Cerrar

YA ESTÁ DISPONIBLE LA VERSIÓN BETA DEL PORTAL

Visite la versión BETA del Portal Europeo de e-Justicia y díganos qué le parece.

 
 

Recorrido de navegación

menu starting dummy link

Page navigation

menu ending dummy link

Notificación de documentos - Croacia

ÍNDICE

1 ¿Qué quiere decir en la práctica «notificación y traslado de documentos»? ¿Por qué hay normas específicas para la notificación y el traslado de documentos»?

En lo que respecta a la práctica, la «notificación de documentos» es un concepto jurídico que exige notificar los documentos a todas las partes en los procedimientos civiles y mercantiles.

Los puntos 6, 7 y 8 del primer apartado del artículo 4 del Decreto sobre transacciones entre oficinas (Uredba o uredskom poslovanju) (en lo sucesivo, el Decreto), publicado en el Boletín Oficial de la República de Croacia (Narodne Novine, NN) n.º 7/09, establecen que el documento en cuestión puede ser tanto un documento presentado, como un acto oficial.

- Un documento presentado es un documento que una de las partes utiliza para iniciar un procedimiento, complementar o modificar una solicitud u otras demandas judiciales o para abstenerse de proceder con la demanda.

El artículo 14 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (Zakon o parničnom postupku) (NN n.s 53/91, 91/92, 58/93, 112/99, 88/01, 117/03, 88/05, 02/07, 84/08, 123/08, 57/11, 148/11, 25/13 y 89/14; en adelante: LEC) establece que si, en el caso de acciones concretas, la ley no especificase en qué forma pueden llevar a cabo las partes dichas acciones, las partes llevarán a cabo los trámites judiciales por escrito fuera de la vista, y de forma verbal en la vista.

El artículo 106 de la LEC estipula que los documentos presentados –demandas, contestaciones a demandas, recursos jurídicos y otras declaraciones, propuestas y notificaciones al margen del juicio– se presentarán por escrito.

Por tanto, los documentos presentados son documentos que emiten los clientes y otras partes del procedimiento y que se utilizan para llevar a cabo trámites judiciales.

- Un acto es un documento que emite una autoridad en virtud del cual se resuelve un asunto, se responde a los documentos presentados por una parte o bien se determinan, concluyen o finalizan acciones y se establece una correspondencia formal con otros organismos o entidades jurídicas competentes.

La notificación de documentos, con arreglo a su definición legal, es una actividad que corresponde a las autoridades y personas competentes, mediante la cual los destinatarios reciben acceso al contenido de los documentos dirigidos a ellos. Este aspecto es importante porque, en caso de no notificar un documento a una de las partes, esta parte perdería la oportunidad de ser oída y esa situación constituiría, en cualquier caso, una violación grave de las disposiciones que regulan las acciones judiciales y podría resultar en un recurso extraordinario.

La notificación de una demanda a la parte demandada también es un requisito necesario de los procedimientos judiciales que se vayan a iniciar, y dichos procedimientos se considerarán incoados a partir del momento en el que la demanda sea notificada a la parte demandada (primer apartado del artículo 194 de la LEC).

Del mismo modo, existen normas especiales aplicables a la notificación de documentos, dado que se trata de un requisito de los procedimientos judiciales que se deriva del principio del derecho de las partes a ser oídas; lo que conlleva que las partes deben tener acceso a la información acerca del lugar y la hora del procedimiento judicial y acerca de los hechos relevantes del caso. Asimismo, los procedimientos de demanda no pueden iniciarse a menos que se haya notificado la demanda a la parte demandada, con arreglo a las normas aplicables. La notificación de documentos también es importante porque, en algunos casos, el plazo del que las partes disponen para llevar a cabo determinados trámites judiciales (responder a una demanda, recurrir) comienza a contar a partir del momento de la notificación del documento. En consecuencia, en un procedimiento judicial, deben adoptarse todas las medidas necesarias para que los destinatarios puedan tener acceso al contenido de los documentos que se les han notificado (principio de seguridad jurídica y principio de presentación oral y escrita). Un documento solo se considera debidamente notificado en caso de que se hayan cumplido todas las normas aplicables a la notificación de documentos.

2 ¿Qué documentos deben ser notificados y trasladados de forma oficial?

