Registrele comerțului în țările UE | Portalul european e-Justiție

I. Istoricul înființării registrului național

i. Când a fost înființat?

Registrul comerțului [Departamentul Registrului comerțului și al proprietății intelectuale (Tmíma Efórou Etaireión kai Dianoitikís Idioktisías)] este o agenție de stat din cadrul Ministerului Energiei, Comerțului și Industriei. Registrul național include toate organizațiile înregistrate începând din anul 1923. Prima societate străină a fost înregistrată la 20 iunie 1923. Secțiunea „Societăți” (Kládos Etaireión) a fost creată în 1924, prima societate fiind înregistrată pe 20 mai anul respectiv. Secțiunea „Societăți în comandită și denumiri comerciale” (Kládos ton Synetairismón kai Emporikón Eponymión) a fost creată în 1929, prima societate în comandită fiind înregistrată la 26 aprilie anul respectiv, iar prima denumire comercială – la 3 mai 1929.

ii. Când a fost digitalizat registrul?

În 2013.

iii. Care este legislația aplicabilă în prezent?

Societățile naționale și străine sunt reglementate de Legea societăților comerciale (O perí Etaireión Nómos) (capitolul 113).
Societățile în comandită și denumirile comerciale sunt reglementate de Legea privind societățile în comandită simplă sau pe acțiuni și denumirile comerciale (O perí Omorrýthmon kai Eterorrýthmon Synetairismón kai Emporikón Eponymión Nómos) (capitolul 116).
Societățile europene sunt reglementate de Regulamentul din 2006 privind societățile europene pe acțiuni (Actul administrativ cu caracter normativ nr. 290/2006).
Grupările europene de interes economic sunt reglementate de Legea din 2012 privind grupurile europene de interes economic (Legea nr. 161(Ι)/2012).

II. Ce informații oferă Registrul comerțului?

i. Cine are dreptul de a accesa registrul?

i. Cine are dreptul de a accesa registrul?

Orice parte interesată poate avea acces la registru și poate obține informații privind societățile naționale și străine, societățile în comandită, denumirile comerciale, societățile europene și grupurile europene de interes economic.

Oricine poate stabili printr-o căutare online dacă o anumită organizație este înscrisă în registru și ce statut are.

În ceea ce privește societățile europene și grupurile europene de interes economic, nu există o funcție de căutare electronică, dar se pot efectua căutări la sediul departamentului.

ii. Ce informații oferă Registrul comerțului?

(a) Ce tipuri de date sunt stocate (entități înregistrate în registrul public, informații privind insolvența, rapoarte financiare, etc.)?

Următoarele informații sunt stocate în Registrul comerțului:

datele societății, cum ar fi denumirea, data constituirii și sediul social;
statutul societății, și anume dacă este înregistrată, radiată, dizolvată, în lichidare sau în administrare;
capitalul social autorizat și capitalul emis;
detalii privind directorii, secretarul și acționarii.
numărul de părți sociale/acțiuni deținute de fiecare acționar.

(b) Ce documente sunt transmise/stocate (dosare, registre de documente, statute, procese-verbale ale adunărilor generale etc.)?

Următoarele documente și/sau informații transmise sau înregistrate la Registrul comerțului sunt publicate în format electronic în Registrul comerțului și sunt denumite „informații a căror publicare este obligatorie”:«»

actul constitutiv și statutul societății;
orice modificare a acestor documente;
în cazul modificării acestor documente, textul noii versiuni a documentului modificat;
certificatul de constituire și orice schimbare a denumirii;
numirea, plecarea și datele de contact ale personalului de conducere, inclusiv orice modificare a acestor informații;
raportul anual și situațiile financiare;
detalii privind sediul social și orice modificare a acestuia;
orice schimbare a sediului societății;
orice ordin de lichidare, de continuare a lichidării sub supravegherea unei instanțe sau de suspendare a lichidării;
notificările de numire a lichidatorului și datele de contact ale lichidatorului;
dizolvarea și orice ordonanță de dizolvare;
orice rezoluție voluntară de lichidare;
raportul lichidatorului după reuniunea finală;
radierea societății din registru;
orice raport sau certificat privind capitalul;
orice raport de cesiune de acțiuni;
alte notificări prevăzute de lege.

iii. Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

(a) În persoană

Informații privind organizațiile înregistrate sunt disponibile direct la sediul Departamentului Registrului comerțului și al proprietății intelectuale din Makariou și Karpenisiou, Clădirea Xenios, 1427 Nicosia, Cipru.

