθώς και σε πληροφορίες για την κεφαλαιαγορά.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Οι διατάξεις σχετικά με το εμπορικό μητρώο και το μητρώο εταιρειών καθορίζονται στα άρθρα 8-16 του εμπορικού κώδικα (Handelsgesetzbuch, HGB) και στον κανονισμό για το εμπορικό μητρώο (Handelsregisterverordnung, HRV), καθώς και στον κανονισμό για το μητρώο εταιρειών (Unternehmensregisterverordnung, URV), και συμπληρώνονται με τα άρθρα 1 επ. και 376 επ. του νόμου περί διαδικασίας σε οικογενειακές υποθέσεις και υποθέσεις εκούσιας δικαιοδοσίας (Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit, FamFG). Επιπλέον, μεγάλος αριθμός μεμονωμένων νόμων, ιδίως ο HGB, ο νόμος για τις ανώνυμες εταιρείες (Aktiengesetz, AktG) και ο νόμος για τις μετατροπές (Umwandlungsgesetz, UmwG), ρυθμίζουν τις πληροφορίες που μπορούν και πρέπει να καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο.

Ποιες πληροφορίες καταχωρίζονται στο μητρώο εταιρειών;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Κάθε πρόσωπο μπορεί να έχει πρόσβαση στο εμπορικό μητρώο και στο μητρώο εταιρειών χωρίς να χρειάζεται να αποδείξει κάποιο ειδικότερο συμφέρον.

Ποιες πληροφορίες καταχωρίζονται στο μητρώο εταιρειών;

Ποιες κατηγορίες δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες εταιρείες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες αφερεγγυότητας, οικονομικές καταστάσεις);

Ανάλογα με τη νομική μορφή τους, οι εταιρείες καταχωρίζονται σε διαφορετικά μητρώα. Το εμπορικό μητρώο περιλαμβάνει, ειδικότερα, τις ατομικές επιχειρήσεις, τις προσωπικές εταιρείες [ομόρρυθμες εταιρείες (Offene Handelsgesellschaften, OHG), ετερόρρυθμες εταιρείες (Kommanditgesellschaften, KG)] και τις κεφαλαιουχικές εταιρείες [εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Gesellschaften mit beschränkter Haftung, GmbH), ανώνυμες εταιρείες (Aktiengesellschaften, AG), ετερόρρυθμες κατά μετοχές εταιρείες (Kommanditgesellschaften auf Aktien, KGaA) και ευρωπαϊκές εταιρείες (Europäische Gesellschaften, SE)]. Οι συνεταιρισμοί (Genossenschaften, eG) και οι ευρωπαϊκοί συνεταιρισμοί (Europäische Genossenschaften, SCE) καταχωρίζονται στο μητρώο συνεταιρισμών (Genossenschaftsregister) και οι επαγγελματικές προσωπικές εταιρείες (Partnerschaftsgesellschaften, PartG) στο μητρώο επαγγελματικών προσωπικών εταιρειών (Partnerschaftsregister). Οι διατάξεις που αφορούν το εμπορικό μητρώο εφαρμόζονται τηρουμένων των αναλογιών στα εν λόγω μητρώα.

Στα μητρώα καταχωρίζονται σημαντικά στοιχεία και νομικές σχέσεις των εταιρειών. Αυτά σχετίζονται ειδικότερα με την ύπαρξη μιας εταιρείας, δηλαδή με τη σύσταση και την παύση της (π.χ. μέσω λύσης, εκκαθάρισης ή εκκαθάρισης και ακύρωσης), την εκπροσώπησή της, δηλαδή τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να την εκπροσωπούν, όπως διευθύνοντες σύμβουλοι (GmbH), μέλη του διοικητικού συμβουλίου (AG) και δικηγόροι, συμπεριλαμβανομένου του διορισμού και της παύσης τους, την έκταση της εξουσίας εκπροσώπησης (π.χ. εκπροσώπηση μόνοι τους ή από κοινού με άλλον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο), την ευθύνη της εταιρείας (ειδικότερα το ποσό και τις αλλαγές στο ποσό της ευθύνης, εκτός εάν η ευθύνη είναι απεριόριστη) και αλλαγές στους εταίρους στις GmbH. Τα στοιχεία που πρέπει να καταχωρίζονται ποικίλλουν ανάλογα με τη νομική μορφή της εταιρείας.

Ωστόσο, λογιστικά έγγραφα, όπως ετήσιοι λογαριασμοί και άλλες ανακοινώσεις εταιρειών, δεν καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο, αλλά δημοσιεύονται στην Ομοσπονδιακή Επίσημη Εφημερίδα. Τα έγγραφα αυτά, καθώς και πληροφορίες για την κεφαλαιαγορά και άλλες πληροφορίες, ιδίως οι ανακοινώσεις αφερεγγυότητας, είναι επίσης προσβάσιμα στο μητρώο εταιρειών. Από την 1η Αυγούστου 2022 τα λογιστικά έγγραφα δεν θα δημοσιεύονται πλέον στην Ομοσπονδιακή Επίσημη Εφημερίδα αλλά στο μητρώο εταιρειών.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, λογαριασμοί εταιρειών, καταστατικά, πρακτικά συνελεύσεων);

Στο εμπορικό μητρώο καταγράφονται τα έγγραφα στα οποία βασίζονται οι εγγραφές, όπως οι αιτήσεις καταχώρισης, οι συμβάσεις εταιρικής σχέσης και μετατροπής και το καταστατικό των κεφαλαιουχικών εταιρειών, τα πρακτικά των γενικών συνελεύσεων των AG και οι κατάλογοι των μετόχων των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί στον ιστότοπο της δικτυακής πύλης του εμπορικού μητρώου με τον τίτλο «Απλή αναζήτηση» με χρήση της επωνυμίας της εταιρείας ή λέξεων-κλειδιών, καθώς και του τόπου σύστασης ή της καταστατικής έδρας της εταιρείας. Η αναζήτηση μπορεί να βελτιωθεί περαιτέρω με τη χρήση πληροφοριών όπως το είδος του μητρώου, ο αριθμός μητρώου και το δικαστήριο καταχώρισης. Στο πεδίο «Σύνθετη αναζήτηση» μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση τη διεύθυνση.

Μια γρήγορη αναζήτηση με τη χρήση της επωνυμίας της εταιρείας μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στον δικτυακό τόπο του μητρώου εταιρειών, με τη δυνατότητα περιορισμού της αναζήτησης σε πληροφορίες ή δημοσιεύσεις του μητρώου. Επιπλέον, μπορεί να πραγματοποιηθεί σύνθετη αναζήτηση συγκρίσιμων κριτηρίων μέσω της δικτυακής πύλης του εμπορικού μητρώου.

Μπορεί να υπάρξει αυτοπρόσωπη ενημέρωση από το εμπορικό μητρώο, το μητρώο συνεταιρισμών και το μητρώο προσωπικών εταιρειών στο γραφείο του αρμόδιου δικαστηρίου καταχώρισης.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Μπορεί να υπάρξει πρόσβαση σε απόσπασμα από το μητρώο σε ηλεκτρονική μορφή στη δικτυακή πύλη του μητρώου έναντι καταβολής τέλους 4,50 ευρώ. Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο εμπορικό μητρώο, όπως καταστατικά, εταιρικές συμβάσεις κ.λπ., είναι επίσης προσβάσιμα ηλεκτρονικά στη δικτυακή πύλη του μητρώου. Για κάθε έγγραφο στο οποίο παρέχεται πρόσβαση καταβάλλεται τέλος 1,50 ευρώ. Ωστόσο, τα τέλη αυτά θα παύσουν να ισχύουν την 1η Αυγούστου 2022.

Απλό ή επικυρωμένο αντίγραφο αποσπάσματος από το μητρώο μπορεί επίσης να ζητηθεί, έναντι καταβολής τέλους, από το αρμόδιο δικαστήριο καταχώρισης, το οποίο μπορεί να το αποστείλει στον αιτούντα σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, εφόσον απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο.

Αποσπάσματα από μητρώα και έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο εμπορικό μητρώο είναι επίσης διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο του μητρώου εταιρειών, με ίδια τέλη με αυτά που ισχύουν για την άμεση πρόσβαση στη δικτυακή πύλη του μητρώου. Η πρόσβαση στα λογιστικά έγγραφα του μητρώου εταιρειών είναι δωρεάν, ενώ καταβάλλεται τέλος 1,00 ευρώ ανά ισολογισμό για την πρόσβαση στους ισολογισμούς των πολύ μικρών επιχειρήσεων.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο· επικύρωση εγγράφων· είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Οι αιτήσεις καταχώρισης πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά σε επίσημα επικυρωμένη μορφή. Οι αιτήσεις επικυρώνονται από συμβολαιογράφο ως απλό ηλεκτρονικό πιστοποιητικό. Από την 1η Αυγούστου 2022 οι συμβολαιογράφοι μπορούν επίσης να επικυρώνουν εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές ηλεκτρονικά μέσω βιντεοεπικοινωνίας στην περίπτωση εγγραφών στο εμπορικό μητρώο εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και ατομικών επιχειρήσεων.

Τα έγγραφα υποβάλλονται επίσης σε ηλεκτρονική μορφή, ως σαρωμένα έγγραφα. Τα συμβολαιογραφικά πιστοποιημένα ή επικυρωμένα έγγραφα συνοδεύονται από απλό ηλεκτρονικό πιστοποιητικό που συντάσσεται από συμβολαιογράφο.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Ο συμβολαιογράφος που επικυρώνει την αίτηση καταχώρισης ελέγχει τη δυνατότητα καταχώρισής της πριν από την υποβολή της. Μετά την υποβολή της αίτησης, το δικαστήριο της καταχώρισης ελέγχει επίσης, βάσει της αρχής του «διπλού ελέγχου», αν το υποβαλλόμενο στοιχείο μπορεί να καταχωριστεί και αν πληρούνται οι τυπικές προϋποθέσεις για την καταχώριση, ειδικότερα η υποβολή σχετικής αίτησης, η επιλεξιμότητα του αιτούντος, η προσκόμιση των αναγκαίων εγγράφων για την κατάθεση της αίτησης και η δικαιοδοσία του επιληφθέντος δικαστηρίου. Ωστόσο, η πραγματολογική ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται, π.χ. αν όντως πραγματοποιήθηκε η είσοδος ή η αποχώρηση ενός μετόχου, κατά κανόνα δεν ελέγχεται.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα της καταχώρισης έναντι τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Μια εταιρεία μπορεί να επικαλεστεί έναντι τρίτων μόνο στοιχεία που έχουν καταχωριστεί και δημοσιευθεί στο εμπορικό μητρώο (άρθρο 15 παράγραφος 2 του HGB).

Εάν ένα στοιχείο που θα έπρεπε να είχε καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο δεν έχει καταχωριστεί και δημοσιευθεί, οι τρίτοι προστατεύονται ως προς το ότι αναμένουν ότι το σχετικό στοιχείο δεν υφίσταται (άρθρο 15 παράγραφος 1 του HGB).

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσιευμένης μορφής της

Εάν η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο διαφέρει από το περιεχόμενο της δημοσιευμένης μορφής της, έγκυρη είναι η τελευταία. Οι τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν ανακρίβεια της δημοσίευσης, εκτός εάν γνώριζαν την ανακρίβεια (άρθρο 15 παράγραφος 3 του HGB). Ωστόσο, αυτό ισχύει μόνον εάν η εν λόγω επιχείρηση επίσης κίνησε την καταχώριση, δηλαδή υπέβαλε αίτηση γι’ αυτήν.

Με τη μεταφορά στο εθνικό δίκαιο της οδηγίας για την ψηφιοποίηση, από την 1η Αυγούστου 2022, οι εγγραφές στα μητρώα θα δημοσιεύονται στη δικτυακή πύλη του εμπορικού μητρώου μόλις καθίστανται προσβάσιμες. Από την ημερομηνία αυτή δεν θα πραγματοποιηθεί καμία άλλη (χωριστή) δημοσίευση. Επομένως δεν θα είναι πλέον δυνατόν να υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσιευμένης μορφής της. Επομένως, από το χρονικό αυτό σημείο, το μόνο καθοριστικό στοιχείο για τη διάταξη για την καλή πίστη του άρθρου 15 παράγραφος 3 του HGB θα είναι το αν η εγγραφή στο μητρώο είναι ανακριβής.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Δεδομένου ότι, κατά κανόνα, τα δικαστήρια καταχώρισης δεν ελέγχουν την ουσιαστική ακρίβεια των εγγραφών, οι επιχειρήσεις που υπόκεινται σε καταχώριση φέρουν την ευθύνη για την ακρίβεια των καταχωρισμένων στοιχείων.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Η πρόσβαση μέσω της δικτυακής πύλης του εμπορικού μητρώου καταγράφεται με στοιχεία του δικαστηρίου καταχώρισης, της σελίδας του μητρώου και του προσώπου ή του φορέα που πραγματοποιεί πρόσβαση σε αυτήν. Τα καταγεγραμμένα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για τον σκοπό της διασφάλισης της ορθής επεξεργασίας των δεδομένων και της πληρωμής του κόστους και πρέπει να προστατεύονται από αθέμιτη χρήση ή άλλου είδους κατάχρηση με κατάλληλα μέσα. Τα καταγεγραμμένα δεδομένα καταστρέφονται το αργότερο 5 έτη μετά την πληρωμή του κόστους.

Η πρόσβαση μέσω του μητρώου εταιρειών μπορεί να τεκμηριώνεται αποκλειστικά για τους σκοπούς της πληρωμής και για την πρόληψη της αθέμιτης πρόσβασης. Τα καταγεγραμμένα δεδομένα πρέπει να διαγράφονται έπειτα από 6 μήνες το πολύ, εκτός εάν χρειάζεται να αποθηκευτούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για λογιστικούς σκοπούς.

Οι διατάξεις για την προστασία των δεδομένων, ιδίως ο γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων, εφαρμόζονται επίσης στη δημοσίευση και την αποθήκευση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Στοιχεία επικοινωνίας

Δικτυακή πύλη εμπορικού μητρώου

Ειρηνοδικείο του Hagen

— Σημείο εξυπηρέτησης της δικτυακής πύλης καταχώρισης —

Heinitzstr. 42, 58097 Hagen

Τηλέφωνο + 49 2331985112
Φαξ + 49 21187565114100

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: service@handelsregister.de

Μητρώο εταιρειών

Bundesanzeiger Verlag GmbH

Amsterdamer Straße 192, 50735 Köln

Τηλέφωνο: + 49 221976680

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: service@bundesanzeiger.de

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Δικτυακή πύλη γερμανικού εμπορικού μητρώου

Σύνθετη αναζήτηση

Απλή αναζήτηση

Γερμανικό μητρώο εταιρειών

Τι πληροφορίες παρέχουν το εμπορικό μητρώο της Εσθονίας και το μητρώο ιδρυμάτων και ενώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα;

Το εμπορικό μητρώο και το μητρώο ιδρυμάτων και ενώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα τηρούνται από το τμήμα μητρώου του περιφερειακού δικαστηρίου του Tartu. Τα μητρώα τηρούνται στα δικαστήρια προκειμένου να διασφαλίζεται το ανεξάρτητο καθεστώς και η νομική εμπειρογνωμοσύνη του γραμματέα. Διαθέτουν αυξημένη νομική ισχύ και στόχος τους είναι η κατοχύρωση της ασφάλειας δικαίου. Μια καταχώριση στο εμπορικό μητρώο θεωρείται ορθή έναντι τρίτων, εκτός εάν ο τρίτος γνώριζε ή όφειλε να γνωρίζει ότι η καταχώριση δεν ήταν ορθή. Η καταχώριση θεωρείται ότι δεν ισχύει ως προς τις πράξεις που συνάπτονται εντός 15 ημερών μετά την καταχώριση, εάν τρίτος αποδείξει ότι δεν γνώριζε ούτε όφειλε να γνωρίζει το περιεχόμενο της καταχώρισης. Επομένως, καλόπιστοι τρίτοι μπορούν να εμπιστεύονται την ακρίβεια των καταχωρίσεων στο μητρώο, για παράδειγμα, υποθέτοντας, κατά τον χρόνο σύναψης σύμβασης, ότι το πρόσωπο που έχει καταχωρισθεί στο μητρώο ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου διαθέτει δικαίωμα υπογραφής για λογαριασμό της εν λόγω εταιρείας.

Ορισμένες νομικά περιστατικά ισχύουν μόνον εάν έχουν καταχωρισθεί στο μητρώο: για παράδειγμα, το δικαίωμα υπογραφής μέλους Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να περιορίζεται στο καταστατικό ή στη σύμβαση που έχει συναφθεί με το μέλος του διοικητικού συμβουλίου, αλλά μόνον οι περιορισμοί που καταχωρίζονται στο μητρώο ισχύουν έναντι τρίτων.

Ορισμένα σημαντικά περιστατικά παράγουν αποτελέσματα από το χρονικό σημείο κατά το οποίο γίνεται η καταχώριση στο μητρώο: για παράδειγμα, η αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου αρχίζει να ισχύει από το χρονικό σημείο κατά το οποίο η αύξηση καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο, και όχι από τον χρόνο λήψης της απόφασης για την αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου ή από τον χρόνο καταβολής των εισφορών. Το ίδιο ισχύει για τη σύσταση νομικού προσώπου, την τροποποίηση του καταστατικού του ή για τη συγχώνευση, τη διάσπαση και τη μετατροπή.

Τα μητρώα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή.

Το τμήμα μητρώου του περιφερειακού δικαστηρίου του Tartu τηρεί το εμπορικό μητρώο για τους αυτοαπασχολουμένους, τις εταιρείες [ανώνυμες εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, εμπορικές ενώσεις, ευρωπαϊκές εταιρείες (Societas Europaea), ευρωπαϊκές συνεταιριστικές εταιρείες (Societas Cooperativa Europaea) και ευρωπαϊκούς ομίλους εδαφικής συνεργασίας] και τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών που βρίσκονται στην Εσθονία.

Το μητρώο ιδρυμάτων και ενώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα παρέχει πληροφορίες για ιδρύματα και ενώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (ως ενώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα θεωρούνται, μεταξύ άλλων, τα πολιτικά κόμματα και άλλες μη κερδοσκοπικές ενώσεις, καθώς και συνδικάτα, εκκλησίες, θρησκευτικές κοινότητες, ενώσεις θρησκευτικών κοινοτήτων και μοναστήρια) που βρίσκονται στην Εσθονία. Το μητρώο ιδρυμάτων και μη κερδοσκοπικών ενώσεων περιλαμβάνει επίσης το μητρώο των στεγαστικών ενώσεων και το μητρώο των ενώσεων εγγείων βελτιώσεων.

Τα παρακάτω στοιχεία καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο ή στο μητρώο των ιδρυμάτων και ενώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα για κάθε αυτοαπασχολούμενο, νομικό πρόσωπο και υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας:

• δελτίο καταχώρισης
• εταιρικός φάκελος (στο εμπορικό μητρώο) ή δημόσιος φάκελος (εφόσον πρόκειται για ιδρύματα, ενώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και στεγαστικές ενώσεις)
• φάκελος καταχώρισης.

Οι εταιρικοί και οι δημόσιοι φάκελοι περιλαμβάνουν τα έγγραφα τα οποία το νομικό πρόσωπο, ο αυτοαπασχολούμενος ή το υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρίας έχει υποβάλει στον γραμματέα σύμφωνα με τον νόμο, για παράδειγμα το καταστατικό και τα λοιπά έγγραφα που καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο. Οι δικαστικές αποφάσεις, τα ένδικα μέσα κατά αποφάσεων, η αλληλογραφία και άλλα έγγραφα που δεν φυλάσσονται στους εταιρικούς ή τους δημόσιους φακέλους φυλάσσονται στον φάκελο καταχώρισης.

Οι παρακάτω πληροφορίες εισάγονται στο δελτίο καταχώρισης νομικού προσώπου, αυτοαπασχολουμένου ή υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας:

• η εταιρική επωνυμία ή το ονοματεπώνυμο και ο κωδικός καταχώρισης
• η κατοικία ή η καταστατική έδρα και η διεύθυνση των νομικών προσώπων, των αυτοαπασχολουμένων και των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών, καθώς και, για τα εν λόγω πρόσωπα και εταιρείες, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·
• στοιχεία που αφορούν τον αυτοαπασχολούμενο και στοιχεία που αφορούν την αναστολή των δραστηριοτήτων του και τον εποχικό ή προσωρινό χαρακτήρα των δραστηριοτήτων
• για τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών, το μητρώο στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και, εάν η εγγραφή στο μητρώο απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένη η εταιρεία, ο αριθμός καταχώρισης· η χώρα σύμφωνα με τη νομοθεσία της οποίας η εταιρεία ασκεί τις δραστηριότητές της στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένη· ο χρόνος έγκρισης του καταστατικού της εταιρείας και κατά πόσον έχει τροποποιηθεί, εάν αυτό είναι καταχωρισμένο στο μητρώο της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένη η εταιρεία·
• στοιχεία σχετικά με τα πρόσωπα με εξουσία εκπροσώπησης (μέλη του διοικητικού συμβουλίου, ομόρρυθμοι εταίροι, διαχειριστές ή τρίτοι, ετερόρρυθμοι εταίροι, εκκαθαριστές, σύνδικος πτώχευσης), τα ονόματα και οι προσωπικοί αριθμοί ταυτότητας των διαχειριστών του υποκαταστήματος (και τυχόν ειδικοί παράγοντες που αφορούν τις εξουσίες εκπροσώπησής τους), καθώς και τα ονόματα και οι προσωπικοί αριθμοί ταυτότητας των νόμιμων εκπροσώπων της αλλοδαπής εταιρείας και πότε τέθηκαν σε ισχύ και λήγουν οι εξουσίες εκπροσώπησής τους· επίσης, τυχόν συμφωνίες σχετικά με το δικαίωμα εκπροσώπησης και τις εξουσίες των μελών του διοικητικού συμβουλίου νομικού προσώπου και των εκκαθαριστών να εκπροσωπούν το νομικό πρόσωπο·
• το όνομα ή η εταιρική επωνυμία και ο προσωπικός αριθμός ταυτότητας ή ο αριθμός μητρώου του προσώπου επικοινωνίας για ενώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ιδρύματα, εταιρείες και υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών, καθώς και η εσθονική διεύθυνση για την παράδοση δηλώσεων προθέσεων σε επιχειρήσεις και για την επίδοση διαδικαστικών εγγράφων, καθώς και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αρμόδιου επικοινωνίας·
• στοιχεία σχετικά με τον πληρεξούσιο
• η νομική μορφή της επιχείρησης ή του υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας, ή το είδος της εταιρείας·
• ο χρόνος έγκρισης του καταστατικού του νομικού προσώπου·
• η χρηματική αξία του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας (για υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας, η αξία του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας, εάν είναι εγγεγραμμένη στο μητρώο της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένη η εταιρεία), στοιχεία σχετικά με τους ετερόρρυθμους εταίρους και η αξία των εισφορών τους·
• σημείωση σχετικά με την ίδρυση της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης χωρίς καταβολή εισφορών
• σημείωση που αναφέρει ότι οι μετοχές έχουν καταχωριστεί στο κεντρικό μητρώο κινητών αξιών της Εσθονίας ή σημείωμα του μέρους που τηρεί το βιβλίο μητρώου μετόχων·
• σημείωση που αναφέρει ότι έχουν αρθεί οι τυπικές απαιτήσεις διάθεσης για τη μεταβίβαση ή την ενεχυρίαση μετοχών·
• η έναρξη και το τέλος του οικονομικού έτους για την εταιρεία, την ένωση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, το ίδρυμα, την αλλοδαπή εταιρεία ή την ένωση εγγείων βελτιώσεων (και, για υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας, επίσης εάν η εταιρεία υποχρεούται να δημοσιεύει ετήσια έκθεση)·
• οι πληροφορίες σχετικά με την πτώχευση που απαιτούνται από τον νόμο και οι πληροφορίες σχετικά με τον διορισμό διαχειριστή χαρτοφυλακίου ασφαλειών·
• σημείωση σχετικά με τη συγχώνευση, διάσπαση και μετατροπή της εταιρείας, και σχετικά με τη λύση και τη διαγραφή της από τα μητρώα
• αναφορά σε καταχωρίσεις του γραμματέα όπως προβλέπονται από τον νόμο και χωρίς την υποβολή αιτήματος από την επιχείρηση
• πληροφορίες σχετικά με τον θεματοφύλακα εγγράφων νομικού προσώπου που έχει εκκαθαριστεί
• για τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών, το μητρώο στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και, εάν η εγγραφή στο μητρώο απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένη η εταιρεία, ο αριθμός καταχώρισης· η χώρα σύμφωνα με τη νομοθεσία της οποίας η εταιρεία ασκεί τις δραστηριότητές της στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένη· ο χρόνος έγκρισης του καταστατικού της εταιρείας και κατά πόσον έχει τροποποιηθεί, εάν αυτό είναι καταχωρισμένο στο μητρώο της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένη η εταιρεία·
• οι στόχοι του ιδρύματος ο τόπος της κεντρικής διοίκησης, εάν βρίσκεται σε ξένη χώρα· ο χρόνος λήψης της απόφασης εγκατάστασης· η περίοδος λειτουργίας, εάν ένα ίδρυμα έχει συσταθεί για καθορισμένο χρονικό διάστημα·
• ο κωδικός του συστήματος εγγείων βελτιώσεων που βρίσκεται στην περιοχή λειτουργίας της ένωσης εγγείων βελτιώσεων·
• το όνομα και ο αριθμός μητρώου του διαχειριστή της ένωσης ιδιοκτητών διαμερισμάτων, καθώς και σημείωση που αναφέρει ότι έχει ληφθεί δάνειο·
• η περίοδος λειτουργίας, εάν η ένωση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα έχει συσταθεί για καθορισμένο χρονικό διάστημα·
• η ημερομηνία της καταχώρισης, οι αναφορές σε μεταγενέστερες καταχωρίσεις και λοιπές παρατηρήσεις·
• άλλες πληροφορίες που προβλέπονται από τον νόμο.

Οι υποθέσεις που αφορούν το μητρώο εξετάζονται ως αστικές υποθέσεις εκούσιας δικαιοδοσίας με έγγραφες διαδικασίες. Οι καταχωρίσεις στα μητρώα γίνονται είτε βάσει αίτησης για καταχώριση, είτε βάσει δικαστικής απόφασης, είτε επί άλλης βάσης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στη νομοθεσία. Οι αιτήσεις για καταχώριση πρέπει να φέρουν ψηφιακή υπογραφή ή να έχουν περιβληθεί τον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου.

Οι καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο και στο μητρώο ιδρυμάτων και ενώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι δημόσιες. Ο καθένας έχει δικαίωμα να ελέγξει τα στοιχεία των δελτίων καταχώρισης και τα έγγραφα που περιέχονται στους εταιρικούς ή δημόσιους φακέλους και να λάβει αντίγραφα αυτών. Οι φάκελοι που περιέχουν τα μητρώα μπορούν να εξεταστούν από αρμόδιες κυβερνητικές αρχές, δικαστήρια κατά τη διάρκεια διαδικασιών και άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα με έννομο συμφέρον.

Η κεντρική βάση δεδομένων του εμπορικού μητρώου και του μητρώου ιδρυμάτων και ενώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα τηρείται στο Κέντρο Μητρώων και Πληροφοριακών Συστημάτων. Το Κέντρο παρέχει επίσης τις ακόλουθες υπηρεσίες:

Το ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων

Το ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων αποτελεί υπηρεσία η οποία βασίζεται στη βάση δεδομένων του τμήματος μητρώου του περιφερειακού δικαστηρίου του Tartu και η οποία εμφανίζει σε πραγματικό χρόνο δεδομένα για όλα τα νομικά πρόσωπα, τους αυτοαπασχολουμένους και τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών που είναι καταχωρισμένα στην Εσθονία. Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου επιχειρήσεων οι ενδιαφερόμενοι μπορούν:

• να εξετάζουν δωρεάν τα στοιχεία που περιέχονται στα δελτία καταχώρισης του μητρώου, γενικά στοιχεία και στοιχεία για τις καθυστερούμενες φορολογικές οφειλές·
• να κάνουν αναζήτηση βάσει ονόματος, κωδικού καταχώρισης, καταστατικής έδρας, τομέα δραστηριότητας κ.λπ.·
• να βλέπουν, έναντι τέλους, τις ετήσιες εκθέσεις, τα καταστατικά και άλλα ηλεκτρονικά έγγραφα, τα προσωπικά στοιχεία και εμπορικά δεδομένα για ενέχυρα κ.λπ. που περιλαμβάνονται στους εταιρικούς ή τους δημόσιους φακέλους·
• να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο διαδικαστικές πληροφορίες που αφορούν εταιρείες και αλλαγές στις καταχωρίσεις τους·
• να ελέγχουν δωρεάν τυχόν εμπορικούς φραγμούς που επιβάλλονται σε φυσικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες της Εσθονίας·
• να βλέπουν δωρεάν τον κατάλογο των μελών των πολιτικών κομμάτων·
• να βλέπουν τους συνδέσμους μεταξύ διαφόρων νομικών και φυσικών προσώπων.

Το ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων επιτρέπει επίσης σε φυσικά πρόσωπα και νομικές οντότητες να υποβάλλουν αυτοπροσώπως έγγραφα στο τμήμα μητρώου του δικαστηρίου. Μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου επιχειρήσεων είναι δυνατή η υποβολή αιτήσεων για την καταχώριση νέας εταιρείας, την τροποποίηση των καταχωρισμένων στο μητρώο δεδομένων της, την εκκαθάριση και τη διαγραφή της από το μητρώο. Είναι επίσης δυνατή η κατάρτιση και υποβολή ετήσιων εκθέσεων. Εσθονοί, Φινλανδοί, Λετονοί και Βέλγοι πολίτες, καθώς και ηλεκτρονικοί κάτοικοι της Εσθονίας μπορούν να συνδεθούν στο ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων χρησιμοποιώντας τα δελτία ταυτότητάς τους για ταυτοποίηση. Οι Εσθονοί και Λιθουανοί πολίτες μπορούν να συνδεθούν μέσω της υπηρεσίας Mobile-ID.

Περισσότερες πληροφορίες για το ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων διατίθενται στον ιστότοπο του Κέντρου Μητρώων και Πληροφοριακών Συστημάτων.

Ευρωπαϊκό Μητρώο Επιχειρήσεων (EBR)

Το Ευρωπαϊκό Μητρώο Επιχειρήσεων (Εuropean Business Register — EBR) αποτελεί διαδικτυακό σύστημα αναζήτησης το οποίο παρέχει επίσημες πληροφορίες για τις ευρωπαϊκές εταιρείες. Η αναζήτηση είναι δυνατή μέσω του ιστοτόπου.

• Διατίθενται πληροφορίες από τα εμπορικά μητρώα 17 χωρών συνολικά.
• Οι αναζητήσεις μπορούν να αφορούν νομικά και φυσικά πρόσωπα.
• Ο κατάλογος διαθέσιμων πληροφοριών διαφέρει από χώρα σε χώρα.
• Τα καταχωρισμένα δεδομένα έχουν διαφορετική νομική ισχύ στις διάφορες χώρες.
• Η δυνατότητα αναζήτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από ιδιώτες όσο και από εταιρείες.
• Προβλέπεται τέλος για την υπηρεσία.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο εμπορικό μητρώο της Εσθονίας;

Πρόσβαση στα καταχωρισμένα δεδομένα παρέχεται διαδικτυακά και στα συμβολαιογραφεία.

Δεν προβλέπεται τέλος για τη διαδικτυακή αναζήτηση νομικών προσώπων, αυτοαπασχολουμένων και υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών, για πληροφορίες σχετικά με δικαστικές διαδικασίες ή για την πρόσβαση στα στοιχεία των δελτίων καταχώρισης. Δεν προβλέπεται τέλος για τα φυσικά πρόσωπα που διενεργούν διαδικτυακή αναζήτηση για τους εαυτούς τους. Ωστόσο, προβλέπεται τέλος για όλες τις λοιπές αναζητήσεις, συμπεριλαμβανομένων των αναζητήσεων στο ιστορικό των δελτίων καταχώρισης και της πρόσβασης σε ετήσιες εκθέσεις, καταστατικά και άλλα έγγραφα. Όπου προβλέπεται τέλος για την παροχή πληροφοριών, η καταβολή του γίνεται άμεσα με τραπεζικό έμβασμα μέσω διαδικτύου. Οι πελάτες με συνδρομή που τους παρέχει το δικαίωμα πρόσβασης σε ευρύτερη επιλογή παραμέτρων αναζήτησης μπορούν να προβαίνουν σε πληρωμές μέσω μηνιαίου τιμολογίου. Τα τέλη χρήσης των ηλεκτρονικών δεδομένων που περιέχονται στο εμπορικό μητρώο καθορίζονται σε κανονισμό του υπουργού Δικαιοσύνης.

Προβλέπεται τέλος για την πρόσβαση σε στοιχεία του μητρώου και στα έγγραφα φακέλου σε συμβολαιογραφικό γραφείο. Τα τέλη καθορίζονται στον νόμο περί συμβολαιογραφικών αμοιβών.

Μέθοδος αναζήτησης στο εμπορικό μητρώο της Εσθονίας

Μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση στο εμπορικό μητρώο και στο μητρώο ιδρυμάτων και ενώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου επιχειρήσεων στον ιστότοπο του Κέντρου Μητρώων και Πληροφοριακών Συστημάτων.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στο μητρώο;

Στη σελίδα αυτή εξηγείται πώς ρυθμίζεται η χρήση των στοιχείων και των εγγράφων που περιλαμβάνονται στο εμπορικό μητρώο στην Εσθονία.

Το τμήμα μητρώου του περιφερειακού δικαστηρίου του Tartu τηρεί το εμπορικό μητρώο. Στο εμπορικό μητρώο εγγράφονται οι αυτοαπασχολούμενοι, τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών, οι εταιρείες [ανώνυμες εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, εμπορικές ενώσεις, ευρωπαϊκές εταιρείες (Societas Europaea), ευρωπαϊκές συνεταιριστικές εταιρείες (Societas Cooperativa Europaea) και ευρωπαϊκοί όμιλοι εδαφικής συνεργασίας]. Το ηλεκτρονικό μητρώο έχει αυξημένη νομική ισχύ και στόχος του είναι η κατοχύρωση της ασφάλειας δικαίου. Το εμπορικό μητρώο τηρείται στην εσθονική γλώσσα.

Μια καταχώριση στο εμπορικό μητρώο θεωρείται ορθή έναντι τρίτων, εκτός εάν ο τρίτος γνώριζε ή όφειλε να γνωρίζει ότι η καταχώριση δεν ήταν ορθή. Η καταχώριση θεωρείται ότι δεν ισχύει ως προς τις πράξεις που συνάπτονται εντός 15 ημερών μετά την καταχώριση, εάν τρίτος αποδείξει ότι δεν γνώριζε ούτε όφειλε να γνωρίζει το περιεχόμενο της καταχώρισης. Επομένως, καλόπιστοι τρίτοι μπορούν να εμπιστεύονται την ακρίβεια των καταχωρίσεων στο μητρώο, για παράδειγμα, υποθέτοντας, κατά τον χρόνο σύναψης σύμβασης, ότι το πρόσωπο που έχει καταχωρισθεί στο μητρώο ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου διαθέτει δικαίωμα υπογραφής για λογαριασμό της εν λόγω εταιρείας.

Ορισμένες νομικά περιστατικά ισχύουν μόνον εάν έχουν καταχωρισθεί στο μητρώο: για παράδειγμα, το δικαίωμα υπογραφής μέλους Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να περιορίζεται στο καταστατικό ή στη σύμβαση που έχει συναφθεί με το μέλος του διοικητικού συμβουλίου, αλλά μόνον οι περιορισμοί που καταχωρίζονται στο μητρώο ισχύουν έναντι τρίτων.

Ορισμένα σημαντικά περιστατικά παράγουν αποτελέσματα από το χρονικό σημείο κατά το οποίο γίνεται η καταχώριση στο μητρώο: για παράδειγμα, η αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου αρχίζει να ισχύει από το χρονικό σημείο κατά το οποίο η αύξηση καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο, και όχι από τον χρόνο λήψης της απόφασης για την αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου ή από τον χρόνο καταβολής των εισφορών. Το ίδιο ισχύει για τη σύσταση νομικού προσώπου, την τροποποίηση του καταστατικού του ή για τη συγχώνευση, τη διάσπαση και τη μετατροπή.

Τα παρακάτω στοιχεία καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο για κάθε αυτοαπασχολούμενο, νομικό πρόσωπο και υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας:

• δελτίο καταχώρισης
• εταιρικός φάκελος
• φάκελος καταχώρισης.

Ο εταιρικός φάκελος περιλαμβάνει τα έγγραφα τα οποία η εταιρεία, ο αυτοαπασχολούμενος ή το υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρίας έχει υποβάλει στον γραμματέα σύμφωνα με τον νόμο, για παράδειγμα το καταστατικό και τα λοιπά έγγραφα που καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο. Οι δικαστικές αποφάσεις, τα ένδικα μέσα κατά αποφάσεων, η αλληλογραφία και άλλα έγγραφα που δεν φυλάσσονται στον εταιρικό φάκελο φυλάσσονται στον φάκελο καταχώρισης.

Τα έγγραφα σε ξένη γλώσσα πρέπει να υποβάλλονται στον γραμματέα με μετάφραση στα εσθονικά από ορκωτό μεταφραστή. Έγγραφα μπορούν επίσης να υποβληθούν στον γραμματέα με μετάφραση στα εσθονικά από συμβολαιογράφο, εάν ο συμβολαιογράφος έχει συντάξει συμβολαιογραφική πράξη ή συμβολαιογραφική βεβαίωση σε ξένη γλώσσα βάσει του άρθρου 5 παράγραφος 2 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Όταν υποβάλλονται έγγραφα που δεν πληρούν τις απαιτήσεις αυτές και τα οποία έχουν συνταχθεί εξ ολοκλήρου ή εν μέρει σε ξένη γλώσσα, ο γραμματέας χρησιμοποιεί αποκλειστικά τα έγγραφα ή τα αποσπάσματα κειμένου που υποβάλλονται στα εσθονικά. Οι επιχειρήσεις και οι τρίτοι δεν μπορούν να επικαλούνται έγγραφα ή αποσπάσματα κειμένου σε ξένη γλώσσα. Οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να επικαλεστούν μετάφραση η οποία διαφέρει από το πρωτότυπο έγγραφο. Τρίτος μπορεί να επικαλεστεί τη μετάφραση εγγράφου που υποβάλλεται στον γραμματέα, εκτός εάν η επιχείρηση αποδείξει ότι ο τρίτος γνώριζε την ανακρίβεια της μετάφρασης.

Οι καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο είναι δημόσιες. Καθένας έχει δικαίωμα να εξετάσει τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα δελτία καταχώρισης και στα έγγραφα των εταιρικών φακέλων, και να λάβει αντίγραφα αυτών. Οι φάκελοι που περιέχουν τα μητρώα μπορούν να εξεταστούν από αρμόδιες κυβερνητικές αρχές, δικαστήρια κατά τη διάρκεια διαδικασιών και άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα με έννομο συμφέρον.

Μπορεί κανείς να δει τα έγγραφα του φακέλου και να ζητήσει αντίγραφά τους μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου επιχειρήσεων ή συμβολαιογράφου.

Ιστορικό του εμπορικού μητρώου της Εσθονίας

Το εμπορικό μητρώο της Εσθονίας περιλαμβάνει στοιχεία από την 1η Σεπτεμβρίου 1995 και εφεξής. Όλα τα στοιχεία επικαιροποιούνται τακτικά.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Ευρωπαϊκό μητρώο επιχειρήσεων

Το ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων

Τμήμα μητρώου

Συμβολαιογράφοι

Τι πληροφορίες παρέχει το μητρώο εταιρειών της Ιρλανδίας;

Το Μητρώο εταιρειών περιέχει ορισμένα έγγραφα που φυλάσσονται και τηρούνται από τοCompanies Registration Office (CRO - γραφείο καταχώρισης εταιρειών) σύμφωνα με τις υποχρεώσεις υποβολής εγγράφων που επιβάλλονται στις εταιρείες βάσει του νόμου για τις εταιρείες (Companies Acts) 1963-2012.   Το μητρώο περιέχει βασικές πληροφορίες για τις εταιρείες, όπως:

• Διεύθυνση
• Ημερομηνία ίδρυσης
• Ημερομηνία υποβολής της τελευταίας ετήσιας δήλωσης

Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται από εταιρείες στο πλαίσιο του νόμου για τις εταιρείες είναι δημόσια διαθέσιμα. Τα προφίλ των εταιρειών μπορούν να αγοραστούν. Τα προφίλ παρέχουν απόσπασμα των πληροφοριών που περιέχονται στο μητρώο, περιλαμβανομένων πληροφοριών για τους ανώτερους υπαλλήλους της επιχείρησης, τα βάρη επί της εταιρικής περιουσίας, καθώς και κατάλογο των εγγράφων που έχουν κατατεθεί.

Η πρόσβαση στο ιρλανδικό μητρώο εταιρειών είναι δωρεάν;

Ναι, η πρόσβαση στις βασικές πληροφορίες για τις εταιρείες είναι δωρεάν. Ωστόσο, επιβάλλεται τέλος για την πρόσβαση σε τυχόν άλλες πληροφορίες.

Με ποιον τρόπο γίνεται η αναζήτηση στο ιρλανδικό μητρώο εταιρειών και επωνυμιών επιχειρήσεων;

Οι αναζητήσεις μπορούν να διεξάγονται με τον αριθμό μητρώου της εταιρείας/επιχείρησης ή με την επωνυμία της. Υπάρχουν τέσσερις δυνατές αναζητήσεις με την επωνυμία:

• «Contains all these words» αναζήτηση επωνυμίας που περιέχει όλες αυτές τις λέξεις (συνιστάται)
• «Starts with this phrase» αναζήτηση επωνυμίας που αρχίζει με αυτή τη φράση
• «Contains this phrase» αναζήτηση επωνυμίας που περιέχει αυτή τη φράση.
• Η μέθοδος αναζήτησης «alphasort» διαγράφει κοινές λέξεις όπως «Ireland», «Limited», «The» «And» κ.λπ. καθώς και διαστήματα, κόμματα, παύλες κ.λπ. από την εταιρική επωνυμία. Για την αναζήτηση alphasort θα πρέπει να κάνετε το ίδιο.

Τα αποτελέσματα της αναζήτησης επωνυμίας μπορεί να περιοριστούν αν προσθέσετε στοιχεία διεύθυνσης.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα του μητρώου;

Το γραφείο καταχώρισης εταιρειών (Companies Registration Office — CRO) είναι το κεντρικό αποθετήριο δημόσιων προβλεπόμενων από τον νόμο πληροφοριών για τις εταιρείες στην Ιρλανδία. Ο νόμος για τις εταιρείες του 2014 και η σχετική νομοθεσία αποτελούν τη νομική βάση σύμφωνα με την οποία οι εταιρείες υποχρεούνται να παρέχουν πληροφορίες στο CRO για καταχώριση και δημοσίευση.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο εταιρειών παρέχονται στο CRO από τρίτα μέρη, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης να μην παρέχουν στο CRO ψευδή στοιχεία με δόλο ή ενσυνείδητη αμέλεια. Το CRO δεν μπορεί να εγγυηθεί και δεν εγγυάται την ακρίβεια των πληροφοριών που έχουν παρασχεθεί από τρίτα μέρη.

Σε σχέση με την υποβολή ορισμένων εγγράφων και στοιχείων υπάρχει νομική απαίτηση το πρόσωπο που υποβάλλει τα στοιχεία να πρέπει να υπογράψει υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την οποία θεωρεί ότι τα απαιτούμενα στοιχεία και έγγραφα έχουν υποβληθεί δεόντως. Σύμφωνα με τον νόμο για τις υπεύθυνες δηλώσεις του 1938 (Statutory Declarations Act 1938), όπως τροποποιήθηκε, κάθε πρόσωπο το οποίο προβαίνει εν γνώση του σε ανακριβή ή παραπλανητική υπεύθυνη δήλωση μπορεί να διωχθεί ποινικά και, σε περίπτωση καταδίκης, να του επιβληθεί πρόστιμο ή ποινή φυλάκισης ή και τα δύο.

