Napominjemo da objavljene informacije nisu u potpunosti obuhvaćene područjem primjene Uredbe (EU) 2016/1191, ali su od javnog interesa.
1. Prihvaćaju li vaša javna tijela da se javne isprave navedene u članku 2. Uredbe (i višejezični standardni obrasci) predočavaju u elektroničkom obliku?
Matični uredi mogu prihvatiti u elektroničkom obliku rodne listove, vjenčane listove i smrtne listove drugih država članica EU-a s pripadajućim višejezičnim standardnim obrascima.
2. Ako je odgovor potvrdan, koji su tehnički zahtjevi (digitalni certifikat, razina elektroničkog potpisa itd.) za prihvaćanje javne isprave u elektroničkom obliku u vašoj državi članici?
Na javne isprave s elektroničkim potpisom i pečatom primjenjuje se eIDAS Uredba. Matični uredi prihvaćaju samo one strane javne isprave koje su ovjerene ePečatom/ePotpisom onih pružatelja usluga povjerenja koji se nalaze na EU List of eIDAS Trusted Lists/Pouzdanom popisu, odnosno EU izdavatelja iz država članica.
3. Prihvaćaju li vaša javna tijela ovjerene prijevode u elektroničkom obliku?
Ne.
4. Prihvaćaju li vaša javna tijela ovjerene preslike u elektroničkom obliku?
Ne.
5. Prihvaćaju li vaša javna tijela elektroničke isprave u tiskanom obliku (tj. smatra li se, prema vašem nacionalnom pravu, tiskani primjerak elektroničke isprave javnom ispravom)?
Matični uredi mogu prihvatiti ispisani elektronički document uz prethodnu provjeru njegove valjanosti u eletroničkom obliku.
6. Prihvaćaju li vaša javna tijela skenirane elektroničke isprave (tj. smatra li se, prema vašem nacionalnom pravu, skenirani primjerak javne isprave javnom ispravom)?
Skenirane preslike javnih isprava matični uredi tretiraju kao kopije.
7. Prihvaćaju li se pod određenim uvjetima skenirani primjerci isprava, na primjer ako su elektronički ovjereni ili ako ih je skeniralo javno tijelo?
Matični uredi ne prihvaćaju skenirane kopije isprava jer su im potrebni izvornici ili ovjerene preslike javnih isprava.
8. Postoji li internetska pristupna točka za pojedince koji žive u inozemstvu preko koje mogu zatražiti izdavanje javne isprave i višejezičnog standardnog obrasca?
MINISTARSTVO UNUTARNJIH POSLOVA, Uprava za europske poslove, međunarodne odnose I fondove Europske unije
Osobama koje žive u inozemstvu omogućuje se online pribavljanje elektroničkog zapisa o njihovom prebivalištu i elektroničkog zapisa o vlasništvu njihovog motornog vozila na hrvatskom jeziku putem sustava e-Građani kojem pristupaju vjerodajnicama potrebne razine sigurnosti.
Svi hrvatski državljani koji posjeduju vjerodajnicu s propisanom razinom sigurnosti mogu putem sustava e-građani pristupiti elektroničkim uslugama:
-
e-Usluge Ministarstva unutarnjih poslova (uvjerenja o boravištu i prebivalištu)
-
e-Zahtjev za izdavanje putovnice
-
e-Zahtjev za izdavanje vozačke dozvole
Zahtjevi za višejezične standardne obrasce ne mogu se uputiti elektroničkim putem nego se mogu zatražiti samo u nadležnim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva unutarnjih poslova u materijalnom obliku.
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE, Uprava za politički sustav i opću upravu, Sektor za građanska stanja i modernizaciju upravnog postupanja
Nema internetske pristupne točke za izdavanje višejezičnih standardnih obrazaca i pripadajućih isprave iz državnih matica jer se višejezični standardni obrasci mogu dobiti samo u matičnom uredu. Građani putem usluge e-Matične knjige, dostupne u sustavu e-Građani, mogu dohvatiti određene isprave iz državnih matica.
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE, Uprava za kazneno pravo, Sektor za evidencije, pomilovanja i podršku žrtvama i svjedocima
U svezi podataka o pravomoćnoj osuđivanosti pravnih i fizičkih osoba u Republici Hrvatskoj koji se vode u Kaznenoj evidenciji Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, koje je ujedno i središnje tijelo za razmjenu tih podataka s drugim državama članicama EU putem elektroničkog sustava razmjene podataka iz kaznene evidencije (ECRIS), odnosno vezano za potvrdu o neosuđivanosti za inozemstvo („certificate of non conviction“), kada naši građani idu u inozemstvo još nemamo mogućnost elektronskog upita i izdavanja potvrde putem sustava e-građani, ali radimo na tom rješenju i planiramo takav servis otvoriti u dogledno vrijeme.
Napominjemo da uz našu potvrdu za inozemstvo na zahtjev stranke izdajemo višejezični standardni obrazac sukladno navedenoj Uredbi uz navođenje datuma izdavanja, te potpisa službene osobe i pečata nadležnog tijela.
9. Ako je odgovor potvrdan, dostavljate li podnositeljima zahtjeva javnu ispravu i višejezični standardni obrazac u elektroničkom i/ili papirnatom obliku?
MINISTARSTVO UNUTARNJIH POSLOVA, Uprava za europske poslove, međunarodne odnose i fondove Europske unije
Javne isprave za koje je zahtjev podnesen elektroničkim putem dostavljaju se u elektroničkom obliku, a javne isprave za koje je zahtjev podnesen u fizičkom obliku u istom se obliku i dostavljaju.
Uvjerenja o boravištu i prebivalištu dostavljaju se elektroničkom poštom i u korisnički pretinac. Dokumenti se dostavljaju u elektroničkom obliku isključivo na hrvatskom jeziku.