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Registri delle imprese negli Stati membri - Grecia


Quali informazioni sono contenute nel registro delle imprese greco?

In Grecia, il registro delle imprese è chiamato "registro delle imprese elettronico generale (Γενικό Εμπορικό Μητρώο "G.E.M.I.") ed è regolato dalla legge n. 3419/2005 (Gazzetta del Governo Serie I, n. 297/06-12-2005). Esso contiene tutti i documenti consultabili pubblicamente delle imprese relativamente ai dati e agli atti relativi alle società di capitali e delle persone. Il sito internet del registro generale delle imprese è intitolato "Bollettino nazionale della pubblicità delle imprese". Le persone fisiche o giuridiche o le associazioni di cui all'articolo 1, primo comma, della legge n. 3419/2005 sono tenute a iscriversi al registro generale delle imprese.

Più in generale, si possono trovare informazioni per i seguenti tipi di imprese:

a. le persone fisiche che esercitano un commercio e che hanno il proprio domicilio o uno stabilimento professionale o che commerciano con uno stabilimento principale o secondario in Grecia;

b. le associazioni di persone che esercitano un'attività commerciale con uno stabilimento principale o secondario in Grecia e qualsiasi società commerciale, a condizione che sia stata costituita in base alla normativa greca, cioè una società in nome collettivo e in accomandita (semplice o per azioni), una cooperativa (comprese le cooperative o le cooperative di credito) e società per azioni o a responsabilità limitata, nonché le persone che hanno l'obbligo di notifica ai sensi dell'articolo 39 del decreto presidenziale 27.11/14.12.1926;

c. le associazioni d'interesse economico, di cui al regolamento 2137/1985/CEE (GU L. 199, che rettifica la legge 247) e che hanno la sede in Grecia;

d. le società europee di cui al regolamento 2157/2001/CE (GU L. 294) che hanno sede legale in Grecia;

e. le società cooperative europee, come previsto dal regolamento 1435/2003/CE (GU L207) che hanno sede legale in Grecia;

f. i soggetti di cui alle precedenti lettere e che hanno il loro stabilimento principale o la loro sede legale in Grecia hanno l'obbligo autonomo di registrazione per quanto concerne le succursali che possiedono in Grecia;

g. le società straniere di cui all'articolo 1 della direttiva 68/151/CEE (GU L 65), modificata dall'articolo 1 della direttiva 2003/58/CE (GU L. 221) con sede legale in uno Stato membro UE devono registrare tutte le filiali o agenzie che possiedono in Grecia;

h. le società straniere con sede in un paese terzo e la cui forma giuridica è analoga a quella delle società straniere di cui alla lettera g) per quanto riguarda le filiali o le agenzie che possiedono in Grecia;

i. altre persone fisiche o giuridiche o associazioni di persone che hanno il loro stabilimento principale o la loro sede all'estero e che non rientrano nelle lettere g) e h) devono registrare le loro filiali o agenzie mediante le quali commerciano in Grecia;

j. i consorzi;

k. le società di cui all'articolo 784 del codice civile e

l. le persone fisiche o giuridiche o le associazioni di persone che esercitano o hanno l'intenzione di esercitare un'attività economica o professionale senza divenire commercianti.

Quali documenti e informazioni sono registrate nel registro delle imprese greco?

Nella scheda di ogni soggetto sono registrate le seguenti informazioni:

a. il numero GEMI della società, della succursale o dell'agenzia;.

b. il servizio o l'ufficio del GEMI che ha iscritto o che ha effettuato una ulteriore registrazione nonché nome e cognome del relativo responsabile;

c. il numero di fascicolo attribuito alla domanda d'iscrizione e al codice di registrazione;

d. i riferimenti della decisione delle autorità o dei servizi competenti che rilasciano un'autorizzazione ad esercitare il mestiere o la professione o un'autorizzazione allo stabilimento e alla gestione di un'impresa o di una succursale qualora tale autorizzazione sia una condizione preventiva alla creazione di una società o di un avvio di attività in base alla normativa in vigore;

e. le decisioni giudiziarie di dichiarazione di fallimento o di concordato o altre procedure concorsuali per soddisfare le pretese dei creditori. La registrazione include anche cognome e nome, cognome e nome dei genitori, numero di carta d'identità o del passaporto, luogo e data di nascita, nazionalità e domicilio dei liquidatori, degli amministratori giudiziari, dei commissari e di altri operatori partecipanti alla procedura;

f. i riferimenti delle decisioni giudiziarie di chiusura, sospensione o revoca delle situazioni di cui al trattino precedente;

g. le informazioni la cui pubblicazione è prevista dalla normativa sulle procedure concorsuali;

h. informazioni dettagliate sulle domande pendenti di fallimento o di concordato o qualsiasi procedura concorsuale intesa a soddisfare i creditori;

i. il numero delle filiali o delle agenzie del soggetto sul territorio nazionale, nonché l'indirizzo e il numero di registrazione GEMI per ciascuna di esse;

j. nome, indirizzo e coordinate delle filiali o delle agenzie all'estero.