Επιπλέον, σύμφωνα με το τμήμα 876 του νόμου για τις εταιρείες του 2014, είναι ποινικό αδίκημα η εν γνώση ή εξ ενσυνείδητης αμελείας κοινοποίηση ψευδών στοιχείων στο CRO μέσω των επίσημων εντύπων.

Ιστορικό του μητρώου εταιρειών της Ιρλανδίας

Τα ηλεκτρονικά στοιχεία στο μητρώο είναι πλήρη για όλες τις εταιρείες σε κανονική κατάσταση.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Σύστημα Διασύνδεσης Μητρώων Επιχειρήσεων (BRIS)

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) συστάθηκε με τον ν.3419/2005 και εκκίνησε την λειτουργία του την 04/04/2011. Εν συνεχεία ο ν.3419/05 καταργήθηκε και αντικαταστάθηκε από τον πρόσφατο νόμο 4919/2022.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Το Γ.ΕΜΗ. εκ της συστάσεως του συστάθηκε ως ψηφιακό ηλεκτρονικό μητρώο και διατηρεί όλες τις πράξεις και τα στοιχεία που υποβάλλουν οι εταιρείες σε ψηφιακή μορφή.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Η νομοθεσία που το διέπει είναι ο ν.4919/2022 και ο οποίος χωρίζεται σε δύο μέρη. Στο Μέρος Α’ (άρθρα 1-14) στο οποίο παρουσιάζονται οι διατάξεις για την σύσταση όλων των νομικών τύπων στην Ελλάδα και στο Μέρος Β’ (άρθρα 15-59) όπου παρουσιάζονται οι διατάξεις των υποβαλλόμενων πράξεων και στοιχείων κάθε μορφής οντότητας, υποκαταστημάτων χωρών Ε.Ε. και τρίτων χωρών καθώς και θέματα που αφορούν την πρόσβαση, την χορήγηση πράξεων και στοιχείων τις σχετικές κυρώσεις κ.ο.κ.  https://www.businessportal.gr/backOffice/backOfficeFiles/2022-04-21-115740s02218f074dd98ef8bc23788fcfdb4d6.pdf

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Στο Γ.Ε.ΜΗ. τηρείται το σύνολο της εμπορικής δημοσιότητας των πράξεων και των στοιχείων των κεφαλαιουχικών και προσωπικών εταιρειών, των υποκαταστημάτων χωρών Ε.Ε. αλλά και των υποκαταστημάτων τρίτων χωρών. Η δημοσιότητα αυτή προβλέπεται στις διατάξεις της οικείας εταιρικής νομοθεσίας αλλά και της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132. Ο διαδικτυακός τόπος του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) αποτελεί το «Εθνικό Δελτίο Εμπορικής Δημοσιότητας». Υπόχρεοι εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο είναι τα αναφερόμενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 16 του νόμου 4919/22 πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων.

Πιο συγκεκριμένα στον εν λόγω κόμβο δημοσιότητας μπορείτε να αναζητήσετε την εμπορική δημοσιότητα των κατωτέρω μορφών εταιρειών:

α) Η Ανώνυμη Εταιρεία (Α.Ε.) του ν. 4548/2018 (Α΄ 104),

β) η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) του ν. 3190/1955 (Α΄ 91),

γ) η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (Ι.Κ.Ε.) του ν. 4072/2012 (Α΄ 86),

δ) η Ομόρρυθμη και Ετερόρρυθμη (απλή ή κατά μετοχές) Εταιρεία του ν. 4072/2012,

ε) ο Αστικός Συνεταιρισμός του ν. 1667/1986 (Α΄ 196), στον οποίο περιλαμβάνονται ο αλληλασφαλιστικός, ο πιστωτικός, ο οικοδομικός συνεταιρισμός και η ενεργειακή κοινότητα,

στ) η Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση (Κοιν.Σ.ΕΠ.) και ο Συνεταιρισμός Εργαζομένων του ν. 4430/2016 (Α΄ 205),

ζ) ο Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης (Κοιν.Σ.Π.Ε.) του άρθρου 12 του ν. 2716/1999 (Α΄ 96),

η) η Αστική Εταιρεία με οικονομικό σκοπό του άρθρου 784 ΑΚ και του άρθρου 270 του ν. 4072/2012,

θ) ο Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού του Κανονισμού (ΕΟΚ) 2137/1985/ΕΟΚ (L 199, διορθωτικό L 247) που έχει την έδρα του στην ημεδαπή,

ι) η Ευρωπαϊκή Εταιρεία του Κανονισμού (ΕΚ) 2157/2001 (L 294) που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,

ια) η Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία του Κανονισμού (ΕΚ) 1435/2003 (L 207), που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,

ιβ) τα υποκαταστήματα ή πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή οι αλλοδαπές εταιρείες με τη μορφή της ανώνυμης εταιρείας, της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης και της ετερόρρυθμης κατά μετοχές εταιρείας που έχουν την έδρα τους σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ),

ιγ) τα υποκαταστήματα ή τα πρακτορεία που διατηρούν στην ημεδαπή οι αλλοδαπές εταιρείες που έχουν έδρα σε τρίτη χώρα και έχουν νομική μορφή ανάλογη με εκείνη των αλλοδαπών εταιρειών που αναφέρεται στην περ. ιβ),

ιδ) τα υποκαταστήματα ή τα πρακτορεία, μέσω των οποίων ενεργούν εμπορικές πράξεις στην ημεδαπή τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων που έχουν την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στην αλλοδαπή και δεν εμπίπτουν στις περ. ιβ) και ιγ),

ιε) η κοινοπραξία του άρθρου 293 του ν. 4072/2012, ιστ) οι ατομικές επιχειρήσεις με εγκατάσταση στην ημεδαπή και σκοπό το κέρδος που: ιστα) διενεργούν εμπορικές πράξεις στο όνομά τους, κατά σύνηθες επάγγελμα, ή ιστβ) διαθέτουν αγαθά ή υπηρεσίες ή διαμεσολαβούν στη διάθεση αυτών με επιχειρηματικό κίνδυνο, μέσω οργανωμένης υποδομής ή μέσω εκμετάλλευσης της εργασίας τρίτων προσώπων.

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

1. Οι πράξεις και τα στοιχεία που υποβάλλονται ως μέρος της σύστασης εταιρείας, της καταχώρισης υποκαταστήματος ή της υποβολής στοιχείων από εταιρεία ή υποκατάστημα αποθηκεύονται από το Γ.Ε.ΜΗ. σε μηχαναγνώσιμο μορφότυπο, με δυνατότητα αναζήτησης ή ως δομημένα δεδομένα.

2. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να λάβει, αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή, πιστοποιητικά, αντίγραφα ή αποσπάσματα των πράξεων και στοιχείων που εμφανίζονται στον φάκελο των υπόχρεων, κατόπιν αίτησης που υποβάλλεται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή στην αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 11 του ν. 2690/1999 (Α' 45). Τα ως άνω πιστοποιητικά, αντίγραφα ή αποσπάσματα χορηγούνται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή. Με τον ίδιο τρόπο οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να ζητήσει αντίγραφα, αποσπάσματα ή πιστοποιητικά των πράξεων και στοιχείων που τηρούνται στον φάκελο και δεν δημοσιεύονται στον διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.ΜΗ.. Το Γ.Ε.ΜΗ. δεν έχει υποχρέωση χορήγησης αντιγράφων για πράξεις και στοιχεία από τον φάκελο του υπόχρεου τα οποία έχουν υποβληθεί σε έγχαρτη μορφή πριν από την 31η.12.2006.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις ...);

Οι πράξεις και τα στοιχεία που δημοσιεύονται και μπορεί κάθε τρίτος ενδιαφερόμενος να πληροφορηθεί είναι κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:

1. Για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες των περ. α) έως γ), ε) έως ζ) και θ) έως ια) της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν.4919/22, με έδρα στην ημεδαπή, δημοσιεύονται στο Γ.Ε.ΜΗ.:

α) Η ιδρυτική πράξη, το καταστατικό και, όπου απαιτείται, η εγκριτική απόφαση της διοίκησης,

β) οι τροποποιήσεις του καταστατικού και το πλήρες κωδικοποιημένο κείμενο του καταστατικού,

γ) ο διορισμός, η αποχώρηση και τα ατομικά στοιχεία της παρ. 2 του άρθρου 33, των προσώπων τα οποία, είτε ως όργανο προβλεπόμενο από τον νόμο είτε ως μέλη τέτοιου οργάνου:

γα) έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων. Αν τα πρόσωπα αυτά είναι περισσότερα από ένα, με την καταχώριση διευκρινίζεται αν δύνανται να ενεργούν μόνα τους ή υποχρεούνται να ενεργούν από κοινού,

γβ) εκπροσωπούν την εταιρεία ενώπιον δικαστηρίου, και

γγ) συμμετέχουν στη διοίκηση, στην εποπτεία ή στον έλεγχο της εταιρείας,

δ) μία (1) τουλάχιστον φορά κάθε έτος, το ύψος του καλυφθέντος κεφαλαίου, εφόσον η ιδρυτική πράξη ή το καταστατικό αναφέρονται σε εγκεκριμένο κεφάλαιο, εκτός αν κάθε αύξηση του καλυφθέντος κεφαλαίου συνεπάγεται τροποποίηση του καταστατικού,

ε) τα λογιστικά έγγραφα κάθε χρήσεως των οποίων η δημοσίευση είναι υποχρεωτική βάσει των Οδηγιών του Συμβουλίου 86/635/ΕΟΚ (L 372), για τους ετήσιους και ενοποιημένους λογαριασμούς των τραπεζών και λοιπών άλλων χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων, 91/674/ ΕΟΚ (L 374), για τους ετήσιους και τους ενοποιημένους λογαριασμούς των ασφαλιστικών επιχειρήσεων, 2013/34/ΕΕ (L 182), σχετικά με τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, τις ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις και συναφείς εκθέσεις επιχειρήσεων ορισμένων μορφών, την τροποποίηση της Οδηγίας 2006/43/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την κατάργηση των Οδηγιών 78/660/EOK και 83/349/ΕΟΚ του Συμβουλίου,

στ) οποιαδήποτε μεταβολή της έδρας της εταιρείας,

ζ) η λύση και η αναβίωση της εταιρείας,

η) η δικαστική απόφαση με την οποία κηρύσσεται η ακυρότητα της εταιρείας,

θ) ο διορισμός και τα ατομικά στοιχεία των εκκαθαριστών, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 33, και

ι) οι οικονομικές καταστάσεις έναρξης, οι οικονομικές καταστάσεις πέρατος της εκκαθάρισης και η διαγραφή από το Γ.Ε.ΜΗ..

ια) ο αριθμός των μεριδίων των εταίρων, καθώς και τα πλήρη στοιχεία των ως άνω προσώπων.

2. Για τις προσωπικές εταιρείες των περ. δ), η) και ιε) της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν.4919/22 με έδρα στην ημεδαπή, δημοσιεύονται στο Γ.Ε.ΜΗ.:

α) Η εταιρική σύμβαση και οι τροποποιήσεις της, σε κωδικοποιημένη μορφή,

β) ο σκοπός,

γ) η εταιρική επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος,

δ) η πλήρης διεύθυνση της έδρας,

ε) τα ατομικά στοιχεία των εταίρων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 33, ο ορισμός διαχειριστή, καθώς και η έκταση των εξουσιών του. Αν τα πρόσωπα του πρώτου εδαφίου της παρούσας είναι νομικά, δημοσιεύεται ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., εφόσον υπάρχει, τα βασικά στοιχεία εξατομίκευσής του, όπως επωνυμία, νομική μορφή και έδρα, καθώς και τα στοιχεία του φυσικού προσώπου που εκπροσωπεί τα νομικά πρόσωπα,

στ) η έξοδος του εταίρου ή ο αποκλεισμός του,

ζ) κάθε μεταβολή στα ποσοστά συμμετοχής των εταίρων στα κέρδη και τις ζημιές της εταιρείας,

η) η λύση και η αναβίωση της εταιρείας,

θ) η δικαστική απόφαση με την οποία κηρύσσεται η ακυρότητα της εταιρείας,

ι) ο διορισμός των εκκαθαριστών, καθώς και τα ατομικά τους στοιχεία, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 33,

ια) οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, εφόσον συντρέχουν οι περιστάσεις των περ. β) και γ) της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α' 251), περί εφαρμογής των ελληνικών λογιστικών προτύπων,

ιβ) οι οικονομικές καταστάσεις έναρξης και πέρατος εκκαθάρισης και η διαγραφή από το Γ.Ε.ΜΗ..

3. Για τα υποκαταστήματα Ε.Ε. των περ. ιβ) και ιδ) της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν.4919/22  δημοσιεύονται στο Γ.Ε.ΜΗ.:

α) η ιδρυτική πράξη και το καταστατικό, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης, καθώς και οι τροποποιήσεις τους,

β) η βεβαίωση του μητρώου, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία (πιστοποιητικό καλής λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού μητρώου της χώρας προέλευσης),

γ) η ταχυδρομική διεύθυνση του υποκαταστήματος,

δ) η αναφορά των δραστηριοτήτων του υποκαταστήματος,

ε) το μητρώο στο οποίο έχει ανοιχθεί για την εταιρεία ο φάκελος της παρ. 2 του άρθρου 21, καθώς και ο ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής (EUID),

στ) η επωνυμία και η μορφή της εταιρείας, καθώς και η επωνυμία του υποκαταστήματος, αν δεν είναι ίδια με την επωνυμία της εταιρείας,

ζ) ο διορισμός, η λήξη των καθηκόντων και τα ατομικά στοιχεία των παρ. 2 και 3 του άρθρου 33 των προσώπων, που έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων και να την εκπροσωπούν ενώπιον δικαστηρίου ως:

ζα) όργανα διοίκησης της εταιρείας, που προβλέπονται από τον νόμο, ή ως μέλη ενός τέτοιου οργάνου, σύμφωνα με τη δημοσιότητα που λαμβάνει χώρα για την εταιρεία, βάσει της περ. δ) του άρθρου 14 της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132 (L 169), σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δικαίου,

ζβ) μόνιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας για τη δραστηριότητα του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων τους,

η) η λύση της εταιρείας, ο διορισμός, τα ατομικά στοιχεία ταυτότητας και οι εξουσίες των εκκαθαριστών, καθώς και η περάτωση της εκκαθάρισης, σύμφωνα με τη δημοσιότητα που λαμβάνει χώρα για την εταιρεία, σύμφωνα με τις περ. η), ι) και ια) του άρθρου 35, όπως, επίσης, η διαδικασία πτώχευσης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία στην οποία υπόκειται η εταιρεία,

θ) τα λογιστικά έγγραφα (χρηματοοικονομικές καταστάσεις) της εταιρείας, όπως καταρτίσθηκαν, ελέγχθηκαν και δημοσιεύθηκαν κατά το δίκαιο του κράτους μέλους από το οποίο διέπεται η εταιρεία, σύμφωνα με τις Οδηγίες 2013/34/ΕΕ (L 182) και 2006/43/ΕΚ (L 157), για τους υποχρεωτικούς ελέγχους των ετήσιων και των ενοποιημένων λογαριασμών, για την τροποποίηση των Οδηγιών 78/660/ΕΟΚ του Συμβουλίου και για την κατάργηση της Οδηγίας 84/253/ΕΟΚ του Συμβουλίου, και

ι) το κλείσιμο του υποκαταστήματος.

3. Για τα υποκαταστήματα Ε.Ε. των περ. ιγ) και ιδ) της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν.4919/22  δημοσιεύονται στο Γ.Ε.ΜΗ.:

α) η ιδρυτική πράξη και το καταστατικό, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης, καθώς και οι τροποποιήσεις των εγγράφων αυτών,

β) η ταχυδρομική διεύθυνση του υποκαταστήματος,

γ) η αναφορά των δραστηριοτήτων του υποκαταστήματος,

δ) το δίκαιο του κράτους, από το οποίο διέπεται η εταιρεία,

ε) αν το δίκαιο του κράτους από το οποίο διέπεται η εταιρεία προβλέπει την τήρηση μητρώου, καταχωρίζεται ο αριθμός εγγραφής της εταιρείας στο μητρώο αυτό,

στ) η μορφή, η έδρα και το αντικείμενο της εταιρείας, καθώς και μία (1) τουλάχιστον φορά τον χρόνο το ποσό του καλυφθέντος κεφαλαίου, αν τα στοιχεία αυτά δεν περιέχονται στην ιδρυτική πράξη ή το καταστατικό,

ζ) η επωνυμία της εταιρείας, καθώς και η επωνυμία του υποκαταστήματος, αν δεν είναι ίδια με την επωνυμία της εταιρείας,

η) ο διορισμός, η λήξη των καθηκόντων, καθώς και τα στοιχεία ταυτότητας των προσώπων που έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων και να την εκπροσωπούν ενώπιον δικαστηρίου:

ηα) ως νόμιμα προβλεπόμενα όργανα της εταιρείας ή ως μέλη ενός τέτοιου οργάνου,

ηβ) ως νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας για τη δραστηριότητα του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των εξουσιών τους και ενδεχόμενης δυνατότητας να ασκούν τις εξουσίες αυτές μόνοι,

θ) η λύση της εταιρείας, ο διορισμός, τα ατομικά στοιχεία ταυτότητας και οι εξουσίες των εκκαθαριστών, καθώς και η περάτωση της εκκαθάρισης, σύμφωνα με τη δημοσιότητα που λαμβάνει χώρα για την εταιρεία, σύμφωνα με τις περ. η), ι) και ια) του άρθρου 35, όπως, επίσης, η διαδικασία πτώχευσης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία, στην οποία υπόκειται η εταιρεία,

ι) τα λογιστικά έγγραφα, όπως οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις, της εταιρείας, που καταρτίσθηκαν, ελέγχθηκαν και δημοσιεύθηκαν κατά το δίκαιο του κράτους, στο οποίο υπόκειται η εταιρεία. Στην περίπτωση που το δίκαιο του κράτους δεν προβλέπει κατάρτιση των λογιστικών εγγράφων κατά τρόπο ισοδύναμο με το ελληνικό και το ενωσιακό δίκαιο, απαιτούνται τα λογιστικά έγγραφα, όπως οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις, των δραστηριοτήτων του υποκαταστήματος,

ια) το κλείσιμο του υποκαταστήματος.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων ...);

Τα αρχεία που υποβάλλονται είναι:

• Οικονομικές καταστάσεις στον μορφότυπο ESEF
• Οικονομικές καταστάσεις στον μορφότυπο XBRL & xHTML
• Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων ή Συνελεύσεων των Εταίρων ή του μοναδικού Εταίρου σε μορφή pdf
• Πρακτικά Διοικητικού Συμβουλίου ή Διαχειριστών ή και Διευθυντών σε μορφή pdf
• Ηλεκτρονικές δηλώσεις νόμιμων εκπροσώπων χωρίς έγγραφο.
• Σχέδια μετασχηματισμών επιχειρήσεων εθνικά ή διασυνοριακά (συγχωνεύσεις, διασπάσεις & μετατροπές)
• Εκθέσεις εμπειρογνωμόνων (ορκωτών ελεγκτών) για κάθε νόμιμη χρήση.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Τα έγγραφα οι πράξεις και τα στοιχεία διατηρούνται σε ψηφιακή μορφή επομένως δεν απαιτείται αυτοπρόσωπη παρουσία στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ.

Στον ιστότοπο του μητρώου

Με την περιήγηση στην ιστοσελίδα του Γενικού Εμπορικού Μητρώου και στο πεδίο δημοσιότητα https://www.businessregistry.gr/publicity/index μπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε πληροφορία εμπορικής δημοσιότητας επιθυμείτε.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Η αναζήτηση πραγματοποιείται γνωρίζοντας μόνο ένα από τα κατωτέρω στοιχεία της εταιρείας ήτοι:

• τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) ή
• τον Αριθμό Γενικού Εμπορικού Μητρώου ή
• την Επωνυμία ή
• τον Διακριτικό Τίτλο

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Διατίθενται δωρεάν στη δημοσιότητα του Γ.Ε.ΜΗ. , καθώς και μέσω του Σ.ΔΙ.ΜΗ.-Ε.B.R.I.S., τα εξής στοιχεία της εταιρείας:

α) Η επωνυμία, ο διακριτικός ή οι διακριτικοί τίτλοι και η νομική μορφή της,

β) η καταστατική έδρα της και το κράτος μέλος στο οποίο είναι καταχωρισμένη,

γ) ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. και ο ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής (EUID) της,

δ) τα στοιχεία του ιστοτόπου, η κατάστασή της, αν είναι δηλαδή, ενεργή, σε αναστολή καταχωρίσεων, σε λύση, εκκαθάριση, διαγραφή, διακοπή εργασιών,

ε) ο εταιρικός σκοπός της,

στ) τα στοιχεία των προσώπων που ασκούν τη διοίκησή της,

ζ) τα στοιχεία των υποκαταστημάτων της σε κράτος μέλος της Ε.Ε..

Επίσης κάθε ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα δωρεάν πρόσβασης, λήψης, ψηφιακής αποθήκευσης σε δικά του ηλεκτρονικά μέσα, εκτύπωσης και εν γένει αναπαραγωγής κάθε πράξης, στοιχείου ή ανακοίνωσης που αναρτάται δημόσια στον διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.ΜΗ. https://www.businessregistry.gr/publicity/index , είτε μέσω των Υ.Γ.Ε.ΜΗ., είτε αυτόματα με επιμέλεια των υπόχρεων προσώπων.

Έναντι τέλους;

Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να λάβει πιστοποιημένα αντίγραφα, αποσπάσματα και πιστοποιητικά από το Γ.ΕΜΗ. με την καταβολή σχετικού τέλους για κάθε πράξη, στοιχείο, αντίγραφο, απόσπασμα ή πιστοποιητικό.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Στις περιπτώσεις που κάθε ενδιαφερόμενος θέλει να λάβει επίσημα (γνήσια) πιστοποιητικά ή αντίγραφα ή αποσπάσματα  των πράξεων ή και των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στη μερίδα της εταιρείας στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο μπορεί να εγγραφεί δωρεάν στην Υπηρεσία εξωστρέφειας του Γενικού Εμπορικού Μητρώου.

Η εγγραφή πραγματοποιείται στους παρακάτω υπερσυνδέσμους:

Α) Ως φυσικό πρόσωπο https://services.businessportal.gr/welcomeNonGemi/nonGemiRegistrationForm

Β) Ως νομικό πρόσωπο https://services.businessportal.gr/welcomeNonGemi/nonGemiRegistrationForm

Για τη λήψη των επίσημων πιστοποιητικών ή αντιγράφων πράξεων και στοιχείων απαιτείται η προηγούμενη καταβολή σχετικού τέλους  ύψους €5,00 που πραγματοποιείται μέσω της ανωτέρω σχετικής ηλεκτρονικής εφαρμογής. Ο τρόπος παράδοσης των πιστοποιητικών ή αντιγράφων των σχετικών πράξεων ή στοιχείων πραγματοποιείται με δύο τρόπους. Ψηφιακά μέσω της εφαρμογής εξωστρέφειας του Γενικού Εμπορικού Μητρώου ή με αποστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη σε όλο τον κόσμο.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Η διαδικασία καταχώρισης πράξεων ή στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ. πραγματοποιείται εξ αποστάσεως και εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά. Επομένως η αυτοπρόσωπη παρουσία δεν είναι δυνατή.

Διαδικτυακά

Η διαδικασία υποβολής πράξεων και στοιχείων πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά.

Κάθε οντότητα έχει πιστοποιηθεί στο σύστημα υποβολής εγγράφων, πράξεων και στοιχείων του ΓΕΜΗ. Η οντότητα (νόμιμος εκπρόσωπος αυτής ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος)  εισέρχεται στο Πληροφοριακό Σύστημα ΓΕΜΗ και επιλέγει την κατάλληλη ηλεκτρονική αίτηση. Κάθε αίτηση είναι τυποποιημένη και ζητά (αναφέρει) σειρά δεδομένων και εγγράφων που πρέπει να υποβληθούν.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Υπάρχουν δύο γενικές κατηγορίες αιτήσεων καταχώρισης:

Α) Αιτήσεις που υπάγονται σε έλεγχο νομιμότητας και

Β) Αιτήσεις που υπάγονται σε έλεγχο πληρότητας.

Οι Αιτήσεις που υπάγονται σε έλεγχο νομιμότητας «δρομολογούνται» σε αρμόδιο υπάλληλο της Υπηρεσίας ΓΕΜΗ ο οποίος εκτελεί τον έλεγχο νομιμότητας της υποβαλλόμενής πράξης και εφόσον δεν προκύψει κώλυμα προχωρά στην έγκριση και καταχώριση της αίτησης. Το σύστημα καταχωρίζει την πράξη δημιουργεί μία μοναδική «εγγραφή», παραδίδει κωδικό αριθμό καταχώρισης (ΚΑΚ) και παράγει αυτοματοποιημένα ένα τυποποιημένο πρότυπο ανακοίνωσης.

Οι Αιτήσεις που υπάγονται σε έλεγχο πληρότητας αμέσως μετά την υποβολή τους από την οντότητα καταχωρίζονται αυτοματοποιημένα χωρίς παρέμβαση ανθρώπινου παράγοντα στο ΓΕΜΗ. Το πληροφοριακό σύστημα εκτελεί σειρά ελέγχων για να διαπιστώσει την πληρότητα της πράξης με τα ζητούμενα της νομοθεσίας.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Για τα νομικά πρόσωπα της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν.4919/22, εκτός των περ. ιβ), ιγ), ιδ) και ιστ), η καταχώριση και η δημοσίευση στο Γ.Ε.ΜΗ. των νομικών γεγονότων, δηλώσεων, εγγράφων και λοιπών στοιχείων, είναι υποχρεωτική, προκειμένου να επέλθουν τα εξής έννομα αποτελέσματα:

α) η απόκτηση νομικής προσωπικότητας, εφόσον είναι υπό σύσταση,

β) η τροποποίηση του καταστατικού τους,

γ) η ολοκλήρωση της συγχώνευσης, της διάσπασης ή της μετατροπής τους,

δ) η θέση τους σε λύση, μετά από απόφαση των εταίρων τους ή μετά από έκδοση σχετικής διοικητικής πράξης,

ε) η αναβίωσή τους, εφόσον είναι υπό εκκαθάριση, καθώς και στις περιπτώσεις παύσης των εργασιών της διαδικασίας πτώχευσης, λόγω της εξόφλησης των πτωχευτικών πιστωτών, πτωχευτικής αποκατάστασης ή σε όποια άλλη περίπτωση προβλέπεται αναβίωση νομικού προσώπου,

στ) η απώλεια της νομικής προσωπικότητας με την καταχώριση της διαγραφής του νομικού προσώπου,

ζ) η επανεγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. και η θέση εκ νέου σε κατάσταση εκκαθάρισης, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 28.

Τα πρόσωπα και οι ενώσεις προσώπων του άρθρου 16 του ν.4919/22 δεν μπορούν να αντιτάξουν στους τρίτους τις πράξεις και τα στοιχεία για τα οποία δεν τηρήθηκαν οι διατυπώσεις δημοσίευσης του άρθρου 17, εκτός αν αποδείξουν ότι οι τρίτοι τα γνώριζαν.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Σε περίπτωση ασυμφωνίας του κειμένου που δημοσιεύτηκε με το περιεχόμενο της πράξης ή του στοιχείου που έχει καταχωρισθεί στο Γ.Ε.ΜΗ., τα πρόσωπα των παρ. 1 έως 4 του άρθρου 16, δεν μπορούν να αντιτάξουν στους τρίτους το περιεχόμενο του κειμένου που δημοσιεύτηκε. Οι τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν το στοιχείο που δημοσιεύτηκε, εκτός αν τα ανωτέρω πρόσωπα αποδείξουν ότι οι τρίτοι γνώριζαν το περιεχόμενο του κειμένου που έχει καταχωρισθεί στο Γ.Ε.ΜΗ.

Οι τρίτοι μπορούν να επικαλούνται πράξεις ή στοιχεία για τα οποία δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί οι διατυπώσεις δημοσιότητας, σύμφωνα με τα ανωτέρω, εκτός εάν η έλλειψη δημοσιότητας καθιστά τις πράξεις ή τα στοιχεία ανίσχυρα.

Αν υπάρχει διάσταση μεταξύ της ημέρας καταχώρισης και της ημέρας δημοσίευσης, ως ημέρα καταχώρισης για τις αποσβεστικές προθεσμίες άσκησης ένδικων μέσων και βοηθημάτων λογίζεται η ημέρα δημοσίευσης.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Η αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ είναι υπεύθυνη για την ακρίβεια των εγγράφων. Πιο συγκεκριμένα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 του ν.4919/22 η αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ είναι αρμόδια για:

α) την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. των υπόχρεων του άρθρου 16,

β) κάθε καταχώριση και δημοσίευση που αφορά στους υπόχρεους εγγραφής,

γ) την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, εφόσον δεν πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό τρόπο, τον έλεγχο πληρότητας και, όπου απαιτείται, τον έλεγχο νομιμότητας των σχετικών αιτήσεων, των συνοδευτικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων και τον έλεγχο αιτήσεων έγκρισης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, καθώς και τη δέσμευση αυτών, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 3 του άρθρου 55,

δ) την απάντηση σε ερωτήματα που διαβιβάζονται μέσω του Σ.ΔΙ.ΜΗ.Ε. - B.R.I.S. και αφορούν στις πράξεις και τα στοιχεία των άρθρων 33, 35 και 39,

ε) την έκδοση πιστοποιητικών και τη χορήγηση αντιγράφων και αποσπασμάτων, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 3 του άρθρου 46,

στ) τη διεξαγωγή δειγματοληπτικού ελέγχου για τις συστάσεις εταιρειών μέσω e-Υ.Μ.Σ. και των αυτόματων καταχωρίσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. που πραγματοποιούνται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 4 του άρθρου 26.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Εφόσον πραγματοποιείται στο Γ.Ε.ΜΗ., επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Τμήμα Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος (Κ.Ε.Ε.Ε.) αποτελεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 «για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων)» (L 119) και τον ν. 4624/2019 (A΄ 137), σε συνδυασμό με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α΄ 134), περί δεδομένων του δημόσιου τομέα.

Στοιχεία επικοινωνίας

Υπουργείο Ανάπτυξης & Επενδύσεων

Γενική Γραμματεία Εμπορίου

Γενική Διεύθυνση Εσωτερικού Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή

Διεύθυνση Εταιρειών

Πλατεία Κάνιγγος, 10181, Αθήνα

e-mail: companylaw@mindev.gov.gr

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Ηλεκτρονική Δημοσιότητα Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.)

Εγγραφή φυσικού προσώπου στις ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.)

Εγγραφή επιχείρησης στις Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.)

Έλεγχος γνησιότητας πιστοποιητικών και αντιγράφων που εκδίδονται από τις Υπηρεσίες Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.)

Νομοθεσία Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.)

Η γλωσσική έκδοση που βλέπετε τώρα βρίσκεται στο στάδιο της μετάφρασης.
Υπάρχει ήδη μετάφραση στις ακόλουθες γλώσσες:

Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ - Ισπανία

Οι Υποθηκοφύλακες στην Ισπανία είναι υπεύθυνοι για την τήρηση των παρακάτω μητρώων:

• Κτηματολόγια Ακίνητης Περιουσίας, τα οποία φέρουν τη γενική ονομασία «Κτηματολόγια».
• Μητρώα Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων.
• Μητρώα Επιχειρήσεων.
• Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων.

Η επεξήγηση των Κτηματολογίων και οι αντίστοιχοι σύνδεσμοι βρίσκονται στη διαδικτυακή πύλη e-Justice, στην ενότητα που αφορά τα Κτηματολόγια.

Στην παρούσα σελίδα προσφέρονται:

• Μια επεξήγηση των ισπανικών Μητρώων Επιχειρήσεων, μαζί με τους αντίστοιχους συνδέσμους.
• Μια σύντομη επεξήγηση των Μητρώων Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων, μαζί με τους αντίστοιχους συνδέσμους.
• Μια σύντομη επεξήγηση των Μητρώων Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων, μαζί με τους αντίστοιχους συνδέσμους.

Τι προσφέρει το ισπανικό Μητρώο Επιχειρήσεων;

Ασφάλεια από νομικής και οικονομικής πλευράς.

Στη συνέχεια, αναπτύσσονται κάποιες από τις πλέον χαρακτηριστικές πτυχές του ισπανικού συστήματος Μητρώου Επιχειρήσεων.

1.- Σκοπός του Μητρώου Επιχειρήσεων.

1.1.- Φορείς που εγγράφονται στο Μητρώο Επιχειρήσεων.

• Οι ιδιώτες επιχειρηματίες
• Οι εμπορικές εταιρίες
• Οι αστικές εταιρείες
• Οι πιστωτικοί και ασφαλιστικοί φορείς, καθώς και οι φορείς αμοιβαίων εγγυήσεων
• Οι οργανισμοί συλλογικών επενδύσεων
• Οι οργανώσεις οικονομικών συμφερόντων
• Τα ταμιευτήρια
• Τα ταμεία συντάξεων
• Τα υποκαταστήματα οποιουδήποτε από τους ανωτέρω αναφερόμενους φορείς
• Τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών
• Οι αλλοδαπές εταιρείες που μεταφέρουν την έδρα τους στην ισπανική επικράτεια.
• Όλοι οι φορείς που αναπτύσσουν εμπορική δραστηριότητα, εφόσον το σύνολο των αγορών που πραγματοποιούν ή για τις οποίες μεσολαβούν ή των πωλήσεων τους υπερβαίνει το ποσό των 600.000 ευρώ.

1.2.- Υλικό αντικείμενο του Μητρώου Επιχειρήσεων.

• Πράξεις σχετικές με εμπορικές εταιρείες. Η σύσταση των εμπορικών εταιρειών συνιστά το πρώτο στάδιο του ιστορικού μιας εταιρείας σε σχέση με το μητρώο. Μέσω του ίδιου μητρώου θα πιστοποιούνται οι πράξεις και οι συμβάσεις που σχετίζονται με κάθε εταιρεία (αύξηση ή μείωση του εταιρικού της κεφαλαίου, αλλαγές στη δομή του διοικητικού της οργάνου, διορισμοί ή παύσεις μελών του διοικητικού συμβουλίου ή εκπροσώπων, περιπτώσεις αφερεγγυότητας της επιχείρησης, αγωγές αμφισβήτησης των εταιρικών συμφωνιών της...).
• Τα λογιστικά βιβλία. Οι επιχειρηματίες και οι εταιρείες έχουν την υποχρέωση να τηρούν μια σειρά από λογιστικά βιβλία, τα οποία πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλονται στο Μητρώο Επιχειρήσεων της έδρας τους για επικύρωση από τον Υποθηκοφύλακα Επιχειρήσεων. Η υποβολή πρέπει να πραγματοποιείται πριν από τη συμπλήρωση τεσσάρων μηνών από την ημερομηνία λήξης της λογιστικής χρήσης κάθε επιχείρησης. Ως εκ τούτου, οι εταιρείες με ημερομηνία λήξης την 31η Δεκεμβρίου πρέπει κανονικά να υποβάλουν τα βιβλία τους πριν από την 31η Μαΐου.
• Η κατάθεση των ετήσιων λογαριασμών των επιχειρηματιών και των άλλων φορέων που είναι υποχρεωμένοι να τους καταθέτουν.- Η τήρηση των ετήσιων λογαριασμών σύμφωνα με το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα. Οι λογαριασμοί πρέπει να εγκρίνονται από τους εταίρους ή τους μετόχους εντός έξι μηνών μετά τη λήξη της χρήσης της εταιρείας και, μετά την έγκρισή τους, πρέπει να υποβάλλονται μέσα στον επόμενο μήνα για την υποχρεωτική επικύρωσή τους στο αντίστοιχο Μητρώο Επιχειρήσεων. Έτσι, υπό κανονικές συνθήκες, οι εταιρείες με ημερομηνία λήξης την 31η Δεκεμβρίου οι οποίες ενέκριναν τους λογαριασμούς τους την 30ή Ιουνίου πρέπει να προβούν υποχρεωτικά στην κατάθεσή τους πριν από την 30ή Ιουλίου.
• Η επεξεργασία των φακέλων για τον ορισμό ελεγκτών και εμπειρογνωμόνων.- Οποιοσδήποτε μέτοχος έχει στην κατοχή του ποσοστό 5% του εταιρικού κεφαλαίου μιας επιχείρησης έχει δικαίωμα να ζητήσει, εντός τριών μηνών μετά τη λήξη της εταιρικής χρήσης, τον ορισμό ενός ελεγκτή εκ μέρους του Μητρώου Επιχειρήσεων στο οποίο υπάγεται η έδρα της επιχείρησης. Στις επιχειρήσεις με ημερομηνία λήξης την 31η Δεκεμβρίου, οι εταίροι ή οι μέτοχοι που έχουν στην κατοχή τους ποσοστό 5% έχουν δικαίωμα να ζητήσουν τον διορισμό ελεγκτή πριν από την 31η Μαρτίου της επόμενης χρήσης. Μπορεί επίσης να ζητηθεί ο διορισμός εμπορικών εμπειρογνωμόνων στον Υποθηκοφύλακα Επιχειρήσεων της έδρας της επιχείρησης προς την οποία πρόκειται να πραγματοποιηθούν μη χρηματικές εισφορές, καθώς και σε περιπτώσεις συγχώνευσης και διάσπασης.

2.- Νομική ασφάλεια στο ισπανικό Μητρώο Επιχειρήσεων.

Το Μητρώο Επιχειρήσεων είναι το κύριο νομικό εργαλείο για την επισημοποίηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Είναι απαραίτητο για την οικονομική ανάπτυξη, ως μέσο για τη μείωση του κόστους των συναλλαγών.

Οι εγγραφές στο μητρώο πραγματοποιούνται μετά από σχετική αξιολόγηση, η οποία συνίσταται σε έλεγχο της νομιμότητας και της εγκυρότητας του περιεχομένου των εταιρικών πράξεων και συμφωνιών, καθώς και της ιδιότητας και της νομιμοποίησης των προσώπων που τις υπογράφουν.

Ως συνέπεια αυτού του καταστατικού ελέγχου, οι εν λόγω εγγραφές έχουν μεγάλη νομική ισχύ:

1. Το περιεχόμενο του μητρώου θεωρείται ακριβές και έγκυρο.
2. Οι πράξεις που εγγράφονται σε αυτό μπορούν να αντιταχθούν σε καλόπιστους τρίτους.
3. Οι εγγραφές του μητρώου τελούν υπό την προστασία των Δικαστηρίων και ισχύουν εφόσον δεν αναγράφεται η δικαστική αναγνώριση της μη ακρίβειας ή μη εγκυρότητάς τους.
4. Η δικαστική αναγνώριση της μη ακρίβειας ή μη εγκυρότητας των εγγραφών δεν επηρεάζει τα δικαιώματα καλόπιστων τρίτων, τα οποία έχουν αποκτηθεί σύμφωνα με τον νόμο.

Με αυτόν τον τρόπο, τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι πολίτες και οι αρχές αποφεύγουν το υψηλό κόστος συναλλαγών, καθώς έχουν στη διάθεσή τους επαρκείς πιστοποιημένες πληροφορίες σχετικά με τους φορείς με τους οποίους σκοπεύουν να συνάψουν σύμβαση, καθώς και τη νομική και οικονομική κατάστασή τους.

3.- Διαδικασία καταχώρισης στο μητρώο.

Η γενική αρχή είναι ότι, για την εγγραφή στο Μητρώο Επιχειρήσεων, είναι αναγκαία η δημόσια πιστοποίηση. Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι συμβολαιογραφικά, δικαστικά ή διοικητικά. Η εγγραφή βάσει ιδιωτικού εγγράφου μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπονται ρητά στους Νόμους και στον Κανονισμό του Μητρώου Επιχειρήσεων. Ως παραδείγματα εγγραφής βάσει ιδιωτικού εγγράφου μπορούν να αναφερθούν τα εξής: η εγγραφή ιδιώτη επιχειρηματία ο οποίος δεν είναι πλοιοκτήτης, ο διορισμός, η παύση, η αποδοχή και η παραίτηση από τα καθήκοντά τους μελών του διοικητικού συμβουλίου, εκκαθαριστών και ελεγκτών.

Η διαδικασία υλοποιείται κατόπιν αιτήματος. Αυτό σημαίνει ότι, πλην εξαιρέσεων, εκκινείται από το άτομο που ενδιαφέρεται για την πραγματοποίηση της εγγραφής.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων;

Η πρόσβαση στο Μητρώο Επιχειρήσεων στην Ισπανία δεν είναι δωρεάν.

Το Δασμολόγιο Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων και ο Κανονισμός του Μητρώου Επιχειρήσεων καθορίζουν το κόστος εγγραφής και δημοσιοποίησης.

Το κόστος εγγραφής εξαρτάται από διάφορους παράγοντες και οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να ανατρέχουν απευθείας στο Δασμολόγιο Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων.

Το κόστος δημοσιοποίησης κυμαίνεται μεταξύ 1,20 και 24 ευρώ και οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ανατρέξουν απευθείας στο Δασμολόγιο Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων ή στη σελίδα του Συλλόγου Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων.

Πώς μπορείτε να ανατρέξετε στο ισπανικό Μητρώο Επιχειρήσεων;

1.- Δημόσιος χαρακτήρας.

Το Μητρώο Επιχειρήσεων είναι δημόσιο, ενώ ο Υποθηκοφύλακας Επιχειρήσεων είναι υπεύθυνος για την επαγγελματική επεξεργασία των πληροφοριών που περιέχονται στις καταχωρίσεις του.

2.- Ενημερωτικό σημείωμα.

Έννοια.- Το απλό σημείωμα έχει καθαρά ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν καθιστά έγκυρο το περιεχόμενο των εγγραφών. Περιλαμβάνει όλα ή κάποια από τα δεδομένα που περιέχονται στην αντίστοιχη εγγραφή.

Τρόπος απόκτησής του.- Υπάρχουν δύο τρόποι προκειμένου κάποιος να ζητήσει και να πάρει ένα Απλό Σημείωμα:

• Γραπτώς, σε έντυπη μορφή. Ζητώντας το αυτοπροσώπως, στο αντίστοιχο Μητρώο Επιχειρήσεων.
• Μέσω Διαδικτύου. Κάνοντας κλικ στον πρώτο από τους Συνδέσμους που παρατίθενται στο τέλος αυτής της σελίδας.

3.- Πιστοποιητικά.

Έννοια.- Τα πιστοποιητικά είναι αντίγραφα, μεταγραφές ή μεταφορές, πλήρεις ή σχετικές, του περιεχομένου του μητρώου, που -πριν από την επαγγελματική επεξεργασία τους από τον Υποθηκοφύλακα- αποτελούν το μόνο μέσο που εγγυάται με αξιόπιστο τρόπο το περιεχόμενο των εγγραφών του Μητρώου Επιχειρήσεων. Οι Υποθηκοφύλακες μπορούν επίσης να πιστοποιούν τα έγγραφα που αρχειοθετούνται ή κατατίθενται στο μητρώο.

Τρόπος απόκτησής τους.- Η αίτηση και η απόκτηση ενός πιστοποιητικού γίνεται γραπτώς, σε έντυπη μορφή. Η αίτηση πρέπει να γίνεται αυτοπροσώπως, ταχυδρομικώς, μέσω φαξ ή με παρόμοιο τρόπο.Επίσης μπορούν να υποβάλλονται αιτήσεις για την απόκτηση τηλεματικών πιστοποιητικών, με αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή του Υποθηκοφύλακα.

4.- Αναζήτηση στο Μητρώο Επιχειρήσεων μέσω Διαδικτύου.

Παραπέμπουμε στους «ΧΡΗΣΙΜΟΥΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥΣ» που παρατίθενται στο τέλος. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία είναι πολύ απλή και αρκεί να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην αναγραφόμενη σελίδα:

• Διεύθυνση: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

Η σελίδα σας προσφέρει τη δυνατότητα πληρωμής με πιστωτική κάρτα, σε περίπτωση που δεν είστε εγγεγραμμένος χρήστης ή ελλείψει πιστοποιητικού επικυρωμένου από τον Σύλλογο Υποθηκοφυλάκων:

• «pagos con tarjeta» («πληρωμές με πιστωτική κάρτα»). Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας.
• Και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Entrar» («Είσοδος»).

Αυτή η σελίδα σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ των ακόλουθων επιλογών: Κτηματολόγιο, Μητρώο Επιχειρήσεων, Μητρώο Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων και Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων. Πρέπει να επιλέξετε: «Publicidad Mercantil» («Δημοσιοποίηση στοιχείων επιχείρησης»).