(b) Pe site-ul web al registrului

Informațiile pot fi găsite pe portalul web al Registrului Comerțului:

http://www.companies.gov.cy/

(c)Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Pentru a efectua o căutare, faceți clic mai întâi pe linkul portalului menționat mai sus. Apoi faceți clic pe „servicii electronice”, apoi pe „căutare electronică în registrul societăților”. După urmarea acestor pași ajungeți la funcția de căutare«». Oricine poate efectua o căutare a unei societăți introducând denumirea sau numărul de înregistrare al acesteia.

iv. Cum pot obține documente?

(a)În mod gratuit?

Se poate efectua o căutare electronică în dosarul unei societăți cipriote, al unei societăți străine, al unei societăți în comandită și/sau al unei denumiri comerciale, introducând denumirea sau numărul de înregistrare al acesteia.

Următoarele informații sunt disponibile gratuit:

denumirea organizației;
data înregistrării;
tipul de organizație;
statutul organizației;
adresa sediului social/locului de desfășurare a activității;
numele directorilor și al secretarului/partenerilor/deținătorului denumirii comerciale;
previzualizarea serviciilor în curs de înscriere în registru;
previzualizarea documentelor înregistrate;
data la care a fost înregistrat ultimul raport anual.

(b)Contra unei taxe?

După achitarea unei taxe de 10 EUR, se poate efectua o căutare completă în fișierul electronic al organizației selectate, caz în care sunt disponibile toate informațiile introduse în registru de la data înregistrării până la data căutării.
Orice parte interesată poate obține certificate/copii legalizate după ce plătește taxa aferentă.

v. Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

Orice parte interesată poate depune o cerere de certificate/copii legalizate după ce plătește taxa corespunzătoare. Certificatele/copiile legalizate pot fi obținute fie online, fie personal, prin poștă sau prin e-mail.

III. Procesul de înregistrare

i. Cum pot lansa procedura de înregistrare (depunerea cererilor la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

(a)În persoană

Procedura de înregistrare poate fi efectuată direct la sediul Registrului comerțului, după plata taxei aferente.

(b)Online

Documentele pot fi înregistrate printr-o procedură ce se desfășoară integral online. Pentru a înregistra documentele unei organizații înregistrate prin intermediul sistemului electronic de înregistrare a documentelor, trebuie să obțineți mai întâi codurile de conectare ale entității comerciale în cauză. Codurile de conectare pot fi obținute prin depunerea unei cereri de înregistrare a unei organizații înregistrate în sistemul electronic la următoarea adresă de e-mail: efilingcodes@drcor.meci.gov.cy

Pentru informații suplimentare, a se vedea: http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents

ii. Cum sunt examinate cererile depuse?

Cererile depuse sunt examinate de funcționarii departamentului în conformitate cu actele cu putere de lege și normele administrative relevante.

IV. Efectul juridic al înregistrării

i. Efectul înregistrărilor asupra părților terțe în conformitate cu articolul 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Grefierul încarcă în registru, în format electronic, toate informațiile actualizate care explică dispozițiile de drept intern în temeiul cărora terții se pot baza pe informații și fiecare tip de document care conține „informații a căror publicare este obligatorie”.«»

ii. Neconcordanțe între înscrierea în registru și forma publicată a registrului

În cazul unei discrepanțe între înscrierea în registru și publicarea acesteia în conformitate cu articolul 365a alineatul (1), societatea în cauză nu poate utiliza textul publicat împotriva terților, însă terții îl pot invoca, cu excepția cazului în care societatea poate demonstra că terțul a avut cunoștință de textul înscris în registru.

iii. Cine este responsabil pentru exactitatea înregistrărilor?

Directorii/administratorii societății în cauză sunt responsabili pentru exactitatea înregistrărilor.

V. Proceduri privind protecția datelor

În temeiul articolului 371a din Legea societăților comerciale (capitolul 113), prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul acestei legi este supusă dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 și ale Legii privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

VI. Date de contact

Puteți contacta Departamentul Registrului comerțului și al proprietății intelectuale prin telefon la (+ 357) 22404301/22404302 sau prin e-mail la adresa eterion@drcor.meci.gov.cy sau deptcomp@drcor.meci.gov,
Sau prin poștă, la adresa: Makariou și Karpenisiou, clădirea Xenios, 1427 Nicosia, Cipru.

VII. Linkuri utile

Ultima actualizare: 27/01/2025