Atkreipkite dėmesį į tai, kad paskelbta informacija ne visiškai patenka į Reglamento (ES) 2016/1191 taikymo sritį, bet yra susijusi su viešuoju interesu.
1. Ar jūsų valdžios institucijos sutinka, kad Reglamento 2 straipsnyje išvardyti viešieji dokumentai (ir daugiakalbės standartinės formos) būtų pateikti elektroniniu formatu?
Taip, Lietuvos institucijos priima Reglamento 2 straipsnyje išvardytus viešuosius dokumentus (ir daugiakalbes standartines formas) elektroniniu formatu.
2. Jei taip, kokius techninius reikalavimus (patikimumo užtikrinimo sertifikatas, elektroninio parašo lygis ir t. t.) turi atitikti elektronine forma išduotas viešasis dokumentas, kad būtų priimtas jūsų valstybėje narėje?
Paprastai elektroninis dokumentas turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu.
3. Ar jūsų valdžios institucijos priima patvirtintus vertimus elektroniniu formatu?
Paprastai Lietuvos institucijos priima patvirtintus vertimus elektroniniu formatu. Notarai priima vertimus, kuriuose parašo tikrumas yra patvirtintas ir kurie yra pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. Notarai vertime esančio parašo tikrumą taip pat gali patvirtinti elektronine forma.
4. Ar jūsų valdžios institucijos priima patvirtintas kopijas elektroniniu formatu?
Paprastai Lietuvos institucijos priima patvirtintas kopijas elektroniniu formatu.
5. Ar jūsų valdžios institucijos priima spausdintas elektroninių dokumentų kopijas (t. y. ar spausdinta elektroninio dokumento kopija pagal jūsų nacionalinę teisę laikoma viešuoju dokumentu)?
Paprastai Lietuvos institucijos priima spausdintas elektroninių dokumentų kopijas, jei jos yra patvirtintos. Tam tikrais atvejais notarai, atsižvelgdami į konkrečią situaciją, gali reikalauti pateikti dokumento originalą arba notaro patvirtintą jo kopiją.
6. Ar jūsų valdžios institucijos priima skenuotas viešųjų dokumentų kopijas (t. y. ar skenuota viešojo dokumento kopija pagal jūsų nacionalinę teisę laikoma viešuoju dokumentu?
Paprastai Lietuvos institucijos priima tik patvirtintas skenuotas viešųjų dokumentų kopijas. Tam tikrais atvejais civilinės metrikacijos įstaigos gali priimti per informacinę sistemą pateiktų dokumentų nepatvirtintas skenuotas (skaitmenines) kopijas. Jeigu civilinės metrikacijos įstaigai kyla abejonių dėl dokumentų tikrumo, turi būti pateikti dokumentų originalai. Notarai nepriima nepatvirtintų skenuotų viešųjų dokumentų kopijų, nes jos nelaikomos dokumentų originalais.
7. Ar skenuotos kopijos priimamos tam tikromis sąlygomis, pavyzdžiui, su sąlyga, kad šios nuskenuotos kopijos yra patvirtintos elektroniniu būdu arba kad jas skenuoja valdžios institucija?
Paprastai Lietuvos institucijos priima tik patvirtintas skenuotas dokumentų kopijas, išskyrus ankstesniame atsakyme nurodytą išimtį. Notarai galėtų priimti skenuotas dokumentų kopijas, jei jos patvirtintos notaro.
8. Ar suteikiate internetinę prieigą užsienyje gyvenantiems asmenims, kad jie galėtų prašyti išduoti viešąjį dokumentą ir daugiakalbę standartinę formą?
Užsienyje gyvenantys asmenys turi galimybę užsisakyti viešuosius dokumentus ir daugiakalbes standartines formas internetu:
https://www.registrucentras.lt/self-service/ (valstybės įmonės Registrų centro savitarna) ir https://www.epaslaugos.lt/portal/ (E-valdžios vartai) – dokumentus, patvirtinančius vieną ar kelis iš šių faktų: gimimą, mirtį, vardą, pavardę, santuoką, įskaitant veiksnumą tuoktis ir šeimyninę padėtį, santuokos nutraukimą, gyvenimo skyrium arba santuokos pripažinimą negaliojančia, tėvystę, įvaikinimą, nuolatinę ir (arba) gyvenamąją vietą, pilietybę;
https://www.enotaras.lt/ (Lietuvos notarų rūmų informacinė sistema) – dokumentą, patvirtinantį tėvystę;
https://epaslaugos.ird.lt/login ( Elektroninių paslaugų portalas) – pažymą apie teistumo nebuvimą;
https://gyventojai.sodra.lt/sodra-login/ (Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos asmeninė paskyra) – pažymą, kad asmuo yra gyvas.
Pažymėtina, kad internetu užsakomi viešieji dokumentai gali būti išduodami tiek popierine forma, tiek elektronine forma. Daugiakalbės standartinės formos išduodamos tik popierine forma.
9. Jei taip, ar pateikusiems prašymą asmenims pateikiate viešąjį dokumentą ir daugiakalbę standartinę formą elektronine forma, popierine forma, ar abiem būdais?
Lietuvoje viešieji dokumentai išduodami tiek elektronine, tiek popierine forma, daugiakalbės standartinės formos – tik popierine forma, todėl viešąjį dokumentą su daugiakalbe standartine forma galima užsisakyti tik popierine forma.
Jeigu notariniai veiksmai atliekami nuotoliniu būdu per Lietuvos notarų rūmų informacinę sistemą eNotaras, dokumentai išduodami tik elektronine forma (Lietuvoje notarai neišduoda daugiakalbės standartinės formos).