• Και, στη συνέχεια, να επιλέξετε αυτό που σας ενδιαφέρει, προκειμένου να ολοκληρώσετε την αναζήτηση.

Οποιοσδήποτε μπορεί να προσπελάσει σε πραγματικό χρόνο τις διαδραστικές εμπορικές πληροφορίες που παρέχει ο Σύλλογος Υποθηκοφυλάκων μέσω της υποδεικνυόμενης σελίδας. Οι πληροφορίες που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένα εταιρικά δεδομένα, καθώς και στο ακριβές περιεχόμενο των κατατιθέμενων ετήσιων λογαριασμών, μπορούν να ληφθούν άμεσα 365 μέρες το χρόνο και 24 ώρες τη μέρα. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από τις καταχωρισμένες εταιρικές πράξεις είναι ενημερωμένες και ακριβείς.

Σε ποιο βαθμό είναι αξιόπιστα τα έγγραφα του Μητρώου;

Η οδηγία 2012/17/ΕE όσον αφορά τη διασύνδεση των μητρώων επιχειρήσεων εισάγει μεταξύ άλλων το άρθρο 3α της οδηγίας 2009/101/ΕΚ όσον αφορά ορισμένες υποχρεώσεις των κρατών μελών να εξασφαλίζουν διάθεση επικαιροποιημένων πληροφοριών που θα επεξηγούν τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας βάσει των οποίων τρίτα μέρη θα μπορούν να εμπιστεύονται, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 3 παράγραφοι 5, 6 και 7, στοιχεία και παντός είδους πράξεις προβλεπόμενες από το άρθρο 2. Συγκεκριμένα, τα κράτη μέλη παρέχουν τις πληροφορίες που απαιτείται να δημοσιεύονται στην ευρωπαϊκή διαδικτυακή πύλη ηλεκτρονικής δικαιοσύνης σύμφωνα με τους κανόνες και τις τεχνικές απαιτήσεις της διαδικτυακής πύλης. Οι εν λόγω πληροφορίες εξηγούν πώς μπορεί κάποιος με βάση τους εκάστοτε κανόνες να αποκτήσει πρόσβαση κατόπιν αίτησης στις πράξεις και τα στοιχεία που ορίζονται στο άρθρο 2 της οδηγίας, καθώς και στα αποτελέσματα από το αντιτάξιμο των πράξεων που ορίζονται στο Μητρώο έναντι τρίτων.

Τα στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 2 της οδηγίας δημοσιεύονται στο ισπανικό Μητρώο Επιχειρήσεων που διέπεται από τις αρχές του συστήματος ατομικού φακέλου, των εγγραφών βάσει δημοσίου εγγράφου, της νομιμότητας, της νομιμοποίησης, της δημόσιας πίστης, του αντιτάξιμου, της συνέχειας των εγγραφών και της δημοσιότητας.

Το άρθρο 19 του Νόμου 14/2013 και η πρόσθετη διάταξή του 13α σχετικά με τη στήριξη προς τους επιχειρηματίες και τη διεθνοποίησή τους προβλέπουν τη λειτουργία του Μητρώου Επιχειρήσεων σε ηλεκτρονική μορφή με τη βοήθεια ενός ενιαίου συστήματος πληροφορικής σύμφωνα με τις σχετικές κανονιστικές ρυθμίσεις.

Τα στοιχεία του Μητρώου Επιχειρήσεων δημοσιοποιούνται με την έκδοση πιστοποιητικών ή απλών ενημερωτικών σημειωμάτων.

Τα πιστοποιητικά που εκδίδει ο Υποθηκοφύλακας Επιχειρήσεων αποτελούν το μόνο μέσο που αναπαριστά με αξιόπιστο τρόπο το περιεχόμενο των βιβλίων και διέπονται από το άρθρο 23 παράγραφος 1 του Εμπορικού Κώδικα και τα άρθρα 12 και 77 του Κανονισμού του Μητρώου Επιχειρήσεων.

Τα απλά ενημερωτικά σημειώματα σχετικά με όλα ή με ορισμένα στοιχεία των εγγραφών του Μητρώου διέπονται από τα άρθρα 12 και 78 του Κανονισμού του Μητρώου Επιχειρήσεων.

Είναι επίσης δυνατή η παροχή πρόσβασης μέσω υπολογιστή, η οποία διέπεται από το άρθρο 79 του εν λόγω Κανονισμού.

Σύμφωνα με το άρθρο 23 παράγραφος 4 του Εμπορικού Κώδικα και το άρθρο 80 του Κανονισμού του Μητρώου Επιχειρήσεων εφαρμόζονται επικουρικά οι κανόνες περί δημοσιοποίησης της νομοθεσίας για τις υποθήκες και συγκεκριμένα τα άρθρα 221, 222, 222α, 227 και 248 του Νόμου για τις Υποθήκες, που προβλέπουν τη δυνατότητα δημοσιοποίησης με τηλεματικά μέσα. Το άρθρο 110 παράγραφος 1 του Νόμου 24/2001 προβλέπει τη δημοσιοποίηση από τον Υποθηκοφύλακα μέσω της χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής, στο πλαίσιο της υιοθέτησης ηλεκτρονικών και τηλεματικών τεχνικών πληροφορικής και από τα Μητρώα Επιχειρήσεων (άρθρα 106 έως 115).

Το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων έχει στόχο, σύμφωνα με το άρθρο 379 του Κανονισμού του Μητρώου Επιχειρήσεων, την ταξινόμηση, επεξεργασία και δημοσιοποίηση των στοιχείων που λαμβάνει από τα Μητρώα Επιχειρήσεων για αποκλειστικά ενημερωτικούς σκοπούς, την αρχειοθέτηση και τη δημοσιοποίηση των επωνυμιών φορέων και νομικών προσώπων, την έκδοση της Εφημερίδας του Μητρώου Επιχειρήσεων, την τήρηση του Μητρώου σχετικά με τις εταιρείες και φορείς που μετέφεραν την έδρα τους στην αλλοδαπή χωρίς να απολέσουν την ισπανική ιθαγένεια και την κοινοποίηση των στοιχείων που ορίζονται στο άρθρο 14 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2157/2001. Το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων μπορεί να εκδίδει απλά σημειώματα, σύμφωνα με το άρθρο 23 του Εμπορικού Κώδικα και το άρθρο 382 του Κανονισμού Μητρώου Επιχειρήσεων, αλλά όχι πιστοποιητικά, με εξαίρεση τα πιστοποιητικά σχετικά με τις επωνυμίες εταιρειών και φορέων εγγεγραμμένων σε αυτό.

Η δημοσιοποίηση γίνεται κατόπιν αίτησης που υποβάλλεται μέσω ταχυδρομείου, τηλεομοιοτυπίας ή με παρόμοιο μέσο.

Στην ιστοσελίδα Υποθηκοφύλακες της Ισπανίας μπορεί κάποιος να ζητάει τις πληροφορίες ηλεκτρονικά μέσω του FLEI (Fichero Localizador de Entidades Inscritas) [Κατάλογος εντοπισμού εγγεγραμμένων φορέων].

Σύμφωνα με το άρθρο 9 του Κανονισμού του Μητρώου Επιχειρήσεων σχετικά με το αντιτάξιμο «1. Οι πράξεις που υπόκεινται σε εγγραφή μπορούν να αντιταχθούν έναντι καλόπιστων τρίτων μόνον ύστερα από τη δημοσίευσή τους στην Εφημερίδα του Μητρώου Επιχειρήσεων. Εξαιρούνται τα αποτελέσματα της εγγραφής. 2. Όσον αφορά τις πράξεις που διενεργούνται εντός δεκαπέντε ημερών από τη δημοσίευση, οι πράξεις που εγγράφονται και δημοσιεύονται δεν μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων που αποδεικνύουν ότι δεν ήταν σε θέση να τις γνωρίζουν. 3. Σε περίπτωση απόκλισης μεταξύ του περιεχομένου της δημοσίευσης και του περιεχομένου της εγγραφής, οι καλόπιστοι τρίτοι μπορούν να επικαλούνται τη δημοσίευση, αν την θεωρούν ευνοϊκότερη. Οι υπεύθυνοι για την απόκλιση υποχρεούνται να αποκαταστήσουν τη βλάβη που προκλήθηκε. 4. Η καλή πίστη τρίτων θεωρείται δεδομένη, εφόσον δεν αποδεικνύεται ότι γνώριζαν την πράξη που υπόκειται σε εγγραφή αλλά δεν είναι εγγεγραμμένη, την πράξη που είναι εγγεγραμμένη και δεν δημοσιεύτηκε ή την απόκλιση μεταξύ δημοσίευσης και εγγραφής.»

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με:

• τα αποτελέσματα του Μητρώου Επιχειρήσεων στο θεματικό πεδίο των Μητρώων Επιχειρήσεων στον ιστοχώρο του Υπουργείου Δικαιοσύνης, καθώς και στον ιστοχώρο του Μητρώου Επιχειρήσεων
• δημοσιοποίηση
• πιστοποιητικά

Ιστορικό του ισπανικού Μητρώου Επιχειρήσεων

1.- Πρόδρομοι.

Οι πρόδρομοι της σημερινής νομοθεσίας σχετικά με το ισπανικό Μητρώο Επιχειρήσεων είναι οι εξής:

• Τα Διατάγματα του Μπιλμπάο του 1737, με τα οποία θεσπίστηκε ένα Μητρώο νηολόγησης και χορήγησης σημαίας για τα πλοία.
• Ο Εμπορικός Κώδικας του 1885.
• Ο προσωρινός κανονισμός περί ανάπτυξης του Μητρώου Επιχειρήσεων του 1885, καθώς και οι μεταγενέστεροι κανονισμοί του 1919 και της 14ης Δεκεμβρίου 1956, όπως τροποποιήθηκε με το διάταγμα της 21ης Ιουλίου 1973.

2.- Ισχύουσα νομοθεσία σχετικά με το Μητρώο Επιχειρήσεων.

Γενικά πρότυπα που περιέχονται στον Εμπορικό Κώδικα της 22ας Αυγούστου 1885. Οι διατάξεις που διέπουν το Μητρώο Επιχειρήσεων, αν και συγκεντρώθηκαν στον εν λόγω κώδικα, έχουν αναθεωρηθεί επανειλημμένα, ενώ η τελευταία αναθεώρηση έγινε με τον νόμο 19 της 25ης Ιουλίου 1989.

• Βασιλικό νομοθετικό διάταγμα 1, της 2ας Ιουλίου 2010, περί εταιρειών κεφαλαίου. Νόμος 3, της 3ης Απριλίου 2009, περί δομικών τροποποιήσεων.
• Ειδική νομοθεσία που αφορά καθορισμένες εταιρείες για τον συγκεκριμένο τομέα της δραστηριότητας με την οποία ασχολούνται (χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, ασφαλιστικές εταιρείες, τομέας ηλεκτρικής ενέργειας, εταιρείες μίσθωσης...)
• Κανονισμός περί Μητρώου Επιχειρήσεων της 19ης Ιουλίου 1996. Αυτή την περίοδο πραγματοποιούνται εργασίες για τη σύνταξη ενός νέου κειμένου για τον κανονισμό.

3.- Οργάνωση.

Το Μητρώο Επιχειρήσεων είναι μια δημόσια υπηρεσία παρούσα σε όλες τις πρωτεύουσες νομών καθώς και σε άλλες πόλεις σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, υπό την ευθύνη ενός ή περισσότερων Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων, και η οποία υπάγεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και, συγκεκριμένα, στη Γενική Διεύθυνση Υποθηκοφυλάκων και Συμβολαιογράφων.

Ο Υποθηκοφύλακας είναι επαγγελματίας νομικός ο οποίος ασκεί δημόσιο λειτούργημα: έχει την ευθύνη να πιστοποιεί και να ελέγχει τη νομιμότητα όλων των εγγράφων που πρέπει να υποβάλλονται στο μητρώο.

Σε καθεμία από τις πρωτεύουσες των υφιστάμενων νομών της Ισπανίας υπάρχει ένα Μητρώο Επιχειρήσεων. Επιπλέον, Μητρώα Επιχειρήσεων υπάρχουν στις πόλεις Θέουτα, Μελίγια, Ίμπιζα, Μαόν, Αρεθίφε, Πουέρτο ντελ Ροσάριο, Σάντα Κρουθ ντε λα Πάλμα, Σαν Σεμπαστιάν ντε λα Γομέρα, Βαλβέρδε και Σαντιάγο ντε Κομποστέλα. Υπάρχει επίσης ένα Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων, το οποίο ασχολείται με θέματα σχετικά με τις επωνυμίες των εταιρειών και των εμπορικών φορέων.

Οι εταιρείες αποκτούν νομική προσωπικότητα με την εγγραφή τους στο αντίστοιχο Μητρώο Επιχειρήσεων της έδρας τους, το οποίο σημαίνει ότι η εγγραφή στο Μητρώο Επιχειρήσεων είναι υποχρεωτική και έχει καταστατικό χαρακτήρα.

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες των Μητρώων Επιχειρήσεων. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• - Πρόσβαση στη σελίδα του Συλλόγου Υποθηκοφυλάκων Ισπανίας.
• Πρόσβαση στο Δασμολόγιο Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων. Δασμολόγιο Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων
• Τηλέφωνο για γενικές πληροφορίες: +34 91 2701796

ΜΗΤΡΩΟ ΚΙΝΗΤΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.

1.- Τι προσφέρει το ισπανικό Μητρώο Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων;

Ασφάλεια από νομικής και οικονομικής πλευράς.

1.1.- Αντικείμενο του Μητρώου Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων.

Το Μητρώο Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων έχει ως αντικείμενο την εγγραφή της κυριότητας και των λοιπών πραγματικών δικαιωμάτων επί κινητών περιουσιακών στοιχείων τα οποία μπορούν να προσδιοριστούν μέσω μητρώου.

1.2.- Ποια είναι τα κινητά περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να καταχωριστούν;

Τα καθαυτά κινητά περιουσιακά στοιχεία: Μηχανοκίνητα οχήματα, καταναλωτικά προϊόντα, βιομηχανικά μηχανήματα, βιομηχανικές εγκαταστάσεις, αποθέματα, γεωργικά και κτηνοτροφικά προϊόντα, καθώς και τα υπόλοιπα στοιχεία που προβλέπονται από το νόμο.

Ορισμένα άυλα αγαθά ή δικαιώματα με δυνατότητα καταχώρισης: Βιομηχανική ή διανοητική ιδιοκτησία, δικαιώματα εκμετάλλευσης ταινιών, διοικητικές άδειες και τίτλοι γενικά.

1.3.- Ποια δικαιώματα εγγράφονται όσον αφορά τα κινητά περιουσιακά στοιχεία με δυνατότητα καταχώρισης;

Η κυριότητα, οι κατασχέσεις, οι επιφυλάξεις κυριότητας, οι απαγορεύσεις διάθεσης, οι υποθήκες επί κινητών περιουσιακών στοιχείων, οι τίτλοι εμπράγματης ασφάλειας ή άλλες πράξεις με δυνατότητα καταχώρισης ή καταγραφής οι οποίες προβλέπονται από το νόμο.

2.- Χαρακτηριστικά του ισπανικού Μητρώου Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων.

Πρόκειται για ένα κρατικό μητρώο, το οποίο υπάγεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Είναι νομικό και όχι μόνο διοικητικό μητρώο. Έχει γενικά εκούσιο χαρακτήρα. Η εκούσια εγγραφή έχει ως κίνητρο τα ευνοϊκά αποτελέσματα που προσφέρει. Ως προς τη μορφή με την οποία γίνεται η εγγραφή, ακολουθείται ένα ελεύθερο σύστημα: καταχωρίζονται συμβάσεις, συνήθως υπό μορφή ιδιωτικού εγγράφου, καθώς και υπό μορφή επίσημων υποδειγμάτων. Πρόκειται επίσης για ένα μητρώο καταστατικής πιστοποίησης, από την άποψη ότι ο Υποθηκοφύλακας ελέγχει τη νομιμότητα πριν από την εγγραφή, η δε πιστοποίηση καλύπτει τόσο τον τίτλο όσο και το καταχωριζόμενο γεγονός.

3.- Οργάνωση.

Η τήρηση αυτού του μητρώου γίνεται μέσω αριθμών τίτλων και ηλεκτρονικά.

Το βασιλικό διάταγμα 1828/1999 χωρίζει το Μητρώο Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων σε 6 τμήματα:

• Πλοία και αεροσκάφη
• Αυτοκίνητα και άλλα μηχανοκίνητα οχήματα
• Βιομηχανικά μηχανήματα, εμπορικές εγκαταστάσεις και εξοπλισμός
• Άλλες εξασφαλίσεις
• Άλλα κινητά περιουσιακά στοιχεία με δυνατότητα καταχώρισης στο μητρώο
• Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων

4.- Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο ισπανικό Μητρώο Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων;

Όχι. Η σχετική αμοιβή καθορίζεται στον κανονισμό της 20ής Ιουλίου 1999, στο άρθρο 36 του οποίου ορίζονται τα ποσά που πρέπει να χρεώνονται ανάλογα με την αξία του καταχωριζόμενου στοιχείου:

• Για καταχωριζόμενα στοιχεία αξίας έως 600 ευρώ: 2,4 ευρώ
• Για στοιχεία αξίας μεταξύ 600 και 6.000 ευρώ: 6 ευρώ
• Για στοιχεία αξίας μεταξύ 6.000 και 12.000 ευρώ: 10 ευρώ
• Για στοιχεία αξίας μεταξύ 12000 και 18000 ευρώ: 13 ευρώ
• Για καταχωριζόμενα στοιχεία αξίας άνω των 18.000 ευρώ: 1,20 ευρώ για κάθε 3.000 ευρώ ή για το υπόλοιπο ποσό της αξίας.

Οι υποθήκες επί κινητών περιουσιακών στοιχείων και οι τίτλοι εμπράγματης ασφάλειας διέπονται από το δασμολόγιο του Μητρώου ιδιοκτησίας και, ως εκ τούτου, ισχύουν οι χρεώσεις που προβλέπονται σε αυτό (ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με το μητρώο ιδιοκτησίας).

Όσον αφορά τις πληροφορίες σε σχέση με αυτό το μητρώο, ισχύουν χρεώσεις 3 ευρώ για τα ενημερωτικά σημειώματα και 6 έως 24 ευρώ για πιστοποίηση.

Σε όλες τις παραπάνω χρεώσεις προστίθεται ο εκάστοτε ισχύων ΦΠΑ.

5.- Αναζήτηση στο Μητρώο Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων μέσω Διαδικτύου.

Παραπέμπουμε στους «ΧΡΗΣΙΜΟΥΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥΣ» που παρατίθενται στο τέλος. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία είναι πολύ απλή και αρκεί να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην αναγραφόμενη σελίδα:

• Διεύθυνση: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

Στη συνέχεια: «Acceso Registro Electrónico» («Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό μητρώο»). Η επόμενη σελίδα προσφέρει τη δυνατότητα πληρωμής με πιστωτική κάρτα, σε περίπτωση που δεν είστε εγγεγραμμένος χρήστης ή ελλείψει πιστοποιητικού επικυρωμένου από το Σύλλογο Υποθηκοφυλάκων:

• «pagos con tarjeta» («πληρωμές με πιστωτική κάρτα»). Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας,
• Και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Entrar» («Είσοδος»).

Αυτή η σελίδα σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα σε: Κτηματολόγιο, Μητρώο Επιχειρήσεων, Μητρώο Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων και Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων. Πρέπει να επιλέξετε: «Publicidad Bienes Muebles» («Δημοσιοποίηση κινητών περιουσιακών στοιχείων»).

• Και, στη συνέχεια, να επιλέξετε αυτό που σας ενδιαφέρει προκειμένου να ολοκληρώσετε την αναζήτηση.

6.- Χρήσιμοι σύνδεσμοι.

• Άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες των Μητρώων Επιχειρήσεων.  https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Πρόσβαση στη σελίδα του Συλλόγου Υποθηκοφυλάκων Ισπανίας: https://www.registradores.org
• Δασμολόγιο Υποθηκοφυλάκων Επιχειρήσεων
• Τηλέφωνο για γενικές πληροφορίες: +34 91 2701796

ΜΗΤΡΩΟ ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ.

1.- Τι προσφέρει το ισπανικό Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων;

Μέσω αυτού του μητρώου προστατεύονται τα συμφέροντα των καταναλωτών και των χρηστών οι οποίοι συνάπτουν σύμβαση με ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο που χρησιμοποιεί τους γενικούς όρους σύναψης συμβάσεων. Αυτό το μητρώο επιτρέπει την παροχή μεγαλύτερης ασφάλειας στις ιδιωτικές νομικές πράξεις και, επιπλέον, προσφέρει τα αναγκαία μέσα για την αποφυγή των αγωγών.

1.2.- Αντικείμενο του ισπανικού Μητρώου Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων.

Το Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων εκπληρώνει τους ακόλουθους σκοπούς:

1.- Υποβολή των γενικών όρων σύναψης συμβάσεων.

Ως γενικοί όροι σύναψης συμβάσεων ορίζονται οι συμβατικές ρήτρες οι οποίες έχουν καταρτιστεί μονομερώς από έναν εκ των συμβαλλομένων της σύμβασης («διατυπωμένες εκ των προτέρων»), προκειμένου να συμπεριληφθούν σε πολλαπλές συμβάσεις. Είναι, ουσιαστικά, όροι για τους οποίους δεν έχει υπάρξει επιμέρους διαπραγμάτευση. Οι όροι αυτοί δεν είναι απαραιτήτως καταχρηστικοί.

Στην πράξη, και παρά τις διευκολύνσεις που προσφέρει το σύστημα, δεν έχουν εγγραφεί στο μητρώο όλοι οι γενικοί όροι που αποτελούν τμήμα των συμβάσεων προσχώρησης. Η υποβολή τους είναι εκούσια, εκτός από συγκεκριμένους τομείς της σύναψης συμβάσεων που μπορεί να καθορίσει η κυβέρνηση.

Στις περιπτώσεις όπου πραγματοποιείται η υποβολή των γενικών όρων, συχνά το πρόσωπο που τους υποβάλλει, κατά τη σύναψη μελλοντικών συμβάσεων όπου περιλαμβάνει αυτούς τους όρους, αναφέρεται στην υποβολή τους στο εν λόγω Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων, αντικαθιστώντας την αναπαραγωγή τους στις μελλοντικές συμβάσεις με μια παραπομπή στην υποβολή τους στο Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων. Πολλοί χρήστες που έχουν υπογράψει μια σύμβαση η οποία περιέχει γενικούς όρους σύναψης συμβάσεων δεν γνωρίζουν ποιοι ακριβώς είναι οι όροι που τους δεσμεύουν και, ως εκ τούτου, ενδέχεται να είναι απαραίτητο να μάθουν ποιοι είναι οι όροι της σύμβασης, ως προς τι τους δεσμεύουν και πώς μπορούν αργότερα να αποδεσμευτούν από αυτούς, καθώς και ποιες θα είναι οι συνέπειες σε αυτή την περίπτωση.

2.- Δικαστικές αποφάσεις που κηρύσσουν άκυρες ορισμένες ρήτρες οι οποίες αποτελούσαν μέρος αυτών των μαζικών συμβάσεων.

Πρόκειται για αποφάσεις οι οποίες εκκινούνται από το αίτημα που υποβάλλει ένας ιδιώτης τον οποίο αφορούν οι εν λόγω ρήτρες (ατομική πράξη) ή μια οργάνωση καταναλωτών που αντιπροσωπεύει πολλούς τέτοιους ιδιώτες (συλλογική πράξη), οι οποίοι έχουν επιτύχει την έκδοση μιας ευνοϊκής και τελεσίδικης απόφασης.

Η έκδοση μιας τελεσίδικης απόφασης επηρεάζει και τις υπόλοιπες συναφείς διαδικασίες και παρόμοιες ρήτρες.

Σκοπός είναι, με μία μόνο απόφαση σχετικά με τον καταχρηστικό χαρακτήρα ορισμένων ρητρών, να μπορούν να επιλυθούν χιλιάδες αγωγές, έτσι ώστε, σε περίπτωση μεταγενέστερης χρήσης καταχρηστικών ρητρών παρόμοιων με αυτές που κηρύχθηκαν άκυρες, να μην χρειάζεται να γίνει νέα αγωγή, εφόσον πρόκειται για τον ίδιο εντολέα. Γι’ αυτό τον λόγο, είναι σημαντικό να δημοσιεύεται μέσω του μητρώου το περιεχόμενο των εν λόγω αποφάσεων.

Ο εξόχως νομικός χαρακτήρας αυτού του μητρώου προκύπτει από τις συνέπειες που αποδίδει η καταχώριση σε αυτό όσον αφορά τη δικαστική απόφαση περί ακυρότητας μιας καταχρηστικής ρήτρας. Η καταχώριση μιας ρήτρας ως καταχρηστικής έχει συνέπειες για τρίτους. Το μητρώο προβλέπει ότι στις περιπτώσεις όπου, ακόμα και μετά την καταχώριση της τελεσίδικης απόφασης περί ακυρότητας, συνεχίζει να γίνεται χρήση τον ρητρών που έχουν κηρυχθεί άκυρες ως συνέπεια ατομικής ή συλλογικής πράξης, ο Υποθηκοφύλακας μπορεί να σημειώσει τη συνεχιζόμενη χρήση αυτών των ρητρών και να τη γνωστοποιήσει στο Υπουργείο Δικαιοσύνης.

2.- Νομοθεσία σχετικά με το Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων.

Ο νόμος περί γενικών όρων του 1998 δημιούργησε το Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων, αναθέτοντας την τήρησή του στους Υποθηκοφύλακες Ιδιοκτησίας και Επιχειρήσεων. Το μητρώο αυτό εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Μητρώου Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων.

3.- Οργάνωση.

Το Μητρώο Γενικών Όρων αποτελεί μία από τις ενότητες του Μητρώου Κινητών Περιουσιακών Στοιχείων. Η αναζήτηση στο μητρώο μπορεί να γίνει μέσω των συνδέσμων που βρίσκονται στο τέλος αυτής της σελίδας.

4.- Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο ισπανικό Μητρώο Γενικών Όρων Σύναψης Συμβάσεων;

Ναι.

5.- Αναζήτηση στο Μητρώο Επιχειρήσεων μέσω Διαδικτύου.

Παραπέμπουμε στους «ΧΡΗΣΙΜΟΥΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥΣ» που παρατίθενται στη συνέχεια. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία είναι πολύ απλή και αρκεί να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην αναγραφόμενη σελίδα:

• Διεύθυνση: https://www.registradores.org
• Στη συνέχεια: «Consulta Registro Condiciones Generales» («Ανατρέξτε στο Μητρώο Γενικών Όρων»)
• Και, στη συνέχεια, να επιλέξετε αυτό που σας ενδιαφέρει προκειμένου να ολοκληρώσετε την αναζήτηση.

6.- Χρήσιμοι σύνδεσμοι.

• Άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες των Μητρώων Επιχειρήσεων. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Πρόσβαση στη σελίδα του Συλλόγου Υποθηκοφυλάκων Ισπανίας: https://www.registradores.org
• Τηλέφωνο για γενικές πληροφορίες: +34 91 2701796

Ποια είδη εμπορικών μητρώων υπάρχουν στη Γαλλία;

Τα τοπικά μητρώα εμπορίου και επιχειρήσεων [registres du commerce et des sociétés (RCS)] τηρούνται από τους γραμματείς των εμπορικών δικαστηρίων (tribunaux de commerce) στην ηπειρωτική Γαλλία και στα μεικτά εμπορικά δικαστήρια (tribunaux mixtes de commerce) στις υπερπόντιες περιφέρειες και διαμερίσματα, και από τους γραμματείς των πολιτικών δικαστηρίων με αρμοδιότητα σε εμπορικές υποθέσεις (tribunaux judiciaires à compétence commerciale) στα διαμερίσματα Bas-Rhin, Haut-Rhin και Moselle. Οι δηλώσεις εγγραφής, μεταβολής και διαγραφής των επιχειρήσεων από το RCS ελέγχονται από τον γραμματέα, ο οποίος επαληθεύει ότι τα στοιχεία συνάδουν με τις νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις και ότι συμφωνούν με τα κατατιθέμενα δικαιολογητικά και τις πράξεις που επισυνάπτονται. Οι εν λόγω ουσιαστικοί και τυπικοί έλεγχοι διενεργούνται υπό την εποπτεία του προέδρου ή δικαστή που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό, οι οποίοι είναι αρμόδιοι για κάθε διαφορά μεταξύ του εγγεγραμμένου και του γραμματέα.

Το «Kbis», το οποίο είναι απόσπασμα από το μητρώο εμπορίου και επιχειρήσεων, αποτελεί πραγματικό «δελτίο ταυτότητας» της επιχείρησης και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που πρέπει να δηλώνει η επιχείρηση. Σκοπός του αποσπάσματος του RCS είναι η κατοχύρωση της ασφάλειας δικαίου στις εμπορικές συναλλαγές, μέσω της παροχής σε κάθε ενδιαφερόμενο της δυνατότητας να γνωρίζει τη νομική δομή της επιχείρησης, τους διαχειριστές της, τη δραστηριότητά της, τον τόπο άσκησης αυτής και τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Επιπλέον, το απόσπασμα παρέχει στοιχεία για το αν έχει κινηθεί ή όχι συλλογική διαδικασία. Το εν λόγω δημόσιο έγγραφο, που εκδίδεται και υπογράφεται από τον γραμματέα του δικαστηρίου, τεκμαίρεται γνήσιο έως ότου τυχόν προσβληθεί ως πλαστό.

Στο εθνικό επίπεδο, εθνικό μητρώο εμπορίου και επιχειρήσεων [registre national du commerce et des sociétés (RNCS)] τηρείται από το Εθνικό Ινστιτούτο Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας [Institut National de la Propriété Industrielle (INPI)]. Το μητρώο αυτό συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες και τα έγγραφα που έχουν ελεγχθεί και επικυρωθεί από τους γραμματείς και καταχωριστεί στα μητρώα εμπορίου και επιχειρήσεων που τηρούνται σε κάθε γραμματεία. Στο πλαίσιο αυτό, το INPI αναλαμβάνει τη διαβίβαση και τη δωρεάν διάθεση στο κοινό των τεχνικών, εμπορικών και χρηματοοικονομικών πληροφοριών που περιέχονται στο RNCS, με σκοπό την περαιτέρω χρήση τους.

Ο ιστότοπος Infogreffe αποτελεί την πλατφόρμα διαβίβασης για το σύνολο των μητρώων εμπορίου και επιχειρήσεων (της μητροπολιτικής Γαλλίας, συμπεριλαμβανομένης της περιφέρειας Alsace-Moselle και των υπερπόντιων διαμερισμάτων και περιφερειών). Ο ιστότοπος Infogreffe.nc παρέχει πρόσβαση στις εκ του νόμου πληροφορίες των εταιρειών της Νέας Καληδονίας. Ο ιστότοπος Infogreffe παρέχει επίσης δυνατότητα ηλεκτρονικής διεκπεραίωσης των διατυπώσεων εγγραφής, μεταβολής, διαγραφής και υποβολής των ετήσιων λογαριασμών. Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη στα γαλλικά και τα αγγλικά.

Ο ιστότοπος του INPI, μέσω της πύλης DATA INPI, παρέχει δυνατότητα πρόσβασης, με τη μορφή ανοικτών δεδομένων, σε στοιχεία που αφορούν τις εγγραφές, τις μεταβολές, τις διαγραφές και τους ετήσιους λογαριασμούς των επιχειρήσεων.

Επίσημο δελτίο ανακοινώσεων αστικού και εμπορικού δικαίου [Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC)]

Το BODACC εξασφαλίζει τη δημοσιότητα των πράξεων που καταχωρίζονται στο RCS, από την ίδρυση μέχρι τη διαγραφή μιας επιχείρησης, και ιδίως πωλήσεις και μεταβιβάσεις, συλλογικές διαδικασίες και υποβολή λογαριασμών. Η διαβίβαση στο BODACC πραγματοποιείται χωρίς κάποια ενέργεια των ενδιαφερόμενων μερών, τα οποία δεν χρειάζεται να λάβουν καμία πρωτοβουλία. Οι εγγραφές πραγματοποιούνται υπό την επιμέλεια και την ευθύνη του γραμματέα που λαμβάνει τις δηλώσεις.

Η δημοσίευση στο BODACC, η οποία καθιστά εφικτή την όσο το δυνατόν ευρύτερη δημοσιοποίηση των εγγραφών στο RCS, εμπίπτει στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης Νομικών και Διοικητικών Πληροφοριών [Direction de l’information légale et administrative (DILA)].

Η πρόσβαση στα εμπορικά μητρώα είναι δωρεάν;

Ο ιστότοπος Infogreffe παρέχει δωρεάν πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις καταχωρισμένες επιχειρήσεις. Η διαβίβαση αποσπασμάτων του RCS και των προσαρτημένων πράξεων υπόκειται σε ρύθμιση βάσει τιμολογίου καθοριζόμενου από το κράτος.

Η διαβίβαση δεδομένων του RNCS από το ΙΝΡΙ, μέσω της πύλης DATA INPI, είναι δωρεάν. Η περαιτέρω χρήση των δεδομένων διέπεται από άδεια.

Από την 1η Ιουλίου 2015, το BODACC διανέμεται αποκλειστικά με ηλεκτρονικά μέσα. Η πρόσβαση στο περιεχόμενο του ιστότοπου (στις ίδιες τις ανακοινώσεις του BODACC) είναι δωρεάν από τον Ιούλιο του 2011.

Τέλος, τον Ιούνιο του 2016 δημιουργήθηκε το «Portail de la Publicité Légale des Entreprises», μια νέα διαδικτυακή πύλη για την πρόσβαση σε νομικές πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρήσεις. Η πύλη αυτή δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα πρόσβασης, μέσω ενιαίας διεπαφής, στις ανακοινώσεις και τις νομικές πληροφορίες που δημοσιεύονται στους εξής τρεις ιστότοπους: https://www.infogreffe.fr/, https://actulegales.fr/ και https://www.bodacc.fr/.

Πώς γίνεται η αναζήτηση στα εμπορικά μητρώα της Γαλλίας;

Στον ιστότοπο Infogreffe μπορείτε να αναζητήσετε μια επιχείρηση με βάση:

• την επωνυμία της
• το όνομα των διευθυντών και των διαχειριστών της
• την πόλη ή την περιφέρεια όπου βρίσκεται η έδρα της, η κύρια εγκατάστασή της ή τα καταστήματά της
• τον αριθμό του συστήματος αναγνώρισης του μητρώου επιχειρήσεων [αριθμός SIREN (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises)]
• τον αριθμό εγγραφής της στο μητρώο εμπορίου και επιχειρήσεων.

Ο ιστότοπος DATA INPI σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια επιχείρηση με βάση τον αριθμό SIREN της, την εταιρική επωνυμία της, τον διακριτικό τίτλο της, τον διαχειριστή της, το όνομα του δήμου της έδρας της επιχείρησης ή λέξεις που περιέχονται στην περιγραφή της δραστηριότητας της επιχείρησης.

Ο ιστότοπος BODACC παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης ανακοινώσεων σχετικά με μια επιχείρηση με βάση τον αριθμό SIREN της ή την εταιρική επωνυμία της.

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Registre de Commerce européen (Ευρωπαϊκό Μητρώο Επιχειρήσεων)

Infogreffe

INPI

CNGTC

BODACC

PPLE

Η πρωτότυπη γλωσσική έκδοση αυτής της σελίδας τροποποιήθηκε πρόσφατα. Η γλωσσική έκδοση που βλέπετε τώρα βρίσκεται στο στάδιο της μετάφρασης.

Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ - Κροατία

Στη Δημοκρατία της Κροατίας το δικαστικό μητρώο το διαχειρίζονται τα εμπορικά δικαστήρια (trgovački sudovi).

Δικαστικό μητρώο (sudski registar)

Το δικαστικό μητρώο αποτελεί δημόσιο βιβλίο το οποίο περιέχει στοιχεία και έγγραφα για τις οντότητες των οποίων η εγγραφή στο μητρώο είναι υποχεωτική βάσει του νόμου. Κάθε δικαστήριο που διενεργεί εγγραφές στο μητρώο είναι υπεύθυνο για την ακρίβεια των στοιχείων που καταχωρίζονται. Στο μητρώο εγγράφονται: δημόσιες εμπορικές εταιρείες (javna trgovačka društva), ετερόρρυθμες εταιρείες (komanditna društva), όμιλοι οικονομικού σκοπού (gospodarska interesna udruženja), ανώνυμες εταιρείες (dionička društva), εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (društva s ograničenom odgovornošću), ατομικές επιχειρήσεις (trgovci pojednici), ευρωπαϊκές εταιρείες (SE), ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού (ΕΟΟΣ), ευρωπαϊκές συνεταιριστικές εταιρείες (SCE), ιδρύματα (ustanove), κοινότητες ιδρυμάτων (zajednice ustanova), συνεταιρισμοί (zadruge), ενώσεις συνεταιρισμών (savezi zadruga), πιστωτικές ενώσεις (kreditne unije), απλές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης [jednostavna društva s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.)] και άλλα πρόσωπα των οποίων η εγγραφή προβλέπεται από τον νόμο. Οι θυγατρικές εγγράφονται στο μητρώο όταν προβλέπεται από τον νόμο.

Το μητρώο δεν περιέχει στοιχεία για τεχνίτες/βιοτέχνες και για σωματεία/συλλόγους.

Οποιοδήποτε πρόσωπο έχει δικαίωμα, χωρίς να αποδείξει έννομο συμφέρον, να εξετάσει τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί στο γενικό βιβλίο, τα έγγραφα στα οποία βασίστηκε η εγγραφή και τα άλλα έγγραφα και στοιχεία που έχουν αποθηκευτεί στη συλλογή εγγράφων, με εξαίρεση εκείνα στα οποία, σύμφωνα με τον νόμο, δεν έχει εφαρμογή η αρχή της δημόσιας πρόσβασης στο μητρώο. Οποιοδήποτε πρόσωπο μπορεί επίσης να ζητήσει απόσπασμα, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή από τα έγγραφα και τα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στη συλλογή εγγράφων.

Μητρώο

Πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή στο μητρώο και τη δημοσίευση στοιχείων για τις εγγεγραμμένες οντότητες

Τα βασικά νομοθετικά κείμενα που διέπουν τη σύσταση οντοτήτων που υπόκεινται σε εγγραφή και την εγγραφή τους στο μητρώο είναι τα ακόλουθα: ο νόμος περί δικαστικού μητρώου [Zakon o sudskom registru («ZSR»)], ο νόμος περί εμπορικών εταιρειών [Zakon o trgovačkim društvima («ZTD»)] και οι κανόνες σχετικά με τη μέθοδο εγγραφής στο δικαστικό μητρώο (Pravilnik o načinu upisa u sudski registar). Βάσει αυτών των νομοθετικών κειμένων, στο μητρώο καταχωρίζονται τα στοιχεία που ορίζει ο νόμος και κάθε αλλαγή αυτών των στοιχείων.

Τα στοιχεία σχετικά με τις εγγεγραμμένες οντότητες είναι προσβάσιμα σε εικοσιτετράωρη βάση και δωρεάν στις ιστοσελίδες του δικαστικού μητρώου.

Έναρξη της διαδικασίας εγγραφής

Η διαδικασία εγγραφής στο μητρώο ξεκινά με την υποβολή γραπτής αίτησης για την εισαγωγή στοιχείων ή για την αλλαγή των στοιχείων μιας εγγραφής. Η αίτηση υποβάλλεται στο αρμόδιο για την εγγραφή δικαστήριο σε χαρτί ή ηλεκτρονικά. Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί στο δικαστήριο σε προθεσμία 15 ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία πληρούνται οι προϋποθέσεις εγγραφής, εκτός αν ορίζει διαφορετικά ο νόμος. Το δικαστήριο κινεί αυτεπάγγελτα τη διαδικασία, όταν αυτό ορίζεται από τον νόμο.

Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να επικοινωνούν με το αρμόδιο για την εγγραφή δικαστήριο με ηλεκτρονικά μέσα, βάσει της εξουσίας που διαθέτουν και των διατάξεων του νόμου περί δικαστικού μητρώου.

Προβλέπεται απλουστευμένη διαδικασία εγγραφής για την απλή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (j.d.o.o.) (εταιρεία με τρία μέλη κατ’ ανώτατο όριο, μονομελές διοικητικό συμβούλιο και ελάχιστο ποσό αρχικού εταιρικού κεφαλαίου 10,00 HRK). Για τέτοιου είδους ίδρυση εταιρείας, πρέπει να χρησιμοποιούνται τα υποδείγματα πρακτικού που συντάσσει συμβολαιογράφος.

Τα ακόλουθα πρόσωπα είναι εξουσιοδοτημένα για την υποβολή αιτήσεων εγγραφής στο μητρώο:

• Συμβολαιογράφοι (εξουσιοδοτούνται, βάσει του άρθρου 4 παράγραφος 2 του νόμου περί δικαστικού μητρώου, να υποβάλλουν αιτήσεις ηλεκτρονικά και να χορηγούν αποσπάσματα, αντίγραφα και μεταγραφές).
• Πρόσωπα τα οποία εξουσιοδοτούνται από τον νόμο να προτείνουν εγγραφές στο μητρώο (αυτοπροσώπως ή μέσω πληρεξουσίου).
• Πρόσωπα τα οποία ασχολούνται με υποθέσεις των γραφείων HITRO.HR [εξουσιοδοτούνται να υποβάλλουν αιτήσεις για τη σύσταση εμπορικών εταιρειών μέσω του συστήματος e-Tvrtka (ηλεκτρονική επιχειρηματική δραστηριότητα), βάσει εξουσιών που χορηγήθηκαν με ειδικούς κανονισμούς].

Αποτελέσματα που παράγει η εγγραφή

Η εγγραφή παράγει έννομα αποτελέσματα, για την εγγεγραμμένη οντότητα, την επομένη της εγγραφής στο μητρώο (εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο) και, για τρίτα πρόσωπα, την ημέρα της δημοσίευσής της.

Κανένα πρόσωπο δεν μπορεί να ισχυριστεί ότι δεν γνωρίζει στοιχεία τα οποία είναι καταχωρισμένα στο γενικό βιβλίο του μητρώου και τα οποία δημοσιεύτηκαν με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος περί δικαστικού μητρώου.

Οποιοδήποτε πρόσωπο μπορεί να παραπέμψει σε εγγραφή στο μητρώο, παραθέτοντας νόμιμα στοιχεία και περιστατικά τα οποία έχουν καταχωριστεί στο μητρώο σύμφωνα με τον νόμο, εκτός αν αποδεδειγμένα γνώριζε ότι τα εν λόγω στοιχεία στο μητρώο δεν αντιστοιχούν στην πραγματικότητα. Όσον αφορά ενέργειες στις οποίες προβαίνει τρίτο πρόσωπο πριν από τη δέκατη έκτη ημέρα από την ημερομηνία της δημοσίευσης της εγγραφής στο μητρώο, δεν μπορούν να αντιταχθούν σε αυτές καταχωρισμένα στοιχεία ή έγγραφα της δημοσίευσης, αν το τρίτο πρόσωπο αποδείξει ότι δεν μπορούσε να τα γνωρίζει.

Οποιοδήποτε πρόσωπο καλής πίστης δεν μπορεί να υποστεί ζημία λόγω του γεγονότος ότι στηρίχθηκε σε εγγραφή στο μητρώο σχετικά με καταχωρισμένα στοιχεία και περιστατικά.

Εγκλήματα και πλημμελήματα, καθώς και ποινές που επιβάλλονται από το αρμόδιο για την εγγραφή δικαστήριο

Τα εγκλήματα, τα αδικήματα και οι ποινές που επιβάλλονται από το αρμόδιο για την εγγραφή δικαστήριο ορίζονται στα άρθρα 624 ως 632 του νόμου περί εμπορικών εταιρειών και η κίνηση διαδικασίας προειδοποίησης και επιβολής ποινής σε πρόσωπα που όφειλαν να εκπληρώσουν έννομη υποχρέωση σε σχέση με την υποβολή αίτησης εγγραφής στο μητρώο διέπεται από τα άρθρα 81 και 81α του νόμου περί δικαστικού μητρώου.

Τι πληροφορίες περιέχει το ιταλικό μητρώο επιχειρήσεων;

Το μητρώο επιχειρήσεων της Ιταλίας τελεί υπό τη διαχείριση των Εμπορικών Επιμελητηρίων, με τη στήριξη της Unioncamere (της ένωσης εμπορικών, βιομηχανικών, βιοτεχνικών και γεωργικών επιμελητηρίων της Ιταλίας), υπό την εποπτεία ενός δικαστή και του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης. Ο φορέας InfoCamere, ο οποίος αποτελεί κοινοπραξία των Εμπορικών Επιμελητηρίων υπό μορφή ανώνυμης εταιρείας, είναι αρμόδιος για την υλοποίηση και τη συντήρηση των υποδομών πληροφορικής.

