Dokumentų įteikimas (nauja redakcija)

Pagal 2020 m. lapkričio 25 d. Reglamento (ES) 2020/1784 dėl teisminių ir neteisminių dokumentų civilinėse arba komercinėse bylose įteikimo valstybėse narėse (dokumentų įteikimas) 3 straipsnio 1 dalį Austrijos perduodančiosios agentūros yra apylinkės teismai ir, be kita ko, visi kiti teismai, jeigu jie privalo įteikti teisminius dokumentus, pavyzdžiui, kaip bylą nagrinėjantys teismai.

Pagal 2020 m. lapkričio 25 d. Reglamento (ES) 2020/1784 dėl teisminių ir neteisminių dokumentų civilinėse arba komercinėse bylose įteikimo valstybėse narėse (dokumentų įteikimas) 3 straipsnio 2 dalį Austrijos gaunančiosios agentūros yra tik apylinkės teismai.

Net įsigaliojus pareigai perduoti dokumentus, prašymus ir pan., kurie turi būti įteikti, pagal šį reglamentą per decentralizuotą IT sistemą, pagrįstą e. CODEX (Reglamento 5 straipsnio 1 dalis kartu su 37 straipsnio 2 dalimi), sutrikus šiai IT sistemai (5 straipsnio 4 dalis) gali būti naudojamos iki šiol turimos dokumentų, prašymų ir pan. perdavimo paštu, kitomis pristatymo paslaugomis (pvz., greitojo kurjerio), elektroniniu paštu ir faksu priemonės.

Formas galima užpildyti anglų ir vokiečių kalba.

Reglamento 4 straipsnyje nurodyta centrinė įstaiga, skirta visai Austrijai, yra

Federalinė teisingumo ministerija

Museumstraße 7

1070 Wien

Telefonas (++43-1) 52 1 52 0

Faksas (++43-1) 52 1 52 2727

El. paštas team.z@bmj.gv.at

Gavėjų adresus Austrijoje galima rasti toliau nurodytais būdais (7 straipsnio 1 dalies c punktas).

Centrinis gyventojų registras (Zentrales Melderegister, toliau – registras) yra Austrijos federalinėje vidaus reikalų ministerijoje (Bundesministerium für Inneres). Tai viešasis registras, kuriame registruoti visi asmenys, nurodant jų pagrindinę gyvenamąją vietą (Hauptwohnsitz) ir, jei taikoma, jų antrinę gyvenamąją (-ąsias) vietą (-as) (Nebenwohnsitz) Austrijoje. Registre registruojami asmenų tapatybės duomenys (pvz., vardas, pavardė, lytis, gimimo data, numeris registre, pilietybė ir pan.) ir gyvenamosios vietos duomenys. Austrijoje gyvenamosios vietos įregistravimas arba išregistravimas (An- bzw. Abmeldung) yra privalomas.

Įrašus į registrą įrašo įvairios Austrijos miestų ir savivaldybių registracijos institucijos (Meldebehörden), civilinės metrikacijos įstaigos (Standesämter) ir pilietybės biurai (Staatsbürgerschaftsstellen). Registrą internetu gali pasiekti visos institucijos (pvz., rajono institucijos, policijos institucijos). Pateikę prašymą, tiesioginę prieigą taip pat gauna Austrijos vidaus reikalų ministerijos patikrinti bankai, draudimo bendrovės, teisininkai, notarai ir kt.

Bet kuris asmuo gali (sumokėjęs) pateikti prašymą gauti registracijos informaciją (Meldeauskunft) apie asmens pagrindinę gyvenamąją vietą (Hauptwohnsitz) iš registracijos institucijų (Meldebehörden).

Norėdami rasti asmenį tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys gali gauti informaciją iš registro apie registruotus asmenis, pateikdami prašymą gauti informaciją apie asmens pagrindinę gyvenamąją vietą (Hauptwohnsitz). Informacijos apie gimimo duomenis gali prašyti tik asmenys, turintys vykdomąjį raštą (Exekutionstitel) išduotą prieš asmenį (-is), kurio (-ių) duomenų prašoma.

Paprastai pateikiama tik informacija apie pagrindinę asmens gyvenamąją vietą. Jeigu asmuo, kurio duomenų prašoma, neturi tikros pagrindinės gyvenamosios vietos, pateikiama informacija apie paskutinę jo išregistruotą pagrindinę gyvenamąją vietą.