Las acciones judiciales, órdenes de cobro, sentencias y otras decisiones judiciales que puedan impugnarse de forma independiente y contra las que quepa algún recurso deben notificarse a la parte correspondiente en persona; esto también es aplicable a cualquier otro documento que, con arreglo a la ley o cuando el órgano jurisdiccional lo considere necesario, requiera de medidas preventivas especiales, como por ejemplo en caso de documentos de identificación originales o por cualquier otro motivo (artículo 142, apartado 1, de la LEC).

3 ¿Quién es competetente para la notificación y el traslado de un documento?

El título 11 de la LEC incluye disposiciones que regulan la notificación de documentos.

El artículo 133, apartado 1, de la LEC establece la forma de notificación de los documentos, estipulando que los documentos deben notificarse por correo o a través de un funcionario o agente judicial autorizado, un organismo administrativo competente, un notario directamente por parte del órgano jurisdiccional o bien, como alternativa, por correo electrónico con arreglo a la legislación correspondiente.

El artículo 133a de la LEC establece que, en respuesta a la solicitud de una parte que afirma estar dispuesta a correr con los gastos incurridos, el órgano jurisdiccional podrá, mediante resolución contra la que no cabe recurso, ordenar que la notificación de un documento se le encomiende a un notario. El notario en cuestión podrá delegar la ejecución de dicha tarea en manos de un notario auxiliar, un notario asesor o un notario en prácticas.

El artículo 133b de la LEC estipula que, si antes de presentar una demanda ante el órgano jurisdiccional, mediante acuerdo por escrito con el demandante, el demandado acordase recibir las notificaciones de documentos relativos al litigio objeto del acuerdo en un domicilio de la República de Croacia o a través de una persona concreta en la República de Croacia, la demanda y el resto de documentos judiciales derivados del procedimiento se notificarán al demandado, a propuesta del demandante, en dicho domicilio o a través de dicha persona. En caso de no poder llevar a cabo la notificación, el órgano jurisdiccional dictará una resolución exigiendo que cualquier otro documento que deba notificarse al demandado se le notifique mediante publicación en el tablón de anuncios del tribunal.

El artículo 133c de la LEC establece que, si las partes alcanzan un acuerdo a este respecto durante el procedimiento, el órgano jurisdiccional determinará que se envíen los documentos presentados y otros documentos pertinentes directamente el uno al otro, por correo certificado con acuse de recibo. Si alguna de las partes fuese una persona jurídica o una persona física con un domicilio profesional, los documentos podrán enviarse directamente al domicilio social u oficina principal, acompañados de un certificado de recepción del documento acreditado mediante el sello de dicha persona. En los litigios en los que la representación de ambas partes recaiga sobre abogados o procuradores, el órgano jurisdiccional podrá ordenar a los representantes de las partes que se remitan los documentos presentados directamente sí, por correo con acuse de recibo o mediante entrega en persona directamente en la oficina o domicilio social.

El artículo 134a establece que las notificaciones a una persona jurídica inscrita en el registro de un órgano jurisdiccional específico o en un registro de otra índole deben realizarse a la dirección indicada en la demanda. Si la notificación a la dirección indicada en la demanda no pudiese llevarse a cabo, la notificación se realizará en la sede de dicha persona que conste en el registro. Si la notificación tampoco pudiese llevarse a cabo en esa dirección, se realizará mediante la publicación del documento en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional. Esto también es aplicable a las personas físicas que desempeñen determinadas profesiones en un domicilio profesional (comerciantes, minoristas, notarios, abogados, médicos, etc.), siempre que la notificación esté relacionada con su profesión.

El artículo 134b de la LEC establece que si, como consecuencia de la solicitud de una persona y la autorización correspondiente del presidente del órgano jurisdiccional, las notificaciones a dicha persona se llevasen a cabo en el órgano jurisdiccional, los documentos que este le remita se depositarán en un buzón en la sala que el órgano jurisdiccional designe a estos efectos. La notificación la llevará a cabo un funcionario del órgano jurisdiccional. El presidente del órgano jurisdiccional podrá ordenar, mediante resolución dictada en el procedimiento administrativo, que todos los abogados y notarios que tengan su residencia profesional en el territorio del órgano jurisdiccional reciban los documentos de este a través de los susodichos buzones.