Το μητρώο παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρήσεις, όπως:

• πλήρη επωνυμία των εταιρειών
• καταστατική έδρα
• αριθμό μητρώου ΦΠΑ
• τομέα δραστηριότητας και νομικό καθεστώς
• διοικητικά όργανα
• επενδυμένο κεφάλαιο
• νόμιμους εκπροσώπους
• εξουσίες των εκπροσώπων
• υποκαταστήματα.

Παρέχει επίσης πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα των εταιρειών, όπως:

• πλήρεις οικονομικές καταστάσεις
• ιδρυτικά έγγραφα
• καταστάσεις μετόχων.

Το ιταλικό μητρώο επιχειρήσεων περιέχει δύο ειδών πληροφορίες:

1. νομικές πληροφορίες

• ώστε να εγγυάται η ύπαρξη της εταιρείας
• ώστε οι πληροφορίες αυτές να είναι αντιτάξιμες έναντι τρίτων (άρθρο 2193 Αστικού Κώδικα)

2. οικονομικές πληροφορίες

• για στατιστικούς και οικονομικούς σκοπούς

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων της Ιταλίας;

Η πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες του μητρώου (όπως η επωνυμία και η διεύθυνση της εταιρείας) παρέχεται δωρεάν. Ωστόσο, η πρόσβαση στο σύνολο των πληροφοριών του μητρώου παρέχεται μόνο κατόπιν αιτήματος και έναντι αντιτίμου.

Κατά πόσο είναι αξιόπιστα τα έγγραφα που καταχωρίζονται στο μητρώο;

Στην Ιταλία το μητρώο επιχειρήσεων τελεί υπό τη διαχείριση ειδικών γραφείων των εμπορικών, βιομηχανικών, βιοτεχνικών και γεωργικών επιμελητηρίων. Οι εν λόγω υπηρεσίες ονομάζονται γραφεία του μητρώου επιχειρήσεων και δρουν υπό τη δικαστική εποπτεία ενός δικαστή ο οποίος ορίζεται από το κατά τόπον αρμόδιο δικαστήριο και εποπτεύει την τυπική εγκυρότητα των επιμέρους καταχωρίσεων, καθώς επίσης και υπό τη διοικητική εποπτεία του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης.

Η υφιστάμενη οργάνωση του μητρώου επιχειρήσεων της Ιταλίας προέκυψε ύστερα από μια μεταρρύθμιση του 1993 (άρθρο 8 του νόμου αριθ. 580 του 1993) η οποία εφαρμόστηκε με κανονισμό του 1995 (Προεδρικό Διάταγμα αριθ. 581 του 1995).

Με τη μεταρρύθμιση αυτή το μητρώο επιχειρήσεων, το οποίο έως τότε διατηρούσαν σε αμιγώς έντυπη μορφή οι γραμματείες των εμπορικών δικαστηρίων, μεταφέρθηκε στα εμπορικά, βιομηχανικά, βιοτεχνικά και γεωργικά επιμελητήρια, ούτως ώστε αυτά να το διαχειρίζονται με τρόπο πλήρως ψηφιακό καθιστώντας τα δεδομένα και τα έγγραφα του μητρώου πλήρως και άμεσα προσβάσιμα στο σύνολο της εθνικής επικράτειας.

Οι διατάξεις αυτές συμπληρώθηκαν μετέπειτα από το άρθρο 31 του νόμου αριθ. 340 του 2000, δυνάμει του οποίου κατέστη υποχρεωτική η χρήση της ψηφιακής υπογραφής για σχεδόν όλων των ειδών τις επιχειρήσεις (ιδίως για όλες τις εταιρείες), καθώς και η χρήση των εργαλείων πληροφορικής και τηλεματικής για την προετοιμασία και την υποβολή των αιτήσεων εγγραφής και των συνοδευτικών εγγράφων στο μητρώο επιχειρήσεων.

Ύστερα από περαιτέρω αλλαγές στη νομοθεσία (άρθρο 9 του διατάγματος αριθ. 7 του 2007) πλέον όλα τα είδη επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων, επικοινωνούν με το μητρώο επιχειρήσεων χρησιμοποιώντας την ψηφιακή υπογραφή και τις ειδικές τηλεματικές υπηρεσίες, ούτως ώστε να ικανοποιούν τις απαιτήσεις περί δημοσιότητας.

Η υπηρεσία του μητρώου επιχειρήσεων, προτού προχωρήσει σε μια καταχώριση, σύμφωνα με το άρθρο 11 εδάφιο 6 του Προεδρικού Διατάγματος αριθ. 581 του 1995, επαληθεύει ότι :

α) η υπογραφή στην αίτηση είναι αυθεντική

β) το έγγραφο της αίτησης έχει συμπληρωθεί ορθά

γ) η πράξη ή το γεγονός που αποτελεί αντικείμενο της αίτησης καταχώρισης ανταποκρίνεται στις νομικές απαιτήσεις

δ) συνάπτονται τα συνοδευτικά έγγραφα που απαιτούνται δια νόμου

ε) συντρέχουν οι υπόλοιπες νομικές προϋποθέσεις για την καταχώριση.

Να σημειωθεί επίσης ότι σχεδόν το σύνολο των εγγράφων όσον αφορά τις εταιρείες που καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων καταρτίζεται από συμβολαιογράφο. Για την ακρίβεια, το άρθρο 11 εδάφιο 4 του Προεδρικού Διατάγματος αριθ. 581 του 1995 ορίζει ότι: «Κατατίθεται το πρωτότυπο της πράξης προς καταχώριση και, σε περίπτωση που πρόκειται για ιδιωτικό έγγραφο που δεν έχει κατατεθεί σε συμβολαιογράφο, αυτό πρέπει να φέρει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. Στις υπόλοιπες περιπτώσεις κατατίθεται ακριβές αντίγραφο. Το απόσπασμα κατατίθεται στην πρωτότυπη μορφή σύμφωνα με το άρθρο 2718 του Αστικού Κώδικα».

Σύμφωνα με το άρθρο 2193 του Αστικού Κώδικα:

1. Σε περίπτωση που δεν έχουν καταχωριστεί οι πληροφορίες οι οποίες πρέπει εκ νόμου να είναι καταχωρισμένες, αυτές δεν μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων από τον φορέα που ήταν υπόχρεος να αιτηθεί την καταχώρισή τους, εκτός κι αν μπορεί να αποδειχθεί ότι τα τρίτα μέρη είχαν γνώση των εν λόγω πληροφοριών.
2. Ύστερα από την ολοκλήρωση της καταχώρισης, τα τρίτα μέρη δεν μπορούν να ισχυριστούν ότι δεν είχαν γνώση των πληροφοριών που προβλέπει ο νόμος ότι πρέπει να καταχωρίζονται.
3. Δεν θίγονται οι ειδικές διατάξεις του νόμου.

Ιστορικό του μητρώου επιχειρήσεων της Ιταλίας

Το μητρώο επιχειρήσεων της Ιταλίας δημιουργήθηκε το 1993.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Ευρωπαϊκό Μητρώο Επιχειρήσεων

I. Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

i. Πότε ιδρύθηκε;

Το Μητρώο Επιχειρήσεων - Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας - αποτελεί κρατική υπηρεσία και υπάγεται στο Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας. Το εθνικό μητρώο περιλαμβάνει όλους τους εγγεγραμμένους οργανισμούς που έχουν εγγραφεί από το 1923 μέχρι σήμερα. Το 1923 γράφτηκε η πρώτη αλλοδαπή εταιρεία στις 20/06/1923. Το 1924 δημιουργήθηκε ο κλάδος των εταιρειών με την εγγραφή της πρώτης εταιρείας στις 20/05/1924. To 1929 δημιουργήθηκε ο κλάδος των Συνεταιρισμών και Εμπορικών Επωνυμιών με την εγγραφή του πρώτου συνεταιρισμού στις 26/04/1929 και της πρώτης Εμπορικής Επωνυμίας στις 03/05/1929.

ii. Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Το έτος 2013.

iii. Ποια νομοθεσία το διέπει;

• Οι Ημεδαπές και Αλλοδαπές εταιρείες διέπονται από τον Περί Εταιρειών Νόμο Κεφ.113
• Οι Συνεταιρισμοί και Εμπορικές Επωνυμίες διέπονται από τον Περί Ομορρύθμων και Ετερρορύθμων Συνεταιρισμών και Εμπορικών Επωνυμιών Νόμο Κεφ.116
• Οι Ευρωπαϊκές Εταιρείες διέπονται από τους Περί Ευρωπαϊκής Δημόσιας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (SE) Κανονισμούς 2006 (ΚΠΔ 290/2006)
• Οι Ευρωπαϊκοί Όμιλοι Οικονομικού Σκοπού διέπονται από τον Περί Ευρωπαϊκών Ομίλων Οικονομικού Σκοπού Νόμο του 2012. (161(Ι)/2012)

II. Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

i. Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

1. i. Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση στο μητρώο και να λάβει πληροφορίες σχετικά με Ημεδαπές και Αλλοδαπές Εταιρείες, Συνεταιρισμούς, Εμπορικές Επωνυμίες, Ευρωπαϊκές Εταιρείες και Ευρωπαϊκους Ομίλους Οικονομικού Σκοπού.

Οποιοδήποτε πρόσωπο μπορεί μέσω του διαδικτύου να διαπιστώσει κατά πόσο υπάρχει συγκεκριμένος οργανισμός εγγεγραμμένος στα μητρώα του Τμήματος και την κατάσταση αυτού.

Όσον αφορά τις Ευρωπαϊκές Εταιρείες και τους Ευρωπαϊκούς Ομίλους Οικονομικού Σκοπού, δεν μπορεί να γίνει ηλεκτρονική έρευνα αλλά έρευνα με φυσική παρουσία στα γραφεία του Τμήματος.

ii. Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

α. Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις ...);

Αναφορικά με το μητρώο εταιρειών αποθηκεύονται τα ακόλουθα:

• τα στοιχεία της εταιρείας όπως η επωνυμία, η ημερομηνία σύστασης και το εγγεγραμμένο γραφείο
• το καθεστώς της εταιρείας εάν είναι εγγεγραμμένη, διαγραμμένη, εάν έχει διαλυθεί, υπό εκκαθάριση, υπό διαχείριση.
• το εγκεκριμένο μετοχικό κεφάλαιο και εκδοθέν κεφάλαιο
• τα στοιχεία διευθυντών, γραμματέα, μετόχων
• ο αριθμός μετοχών που κατέχει ο κάθε μέτοχος

β. Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων ...);

Στο μητρώο εγγραφής εταιρειών δημοσιεύονται σε ηλεκτρονική μορφή τα ακόλουθα έγγραφα/και ή στοιχεία που παραδίδονται ή καταχωρίζονται στον Έφορο Εταιρειών και αναφέρονται ως «στοιχεία υποχρεωτικής δημοσιότητας» :

• το ιδρυτικό και καταστατικό έγγραφο της εταιρείας
• οποιαδήποτε τροποποίηση στο ιδρυτικό και καταστατικό έγγραφο
• κατόπιν τροποποίησης του ιδρυτικού εγγράφου ή καταστατικού, το κείμενο του τροποποιημένου εγγράφου στη νέα διατύπωση του
• το πιστοποιητικό σύστασης και η κάθε αλλαγή ονόματος
• ο διορισμός, αποχώρηση καθώς και τα ατομικά στοιχεία των αξιωματούχων περιλαμβανομένης οποιασδήποτε αλλαγής των στοιχείων αυτών
• η ετήσια έκθεση και οι οικονομικές καταστάσεις
• λεπτομέρειες για το εγγεγραμμένο γραφείο και οποιασδήποτε αλλαγής αυτού
• οποιαδήποτε μεταφορά της έδρας της εταιρείας
• κάθε διάταγμα εκκαθάρισης, συνέχισης εκκαθάρισης υπό την εποπτεία του δικαστηρίου ή αναστολής εκκαθάρισης
• γνωστοποιήσεις διορισμού εκκαθαριστή και τα ατομικά στοιχεία αυτού
• η διάλυση και κάθε διάταγμα διάλυσης
• κάθε ψήφισμα εκούσιας εκκαθάρισης
• έκθεση εκκαθαριστή μετά από τελική συνέλευση
• η διαγραφή εταιρείας από το μητρώο
• οποιαδήποτε έκθεση ή πιστοποιητικό κεφαλαίου
• οποιαδήποτε έκθεση παραχώρησης μετοχών
• άλλες ειδοποιήσεις που απαιτούνται από τον νόμο

iii. Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

α. Αυτοπροσώπως

• Οι πληροφορίες σχετικά με τους εγγεγραμμένους οργανισμούς διατίθενται απευθείας από τα γραφεία του Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας που βρίσκονται στη διεύθυνση Μακαρίου και Καρπενησίου, Μέγαρο Ξένιος, 1427 Λευκωσία, Κύπρος

β. Στον ιστότοπο του μητρώου

• Οι πληροφορίες διατίθενται στη διαδικτυακή πύλη του Εφόρου Εταιρειών

http://www.companies.gov.cy/

γ. Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

• Κάθε ενδιαφερόμενος που πραγματοποιεί αναζήτηση, θα πρέπει αρχικά να κάνει κλικ στον σύνδεσμο της προαναφερθείσας διαδικτυακής πύλης και αφού επιλέξει τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες και στην συνέχεια την ηλεκτρονική έρευνα στο μητρώο επιχειρηματικών οντοτήτων θα μεταβεί στην «αναζήτηση». Οποιοσδήποτε μπορεί να αναζητήσει συγκεκριμένο οργανισμό εισάγοντας το όνομα ή τον αριθμό εγγραφής του.

iv. Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

α. Δωρεάν;

• Μπορεί να διεκπεραιωθεί ηλεκτρονική έρευνα στο φάκελο μιας ημεδαπής εταιρείας, αλλοδαπής εταιρείας, συνεταιρισμού και εμπορικής επωνυμίας πληκτρολογώντας το όνομα ή τον αριθμό εγγραφής της.

Οι πιο κάτω πληροφορίες είναι διαθέσιμες δωρεάν:

• όνομα οργανισμού
• ημερομηνία εγγραφής
• τύπος οργανισμού
• κατάσταση οργανισμού
• διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου/τόπου εργασίας
• όνομα υφιστάμενων διοικητικών συμβούλων και γραμματέα/συνεταίρων/ιδιοκτήτη εμπορικής επωνυμίας
• προεπισκόπηση των εκκρεμή υπηρεσιών προς καταχώριση στο μητρώο
• προεπισκόπηση των καταχωρισμένων εγγράφων
• ημερομηνία τελευταίας καταχώρισης ετήσιας έκθεσης

β. Έναντι τέλους;

• Καταβάλλοντας το τέλος των δέκα ευρώ (€10) μπορεί να διεξαχθεί πλήρης έρευνα στον ηλεκτρονικό φάκελο του επιλεγμένου οργανισμού, όπου είναι διαθέσιμα όλα τα στοιχεία που έχουν καταχωρισθεί στο μητρώο από την ημερομηνία εγγραφής του μέχρι και την ημερομηνία της έρευνας.
• Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να λάβει πιστοποιητικά/πιστοποιημένα αντίγραφα με την καταβολή του σχετικού τέλους.

v. Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

• Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να προβεί στην καταχώριση αιτήματος έκδοσης πιστοποιημένων αντιγράφων/πιστοποιητικών με την καταβολή του ανάλογου τέλους. Η εξασφάλιση των πιστοποιημένων αντιγράφων/πιστοποιητικών μπορεί να γίνει είτε μέσω διαδικτύου είτε δια χειρός/ταχυδρομείου είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

III. Διαδικασία καταχώρισης

i. Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

α. Αυτοπροσώπως

• Η διαδικασία καταχώρισης μπορεί να γίνει απευθείας μέσω των ταμείων του Εφόρου Εταιρειών με την καταβολή του ανάλογου τέλους.

β.Διαδικτυακά

• Υπάρχει δυνατότητα καταχώρισης εγγράφων εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά. Για την καταχώριση εγγράφων εγγεγραμμένου οργανισμού διαμέσου του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εγγράφων απαιτείται αρχικά η εξασφάλιση κωδικών σύνδεσης της επιχειρηματικής οντότητας. Οι κωδικοί σύνδεσης μπορούν να εξασφαλιστούν με την υποβολή αίτησης για εγγραφή εγγεγραμμένου οργανισμού στο σύστημα ηλεκτρονικής στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy

Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents

ii. Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

• Οι υποβαλλόμενες αιτήσεις εξετάζονται από λειτουργούς του Τμήματος σύμφωνα με το Νόμο και τους Κανονισμούς.

IV. Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

i. Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

• Ο Έφορος Εταιρειών αναρτά στο μητρώο εγγραφής εταιρειών σε ηλεκτρονική μορφή όλες τις επικαιροποιημένες πληροφορίες που επεξηγούν τις διατάξεις της νομοθεσίας , με βάση τις οποίες τρίτα μέρη μπορούν να εμπιστεύονται στοιχεία και παντός είδους πράξεις που αναφέρονται ως «στοιχεία υποχρεωτικής δημοσιότητας».

ii. Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

• Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ της καταχωρίσεως στο Μητρώο και της δημοσιεύσεως σύμφωνα με το άρθρο 365 Α(1) , το δημοσιευθέν κείμενο δεν δύναται να αντιταχθεί κατά τρίτων από την εταιρεία, οι τρίτοι ωστόσο δύνανται να το επικαλεσθούν εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι οι τρίτοι γνώριζαν το κείμενο που καταχωρίστηκε στο μητρώο.

iii. Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

• Υπεύθυνοι για την ακρίβεια των εγγραφών είναι οι διευθυντές/αξιωματούχοι της εταιρείας.

V. Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Βάσει του Περί Εταιρειών Νόμου Κεφ.113 άρθρο 371^Α η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που πραγματοποιείται με βάση τις διατάξεις του παρόντος Νόμου υπόκειται στις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ)2016/679 και του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου.

VI. Στοιχεία επικοινωνίας

• Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής ιδιοκτησίας στα τηλέφωνα ( +357) 22404301/22404302
• Μέσω η-ταχυδρομείου eterion@drcor.meci.gov.cy ή deptcomp@drcor.meci.gov
• Μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση: Γωνία Λεωφ. Μακαρίου και Καρπενησίου, Πολυκατοικία Ξένιος, 1427 Λευκωσία, Κύπρος

VII. Χρήσιμοι σύνδεσμοι

• http://www.companies.gov.cy/gr
• http://www.companies.gov.cy/en
• http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/esearch-in-business-entity-s-registry

Η πρωτότυπη γλωσσική έκδοση αυτής της σελίδας τροποποιήθηκε πρόσφατα. Η γλωσσική έκδοση που βλέπετε τώρα βρίσκεται στο στάδιο της μετάφρασης.

Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ - Λεττονία

Στην παρούσα ενότητα παρέχεται επισκόπηση του μητρώου επιχειρήσεων της Λετονίας.

Τι δυνατότητες προσφέρει το μητρώο επιχειρήσεων της Λετονίας;

Το μητρώο επιχειρήσεων της Δημοκρατίας της Λετονίας (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs) είναι λετονικός δημόσιος φορέας στον οποίο καταχωρίζονται επιχειρήσεις (εταιρείες), έμποροι, τα υποκαταστήματα και οι αντιπροσωπείες τους, καθώς και οι μεταβολές στο καταστατικό τους, και επιπλέον ασκεί άλλες δραστηριότητες που προβλέπονται στη νομοθεσία. Στο μητρώο επιχειρήσεων καταχωρίζονται επίσης μέσα μαζικής ενημέρωσης, ενώσεις και ιδρύματα, εμπορικές παρακαταθήκες, πλειοψηφικές συμμετοχές, συμφωνίες για τη ρύθμιση των περιουσιακών σχέσεων συζύγων και συμφωνίες σύμπραξης δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, πολιτικά κόμματα, διαιτητικά όργανα, συνδικαλιστικές οργανώσεις, θρησκευτικές οργανώσεις, θρησκευτικά ιδρύματα και διαδικασίες αφερεγγυότητας.

Υπάρχει χρέωση για την πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων;

Ναι, δεν υπάρχει δωρεάν ηλεκτρονικό μητρώο επιχειρήσεων στη Λετονία.

Ωστόσο, μέσω των λειτουργιών αναζήτησης που παρέχονται στον ιστότοπο του Μητρώου Επιχειρήσεων, παρέχονται δωρεάν οι ακόλουθες βασικές πληροφορίες σχετικά με τις νομικές οντότητες που είναι εγγεγραμμένες στα μητρώα που τηρεί το Μητρώο Επιχειρήσεων:

• είδος νομικής οντότητας
• καταστατική έδρα
• νέα ή τρέχουσα επωνυμία ή διακριτικός τίτλος και προγενέστερη ή ιστορική ή διακριτικός τίτλος
• αριθμός μητρώου
• κωδικός αναγνώρισης  δικαιούχου Ενιαίου Χώρου Πληρωμών σε Ευρώ (εάν διατίθεται)·
• ημερομηνία καταχώρισης·
• ημερομηνία διαγραφής της νομικής οντότητας από το μητρώο (ή ημερομηνία αναδιοργάνωσης, εάν ο λόγος διαγραφής είναι η αναδιοργάνωση),
• προθεσμία για την καταχώριση θρησκευτικών οργανώσεων που καταχωρίζονται εκ νέου
• επίσης, μπορούν να διενεργούνται έλεγχοι σε υπαλλήλους που έχουν το δικαίωμα να εκπροσωπούν μια συγκεκριμένη νομική οντότητα.

Το μητρώο επιχειρήσεων της Λετονίας επιτρέπει τη δωρεάν λήψη, ως ανοικτών δεδομένων, των ακόλουθων πληροφοριών για όλες τις εγγεγραμμένες νομικές οντότητες:

• αριθμός μητρώου
• επωνυμία ή διακριτικός τίτλος της οντότητας
• είδος νομικής οντότητας
• μητρώο στο οποίο είναι καταχωρισμένη η νομική οντότητα
• ημερομηνία καταχώρισης·
• πληροφορίες ως προς τη διαγραφή της νομικής οντότητας από το μητρώο ή την αναδιοργάνωσή της
• ημερομηνία διαγραφής της νομικής οντότητας από το μητρώο (ή ημερομηνία αναδιοργάνωσης, εάν ο λόγος διαγραφής είναι η αναδιοργάνωση),
• καταστατική έδρα
• τομέας δραστηριοποίησης των ενώσεων, ιδρυμάτων και συνδικαλιστικών οργανώσεων.

Οι πληροφορίες αυτές παρέχονται σε μορφότυπο .csv, .txt ή .xlsx και είναι διαθέσιμες σ’ αυτόν τον σύνδεσμο. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μορφότυπο δεδομένων ανάλογα με την επιθυμητή χρήση. Τα δεδομένα ενημερώνονται σε καθημερινή βάση.

Όλες οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων δημοσιεύονται ηλεκτρονικά στον ιστότοπο της Επίσημης Εφημερίδας, Latvijas Vēstnesis. Η ίδια διαδικασία εφαρμόζεται και για τη δημοσίευση εγγράφων που υποβάλλονται χωριστά.

Μέθοδος αναζήτησης πληροφοριών στο μητρώο επιχειρήσεων της Λετονίας

Το μητρώο επιχειρήσεων μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με όλες τις καταχωρισμένες νομικές οντότητες και νομικές πράξεις.

Οι πληροφορίες διατίθενται δωρεάν από το μητρώο επιχειρήσεων της Λετονίας στον ενημερωτικό ιστότοπο του μητρώου, όπου όλα τα τρέχοντα δεδομένα είναι διαθέσιμα χωρίς να απαιτείται επαλήθευση ταυτότητας, ενώ τα καταχωρισμένα έγγραφα, τα έγγραφα που επισυνάπτονται στα αρχεία καταχώρισης και όλα τα ιστορικά αρχεία είναι προσβάσιμα μετά την επαλήθευση ταυτότητας με λετονική εθνική ηλεκτρονική ταυτότητα, ηλεκτρονική υπογραφή, συσκευές τραπεζικής ταυτοποίησης ή υπηρεσίες ταυτοποίησης eIDAS (για τους πολίτες της ΕΕ).

Σε περίπτωση που απαιτείται να ληφθεί δήλωση από το Μητρώο Επιχειρήσεων σχετικά με εγγεγραμμένη νομική οντότητα, νομικό γεγονός (σύμβαση) ή φυσικό πρόσωπο, υποβάλλεταιέντυπο αίτησης πληροφοριών ή αίτηση, αυτοπροσώπως, ταχυδρομικώς ή στην επίσημη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Μητρώου pasts@ur.gov.lv ως ηλεκτρονικό έγγραφο με ασφαλή ηλεκτρονική υπογραφή και ψηφιακή χρονοσφραγίδα. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία της πληρωμής που διενεργήθηκε προς το μητρώο επιχειρήσεων (βεβαίωση πληρωμής, αντίγραφο σχετικής βεβαίωσης ή εκτυπωμένο αντίγραφο ηλεκτρονικής τραπεζικής συναλλαγής). Στο αίτημά σας θα πρέπει να αναφέρετε τον προτιμώμενο τρόπο παραλαβής των πληροφοριών (ταχυδρομικά ή ηλεκτρονικά).

Το Μητρώο εκδίδει έγγραφα από νομικά πρόσωπα (μη εισηγμένες κεφαλαιουχικές εταιρείες, ενώσεις, πολιτικά κόμματα κ.λπ.) ή από νομικά γεγονότα (εμπορική παρακαταθήκη ή σύμβαση) και φάκελοι μητρώου. Τα έγγραφα που προέρχονται από το δημόσιο τμήμα του φακέλου καταχώρισης (σύμφωνα με το άρθρο 4¹⁵ πρώτο εδάφιο του νόμου για το μητρώο επιχειρήσεων της Δημοκρατίας της Λετονίας μπορούν να ληφθούν ηλεκτρονικά στον ιστότοπο πληροφοριών του μητρώου επιχειρήσεων χωρίς πιστοποιητικό γνησιότητας, ατελώς και αμέσως, εφόσον έχουν επισυναφθεί ή σαρωθεί και συμπεριληφθεί στον φάκελο.

Για να ληφθεί αντίγραφο του εγγράφου με πιστοποιητικό γνησιότητας, πρέπει να υποβληθεί συμπληρωμένο έντυπο αίτησης παροχής πληροφοριών ή να διενεργηθεί υποβολή σε ελεύθερο μορφότυπο. Η έκδοση αντιγράφων εγγράφων με πιστοποιητικό γνησιότητας αποτελεί υπηρεσία που υπόκειται στην καταβολή τέλους. Η υπηρεσία αυτή μπορεί να παρέχεται είτε ταχυδρομικώς είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για την απόκτηση εγγράφων που δεν αναφέρονται στο άρθρο 4¹⁵, πρώτο εδάφιο του νόμου για το μητρώο επιχειρήσεων της Δημοκρατίας της Λετονίας, πέραν των ανωτέρω, η γραπτή αίτηση πρέπει να αναφέρει τον λόγο της αίτησης και τον σκοπό της χρήσης των πληροφοριών.

Πίνακας τελών δημοσιεύεται στο διαδίκτυο.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα που περιέχονται στο μητρώο;

Από την 1η Αυγούστου 2021 όλες οι εγγραφές στο μητρώο επιχειρήσεων και όλα τα έγγραφα που επισυνάπτονται στον φάκελο εγγραφής, τα οποία περιλαμβάνονται στο μητρώο επιχειρήσεων και, σύμφωνα με το άρθρο 4¹⁵, πρώτο εδάφιο, του νόμου για το μητρώο επιχειρήσεων της Δημοκρατίας της Λετονίας, στο δημόσιο τμήμα του φακέλου καταχώρισης, δημοσιεύονται δωρεάν ηλεκτρονικάστον ιστότοπο του μητρώου επιχειρήσεων, διασφαλίζοντας έτσι εξαρχής τη διαθεσιμότητά τους στο κοινό στο διαδίκτυο. Όλες οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων πριν από τις 31 Ιουλίου 2021 και όλες οι πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα έγγραφα έχουν δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα, Latvijas Vēstnesis.

Οι εγγραφές θεωρείται ότι έχουν δημοσιευθεί μετά τα μεσάνυχτα της ημέρας που έπεται της πραγματοποίησής τους και τα έγγραφα θεωρείται ότι έχουν δημοσιευθεί μετά τα μεσάνυχτα της ημέρας που έπεται της επισύναψής τους στον φάκελο καταχώρισης. Οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων καθίστανται αντιτάξιμες έναντι τρίτων μόνο μετά τη δημοσίευσή τους, εκτός εάν οι σχετικές πληροφορίες ήταν γνωστές στον τρίτο πριν από τη δημοσίευση. Ωστόσο, εφόσον ο τρίτος μπορεί να αποδείξει ότι δεν γνώριζε και δεν θα μπορούσε να γνωρίζει τις δημοσιευμένες πληροφορίες, δεν μπορεί να γίνει επίκληση των εν λόγω πληροφοριών στο πλαίσιο νομικών διαδικασιών που κινούνται εντός 15 ημερών από τη δημοσίευση των πληροφοριών.

Σε περίπτωση σφάλματος στην καταχώριση ή τη δημοσίευση πληροφοριών που πρέπει να καταχωριστούν στο μητρώο επιχειρήσεων, οι τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν τις δημοσιευμένες πληροφορίες έναντι του προσώπου προς το συμφέρον του οποίου δημοσιεύθηκαν οι πληροφορίες, όχι όμως εάν ο τρίτος γνώριζε ότι οι πληροφορίες που δημοσιεύθηκαν στο μητρώο επιχειρήσεων δεν ανταποκρίνονταν στην πραγματική νομική κατάσταση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα άρθρα 11 και 12 του εμπορικού νόμου.

Τρόπος επικοινωνίας με το μητρώο επιχειρήσεων της Λετονίας

Στοιχεία επικοινωνίας:

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: pasts@ur.gov.lv

Οι επισκέπτες έχουν την ευκαιρία να συναντηθούν με τον επικεφαλής της υπηρεσίας, υπό την προϋπόθεση ότι προσδιορίζουν το ερώτημα ή το πρόβλημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί, τον επιθυμητό χρόνο επίσκεψης και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.

Ιστορικό του μητρώου επιχειρήσεων της Λετονίας

Το μητρώο επιχειρήσεων της Δημοκρατίας της Λετονίας συστάθηκε την 1η Δεκεμβρίου 1990.

Σύνδεσμοι

Μητρώο επιχειρήσεων της Δημοκρατίας της Λετονίας
Ευρωπαϊκό Μητρώο Επιχειρήσεων (πρόσβαση παρεχόμενη από τη Lursoft)

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το μητρώο νομικών προσώπων, το οποίο αντικατέστησε το προηγούμενο μητρώο επιχειρήσεων και χωριστά συστήματα καταχώρισης για δημόσιους οργανισμούς και άλλους φορείς, τέθηκε σε λειτουργία την 1η Ιανουαρίου 2004.

Η καταχώριση των νομικών προσώπων στη Λιθουανία άρχισε τον Οκτώβριο του 1990 στις υπηρεσίες δημοτικών μητρώων, ενώ οι δημόσιοι οργανισμοί ήταν εγγεγραμμένοι σε χωριστά υπουργεία και άλλους φορείς.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Η ψηφιοποίηση του μητρώου νομικών προσώπων άρχισε το 1990. Το μητρώο είναι πλέον πλήρως ψηφιοποιημένο.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Ο Αστικός Κώδικας της Δημοκρατίας της Λιθουανίας, ο νόμος για το μητρώο νομικών προσώπων και οι νόμοι που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες συγκεκριμένων νομικών μορφών νομικών προσώπων, π.χ. ο νόμος για τις εισηγμένες κεφαλαιουχικές εταιρείες, οι κανονισμοί του μητρώου νομικών προσώπων.

Εφαρμόζονται επίσης και άλλοι νόμοι που αφορούν τις δραστηριότητες των νομικών προσώπων, όπως ο νόμος για την αφερεγγυότητα των νομικών προσώπων κ.λπ.

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει πρόσβαση στο μητρώο;

Τα δεδομένα του μητρώου νομικών προσώπων, τα έγγραφα που αποθηκεύονται στο μητρώο και κάθε άλλη πληροφορία που υποβάλλεται στο μητρώο είναι δημόσια. Κάθε πρόσωπο που έχει υποβάλει αίτηση, αναφέροντας για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα, έχει το δικαίωμα να λάβει δεδομένα από το μητρώο νομικών προσώπων και αντίγραφα των εγγράφων που αποθηκεύονται σ’ αυτό.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Τι είδη δεδομένων αποθηκεύονται; (Ποιες οντότητες είναι εγγεγραμμένες στο δημόσιο μητρώο; Πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις...)

Ο κωδικός του νομικού προσώπου· η επωνυμία του η διεύθυνση της έδρας του· τα όργανα του νομικού προσώπου: πληροφορίες για τα μέλη των διοικητικών οργάνων, τους εκκαθαριστές ή τους διαχειριστές αφερεγγυότητας του νομικού προσώπου· δεδομένα σχετικά με τα πρόσωπα που δικαιούνται να διενεργούν συναλλαγές για λογαριασμό του νομικού προσώπου· ο κανόνας που επιτρέπει στα πρόσωπα να ενεργούν για λογαριασμό του νομικού προσώπου· οι περιορισμοί στις δραστηριότητες του νομικού προσώπου· οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης του οικονομικού έτους· η διάρκεια των δραστηριοτήτων, εφόσον περιορίζεται χρονικά· το νομικό καθεστώς του νομικού προσώπου (σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναδιάρθρωση ή αναδιοργάνωση)· πληροφορίες ότι το νομικό πρόσωπο ασκεί τη δραστηριότητα παρόχου καταπιστευματικών ή εταιρικών και διοικητικών υπηρεσιών, φορέα ανταλλαγής εικονικών νομισμάτων ή φορέα εκμετάλλευσης πορτοφολιού εικονικού νομίσματος· όταν μια εισηγμένη ή μη εισηγμένη κεφαλαιουχική εταιρεία έχει έναν μόνο μέτοχο: πληροφορίες σχετικά με τον μέτοχο της εταιρείας, την ημερομηνία απόκτησης του συνόλου των μετοχών, την ημερομηνία μεταβίβασης του συνόλου ή μέρους των μετοχών της εταιρείας σε άλλα πρόσωπα· δεδομένα σχετικά με τα μέλη των εποπτικών οργάνων· πληροφορίες σχετικά με τον ιδρυτή υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας του νομικού προσώπου· οι τίτλοι των ετήσιων οικονομικών εκθέσεων ή, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, οι τίτλοι των ετήσιων ενοποιημένων οικονομικών εκθέσεων, οι ημερομηνίες υπογραφής και υποβολής τους στο μητρώο νομικών προσώπων κ.λπ.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων ...);

Αιτήματα καταχώρισης δεδομένων· πρακτικά και αποφάσεις των συνεδριάσεων των συμμετεχόντων· πρακτικά και αποφάσεις των οργάνων συλλογικής διαχείρισης· καταστατικά/κανονισμοί· καταστατικά έγγραφα υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας αλλοδαπών νομικών προσώπων· σύνολα ετήσιων οικονομικών εκθέσεων ή, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, σύνολα ετήσιων ενοποιημένων οικονομικών εκθέσεων· εκθέσεις αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων κ.λπ.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Μπορεί να πραγματοποιηθεί αναζήτηση αυτοπροσώπως.

Στον ιστότοπο του μητρώου

Μπορεί να πραγματοποιηθεί αναζήτηση στον ιστότοπο του μητρώου.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Είναι δυνατή η αναζήτηση με βάση τον κωδικό του νομικού προσώπου, την επωνυμία του ή μέρος της επωνυμίας του.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Δεν είναι δυνατή η απόκτηση εγγράφων δωρεάν.

Έναντι τέλους;

Για τη λήψη δεδομένων, πληροφοριών και αντιγράφων εγγράφων από το μητρώο χρεώνεται τέλος το ύψος του οποίου καθορίζεται από την κυβέρνηση της Δημοκρατίας της Λιθουανίας.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Επικυρωμένο απόσπασμα από το μητρώο νομικών προσώπων μπορεί να παραγγελθεί ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος αυτοεξυπηρέτησης, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομικώς ή μέσω επίσκεψης σε υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών.

Επικυρωμένο αντίγραφο εγγράφου από το μητρώο νομικών προσώπων μπορεί να παραγγελθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομικώς ή μέσω επίσκεψης σε υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών. Μη επικυρωμένο αντίγραφο εγγράφου μπορεί να παραγγελθεί και να ληφθεί ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος αυτοεξυπηρέτησης.

Για την έκδοση αποσπάσματος ή αντιγράφου εγγράφου επιβάλλεται τέλος που καθορίζεται από την κυβέρνηση της Δημοκρατίας της Λιθουανίας.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Η διαδικασία καταχώρισης μπορεί να κινηθεί αυτοπροσώπως.

Για την εγγραφή νομικού προσώπου στο μητρώο νομικών προσώπων πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα έγγραφα:

1. αίτηση καταχώρισης νομικού προσώπου με το προβλεπόμενο έντυπο·
2. τα καταστατικά έγγραφα του νομικού προσώπου·
3. άλλα έγγραφα που προβλέπονται από τον νόμο.

Ο συμβολαιογράφος ή το Υπουργείο Δικαιοσύνης ελέγχουν την ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται στον εκτελούντα την επεξεργασία δεδομένων του μητρώου, τη συμμόρφωση των καταστατικών εγγράφων με τις κανονιστικές απαιτήσεις και τη δυνατότητα καταχώρισης ή εισαγωγής του νομικού προσώπου, του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας, των τροποποιημένων στοιχείων και καταστατικών εγγράφων, καθώς και του κανονισμού υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας, επειδή πληρούνται οι υποχρεώσεις που προβλέπονται από νόμους ή ιδρυτικές πράξεις και έχουν προκύψει οι προϋποθέσεις που προβλέπονται από νόμους ή καταστατικά έγγραφα.

Διαδικτυακά

Είναι δυνατή η ηλεκτρονική σύσταση νομικών προσώπων με τις δημοφιλέστερες νομικές μορφές, όπως μη εισηγμένες κεφαλαιουχικές εταιρείες, μικρές προσωπικές εταιρείες, ατομικές εταιρείες, δημόσιοι φορείς, ενώσεις και ιδρύματα κοινωφελούς και υποστηρικτικού χαρακτήρα. Οι εν λόγω νομικές μορφές αντιπροσωπεύουν περίπου το 80 % του συνόλου των νομικών προσώπων που είναι καταχωρισμένα στο μητρώο νομικών προσώπων.

Τα έγγραφα μπορούν να υποβάλλονται ηλεκτρονικά απευθείας στον εκτελούντα την επεξεργασία δεδομένων του μητρώου μέσω του συστήματος αυτοεξυπηρέτησης πελατών του Κέντρου Μητρώων, υπό την προϋπόθεση ότι ο ιδρυτής διαθέτει εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή· τα έγγραφα συντάσσονται σύμφωνα με εγκεκριμένα υποδείγματα (κανονισμοί, καταστατικά, καταστατική ή ιδρυτική πράξη)· δεν επιτρέπεται η χρήση της σύντομης ονομασίας του κράτους («Lietuva») στο όνομα του νομικού προσώπου· υπάρχει ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο αποδεικτικό συγκατάθεσης από τους ιδιοκτήτες των χώρων που προορίζονται για τις εγκαταστάσεις που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για την καταχώριση της καταστατικής έδρας, εάν οι εγκαταστάσεις δεν ανήκουν στον ιδρυτή· οι μετοχές μη εισηγμένης κεφαλαιουχικής εταιρείας εξοφλούνται με εισφορά σε χρήμα· οι στόχοι και οι τομείς δραστηριότητας μιας ένωσης, ενός δημόσιου φορέα ή ενός ιδρύματος κοινωφελούς και υποστηρικτικού χαρακτήρα συνάδουν με τον χαρακτηρισμό των στόχων και των τομέων δραστηριότητας των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου· ίδρυμα κοινωφελούς και υποστηρικτικού χαρακτήρα δεν κατέχει αρχικό κεφάλαιο.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Κατά την εξέταση των υποβληθέντων εγγράφων, ο εκτελών την επεξεργασία δεδομένων του μητρώου προσδιορίζει το κατά πόσον:

1. η υποβληθείσα αίτηση καταχώρισης νομικού προσώπου (μεταβολές στοιχείων και εγγράφων προς καταχώριση στο μητρώο, διαγραφή στοιχείων) είναι σύμφωνη με το προβλεπόμενο έντυπο ή έχουν υποβληθεί όλα τα έγγραφα·
2. δεν έχει σημειωθεί υπέρβαση των προθεσμιών που προβλέπονται στο άρθρο 2.46 παράγραφος 4 του Αστικού Κώδικα·
3. τα δεδομένα και τα έγγραφα που υποβάλλονται στο μητρώο είναι συνεπή μεταξύ τους, σαφή και μη παραπλανητικά·
4. η μορφή ή το περιεχόμενο των εγγράφων δεν αντίκειται στον νόμο.

Ο εκτελών την επεξεργασία δεδομένων του μητρώου μπορεί να αρνηθεί την καταχώριση νομικού προσώπου μόνο εάν διαπιστωθεί μία από τις ανωτέρω περιστάσεις.

Εάν τα στοιχεία της αίτησης και τα καταστατικά έγγραφα που έχουν παραληφθεί έχουν πιστοποιηθεί από συμβολαιογράφο ή από το Υπουργείο Δικαιοσύνης, ο εκτελών την επεξεργασία δεδομένων του μητρώου δεν επαληθεύει την ειλικρίνεια των υποβληθέντων στοιχείων ή τη συμμόρφωση του περιεχομένου των εγγράφων με τις κανονιστικές απαιτήσεις.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Τα δεδομένα και οι πληροφορίες στο μητρώο νομικών προσώπων θεωρούνται ορθά εφόσον δεν αμφισβητούνται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από τη νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λιθουανίας και τις νομικές πράξεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Η δημοσίευση βασίζεται στις πιστοποιημένες εγγραφές στο μητρώο και δεν υπάρχουν αποκλίσεις. Οι προκηρύξεις δημιουργούνται αυτόματα στη δημοσίευση πληροφοριών με βάση τα δεδομένα που καταχωρίζονται στο μητρώο νομικών προσώπων.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Το διοικητικό όργανο του νομικού προσώπου είναι υπεύθυνο για την ακρίβεια των υποβαλλόμενων εγγράφων και δεδομένων και για την έγκαιρη υποβολή τους στον εκτελούντα την επεξεργασία δεδομένων του μητρώου, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο ή τα καταστατικά έγγραφα.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Τα δεδομένα, οι πληροφορίες και τα έγγραφα του μητρώου είναι δημόσια. Κάθε πρόσωπο μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα, τις πληροφορίες και τα έγγραφα του μητρώου σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από τη νομοθεσία και τους κανονισμούς του μητρώου νομικών προσώπων. Οι αποδέκτες των δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιούν τα δεδομένα του μητρώου μόνο για τον σκοπό, στον βαθμό και με τον τρόπο που αναφέρονται όταν τα έλαβαν. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679.

Στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων του μητρώου νομικών προσώπων — η κρατική επιχείρηση, το Κέντρο Μητρώων.

Τηλ.: +370 5 268 8262

E-mail: info@registrucentras.lt

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

https://www.registrucentras.lt/p/671

https://www.registrucentras.lt/en

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το μητρώο εταιρειών, το οποίο κάλυπτε μόνο φυσικά πρόσωπα, συστάθηκε με τον νόμο, της 23ης Δεκεμβρίου 1909, για τη σύσταση μητρώου εταιρειών. Το 1972 και υπό την ώθηση της ευρωπαϊκής νομοθεσίας, δημιουργήθηκε μητρώο επιχειρήσεων. Το 1987 τα δύο αυτά μητρώα συγχωνεύθηκαν σε ένα ενιαίο μητρώο, το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών. Από το 2003 το εν λόγω μητρώο λειτουργεί υπό την εποπτεία του υπουργού Δικαιοσύνης και η διαχείρισή του έχει ανατεθεί στον όμιλο οικονομικού σκοπού LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Η ψηφιοποίηση του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών ξεκίνησε το 2006 και ολοκληρώθηκε το 2007. Το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών παρέχει δυνατότητα αναζήτησης στο σύνολο του μητρώου και διατίθεται μόνο ηλεκτρονικά.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

• ο τροποποιημένος νόμος, της 19ης Δεκεμβρίου 2002, σχετικά με το μητρώο εμπορίου και εταιρειών και τους λογαριασμούς και τους ετήσιους λογαριασμούς·
• ο τροποποιημένος κανονισμός του Μεγάλου Δούκα, της 23ης Ιανουαρίου 2003, για την εφαρμογή του νόμου της 19ης Δεκεμβρίου 2002 σχετικά με το μητρώο εμπορίου και εταιρειών και τους λογαριασμούς και τους ετήσιους λογαριασμούς·
• ο τροποποιημένος κανονισμός, της 27ης Μαΐου 2016, για τον καθορισμό των κριτηρίων για την υποβολή και τη μορφή των εγγράφων που προορίζονται για δημοσίευση στην ηλεκτρονική συλλογή εταιρειών και ενώσεων (Recueil électronique des sociétés et associations).

