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¿Cómo proceder? - Países Bajos

ÍNDICE

1 ¿Debo acudir a un tribunal o existe otra alternativa?

No, no siempre es necesario recurrir a los órganos jurisdiccionales para resolver un litigio. En algunos casos, es perfectamente posible usar formas alternativas de resolución de litigios.

2 ¿Existe un plazo para emprender una acción judicial?

Sí, normalmente sí, pero los plazos para interponer una demanda judicial varían en función del asunto y no es posible responder en términos generales. Para resolver cualquier duda, se recomienda ponerse en contacto con un abogado o con el Servicio de Asesoramiento Jurídico (Juridisch loket) (El enlace abre una nueva ventanahttp://www.juridischloket.nl/)

3 ¿Debo dirigirme a un tribunal de este Estado miembro?

Como regla básica, es el órgano jurisdiccional del Estado miembro del lugar de residencia del demandado el que envía la citación.

4 En caso de que así sea, ¿a qué tribunal de este Estado miembro debo dirigirme en función de mi domicilio y del de la otra parte o de otros elementos de mi demanda?

A menos que la legislación establezca lo contrario, un asunto se debe resolver ante el juzgado de distrito del lugar de residencia del demandado. Si no se conoce el lugar de residencia del demandado en los Países Bajos, es competente asimismo el órgano jurisdiccional del lugar en el que la persona tiene su estancia actual. Se deberá, por tanto, averiguar en qué dirección y en qué municipio holandés vive el demandado. Si el domicilio se conoce, se puede consultar la El enlace abre una nueva ventanaLey de Clasificación Judicial (Wet op de rechterlijke indeling) para averiguar en qué distrito judicial está situado el lugar de residencia o estancia. Sobre esta base, es posible determinar el juzgado de distrito al que debe remitirse el asunto.

5 ¿A qué tribunal debo dirigirme en este Estado miembro en función de la naturaleza de mi demanda y del importe del litigio?

Para la respuesta a esta pregunta, se hace referencia a la pregunta anterior. Para obtener más información con el fin de determinar qué tribunal conocerá del asunto, consulte El enlace abre una nueva ventanarechtspraak.nl.

6 ¿Puedo acudir por mi cuenta a un tribunal o debo pasar por un intermediario como, por ejemplo, un abogado?

En los Países Bajos, el principio jurídico es que las partes deben estar representadas por un abogado en los asuntos civiles y mercantiles. Es indiferente en este sentido si el asunto se resuelve en procedimientos iniciados por citación judicial, procedimientos iniciados a instancia de parte o procedimientos sumarios, procedimientos para la adopción de medidas provisionales o, por ejemplo, procedimientos en rebeldía.

Se aplica una excepción únicamente a las demandas de hasta 25 000 EUR o las demandas de cuantía indefinida, pero cuando esté claro que su cuantía no es superior a 25 000 EUR. En estos casos es competente el juzgado de distrito y las partes pueden actuar en su propio nombre en el procedimiento. Las partes también pueden obtener asistencia de personas que no sean abogados, como asesores jurídicos o agentes judiciales.

En los asuntos relativos a contratos laborales; convenios colectivos; disposiciones de convenio colectivos declarados generalmente vinculantes; acuerdos de jubilación anticipada, como se indica en la Ley relativa al acuerdo marco de jubilación anticipada de funcionarios del Estado (Wet kaderregeling vut overheidspersoneel); contratos de representación; contratos de arrendamiento o convenios de arrendamiento-compra, también es posible actuar sin abogado. En estos casos, por tanto, la cuantía de la demanda en términos monetarios es irrelevante.

7 Para incoar el asunto, ¿a quién debo dirigirme concretamente?: ¿a la recepción o a la secretaría del tribunal, o bien a cualquier otra administración?

Los documentos escritos con los que se puede iniciar un procedimiento se deben dirigir a la secretaría judicial del órgano jurisdiccional competente. Se debe tener en cuenta la diferencia entre los procedimientos iniciados mediante citación y los procedimientos iniciados a instancia de parte. En los procedimientos iniciados por citación judicial, esta se entrega en primer lugar al demandado y a continuación se registra en la secretaría judicial. Ambas acciones debe llevarlas a cabo un agente judicial. Posteriormente, los procedimientos se celebran con arreglo a la lista de asuntos (lista de asuntos de los que se conoce durante la sesión). En los procedimientos iniciados a instancia de parte, se presenta la demanda directamente ante la secretaría judicial y el resto del procedimiento también se celebra a través de la secretaría judicial del órgano jurisdiccional competente. Véase también «Notificación y traslado de documentos».