El artículo 135 de la LEC estipula que las citaciones que deban notificarse a personal militar, miembros de las fuerzas policiales y trabajadores del sector del transporte terrestre, fluvial, marítimo y aéreo, se notificarán a través de su responsable o superior inmediato. También podrán notificárseles de este modo otro tipo de documentos, cuando fuera necesario.

El artículo 136 de la LEC establece que, cuando deba llevarse a cabo una notificación a personas o instituciones de un país extranjero o a extranjeros con derecho a inmunidad, la notificación se realizará por vía diplomática, salvo disposición en contrario de un acuerdo internacional o la LEC (artículo 146). Si un documento debe ser notificado a ciudadanos de la República de Croacia en un país extranjero, la notificación podrá realizarse a través del representante diplomático o consular competente de la República de Croacia con atribuciones consulares en el país extranjero en cuestión. Dicha notificación solo será válida si la persona a la que va dirigido el documento acepta recibirlo.

El artículo 137 de la LEC establece que las notificaciones a las personas privadas de libertad se realizarán a través de la dirección de la prisión, centro penitenciario o correccional.

Las personas mencionadas en los artículos 141 y 142 de la LEC (personas físicas que no lleven a cabo una actividad en un domicilio profesional y personas físicas que lleven a cabo su actividad en un domicilio profesional si el litigio no guarda relación con dicha actividad profesional) podrán recibir, en algunos casos, la notificación de documentos mediante publicación en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional.

4 Preguntas relativas a la dirección:

4.1 De acuerdo con el Reglamento (CE) nº 1393/2007 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 13 de noviembre de 2007, relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil, ¿puede la autoridad requerida en este Estado miembro, por iniciativa propia, tratar de determinar la localización del destinatario de los documentos que deben ser notificados y trasladados si el destinatario ya no reside en la dirección conocida por la autoridad peticionaria?

Si la dirección de la persona a la que va dirigido y debe notificarse el documento a petición de una autoridad competente extranjera hubiese cambiado en el ínterin y el documento no pudiese notificarse por este motivo, el órgano jurisdiccional de la República de Croacia estará obligado, con arreglo al artículo 143 de la LEC, a intentar la notificación del documento en el lugar de residencia de dicha persona en la República de Croacia que figure en los registros del Ministerio del Interior de la República de Croacia.

Siempre que se presenten pruebas que acrediten la existencia de un interés jurídico, podrá solicitarse a la administración de la policía información acerca del lugar de residencia permanente o temporal de una persona a la que deban notificarse documentos relativos a un procedimiento civil.

4.2 ¿Tienen las autoridades judiciales extranjeras y/o las partes de un proceso judicial acceso a los registros o servicios en este Estado miembro que permitan averiguar la dirección actual de una persona? En caso afirmativo, ¿qué registros o servicios existen y qué procedimiento se debe seguir? ¿Es necesario abonar una tasa para utilizarlos? Si es así, ¿a cuánto asciende dicha tasa?

El Registro Judicial de Entidades Mercantiles de la República de Croacia es un servicio público que permite a los órganos judiciales extranjeros y a las partes en un procedimiento judicial obtener toda la información que necesiten acerca de sociedades croatas en el siguiente enlace: El enlace abre una nueva ventanahttps://sudreg.pravosudje.hr/registar/f?p=150:1

Las direcciones de las personas físicas no son públicas y solo se puede acceder a ellas a través del Ministerio del Interior de la República de Croacia.

4.3 ¿Cómo gestionan las autoridades de este Estado miembro una petición destinada a averiguar la dirección actual de una persona y enviada de acuerdo con el Reglamento del Consejo (CE) nº 1206/2001, de 28 de mayo de 2001, relativo a la cooperación entre los órganos jurisdiccionales de los Estados miembros en el ámbito de la obtención de pruebas en materia civil o mercantil?

La legislación de Croacia no establece normas acerca de la manera en la que los órganos jurisdiccionales deben proceder al aplicar el Reglamento (CE) n.º 1206/2001 del Consejo relativo a la cooperación entre los órganos jurisdiccionales de los Estados miembros en el ámbito de la obtención de pruebas en materia civil o mercantil. No obstante, resulta evidente por experiencias pasadas que los órganos jurisdiccionales de Croacia responden y tramitan adecuadamente las solicitudes de direcciones en vigor de personas que se reciben con arreglo al Reglamento (CE) n.º 1206/2001 del Consejo.

