Upozorňujeme, že zveřejněné informace nespadají zcela do oblasti působnosti nařízení (EU) 2016/1191, avšak jsou relevantní z hlediska veřejného zájmu.
1. Přijímají vaše orgány veřejné listiny uvedené v článku 2 nařízení (a vícejazyčné standardní formuláře) v elektronické podobě?
Matriční úřady přijmou elektronické doklady (rodný, oddací, partnerství, úmrtí list).
2. Pokud ano, jaké jsou technické požadavky (certifikát důvěryhodnosti, úroveň elektronického podpisu atd.) na veřejnou listinu vyhotovenou v elektronické podobě, aby mohla být ve vašem členském státě přijata?
Elektronické veřejné listiny musí být vždy opatřeny nějakou formou certifikace (el. podpis, el. razítko, bezpečnostní certifikát). Plus informace, kde je možné el. dokument ověřit online (QR, WEB)
3. Přijímají vaše veřejné orgány ověřené překlady v elektronické podobě?
Zákon č. 354/2019 Sb., o soudních tlumočnících a soudních překladatelích, umožňuje vyhotovení překladů také v elektronické podobě. Překladatel tak činí se souhlasem (na žádost) zadavatele (žadatele o překlad). V takovém případě musí být elektronický překlad podepsán kvalifikovaným elektronickým podpisem. K elektronickému překladu musí být připojen certifikát pro elektronický podpis, který obsahuje jméno překladatele a označení "překladatel", a musí být opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem. Certifikát, na kterém je založeno elektronické časové razítko, musí mít platnost nejméně 5 let ode dne provedení překladu.
4. Přijímají vaše veřejné orgány ověřené kopie v elektronické podobě?
S odkazem na odpověď č. 3 mohou matriční úřady přijímat ověřené kopie až na jednu výjimku a tou je ověřená kopie rodného listu.
5. Přijímají vaše veřejné orgány tištěné kopie elektronických dokumentů (tj. je tištěná kopie elektronického dokumentu podle vnitrostátního práva považována za veřejnou listinu)?
Tištěné kopie jsou považovány za veřejné listiny, pouze pokud projdou autorizovanou konverzí.
6. Přijímají vaše veřejné orgány naskenované kopie veřejných listin (tj. je naskenovaná kopie veřejné listiny podle vašeho vnitrostátního práva považována za veřejnou listinu)?
Ne. Skeny (bez certifikace) nevytváří právní základ pro zápis do evidence.
7. Jsou naskenované kopie přijímány za určitých podmínek, například pod podmínkou, že tyto naskenované kopie jsou elektronicky ověřeny nebo byly naskenovány veřejným orgánem?
Pokud jsou opravdu elektronicky certifikované, nebo pokud je v dané zemi skenuje úředník, matriční úřady mohou přijímat skenované kopie. Nicméně, tohle je v praxi zatím stále nerozvinuté.
8. Poskytujete online přístupové místo pro osoby žijící v zahraničí, aby bylo možné požádat o vydání veřejné listiny a vícejazyčného standardního formuláře?
Ne. K dispozici je pouze datová schránka nebo mail s ověřeným podpisem.
9. Pokud ano, poskytujete žadatelům veřejnou listinu a vícejazyčný standardní formulář v elektronické podobě, v tištěné podobě nebo v obou podobách?
Ne. Matriční doklady jsou vydávány pouze v papírové podobě, nicméně, elektronické verze jsou do budoucna zamýšleny.