El procedimiento anteriormente descrito cambiará en los próximos años cuando entre en vigor la ley sobre los procedimientos electrónicos (obligatorios). Esta ley se aplicará progresivamente desde 2017 hasta 2021. Por último, los procedimientos electrónicos serán obligatorios en todos los casos con representación jurídica obligatoria. Estos procedimientos siempre se inician con la entrega de un documento de instancia (procesinleiding) a través del portal web del servicio judicial (Rechtsspraak) o a través de una interfaz entre el servicio judicial y el abogado. También se hace referencia a la información relativa a la «tramitación automática».

8 ¿En qué lengua debo formular mi solicitud? ¿Puedo hacerlo oralmente o debe ser necesariamente por escrito? ¿Puedo hacerlo por fax o por correo electrónico?

En los Países Bajos, el neerlandés es la lengua oficial de los procedimientos judiciales. Esto significa que la citación judicial o la demanda (escrita) que inician el procedimiento deben estar redactadas en neerlandés. A modo de excepción, los escritos procesales en un asunto del que conozca un órgano jurisdiccional de la provincia de Frisia podrán redactarse en frisón.

Los documentos también se pueden entregar ante la secretaría judicial de un juzgado de distrito por fax. Los documentos remitidos por fax y recibidos por la secretaría judicial antes de las 24:00 h del último día se consideran remitidos dentro del plazo. Existe una excepción a esta regla: las demandas en los asuntos de familia no se aceptan cuando se remiten por fax. Los documentos no se pueden enviar por correo electrónico. Desde 2017 hasta 2021, los procedimientos electrónicos se deben aplicar gradualmente a todos los asuntos de Derecho civil y administrativo. Si los procedimientos electrónicos han entrado en vigor para el tipo de asunto en cuestión, se puede interponer una demanda ante el órgano jurisdiccional de forma electrónica a través del portal web de servicios judiciales.

9 ¿Existen formularios para presentar la demanda? Y en caso de que no los hubiera, ¿cómo debe estar constituido el expediente? ¿Existen elementos que deban incluirse obligatoriamente en el expediente?

La legislación establece unos requisitos específicos en relación con el contenido de la citación judicial o la demanda (escrita) que inician el procedimiento. Con arreglo a la nueva legislación que permite los procedimientos electrónicos, solo hay una forma de iniciar el procedimiento. Esta legislación se aplicará progresivamente desde septiembre de 2017 hasta 2021. Para obtener más información, véanse las El enlace abre una nueva ventanaNormas procesales para las citaciones civiles ante los órganos jurisdiccionales (Landelijk Procesreglement voor civiele dagvaardingen bij de rechtbanken) (en los juzgados de distrito (Rechtbanken) y mercantiles (Handel-) y las El enlace abre una nueva ventanaNormas procesales para los procedimientos iniciados a instancia de parte en el ámbito del Derecho civil y mercantil y en los en procedimientos sumarios (Procesreglement voor verzoekschriftenprocedure sector civiel handel/voorzieningenrechter).

Procedimientos iniciados por citación judicial

En los procedimientos iniciados por citación judicial, el agente judicial entrega en primer lugar la citación al demandado y a continuación la registra en la secretaría judicial del órgano jurisdiccional. La citación debe incluir: el nombre del demandante, la demanda, el nombre del demandado, los motivos de la demanda y los documentos en los que se fundamenta remitidos por el demandante en apoyo de la demanda. La citación también indica la fecha de la vista y el órgano jurisdiccional que conocerá del asunto.

El expediente debe contener los siguientes documentos:

  1. la citación judicial original;
  2. si la citación se notifica en el extranjero, los documentos originales que demuestren que se ha realizado correctamente;
  3. pruebas de la asistencia jurídica con cargo a fondos públicos o declaración de la renta, o copia de la solicitud de asistencia jurídica con cargo a fondos públicos o declaración de la renta;
  4. pruebas de la elección de domicilio del demandado;
  5. documentos que se alegarán en el procedimiento;
  6. notificación de si ha tenido lugar una mediación antes del procedimiento y, en los casos indicados a continuación, copias de los documentos siguientes:
  7. si se interpone una demanda para el reembolso de las costas, copia de los justificantes;
  8. en los casos de remisión, la decisión de remisión y los documentos presentados hasta la remisión;
  9. si la citación debe publicarse o traducirse a una lengua extranjera, los documentos que demuestren su publicación o traducción.

Procedimientos iniciados a instancia de parte

En los procedimientos iniciados a instancia de parte, la demanda se presenta directamente ante la secretaría judicial y el resto del procedimiento también se celebra a través de la secretaría judicial del órgano jurisdiccional competente.