Ι. Per le società di capitali con sede legale in Grecia occorre registrare e pubblicare anche le seguenti informazioni:

a) l'atto costitutivo e lo statuto;

b) le modifiche allo strumento di costituzione o allo statuto, che includono la proroga della durata della società e qualsiasi modifica successiva dell'atto costituivo o dello statuto, con il testo integrale dell'atto modificato nella versione aggiornata;

c) la nomina, la cessazione delle funzioni e l'identità delle persone sia in quanto costituiscono l'organo previsto dalla legge sia poiché sono membri di tale organo:

aa) hanno il potere di rappresentare la società nei rapporti con i terzi; nel caso in cui si tratti di diverse persone dev'essere specificato se queste persone possono rappresentare la società singolarmente oppure devono farlo congiuntamente;

bb) rappresentano la società dinanzi a un giudice;

cc) partecipano all'amministrazione, alla vigilanza o al controllo della società;

d) almeno annualmente, l'importo del capitale sottoscritto, nel caso in cui l'atto costitutivo o lo statuto menzionino un capitale autorizzato, a meno che un aumento del capitale sottoscritto non comporti una modifica dello statuto;

e) i documenti contabili di ciascun esercizio, la cui pubblicazione è obbligatoria conformemente alle direttive del Consiglio 78/660/CEE (GU L del 222 14.8.1978), 83/349/CEE (GU L193 del 18.7.1983), 86/635/CEE (GU L 372 del 31.12.1986) e 91/674/CEE (GU L 374 del 31.12.1991);

f) qualsiasi modifica della sede legale;

g) lo scioglimento della società;

h) la decisione giudiziaria con la quale si dichiara la nullità degli atti di costituzione della società,

i) la nomina e l'identità dei liquidatori,

j) la chiusura della liquidazione e la radiazione dal registro.

ΙΙ. Le seguenti informazioni sono registrate e pubblicate in relazione alle società straniere di cui all'articolo 1 della direttiva 68/151/CEE (GU L. 65), modificata dall'articolo 1 della direttiva 2003/58/CΕ (GU L. 221) che hanno la sede legale nello Stato membro UE:

a) il recapito della succursale,

b) le attività della filiale;

c) il registro dello Stato membro presso il quale è aperto un fascicolo per la società, con menzione del numero di registrazione di quest'ultima;

d) la denominazione e la forma della società, nonché la denominazione della filiale nel caso in cui non corrisponda a quella della società;

e) la nomina, la cessazione delle funzioni e l'identità delle persone che hanno il potere di rappresentare la società nei confronti dei terzi e in un procedimento giudiziario:

aa) nella misura in cui la legge li considera organi d'amministrazione della società o come membro di tale organo, in conformità con la pubblicità relativa alla società in base all'articolo 2, paragrafo 1, lettera d) della direttiva 2009/101/CE (GU L 258/1.10.2009)

bb) in qualità di rappresentanti della società per l'attività della filiale, con l'indicazione della proroga dei loro poteri;

f) lo scioglimento della società, la nomina, l'identità e i poteri dei liquidatori, nonché la chiusura della liquidazione, la menzione che ne viene fatta nel registro di uno Stato membro, la procedura di fallimento, di concordato o qualsiasi altra procedura analoga di cui la società è stata oggetto;

g) i documenti contabili della società redatti, controllati e pubblicati in base al diritto dello Stato membro a cui appartiene, in conformità con le direttive 78/660/CEE (GU L 222 del 14.8.1978), 83/349/CEE (GU L 193 del 18.7.1983) e 84/253/CEE. (GU L 126/20 del 12.5/1984)

h) la chiusura della filiale.

Come ottenere informazioni dal registro delle imprese greco?

Navigando sul sito internet del Il link si apre in una nuova finestraregistro delle imprese elettronico generale e sul campo concernente le informazioni consultabili dal pubblico, si possono trovare informazioni sulla pubblicità relativa alle imprese. Perciò è sufficiente essere a conoscenza di una sola delle seguenti informazioni relativa all'impresa, vale a dire:

  1. il numero di codice fiscale (Α.Φ.Μ.) o
  2. il numero del registro generale delle imprese o
  3. il nome o
  4. l'acronimo.

L'accesso al registro delle imprese greco è gratuito?