5 ¿Cómo se realiza la notificación y el traslado de un documento en la práctica? ¿Hay otros métodos alternativos que puedan ser utilizados (aparte de la notificación y el traslado sustitutivos a los que se hace referencia a continuación en el apartado 6)?

Por norma general, los documentos se notifican por correo o mediante un funcionario designado del órgano jurisdiccional. Los artículos 133 a 137 de la LEC mencionan métodos de notificación alternativos que podrían ser aplicables. Entre esos métodos alternativos se encuentra la notificación de documentos mediante un organismo administrativo competente, mediante notario, directamente en el órgano jurisdiccional o incluso por correo electrónico con arreglo a la legislación correspondiente. En algunos casos, los documentos también pueden notificarse mediante publicación en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional.

6 ¿Están permitidos en los procedimientos civiles la notificación y el traslado electrónico de documentos (notificación y traslado de documentos judiciales o extrajudiciales a través de medios electrónicos de comunicación a distancia como el correo electrónico, aplicación segura a través de internet, fax, SMS, etc.)? Si es así, ¿para qué tipos de procedimiento está previsto este método? ¿Hay restricciones en cuanto a la disponibilidad o el acceso a este método de notificación y traslado de documentos en función del destinatario (profesional del Derecho, persona jurídica, empresa u otro tipo de agente comercial, etc.)?

La notificación de documentos por teléfono, fax o correo electrónico está permitida en los casos mencionados en el artículo 193, apartado 5, de la LEC y en el artículo 321, el apartado 7, de la LEC (notificación por parte de un tribunal de apelación a un tribunal de primera instancia indicando que ya se ha tomado una decisión acerca de un recurso y notificación por parte de un tribunal de primera instancia a un tribunal de apelación indicando la retirada de un recurso o la decisión de las partes de llegar a un acuerdo).

El artículo 495 de la LEC establece que, en casos urgentes, la fecha de una vista puede establecerse por teléfono, telegrama o correo electrónico, con arreglo a las leyes correspondientes, o por cualquier otra vía adecuada. Si no existe ninguna prueba por escrito del establecimiento de la fecha de la vista, se emitirá una nota oficial al respecto.

El artículo 507o estipula que los impresos contemplados en el Reglamento n.º 861/2007 y otras solicitudes o declaraciones podrán remitirse por fax o correo electrónico. El Ministro de Justicia deberá fijar normas específicas para la remisión de actos por fax o correo electrónico y también especificará en dichas normas la fecha a partir de la cual entrarán en vigor. Teniendo en cuenta que las susodichas normas no se han fijado hasta la fecha, todavía no se cumplen las condiciones técnicas para utilizar este tipo de vías de comunicación.

En principio, sin embargo, los artículos 492a, 492b y 492c estipulan el método de notificación y las normas para remitir documentos por correo electrónico en los procedimientos ante los tribunales mercantiles. En el caso de que vayan a utilizarse medios de comunicación electrónica, será necesario dictar normas que regulen el contenido y la estructura de dichas comunicaciones, las condiciones bajo las cuales los documentos podrán ser remitidos por correo electrónico, los registros que deberán completarse al remitir documentos por correo electrónico (formato de los correos electrónicos) y la organización y funcionalidades del sistema de información. Teniendo en cuenta que las susodichas normas no se han dictado hasta la fecha, todavía no se han cumplido los requisitos técnicos previos para el uso de dichas comunicaciones.

7 Notificación alternativa:

7.1 ¿Permite el Derecho de este Estado miembro otros métodos de notificación y traslado en aquellos casos en los que no haya sido posible notificar y trasladar los documentos al destinatario (por ejemplo, notificación a su domicilio, al agente judicial, por correo postal o por medio de carteles publicitarios)?

