Επισημαίνεται ότι οι πληροφορίες που δημοσιεύονται δεν εμπίπτουν πλήρως στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού (ΕΕ) 2016/1191, αλλά άπτονται του δημόσιου συμφέροντος.
1. Οι δημόσιες αρχές της χώρας σας αποδέχονται την υποβολή των δημόσιων εγγράφων που απαριθμούνται στο άρθρο 2 του κανονισμού (και των πολύγλωσσων τυποποιημένων εντύπων) σε ηλεκτρονική μορφή;
(Εάν μόνον ορισμένα έγγραφα μπορούν να υποβληθούν σε ηλεκτρονική μορφή, παραθέστε κατάλογο αυτών των εγγράφων)
Ναι, εφόσον το έγγραφο φέρει εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή υπάρχει η δυνατότητα ηλεκτρονικής επαλήθευσης της εγκυρότητας/ γνησιότητας του, π.χ: με έναν κωδικό QR.
2. Εάν ναι, ποιες είναι οι τεχνικές απαιτήσεις (πιστοποιητικό εμπιστοσύνης, επίπεδο ηλεκτρονικής υπογραφής κ.λπ.) που πρέπει να πληρούνται ώστε να γίνει δεκτό στο κράτος μέλος σας δημόσιο έγγραφο που έχει εκδοθεί σε ηλεκτρονική μορφή;
Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή οποιοδήποτε μέσο διαδικτυακής επαλήθευσης, π.χ. με έναν κωδικό QR.
3. Οι δημόσιες αρχές της χώρας σας αποδέχονται επικυρωμένες μεταφράσεις σε ηλεκτρονική μορφή;
(Εάν μόνον ορισμένα έγγραφα μπορούν να υποβληθούν σε ηλεκτρονική μορφή, παραθέστε κατάλογο αυτών των εγγράφων)
Όχι.
4. Οι δημόσιες αρχές της χώρας σας αποδέχονται επικυρωμένα αντίγραφα σε ηλεκτρονική μορφή;
(Εάν μόνον ορισμένα έγγραφα μπορούν να υποβληθούν σε ηλεκτρονική μορφή, παραθέστε κατάλογο των εν λόγω εγγράφων)
Όχι.
5. Οι δημόσιες αρχές της χώρας σας αποδέχονται τυπωμένα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων (το τυπωμένο αντίγραφο ηλεκτρονικού εγγράφου θεωρείται, δηλαδή, δημόσιο έγγραφο σύμφωνα με το εθνικό σας δίκαιο);
(Εάν μόνον ορισμένα δημόσια έγγραφα μπορούν να υποβληθούν σε μορφή τυπωμένου αντιγράφου, παραθέστε κατάλογο των εν λόγω εγγράφων)
Ναι, νοουμένου ότι υπάρχει η δυνατότητα διαδικτυακής επαλήθευσης της εγκυρότητας/ γνησιότητας του εγγράφου, π.χ. με έναν κωδικό QR.
6. Οι δημόσιες αρχές της χώρας σας αποδέχονται σαρωμένα αντίγραφα δημόσιων εγγράφων (το σαρωμένο αντίγραφο δημόσιου εγγράφου θεωρείται, δηλαδή, δημόσιο έγγραφο σύμφωνα με το εθνικό σας δίκαιο;)
(Εάν μπορούν να υποβληθούν μόνον ορισμένα δημόσια έγγραφα σε μορφή σαρωμένου αντιγράφου, παραθέστε κατάλογο των εν λόγω εγγράφων)
Ναι, νοουμένου ότι υπάρχει η δυνατότητα διαδικτυακής επαλήθευσης της εγκυρότητας/ γνησιότητας του εγγράφου, π.χ. με έναν κωδικό QR.
7. Γίνονται δεκτά σαρωμένα αντίγραφα υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, για παράδειγμα, υπό την προϋπόθεση ότι τα σαρωμένα αντίγραφα έχουν πιστοποιηθεί ηλεκτρονικά ή έχουν σαρωθεί από δημόσια αρχή;
Ναι, νοουμένου ότι υπάρχει η δυνατότητα διαδικτυακής επαλήθευσης της εγκυρότητας/ γνησιότητας του εγγράφου, π.χ. με έναν κωδικό QR.
8. Παρέχετε διαδικτυακό σημείο πρόσβασης μέσω του οποίου τα άτομα που ζουν στο εξωτερικό μπορούν να ζητήσουν την έκδοση δημόσιου εγγράφου και του πολύγλωσσου τυποποιημένου εντύπου;
Παραθέστε τον ιστότοπο ή τους ιστότοπους στους οποίους οι ιδιώτες μπορούν να ζητήσουν δημόσια έγγραφα και πολύγλωσσα έντυπα ηλεκτρονικά
(Εάν μόνον ορισμένα δημόσια έγγραφα μπορούν να ζητηθούν μέσω ηλεκτρονικού σημείου πρόσβασης, παραθέστε κατάλογο των εν λόγω εγγράφων).
Μόνο για πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά θανάτου και βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας, χωρίς τη δυνατότητα έκδοσης του πολύγλωσσου τυποποιημένου εντύπου.
Σε σχέση με το Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου, δεν υπάρχει προς το παρόν διαδικτυακό σημείο πρόσβασης για την έκδοση Πιστοποιητικού Λευκού Ποινικού Μητρώου για πολίτες που ζουν στο εξωτερικό.
Οι πολίτες που ζουν στο εξωτερικό μπορούν να συμπληρώσουν την αίτηση και να την υποβάλουν μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, είτε ταχυδρομικώς, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου police@police.gov.cy. Απαιτείται, επίσης, η καταβολή τέλους ύψους €20,00. Οι πολίτες μπορούν να ενημερωθούν αναλυτικά για τη διαδικασία υποβολής της αίτησης μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της Αστυνομίας www.police.gov.cy
Σημειώνεται ότι, στο πλαίσιο του γενικότερου ψηφιακού μετασχηματισμού των δημοσίων υπηρεσιών, η Αστυνομία εργάζεται για την υλοποίηση έργου που θα επιτρέπει στους πολίτες να υποβάλουν αίτηση και να λαμβάνουν το πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου ηλεκτρονικά μέσω ειδικής πλατφόρμας.
9. Εάν ναι, παρέχετε στους αιτούντες το δημόσιο έγγραφο και το πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο σε ηλεκτρονική μορφή, σε έντυπη μορφή ή και στις δύο μορφές;
Το δημόσιο έγγραφο παρέχεται σε ηλεκτρονική μορφή, δηλαδή, ως αρχείο PDF με έναν κωδικό QR που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη ηλεκτρονική επαλήθευση της εγκυρότητας/ αυθεντικότητας του εγγράφου. Το αρχείο PDF μπορεί, φυσικά, να εκτυπωθεί και να χρησιμοποιηθεί σε έντυπη μορφή.