Upozorňujeme, že uverejnené informácie nepatria úplne do rozsahu pôsobnosti nariadenia (EÚ) 2016/1191, ale sú relevantné z hľadiska verejného záujmu.
1. Umožňujú vaše orgány verejnej moci, aby sa verejné listiny uvedené v článku 2 nariadenia (a viacjazyčné štandardné formuláre) predkladali v elektronickom formáte?
Áno, orgány verejnej moci musia akceptovať verejné listiny vydané v elektronickej podobe. Slovenské orgány verejnej moci majú zriadenú elektronickú schránku a povinnosť komunikovať s občanmi elektronicky. Zabezpečená elektronická komunikácia prebieha prostredníctvom portálu ústredného portálu verejnej správy (www.slovensko.sk).
Zoznam akceptovaných verejných listín nie je limitovaný.
2. Ak áno, aké technické požiadavky (elektronický certifikát, úroveň elektronického podpisu atď.) musí verejná listina vyhotovená v elektronickej forme spĺňať na to, aby bola akceptovaná vo vašom členskom štáte?
Technické požiadavky zahŕňajú kvalifikovaný elektronický podpis oprávnenej osoby a kvalifikovanú elektronickú pečiatku v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES. V prípade, že ide o listinu, ktorá nespadá do rozsahu pôsobnosti nariadenia, je potrebné overenie elektronickým apostilom.
3. Akceptujú vaše orgány verejnej moci overené preklady v elektronickom formáte?
Vnútroštátna právna úprava umožňuje prekladateľom vyhotovovať preklady v elektronickom formáte. Ak sa preklad vykonáva v elektronickej podobe, každé jedno vyhotovenie musí byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom a opatrené kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES.
Elektronický úradný preklad má rovnaké právne účinky ako „klasický“ listinný úradný preklad a v súčasnosti by ho mali uznávať všetky orgány verejnej moci, napríklad súdy, okresné úrady či miestne samosprávy, pričom platí to čo bolo uvedené v bode 1.
4. Akceptujú vaše orgány verejnej moci overené kópie v elektronickom formáte?
V prípade vykonania zaručenej konverzie z listnnej podoby do elektronickej podoby by mali orgány verejnej moci akceptovať takúto formu pri všetkých verejných listinách. Orgány verejnej moci však s občanmi majú povinnosť komunikovať elektronicky len prostredníctvom portálu www.slovenko.sk.
5. Akceptujú vaše orgány verejnej moci vytlačené kópie elektronických dokumentov (t. j. považuje sa vytlačená kópia elektronického dokumentu podľa vášho vnútroštátneho práva za verejnú listinu)?
Orgán verejnej moci bude akceptovať vytlačenú kópiu len po zaručenej konverzii. Obyčajná kópia nie je verejná listina a nemá rovnaké právne účinky ako elektronická verejná listina.
6. Akceptujú vaše orgány verejnej moci naskenované kópie verejných listín (t. j. považuje sa vytlačená naskenovaná kópia verejnej listiny podľa vášho vnútroštátneho práva za verejnú listinu)?
Nie, orgán verejnej moci nemôže akceptovať sken verejnej listiny v listinnej podobe. Orgán verejnej moci bude akceptovať kópiu v elektronickej forme len po zaručenej konverzii. Obyčajný sken nie je verejná listina a nemá rovnaké právne účinky ako verejná listina v papierovej forme. Rovnako tu platí, že na komunikáciu s úradmi slúži portál www.slovensko.sk a orgán nemusí prihladiť na žiadosti zasielané emailom.
7. Sú naskenované kópie akceptované za osobitných podmienok, napríklad pod podmienkou, že tieto naskenované kópie sú elektronicky overené alebo že boli naskenované orgánom verejnej moci?
Nie, orgán verejnej moci nemôže akceptovať sken verejnej listiny v listinnej podobe. Orgán verejnej moci bude akceptovať kópiu v elektronickej forme len po zaručenej konverzii. Obyčajný sken nie je verejná listina a nemá rovnaké právne účinky ako verejná listina v papierovej forme. Rovnako tu platí, že na komunikáciu s úradmi slúži portál www.slovensko.sk a orgán nemusí prihladiť na žiadosti zasielané emailom.
8. Poskytujete online prístupové miesto pre jednotlivcov žijúcich v zahraničí, kde môžu požiadať o vydanie verejnej listiny a viacjazyčného štandardného formulára?
Online priestor pre takéto osoby nie je v súčasnosti k dispozícii. Informácie poskytujú jednotlivé orgány verejnej moci na svojich webových stránkach.
9. Ak áno, poskytujete žiadateľom verejnú listinu a viacjazyčný štandardný formulár v elektronickej forme, v papierovej forme alebo oboje?
V súčasnosti sa verejné listiny patriace do rozsahu pôsobnosti nariadenia vydávajú v listinnej podobe. Následne môžu osoby, ktorým je verejná listina vydaná, zabezpečiť ich elektronickú formu prostredníctvom zaručenej konverzie. Účelom zaručenej konverzie v zmysle § 35 a nasledujúcich ustanovení zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente je zabezpečenie možnosti prevodu medzi listinnou a elektronickou formou dokumentov alebo elektronickými formami dokumentov s rôznymi formátmi, tak aby novovzniknutý dokument mal rovnaké právne účinky a mohol byť použitý rovnako na právne účely ako pôvodný dokument. Novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie, neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou má rovnaké právne účinky a je použiteľný na právne účely takisto ako pôvodný dokument.