El artículo 142, apartado 2, de la LEC establece que, cuando la persona a la que haya que notificar el documento no se encuentre en la dirección indicada en la demanda o en el documento, el funcionario encargado de la notificación recabará información acerca de cuándo y dónde estará el destinatario en su dirección y podrá dejar a una persona de las mencionadas en los apartados 1, 2 y 3 del artículo 141 de la LEC un aviso escrito solicitando que el destinatario esté en su domicilio o lugar de trabajo en una fecha y hora determinadas para recibir la notificación del documento. Si, tras el susodicho aviso, el funcionario encargado de la notificación no hubiese conseguido aún localizar a la persona destinataria del documento, el funcionario procederá en la forma prevista en el artículo 141 de la LEC, en función de la forma de notificación del documento.

A este respecto, en la práctica, las disposiciones del artículo 37 de la Ley de servicios postales (NN n.o 144/12 y 153/13) serán de aplicación como notificación alternativa. Dicha Ley establece que los envíos por correo postal, con la salvedad de los envíos postales ordinarios, deben entregarse al destinatario, a su representante legal o a una persona autorizada por el destinatario mediante poder notarial. Como excepción, en el caso de que un paquete postal no se hubiese podido entregar a ninguna de las personas indicadas, el paquete podrá entregarse a un adulto que viva en el domicilio, a una persona que esté empleada a tiempo completo en el domicilio o en las instalaciones comerciales del destinatario o a una persona autorizada de las instalaciones comerciales de la entidad jurídica o persona física respecto de la cual el destinatario sea un trabajador a tiempo completo. Si el envío no pudiese entregarse en la forma estipulada, se dejará un aviso en el buzón del destinatario comunicándole dónde y cuándo debe recoger el envío. Por lo general, el servicio de correos dejará un aviso indicando que el envío puede recogerse en la oficina de correos correspondiente en el plazo de cinco días desde la entrega del aviso. Si el destinatario no recogiese el envío en ese plazo, el proveedor de servicios postales devolverá el envío al remitente.

Como método de última instancia, un documento podrá notificarse mediante el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional (artículos 133b, 134a, 134b, 143 y 144 de la LEC).

7.2 En caso de que se apliquen otros métodos, ¿cuándo se considera que los documentos han sido notificados y trasladados?

En caso de utilizar otro método de notificación, los documentos se considerarán notificados el día en que se hubiesen entregado al destinatario o a la persona autorizada para recibir el documento en nombre del destinatario, o bien, si el documento se hubiese notificado mediante el tablón de anuncios, una vez transcurrido el plazo de ocho días desde la publicación del documento en el tablón de anuncios.

7.3 Si otro método de notificación y traslado es el depósito de los documentos en un lugar específico (por ejemplo, en una oficina de correos), ¿cómo se informa al destinatario acerca de ese depósito?

El artículo 37 de la Ley de servicios postales (NN n.o 144/12 y 153/13) establece que los envíos postales, con la salvedad de los envíos postales ordinarios, deben entregarse al destinatario en persona, a su representante legal o a una persona que el destinatario hubiese autorizado mediante poder notarial. Como excepción, en el caso de que un paquete postal no se hubiese podido entregar a ninguna de las personas indicadas, el paquete podrá entregarse a un adulto que viva en el domicilio, a una persona que esté empleada a tiempo completo en el domicilio o en las instalaciones comerciales del destinatario o a una persona autorizada de las instalaciones comerciales de la entidad jurídica o persona física respecto de la cual el destinatario sea un trabajador a tiempo completo. Si el envío no pudiese entregarse en la forma estipulada, se dejará un aviso en el buzón del destinatario comunicándole dónde y cuándo debe recoger el envío. Si el destinatario no recogiese el envío en ese plazo, el proveedor de servicios postales devolverá el envío al remitente.

Si, como consecuencia de la solicitud de una persona y la autorización correspondiente del presidente del órgano jurisdiccional, las notificaciones a dicha persona se llevasen a cabo en el propio órgano jurisdiccional, los documentos que este le remita se colocarán en un buzón en la sala que el órgano jurisdiccional designe a estos efectos. La notificación la llevará a cabo un funcionario del órgano jurisdiccional. El presidente del órgano jurisdiccional podrá ordenar, mediante resolución dictada en el procedimiento administrativo, que todos los abogados y notarios y determinadas entidades jurídicas que tengan su residencia profesional o su sede en el territorio del órgano jurisdiccional reciban los documentos de este a través de los susodichos buzones (artículo 134b de la LEC). En dichas circunstancias, las personas indicadas tendrán la obligación de recoger los documentos en un plazo de ocho días. Si no se recogiese un documento en ese plazo, el documento se publicará en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional. Un documento se considerará notificado una vez transcurridos ocho días desde el momento en que fue publicado en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional.