El expediente debe contener los siguientes documentos:

  1. nombre, apellidos y lugar de residencia o, a falta de lugar de residencia en los Países Bajos, lugar de estancia actual del demandante;
  2. nombre, dirección, lugar de residencia o, a falta de lugar de residencia en los Países Bajos, lugar de estancia actual de cada demandado y cada parte interesada, si el demandante los conoce;
  3. descripción clara de la solicitud y los motivos en los que se fundamenta, incluidos los motivos para la competencia local del órgano jurisdiccional;
  4. nombre y número de teléfono del abogado asignado al asunto.

Las partes que invoquen algún documento de la citación judicial, el escrito o la declaración abreviada deberán adjuntar una copia de dichos documentos.

10 ¿Se deben pagar tasas al tribunal? En caso afirmativo, ¿cuándo hay que hacerlo? ¿Hay que pagar los honorarios del abogado desde el principio?

Al interponer una demanda judicial deben pagarse tasas judiciales. Su importe dependerá de la naturaleza y cuantía del litigio. En la práctica, el abogado a menudo adelantará dicho importe y lo cargará posteriormente al cliente. Si en el curso del procedimiento fuera necesario recurrir a un perito (por ejemplo, un auditor, un médico o un perito técnico), el órgano jurisdiccional cargará los costes a la parte que pierda, a menos que decida lo contrario (por ejemplo, en los asuntos de familia, en los que los costes los asume normalmente la parte que ha incurrido en ellos). Lo mismo se aplica a los costes de testigos o de otras formas de prueba.

Los abogados cobran por sus servicios unos honorarios que se basan en una tarifa por horas (con/sin IVA), a menos que se tenga derecho a la asistencia jurídica con cargo a fondos públicos (véase también la pregunta 11). Los honorarios de los abogados en los Países Bajos no son fijos en principio. Se recomienda obtener información sobre el tema de forma anticipada del abogado que le represente o del Colegio de Abogados neerlandés (Nederlandse orde van Advocaten). La mayoría de los abogados solicitan un anticipo y posteriormente declaran su trabajo en el curso del procedimiento, para enviar después la factura final.

11 ¿Puedo acceder a la asistencia jurídica gratuita?

En los Países Bajos existe la posibilidad de obtener asistencia jurídica con cargo a fondos públicos. Cualquier persona que necesite, pero no se pueda permitir, asistencia jurídica puede reclamar una contribución a las costas judiciales. La Junta de Asistencia Jurídica (Raad voor rechtsbijstand) paga a continuación parte de los honorarios de un abogado, pero también debe abonarse una contribución propia. Esta contribución dependerá de la situación financiera. El abogado es quien remite la solicitud a la Junta de Asistencia Jurídica. Las condiciones para poder optar a la asistencia jurídica se describen en el sitio web de la Junta de Asistencia Jurídica (El enlace abre una nueva ventanahttp://www.rvr.org/).

12 ¿En qué momento mi demanda se considera efectivamente interpuesta? ¿Recibiré una confirmación de que la demanda ha sido admitida a trámite?

Con arreglo al procedimiento iniciado por citación judicial, la demanda está pendiente desde la fecha de la citación. El demandante remite la citación judicial a la secretaría judicial a más tardar el último día de apertura de la secretaría judicial antes de la fecha de la lista de asuntos que figura en la citación (fecha prevista de la vista). La secretaría judicial introduce el asunto en la lista de la jurisdicción de un solo juez.

El procedimiento deja de estar pendiente cuando la citación no se remite a la secretaría judicial antes del plazo indicado, a menos que se haya expedido un escrito de sustitución válido en el plazo de dos semanas desde la fecha de la vista indicada en la citación.

Con arreglo a los procedimientos iniciados a instancia de parte, la demanda está pendiente cuando la instancia se remite a la secretaría judicial.

Por lo general, no se envía ninguna confirmación de que se ha sometido válidamente un asunto. En los asuntos iniciados por citación judicial, si el escrito tiene defectos, el demandante tiene en algunos casos la oportunidad de subsanarlos. Lo mismo se aplica en el caso de los procedimientos iniciados a instancia de parte. No obstante, la secretaría judicial no está obligada a ofrecer esta oportunidad.

En los procedimientos electrónicos, el sistema electrónico genera un acuse de recibo que se incluye en el expediente electrónico. Las partes pueden consultar electrónicamente los documentos en todo momento.

13 ¿Tendré información precisa del calendario de tramitación de esta demanda (por ejemplo, el plazo para la comparecencia)?

La secretaría judicial no puede facilitar inmediatamente información precisa del calendario del procedimiento o de su iniciación. Naturalmente, se notifica la fecha en la que el asunto está listo para la vista. Por lo general, el abogado o la secretaría judicial podrán informar aproximadamente de cuándo se conocerá de un asunto, pero no existe un derecho a tales notificaciones.


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Última actualización: 02/01/2019