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο εμπορίου;

-

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών είναι δημόσιο.

Ποιες πληροφορίες περιέχει το μητρώο εμπορίου;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις κ.λπ.);

Οι οντότητες που υποχρεούνται να εγγραφούν στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών είναι:

• έμποροι που είναι φυσικά πρόσωπα·
• εμπορικές εταιρείες·
• όμιλοι οικονομικού σκοπού και ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού·
• υποκαταστήματα που έχουν συσταθεί στο Μεγάλο Δουκάτο του Λουξεμβούργου από εταιρείες εμπορικού και αστικού δικαίου, ομίλους οικονομικού σκοπού και ευρωπαϊκούς ομίλους οικονομικού σκοπού, που διέπονται από το δίκαιο άλλου κράτους·
• εταιρείες αστικού δικαίου·
• μη κερδοσκοπικές ενώσεις και ιδρύματα·
• ενώσεις συνταξιοδοτικών αποταμιεύσεων·
• γεωργικές ενώσεις·
• δημόσια ιδρύματα του κράτους και των δήμων·
• ταμεία αλληλοβοήθειας ασφαλισμένων·
• ειδικές ετερόρρυθμες εταιρείες·
• ταμεία αλληλοβοήθειας και ταμεία τιτλοποίησης·
• ταμεία αλληλασφάλισης.

Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών καθορίζονται όλες από τον νόμο και εξαρτώνται από τη νομική μορφή της σχετικής οντότητας.

Κατά γενικό κανόνα, συλλέγονται δύο είδη πληροφοριών:

• νομικά στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση της καταστατικής έδρας, κεφάλαιο, ταυτότητα των νόμιμων εκπροσώπων, οικονομικό έτος, πληροφορίες σχετικά με δικαστική απόφαση κ.λπ.)·
• χρηματοοικονομικά στοιχεία (ετήσιοι λογαριασμοί).

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων κ.λπ.);

Μόνο τα έγγραφα που προβλέπονται από τον νόμο κατατίθενται στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών. Ο κατάλογος των εγγράφων που πρέπει να υποβληθούν εξαρτάται από τη νομική μορφή της σχετικής οντότητας.

Όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται για καταχωρισμένη οντότητα περιλαμβάνονται σε ηλεκτρονικό αρχείο που αφορά ειδικά την οντότητα και τηρούνται στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών.

Ως εκ τούτου, το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών τηρεί τα ακόλουθα έγγραφα (μη εξαντλητικός κατάλογος):

• τις συστατικές και τροποποιητικές πράξεις του καταστατικού·
• το ενοποιημένο καταστατικό·
• πρακτικά ή αποσπάσματα πρακτικών που αφορούν αλλαγές καταστατικής έδρας, εκπροσώπους, εταίρους, πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τον έλεγχο των λογαριασμών·
• αποσπάσματα δικαστικών αποφάσεων που αφορούν οντότητα καταχωρισμένη στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών·
• λογιστικά έγγραφα·
• πράξεις ή αποσπάσματα πράξεων που αναγγέλλουν τη λύση της καταχωρισμένης οντότητας·
• σχέδιο όρων συγχωνεύσεων κ.λπ.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών διατίθεται απευθείας στον ιστότοπο του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών, το οποίο είναι εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικό. Ωστόσο, για άτομα που δεν διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό πληροφορικής, υπάρχει ένα φυσικό γραφείο στο Λουξεμβούργο, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζητήσεις σε ειδικό υπολογιστή.

Στον ιστότοπο του μητρώου

Τα αρχεία μπορούν να αναζητηθούν και να προβληθούν στον ιστότοπο του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών (RCS) μέσω του μενού «παρεχόμενες υπηρεσίες» και της «αναζήτησης αρχείου RCS».

Για να δει τα υποβληθέντα έγγραφα, ο χρήστης πρέπει να συνδεθεί με τον ιστότοπο, με ή χωρίς τη δημιουργία προσωπικού λογαριασμού.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Οι δημόσιες αναζητήσεις πραγματοποιούνται με βάση τον αριθμό μητρώου ή την επωνυμία της σχετικής οντότητας.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Τα έγγραφα που υποβάλλονται στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών διατίθενται δωρεάν. Κατά τη μελέτη ενός φακέλου, η πρόσβαση στο έγγραφο γίνεται απλώς κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο PDF.

Έναντι τέλους;

Τα αποσπάσματα, τα πιστοποιητικά και τα επικυρωμένα αντίγραφα που εκδίδονται από τον διαχειριστή του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών διατίθενται έναντι τέλους.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Μπορείτε να παραγγείλετε αποσπάσματα και πιστοποιητικά στον ιστότοπο, μέσω του μενού παρεχόμενες υπηρεσίες.

Επικυρωμένο αντίγραφο υποβληθέντος εγγράφου μπορεί να παραγγελθεί αποκτώντας πρόσβαση στον ηλεκτρονικό φάκελο της σχετικής οντότητας και επιλέγοντας το τετραγωνίδιο «επικυρωμένο», το οποίο βρίσκεται δίπλα στο εικονίδιο PDF για την προβολή του υποβληθέντος εγγράφου.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών διαθέτει γραφείο υποστήριξης ανοικτό σε όσους χρειάζονται κάτι από το μητρώο. Στη συνέχεια, ένας υπάλληλος του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών θα μεριμνήσει για τις ηλεκτρονικές διαδικασίες μαζί με το πρόσωπο. Η υπηρεσία αυτή απαιτεί το προηγούμενο κλείσιμο ραντεβού.

Διαδικτυακά

Κάθε ενέργεια που πραγματοποιείται στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών απαιτεί σύνδεση στον ιστότοπο του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών.

Για σύνδεση με σκοπό την υποβολή/καταχώριση απαιτείται πιστοποιητικό luxtrust ή eIDAS και πρέπει να δημιουργηθεί λογαριασμός χρήστη. Μόλις συνδεθεί, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το μενού «ηλεκτρονική υποβολή» για να ξεκινήσει τη διαδικασία.

Πώς διεκπεραιώνονται οι αιτήσεις καταχώρισης;

Μόλις ο χρήστης ολοκληρώσει την αίτησή του για υποβολή/καταχώριση, ο διαχειριστής του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών διενεργεί σύντομο νομικό έλεγχο της αίτησης, εντός 3 ημερών από την παραλαβή της. Ο έλεγχος αυτός συνίσταται στην επαλήθευση της συνέπειας των διαφόρων υποβαλλόμενων πληροφοριών και στον έλεγχο της διαβίβασης όλων των απαιτούμενων πληροφοριών και της ύπαρξης νομικής βάσης για την υποβολή ή την καταχώριση των υποβαλλόμενων πληροφοριών/εγγράφων.

Εάν η αίτηση είναι ελλιπής ή εσφαλμένη ή δεν συμμορφώνεται με τον νόμο, επιστρέφεται στον χρήστη για επαλήθευση και διόρθωση.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα της καταχώρισης έναντι τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Πράξη ή πληροφορία δημοσιεύεται με την υποβολή της στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών, η οποία ακολουθείται από τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα, δηλαδή στην ηλεκτρονική συλλογή εταιρειών και ενώσεων (Recueil électronique des sociétés et associations — RESA). Μετά την υποβολή τους στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών, οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες στον ιστότοπο του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών. Η δημοσίευση στο RESA πραγματοποιείται εντός 15 ημερών από την κατάθεση και, στην πράξη, συνήθως την ημέρα της κατάθεσης.

Πράξεις ή αποσπάσματα πράξεων μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων μόνο από την ημέρα της δημοσίευσής τους στο RESA, εκτός εάν η εταιρεία μπορεί να αποδείξει ότι οι εν λόγω τρίτοι τα γνώριζαν πριν από τη δημοσίευσή τους. Οι τρίτοι μπορούν, ωστόσο, να αντιτάξουν πράξεις ή αποσπάσματα πράξεων που δεν έχουν ακόμη δημοσιευθεί. Για τις ενέργειες που συντελούνται πριν από τη δέκατη έκτη ημέρα μετά την ημέρα δημοσίευσης, οι εν λόγω πράξεις και αποσπάσματα πράξεων δεν είναι αντιτάξιμα έναντι τρίτων οι οποίοι αποδεικνύουν ότι τους ήταν αδύνατο να έχουν γνώση των εν λόγω πράξεων ή αποσπασμάτων πράξεων.

Διαφορές μεταξύ καταχώρισης και δημοσίευσης

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ του κειμένου που κατατέθηκε και του κειμένου που δημοσιεύθηκε στην ηλεκτρονική συλλογή εταιρειών και ενώσεων, το τελευταίο δεν είναι αντιτάξιμο έναντι τρίτων. Ωστόσο, οι εν λόγω τρίτοι μπορούν να το επικαλεστούν, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι είχαν γνώση του κειμένου που κατατέθηκε.

Μετά τη μεταρρύθμιση του 2016, όταν ο διαχειριστής του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών έγινε διαχειριστής της ηλεκτρονικής συλλογής εταιρειών και ενώσεων, δεν υπάρχει πλέον κίνδυνος αποκλίσεων μεταξύ του κειμένου που υποβάλλεται και του κειμένου που δημοσιεύεται.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των καταχωρισμένων πληροφοριών;

Αιτήματα για πρόσβαση, διόρθωση ή περιορισμό πράξεων επεξεργασίας για τις οποίες ο διαχειριστής του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών είναι υπεργολάβος και για τις οποίες ο υπουργός Δικαιοσύνης είναι υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να απευθύνονται στον Luxembourg Business Registers (στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου helpdesk@lbr.lu ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση G.I.E. LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS, υπόψη του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων, L-2961 Λουξεμβούργο), ο οποίος θα τα προωθήσει στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών τηρούνται για 20 έτη από τη διαγραφή του φακέλου της καταχωρισμένης οντότητας, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις.

Το πρόσωπο που υποβάλει πληροφορίες είναι υπεύθυνο για την ακρίβεια των εν λόγω πληροφοριών.

Αρχές προστασίας δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και τη αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Αιτήματα για πρόσβαση, διόρθωση ή περιορισμό πράξεων επεξεργασίας για τις οποίες ο διαχειριστής του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών είναι υπεργολάβος και για τις οποίες ο υπουργός Δικαιοσύνης είναι υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να απευθύνονται στον Luxembourg Business Registers (στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου helpdesk@lbr.lu ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση G.I.E. LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS, υπόψη του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων, L-2961 Λουξεμβούργο), ο οποίος θα τα προωθήσει στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών τηρούνται για 20 έτη από τη διαγραφή του φακέλου της καταχωρισμένης οντότητας, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις.

Στοιχεία επικοινωνίας

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Ιστότοπος του Luxembourg Business Registers

Δικτυακή πύλη του Μητρώου Εμπορίου και Εταιρειών

Τι προσφέρει το ουγγρικό μητρώο επιχειρήσεων;

Το μητρώο επιχειρήσεων περιέχει στοιχεία για τις εγγεγραμμένες εταιρείες και εταιρικά έγγραφα, βάσει των οποίων πραγματοποιείται η εγγραφή. Αρμόδια για τη διαχείριση των στοιχείων του μητρώου επιχειρήσεων (των εταιρειών που είναι εγγεγραμμένες στο μητρώο) είναι τα δικαστήρια υπό την ιδιότητά τους ως δικαστηρίων τήρησης μητρώων. Οι πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες και τα εταιρικά έγγραφα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά. Τα στοιχεία των εταιρειών που εγγράφονται σε οποιοδήποτε ουγγρικό δικαστήριο τήρησης μητρώων είναι διαθέσιμα δωρεάν από τον δικτυακό τόπο της Υπηρεσίας Εταιρικών Πληροφοριών και Ηλεκτρονικής Εγγραφής Εταιρειών του Υπουργείου Δικαιοσύνης (Υπηρεσία Εταιρικών Πληροφοριών, https://www.e-cegjegyzek.hu/).

Παρέχεται πρόσβαση στις ακόλουθες πληροφορίες (ισχύουσες ή όχι) που είναι καταχωρημένες στο μητρώο επιχειρήσεων κατά τον χρόνο υποβολής του αιτήματός σας:

• Αριθμός μητρώου της εταιρείας (cégjegyzékszám)
• Επωνυμία της εταιρείας
• Έδρα (székhely)
• Επιχειρηματική εγκατάσταση/εγκαταστάσεις (telephelyek)
• Υποκατάστημα/υποκαταστήματα (fióktelepek)
• Δραστηριότητα/δραστηριότητες
• Εγγεγραμμένο μετοχικό κεφάλαιο
• Αριθμός φορολογικού μητρώου
• Αν η εταιρεία έχει πτωχεύσει ή αν έχει κινηθεί διαδικασία εκκαθάρισης ή τελικής ρύθμισης
• Αν ένα (πρώην) μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή διαχειριστής επιχειρηματικής ένωσης, σύμφωνα με το τμήμα 3:22 του νόμου V του 2013 περί αστικού κώδικα, δεν μπορεί να είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή διαχειριστής άλλης επιχειρηματικής ένωσης.

Την πρώτη ημέρα κάθε εβδομάδας, επικαιροποιούνται οι ακόλουθες πληροφορίες:

1. Όλα τα στοιχεία των εταιρειών στο μητρώο επιχειρήσεων (αποθηκευμένο απόσπασμα μητρώου εταιρείας) (tárolt cégkivonat), καθώς και τα στοιχεία για τις αιτήσεις εγγραφής ή τροποποίησης της εγγραφής που δεν έχουν ακόμα ενσωματωθεί στο μητρώο.
2. Εταιρικές πληροφορίες που περιλαμβάνουν:

• το καθεστώς ιδιοκτησίας (μέλη ή μέτοχοι) και τους νόμιμους εκπροσώπους των νομικών προσώπων, επιχειρηματικών ενώσεων χωρίς νομική προσωπικότητα (jogi személyiség nélküli gazdasági társaság), ή άλλων ενώσεων
• τις εξουσίες εκπροσώπησης και τα μέλη του εποπτικού συμβουλίου, για τα φυσικά πρόσωπα.

Η πρόσβαση στις επικαιροποιημένες πληροφορίες είναι επίσης δυνατή την πρώτη ημέρα κάθε εβδομάδας με χρήση της μηχανής αναζήτησης.

Στο μητρώο επιχειρήσεων αποθηκεύονται επίσης επιχειρηματικές πληροφορίες με βάση άλλα κριτήρια (είναι δυνατή η πρόσβαση και σε στοιχεία που δεν ισχύουν πλέον). Εκτός από τις εταιρικές πληροφορίες, είναι δυνατή η πρόσβαση και σε εταιρικά έγγραφα. Πρόσβαση στα στοιχεία παρέχεται από τα δικαστήρια τήρησης μητρώων και μέσω της Υπηρεσίας Εταιρικών Πληροφοριών, ενώ επίσημα ή μη επικυρωμένα αντίγραφα των εταιρικών εγγράφων και πληροφοριών μπορούν να ληφθούν εφόσον καταβληθεί το σχετικό διοικητικό τέλος.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο ουγγρικό μητρώο επιχειρήσεων;

Η πρόσβαση στο ουγγρικό μητρώο επιχειρήσεων παρέχεται, στην προαναφερθείσα έκταση, δωρεάν, από τη διεύθυνση https://www.e-cegjegyzek.hu/?ceginformacio. Για πρόσβαση σε περαιτέρω περιεχόμενο καταβάλλεται τέλος.

Πώς διεξάγεται η έρευνα στο ουγγρικό μητρώο επιχειρήσεων

Η αναζήτηση εταιρικών πληροφοριών μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση ένα από τα ακόλουθα κριτήρια:

• εταιρική επωνυμία
• αριθμός μητρώου εταιρείας
• αριθμός φορολογικού μητρώου

Κατά πόσο είναι αξιόπιστα τα έγγραφα που καταχωρίζονται στο μητρώο;

Τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 2 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο δωρεάν για τις εταιρείες που έχουν καταχωριστεί στην Ουγγαρία.

Στην Ουγγαρία οι δημόσιες πληροφορίες για τις εταιρείες παρέχονται από το δικαστήριο τήρησης μητρώων, την υπηρεσία πληροφοριών για εταιρείες, ή δημοσιεύονται στην Εφημερίδα Εταιρειών. Η Εφημερίδα Εταιρειών αποτελεί την επίσημη εφημερίδα του υπουργείου Δικαιοσύνης και μπορείτε να τη συμβουλευτείτε δωρεάν στη διεύθυνση http://www.e-cegkozlony.gov.hu/ Όταν δημοσιεύει στοιχεία από το εταιρικό μητρώο που αφορούν μετοχική εταιρεία ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, το δικαστήριο τήρησης μητρώων δημοσιεύει επίσης στην Εφημερίδα Εταιρειών επικαιροποιήσεις σε καθημερινή βάση του καταστατικού της εταιρείας ή οποιασδήποτε τροποποίησης αυτού.

Τα δικαστήρια, υπό την ιδιότητά τους ως δικαστήρια τήρησης μητρώων, διαχειρίζονται τα στοιχεία στο μητρώο επιχειρήσεων. Οι εταιρικές πληροφορίες και τα εταιρικά έγγραφα αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή. Τα στοιχεία των εταιρειών που έχουν καταχωριστεί σε οποιοδήποτε ουγγρικό δικαστήριο τήρησης μητρώων διατίθενται δωρεάν στον δικτυακό τόπο Υπηρεσίας Εταιρικών Πληροφοριών και Ηλεκτρονικής Εγγραφής Εταιρειών του Υπουργείου Δικαιοσύνης (Υπηρεσία Εταιρικών Πληροφοριών, https://www.e-cegjegyzek.hu/).

Ιστορία του ουγγρικού μητρώου επιχειρήσεων

Από τον Ιούλιο 1993, όταν το Εθνικό Σύστημα Εταιρικών Πληροφοριών και Μητρώου Εταιρειών (Országos Céginformációs és Cégnyilvántartási Rendszer) κατέστη πλήρως λειτουργικό, τα δικαστήρια εισάγουν ηλεκτρονικά στοιχεία στο μητρώο επιχειρήσεων.

Ο χρόνος απόκρισης του συστήματος για την επικοινωνία μεταξύ δικαστηρίων είναι μερικά λεπτά μόνον.

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το μητρώο επιχειρήσεων της Μάλτας (MBR) αποτελεί κρατική υπηρεσία στην οποία χορηγήθηκε αυτονομία το 2018 με την παράγωγη νομοθεσία 595.27. Πριν από την ίδρυσή της, η υπηρεσία ήταν φορέας εντός της Αρχής Χρηματοπιστωτικών Υπηρεσιών της Μάλτας (MFSA). Στην υπηρεσία αυτήν ανατέθηκαν όλες οι εξουσίες και τα καθήκοντα που αφορούν τον Έφορο Εταιρειών δυνάμει του νόμου περί εταιρειών (κεφάλαιο 386 της νομοθεσίας της Μάλτας) και κάθε άλλης εφαρμοστέας νομοθεσίας.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Αρχικά, το επιγραμμικό σύστημα αναπτύχθηκε το 2004, με διάφορες εξελίξεις με την πάροδο των ετών με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών των πολιτών, των παρόχων εταιρικών υπηρεσιών και των ίδιων των εταιρειών. Επί του παρόντος βρίσκεται σε εξέλιξη ενδελεχής διαδικασία επικαιροποίησης του επιγραμμικού συστήματος του MBR για την παροχή πιο σύγχρονης ψηφιακής εξυπηρέτησης, μέσω της χρήσης πιο προηγμένης τεχνολογίας, η οποία περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών, λειτουργία που παρέχει τη δυνατότητα σε ένα πρόσωπο να θέτει ψηφιακές υπογραφές και να ιδρύει μια εταιρεία επιγραμμικά με τη χρήση ενός πιο αποτελεσματικού τεχνολογικού συστήματος. Το σύστημα αναμένεται να έχει επικαιροποιηθεί και ψηφιοποιηθεί πλήρως στο τέλος του 2021 / αρχές του 2022.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Ο νόμος για την ίδρυση της υπηρεσίας είναι η παράγωγη νομοθεσία 595.27. Ωστόσο, η κανονιστική νομοθεσία που διαφοροποιεί περαιτέρω τις εξουσίες και τις λειτουργίες της υπηρεσίας και κατανέμει τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις σε νομικά πρόσωπα και στελέχη εταιρειών είναι εκτενής. Η νομοθεσία αυτή είναι η εξής:

Κεφάλαιο 386 της νομοθεσίας της Μάλτας, νόμος περί εταιρειών·

Παράγωγη νομοθεσία 386.01 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (μορφές)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.02 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (εταιρείες επενδύσεων με μεταβλητό κεφάλαιο)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.03 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (τέλη)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.04 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (εταιρείες επενδύσεων με σταθερό μετοχικό κεφάλαιο)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.05 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί για τη συνέχεια των εταιρειών·

Παράγωγη νομοθεσία 386.06 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (εφαρμογή σε υπεράκτιες εταιρείες)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.07 της νομοθεσίας της Μάλτας, εφαρμογή του νόμου περί εταιρειών σε υπεράκτιες εταιρείες που έχουν συσταθεί και καταχωριστεί βάσει του διατάγματος για τις εμπορικές εταιρείες και του διατάγματος για την Αρχή Χρηματοπιστωτικών Υπηρεσιών της Μάλτας·

Παράγωγη νομοθεσία 386.08 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.09 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (εταιρείες επενδύσεων με μεταβλητό κεφάλαιο ως συνταξιοδοτικά προγράμματα ή συνταξιοδοτικά ταμεία)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.10 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών [εταιρείες με διαχωρισμό ενεργητικού/παθητικού (cell companies) που ασκούν δραστηριότητες ασφάλισης]·

Παράγωγη νομοθεσία 386.11 της νομοθεσία της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (το ενημερωτικό δελτίο)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.12 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί για τις διασυνοριακές συγχωνεύσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης·

Παράγωγη νομοθεσία 386.13 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών [εταιρείες με διαχωρισμό ενεργητικού/παθητικού σε αυτόνομα τμήματα (incorporated cell companies) που ασκούν δραστηριότητες ασφάλισης]·

Παράγωγη νομοθεσία 386.14 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών [εταιρείες επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου με διαχωρισμό ενεργητικού/παθητικού σε αυτόνομα τμήματα (SICAV incorporated cell companies)]·

Παράγωγη νομοθεσία 386.15 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών [αναγνωρισμένες εταιρείες με διαχωρισμό ενεργητικού/παθητικού σε αυτόνομα τμήματα (recognised incorporated cell companies)]·

Παράγωγη νομοθεσία 386.16 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί για τις εταιρείες τιτλοποίησης με διαχωρισμό ενεργητικού/παθητικού·

Παράγωγη νομοθεσία 386.17 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί για τη μεταφορά καταστατικής έδρας ευρωπαϊκής ανώνυμης εταιρείας (SE)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.18 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (σύστημα διασύνδεσης μητρώων)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.19 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (μητρώο πραγματικών δικαιούχων)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.20 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (απαλλαγή από έλεγχο)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.21 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (ταμείο αναδιάρθρωσης εταιρειών)·

Παράγωγη νομοθεσία 386.22 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του νόμου περί εταιρειών (ναυτιλιακές και αεροπορικές εταιρείες με διαχωρισμό ενεργητικού/παθητικού)·

Παράγωγη νομοθεσία 459.01 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί περί συμφωνιών παροχής χρηματοοικονομικής ασφάλειας.

Ιδρύματα και σύλλογοι:

Κεφάλαιο 16 της νομοθεσίας της Μάλτας, αστικός κώδικας·

Παράγωγη νομοθεσία 16.07 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του αστικού κώδικα (δεύτερο παράρτημα) (τέλη)·

Παράγωγη νομοθεσία 16.08 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του αστικού κώδικα (δεύτερο παράρτημα) (ειδοποιήσεις και έντυπα)·

Παράγωγη νομοθεσία 16.10 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του αστικού κώδικα (δεύτερο παράρτημα) (υφιστάμενοι οργανισμοί)·

Παράγωγη νομοθεσία 16.17 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του αστικού κώδικα (δεύτερο παράρτημα) (μητρώο πραγματικών δικαιούχων — σύλλογοι)·

Παράγωγη νομοθεσία 16.18 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί του αστικού κώδικα (δεύτερο παράρτημα) (μητρώο πραγματικών δικαιούχων — ιδρύματα)·

Παράγωγη νομοθεσία 492.01 της νομοθεσίας της Μάλτας, κανονισμοί για τις εθελοντικές οργανώσεις (ετήσιες δηλώσεις και ετήσιοι λογαριασμοί).

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Το επιγραμμικό σύστημα παρέχει τη δυνατότητα σε κάθε φυσικό πρόσωπο που επιθυμεί να λάβει πληροφορίες σχετικά με εταιρείες, ιδρύματα και συλλόγους να έχει πρόσβαση στο μητρώο.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο περιλαμβάνουν πληροφορίες που παρέχονται δωρεάν και προορίζονται για γενική χρήση (δημόσιες πληροφορίες). Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, την εταιρική επωνυμία και τον αριθμό μητρώου, την καταστατική έδρα, την ημερομηνία σύστασης, αν πρόκειται για εταιρείες ή όχι, το μετοχικό κεφάλαιο και την ταυτότητα των στελεχών της εταιρείας.

Η πρόσβαση σε άλλα εταιρικά έγγραφα παρέχεται έναντι ελάχιστου τέλους. Στα έγγραφα αυτά περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, όλες οι ειδοποιήσεις που υποβλήθηκαν και καταχωρίστηκαν από τον Έφορο για κάθε εταιρεία, το καθεστώς της εταιρείας, οι ετήσιοι λογαριασμοί, καθώς και οι ετήσιες δηλώσεις. Τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων είναι επίσης προσβάσιμα στο ευρύ κοινό με ελάχιστη χρέωση.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις...);

Αποθηκεύονται τα ακόλουθα δεδομένα:

• τα στοιχεία της εταιρείας, μεταξύ άλλων, η καταχωρισμένη επωνυμία, η ημερομηνία καταχώρισης και η καταστατική έδρα της εταιρείας·
• το καθεστώς της εταιρείας, αν είναι ενεργή ή έχει λυθεί·
• το εγκεκριμένο μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας·
• τα εμπλεκόμενα μέρη, με τον αριθμό δελτίου ταυτότητας και τη διεύθυνση κατοικίας τους, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών, των μετόχων, των νόμιμων εκπροσώπων, των αντικλήτων, των γραμματέων και των ελεγκτών·
• ο αριθμός των μετοχών που κατέχει κάθε εταίρος/μέτοχος·
• αν η εταιρεία βρίσκεται σε διαδικασία εκκαθάρισης, παρέχονται επίσης τα στοιχεία του εκκαθαριστή ή των εκκαθαριστών·
• οι πραγματικοί δικαιούχοι.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων...);

Αποθηκεύονται τα ακόλουθα έγγραφα:

• ετήσια δήλωση·
• λογαριασμοί·
• εταιρικά έγγραφα (ιδρυτική πράξη και καταστατικό της εταιρείας)·
• πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους·
• αποφάσεις·
• πρακτικά της γενικής συνέλευσης·
• έγγραφα σχετικά με τη λύση και την εκκαθάριση·
• άλλες ειδοποιήσεις που απαιτούνται από τον νόμο.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Οι πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες διατίθενται απευθείας από τα γραφεία του MBR που βρίσκονται στο Żejtun, στη Μάλτα.

Στον ιστότοπο του μητρώου

Οι πληροφορίες διατίθενται στη δικτυακή πύλη του MBR:  https://registry.mbr.mt/ROC/

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Το πρόσωπο που πραγματοποιεί την αναζήτηση θα πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμο της προαναφερθείσας δικτυακής πύλης και να μεταβεί στην «Αναζήτηση εταιρείας». Οποιοσδήποτε μπορεί να αναζητήσει μια εταιρεία, εισάγοντας την επωνυμία της, μέρος της επωνυμίας αυτής ή τον αριθμό μητρώου της.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Μπορεί να πραγματοποιηθεί αγορά εγγράφων μέσω του επιγραμμικού συστήματος με πληρωμή με κάρτα ή απευθείας από τα γραφεία του MBR.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Μπορείτε να τα λάβετε αποστέλλοντας αίτημα μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση orders.mbr@mbr.mt αναφέροντας τα ζητούμενα έγγραφα.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Η διαδικασία καταχώρισης μπορεί να κινηθεί απευθείας στα γραφεία του MBR που βρίσκονται στο Żejtun, στη Μάλτα. Τα έγγραφα που πρέπει να επισυνάπτονται είναι η ιδρυτική πράξη και το καταστατικό της εταιρείας, μαζί με τα σχετικά έγγραφα, έγγραφα ταυτότητας και απόδειξη των τραπεζικών καταθέσεων του μετοχικού κεφαλαίου.

Διαδικτυακά

Η διαδικασία αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί από πρόσωπο που είναι καταχωρισμένο στο επιγραμμικό σύστημα ως εξουσιοδοτημένος χρήστης. Ισχύουν οι ίδιες απαιτήσεις σχετικά με τα έγγραφα, ωστόσο το τίμημα για την ηλεκτρονική διαδικασία είναι χαμηλότερο από το τίμημα που πρέπει να καταβληθεί αυτοπροσώπως.

Μια εταιρεία μπορεί να καταχωριστεί εάν διαθέτει ψηφιακή υπογραφή EIDAS η οποία αποστέλλεται στο MBR.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Οι υπάλληλοι του MBR αναλύουν όλα τα υποβληθέντα έγγραφα και πραγματοποιείται επαλήθευση όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο. Τα εμπλεκόμενα μέρη ελέγχονται ενδελεχώς όσον αφορά τυχόν κυρώσεις, αρνητική κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης, πολιτική έκθεση ή αποκλεισμό. Εξετάζονται επίσης οι υπογραφές και διενεργούνται έλεγχοι για να διαπιστωθεί αν ο υπογράφων είναι εξουσιοδοτημένος για την υπογραφή του συγκεκριμένου εγγράφου. Οι πληροφορίες αναλύονται επίσης για να επαληθευτεί η συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Το ζήτημα αυτό ρυθμίζεται επίσης από το άρθρο 401 παράγραφος 2 του νόμου περί εταιρειών (κεφάλαιο 386 της νομοθεσίας της Μάλτας). Κάθε έγγραφο, πιστοποιητικό ή άλλο στοιχείο υπόκειται σε δημοσίευση, όπως προβλέπεται στο άρθρο 401 παράγραφος 1 στοιχείο e). Η δημοσίευσή τους έχει ως συνέπεια την επέλευση των έννομων αποτελεσμάτων τους έναντι τρίτων σε σχέση με την εμπορική εταιρεία. Κάθε πράξη που ολοκληρώνεται πριν από τη δέκατη έκτη ημέρα από τη δημοσίευση οποιουδήποτε εγγράφου, πιστοποιητικού ή άλλου στοιχείου δεν μπορεί να αντιταχθεί σε τρίτους οι οποίοι μπορούν να αποδείξουν ότι δεν ήταν δυνατόν να λάβουν σχετικές πληροφορίες.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Σύμφωνα με την πλέον πρόσφατη οδηγία της ΕΕ [οδηγία (ΕΕ) 2019/1151 για την τροποποίηση της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132], σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ του περιεχομένου του μητρώου και του δημοσιευμένου περιεχομένου, υπερισχύει η έκδοση στο μητρώο για λόγους ορθότητας. Ωστόσο, οι ασυμφωνίες αυτές θα πρέπει να αποφεύγονται στο μέτρο του δυνατού. Σήμερα, η επίτευξη αυτού του στόχου ενισχύεται από το ότι οι δημοσιεύσεις και τα έγγραφα στα οποία έχει πρόσβαση το κοινό (τόσο οι δωρεάν πληροφορίες όσο και οι πληροφορίες που διατίθενται έναντι πληρωμής) αναφορτώνονται και δημοσιεύονται στο επιγραμμικό σύστημα του MBR. Ως εκ τούτου, είναι πολύ πιο δύσκολο οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο μητρώο να μην αντικατοπτρίζονται στη δημοσίευση. Εκτός από τη δικτυακή πύλη, όλες οι δημοσιεύσεις δημιουργούνται και στο https://support.mbr.mt/pages/Publications.aspx.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Υπεύθυνη για την ακρίβεια των εγγράφων είναι η ίδια η εταιρεία.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και τη διατήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Τα δικαιώματα που παρέχονται στο υποκείμενο των δεδομένων σύμφωνα με τον κανονισμό της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων προστατεύονται ανά πάσα στιγμή κατά την παραλαβή, την επεξεργασία και την αποθήκευση των εν λόγω δεδομένων από το MBR. Το MBR διαθέτει επίσης υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Κάθε πληροφορία σχετική με το εν λόγω υποκείμενο είναι επίσης προσβάσιμη στον ιστότοπο του MBR, στον οποίο εξηγείται λεπτομερέστερα, μεταξύ άλλων, τι συνιστά δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα, η ισχύουσα νομοθεσία στον τομέα αυτόν, ποια δεδομένα συλλέγονται από τα υποκείμενα των δεδομένων, πώς συλλέγονται τα δεδομένα αυτά, η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, η ορθότητα των δεδομένων, οι περίοδοι αποθήκευσης και διατήρησης, η διαδικασία με την οποία ένα πρόσωπο μπορεί να ζητήσει δεδομένα που κατέχει το MBR σχετικά με αυτό, καθώς και η διαδικασία για την υποβολή επίσημης καταγγελίας στο Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών και Προστασίας Δεδομένων. Οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση https://mbr.mt/privacy-policy/.

Στοιχεία επικοινωνίας

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το MBR τηλεφωνικά καλώντας στο (+ 356) 22582300 ή επισκεπτόμενοι τον ακόλουθο ιστότοπο: https://mbr.mt/

Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τα γραφεία του MBR στην ακόλουθη διεύθυνση: Μητρώο επιχειρήσεων της Μάλτας,

AM Business Centre, Labour Road, Żejtun ZTN 2401, Μάλτα.

Για παραγγελίες πιστοποιητικών και εγγράφων μπορείτε να αποστείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση orders.mbr@mbr.mt και μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση support.mbr@mbr.mt

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

https://mbr.mt/contact/

https://mbr.mt/companies-act/

https://mbr.mt/foundations-and-associations/

https://mbr.mt/faq/

https://mbr.mt/resources/

https://mbr.mt/promo/official-registry-forms/

https://mbr.mt/news/

https://legislation.mt/

Ποιες πληροφορίες περιέχει το μητρώο επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών;

Το μητρώο επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών (Nederlandse Handelsregister) ανήκει στο Εμπορικό Επιμελητήριο (Kamer van Koophandel), το οποίο εξασφαλίζει τη διαχείρισή του, κατόπιν εξουσιοδότησης από την κυβέρνηση δυνάμει του νόμου περί μητρώου επιχειρήσεων.

Το μητρώο παρέχει συνοπτικά όλα τα σχετικά (νομικά) στοιχεία για όλες τις εταιρείες και τα φυσικά πρόσωπα με οικονομική σημασία στις Κάτω Χώρες. Στο μητρώο καταχωρίζονται όλες οι εταιρείες και τα φυσικά πρόσωπα. Το μητρώο περιλαμβάνει:

• τις εταιρείες (ιδιωτικές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και ανώνυμες εταιρείες)
• τις ατομικές εταιρείες
• τις ενώσεις
• τα ιδρύματα
• τα ελεύθερα επαγγέλματα (π.χ. δικηγόροι, γιατροί, καλλιτέχνες)
• τις ενώσεις ιδιοκτητών
• τα θρησκευτικά ιδρύματα
• τις δημόσιες υπηρεσίες

Τα καταχωρισμένα στοιχεία ποικίλλουν ανάλογα με τη νομική μορφή της εταιρείας. Τα σημαντικότερα καταχωρισμένα στοιχεία είναι τα εξής:

• η (εταιρική) επωνυμία
• οι λοιπές εμπορικές επωνυμίες
• το νομικό καθεστώς και καταστατική έδρα
• οι διευθύνσεις
• τα ανώτατα στελέχη
• τα πρόσωπα με εξουσιοδότηση
• οι απασχολούμενοι
• τα στοιχεία των εγκαταστάσεων
• τα στοιχεία επικοινωνίας
• τις δραστηριότητες (κωδικοποίηση σύμφωνα με την ταξινόμηση NACE)

Σύμφωνα με την ολλανδική νομοθεσία, οι πληροφορίες στο μητρώο είναι έγκυρες (και είναι δεσμευτικές για τρίτους), εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά. Οι ίδιες οι εταιρείες υποχρεούνται να καταχωριστούν (και να δηλώνουν τυχόν μεταβολές). Κάθε αλλαγή πρέπει να κοινοποιείται εντός 1 εβδομάδας.

Η καταχώριση στο μητρώο επιχειρήσεων δεν αποτελεί μέρος της διαδικασίας σύστασης εταιρείας στις Κάτω Χώρες. Από νομική άποψη, μια εταιρεία στις Κάτω Χώρες μπορεί επίσης να υπάρχει ακόμη και χωρίς την εν λόγω καταχώριση. Επομένως, ακόμη και αν είναι παράνομη η μη καταχώριση, μια εταιρεία που δεν έχει καταχωριστεί στο μητρώο μπορεί να υπάρχει ως εταιρεία και να ενεργεί ως εταιρεία.

Οι ολλανδικές ανώνυμες εταιρείες υποχρεούνται επίσης να υποβάλλουν στο μητρώο επιχειρήσεων τους ετήσιους λογαριασμούς τους. Οι περισσότερες εταιρείες είναι υποχρεωμένες να υποβάλλουν μόνο ισολογισμό, ενώ οι μεγάλες εταιρείες πρέπει επίσης να καταθέτουν έναν λογαριασμό κερδών και ζημιών.

Η πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών είναι δωρεάν;

Οι βασικές πληροφορίες στο μητρώο επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών — όπως τα στοιχεία επικοινωνίας, ο αριθμός εμπορικού επιμελητηρίου και ο αριθμός της επιχείρησης — διατίθενται δωρεάν μέσω του ιστότοπου του εμπορικού επιμελητηρίου. Για άλλες πληροφορίες — όπως επίσημα αποσπάσματα, οικονομικές καταστάσεις και άλλα έγγραφα — χρεώνεται τέλος. Μπορείτε επίσης να βρείτε επισκόπηση των τιμολογίων στον ιστότοπο του εμπορικού επιμελητηρίου.

Επιπλέον, θα μπορείτε να τηλεφορτώσετε δωρεάν την KvK App Handelsregister. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να βρίσκετε εύκολα πληροφορίες από το μητρώο επιχειρήσεων.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα του μητρώου επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών;

Όλοι θα πρέπει να μπορούν να βασίζονται στα στοιχεία που περιέχονται στο μητρώο επιχειρήσεων. Το μητρώο επιχειρήσεων περιέχει αυθεντικά στοιχεία. Η ποιότητα των στοιχείων είναι εγγυημένη κατά τρόπο ώστε ο χρήστης να μπορεί να βασιστεί σε αυτά. Ο ιδιοκτήτης μιας εταιρείας είναι υπεύθυνος για τις πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο επιχειρήσεων σχετικά με την εταιρεία του. Οι καταχωρισμένες εταιρείες πρέπει να διαβιβάζουν πάντα κάθε αλλαγή. Εάν η εταιρεία δεν μεταφέρει καμία αλλαγή, τότε ισχύουν τα στοιχεία που αναφέρονται στο μητρώο επιχειρήσεων. Αυτό είναι γνωστό ως προστασία τρίτων. Οι καλόπιστοι τρίτοι θα πρέπει να μπορούν να βασίζονται στις καταχωρισμένες πληροφορίες.

Πώς πραγματοποιείται η αναζήτηση στο μητρώο επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών;

Μπορείτε να αναζητήσετε μια επιχείρηση στο μητρώο επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών με:

• την εμπορική επωνυμία
• τον αριθμός εμπορικού επιμελητηρίου (KvK-nummer)
• τη διεύθυνση
• τον ταχυδρομικό κώδικα

Ιστορικό του μητρώου επιχειρήσεων των Κάτω Χωρών

Οι πληροφορίες ξεκινούν από την αρχή του σημερινού μητρώου (1920). Υπάρχουν επίσης στοιχεία για παλαιότερες επιχειρήσεις.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Ευρωπαϊκό Μητρώο Επιχειρήσεων

Εμπορικό επιμελητήριο Κάτω Χωρών

Μητρώο επιχειρήσεων

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Μέχρι το 1990 το αυστριακό εμπορικό μητρώο τηρούνταν σε έντυπη μορφή. Το 1991 το μητρώο επιχειρήσεων, το οποίο τηρείται ως ηλεκτρονική βάση δεδομένων, αντικατέστησε το εμπορικό μητρώο.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Όταν το 1991 το εμπορικό μητρώο αντικαταστάθηκε από το μητρώο επιχειρήσεων, τα δεδομένα του κύριου μητρώου μεταφέρθηκαν σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Έκτοτε, όλα τα στοιχεία, τόσο τα τρέχοντα όσο και τα ιστορικά (προηγούμενα έτη έως το 1991), είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά. Από το 2005 η συλλογή εγγράφων του μητρώου επιχειρήσεων τηρείται επίσης ηλεκτρονικά.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Οι βασικές διατάξεις περιλαμβάνονται στον νόμο σχετικά με το μητρώο επιχειρήσεων (FBG) και στον κώδικα δικαίου επιχειρήσεων (UGB).

Ποιες πληροφορίες καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Κάθε πρόσωπο έχει το δικαίωμα να συμβουλεύεται το μητρώο επιχειρήσεων προκειμένου να λάβει πληροφορίες σχετικά με καταχωρίσεις στο μητρώο. Πρόσβαση παρέχεται και στο κύριο μητρώο και στη συλλογή εγγράφων.

Ποιες πληροφορίες καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων;

Το κύριο μητρώο του μητρώου επιχειρήσεων περιέχει πληροφορίες για όλες τις εγγεγραμμένες αυστριακές επιχειρήσεις. Τα έγγραφα στα οποία βασίζονται οι καταχωρίσεις στο μητρώο επιχειρήσεων αποθηκεύονται στη συλλογή εγγράφων.

Το μητρώο επιχειρήσεων χρησιμοποιείται για την καταχώριση και δημοσιοποίηση πραγματικών περιστατικών τα οποία πρέπει να καταχωρίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του εταιρικού δικαίου. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τον αριθμό μητρώου επιχειρήσεων, την επωνυμία της επιχείρησης, τη νομική μορφή, την έδρα και τη διεύθυνση της επιχείρησης, καθώς και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να την εκπροσωπούν. Αλλαγές στα πραγματικά περιστατικά που καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων πρέπει, κατ’ αρχήν, να κοινοποιούνται αμελλητί στο δικαστήριο (υποχρέωση κοινοποίησης).

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, ετήσιες οικονομικές καταστάσεις);

Στο κύριο μητρώο καταχωρίζονται σύμφωνα με το άρθρο 2 του FBG ιδίως όλες οι κεφαλαιουχικές εταιρίες [εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbH), ανώνυμες εταιρείες (AG), ευρωπαϊκές ανώνυμες εταιρείες (SE)], καταχωρισμένες προσωπικές εταιρείες [ομόρρυθμες εταιρείες (OG) και ετερόρρυθμες εταιρείες (KG)] και συνεταιρισμοί [συμπεριλαμβανομένων των ευρωπαϊκών συνεταιρισμών (SCE)] με έδρα στην Αυστρία. Οι αστικές εταιρείες (GesbR) δεν καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων διότι δεν έχουν δική τους νομική προσωπικότητα. Οι αλλοδαπές νομικές οντότητες πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο επιχειρήσεων εφόσον διαθέτουν υποκατάστημα στην Αυστρία.