7.4 ¿Qué ocurre si el destinatario se niega a aceptar la notificación y el traslado de los documentos? ¿Se considera que los documentos han sido notificados y trasladados correctamente si la negativa es ilegítima?

Si el destinatario se niega a firmar el acuse de recibo, el responsable de la notificación de la citación así lo consignará en el albarán de entrega, haciendo constar por escrito la fecha de notificación, y el documento se considerará notificado (artículo 149, apartado 3, de la LEC).

8 Servicio postal desde el extranjero (artículo 14 del Reglamento)

8.1 En caso de que el servicio de correos entregue un documento enviado desde otro país a un destinatario en este Estado miembro y sea necesario un acuse de recibo (artículo 14 del Reglamento), ¿debe entregar el servicio postal el documento exclusivamente al destinatario de forma personal o puede, de conformidad con las normas nacionales de distribución postal, entregar el documento también a otra persona en la misma dirección?

El artículo 507c estipula que la notificación de documentos con arreglo a las disposiciones del artículo 14 del Reglamento n.º 1393/2007 debe acreditarse mediante acuse de recibo o documento equivalente. Un documento con lugar de recepción en la República de Croacia que deba notificarse o entregarse con arreglo a las disposiciones del artículo 7, apartado 1, del Reglamento n.º 1393/2007 también podrá notificarse mediante correo certificado con acuse de recibo.

La LEC no estipula que la notificación de documentos con arreglo al artículo 14 del Reglamento n.º 1393/2007 deba realizarse al destinatario exclusivamente y, por tanto, las disposiciones de la LEC que regulan la entrega en persona permiten una notificación "alternativa".

8.2 En virtud de las normas de distribución postal en este Estado miembro, ¿cómo se puede llevar a cabo la notificación y el traslado de documentos en el extranjero, con arreglo al artículo 14 del Reglamento nº 1393/2007, si no se ha localizado en la dirección de la entrega ni al destinatario ni a ninguna otra persona autorizada a recibir el envío (si esto es posible de acuerdo con las normas nacionales de distribución postal – véase más arriba)?

Las disposiciones de la LEC que regulan los métodos de entrega en persona "alternativos" establecen que los documentos pueden publicarse en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional en última instancia, en cuyo caso la notificación se considerará realizada en la República de Croacia.

8.3 ¿Establece la oficina de correos un plazo específico para la recogida de los documentos antes de devolverlos como «no entregados»? En caso afirmativo, ¿cómo se informa al destinatario de que hay un envío para él en la oficina de correos?

El artículo 142, apartado 2, de la LEC establece que, si la persona a la que debe notificarse un documento no se encuentra en el lugar de notificación designado de conformidad con la información que consta en la demanda o en los registros oficiales, deberá informarse a la persona encargada de llevar a cabo la notificación sobre dónde y cuándo localizar a dicha persona destinataria. Asimismo, la persona encargada de la notificación dejará a una de las personas mencionadas en los apartados 1, 2 y 3 del artículo 141 de la LEC un aviso escrito dirigida al destinatario indicando el día y la hora en la que debería estar en su domicilio o lugar de trabajo para recibir el documento. Si, tras ese intento, la persona encargada de la notificación no hubiese podido localizar a la persona destinataria del documento, las disposiciones del artículo 141 de la LEC serán de aplicación y la notificación se considerará debidamente realizada.

9 ¿Hay alguna prueba escrita de que se ha notificado y trasladado el documento?