La scheda relativa alla società nel Il link si apre in una nuova finestraregistro generale delle imprese permette a chiunque di consultare, caricare, stampare e in generale riprodurre qualsiasi atto, informazione o annuncio pubblicato sul sito del "GEMI ", sia attraverso quest'ultimo, sia attraverso i funzionari incaricati di rendere tale servizio. Inoltre, nel caso in cui qualcuno intenda ottenere certificati (autentici) o copie delle informazioni e atti registrati nella scheda della società che figura nel registro generale delle imprese può iscriversi gratuitamente al Il link si apre in una nuova finestraservizio delle relazioni con l'esterno del registro generale delle imprese.

Per ottenere certificati ufficiali o copie di documenti e dati, occorre corrispondere l'importo per i diritti attraverso l'applicazione disponibile online. La consegna dei certificati o delle copie degli atti o delle informazioni richieste viene effettuata secondo due modalità. Per via informatica attraverso l'interfaccia delle relazioni con l'esterno del registro delle imprese generale o mediante l'invio degli elementi richiesti all'indirizzo postale del destinatario presso qualsiasi recapito (anche all'estero).

Come si controlla l'autenticità dei certificati ufficiali o delle copie rilasciate dal registro delle imprese in Grecia?

Il controllo di autenticità dei certificati o delle copie ufficiali viene effettuato per mezzo del Il link si apre in una nuova finestraregistro delle imprese elettronico generale in Grecia.

Se la persona interessata indica il numero di riferimento del certificato o della copia, il numero di registro della società e il dipartimento del registro che ha rilasciato il documento, si otterrà il documento richiesto.

In che misura sono affidabili i documenti presenti nel registro?

I documenti registrati nelle schede delle società sono affidabili in quanto il registro generale delle imprese è l'unica piattaforma di pubblicità delle imprese e costituisce la "scheda nazionale di pubblicità delle imprese" ai sensi dell'articolo 3, paragrafo 5, della direttiva 2009/101/CΕ. Il registro generale delle imprese è collegato con i registri degli altri Stati membri interessati (registri nazionali) attraverso una serie di strumenti tecnologici informatici ("piattaforma centrale europea") nell'ambito del sistema d'interconnessione dei registri, conformemente alla direttiva 2012/17/UΕ. La registrazione degli atti e delle informazioni nel registro generale delle imprese interviene dopo un controllo effettuato dai servizi del registro generale delle imprese che riguarda la legittimità, l'esattezza, la chiarezza, l'esaustività e il pagamento di qualsiasi diritto previsto dalla normativa in vigore. Qualora da tale verifica non risultino ostacoli alla registrazione, il servizio responsabile del registro generale delle imprese registrerà le informazioni pertinenti per le imprese nel registro. Qualora la domanda, i documenti presentati e gli altri documenti giustificativi non soddisfino le condizioni di legge e non siano esatti e completi, il servizio competente del registro generale delle imprese invita l'interessato per iscritto e con un email o anche con un fax ad apportare le precisazioni, le correzioni o i complementi d'informazione e a fornire documenti giustificativi e i documenti d'accompagnamento entro cinque giorni lavorativi a partire dal ricevimento dell'invito ad adempiere in tal senso. Tale termine può essere prorogato di un mese al massimo qualora le circostanze e il tipo di dati registrati lo richiedano. La concessione di tale termine proroga tutti i termini legali di registrazione dei dati nel suddetto registro. Qualora il termine di cinque giorni o il termine prorogato scadano senza che l'interessato abbia preso le misure necessarie o qualora presenti dati necessari ma siano ritenuti come non soddisfacenti dal punto di vista delle condizioni legali e inesatti e incompleti, la domanda di registrazione è respinta con decisione motivata dei servizi d'iscrizione al registro e i diritti di registrazione corrispondenti vengono acquisiti. La registrazione nel registro degli atti, delle dichiarazioni, dei documenti e degli altri elementi comporta per le società in nome collettivo in accomandita (semplice o per azioni), per le società per azioni, per le società a responsabilità limitata, per le società di capitali private, per le cooperative, per le associazioni europee d'interesse economico, di cui al regolamento n. 2137/1985/CEE (GU L 199, corrigendum L 247) che hanno sede in Grecia, per le società europee di cui al regolamento n. 2157/2001/CE (GU L 294) che hanno sede in Grecia e per le società europee previste dal regolamento n. 1435/2003/CE (GU L207) che hanno la loro sede in Grecia, e le società di diritto civile di cui all'articolo 784 del codice civile, la registrazione di atti, dichiarazione, documenti e altre informazioni nel registro delle imprese elettronico generale, produce i seguenti risultati:

a. l'acquisizione da parte delle persone giuridiche in corso di costituzione di cui al primo comma, della personalità giuridica;

b. la conversione, con riserva delle disposizioni speciali della normativa in vigore che regolano la conversione o la trasformazione delle società a responsabilità limitata in società per azioni, in società a capitali privati, in cooperative, in associazioni europee d'interesse economico, in società europee e in società cooperative europee.