Οι ατομικές επιχειρήσεις έχουν καταρχήν τη δυνατότητα να καταχωρίζονται οικειοθελώς στο μητρώο επιχειρήσεων. Μόνον όταν μια ατομική επιχείρηση έχει ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 700 000 EUR επί δύο διαδοχικά οικονομικά έτη ή κύκλο εργασιών άνω του 1 000 000 EUR επί ένα έτος καθίσταται υποχρεωτική η καταχώριση στο μητρώο επιχειρήσεων.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, βιβλία της επιχείρησης, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων);

Πέραν των καταχωρίσεων στο κύριο μητρώο του μητρώου επιχειρήσεων, μεγάλος αριθμός εγγράφων αποθηκεύεται στη συλλογή εγγράφων. Σε αυτά περιλαμβάνονται, ιδίως, τα καταστατικά κεφαλαιουχικών εταιρειών, οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών που υποχρεούνται να καταρτίζουν τέτοιες καταστάσεις και τα δείγματα υπογραφών των προσώπων που έχουν εξουσιοδοτηθεί να τις εκπροσωπούν.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως / Στον ιστότοπο του μητρώου

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Με την εισαγωγή του αριθμού μητρώου επιχειρήσεων μπορεί να ανακτηθεί από τη βάση δεδομένων απόσπασμα από το μητρώο επιχειρήσεων. Ένα τέτοιο απόσπασμα περιέχει κατά βάση τα επί του παρόντος καταχωρισμένα δεδομένα. Ωστόσο, εφόσον ζητηθεί, μπορούν επίσης να εκδοθούν τυχόν διαγραμμένα (ιστορικά) δεδομένα.

Εάν ο αριθμός μητρώου της επιχείρησης δεν είναι γνωστός, μπορεί να διεξαχθεί αναζήτηση με το όνομα της νομικής οντότητας (η λεγόμενη επιχείρηση) ή με το όνομα του προσώπου που ασκεί καθήκοντα (π.χ. διευθύνων/-ουσα σύμβουλος) στη σχετική νομική οντότητα για την οποία διεξάγεται η αναζήτηση.

Όλα τα έγγραφα που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά σε σχέση με μια νομική οντότητα μπορούν επίσης να ανακτηθούν μέσω του λεγόμενου καταλόγου εγγράφων.

Βλ. σχετικά και τις πληροφορίες στην ερώτηση «Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;»

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν; Έναντι τέλους;

Βλ. σχετικά τις πληροφορίες στην ερώτηση «Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;»

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Από τη βάση δεδομένων του μητρώου επιχειρήσεων μπορούν να ανακτηθούν αποσπάσματα του μητρώου επιχειρήσεων (από το κύριο μητρώο) καθώς και έγγραφα (από τη συλλογή εγγράφων). Τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα σε σχέση με μια νομική οντότητα παρατίθενται στον λεγόμενο κατάλογο εγγράφων. Εκτός από τις δωρεάν συνοπτικές πληροφορίες, οι οποίες περιέχουν τις σημαντικότερες πληροφορίες σχετικά με τη νομική οντότητα, η αναζήτηση δεδομένων από τη βάση δεδομένων του μητρώου επιχειρήσεων υπόκειται σε τέλος.

Εάν είναι γνωστή η εταιρική επωνυμία ή ο αριθμός μητρώου επιχειρήσεων της νομικής οντότητας, η πρόσβαση σε αποσπάσματα και έγγραφα του μητρώου επιχειρήσεων είναι δυνατή μέσω της «JustizOnline», της ψηφιακής πύλης πληροφοριών και υπηρεσιών που παρέχονται από την αυστριακή δικαιοσύνη. Για τα προϊόντα αναζήτησης επί πληρωμή απαιτούνται εγγραφή με υπογραφή μέσω κινητού τηλεφώνου και δυνατότητα διαδικτυακής πληρωμής. Από την άλλη, η πρόσβαση στις προαναφερθείσες συνοπτικές πληροφορίες είναι δυνατή χωρίς περαιτέρω προϋποθέσεις.

Η μόνιμη διαδικτυακή πρόσβαση στο αυστριακό μητρώο επιχειρήσεων με όλες τις δυνατότητες αναζήτησης είναι δυνατή μέσω του λεγόμενου γραφείου συμψηφισμού (Verrechnungsstelle). Τα γραφεία συμψηφισμού είναι εταιρείες στις οποίες έχει ανατεθεί από το Υπουργείο Δικαιοσύνης η διεκπεραίωση των αναζητήσεων στο μητρώο επιχειρήσεων. Κάθε συμβολαιογράφος, κάθε δικηγόρος και κάθε ορκωτός/-ή λογιστής/-τρια και φοροτεχνικός διαθέτει αυτό το είδος διαδικτυακής πρόσβασης. Αιτήματα αναζήτησης στη βάση δεδομένων του μητρώου επιχειρήσεων μπορούν να υποβληθούν και στα δικαστήρια.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως/διαδικτυακά

Οι αιτήσεις στο μητρώο επιχειρήσεων πρέπει, κατ’ αρχήν, να υποβάλλονται γραπτώς και, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υπογραφές των αιτούντων πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο ή δικαστήριο.

Στην αίτηση προσδιορίζεται επακριβώς η αιτούμενη καταχώριση. Σε πολλές περιπτώσεις, η αίτηση πρέπει επίσης να συνοδεύεται από αντίστοιχα έγγραφα, ορισμένα από τα οποία υπόκεινται επίσης σε ειδικές τυπικές προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, το καταστατικό ανώνυμης εταιρείας (AG) ή το καταστατικό εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH) πρέπει να περιάπτονται τον συμβολαιογραφικό τύπο.

Οι αιτήσεις μπορούν να υποβάλλονται είτε σε έντυπη μορφή είτε σε ηλεκτρονική μορφή στο αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου επιχειρήσεων δικαστήριο. Για ορισμένες αιτήσεις διατίθενται επίσης ειδικά έντυπα, βλ.:

https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare/kategorie/2

https://portal.justiz.gv.at/at.gv.justiz.formulare/Justiz/Firmenbuch.aspx

Στο πλαίσιο αυτό, δεν είναι δυνατόν να παρουσιαστούν, εκτός από αυτές τις βασικές πληροφορίες, όλες οι απαιτήσεις ως προς τον τύπο και το περιεχόμενο που πρέπει να πληρούνται για τις αιτήσεις στο μητρώο επιχειρήσεων. Εάν χρειάζεστε συμβουλές για το θέμα αυτό, απευθυνθείτε σε συμβολαιογράφο ή δικηγόρο.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Οι αιτήσεις εξετάζονται από τυπικής και ουσιαστικής απόψεως από το αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου επιχειρήσεων δικαστήριο ― πρόκειται για πρωτοβάθμια δικαστήρια (Landesgerichte) που επιλαμβάνονται εμπορικών υποθέσεων. Η κατά τόπον αρμοδιότητα καθορίζεται από την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα της νομικής οντότητας που έχει καταχωριστεί ή πρόκειται να καταχωριστεί στο μητρώο επιχειρήσεων.

Στα αρμόδια για την τήρηση των μητρώων επιχειρήσεων δικαστήρια οι σχετικές αποφάσεις λαμβάνονται εν μέρει από δικαστές και εν μέρει από δικαστικούς/-ές υπαλλήλους (Rechtspfleger:innen). Εάν δεν είναι δυνατή η έγκριση της αίτησης λόγω πλημμελειών, το δικαστήριο μπορεί να εκδώσει οδηγίες για τη διόρθωσή της.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των καταχωρίσεων έναντι τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Τα έννομα αποτελέσματα των καταχωρίσεων στο μητρώο επιχειρήσεων έναντι τρίτων διέπονται από το άρθρο 15 του κώδικα δικαίου επιχειρήσεων (UGB). Σύμφωνα με το εν λόγω άρθρο, ένα πραγματικό περιστατικό που θα έπρεπε να καταχωριστεί στο μητρώο επιχειρήσεων αλλά δεν έχει καταχωριστεί, δεν μπορεί να προβληθεί από την ενδιαφερόμενη εταιρεία έναντι τρίτου, εκτός αν ο τρίτος γνώριζε ήδη το εν λόγω περιστατικό (παράγραφος 1). Μόλις καταχωριστεί το πραγματικό περιστατικό, πρέπει να είναι αντιτάξιμο έναντι τρίτων. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για νομικές πράξεις που διενεργούνται εντός 15 ημερών από την καταχώριση, υπό την προϋπόθεση ότι ο τρίτος αποδεικνύει ότι ούτε γνώριζε ούτε όφειλε να γνωρίζει το εν λόγω περιστατικό (παράγραφος 2). Οι εσφαλμένες καταχωρίσεις είναι επίσης αντιτάξιμες έναντι της εταιρείας από τρίτους στο πλαίσιο εμπορικών συναλλαγών, εάν η ίδια έχει ξεκινήσει την εσφαλμένη καταχώριση ή δεν έχει απαλείψει την καταχώριση, μολονότι την έχει αναγνωρίσει ή όφειλε να την έχει αναγνωρίσει ως εσφαλμένη. Ωστόσο, η εσφαλμένη καταχώριση δεν είναι αντιτάξιμη έναντι της εταιρείας, εάν η τελευταία αποδείξει ότι ο τρίτος δεν ενήργησε με βάση την καταχώριση ή γνώριζε την ανακρίβειά της ή δεν τη γνώριζε από βαριά αμέλεια (παράγραφος 3).

Το καταστατικό ανώνυμης εταιρείας (AG) ή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (GmbH) είναι πάντοτε δεσμευτικό στην εκάστοτε έκδοση που έχει καταχωριστεί στο μητρώο επιχειρήσεων, καθώς τυχόν τροποποίηση του καταστατικού δεν παράγει έννομα αποτελέσματα προτού καταχωριστεί στο μητρώο επιχειρήσεων [άρθρο 148 παράγραφος 3 του νόμου περί ανωνύμων εταιρειών (AktG), άρθρο 49 παράγραφος 2 του νόμου περί περί εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (GmbHG)].

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Δεδομένου ότι οι καταχωρίσεις από τη βάση δεδομένων του μητρώου επιχειρήσεων διαβιβάζονται απευθείας στα πρόσθετα μέσα δημοσίευσης [αρχείο επίσημων ανακοινώσεων και δημοσιεύσεων (Ediktsdatei) και αυστριακή επίσημη εφημερίδα (Amtsblatt zur Wiener Zeitung)] μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας, μπορεί στην πράξη να αποκλειστεί οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ του περιεχομένου της καταχώρισης στο μητρώο επιχειρήσεων και του περιεχομένου της συμπληρωματικής δημοσίευσης. Εάν, παρά ταύτα, υπάρξει απόκλιση, τότε υπερισχύει η καταχώριση στο μητρώο επιχειρήσεων.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των καταχωρίσεων;

Κατ’ αρχήν, κάθε επιχείρηση υποχρεούται να διασφαλίζει ότι τα πραγματικά περιστατικά που την αφορούν και που είναι καταχωρισμένα στο μητρώο επιχειρήσεων είναι ορθά και επικαιροποιημένα. Εάν υπάρξει αλλαγή στα εν λόγω πραγματικά περιστατικά, αυτή πρέπει να κοινοποιηθεί αμελλητί στο μητρώο επιχειρήσεων. Αν πρόσωπο που είναι υποχρεωμένο να καταχωρίσει πραγματικό περιστατικό στο μητρώο επιχειρήσεων παραλείψει να υποβάλει αίτηση, μπορεί να υποχρεωθεί να το πράξει με την επιβολή προστίμων.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Τυχόν αξιώσεις βάσει της νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων διέπονται κατά κύριο λόγο από τις διατάξεις της δικαστικής διαδικασίας για το μητρώο επιχειρήσεων [βλ. άρθρο 84 του νόμου περί οργάνωσης δικαστηρίων (Gerichtsorganisationsgesetz)].

Στοιχεία επικοινωνίας

Το αρμόδιο για την τήρηση μητρώου επιχειρήσεων δικαστήριο που είναι κατά τόπον αρμόδιο για συγκεκριμένη νομική οντότητα (βλ. πληροφορίες σχετικά με το «Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;») μπορεί να προσδιοριστεί μέσω της αναζήτησης δικαστηρίου στην πύλη «JustizOnline», βλ.:

https://justizonline.gv.at/jop/web/home

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

https://www.justiz.gv.at/home/service/firmenbuch~36f.de.html

https://justizonline.gv.at/jop/web/firmenbuchabfrage

Η πρωτότυπη γλωσσική έκδοση αυτής της σελίδας τροποποιήθηκε πρόσφατα. Η γλωσσική έκδοση που βλέπετε τώρα βρίσκεται στο στάδιο της μετάφρασης.
Υπάρχει ήδη μετάφραση στις ακόλουθες γλώσσες:

Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ - Πολωνία

Στην ενότητα αυτή θα βρείτε μια επισκόπηση του πολωνικού μητρώου επιχειρήσεων.

Τι πληροφορίες παρέχει το πολωνικό μητρώο επιχειρήσεων;

Ιδιοκτήτης και διαχειριστής του πολωνικού μητρώου επιχειρήσεων (Krajowy Rejestr Sądowy-εθνικό μητρώο δικαστηρίων) είναι το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Πολωνίας

Παρέχει πληροφορίες σχετικά με εταιρείες, ιδρύματα, ενώσεις και άλλους φορείς.

Ειδικότερα, το μητρώο περιλαμβάνει διάφορα είδη πληροφοριών σχετικά με τους εν λόγω φορείς, όπως:

• αριθμό εθνικού μητρώου δικαστηρίων (αριθμός KRS)
• αριθμό REGON (αριθμός κεντρικού καταλόγου οικονομικών δραστηριοτήτων)
• επωνυμία
• νομικό χαρακτήρα και καθεστώς
• ημερομηνία εγγραφής στο εθνικό μητρώο δικαστηρίων
• πλήρη διεύθυνση
• σημαντικές ημερομηνίες (ημερομηνίες εγγραφής και διαγραφής)
• αρμόδιες αρχές
• πρόσωπα που έχουν δικαίωμα εκπροσώπησης.

Η πρόσβαση στο πολωνικό μητρώο επιχειρήσεων είναι δωρεάν;

Ναι, η πρόσβαση στο μητρώο παρέχεται δωρεάν.

Μέθοδος αναζήτησης στο πολωνικό μητρώο επιχειρήσεων

Για την αναζήτηση στο πολωνικό μητρώο επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι όροι:

• Αριθμός εθνικού μητρώου δικαστηρίων (αριθμός KRS), ή
• Η επωνυμία της οντότητας.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα του μητρώου;

Σύμφωνα με την πολωνική νομοθεσία, το ζήτημα της προστασίας των τρίτων μερών σχετικά με την παροχή πληροφοριών και την υποβολή εγγράφων που καλύπτονται από την οδηγία 2009/101/ΕΚ διέπεται από την πράξη της 20ής Αυγούστου 1997 σχετικά με το εθνικό μητρώο δικαστηρίων (Εφημερίδα της Κυβέρνησης 2013, τεύχος 1203).

Σύμφωνα με τις διατάξεις της πράξης της 20ής Αυγούστου 1997 για το εθνικό μητρώο δικαστηρίων (Εφημερίδα της Κυβέρνησης 2013, τεύχος 1203):

Άρθρο 12.
1. Τα στοιχεία που περιέχονται στο μητρώο δεν μπορεί να αφαιρεθούν, εκτός αν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.

2. Αν φαίνεται ότι υπάρχει εγγραφή που περιέχει προφανή σφάλματα ή μη συμμόρφωση με απόφαση δικαστηρίου, το μητρώο πρέπει αυτομάτως να διορθώσει την εγγραφή.

3. Αν το μητρώο περιέχει στοιχεία που είναι απαράδεκτα από την άποψη του δικαίου, το μητρώο δικαστηρίων, αφού παραχωρήσει ακρόαση στους ενδιαφερομένους κατά τη διάρκεια συνεδρίασης ή αφού τους διατάξει να υποβάλουν γραπτή δήλωση, διαγράφει αυτόματα τα στοιχεία.

Άρθρο 13.
1. Οι εγγραφές στο μητρώο υπόκειται σε δημοσίευση στην Οικονομική και Δικαστική Εφημερίδα, εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.

Άρθρο 14.
Μια οντότητα που υποχρεούται να υποβάλει αίτηση εγγραφής στο μητρώο δεν μπορεί, έναντι τρίτων που δρουν καλόπιστα, να επικαλεστεί στοιχεία τα οποία δεν έχουν καταχωριστεί ή έχουν διαγραφεί από το μητρώο.

Άρθρο 15.
1. Από την ημερομηνία δημοσίευσης στην Οικονομική και Δικαστική Εφημερίδα, κανείς δεν μπορεί να επικαλεστεί άγνοια για τις δημοσιευθείσες εγγραφές. Ωστόσο, όσον αφορά τις πράξεις που πραγματοποιήθηκαν πριν από τη δέκατη έκτη ημέρα μετά τη δημοσίευση, η οντότητα που έχει εγγραφεί στο μητρώο δεν μπορεί να επικαλεστεί την εγγραφή έναντι τρίτου, εφόσον ο τελευταίος αποδείξει ότι δεν μπορούσε να γνωρίζει το περιεχόμενο της εγγραφής.

2. Σε περίπτωση αποκλίσεων μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσης στην Οικονομική και Δικαστική Εφημερίδα, οι εγγραφές στο μητρώο είναι νομικά δεσμευτικές. Ωστόσο, ένα τρίτο μέρος μπορεί να επικαλεστεί το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στην Οικονομική και Δικαστική Εφημερίδα, εκτός εάν η οντότητα που έχει εγγραφεί αποδείξει ότι το τρίτο μέρος γνώριζε το περιεχόμενο της εγγραφής στο μητρώο.

3. Ένα τρίτο μέρος μπορεί να επικαλεστεί τα έγγραφα και τα στοιχεία για τα οποία η υποχρέωση δημοσίευσης δεν έχει ακόμη εκπληρωθεί, υπό την προϋπόθεση ότι η μη δημοσίευση δεν στερεί τη νομική ισχύ τους.

Άρθρο 17.
1. Τα στοιχεία στο μητρώο θεωρείται ότι είναι ορθά.

2. Αν τα στοιχεία που καταχωρούνται στο μητρώο δεν ανταποκρίνονται στην αίτηση του φορέα, ή εάν δεν υπάρχει αίτηση, η οντότητα δεν μπορεί, έναντι τρίτου μέρους που ενεργεί καλόπιστα, να επικαλεστεί ότι τα στοιχεία είναι ανακριβή αν παρέλειψε να υποβάλει αμέσως αίτηση για τροποποίηση, συμπλήρωση ή διαγραφή της εγγραφής.»

Ιστορικό του πολωνικού μητρώου επιχειρήσεων

Το μητρώο λειτουργεί από τον Ιανουάριο του 2007.

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Πράξη της 20ής Αυγούστου 1997 για το εθνικό μητρώο δικαστηρίων

Η πρωτότυπη γλωσσική έκδοση αυτής της σελίδας τροποποιήθηκε πρόσφατα. Η γλωσσική έκδοση που βλέπετε τώρα βρίσκεται στο στάδιο της μετάφρασης.

Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ - Πορτογαλία

Η παρούσα σελίδα παρέχει επισκόπηση του εμπορικού μητρώου στην Πορτογαλία.

Εμπορικό μητρώο

Στην Πορτογαλία, το εμπορικό μητρώο διέπεται από τον κώδικα εμπορικού μητρώου, ο οποίος εγκρίθηκε με το νομοθετικό διάταγμα αριθ.º403/86 της 3ης Δεκεμβρίου.

Η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο αποτελεί αρμοδιότητα των γραφείων εμπορικού μητρώου· πρόκειται για εξωτερικές υπηρεσίες του Ινστιτούτου Μητρώων και Συμβολαιογράφων (IRN), φορέα υπαγόμενου στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Τα γραφεία εμπορικού μητρώου είναι διάσπαρτα σε ολόκληρη την εθνική επικράτεια και δεν υπάρχει κανένας περιορισμός σε επίπεδο αρμοδιότητας που να εξαρτάται από τη γεωγραφική θέση.

Σκοπός του εμπορικού μητρώου είναι η δημοσιότητα της νομικής κατάστασης όσον αφορά τις εξής οντότητες:

• μεμονωμένους εμπόρους·
• εμπορικές εταιρείες·
• αστικές εταιρείες εμπορικού χαρακτήρα·
• ατομικές επιχειρήσεις περιορισμένης ευθύνης·
• συνεταιρισμούς·
• δημόσιες επιχειρήσεις·
• ομίλους οικονομικού σκοπού και ευρωπαϊκούς ομίλους οικονομικού σκοπού·
• φυσικά και νομικά πρόσωπα που υπόκεινται, διά νόμου, σε καταχώριση στο μητρώο.

Το εμπορικό μητρώο απονέμει νομική προσωπικότητα στις εμπορικές εταιρείες και η καταχώριση σε αυτό είναι, κατά κανόνα, υποχρεωτική· πρέπει δε να γίνεται εντός δύο μηνών από την ημερομηνία της συστατικής πράξης.

Μπορούν να καταχωρίζονται μόνο στοιχεία που βασίζονται σε νομίμως αποδεικτικά έγγραφα και αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά. Έγγραφα τα οποία έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα γίνονται δεκτά μόνο εφόσον έχουν μεταφραστεί σύμφωνα με τον νόμο, εκτός αν καταγράφουν στοιχεία που υπόκεινται σε καταχώριση στο μητρώο με μεταγραφή, έχουν συνταχθεί στην αγγλική, γαλλική ή ισπανική γλώσσα και ο αρμόδιος υπάλληλος κατέχει την εν λόγω γλώσσα.

Η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο μπορεί να γίνεται με μεταγραφή (άντληση και περίληψη των στοιχείων που καθορίζουν τη νομική κατάσταση των οντοτήτων που υπόκεινται σε καταχώριση στα υποβληθέντα έγγραφα· χρήζει επικύρωσης από τον γραμματέα ή τον υπάλληλο του μητρώου) ή με κατάθεση (χρησιμεύει μόνο για την αρχειοθέτηση εγγράφων που αφορούν στοιχεία τα οποία υπόκεινται σε καταχώριση στο εμπορικό μητρώο).

Όσον αφορά τις εμπορικές εταιρείες και τις αστικές εταιρείες εμπορικού χαρακτήρα, υπόκεινται σε καταχώριση τα εξής:

• η συστατική πράξη·
• η απόφαση γενικής συνέλευσης, στις περιπτώσεις που απαιτείται από τον νόμο, σχετικά με την απόκτηση περιουσιακών στοιχείων από την εταιρεία·
• η συγχώνευση, η διάσπαση και η μεταβίβαση μεριδίων εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, καθώς και εταιρικών μερίδων ετερόρρυθμων εταίρων ετερόρρυθμων εταιρειών·
• η υπόσχεση εκχώρησης ή επιβάρυνσης μεριδίων ομόρρυθμων και ετερόρρυθμων εταιρειών και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, καθώς και των δικαιωμάτων προτίμησης, εφόσον έχει συμφωνηθεί να τους αποδοθούν αποτελέσματα erga omnes, και η υποχρέωση προτίμησης στην οποία έχουν αποδοθεί τέτοια αποτελέσματα από διαθέτη στη διαθήκη του/της·
• η μεταβίβαση εταιρικών μερίδων ομόρρυθμων εταιρειών, εταιρικών μερίδων ετερόρρυθμων εταίρων ετερόρρυθμων εταιρειών, η σύσταση εμπράγματων δικαιωμάτων και ασφαλειών επ’ αυτών και η μεταβίβαση, η τροποποίηση και η λήξη τους, καθώς και η κατάσχεση των δικαιωμάτων επί των κερδών και του μεριδίου από εκκαθάριση·
• η σύσταση και μεταβίβαση επικαρπίας, η ενεχύραση, η κατάσχεση, η μεσεγγύηση, το ενέχυρο και η δήμευση, στο πλαίσιο ποινικής διαδικασίας που αφορά μερίδια ή δικαιώματα επ’ αυτών, καθώς και κάθε άλλης πράξης ή διαταγής που επηρεάζει την ελεύθερη διάθεσή τους·
• η έξοδος και ο αποκλεισμός εταίρων ομόρρυθμων και ετερόρρυθμων εταιρειών, καθώς και η κατάργηση εταιρικών μερίδων λόγω θανάτου εταίρου και η είσοδος νέων εταίρων με απεριόριστη ευθύνη·
• η απόσβεση μεριδίων και ο αποκλεισμός και η έξοδος εταίρων εταιρειών περιορισμένης ευθύνης·
• η απόφαση περί απόσβεσης, μετατροπής και εξαγοράς μετοχών·
• η έκδοση ομολόγων, όταν πραγματοποιείται μέσω ειδικής προσφοράς, εκτός εάν, εντός της προθεσμίας για την αίτηση καταχώρισης, τα εν λόγω ομόλογα εισήχθησαν προς διαπραγμάτευση σε ρυθμιζόμενη αγορά κινητών αξιών·
• ο διορισμός και η παύση, για οποιονδήποτε λόγο πλην της παρόδου του χρόνου, των μελών των διοικητικών και εποπτικών οργάνων εταιρειών, καθώς και του γραμματέα της εταιρείας·
• η υποβολή λογαριασμών ανώνυμων εταιρειών, εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, καθώς και ομόρρυθμων και ετερόρρυθμων εταιρειών σε περίπτωση κατάθεσης, και ενοποιημένων λογαριασμών εταιρειών που υποχρεούνται να τους υποβάλουν·
• η μεταβολή της έδρας της εταιρείας και η μεταφορά της έδρας στο εξωτερικό·
• το σχέδιο εσωτερικής ή διασυνοριακής συγχώνευσης και το σχέδιο διάσπασης εταιρειών·
• το σχέδιο σύστασης ευρωπαϊκής ανώνυμης εταιρείας μέσω συγχώνευσης, το σχέδιο σύστασης ευρωπαϊκής ανώνυμης εταιρείας μέσω μετατροπής ανώνυμης εταιρείας εθνικού δικαίου και το σχέδιο σύστασης ευρωπαϊκής ανώνυμης εταιρείας χαρτοφυλακίου, καθώς και η επαλήθευση των προϋποθέσεων της τελευταίας αυτής σύστασης·
• η επέκταση, η εσωτερική ή διασυνοριακή συγχώνευση, η διάσπαση, η μετατροπή και η λύση εταιρειών, καθώς και η αύξηση, η μείωση ή η ανασύσταση του μετοχικού κεφαλαίου και κάθε άλλη τροποποίηση του καταστατικού·
• ο διορισμός και η παύση, πριν από την ολοκλήρωση της εκκαθάρισης, των εκκαθαριστών των εταιρειών, καθώς και οι πράξεις τροποποίησης των νομικών ή συμβατικών εξουσιών των εκκαθαριστών·
• η ολοκλήρωση της εκκαθάρισης ή η επαναδραστηριοποίηση της εταιρείας·
• η απόφαση να διατηρηθεί ο πλήρης έλεγχος μιας εταιρείας από μια άλλη, στο πλαίσιο εταιρικού ομίλου, και ο τερματισμός της κατάστασης αυτής·
• η σύμβαση ελέγχου, οι τροποποιήσεις και η καταγγελία της·
• η χορήγηση δικαιωμάτων μελλοντικής αγοράς (warrants) επί ιδίων κινητών αξιών, όταν γίνεται με ειδική προσφορά από οντότητα η οποία δεν διαθέτει κινητές αξίες εισηγμένες προς διαπραγμάτευση σε εθνική ρυθμιζόμενη αγορά, εκτός εάν, εντός της προθεσμίας αίτησης καταχώρισης, τα εν λόγω δικαιώματα μελλοντικής αγοράς εισήχθησαν προς διαπραγμάτευση σε ρυθμιζόμενη αγορά κινητών αξιών.

Αίτηση καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο και κόστος

Η αίτηση καταχώρισης πράξεων που υπόκεινται σε καταχώριση στο εμπορικό μητρώο μπορεί να υποβληθεί είτε αυτοπροσώπως στα γραφεία εμπορικού μητρώου, είτε ταχυδρομικώς ή μέσω του διαδικτύου (https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online).

Το κόστος ποικίλλει ανάλογα με το νομικό στοιχείο που επιθυμείτε να καταχωρίσετε και επικαιροποιείται σε τακτική βάση. Το κόστος καταχώρισης των πράξεων που υπόκεινται σε καταχώριση στο εμπορικό μητρώο διατίθεται στη διεύθυνση: https://dre.pt/web/guest/legislacao-consolidada/-/lc/122322384/201906152048/73705012/diploma/indice.

Αναζήτηση πληροφοριών στο εμπορικό μητρώο και αντίστοιχο κόστος, συμπεριλαμβανομένων των αποσπασμάτων καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο

Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει αποσπάσματα πράξεων καταχώρισης και αρχειοθετημένων εγγράφων, καθώς και να λάβει προφορικές ή γραπτές πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενό τους.

Οι πληροφορίες που σχετίζονται με πράξεις καταχώρισης των οποίων η δημοσίευση είναι υποχρεωτική, διατίθενται δωρεάν στη διεύθυνση http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx.

Πρέπει να σημειωθεί ότι η καταχώριση μπορεί να αποδειχθεί μόνο μέσω αποσπάσματος, η ισχύς του οποίου είναι 6 μήνες. Τα αποσπάσματα μπορούν να διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή, και είναι έγκυρα για όλους τους νομικούς σκοπούς και ενώπιον οποιασδήποτε δημόσιας αρχής ή ιδιωτικής οντότητας, υπό τους ίδιους όρους που ισχύουν για την αντίστοιχη έντυπη έκδοση.

Τα αποσπάσματα μητρώου και τα αντίστοιχα έγγραφα — είτε έντυπα είτε ηλεκτρονικά— επιβαρύνονται με τέλος.

Η πρόσβαση σε ηλεκτρονικό απόσπασμα καταχώρισης είναι δυνατή μέσω ετήσιας συνδρομής ύψους 25 EUR, είναι δε δυνατή η αγορά συνδρομής για δύο, τρία και τέσσερα έτη, με το ύψος της συνδρομής να ποικίλλει αντίστοιχα. Η αξία του αποσπάσματος μπορεί επίσης να ποικίλλει ανάλογα με το είδος του εν λόγω αποσπάσματος (εκτός από το απόσπασμα καταχώρισης, υπάρχουν άλλα δύο είδη).

Η εν λόγω αίτηση έκδοσης μπορεί να υποβληθεί στη διεύθυνση https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online.

Εφόσον ζητηθούν, οι πληροφορίες που περιέχονται στο εμπορικό μητρώο διατίθενται μέσω ηλεκτρονικού αποσπάσματος στην αγγλική γλώσσα, με νομικά αποτελέσματα ισοδύναμα εκείνων που απορρέουν από τις πληροφορίες που διατίθενται στην πορτογαλική γλώσσα.

Αποτελέσματα του εμπορικού μητρώου

Τα στοιχεία που υπόκεινται σε καταχώριση παράγουν αποτελέσματα έναντι τρίτων μόνο μετά την ημερομηνία καταχώρισής τους. Επί του παρόντος, στοιχεία που υπόκεινται σε καταχώριση και υποχρεωτική δημοσίευση (στον ιστότοπο http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx) παράγουν αποτελέσματα έναντι τρίτων μόνο μετά την ημερομηνία δημοσίευσης.

Η οριστική καταχώριση με μεταγραφή αποτελεί τεκμήριο ότι η νομική κατάσταση υφίσταται με τους ακριβείς όρους υπό τους οποίους ορίζεται. Έτσι, για παράδειγμα, τα δεδομένα που αφορούν εμπορική εταιρεία (νομική μορφή, επωνυμία, καταστατική έδρα, σκοπός, δικαίωμα υπογραφής, ταυτοποίηση των μελών των εταιρικών οργάνων κ.λπ.) απολαύουν του τεκμηρίου ότι υφίσταται η νομική κατάσταση όπως έχει καταχωριστεί στο μητρώο.

Η καταχώριση με κατάθεση δεν απολαύει αυτού του τεκμηρίου· χρησιμεύει ως δημόσια κοινοποίηση του προσδιορισμένου στοιχείου και δεν απολαύει τεκμηρίου ορθότητας

Η πρωτότυπη γλωσσική έκδοση αυτής της σελίδας τροποποιήθηκε πρόσφατα. Η γλωσσική έκδοση που βλέπετε τώρα βρίσκεται στο στάδιο της μετάφρασης.
Υπάρχει ήδη μετάφραση στις ακόλουθες γλώσσες:

Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ - Ρουμανία

Στο τμήμα αυτό παρέχεται μια εικόνα των δραστηριοτήτων του υπαγόμενου στο Υπουργείο Δικαιοσύνης Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας —του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου.

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το Εμπορικό Μητρώο ιδρύθηκε το 1990 σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο.

Δυνάμει του έκτακτου κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 129, της 10ης Οκτωβρίου 2002, για την τροποποίηση του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και του έκτακτου κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 76/2001 σχετικά με την απλούστευση ορισμένων διοικητικών διατυπώσεων για την καταχώριση και την έγκριση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούν οι έμποροι, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου στη Ρουμανία είναι δημόσιος οργανισμός με νομική προσωπικότητα, υπό την εποπτεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Το Γραφείο είναι αρμόδιο για την τήρηση, την οργάνωση και τη διαχείριση του κεντρικού, μηχανογραφημένου εμπορικού μητρώου.

Υπάρχει ένας αριθμός γραφείων εμπορικού μητρώου υπό την εποπτεία του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου, στο Βουκουρέστι και σε καθέναν από τους 41 νομούς της Ρουμανίας. Είναι αρμόδια για την τήρηση, την οργάνωση και τη διαχείριση των τοπικών εμπορικών μητρώων.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Το δεύτερο εξάμηνο του 2011 άρχισε να λειτουργεί μια ειδική δικτυακή πύλη για την παροχή νέων επιγραμμικών υπηρεσιών στην επιχειρηματική κοινότητα και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.

Στόχοι του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου είναι:

• — η ενημέρωση της επιχειρηματικής κοινότητας, των δημόσιων οργανισμών, των μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλων ενδιαφερόμενων μερών για τις πραγματοποιηθείσες πράξεις στο εμπορικό μητρώο·
• — η μείωση του χρόνου που απαιτείται για την απόκτηση πρόσβασης σε πληροφορίες·
• — η μείωση της συμφόρησης στα γραφεία εμπορικού μητρώου·
• — η μείωση του χρόνου που απαιτείται για την υποβολή εγγράφων σχετικά με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο·
• — η απλούστευση των διαδικασιών για την καταχώριση των επαγγελματιών, την παροχή οικονομικών πληροφοριών και την αναζήτηση πληροφοριών και εγγράφων·
• — η παροχή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο όσον αφορά στοιχεία από το εμπορικό μητρώο σε αιτούντες μέσω διαδικτύου.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Νόμος αριθ. 26/1990

Έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 116 του 2009

Νόμος αριθ. 31/1990

Έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 44/2008

Κανόνες εφαρμογής, της 10ης Οκτωβρίου 2008, σχετικά με την τήρηση εμπορικών μητρώων

Νόμος αριθ. 359/2004

Νόμος αριθ. 129/2019

Εσωτερικός κανονισμός οργάνωσης και λειτουργίας του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου και των γραφείων εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια

Απόφαση έγκρισης των χρεώσεων και τελών για ορισμένες πράξεις που εκτελούνται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

►Η πρόσβαση στις πληροφορίες που δημοσιεύονται στον δικτυακό τόπο του ONRC είναι δωρεάν για κάθε ενδιαφερόμενο και διασφαλίζεται 24 ώρες το εικοσιτετράωρο. Ο δικτυακός τόπος http://www.onrc.ro/ παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με:

• τα έντυπα και τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταχώριση αρχείων στο εμπορικό μητρώο και στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων·
• τα απαιτούμενα έντυπα και τους τρόπους έκδοσης πιστοποιητικών, τον τρόπο απόκτησης πληροφοριών, αντιγράφων / επικυρωμένων αντιγράφων, διπλοτύπων·
• γενικές πληροφορίες για πρόσωπα που ενδιαφέρονται να ασκήσουν συγκεκριμένες ρυθμιζόμενες από τον νόμο δραστηριότητες, κατά περίπτωση, (επαγγελματίες, φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα, δημόσιοι οργανισμοί και αρχές κ.λπ.)·
• τη νομοθεσία που εφαρμόζεται στο εμπορικό μητρώο / κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων·
• πληροφορίες δημοσίου συμφέροντος·
• ανακοινώσεις / δελτία Τύπου, εκδηλώσεις·
• πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
• τα στοιχεία επικοινωνίας του ONRC / των ORCT (γραφείων εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια) (διεύθυνση έδρας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο / αριθμός φαξ).

Ο δικτυακός τόπος του Εμπορικού Μητρώου παρέχει τα ακόλουθα:

1. έγγραφα·
2. πληροφορίες και υπηρεσίες διαρθρωμένες ανά ενότητα και υπηρεσία·
3. πληροφορίες για το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια·
4. διάφορες πληροφορίες για το κοινό, η πρόσβαση στις οποίες παρέχεται δωρεάν·
5. έντυπα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός·
6. διατυπώσεις για την καταχώριση αρχείων στο Εμπορικό Μητρώο για κάθε κατηγορία επαγγελματιών και πράξεων·
7. διατυπώσεις για την καταχώριση αρχείων στο μητρώο πραγματικών δικαιούχων που τηρεί το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου για τα νομικά πρόσωπα που υποχρεούνται να υποβάλουν αίτηση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο, εξαιρουμένων των δημόσιων επιχειρήσεων, καθώς και των εθνικών επιχειρήσεων και των εθνικών εταιρειών·
8. στατιστικά στοιχεία για τις καταχωρισμένες πράξεις.
   • ιστορικά στοιχεία για τον οργανισμό
   • δίκτυο γραφείων εμπορικού μητρώου (ORC)
   • έντυπα (για επαγγελματίες κ.λπ.) και διατυπώσεις
   • χρεώσεις και τέλη που εισπράττονται για τις υπηρεσίες του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου (ONRC)
   • υπηρεσίες
   • νομοθεσία
   • στατιστικά στοιχεία
   • μέσα μαζικής επικοινωνίας

►Η πρόσβαση στις πληροφορίες στη δικτυακή πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου είναι δωρεάν, 24 ώρες το εικοσιτετράωρο, και παρέχεται μετά την εγγραφή του ενδιαφερόμενου ως χρήστη (με τη δημιουργία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης), η οποία είναι δωρεάν.

Οι πληροφορίες στη δικτυακή πύλη του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου οργανώνονται ανά υπηρεσίες που παρέχονται δωρεάν ή έναντι τέλους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Στο εμπορικό μητρώο καταχωρίζονται όλα τα έγγραφα, οι πράξεις, οι σημειώσεις και η ταυτότητα των σχετικών επαγγελματιών, των οποίων η καταχώριση επιβάλλεται από τον νόμο, και κάθε άλλη πράξη ή έγγραφο που προβλέπεται ρητά από τον νόμο.

Οι επιγραμμικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου είναι διαθέσιμες στη δικτυακή πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του, η οποία αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του τομεακού επιχειρησιακού προγράμματος «Βελτίωση της ανταγωνιστικότητας της οικονομίας», «Επενδύσεις για το μέλλον σας!» στο πλαίσιο του σχεδίου «Επιγραμμικές υπηρεσίες (ηλεκτρονική διακυβέρνηση) που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου στην επιχειρηματική κοινότητα μέσω ειδικής δικτυακής πύλης».

Οι επιγραμμικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου μέσω της δικτυακής πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών είναι:

• Infocert·
• Recom online
• επαλήθευση της διαθεσιμότητας εταιρικής επωνυμίας και επιγραμμική δέσμευση εταιρικής επωνυμίας·
• προκαταρκτικοί έλεγχοι (επαληθεύσεις διαθεσιμότητας και/ή δέσμευση της ονομασίας / λογότυπου φυσικού / νομικού προσώπου, ατομικής / οικογενειακής επιχείρησης)·
• καταχώριση αρχείων στο εμπορικό μητρώο και έγκριση νομικών προσώπων·
• επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των εταιρειών που είναι εγγεγραμμένες στο εμπορικό μητρώο·
• λήψη επικαιροποιημένων πληροφοριών σχετικά με το ιστορικό εταιρειών, στατιστικά στοιχεία·
• έκδοση εγγράφων (πιστοποιητικών)·
• ενημερωτικά σημειώματα·
• κοινοποιήσεις αιτήσεων που έχουν υποβληθεί στο εμπορικό μητρώο·
• αποφάσεις για την αναβολή απάντησης σε αιτήσεις που έχουν υποβληθεί στο εμπορικό μητρώο·
• δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τις διάφορες καταστάσεις νομικών προσώπων στο ηλεκτρονικό δελτίο του εμπορικού μητρώου [Buletinul Electronic al Registrului Comerțului — BERC]·
• στατιστικά στοιχεία (πράξεις στο κεντρικό εμπορικό μητρώο, εταιρείες με συμμετοχή ξένων κεφαλαίων)·
• έντυπα του εμπορικού μητρώου που δεν διατίθενται επιγραμμικά·
• καταχώριση της δήλωσης σχετικά με τον πραγματικό δικαιούχο του νομικού προσώπου·
• παροχή πληροφοριών από το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων.

Η υπηρεσία «Recom online», η οποία αποτελεί συνιστώσα βάσει συνδρομής, είναι προσβάσιμη μετά τη σύναψη σύμβασης με τον πραγματικό δικαιούχο, 24 ώρες το εικοσιτετράωρο, και παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τους επαγγελματίες, έναντι τέλους:

• επωνυμία και νομική μορφή του οργανισμού·
• στοιχεία ταυτότητας [αύξων αριθμός στο εμπορικό μητρώο, ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής, μοναδικός αριθμός καταχώρισης, διεύθυνση καταστατικής έδρας / επιχείρησης, στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας (τηλέφωνο, φαξ)·
• καταστατική έδρα / διεύθυνση επιχείρησης (πράξη καθορισμού της καταστατικής έδρας, ημερομηνία από την οποία είναι έγκυρη η πράξη καθορισμού της καταστατικής έδρας, ημερομηνία λήξης ισχύος της πράξης καθορισμού της καταστατικής έδρας, διάρκεια της καταστατικής έδρας)·
• εγγεγραμμένο και καταβληθέν εταιρικό κεφάλαιο·
• κύριο αντικείμενο της δηλωθείσας / εγκεκριμένης δραστηριότητας του επαγγελματία·
• δευτερεύουσες δηλωθείσες / εγκεκριμένες δραστηριότητες του επαγγελματία·
• στοιχεία ταυτοποίησης των συνδεδεμένων φυσικών και νομικών προσώπων·
• στοιχεία ταυτοποίησης των διαχειριστών·
• στοιχεία για τους λογότυπους·
• στοιχεία σχετικά με υποκαταστήματα / θυγατρικές / πρακτορεία (έδρα, τηλέφωνο)·
• στοιχεία σχετικά με δευτερεύουσες έδρες / τόπους εργασίας (έδρα, τηλέφωνο)·
• στοιχεία σχετικά με τις έδρες και/ή τις δραστηριότητες που εγκρίνονται σύμφωνα με το άρθρο 15 του νόμου αριθ. 359/2004·
• στοιχεία σχετικά με την κυριότητα·
• στοιχεία σχετικά με τον πτωχευτικό συμβιβασμό·
• στοιχεία σχετικά με συμβάντα που εμπίπτουν στο άρθρο 21 στοιχεία ε) έως η) του νόμου αριθ. 26/1990·
• στοιχεία σχετικά με τις λοιπές σημειώσεις·
• στοιχεία ισολογισμού (κύκλος εργασιών, αριθμός εργαζομένων, μικτά κέρδη), σε περίπτωση που έχουν δοθεί τέτοια στοιχεία από το Υπουργείο Δημόσιων Οικονομικών.