El artículo 149 de la LEC establece que el destinatario debe firmar el albarán de entrega y dejar constancia de la fecha en la que recibió el albarán de entrega. Si un documento se notifica a un organismo estatal, entidad jurídica o persona física que lleve a cabo sus actividades en un domicilio profesional, el destinatario, además de firmar el albarán de entrega, deberá estampar el sello o timbre oficial del organismo o entidad en cuestión. Si, en el caso de un documento notificado a un organismo o entidad no se hubiese estampado el sello o timbre correspondiente, la persona encargada de la notificación deberá indicar los motivos de esta circunstancia en el albarán de entrega. Si el destinatario fuese analfabeto o estuviese incapacitado para firmar, la persona encargada de la notificación escribirá su nombre y apellidos y hará constar, en letras, la fecha de notificación, además de incluir una nota indicando el motivo por el que no consta la firma del destinatario. Si el destinatario se negase a firmar el albarán de entrega, la persona encargada de la notificación incluirá una anotación al respecto en el albarán de entrega y escribirá, en letras, el día de notificación, considerándose el documento notificado en dicha fecha. Si la notificación se llevase a cabo con arreglo a las disposiciones del artículo 142, apartado 2, de la LEC, el albarán de entrega, junto con el acuse de recibo del documento, también indicará que una comunicación por escrito precedió a dicha notificación. Cuando, de conformidad con lo dispuesto en esta Ley, el documento se entregue a otra persona y no a la persona a la que va dirigida el documento, la persona encargada de la notificación indicará en el albarán de entrega el tipo de relación existente entre ambas personas. Salvo en el caso de documentos notificados a organismos estatales o entidades jurídicas, la persona encargada de notificar un documento a una persona solicitará a esa persona, en caso de no conocerla, que se identifique. La persona encargada de la notificación escribirá el nombre y apellidos de la persona a la que se le ha hecho entrega del documento en el albarán de entrega e indicará si conocía a la persona destinataria o, en caso contrario, hará constar el número de documento de identidad que se le hubiese mostrado para acreditar la identidad de esa persona, así como el organismo expedidor del documento de identidad. La persona encargada de la notificación, salvo en el caso de los notarios, tiene la obligación de escribir su nombre y apellidos y su cargo de forma legible en el albarán de entrega y también de estampar su firma en él. Si fuera necesario, la persona encargada de la entrega creará un registro independiente para la entrega y notificación y lo adjuntará al albarán de entrega. En caso de haber escrito una fecha equivocada en el albarán de entrega, la notificación se considerará realizada en la fecha en la que el documento hubiese sido entregado. Si el albarán de entrega se hubiese extraviado, la notificación podrá acreditarse por otra vía.

Los artículos 133ª, apartados 3 y 4, de la LEC establecen que el notario presentará registros de la recepción del documento y de las medidas adoptadas para notificar el documento. El notario enviará sin demora directamente al órgano jurisdiccional una copia certificada del registro de recepción del documento que debía notificarse y un certificado de notificación, junto con una copia certificada del registro de notificación, o bien del documento que no hubiese podido notificarse, junto con una copia certificada del registro relativo a las medidas adoptadas.

10 ¿Qué sucede si algo falla y el destinatario no recibe el documento, o la notificación y el traslado se efectúan infringiendo la ley (por ejemplo, el documento se notifica a un tercero)? ¿Se puede considerar válido el traslado y la notificación a pesar de ello, es decir, es posible sanar la infracción legal o se debe realizar una nueva notificación y traslado?

El destinatario o la persona a la que pueda notificarse el documento tendrán derecho a negarse a recibir el documento, siempre que la notificación se haya llevado a cabo fuera de plazo o en un lugar o por un medio no previsto en la legislación aplicable. No obstante, si los destinatarios o las personas que sí están obligadas a recibir un documento deciden, aun así, de forma ilegal negarse a recibir el documento o si lo tiran o destrozan antes de leerlo, dicha negativa no afectará a las consecuencias legales del documento notificado (VsSr Gzz 61/73 – ZSO 4/76-140).

Si un destinatario se niega a firmar el albarán de entrega, el encargado de la notificación de la citación así lo consignará en el albarán de entrega, haciendo constar por escrito, en letras, la fecha de notificación, y el documento se considerará notificado (artículo 149, apartado 3, de la LEC).

En caso de que la notificación de un documento sea rechazada, el último recurso para llevar a cabo la notificación será publicar el documento en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional. El documento se considerará notificado una vez transcurridos ocho días desde el momento en que fue publicado en el tablón de anuncios del órgano jurisdiccional.