c. la modifica dello statuto;

d. la fusione o la divisione, con la sola iscrizione e prima della radiazione della società assorbita o divisa;

e. lo scioglimento dopo la decisione degli azionisti o l'emissione di un atto amministrativo a tal proposito;

f. la ripresa dell'attività;

Infine, conformemente alla disposizione di cui al paragrafo 4 della legge n. 3419/2005, le pertinenti registrazioni nel registro delle imprese si presumono essere legittime e corrette.

Esistono informazioni più precise relativamente al registro delle imprese in Grecia di cui dovrei essere a conoscenza?

Il sito internet del registro generale delle imprese costituisce il "bollettino nazionale greco della pubblicità delle imprese" ai sensi dell'articolo 3, paragrafo 5, della direttiva 2009/101/CE del 16.9.2009 (GU L 258). Esso rende pubblico il registro generale delle denominazioni commerciali, la scheda e qualsiasi altra informazione necessaria per l'uso pubblico del registro generale delle imprese. Chiunque ha diritto di consultare, caricare, stampare e in generale riprodurre qualsiasi atto, informazione o annuncio sul sito GEMI, resi pubblici sul sito del registro, sia da parte del servizio competente che da parte delle persone addette.

Nell'ambito del sistema d'interconnessione dei registri, il GEMI a) comunica online con gli altri registri nazionali e aa) riceve informazioni relative ai dati registrati in un altro registro nazionale e che riguardano società di capitali che hanno la sede in uno Stato membro dell'Unione europea e le loro filiali stabilite in un diverso Stato membro rispetto a quello che si trova nella sede legale della società e bb) fornisce informazioni sui dati di cui all'articolo 6, commi 2° e 2b, della legge.3419/2005 su società che hanno la loro sede legale o filiali in Grecia, conformemente a quanto previsto alla lettera g) del primo comma della medesima legge e b) risponde ai quesiti posti da utenti allo sportello unico europea di accesso elettronico al sistema d'interconnessione dei registri (in prosieguo: "il portale"), riguardante le informazioni di cui alla lettera a), paragrafo bb).

La direzione delle società e del GEMI, che rientra nella direzione generale del mercato del segretariato generale del commercio e della protezione dei consumatori del ministero dell'economia, dello sviluppo e del turismo, è competente a rispondere a quesiti trasmessi tramite la piattaforma europea online, per quanto riguarda gli atti e le informazioni di cui all'articolo 6, commi 2° e 2b, della legge 3419/2005, per quanto riguarda le società le cui azioni sono quotate alla borsa di Atene, le banche e le agenzie bancarie degli Stati membri e dei paesi terzi, le compagnie d'assicurazione e le filiali degli Stati membri e dei paesi terzi, i fondi d'investimento non monetari, le società di gestione di fondi comuni, le società per azioni di gestione dei fondi comuni immobiliari, le società immobiliari, le società per azioni di gestione e liquidazione degli attivi e dei passivi, le imprese d'investimento e le società per azioni di calcio e pallacanestro.

Inoltre, ciascuna camera di commercio dispone di un servizio del GEMI competente, tra l'altro, a rispondere a quesiti trasmessi tramite piattaforma elettronica e che riguardano gli atti e le informazioni di cui all'articolo 6 commi 2° e 2b della legge.3419/2005 e tutte le forme giuridiche di società eccetto quelle che sono state precisamente citate.

Osservazioni: le informazioni succitate sono sintetiche e mirano a consentire agli interessati di informarsi in modo generale sulla connessione del registro greco, cioè del registro generale delle imprese, agli altri registri nazionali degli Stati membri. Informazioni dettagliate sull'ambito legislativo sono fornite sul sito web del Il link si apre in una nuova finestraregistro delle imprese elettronico generale.

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Il link si apre in una nuova finestraIscrizione di una persona fisica ai servizi online del registro generale delle imprese (G.Ε.Μ.I.)

Il link si apre in una nuova finestraIscrizione di un'impresa ai servizi online del registro generale delle imprese (G.Ε.Μ.I.)

Il link si apre in una nuova finestraControllo dell'autenticità dei documenti giustificativi e delle copie emesse dai servizi del registro generale delle imprese (G.Ε.Μ.I.)

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Ultimo aggiornamento: 03/07/2019