Registracijos informacija gali būti gauta su sąlyga, kad asmuo, kurio duomenų prašoma, individualiai išsiskiria tam tikromis charakteristikomis taip, kad pateikiama informacija negalėtų būti susijusi su daugiau nei vienu asmeniu. Norint gauti informaciją, reikalingas vardas, pavardė ir bent viena papildoma prašomo asmens charakteristika, kad būtų galima užtikrintai nustatyti asmens tapatybę (pvz., gimimo data, gimimo vieta, pilietybė ar ankstesnis adresas).

Kompetentinga institucija yra registracijos institucija, t. y. savivaldybės institucija (Gemeindeamt); miestų savivaldybėse (Statutarstädten) ji yra miesto taryba (Magistrat), o Vienoje – apylinkės savivaldybės administracija (Magistratisches Bezirksamt).

Prašymai registracijos informacijai gauti gali būti pateikiami neoficialiai asmeniškai, paštu arba internetu.

Pateikti prašymą registracijos informacijai gauti galima internetu registro svetainėje arba per oesterreich.gv.at. Būtina aktyvinta piliečio kortelė (Bürgerkarte) ir elektroninė mokėjimo priemonė Prašoma informacija pateikiama iš karto, kai sumokamas administracinis mokestis. Dabartinis 3,30 EUR administracinis mokestis turi būti sumokėtas net jei atlikus paiešką negaunamas aiškus rezultatas.

Norint gauti registracijos informaciją, reikalingas oficialus asmens tapatybės dokumentas su nuotrauka (amtlicher Lichtbildausweis). Rašytinių prašymų atveju turi būti pateiktas originalus oficialus dokumentas arba notaro ar teismo patvirtinta kopija (beglaubigte Abschrift).

Už rašytinį prašymą imamas 14,30 EUR mokestis. Užklausos iš vietos gyventojų registro kainuoja 2,10 EUR, o užklausos iš centrinio gyventojų registro – 3,30 EUR.

Formą galima užpildyti anglų ir vokiečių kalba.

Vertimai, kurie galėjo būti parengti teismo nutartimi, nepriimtini.

Atrodo, kad Austrijos teisėje šiuo metu nėra tokių dokumentų, kurie nurodyti 12 straipsnio 5 dalyje ir 13 straipsnio 2 dalyje.

Pažyma (K forma) gali būti užpildyta vokiečių arba anglų kalba.

Fiksuoti mokesčiai netaikomi.

Austrija neprieštarauja įteikimui pagal 17 straipsnio 1 dalį.

Austrija nenustatė jokių papildomų sąlygų įteikimui el. paštu pagal 2020 m. lapkričio 25 d. Reglamento (ES) 2020/1784 dėl teisminių ir neteisminių dokumentų civilinėse arba komercinėse bylose įteikimo valstybėse narėse (dokumentų įteikimas) 19 straipsnio 1 dalies b punktą kartu su 19 straipsnio 2 dalimi.

Pagal Austrijos teisę neleidžiama tiesiogiai įteikti teisminių dokumentų per atitinkamos valstybės narės teismo pareigūnus, tarnautojus ar kitus kompetentingus asmenis.

Nepaisant to, kas išdėstyta 22 straipsnio 1 dalyje, Austrijos teismai gali priimti sprendimą šiuo klausimu 22 straipsnio 2 dalyje nurodytomis sąlygomis.

Austrija nenustatė prašymo dėl teisių atkūrimo pateikimo termino, kaip nurodyta paskutinėje 22 straipsnio 4 dalies pastraipoje.

Kaip jau pranešta 2009 m. vasario 23 d. Vokietijos ir Austrijos federalinių teisingumo ministerijų raštuose dėl Reglamento (EB) Nr. 1393/2007, tarp Vokietijos ir Austrijos turėtų likti galioti toliau nurodytos sąlygos.

Dėl savitarpio teisinės pagalbos, kiek tai susiję su bylos iškėlimo dokumentų įteikimu, Vokietija ir Austrija toliau taiko 1959 m. birželio 6 d. jų vyriausybių sudarytą susitarimą dėl tolesnio teisinių sandorių supaprastinimo pagal 1954 m. kovo 1 d. Hagos konvenciją (paskelbta Austrijos Federacijos oficialiajame leidinyje Nr. 27/1960 ir Vokietijos Federacijos oficialiajame leidinyje Nr. 1959 II, p. 1523).

Sistema pradės veikti pagal ES skaitmeninimo reglamentą nuo 2025 m. gegužės mėn. Iki to laiko jos naudoti neplanuojama.