En lo que respecta a la notificación de documentos a un tercero, debe tenerse en cuenta que, si el documento se entrega a una persona distinta del destinatario, deberá hacerse constar la relación entre ambas en el albarán de entrega (artículo 149, apartado 5, de la LEC). Salvo en el caso de los documentos notificados a organismos estatales o entidades jurídicas, la persona encargada de notificar un documento a una persona solicitará a esa persona, en caso de no conocerla, que se identifique. La persona encargada de la notificación escribirá el nombre y apellidos de la persona a la que se le ha hecho entrega del documento en el albarán de entrega e indicará si conocía a la persona destinataria o, en caso contrario, hará constar el número de documento de identidad que se le hubiese mostrado para acreditar la identidad de esa persona, así como el organismo expedidor del documento de identidad. La persona encargada de la notificación, salvo en el caso de los notarios, tiene la obligación de escribir su nombre y apellidos y su cargo de forma legible en el albarán de entrega y también de estampar su firma en él. Si fuera necesario, la persona encargada de la entrega creará un registro independiente para la entrega y notificación y lo adjuntará al albarán de entrega. En caso de haber escrito una fecha equivocada en el albarán de entrega, la notificación se considerará realizada en la fecha en la que el documento hubiese sido entregado. Si el albarán de entrega se hubiese extraviado, la notificación podrá acreditarse por otra vía.

El órgano jurisdiccional podrá imponer una multa a la persona encargada de la notificación de un documento que no haya notificado el susodicho documento en tiempo y forma debidos, provocando un retraso considerable del procedimiento.

11 ¿Hay que pagar por la notificación y el traslado de un documento, y, en este caso, cuánto?

El artículo 63 del Reglamento establece que los costes del envío postal se cobrarán y contabilizarán de conformidad con las normas que rigen los servicios postales.

Los apartados 5, 6 y 7 del artículo 133a de la LEC establecen que las partes asumirán cualquier coste de la notificación mediante notario, abonando el coste correspondiente directamente al notario. Los notarios que no reciban un anticipo para cubrir los costes de notificación no tendrán la obligación de notificar el documento. El notario llevará un registro al respecto y se lo notificará directamente al órgano jurisdiccional. Las partes no tendrán la obligación de asumir los honorarios notariales por las medidas adoptadas para la notificación de un documento por vía notarial. Los costes de notificación por vía notarial se sumarán a las costas judiciales, si el órgano jurisdiccional lo considera necesario. Los honorarios y la retribución de un notario por llevar a cabo notificaciones por vía notarial se regirán por las Normas sobre tarifas notariales temporales (NN n.o 97/01 y 115/12).

El artículo 146, apartado 5, de la LEC establece que los fondos destinados a cubrir los gastos derivados del nombramiento y funcionamiento de un representante del demandado encargado de la recepción de documentos los abonará por adelantado el solicitante, con arreglo a una resolución judicial que no admite recurso. Si el solicitante no abonase el anticipo dentro del plazo establecido, la pretensión se desestimará.

En lo que respecta a los costes de notificación mediante un funcionario designado del órgano jurisdiccional, el órgano jurisdiccional abonará de forma anticipada los costes correspondientes por el importe que determine. Esta práctica se contempla en las disposiciones del artículo 49 del Reglamento de Procedimiento de los Tribunales (NN Nº 35/15), en virtud del cual solo se llevarán a cabo, fuera de las dependencias del órgano jurisdiccional, aquellas acciones oficiales que sean necesarias para resolver un asunto con arreglo a la ley; el artículo 50 del mismo texto legal establece que el reembolso de los costes derivados de actividades llevadas a cabo fuera del órgano jurisdiccional se tramitará con arreglo a normas específicas, y que las actividades realizadas fuera del órgano jurisdiccional que las partes soliciten y costeen con arreglo a una resolución judicial solo podrán llevarse a cabo, en principio, una vez que la parte correspondiente haya depositado el anticipo por el importe estipulado.


El punto de contacto correspondiente realiza el mantenimiento de la versión de esta página en la lengua nacional. El correspondiente servicio de la Comisión Europea se encarga de las traducciones. Es posible que las traducciones aun no reflejen algunos de los cambios que la autoridad nacional competente haya hecho en la versión original. Ni la RJE ni la Comisión Europea asumen ningún tipo de responsabilidad con respecto a la información o los datos contenidos o mencionados en el presente documento. Véase el aviso legal para las normas sobre derechos de autor aplicables en los Estados miembros responsables de esta página.

Última actualización: 31/10/2018