Οι υπηρεσίες που διατίθενται δωρεάν περιλαμβάνουν:

• RECOM online — η δωρεάν συνιστώσα της υπηρεσίας·
• eForms (ηλεκτρονικά έντυπα)·
• την ηλεκτρονική αίτηση που πρέπει να καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο επαγγελματιών·
• την ηλεκτρονική καταχώριση της δήλωσης σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους του νομικού προσώπου·
• ηλεκτρονική πρόσβαση σε πληροφορίες του κεντρικού μητρώου πραγματικών δικαιούχων (για αρχές / ιδρύματα με εξουσίες εποπτείας / ελέγχου και οντότητες που υποβάλουν στοιχεία κατά την εφαρμογή των μέτρων «Γνωρίστε τον πελάτη σας»)·
• επαλήθευση της διαθεσιμότητας εταιρικής επωνυμίας και επιγραμμική δέσμευση εταιρικής επωνυμίας·
• πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των αιτήσεων καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• διαβούλευση με το τμήμα που αφορά αποφάσεις αναβολής της διεκπεραίωσης αιτήσεων καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• πρόσβαση σε ορισμένες δημόσιες πληροφορίες (οικονομικές καταστάσεις, εκούσιες λύσεις, λύσεις εκ του νόμου κ.λπ.) μέσω του ηλεκτρονικού δελτίου εμπορικού μητρώου (BERC).

Οι κύριες υπηρεσίες που παρέχονται από το ηλεκτρονικό δελτίο εμπορικού μητρώου είναι οι εξής:

• Διαβούλευση επί των δημοσιευμένων άρθρων των επαγγελματιών
• Διαβούλευση επί των δελτίων στα οποία δημοσιεύονται τα άρθρα των επαγγελματιών
• Έκδοση του εγγράφου που βεβαιώνει τη δημοσίευση άρθρου (απόδειξη δημοσίευσης)
• Παραλαβή ειδοποίησης για δημοσιευμένα άρθρα
• Παροχή εκθέσεων ενδιαφέροντος

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η πρόσβαση σε όλα τα τμήματα του δικτυακού τόπου και της δικτυακής πύλης είναι δωρεάν, 24 ώρες το εικοσιτετράωρο.

► Πρόσβαση στις πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο

Οι πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο παρέχονται, και αντίγραφα των σχετικών εγγράφων εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 4 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια:

1. Το εμπορικό μητρώο είναι διαθέσιμο στο κοινό.
2. Το γραφείο εμπορικού μητρώου υποχρεούται να χορηγεί, με χρέωση του αιτούντος, πληροφορίες, αποσπάσματα και πιστοποιητικά όσον αφορά τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, και πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την καταχώριση ή μη ενός εγγράφου ή μιας πράξης, αντίγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα των εγγραφών στο μητρώο και των αρχείων των εγγράφων που έχουν υποβληθεί, έναντι τέλους.
3. Για τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 2, η υποβολή της αίτησης και η έκδοση μπορούν να γίνονται με ταχυδρομική αποστολή.
4. Τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 2, σε ηλεκτρονική μορφή, με διευρυμένη ηλεκτρονική υπογραφή που περιλαμβάνεται, επισυνάπτεται ή συνδέεται, μπορούν να ζητούνται και να εκδίδονται με ηλεκτρονικά μέσα μέσω της δικτυακής πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου. Μπορούν επίσης να ζητούνται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μίας στάσης σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 49/2009 σχετικά με την ελευθερία εγκατάστασης των παρόχων υπηρεσιών και την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στη Ρουμανία, το οποίο εγκρίθηκε όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον νόμο αριθ. 68/2010.
5. Τα τέλη που χρεώνονται για την έκδοση αντιγράφων και/ή πληροφοριών, ανεξάρτητα από τον τρόπο έκδοσης, δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις διοικητικές δαπάνες που πραγματοποιούνται για την έκδοση αυτών.

Άρθρο 41

1. Ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων και των πληροφοριών που προβλέπονται στο άρθρο 4 είναι διαθέσιμα στο κοινό μέσω του συστήματος διασύνδεσης εμπορικών μητρώων, με έξοδα του αιτούντος.
2. Τα τέλη που χρεώνονται για την έκδοση αντιγράφων και/ή πληροφοριών από το εμπορικό μητρώο μέσω του συστήματος διασύνδεσης εμπορικών μητρώων δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις σχετικές διοικητικές δαπάνες.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις...);

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 26/1990, το εμπορικό μητρώο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους επαγγελματίες που έχουν καταχωριστεί, όπως:

• εταιρείες·
• εθνικές εταιρείες·
• εθνικές επιχειρήσεις·
• δημόσιες επιχειρήσεις·
• συνεταιρισμούς·
• συνεταιριστικές οργανώσεις·
• ομίλους οικονομικού σκοπού·
• ευρωπαϊκούς ομίλους οικονομικού σκοπού·
• ευρωπαϊκές εταιρείες·
• ευρωπαϊκούς συνεταιρισμούς·
• ανεξάρτητους εμπόρους·
• ατομικές επιχειρήσεις·
• οικογενειακές επιχειρήσεις και
• άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που προβλέπονται από τον νόμο.

Στο εμπορικό μητρώο καταχωρίζονται όλα τα έγγραφα, οι πράξεις, οι σημειώσεις και η ταυτότητα των σχετικών επαγγελματιών, των οποίων η καταχώριση επιβάλλεται από τον νόμο, και κάθε άλλη πράξη ή έγγραφο που προβλέπεται ρητά από τον νόμο.

Τα νομικά πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο ή, κατά περίπτωση, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα έγγραφα στο ORCT ως καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο:

1. το ενημερωτικό δελτίο έκδοσης μετοχών με σκοπό τη σύσταση της ανώνυμης εταιρείας μέσω δημόσιας εγγραφής και την έγκριση της δημοσίευσής του από τον διευθυντή / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT, καθώς και κάθε τροποποίησή του·
2. το ενημερωτικό δελτίο έκδοσης μετοχών με σκοπό την αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου ανώνυμων εταιρειών μέσω δημόσιας εγγραφής και την έγκριση της δημοσίευσής του από τον διευθυντή / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT, καθώς και κάθε τροποποίησή του·
3. την απόφαση του διαχειριστικού οργάνου, όταν η καταχώριση των εν λόγω πληροφοριών στο εμπορικό μητρώο και η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτικές βάσει του νόμου·
4. απόδειξη παράτασης της προθεσμίας για τη νόμιμη κατοχή των εγκαταστάσεων της καταστατικής και/ή της δευτερεύουσας έδρας·
5. τις τελικές καταστάσεις εκκαθάρισης και διανομής των περιουσιακών στοιχείων και, κατά περίπτωση, τα πλήρη πρακτικά σχετικά με τις διαχειριστικές εργασίες που πραγματοποιήθηκαν από τους διαχειριστές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, εάν ένα ή περισσότερα από τα πρόσωπα αυτά έχουν διοριστεί ως εκκαθαριστές·
6. τα έγγραφα που σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες·
7. τα μητρώα και τα έγγραφα διαγραφέντος νομικού προσώπου, όταν δεν υπάρχουν πλέον εταίροι / μέτοχοι / μέλη ή όταν αρνούνται να τα κατέχουν·
8. την απόφαση της γενικής συνέλευσης των εταίρων / μετόχων σχετικά με την απόκτηση από την εταιρεία περιουσιακών στοιχείων από ιδρυτή ή μέτοχο, όταν η καταχώριση αυτή είναι υποχρεωτική σύμφωνα με τον νόμο περί εταιρειών·
9. την προσφυγή κατά της απόφασης του διευθυντή / του εντεταλμένου προσώπου του ORCT·
10. την αγωγή που κατατέθηκε κατά της γενικής συνέλευσης των εταίρων / μετόχων και την αγωγή κατά άλλων πράξεων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο·
11. το σχέδιο συγχώνευσης ή διάσπασης·
12. το δείγμα υπογραφής·
13. την αίτηση διαγραφής που κατατέθηκε από το πρόσωπο που θεωρεί ότι υφίσταται ζημία, με την προσθήκη καταχωρίσεων στο εμπορικό μητρώο·
14. κάθε άλλο έγγραφο που προβλέπεται από τον νόμο και πρέπει να καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο εμπορικό μητρώο.

Οι ενδιαφερόμενοι για την υποβολή εγγραφών στο εμπορικό μητρώο σχετικά με έγγραφα των οποίων η δημοσίευση δεν είναι υποχρεωτική βάσει του νόμου συμπληρώνουν για τους σκοπούς αυτούς την ειδική αίτηση, επισυνάπτοντας σε αυτήν τα σχετικά έγγραφα και την απόδειξη καταβολής του σχετικού τέλους.

Στο εμπορικό μητρώο πρέπει να καταχωρίζονται τα ακόλουθα:

1. η έκθεση του συνδίκου της πτώχευσης ή, κατά περίπτωση, του εκκαθαριστή, στην οποία αναφέρονται τα αίτια και οι περιστάσεις που οδήγησαν στην αφερεγγυότητα του οφειλέτη·
2. η κοινοποίηση από τον σύνδικο της πτώχευσης σχετικά με την κίνηση της διαδικασίας αφερεγγυότητας·
3. αντίγραφο του προτεινόμενου σχεδίου αναδιοργάνωσης·
4. η κοινοποίηση από τον εκκαθαριστή σχετικά με την έναρξη της πτωχευτικής διαδικασίας στο πλαίσιο της γενικής διαδικασίας αφερεγγυότητας και της απλουστευμένης διαδικασίας αφερεγγυότητας·
5. η τελεσίδικη δικαστική απόφαση με την οποία ο νόμιμος διαχειριστής υπέχει ευθύνη για την καταβολή αποζημίωσης·
6. διαδικασίες ενώπιον του δικαστηρίου και κοινοποίηση του προτεινόμενου πτωχευτικού συμβιβασμού·
7. ο πτωχευτικός συμβιβασμός που εγκρίθηκε και επικυρώθηκε·
8. δικαστικές αποφάσεις που εκδίδονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αφερεγγυότητας, οι οποίες κοινοποιούνται στο ORCT βάσει του νόμου·
9. άλλα έγγραφα που εκδίδονται από δικαστήρια ή από τον σύνδικο της πτώχευσης / εκκαθαριστή σύμφωνα με τον νόμο.

Στο Εμπορικό Μητρώο καταχωρίζονται, με βάση τα ανωτέρω έγγραφα, οι ακόλουθες εγγραφές για τους εγγεγραμμένους στο Εμπορικό Μητρώο επαγγελματίες που υπόκεινται στον πτωχευτικό συμβιβασμό ή στη διαδικασία αφερεγγυότητας:

1. η κίνηση της διαδικασίας αφερεγγυότητας·
2. η πτώχευση·
3. το γεγονός ότι ο οφειλέτης έχει στερηθεί του δικαιώματός του να διευθύνει την επιχείρηση·
4. το γεγονός ότι ο νόμιμος διαχειριστής κρίθηκε υπεύθυνος για την καταβολή αποζημίωσης·
5. ο διορισμός του συνδίκου της πτώχευσης ή του εκκαθαριστή, κατά περίπτωση·
6. ο διορισμός του ειδικού διαχειριστή·
7. η αντικατάσταση του συνδίκου της πτώχευσης / εκκαθαριστή, κατά περίπτωση·
8. η περάτωση της διαδικασίας αφερεγγυότητας·
9. η διαγραφή του οφειλέτη από το μητρώο·
10. η τροποποίηση των καταστατικών εγγράφων του οφειλέτη ως νομικού προσώπου, κατόπιν αιτήματος του συνδίκου της πτώχευσης, βάσει της τελεσίδικης δικαστικής απόφασης που πιστοποιεί το σχέδιο αναδιοργάνωσης·
11. η υποβολή του προτεινόμενου πτωχευτικού συμβιβασμού·
12. η έγκριση του πτωχευτικού συμβιβασμού·
13. άλλες σημειώσεις που απαιτούνται από τον νόμο, για τους οφειλέτες που είναι εγγεγραμμένοι στο εμπορικό μητρώο και στους οποίους εφαρμόζεται η διαδικασία αφερεγγυότητας.

Το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων

Από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του νόμου αριθ. 129/2019 σχετικά με την πρόληψη και την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και την τροποποίηση και τη συμπλήρωση ορισμένων νομοθετικών πράξεων, όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν στη συνέχεια, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου είχε την υποχρέωση να τηρεί το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων, στο οποίο απαριθμούνται οι πραγματικοί δικαιούχοι νομικών προσώπων που πρέπει να υποβάλουν αίτηση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο, εξαιρουμένων των δημόσιων επιχειρήσεων, καθώς και των εθνικών επιχειρήσεων και των εθνικών εταιρειών.

Η πρόσβαση στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων παρέχεται, σύμφωνα με τους κανόνες για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σε:

1. αρχές με εξουσίες εποπτείας και ελέγχου, δικαστικούς φορείς, σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 135/2010 περί κώδικα ποινικής δικονομίας, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, και προς το Γραφείο, εγκαίρως, χωρίς κανέναν περιορισμό και χωρίς να ειδοποιείται το σχετικό πρόσωπο·
2. οντότητες που υποβάλουν στοιχεία κατά την εφαρμογή των μέτρων «Γνωρίστε τον πελάτη σας»·
3. κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο (έναντι τέλους).

Ποια έγγραφα υποβάλλονται / αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων...);

Η καταχώριση νομικών προσώπων, ανεξάρτητων εμπόρων, ατομικών επιχειρήσεων και οικογενειακών επιχειρήσεων που ασκούν οικονομικές δραστηριότητες και η καταστατική έδρα / επιχείρησή τους βρίσκεται εντός της δικαιοδοσίας του δικαστηρίου συνεπάγεται ότι το εμπορικό μητρώο τηρεί αρχεία των εγγράφων καταχώρισης των υπό καταχώριση προσώπων και του επίσημου αρχείου της σύστασης ή των σχετικών τροποποιητικών εγγράφων και άλλων εγγράφων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο.

Η αρχειοθέτηση των εγγράφων που τεκμηριώνουν τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο συνίσταται στην τήρηση και διατήρηση, σε έντυπη και/ή ηλεκτρονική μορφή, όλων αυτών των εγγράφων, καθώς και των εγγράφων που πιστοποιούν τις εγγραφές που πραγματοποιούνται από τα εγγεγραμμένα πρόσωπα, των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, της έκθεσης και, κατά περίπτωση, της ενοποιημένης έκθεσης του διαχειριστικού συμβουλίου και του διοικητικού συμβουλίου, αντίστοιχα, της έκθεσης του ελεγκτή ή της έκθεσης του οικονομικού ελεγκτή, κατά περίπτωση, των ενοποιημένων ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και των μητρώων νομικών προσώπων, που υποβάλλονται στο εμπορικό μητρώο.

Ο φάκελος κάθε επαγγελματία που είναι εγγεγραμμένος στο εμπορικό μητρώο περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται σε σχέση με την εγγραφή ή με κάθε πράξη που είναι εγγεγραμμένη στο εμπορικό μητρώο βάσει του νόμου, καθώς και τα έγγραφα που πιστοποιούν την εγγραφή. Τα έγγραφα που απαριθμούνται στο εμπορικό μητρώο με σκοπό τη διεξαγωγή ορισμένων διαδικασιών προκαταχώρισης που απαιτούνται από τον νόμο φυλάσσονται σε χωριστό φάκελο. Μετά την εγγραφή, επισυνάπτονται στον φάκελο του οικείου επαγγελματία.

Τα έγγραφα των φυσικών και νομικών προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί εθνικής αρχειοθέτησης αριθ. 16/1996, όπως αναδημοσιεύθηκε.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Στον δικτυακό τόπο του μητρώου

Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να αναζητήσει πληροφορίες στον δικτυακό τόπο του ONRC πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί στο πεδίο αναζήτησης.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Οι πληροφορίες που παρέχονται δωρεάν μέσω της υπηρεσίας Recom online μπορούν να αναζητηθούν με τη χρήση των ακόλουθων κριτηρίων:

• επωνυμία του επαγγελματία·
• αριθμός καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• αριθμός φορολογικού μητρώου·
• νομός στον οποίο βρίσκεται η καταστατική έδρα / επιχείρηση.

Γενικές πληροφορίες για ενδιαφερόμενα πρόσωπα, οι οποίες παρέχονται δωρεάν μέσω της υπηρεσίας «Recom online» είναι, μεταξύ άλλων:

• η επωνυμία του επαγγελματία που έχει καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο·
• ο αριθμός καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• ο ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής (EUID)·
• ο αριθμός φορολογικού μητρώου·
• η διεύθυνση της καταστατικής έδρας / επιχείρησης·
• η κατάσταση της επιχείρησης (π.χ. ενεργή, λυθείσα, υπό εκκαθάριση, υπό πτώχευση, διαγραμμένη και άλλες).

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αφορούν επαγγελματίες εγγεγραμμένους στο εμπορικό μητρώο εκδίδονται δωρεάν σε δημόσιες αρχές και οργανισμούς, με εξαίρεση εκείνους που χρηματοδοτούνται εξ ολοκλήρου από ίδια έσοδα, σε δικαστήρια και εισαγγελίες που υπάγονται σε αυτά, καθώς και σε διαπιστευμένες διπλωματικές αποστολές και άλλα νομικά πρόσωπα βάσει του νόμου.

Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια εκδίδουν ειδικές πληροφορίες που καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο, δωρεάν, σε δημοσιογράφους και εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης. Οι πληροφορίες που παρέχονται σε δημοσιογράφους και εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για την ενημέρωση της κοινής γνώμης.

Έναντι τέλους;

Το γραφείο εμπορικού μητρώου εκδίδει, με χρέωση του αιτούντος, πληροφορίες, αποσπάσματα και πιστοποιητικά όσον αφορά τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, και πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την καταχώριση ή μη ενός εγγράφου ή μιας πράξης, αντίγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα των εγγραφών στο μητρώο και των αρχείων των εγγράφων που έχουν υποβληθεί, έναντι τέλους. Για τα σχετικά έγγραφα, η υποβολή της αίτησης και η έκδοση μπορούν να γίνονται με ταχυδρομική αποστολή.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Τρόποι πρόσβασης στις πληροφορίες:

• διαδικτυακά, με πρόσβαση στην υπηρεσία InfoCert (δεν απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή· η πληρωμή γίνεται μόνο με κάρτα)
• διαδικτυακά, μέσω της δικτυακής πύλης του ONRC, εδώ (απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή· η πληρωμή γίνεται με κάρτα ή με εντολή πληρωμής)
• ηλεκτρονική διεύθυνση: onrc@onrc.ro (πληρωμή με εντολή πληρωμής ή στο ταμείο)
• αριθ. φαξ + 40 213160829 (πληρωμή με εντολή πληρωμής ή στο ταμείο)
• ταχυδρομικώς (πληρωμή με εντολή πληρωμής· επιβάλλεται πρόσθετο τέλος 7,68 RON)
• στο γραφείο εξυπηρέτησης — ONRC και γραφεία εμπορικών μητρώων που υπάγονται στα δικαστήρια.

►Η υπηρεσία InfoCert παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης ηλεκτρονικών πιστοποιητικών και/ή παροχής πληροφοριών από το εμπορικό μητρώο. Η πρόσβαση στην υπηρεσία είναι δυνατή μέσω της δικτυακής πύλης του ONRC, στην ενότητα «Πληροφορίες» (Informații) — «Πιστοποιητικά» (Certificate constatatoare) ή «Πληροφορίες εμπορικού μητρώου και αντίγραφα πιστοποιητικών» (Informații RC și copii certificate), και η πληρωμή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω Visa ή Mastercard. Η ηλεκτρονική υπηρεσία InfoCert ανακτά αυτόματα έγγραφα με ηλεκτρονική υπογραφή, χωρίς την παρέμβαση του ελεγκτή, 24 ώρες το εικοσιτετράωρο, όλες τις εργάσιμες ημέρες, και η πληρωμή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με κάρτα, μετά την οποία ο αιτών λαμβάνει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, χωρίς να χρειάζεται ηλεκτρονική υπογραφή για τον σκοπό αυτόν.

► Μέσω της υπηρεσίας Recom online, η οποία είναι η συνιστώσα βάσει συνδρομής, και είναι προσβάσιμη μετά τη σύναψη σύμβασης με τον δικαιούχο, 24 ώρες το εικοσιτετράωρο, οι πιστοποιήσεις και/ή οι πληροφορίες από το εμπορικό μητρώο μπορούν να λαμβάνονται διαδικτυακά.

Τρόποι λήψης αντιγράφου εγγράφου από το αρχείο:

• στο γραφείο εξυπηρέτησης — γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια·
• ταχυδρομικώς·
• διαδικτυακά (απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή).

Τρόποι λήψης αντιγράφων πιστοποιητικών εγγραφής και/ή πιστοποιητικών που βεβαιώνουν την υποβολή υπεύθυνων δηλώσεων για την αδειοδότηση επιχειρήσεων

• στο γραφείο εξυπηρέτησης — γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια·
• ταχυδρομικώς.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Η αίτηση εγγραφής, τα έγγραφα που απαιτούνται στο πρωτότυπο ή σε επικυρωμένο αντίγραφο από τον ενδιαφερόμενο, όπως προβλέπεται από τον νόμο, και, κατά περίπτωση, η απόδειξη πληρωμής των νόμιμων τελών, τα οποία είναι όλα αριθμημένα, υποβάλλονται από τον αιτούντα απευθείας στο γραφείο εξυπηρέτησης ή παραδίδονται ταχυδρομικώς / μέσω υπηρεσιών ταχυμεταφοράς ή με ηλεκτρονικά μέσα.

Η αίτηση εγγραφής νομικού προσώπου στο εμπορικό μητρώο υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του εν λόγω προσώπου, ο οποίος ορίζεται με το έγγραφο σύστασης, ή από τον αντιπρόσωπό του, με ειδική / γενική εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο ή από οποιονδήποτε εταίρο / μέτοχο / μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή τον αντιπρόσωπό του.

Η αίτηση καταχώρισης της θυγατρικής ενός νομικού προσώπου, η οποία βρίσκεται στη Ρουμανία ή στο εξωτερικό, υπογράφεται από τον εκπρόσωπο του νομικού προσώπου, ο οποίος ασκεί άμεσα την επιχειρηματική δραστηριότητα της θυγατρικής, αυτοπροσώπως ή από αντιπρόσωπό του, με ειδική / γενική εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο.

Η αίτηση για την καταχώριση ανεξάρτητου εμπόρου και ατομικής επιχείρησης υποβάλλεται από το φυσικό πρόσωπο που υποβάλλει αίτηση εγγραφής ως ανεξάρτητος έμπορος ή κάτοχος ατομικής επιχείρησης, αυτοπροσώπως ή από αντιπρόσωπό του, με ειδική / γενική εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής, ή από δικηγόρο, με πληρεξούσιο.

Η αίτηση για την καταχώριση οικογενειακής επιχείρησης υποβάλλεται από τον εκπρόσωπο που ορίζεται με το έγγραφο σύστασης ή από αντιπρόσωπό του, με ειδική / γενική εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής, ή από δικηγόρο, με πληρεξούσιο.

Τα έγγραφα που πρέπει να καταχωρίζονται, να καταγράφονται με σημειώσεις και, κατά περίπτωση, να δημοσιεύονται από το ORCT πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα από τον αιτούντα στα ρουμανικά, ευανάγνωστα, χωρίς διαγραφές ή προσθήκες, διαφορετικά η αίτηση απορρίπτεται.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για την τεκμηρίωση της αίτησης καταχώρισης, τα οποία χαρακτηρίζονται ως επίσημες πράξεις, πρέπει να υποβάλλονται στο πρωτότυπο ή σε δεόντως επικυρωμένα αντίγραφα σύμφωνα με τον νόμο.

Διαδικτυακά

Η αίτηση καταχώρισης και τα απαιτούμενα από τον νόμο έγγραφα μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά, δηλαδή μέσω της δικτυακής πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, συνημμένη ή συνδεδεμένη.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Οι καταχωρισμένες αιτήσεις διεκπεραιώνονται από τον διευθυντή / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT ή, κατά περίπτωση, από τα δικαστήρια.

Εάν ο διευθυντής / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT κρίνει ότι για τη διεκπεραίωση της αίτησης απαιτούνται συμπληρωματικά έγγραφα και/ή εκθέσεις εμπειρογνωμόνων ή διαπιστώσει ότι ορισμένα έγγραφα που υποβάλλονται προς υποστήριξη της αίτησης δεν πληρούν τις νομικές απαιτήσεις ως προς την ουσία ή τη μορφή, ή ότι λείπουν ορισμένα έγγραφα πιστοποίησης ή δεν έχουν καταβληθεί τα νόμιμα τέλη δημοσίευσης, μπορεί να ορίσει νέα προθεσμία διεκπεραίωσης προκειμένου να συμπληρωθεί αναλόγως η αίτηση, σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 116/2009 για τη θέσπιση ορισμένων μέτρων για την εκτέλεση των εργασιών του εμπορικού μητρώου, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον νόμο αριθ. 84/2010, όπως τροποποιήθηκε στη συνέχεια.

Η προθεσμία για τη διεκπεραίωση και την έκδοση των εγγράφων που πιστοποιούν την καταχώριση παρατείνεται αναλόγως κατά το χρονικό διάστημα που εγκρίνεται από τον διευθυντή / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT για την υποβολή των εγγράφων από τον αιτούντα ή για τη διευθέτηση των παρατυπιών που διαπιστώθηκαν και αναφέρθηκαν από τον διευθυντή / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT στο συμπέρασμα / απόφαση με το/την οποίο/-α διατάσσεται η αναβολή της απόφασης επί της αίτησης και η έγκριση της προθεσμίας.

Αν ο αιτών παραλείψει να διευθετήσει τις παρατυπίες που διαπιστώθηκαν στον φάκελο ή εάν ο διευθυντής / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT διαπιστώσει ότι το αίτημα του αιτούντος δεν πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις, ο διευθυντής / το εντεταλμένο πρόσωπο του ORCT απορρίπτει την αίτηση καταχώρισης, κατ’ εφαρμογή του έκτακτου διατάγματος αριθ. 116/2009 για τη θέσπιση ορισμένων μέτρων για την εκτέλεση των εργασιών του εμπορικού μητρώου, όπως εγκρίθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον νόμο αριθ. 84/2010, όπως τροποποιήθηκε στη συνέχεια.

Εάν ο αιτών παραιτηθεί από την απόφαση σχετικά με την αίτηση που απευθύνεται στα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια και εάν οι αιτήσεις καταχώρισης απορριφθούν, το τέλος δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας επιστρέφεται εφόσον έχει καταβληθεί.

Ο αιτών και/ή ο εκπρόσωπός του μπορούν να παραστούν, έως τη λήξη της προθεσμίας για την έκδοση απόφασης επί της αίτησης, για να την τεκμηριώσουν, βάσει αίτησης ακρόασης που υποβάλλεται μαζί με την αίτηση καταχώρισης ή, για τις αιτήσεις που έχουν αναβληθεί, που υποβάλλεται τουλάχιστον μία ημέρα πριν από τη λήξη της προθεσμίας για την έκδοση απόφασης.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Οι διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας σύμφωνα με τις οποίες τρίτα μέρη μπορούν να βασίζονται στις πληροφορίες και στα έγγραφα που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο, σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14ης Ιουνίου 2017, σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δίκαιου, είναι οι εξής:

1. Το άρθρο 1 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, ορίζει ότι «πριν από την έναρξη οικονομικής δραστηριότητας, τα ακόλουθα φυσικά ή νομικά πρόσωπα υποβάλλουν αίτηση καταχώρισης ή εγγραφής, κατά περίπτωση, στο εμπορικό μητρώο: ανεξάρτητοι έμποροι, ατομικές επιχειρήσεις και οικογενειακές επιχειρήσεις, εταιρείες, εθνικές επιχειρήσεις και εθνικές εταιρείες, δημόσιες επιχειρήσεις, όμιλοι οικονομικού σκοπού, συνεταιρισμοί, συνεταιριστικές οργανώσεις, ευρωπαϊκές εταιρείες, ευρωπαϊκοί συνεταιρισμοί και ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού με κεντρικά γραφεία στη Ρουμανία, και άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα όπως προβλέπεται από τον νόμο».
   Επιπλέον, το άρθρο 1 παράγραφος 2 του προαναφερθέντος νόμου αναφέρει ότι «κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής δραστηριότητάς τους ή κατά τη λήξη αυτής, τα φυσικά και νομικά πρόσωπα της παραγράφου 1 ζητούν να καταχωριστούν στο ίδιο μητρώο σημειώσεις που αφορούν έγγραφα και πράξεις που υπάγονται σε υποχρεωτική εκ του νόμου καταχώριση. »
2. Οι πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο παρέχονται, και αντίγραφα των σχετικών εγγράφων εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 4 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια:
   1. Το εμπορικό μητρώο είναι διαθέσιμο στο κοινό.
   2. Το γραφείο εμπορικού μητρώου υποχρεούται να χορηγεί, με χρέωση του αιτούντος, πληροφορίες, αποσπάσματα και πιστοποιητικά όσον αφορά τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, και πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την καταχώριση ή μη ενός εγγράφου ή μιας πράξης, αντίγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα των εγγραφών στο μητρώο και των αρχείων των εγγράφων που έχουν υποβληθεί, έναντι τέλους.
   3. Για τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 2, η υποβολή της αίτησης και η έκδοση μπορούν να γίνονται με ταχυδρομική αποστολή.
   4. Τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 2, σε ηλεκτρονική μορφή, με διευρυμένη ηλεκτρονική υπογραφή που περιλαμβάνεται, επισυνάπτεται ή συνδέεται, μπορούν να ζητούνται και να εκδίδονται με ηλεκτρονικά μέσα μέσω της δικτυακής πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου. Μπορούν επίσης να ζητούνται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μίας στάσης σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 49/2009 σχετικά με την ελευθερία εγκατάστασης των παρόχων υπηρεσιών και την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στη Ρουμανία, το οποίο εγκρίθηκε όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον νόμο αριθ. 68/2010.
   5. Τα τέλη που χρεώνονται για την έκδοση αντιγράφων και/ή πληροφοριών, ανεξάρτητα από τον τρόπο έκδοσης, δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις διοικητικές δαπάνες που πραγματοποιούνται για την έκδοση αυτών.

Άρθρο 41

1. Ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων και των πληροφοριών που προβλέπονται στο άρθρο 4 είναι διαθέσιμα στο κοινό μέσω του συστήματος διασύνδεσης εμπορικών μητρώων, με έξοδα του αιτούντος.
2. Τα τέλη που χρεώνονται για την έκδοση αντιγράφων και/ή πληροφοριών από το εμπορικό μητρώο μέσω του συστήματος διασύνδεσης εμπορικών μητρώων δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις σχετικές διοικητικές δαπάνες.

Η αντιταξιμότητα έναντι τρίτων των εγγράφων και πράξεων των προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο προβλέπεται από το άρθρο 5 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, ο οποίος αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια:

1. Η καταχώριση και οι σημειώσεις είναι αντιτάξιμες έναντι τρίτων από την ημερομηνία εγγραφής τους στο εμπορικό μητρώο ή από την ημερομηνία δημοσίευσής τους στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, ή σε άλλο έντυπο, όπως προβλέπεται από τον νόμο.
2. Τα πρόσωπα που έχουν την υποχρέωση να ζητήσουν την καταχώριση εγγραφής δεν μπορούν να επικαλεστούν έναντι τρίτων έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν καταχωριστεί, εκτός αν μπορούν να αποδείξουν ότι τα τρίτα μέρη γνώριζαν τα εν λόγω έγγραφα ή πράξεις.
3. Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου δημοσιεύει στον δικτυακό του τόπο και στη δικτυακή πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών και υποβάλλει για δημοσίευση στη δικτυακή πύλη της ευρωπαϊκής ηλεκτρονικής δικαιοσύνης επικαιροποιημένες πληροφορίες σχετικά με την εθνική νομοθεσία όσον αφορά τη δημοσίευση και την αντιταξιμότητα έναντι τρίτων των εγγράφων, πράξεων και σημειώσεων των προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση εγγραφής στο μητρώο επιχειρήσεων.

Επίσης, οι εταιρείες υπόκεινται στις ακόλουθες ειδικές διατάξεις εν προκειμένω, δηλαδή στα άρθρα 50 έως 53 του νόμου αριθ. 31/1990 περί εταιρειών, ο οποίος αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια:

Άρθρο 50

1. Έγγραφα ή πράξεις τα οποία δεν έχουν δημοσιοποιηθεί όπως προβλέπεται από τον νόμο δεν είναι αντιτάξιμα έναντι τρίτων, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει ότι ο τρίτος τα γνώριζε.
2. Τυχόν πράξεις που διενέργησε η εταιρεία πριν από τη 16η ημέρα από την ημερομηνία δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, μέρος IV, της έκθεσης του αρμόδιου δικαστή (επί του παρόντος, η αρμοδιότητα για την έκδοση αποφάσεων επί αιτήσεων ανήκει στον διευθυντή του γραφείου εμπορικού μητρώου / σε εντεταλμένο πρόσωπο από τον γενικό διευθυντή του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου, σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 116/2009, όπως τροποποιήθηκε) δεν μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων οι οποίοι αποδεικνύουν ότι ήταν αδύνατον να τις γνωρίζουν.

Άρθρο 51
Ωστόσο, τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν δημοσιοποιηθεί, εκτός αν η μη δημοσιοποίησή τους ακυρώνει την ισχύ τους.
Άρθρο 52
παράγραφος 1 Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ του υποβληθέντος στο γραφείο εμπορικού μητρώου κειμένου και του κειμένου που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, μέρος IV, ή στον Τύπο, η εταιρεία δεν μπορεί να επικαλεστεί έναντι τρίτων το δημοσιευθέν κείμενο. Τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν έναντι της εταιρείας το δημοσιευθέν κείμενο, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει ότι ο τρίτος γνώριζε το υποβληθέν στο γραφείο εμπορικού μητρώου κείμενο.

Το άρθρο 12 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, ορίζει ότι:

1. Το εμπορικό μητρώο συνίσταται σε ένα μητρώο καταχώρισης των νομικών προσώπων εταιρειών, εθνικών εταιρειών και εθνικών επιχειρήσεων, δημόσιων επιχειρήσεων, ομίλων οικονομικού σκοπού, συνεταιριστικών οργανώσεων, ευρωπαϊκών εταιρειών, ευρωπαϊκών ομίλων οικονομικού σκοπού και άλλων νομικών προσώπων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο, με κύρια ή δευτερεύουσα έδρα στη Ρουμανία, ένα μητρώο για την καταχώριση νομικών προσώπων συνεταιρισμών και ευρωπαϊκών συνεταιρισμών με κύρια ή δευτερεύουσα έδρα στη Ρουμανία και ένα μητρώο για την καταχώριση ανεξάρτητων εμπόρων, ατομικών επιχειρήσεων και οικογενειακών επιχειρήσεων με επαγγελματική ή δευτερεύουσα έδρα στη Ρουμανία. Τα μητρώα αυτά τηρούνται σε μηχανογραφημένο περιβάλλον.
2. Το άρθρο 6 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, σε συνδυασμό με το άρθρο 1 του έκτακτου κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 116/2009 για τη θέσπιση ορισμένων μέτρων για την εκτέλεση των εργασιών του εμπορικού μητρώου, όπως εγκρίθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον νόμο αριθ. 84/2010, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, ορίζει ότι «οι καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο γίνονται βάσει απόφασης του διευθυντή του γραφείου εμπορικού μητρώου / του εντεταλμένου προσώπου από τον γενικό διευθυντή του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου ή, ανάλογα με την περίπτωση, βάσει τελεσίδικης δικαστικής απόφασης, εκτός από τις περιπτώσεις όπου ο νόμος προβλέπει διαφορετικά».
3. Το άρθρο 26 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, ορίζει ότι «Η ημερομηνία καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο είναι η ημερομηνία έναρξης ισχύος της καταχώρισης στο εν λόγω μητρώο».
4. Το άρθρο 26 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, ορίζει ότι «οι καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο γίνονται εντός 24 ωρών από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης του διευθυντή του γραφείου του εμπορικού μητρώου / του εντεταλμένου προσώπου από τον γενικό διευθυντή του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου και, σε περίπτωση εγγραφής επαγγελματία, εντός 24 ωρών από την ημερομηνία της απόφασης που επιτρέπει την εγγραφή».
5. Σύμφωνα με το άρθρο 51 παράγραφος 2 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, «οι καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο γίνονται ηλεκτρονικά, τόσο στα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια όσο και στο κεντρικό μηχανογραφημένο μητρώο».

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Οι εγγραφές στο εμπορικό μητρώο διασφαλίζουν την αντιταξιμότητα των εγγράφων έναντι τρίτων, εκτός εάν ο νόμος προβλέπει τη σωρευτική προϋπόθεση της δημοσίευσής τους στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας και, κατά περίπτωση, στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Τα πρόσωπα που έχουν την υποχρέωση να ζητήσουν την καταχώριση εγγραφής δεν μπορούν να επικαλεστούν έναντι τρίτων έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν καταχωριστεί, εκτός αν μπορούν να αποδείξουν ότι τα τρίτα μέρη γνώριζαν τα εν λόγω έγγραφα ή πράξεις.

Ως εκ τούτου, μετά την επεξεργασία των εγγραφών στο εμπορικό μητρώο, το ORCT αποστέλλει αυτεπαγγέλτως τα απαιτούμενα από τον νόμο έγγραφα προς δημοσίευση στον δικτυακό τόπο του ONRC και/ή στη δικτυακή πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ή, κατά περίπτωση, στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, μέρος IV ή VII, και στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ανάλογα με την περίπτωση, με έξοδα του αιτούντος.

Έγγραφα ή πράξεις τα οποία δεν έχουν δημοσιοποιηθεί όπως προβλέπεται από τον νόμο δεν είναι αντιτάξιμα έναντι τρίτων, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει ότι ο τρίτος τα γνώριζε.

Τυχόν πράξεις που διενέργησε η εταιρεία πριν από τη 16η ημέρα από την ημερομηνία δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, μέρος IV, της έκθεσης του αρμόδιου δικαστή (επί του παρόντος, η αρμοδιότητα για την έκδοση αποφάσεων επί αιτήσεων ανήκει στον διευθυντή του γραφείου εμπορικού μητρώου / σε εντεταλμένο πρόσωπο από τον γενικό διευθυντή του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου, σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 116/2009, όπως τροποποιήθηκε) δεν μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων οι οποίοι αποδεικνύουν ότι ήταν αδύνατον να τις γνωρίζουν.

Ωστόσο, τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν δημοσιοποιηθεί, εκτός εάν η μη δημοσιοποίησή τους ακυρώνει την ισχύ τους.
Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ του υποβληθέντος στο γραφείο εμπορικού μητρώου κειμένου και του κειμένου που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, μέρος IV, ή στον Τύπο, η εταιρεία δεν μπορεί να επικαλεστεί έναντι τρίτων το δημοσιευθέν κείμενο. Τρίτοι μπορούν να επικαλεστούν έναντι της εταιρείας το δημοσιευθέν κείμενο, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει ότι ο τρίτος γνώριζε το υποβληθέν στο γραφείο εμπορικού μητρώου κείμενο.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Τα έγγραφα και οι πράξεις που απαιτούνται από τον νόμο καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο, κατόπιν αίτησης φυσικών και/ή νομικών προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση καταχώρισης, κάθε άλλου ενδιαφερόμενου μέρους ή αυτεπαγγέλτως.

Ο επαγγελματίας υποχρεούται να υποβάλει αίτηση καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο σύμφωνα με το άρθρο 21 του νόμου αριθ. 26/1990 εντός 15 το πολύ ημερών από την ημερομηνία των εγγράφων και των πράξεων που υπόκεινται στην υποχρέωση καταχώρισης. Οι καταχωρίσεις στο μητρώο γίνονται επίσης κατόπιν αίτησης των ενδιαφερόμενων μερών εντός 30 το πολύ ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία έλαβαν γνώση του εγγράφου ή της πράξης που υπόκειται σε καταχώριση.

Ο αιτών, όπως ορίζεται από τον νόμο αριθ. 359/2004, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, φέρει ευθύνη για τη νομιμότητα, τη γνησιότητα και την ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στις αιτήσεις καταχώρισης και στα έγγραφα που υποβάλλονται προς στήριξή τους.

Το άρθρο 6 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, σε συνδυασμό με το άρθρο 1 του έκτακτου κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 116/2009 για τη θέσπιση ορισμένων μέτρων σε σχέση με τις καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο, το οποίο εγκρίθηκε με τροποποιήσεις και συμπληρώσεις με τον νόμο αριθ. 84/2010 ορίζει ότι «οι καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο γίνονται βάσει απόφασης του διευθυντή του γραφείου εμπορικού μητρώου / του εντεταλμένου προσώπου από τον γενικό διευθυντή του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου ή, ανάλογα με την περίπτωση, βάσει τελεσίδικης δικαστικής απόφασης, εκτός από τις περιπτώσεις όπου ο νόμος προβλέπει διαφορετικά».

Οι καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο γίνονται, κατά περίπτωση:

1. εντός 24 ωρών από την έκδοση του συμπεράσματος του εντεταλμένου δικαστή / της απόφασης του διευθυντή / του εντεταλμένου προσώπου του ORCT ή από την ημερομηνία επίδοσης της δικαστικής απόφασης για την καταχώριση·
2. εντός 24 ωρών από την έκδοση της απόφασης του διευθυντή / του εντεταλμένου προσώπου του ORCT ή από την ημερομηνία κατά την οποία επιδόθηκε η δικαστική απόφαση για την εγγραφή·
3. εντός 15 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του επικυρωμένου αντιγράφου της τελεσίδικης δικαστικής απόφασης σχετικά με τα έγγραφα και τις πράξεις που αναφέρονται στο άρθρο 21 στοιχεία ε) έως ζ) του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο, όπως αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο.

Οι αποφάσεις του διευθυντή / του εντεταλμένου προσώπου του ORCT σχετικά με οποιαδήποτε εγγραφή στο εμπορικό μητρώο είναι νομικά εκτελεστές και υπόκεινται μόνο σε προσφυγή. Η άσκηση προσφυγής δεν αναστέλλει την εκτέλεση της απόφασης. Η διαδικασία βάσει της οποίας αποφασίζεται η καταχώριση των εγγραφών στο εμπορικό μητρώο διεξάγεται από το προσωπικό του ORCT.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, όπως προβλέπεται στις νομοθετικές πράξεις που ρυθμίζουν τη δραστηριότητα του εμπορικού μητρώου, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται σε δικαστήρια / τοπικά γραφεία συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα και πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία καλύπτονται από
τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).

Ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου έχει θεσπίσει επαρκή τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με στόχο τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με όλες τις νομικές διατάξεις σχετικά με την προστασία και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενός φυσικού προσώπου συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε μεταγενέστερη επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς αυτούς (αρχή του περιορισμού του σκοπού).

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται από τους αιτούντες με τη συμπλήρωση / υποβολή αιτήσεων και με την υποβολή πράξεων / εγγράφων προς υποστήριξη αυτών υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την εκπλήρωση των κύριων ειδικών υποχρεώσεων / καθηκόντων / λειτουργιών του εμπορικού μητρώου.

Οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο κεντρικό ηλεκτρονικό μηχανογραφημένο εμπορικό μητρώο / ολοκληρωμένο σύστημα πληροφοριών αποθηκεύονται για απεριόριστο χρονικό διάστημα. Οι αιτήσεις καταχώρισης (έντυπα) στο εμπορικό μητρώο, οι οποίες κατατίθενται με σκοπό την εγγραφή του επαγγελματία, την καταχώριση στο μητρώο εγγραφών όσον αφορά έγγραφα και πράξεις των επαγγελματιών, καθώς και τα έγγραφα που υποβάλλονται προς υποστήριξη αυτών, αρχειοθετούνται στον φάκελο του επαγγελματία (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή).

Η δημοσίευση των εγγράφων που εκδίδονται ως αποτέλεσμα της καταχώρισης της εγγραφής στο εμπορικό μητρώο / συντάσσονται από το προσωπικό του γραφείου εξυπηρέτησης είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, και τα εν λόγω δεδομένα περιορίζονται στο ονοματεπώνυμο, στην ημερομηνία και στον τόπο γέννησης, στην ιθαγένεια και τη χώρα διαμονής των σχετικών προσώπων, εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.

Ως εκ τούτου, προκειμένου να τηρούνται οι νομικές διατάξεις για την προστασία των προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, όσον αφορά τις πληροφορίες σχετικά με τα φυσικά πρόσωπα που κατέχουν ιδιότητες / θέσεις σε επαγγελματία εγγεγραμμένο στο εμπορικό μητρώο, τα έγγραφα που εκδίδονται στους αιτούντες, συμπεριλαμβανομένων των αντιγράφων / επικυρωμένων αντιγράφων, περιέχουν μόνο το ονοματεπώνυμο, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, την ιθαγένεια και τη χώρα διαμονής των εν λόγω προσώπων. Όσον αφορά την κοινοποίηση άλλων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πέραν των προαναφερθέντων, τα εν λόγω δεδομένα μπορούν να εκδίδονται μόνον εάν ο αιτών είναι το υποκείμενο των δεδομένων (το πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία) ή εάν ο αιτών δικαιολογεί έννομο συμφέρον.

Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου διασφαλίζει ότι τα υποκείμενα των δεδομένων ασκούν τα δικαιώματά τους βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679: δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης και διόρθωσης ή διαγραφής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, δικαίωμα εναντίωσης, δικαίωμα μη υπαγωγής σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Εθνική Εποπτική Αρχή Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα [Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal] (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, Bucharest).

Τα ανωτέρω δικαιώματα, με την επιφύλαξη των απαιτήσεων και των εξαιρέσεων του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, μπορούν να ασκηθούν με την αποστολή γραπτής αίτησης, δεόντως χρονολογημένης και υπογεγραμμένης, ταχυδρομικώς, στην ακόλουθη διεύθυνση: Bucharest, Bd. Unirii, nr. 74, bl. J3b, tronson II+III, sector 3, ταχυδρομικός κώδικα: 030837 ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: datepersonale@onrc.ro.

Σύμφωνα με το άρθρο 37 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, έχει διοριστεί στον οργανισμό υπεύθυνος προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου είναι αναρτημένα στον δικτυακό τόπο στην ενότητα «Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα».

Στοιχεία επικοινωνίας

Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμα εδώ.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Επίσημος δικτυακός τόπος του Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας

Δικτυακή πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας

Η πρωτότυπη γλωσσική έκδοση αυτής της σελίδας τροποποιήθηκε πρόσφατα. Η γλωσσική έκδοση που βλέπετε τώρα βρίσκεται στο στάδιο της μετάφρασης.

Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ - Σλοβενία

Το παρόν τμήμα σας παρέχει επισκόπηση του σλοβενικού μητρώου επιχειρήσεων.

Ποιες πληροφορίες προσφέρει το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων (Poslovni register Slovenije);

Το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων (PRS) το διαχειρίζεται ο Οργανισμός Δημόσιων Νομικών Μητρώων και Συναφών Υπηρεσιών της Δημοκρατίας της Σλοβενίας (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve – AJPES).

Το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων είναι η κεντρική δημόσια βάση δεδομένων που παρέχει πληροφορίες για όλες τις επιχειρήσεις με καταχωρισμένη έδρα στη Σλοβενία, οι οποίες ασκούν κερδοσκοπική ή μη κερδοσκοπική δραστηριότητα, καθώς και πληροφορίες για τις θυγατρικές και άλλες υποδιαιρέσεις των επιχειρήσεων αυτών. Το μητρώο περιέχει επίσης πληροφορίες για τις θυγατρικές αλλοδαπών επιχειρήσεων που ασκούν δραστηριότητες στη Σλοβενία. Το μητρώο περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες:

• εμπορικές εταιρείες (προσωπικές και κεφαλαιουχικές)
• ατομικές επιχειρήσεις
• νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου
• νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου
• αστικές εταιρείες
• φυσικά πρόσωπα που ασκούν καταχωρισμένες ή ρυθμιζόμενες δραστηριότητες
• θυγατρικές και άλλες υποδιαιρέσεις επιχειρήσεων
• κεντρικά γραφεία αλλοδαπών επιχειρήσεων
• άλλες οντότητες.

Για κάθε καταχώριση στο σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων διατίθεται ένα σύνολο στοιχείων (αριθμός μητρώου, εταιρική επωνυμία, αριθμός φορολογικού μητρώου, λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τους εκπροσώπους και τους ιδρυτές κ.λπ.).

• άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες μέσω της εφαρμογής ePRS και
• παροχή πληροφοριών για εκ νέου χρήση.

Τι περιλαμβάνει;

Εφαρμογή ePRS

Η εφαρμογή ePRS επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε επιμέρους καταχωρίσεις στο σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων όσον αφορά επιχειρήσεις που ασκούν οικονομική δραστηριότητα εντός της Δημοκρατίας της Σλοβενίας.

Η πρόσβαση στο σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων παρέχεται δωρεάν;

Η πρόσβαση παρέχεται δωρεάν, αλλά οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν με τη δικτυακή πύλη (οι νέοι χρήστες πρέπει πρώτα να εγγραφούν).

Πώς γίνεται η αναζήτηση στο σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων;

Για αναζήτηση στο μητρώο, οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν με τη δικτυακή πύλη. Η πρόσβαση στα δεδομένα είναι δυνατή με την εισαγωγή των κριτηρίων αναζήτησης σε ένα ή περισσότερα πεδία ή με την επιλογή των κριτηρίων αναζήτησης από τον πτυσσόμενο κατάλογο επιλογών (drop-down menu). Το κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα ακόλουθα: στοιχείο δεδομένου, τμήμα στοιχείου δεδομένου (λέξη) ή αρχή λέξης. Η αναζήτηση είναι δυνατή με βάση αριθμό μητρώου, αριθμό φορολογικού μητρώου, εταιρική επωνυμία, οδό και αριθμό, δήμο κ.λπ.

Ενημέρωση

Τα δεδομένα ενημερώνονται καθημερινά.

Παροχή πληροφοριών για εκ νέου χρήση:

Ο AJPES παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για την εκ νέου χρήση πληροφοριών από το μητρώο επιχειρήσεων:

• ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία παροχή δεδομένων για όλες τις καταχωρίσεις σε ανεπτυγμένη ή συνοπτική μορφή,
• μηνιαία παροχή δεδομένων για επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο μητρώο του δικαστηρίου (Sodni register) σε ανεπτυγμένη ή συνοπτική μορφή,
• μηνιαία παροχή δεδομένων για ατομικές επιχειρήσεις σε ανεπτυγμένη ή συνοπτική μορφή,
• παροχή δεδομένων μέσω διαδικτυακής υπηρεσίας σε ανεπτυγμένη, συνοπτική ή περιληπτική μορφή,
• παροχή δεδομένων βάσει ειδικής παραγγελίας σε ανεπτυγμένη ή συνοπτική μορφή,
• επεξεργασία των συλλεγόμενων δεδομένων βάσει κριτηρίων τα οποία ορίζει ο χρήστης (ψηφιακά δεδομένα).

Κάθε τρεις μήνες ο AJPES προσφέρει δωρεάν επισκόπηση του συνόλου του σλοβενικού μητρώου επιχειρήσεων σε μορφή XML με καθορισμένη επιλογή πληροφοριών για εκ νέου χρήση.

Τιμολόγηση

Ο AJPES επιβάλλει τέλος για την εκ νέου χρήση δημόσιων πληροφοριών από το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων, βάσει του Τιμολογίου για την εκ νέου χρήση δημόσιων πληροφοριών από το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων (Tarifa nadomestil za ponovno uporabo informacij javnega značaja Poslovnega registra Slovenije) (σύνδεσμος προς τη βάση δεδομένων της σλοβενικής νομοθεσίας).

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στο μητρώο;

Τρίτα μέρη μπορούν να επικαλούνται τις πληροφορίες και όλα τα είδη των εγγράφων που αναφέρονται στο άρθρο 2 της οδηγίας 2009/101/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 16ης Σεπτεμβρίου 2009, περί συντονισμού των εγγυήσεων που απαιτούνται, στα κράτη μέλη εκ μέρους των εταιρειών, κατά την έννοια του άρθρου 48 δεύτερο εδάφιο της συνθήκης, για την προστασία των συμφερόντων των μελών και των τρίτων, με σκοπό να καταστούν οι εγγυήσεις αυτές ισοδύναμες, με βάση τους ακόλουθους νόμους:

- Τοννόμο περί εταιριών (Zakon o gospodarskih družbah) [Uradni list RS (Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας της Σλοβενίας) (UL RS), αριθ. 65/09 - επίσημη κωδικοποιημένη έκδοση, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – Απόφαση του συνταγματικού δικαστηρίου και 82/13 στο εξής: ZGD-1], που είναι ο νόμος-πλαίσιο ο οποίος ρυθμίζει τους βασικούς κανόνες για το καθεστώς, την ίδρυση και τη λειτουργία των εμπορικών εταιρειών, των ατομικών επιχειρήσεων, των συνδεδεμένων προσώπων, των ομίλων οικονομικών συμφερόντων και των θυγατρικών αλλοδαπών εταιρειών, καθώς και για τις τυχόν αλλαγές στη νομική τους κατάσταση.

- Τον νόμο περί δικαστικού μητρώου (Zakon o sodnem registru) (UL RS, αριθ. 54/07 - επίσημη κωδικοποιημένη έκδοση, 65/08, 49/09 και 82/13 - ZGD-1H, στο εξής: ZSReg), ο οποίος ρυθμίζει το δικαστικό μητρώο, ορίζει τις πληροφορίες που καταχωρίζονται στο δικαστικό μητρώο, τους κανόνες της διαδικασίας με την οποία το αρμόδιο δικαστήριο αποφασίζει σχετικά με τις εγγραφές στο μητρώο του δικαστηρίου και τους κανόνες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο AJPES διαχειρίζεται το δικαστικό μητρώο. Ο εν λόγω νόμος ρυθμίζει επίσης τις διαδικασίες που αποτελούν μέρος του συστήματος της Vse enem mestu na (μονοαπευθυντικής θυρίδας).

- Τον νόμο περί σλοβενικού μητρώου επιχειρήσεων (Zakon o Poslovnem registru Slovenije) (UL RS, αριθ. 49/06 και 33/07 - ZSReg-B, στο εξής: ZPRS-1), ο οποίος ρυθμίζει τη διαχείριση και συντήρηση του σλοβενικού μητρώου επιχειρήσεων (PRS), ορίζει τις εγγραφές του μητρώου επιχειρήσεων, τον τρόπο ταυτοποίησης και την υποχρεωτική χρήση του σχετικού αριθμού μητρώου, το περιεχόμενο του μητρώου επιχειρήσεων και την απόκτηση δεδομένων για τη διαχείριση του μητρώου, και ορίζει τη διαδικασία καταχώρισης στο μητρώο επιχειρήσεων, τις πληροφορίες που προστίθενται ή ορίζονται από τον διαχειριστή του μητρώου κατά την καταχώριση, τη χρήση δεδομένων καταχώρισης επιχειρήσεων και την αποθήκευση στοιχείων τεκμηρίωσης.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων;

Ναι, η πρόσβαση παρέχεται δωρεάν. Ωστόσο, οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν με τη δικτυακή πύλη προκειμένου να αποκτήσουν πρόσβαση.

Σχετικοί σύνδεσμοι

poslovni register (σλοβενικά), business register (αγγλικά)

Τι δυνατότητες προσφέρει το εμπορικό μητρώο;

Το εμπορικό μητρώο (Obchodný register) είναι δημόσιο μητρώο που περιλαμβάνει στοιχεία τα οποία καθορίζονται από τον νόμο και αφορούν επιχειρηματίες, εταιρείες και άλλες νομικές οντότητες, όταν αυτό απαιτείται από ειδική νομοθεσία.

Η διαχείριση του μητρώου αυτού από πλευράς προγραμματισμού και τεχνικών ζητημάτων γίνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης της Σλοβακικής Δημοκρατίας [Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky].

Το εμπορικό μητρώο τηρείται από τα αρμόδια δικαστήρια (registrové súdy) (το τοπικό δικαστήριο που βρίσκεται στην έδρα του περιφερειακού δικαστηρίου).

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο εμπορικό μητρώο;

Το εμπορικό μητρώο και το μητρώο εγγράφων είναι διαθέσιμα σε όλους. Για την πρόσβαση στο εμπορικό μητρώο και την έκδοση αποσπασμάτων απ’ αυτό καταβάλλεται τέλος.

Ωστόσο, εάν ο αιτών υποβάλει αίτηση για ηλεκτρονικό απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο ή για ηλεκτρονικό αντίγραφο κατατεθειμένου εγγράφου ή για ηλεκτρονική επιβεβαίωση ότι ένα συγκεκριμένο έγγραφο δεν έχει κατατεθεί στο μητρώο εγγράφων, το δικαστήριο που είναι αρμόδιο για την τήρηση του μητρώου εκδίδει τα σχετικά έγγραφα ηλεκτρονικά και δωρεάν.

Είναι επίσης δυνατή η δωρεάν υποβολή αίτησης για απόσπασμα εμπορικού μητρώου, αντίγραφο κατατεθειμένου εγγράφου ή βεβαίωση ότι ένα συγκεκριμένο έγγραφο δεν έχει κατατεθεί στο μητρώο εγγράφων μέσω του συστήματος διασύνδεσης των κεντρικών εμπορικών μητρώων, των εμπορικών μητρώων και των μητρώων εταιρειών [σύστημα διασύνδεσης μητρώων επιχειρήσεων (BRIS)].

Μέθοδος αναζήτησης στο εμπορικό μητρώο

Η αναζήτηση μπορεί να γίνει στα σλοβακικά και στα αγγλικά.

Η αναζήτηση στο εμπορικό μητρώο μπορεί να πραγματοποιηθεί με τα εξής κριτήρια:

• επωνυμία (obchodné meno)
• αριθμό μητρώου (identifikačné číslo)
• έδρα (sídlo)
• αριθμό αναφοράς (spisová značka)
• ονοματεπώνυμο προσώπου (priezvisko a meno osoby)

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα του μητρώου;

Ο νόμος αριθ. 513/1991 (εμπορικός κώδικας), όπως έχει τροποποιηθεί, ορίζει πότε είναι δυνατή η επίκληση των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο και, ενδεχομένως, του περιεχομένου των κατατεθειμένων εγγράφων.

Τα στοιχεία που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων από την ημερομηνία δημοσίευσής τους. Το περιεχόμενο των εγγράφων για τα οποία υπάρχει εκ του νόμου υποχρέωση δημοσιότητας παράγει αποτελέσματα έναντι των τρίτων από την ημερομηνία κοινοποίησης στο Εμπορικό Δελτίο ότι τα έγγραφα έχουν κατατεθεί στο μητρώο εγγράφων.

Απ’ αυτό το χρονικό σημείο και έπειτα, οι τρίτοι μπορούν να επικαλούνται τα δημοσιευμένα στοιχεία ή το περιεχόμενο των εγγράφων. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει εάν το καταχωρισθέν πρόσωπο μπορεί να αποδείξει ότι ο τρίτος είχε προηγούμενη γνώση των στοιχείων ή του περιεχομένου του εγγράφου.

Ωστόσο, ένα καταχωρισθέν πρόσωπο δεν μπορεί να αντιτάξει τα δημοσιευμένα στοιχεία ή το περιεχόμενο των εγγράφων έναντι τρίτων εντός 15 ημερών από τη δημοσίευσή τους σε περιπτώσεις κατά τις οποίες οι τρίτοι μπορούν να αποδείξουν ότι δεν ήταν σε θέση να έχουν εκ των προτέρων γνώση των εν λόγω στοιχείων ή του περιεχομένου των εγγράφων.

Μετά την πάροδο της εν λόγω περιόδου, τα καταχωρισμένα στοιχεία και το περιεχόμενο των εγγράφων που έχουν κατατεθεί στο μητρώο εγγράφων μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων.

Οι τρίτοι μπορούν πάντοτε να επικαλούνται το περιεχόμενο εγγράφων ή δεδομένων που δεν έχουν ακόμη καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο ή στο μητρώο εγγράφων, εκτός εάν το εν λόγω περιεχόμενο ή τα δεδομένα παράγουν δεσμευτικά αποτελέσματα μόνο μετά την καταχώρισή τους στο εμπορικό μητρώο.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των καταχωρισμένων και των δημοσιευμένων στοιχείων ή μεταξύ του περιεχομένου των κατατεθέντων εγγράφων και του περιεχομένου των δημοσιευμένων εγγράφων, το καταχωρισθέν πρόσωπο (εταιρεία) μπορεί να αντιτάξει έναντι τρίτων μόνο τη δημοσιευμένη έκδοση. Ωστόσο, αν η εταιρεία αποδείξει ότι ο τρίτος γνώριζε το περιεχόμενο των καταχωρισθέντων στοιχείων ή το περιεχόμενο του κατατεθέντος εγγράφου, μπορεί να τα αντιτάξει έναντι αυτού.

Ιστορικό του εμπορικού μητρώου

Το εμπορικό μητρώο δημιουργήθηκε το 1992 μετά τη θέσπιση του νόμου αριθ. 513/1991 (εμπορικός κώδικας) και αντικατέστησε το προηγούμενο μητρώο εταιρειών.

Ο εμπορικός κώδικας(§ 27-34) τροποποίησε το πεδίο εφαρμογής του εμπορικού μητρώου έως το 2004.

Την 1η Φεβρουαρίου 2004 ο ειδικός νόμος αριθ. 530/2003 για το εμπορικό μητρώο και την τροποποίηση ορισμένων άλλων πράξεων τέθηκε σε ισχύ και εισήγαγε νέες νομικές απαιτήσεις που ισχύουν για το εμπορικό μητρώο. Με τη θέσπιση του ειδικού νόμου, η ευθύνη για τη νομική πτυχή του εμπορικού μητρώου αφαιρέθηκε εν μέρει από τον εμπορικό κώδικα.

Επί του παρόντος, το εμπορικό μητρώο τηρείται ηλεκτρονικά. Το μητρώο εγγράφων τηρείται σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή. [Από την 1 Οκτωβρίου 2020, το μητρώο εγγράφων τηρείται ηλεκτρονικά, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον νόμο αριθ. 530/2003 (νόμος για το εμπορικό μητρώο)].

Σχετικοί σύνδεσμοι

Εμπορικό μητρώο

Εμπορικό μητρώο της Σλοβακικής Δημοκρατίας

Τι πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων της Φινλανδίας;

Το Εθνικό Συμβούλιο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Μητρώων [Patentti- ja rekisterihallitus (PHR)] τηρεί και διαχειρίζεται το μητρώο επιχειρήσεων (εμπορικό μητρώο).

Το μητρώο επιχειρήσεων της Φινλανδίας είναι δημόσιο μητρώο το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εμπορικές επιχειρήσεις. Κατά κανόνα, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο. Επίσης, οι επιχειρήσεις πρέπει να κοινοποιούν τυχόν μεταβολές των στοιχείων τους στο μητρώο. Οι περισσότερες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να υποβάλλουν στο μητρώο τους ετήσιους λογαριασμούς τους. Κάθε έτος στο μητρώο επιχειρήσεων καταχωρίζονται:

• περίπου 40.000 νέες επιχειρήσεις
• περίπου 145.000 αλλαγές σε στοιχεία ήδη καταχωρισμένων επιχειρήσεων
• περίπου 230.000 ετήσιοι λογαριασμοί.

Το μητρώο επιχειρήσεων εφαρμόζει την ίδια διαδικασία κοινοποίησης και την ίδια υπηρεσία δεδομένων με τη Φορολογική Διοίκηση. Η Υπηρεσία Παροχής Πληροφοριών για τις Επιχειρήσεις [Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ)] είναι μια δωρεάν υπηρεσία δεδομένων, την οποία παρέχουν από κοινού το Εθνικό Συμβούλιο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Μητρώων και η Φορολογική Διοίκηση, αλλά την οποία διαχειρίζεται το Εθνικό Συμβούλιο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Μητρώων. Περιέχει στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας των επιχειρήσεων, όπως:

• επωνυμία της επιχείρησης και τυχόν παράλληλοι ή επικουρικοί διακριτικοί τίτλοι της
• αριθμός μητρώου της επιχείρησης, νομική μορφή και έδρα
• διεύθυνση και άλλα στοιχεία επικοινωνίας
• κύρια δραστηριότητα
• μητρώα της Φορολογικής Διοίκησης και του Εθνικού Συμβουλίου Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Μητρώων στα οποία έχει εγγραφεί η επιχείρηση
• πληροφορίες σχετικά με ενδεχόμενη παύση λειτουργίας, διακοπή δραστηριότητας, διαδικασίες πτώχευσης, εκκαθάρισης ή αναδιάρθρωσης.

To Ευρωπαϊκό Δίκτυο Μητρώων Επιχειρήσεων [European Business Register Network (EBR)] είναι μια υπηρεσία πληροφοριών για τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Μητρώων Επιχειρήσεων [European Business Registry Association (EBRA)] η οποία παρέχει επίσημα αξιόπιστα στοιχεία μητρώου απευθείας από το εθνικό μητρώο επιχειρήσεων κάθε χώρας.

Το σύστημα διασύνδεσης μητρώων επιχειρήσεων [Business Registers Interconnection System (BRIS)] είναι ένα σύστημα διασύνδεσης των μητρώων επιχειρήσεων των κρατών μελών της ΕΕ, της Ισλανδίας, του Λιχτενστάιν και της Νορβηγίας. Μπορεί να χρησιμοποιείται για την αναζήτηση στοιχείων για επιχειρήσεις που έχουν εγγραφεί στα εθνικά εμπορικά μητρώα των εν λόγω χωρών.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων της Φινλανδίας;

Τα βασικά στοιχεία είναι διαθέσιμα δωρεάν, αλλά η πρόσβαση σε άλλα στοιχεία, όπως οι υπεύθυνοι σε μια επιχείρηση, οι δραστηριότητες που καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο και οι πληροφορίες σχετικά με το κεφάλαιο, είναι επί πληρωμή.

Βασικά στοιχεία θεωρούνται τα ακόλουθα:

• επωνυμία της επιχείρησης
• αριθμός μητρώου της επιχείρησης
• έδρα
• εταιρική μορφή
• γλώσσα της επιχείρησης (φινλανδικά ή σουηδικά)
• ημερομηνία καταχώρισης
• ημερομηνία της πιο πρόσφατης καταχώρισης
• κατάσταση της εταιρείας
• έχει η εταιρεία ενυπόθηκα δάνεια;
• στοιχεία επικοινωνίας

Μέθοδος αναζήτησης στο μητρώο επιχειρήσεων της Φινλανδίας

Τα στοιχεία των επιχειρήσεων καταχωρίζονται στο μητρώο με βάση κοινοποιήσεις και ανακοινώσεις που λαμβάνονται από την αρμόδια αρχή για την καταχώριση των επιχειρήσεων. Το μητρώο περιέχει πληροφορίες που υποβάλλονται τόσο από τις ίδιες τις επιχειρήσεις όσο και από δικαστήρια και άλλες αρχές.

Βάσει του άρθρου 21a του νόμου περί εμπορικού μητρώου (129/1979), το Εθνικό Συμβούλιο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Μητρώων μπορεί να ενημερώνει τα αρχεία του και, χρησιμοποιώντας το Πληροφοριακό Σύστημα για τον Φινλανδικό Πληθυσμό, να ελέγχει τα προσωπικά στοιχεία που έχουν υποβάλει οι πελάτες μέσω κοινοποιήσεων και λοιπής αλληλογραφίας.

Σύμφωνα με το άρθρο 21 του νόμου περί απαγορεύσεων επιχειρηματικής δραστηριότητας, το Κέντρο Νομικών Μητρώων της Φινλανδίας παρέχει στο μητρώο επιχειρήσεων στοιχεία σχετικά με τις ισχύουσες απαγορεύσεις επιχειρηματικής δραστηριότητας καθώς και με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης τους. Στη συνέχεια, το σύστημα του μητρώου επιχειρήσεων επικαιροποιείται με βάση τα εν λόγω στοιχεία.

Το περιεχόμενο του μητρώου επιχειρήσεων καθορίζεται από τη φινλανδική νομοθεσία. Η νομοθεσία που διέπει το μητρώο επιχειρήσεων, τους τύπους εταιρειών και τις δραστηριότητές τους ορίζει κατά κανόνα τις πληροφορίες που πρέπει να καταχωρίζονται για τους διάφορους τύπους εταιρειών (βλ.,π.χ. τον νόμο περί εμπορικού μητρώου, τον νόμο περί εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και τον νόμο περί προσωπικών εταιρειών).

Κατά κανόνα, για κάθε τύπο επιχείρησης, καταχωρίζονται τουλάχιστον οι ακόλουθες πληροφορίες:

• επωνυμία της επιχείρησης
• έδρα ή δήμος από όπου πραγματοποιείται η διοίκηση της επιχείρησης
• δραστηριότητες
• εκπρόσωπος/-οι της επιχείρησης
• διεύθυνση της επιχείρησης.

Όταν καταχωρίζεται εγγραφή στο μητρώο επιχειρήσεων, αυτή δημοσιεύεται ταυτόχρονα και μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ενημέρωσης. Η ηλεκτρονική υπηρεσία ενημέρωσης για τις δημοσιευόμενες εγγραφές είναι μια δημόσια δωρεάν υπηρεσία η οποία περιέχει, εκτός από τις δημοσιευόμενες εγγραφές, τα βασικά στοιχεία μιας επιχείρησης. Με τη βοήθεια της υπηρεσίας αυτής μπορείτε να ελέγξετε π.χ. εάν μια εταιρεία έχει υποβάλει προς εγγραφή τη σύνθεση του νέου ΔΣ της ή να βρείτε ποιες νέες επιχειρήσεις έχουν εγγραφεί κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.

Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία αυτή μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες για οποιαδήποτε επιχείρηση, εφόσον διαθέτετε τον αριθμό μητρώου της. Ο αριθμός αυτός μπορεί να επιβεβαιωθεί μέσω του Συστήματος Παροχής Πληροφοριών για τις Επιχειρήσεις, αν χρειάζεται. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ως όρος αναζήτησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε έναν συγκεκριμένο τύπο εγγραφής ή κατά δήμο ή περιφέρεια. Το αποτέλεσμα της αναζήτησης θα περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης, την επωνυμία της, τον αριθμό μητρώου και την έδρα της. Η δημοσιευμένη καταχώριση περιλαμβάνει π.χ. τον τύπο της καταχώρισης και τις επικεφαλίδες των εγγραφών του μητρώου.

Στο μητρώο περιλαμβάνονται και άλλες λεπτομέρειες, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Τα αποσπάσματα του μητρώου για επιχειρήσεις του ίδιου τύπου ενδέχεται να διαφέρουν απολύτως μεταξύ τους. Ορισμένες εταιρίες περιορισμένης ευθύνης, για παράδειγμα, επωφελούνται των δυνατοτήτων που προσφέρει ο νόμος περί εταιρειών αποφασίζουν να εκδώσουν δικαιώματα προαίρεσης και άλλα ειδικά δικαιώματα ή να συγχωνευτούν και στη συνέχεια υποβάλουν τις πληροφορίες αυτές προς καταχώριση στο μητρώο. Άλλες εταιρείες επιλέγουν να υποβάλουν μόνο όσες πληροφορίες πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλονται προς καταχώριση. Επιπλέον, τα αποσπάσματα του μητρώου αντικατοπτρίζουν και τις τροποποιήσεις της σχετικής νομοθεσίας. Για παράδειγμα, οι εγγραφές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης στο μητρώο μπορούν να διαφέρουν σημαντικά, ανάλογα με το εάν το στοιχείο που πρέπει να καταχωριστεί παραπέμπει σε απόφαση που ελήφθη βάσει του νέου νόμου περί εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, ο οποίος τέθηκε σε ισχύ την 1η Σεπτεμβρίου 2006, ή σε απόφαση δυνάμει προγενέστερου νόμου.

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στο μητρώο;

Ο νόμος περί εμπορικού μητρώου θεσπίζει διατάξεις σχετικά με τα στοιχεία που καταχωρίζονται στο μητρώο και τη δημοσίευσή τους. Ο νόμος επιτρέπει σε όλους να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα, αποσπάσματα και πιστοποιητικά από το εμπορικό μητρώο. Τρίτοι που ενεργούν καλή τη πίστει μπορούν να βασίζονται στην αξιοπιστία των πληροφοριών που καταχωρίζονται στο μητρώο.

Σύμφωνα με το άρθρο 1a§ του νόμου, όλα τα καταχωρισμένα στο μητρώο στοιχεία είναι δημόσια και κάθε πρόσωπο έχει δικαίωμα πρόσβασης σε δεδομένα, αποσπάσματα και πιστοποιητικά καταχωρισμένα στο εμπορικό μητρώο. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να γνωστοποιούνται σε ηλεκτρονική μορφή. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι προσωπικοί αριθμοί ταυτότητας φυσικών προσώπων και οι διευθύνσεις κατοικίας των φυσικών προσώπων που ζουν στο εξωτερικό αυτά δεν έχουν δημόσιο χαρακτήρα. Τα τελευταία ψηφία του προσωπικού αριθμού ταυτότητας και η διεύθυνση κατοικίας των φυσικών προσώπων που ζουν στο εξωτερικό γνωστοποιούνται μόνο αν πληρούνται οι απαιτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες που ορίζονται στο άρθρο 16 παράγραφος 3 του νόμου σχετικά με τον ανοικτό χαρακτήρα των κυβερνητικών δραστηριοτήτων. Διαφορετικά, αντί της διεύθυνσης κατοικίας γνωστοποιείται η χώρα κατοικίας.

Το άρθρο 26 του νόμου περί εμπορικού μητρώου προβλέπει ότι οι καλόπιστοι τρίτοι μπορούν να βασίζονται στα δεδομένα που έχουν εισαχθεί και δημοσιευτεί στο μητρώο. Τα δεδομένα δημοσιεύονται ηλεκτρονικά αμέσως μετά την καταχώρισή τους στο μητρώο. Οι δημοσιεύσεις διατίθενται δωρεάν από την υπηρεσία πληροφόρησης του εμπορικού μητρώου.

Ιστορικό του μητρώου επιχειρήσεων της Φινλανδίας

Το μητρώο περιλαμβάνει πληροφορίες που χρονολογούνται από το 1896.

Σύνδεσμοι

Εθνικό Συμβούλιο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Μητρώων

μητρώο επιχειρήσεων (εμπορικό μητρώο)

Υπηρεσία Παροχής Πληροφοριών για τις Επιχειρήσεις

Ευρωπαϊκής Ένωσης Μητρώων Επιχειρήσεων (EBRA)

Ευρωπαϊκό Δίκτυο Μητρώων Επιχειρήσεων (EBR)

σύστημα διασύνδεσης μητρώων επιχειρήσεων (BRIS)

νόμο περί εμπορικού μητρώου

τον νόμο περί εταιρειών περιορισμένης ευθύνης

τον νόμο περί προσωπικών εταιρειών

Ιστορικό του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Η καταχώριση επιχειρήσεων ξεκίνησε το 1897.

Το μητρώο υποκαταστημάτων προστέθηκε το 1955. (Το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών ανέλαβε την καταχώριση των υποκαταστημάτων το 1975).

Το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών ανέλαβε την καταχώριση τραπεζών και ασφαλιστικών εταιρειών από την Αρχή Χρηματοπιστωτικής Εποπτείας το 2002.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Ανάλογα με το είδος των δεδομένων, οι πληροφορίες ψηφιοποιούνται από το 1982. Από το 2002 όλες οι εισερχόμενες πληροφορίες για το μητρώο μετατρέπονται σε ψηφιακή μορφή.

Εφαρμοστέο δίκαιο

Κυρίως:

Aktiebolagslagen (νόμος περί εταιρειών) (2005:551)

Aktiebolagsförordningen (διάταγμα περί εταιρειών) (2005:559)

Årsredovisningslagen (νόμος για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις) (1995:1554)

Filiallagen (νόμος για τα υποκαταστήματα) (1992:160)

Filialförordningen (διάταγμα για τα υποκαταστήματα) (1992:308)

Lag (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse (νόμος για τις τραπεζικές και τις χρηματοπιστωτικές πράξεις)

Förordningen (2004:329) om bank- och finansieringsrörelse (διάταγμα για τις τραπεζικές και τις χρηματοπιστωτικές πράξεις)

Lagen (1995:1559) om årsredovisning i kreditinstitut och värdepappersbolag (νόμος για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις στα πιστωτικά ιδρύματα και τις επιχειρήσεις επενδύσεων)

Försäkringsrörelselagen (νόμος για τις ασφαλιστικές δραστηριότητες) (2010:2043)

Försäkringsrörelseförordningen (διάταγμα για τις ασφαλιστικές δραστηριότητες) (2011:257)

Lagen (1995:1560) om årsredovisning i försäkringsföretag (νόμος για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις στις ασφαλιστικές εταιρείες)

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Καθένας μπορεί να λάβει πληροφορίες από το μητρώο, επικοινωνώντας με το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών ή μεταβαίνοντας στον ιστότοπο ή στο Näringslivsregistret [μητρώο εταιρειών].

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις κ.λπ.);

Οι πληροφορίες που τηρούνται περιλαμβάνουν:

• την εταιρική επωνυμία
• τη διεύθυνση
• την καταστατική έδρα
• τον αριθμό μητρώου
• πληροφορίες σχετικά με τους διευθυντές (μέλη του διοικητικού συμβουλίου, εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες, διευθύνων σύμβουλος, ελεγκτής κ.λπ.)
• επιχειρηματική δραστηριότητα

[για πιο λεπτομερείς πληροφορίες βλ. κεφάλαιο 2 άρθρα 14-17 του διατάγματος περί εταιρειών, άρθρο 4 του διατάγματος για τα υποκαταστήματα και κεφάλαιο 4 άρθρο 19 του διατάγματος (2004:329) για τις τραπεζικές και τις χρηματοπιστωτικές πράξεις.]

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά συνελεύσεων);

Όλα τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν για κάθε τύπο υπόθεσης σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, για παράδειγμα:

• ιδρυτικές πράξεις
• καταστατικά
• ετήσιες οικονομικές καταστάσεις
• κοινοποιήσεις
• πρακτικά γενικών συνελεύσεων
• πρακτικά διοικητικού συμβουλίου
• αντίγραφα κίνησης τραπεζικών λογαριασμών
• εκθέσεις ελέγχου
• κάθε άλλο έγγραφο που απαιτείται.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Στην υποδοχή υπάρχει διαθέσιμος ηλεκτρονικός υπολογιστής που παρέχει τη δυνατότητα στους επισκέπτες να πραγματοποιήσουν αναζήτηση στο μητρώο. Στην υποδοχή μπορείτε επίσης να παραγγείλετε έγγραφα από το μητρώο.

Στον ιστότοπο του μητρώου

Μέσω του ιστοτόπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση:

• στο μητρώο για να διαπιστώσετε αν μια εταιρεία έχει υποβάλει τις ετήσιες οικονομικές της καταστάσεις ή για να αναζητήσετε συγκεκριμένη υπόθεση,
• στην ηλεκτρονική υπηρεσία Näringslivsregistret (στην οποία ορισμένες πληροφορίες παρέχονται δωρεάν· διαφορετικά, πρέπει να εγγραφείτε ως πελάτης),
• στην ηλεκτρονική υπηρεσία Sök företagsinformation [αναζήτηση πληροφοριών εταιρείας].

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση τον αριθμό μητρώου, τον αριθμό υπόθεσης, τον αριθμό ταυτότητας ή την εταιρική επωνυμία.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών χρεώνει για τα έγγραφα, καθώς είναι αρχή που χρηματοδοτείται από τα τέλη.

Έναντι τέλους;

Με παραγγελία σε εμάς. Μπορείτε να πληρώσετε με τιμολόγιο ή με κάρτα.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Με την υποβολή παραγγελίας σε εμάς, με τηλεφωνική κλήση, με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομικώς προς εμάς. Μπορείτε να πληρώσετε με τιμολόγιο ή με κάρτα.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Υποβάλετε την αίτησή σας και τα απαιτούμενα έγγραφα για το είδος της υπόθεσης σε έντυπη μορφή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές για τους επισκέπτες του Σουηδικού Γραφείου Μητρώου Εταιρειών για να αποκτήσετε πρόσβαση στο verksamt.se και να εισαγάγετε μια υπόθεση.

Διαδικτυακά

Μπορείτε να μεταβείτε στο verksamt.se και να καταχωρίσετε μια υπόθεση.

Πώς εξετάζονται οι υποβαλλόμενες αιτήσεις;

Οι υποθέσεις που υποβάλλονται μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών (verksamt.se) υποβάλλονται σε διάφορους αυτοματοποιημένους ελέγχους. Στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες, ορισμένες από τις υποθέσεις μπορούν να περατώνονται αυτόματα. Άλλες, οι οποίες δεν μπορούν να ελεγχθούν ηλεκτρονικά, διαβιβάζονται σε υπάλληλο για περαιτέρω μη αυτοματοποιημένο έλεγχο. Ένας υπάλληλος ελέγχει επίσης τα έντυπα έγγραφα.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Τα αρχεία που τηρεί το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών είναι δημόσια. Οι καταχωρισμένες πληροφορίες δημοσιεύονται στην εθνική δημοσίευση Post- och Inrikes Tidningar. Οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο μητρώο και δημοσιεύονται στο Post- och Inrikes Tidningar θεωρούνται δημόσια γνώση. Ως εκ τούτου, είναι διαθέσιμες στο κοινό και μπορούν να αναζητηθούν.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Οι πληροφορίες που υποβάλλονται για καταχώριση καταχωρίζονται και δημοσιεύονται. Εάν διαπιστωθεί εκ των υστέρων ότι έχουν καταχωριστεί (και δημοσιευθεί) ανακριβείς πληροφορίες, ενδέχεται να είναι αναγκαία η διόρθωσή τους.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Οι εταιρείες είναι υπεύθυνες για τις πληροφορίες που υποβάλλουν. Το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών καταχωρίζει τις παρασχεθείσες πληροφορίες έπειτα από έλεγχο νομιμότητας.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Στα μητρώα εταιρειών μας επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των μελών του διοικητικού συμβουλίου, μεταξύ άλλων μερών. Σκοπός των μητρώων είναι η παροχή πληροφοριών, για παράδειγμα, σχετικά με επιχειρηματικές δραστηριότητες, δανεισμό, εξαγορές και πωλήσεις επιχειρήσεων, καθώς και οι προσθήκες και οι έλεγχοι των μητρώων των πελατών. Οι πληροφορίες μπορούν να παρέχονται σε ιδιώτες, σε εταιρείες ή σε αρχές που ζητούν πληροφορίες για τις δραστηριότητές τους.

Πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να δημοσιοποιούνται και να αποθηκεύονται υπό την προϋπόθεση ότι αφορούν την άσκηση εξουσίας. Σύμφωνα με τον νόμο, καταχωρίζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων και διασφαλίζει ότι ο χειρισμός των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στα μητρώα μας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων και τους ειδικούς κανόνες που διέπουν το μητρώο.

Το Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών έχει διορίσει διαμεσολαβητή για την προστασία των δεδομένων, ο οποίος διασφαλίζει τον ορθό και νόμιμο χειρισμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του.

Στοιχεία επικοινωνίας

Σουηδικό Γραφείο Μητρώου Εταιρειών

Τηλέφωνο: + 46 771670670 (ή + 46 60184000) από 09:00 έως 15:00, Δευτέρα έως Παρασκευή

E-mail: bolagsverket@bolagsverket.se

Διεύθυνση για τους επισκέπτες: Stuvarvägen 21, Sundsvall, Σουηδία

Ιστότοπος: https://bolagsverket.se/en/us/about/contact-us

Σχετικοί σύνδεσμοι

Ηλεκτρονικές υπηρεσίες: https://bolagsverket.se/en/fee

Ηλεκτρονικές υπηρεσίες: https://www.verksamt.se/web/international/services

Ποιος τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων στο Ηνωμένο Βασίλειο;

Το Companies House είναι το μητρώο επιχειρήσεων για το Ηνωμένο Βασίλειο, συμπεριλαμβανομένων της Αγγλίας και της Ουαλίας, της Σκωτίας και της Βόρειας Ιρλανδίας.

Τι πληροφορίες περιέχει το Companies House;

Το μητρώο περιέχει πληροφορίες που έχουν κατατεθεί από ανώνυμες εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ετερόρρυθμες εταιρείες, υπερπόντιες εταιρείες, ΕΕΟΣ (ευρωπαϊκούς ομίλους οικονομικού σκοπού), διασυνοριακές συγχωνεύσεις και ΕΑΕ (Societas Europaea, δηλ. ευρωπαϊκές ανώνυμες εταιρείες). Μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις κατάθεσης στο Companies House. Το μητρώο δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους εμπόρους, τις ομόρρυθμες εταιρείες και τις εταιρικές επωνυμίες.

Παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο μητρώο επιχειρήσεων;

Ναι, η πρόσβαση στο μητρώο παρέχεται δωρεάν, όπως και η αναζήτηση βασικών πληροφοριών για τις εταιρείες.

Μέθοδος αναζήτησης στο μητρώο επιχειρήσεων του Ηνωμένου Βασιλείου

Οι πληροφορίες για εταιρείες που περιέχονται στο μητρώο επιχειρήσεων του Ηνωμένου Βασιλείου μπορούν να αναζητηθούν στο Companies House, χρησιμοποιώντας την υπηρεσία «WebCHeck».

Πόσο αξιόπιστα είναι τα έγγραφα του μητρώου;

Ο Έφορος Εταιρειών

Στη ενότητα αυτή περιγράφεται η κατάσταση σχετικά με τις πληροφορίες για εταιρείες, διότι αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος του υλικού που βρίσκεται στο μητρώο.

Η κύρια νομοθεσία που διέπει τη λειτουργία του μητρώου του Ηνωμένου Βασιλείου είναι ο νόμος περί εταιρειών («Companies Act») του 2006. Βάσει του εν λόγω νόμου, οι πληροφορίες υποβάλλονται, προς καταχώριση, στον Έφορο Εταιρειών («Έφορος») από μια εταιρεία ή από φορείς που ενεργούν εξ ονόματός της. Μετά την υποβολή τους, η μορφή των πληροφοριών ελέγχεται ως προς την πληρότητά τους. Ο Έφορος αποδέχεται τις πληροφορίες αυτές καλή τη πίστει. Δεν πραγματοποιείται επικύρωση ή επαλήθευση της ακρίβειας των πληροφοριών. Εάν γίνουν αποδεκτές, οι πληροφορίες καταχωρίζονται ώστε να τηρείται αρχείο και να είναι διαθέσιμο για δημόσια επιθεώρηση. Τα πρόσωπα που αναζητούν πληροφορίες στο εν λόγω μητρώο μπορούν να στηρίζονται στην αξιοπιστία τους, εκτός από μια μικρή κατηγορία πληροφοριών, αλλά μόνον στον βαθμό που οι πληροφορίες που υποβάλλονται στον Έφορο είναι ακριβείς.

Μια περιορισμένη κατηγορία πληροφοριών στο μητρώο έχει έννομες συνέπειες ως αποτέλεσμα της καταχώρησής τους. Τα πρόσωπα που αναζητούν πληροφορίες μπορούν να στηρίζονται στην αξιοπιστία τους όπως αναφέρονται στο μητρώο. Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει:

• τη σύσταση εταιρείας (Companies Act του 2006, άρθρο 16),
• τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας και την αλλαγή της βάσει του άρθρου 87,
• την εταιρική επωνυμία και την αλλαγή της βάσει του τμήματος 81,
• την εκ νέου καταχώριση εταιρείας με σκοπό τη μεταβολή του καθεστώτος της, π.χ. από ιδιωτική εταιρεία σε δημόσια εταιρεία κλπ. (άρθρα 96, 101,104, 107 και 111),
• τη μείωση του κεφαλαίου εταιρείας (άρθρα 651 και 665).

Σε περίπτωση σοβαρών ανακριβειών στις πληροφορίες που υποβάλλονται στον Έφορο είναι δυνατόν να επιβληθούν ποινικές κυρώσεις. Το άρθρο 1112 του Companies Act του 2006 ποινικοποιεί την εκ προθέσεως ή εξ αμελείας υποβολή ανακριβών, παραπλανητικών ή απατηλών πληροφοριών στον Έφορο.

Οι εταιρείες μπορούν να επικαλεστούν έναντι τρίτων μόνο συγκεκριμένα γεγονότα τα οποία έχουν κοινοποιηθεί επισήμως ή για τα οποία μπορεί να αποδειχθεί ότι οι τρίτοι είχαν γνώση αυτών (άρθρο 1079 του Companies Act του 2006).

Πρόκειται για τα εξής συγκεκριμένα γεγονότα:

• τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας,
• αλλαγή των μελών της διοίκησης της εταιρείας,
• αλλαγή της καταστατικής έδρας της εταιρείας,
• έκδοση απόφασης εκκαθάρισης για την εταιρεία,
• διορισμός συνδίκου σε εκούσια εκκαθάριση της εταιρείας.

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Companies House