Formuláre verejných listín

Nemčina

Rozsudky, rozhodnutia, osvedčenia a oznámenia súdov, ako aj štátnych prokuratúr

Ďalej v zmysle čl. 2 ods.1 nasledujúce verejné listiny:

a) rodný list, čiastkový výpis o narodení,

c) úmrtný list, čiastkový výpis o úmrtí

d) rozhodnutia o zmene mena

e) sobášny list, osvedčenie o spôsobilosti uzavrieť manželstvo, čiastkový výpis o existencii manželstva alebo registrovaného partnerstva

f) rozhodnutie o rozvode, rozhodnutie o zrušení manželstva, súdne prehlásenie neplatnosti manželstva

g) listina o partnerstve, osvedčenie o spôsobilosti uzavrieť registrované partnerstvo, čiastkový výpis o existencii manželstva alebo registrovaného partnerstva

h) rozhodnutie o zrušení registrovaného partnerstva, súdne vyhlásenie neplatnosti

k) potvrdenie o prihlásení

l) doklad o štátnom občianstve

m) osvedčenie z registra trestov

denen mehrsprachige Formulare als geeignete Übersetzungshilfe beigefügt werden können

V oblasti rakúskej správy môžu byť k nasledujúcim verejným listinám priložené preložené formuláre (podľa čl. 7 ods. 1):

k písm. a) rodný list, čiastkový výpis o narodení,

k písm. c) úmrtný list, čiastkový výpis o úmrtí,

k písm. e) sobášny list, osvedčenie o spôsobilosti uzavrieť manželstvo, čiastkový výpis o existencii manželstva alebo registrovaného partnerstva,

k písm. g) listina o partnerstve, osvedčenie o spôsobilosti uzavrieť registrované partnerstvo, čiastkový výpis o existencii manželstva alebo registrovaného partnerstva,

k písm. k) potvrdenie o prihlásení,

k písm. m) výpis z registra trestov.

V oblasti súdnictva nie sú príslušnými žiadne viacjazyčné formuláre.

Overené preklady smú v Rakúsku vykonávať osoby zapísané do zoznamu úradných a súdne certifikovaných tlmočníkov. Priebežne aktualizovaný zoznam súdnych tlmočníkov môžete nájsť na webovom sídle:

http://sdgliste.justiz.gv.at/

Osvedčený odpis (osvedčená kópia) je potvrdenie

osoby, ktorá je oprávnená vystavovať verejné listiny (napr. notárka/notár),

okresného súdu alebo

vystavujúceho orgánu (nie v každom prípade a nie každým orgánom)

o tom, že kópia listiny sa zhoduje s originálom.

Osvedčené kópie smú v Rakúsku vystavovať v oblasti súdnictva

a) súdy (sú uvedené na webovom sídle Spolkového ministerstva pre justíciu, https://www.justiz.gv.at/home/gerichte/gerichtssuche~781.de.html)

ako aj

b) notári (sú uvedení na webovom sídle Rakúskej notárskej komory, https://www.notar.at/de/)

– Vyhotovenie overených prekladov:

Podľa § 190 ods. 1 zákona o nesporovom konaní (Außerstreitgesetz – AußStrG) overuje presnú zhodu prekladu s originálom úradný a súdne certifikovaný tlmočník s pripojením

dátumu prekladu, podpisu a pečate tlmočníka (§§ 14, 8 ods. 5 zákona o znalcoch a tlmočníkoch – Sachverständigen- und Dolmetschergesetz).

Ďalšie informácie o forme overovacej doložky sa nachádzajú na webovom sídle Rakúskeho zväzu úradných a súdne certifikovaných tlmočníkov na adrese http://www.gerichtsdolmetscher.at/index.php/de/beglaubigte-uebersetzungen.

– Vystavenie overených kópií súdmi:

Zhodu predložených, pre súd čitateľných – podľa jeho technického vybavenia

1. papierových listín s ich elektronickým alebo iným odpisom (kópiou) alebo

2. elektronických listín s ich papierovým výtlačkom potvrdzuje súd pomocou overovacej doložky.

Tá sa v závislosti od žiadosti pripája buď na papierovom odpise vyhotovenom alebo presne preverenom súdom, alebo na iných papierových kópiách papierovej listiny, resp. na papierovom výtlačku elektronickej listiny vyhotovenom na súde (overený papierový odpis), alebo podľa technických a personálnych možností na elektronickom odpise papierovej listiny (overený elektronický odpis).

Na overovacej doložke sa v každom prípade uvedú tieto informácie:

1. miesto a dátum overenia;

2. či je preukázaná listina papierová listina alebo elektronická listina, prvopis, vyhotovenie, odpis, iná kópia alebo výtlačok;

3. či kópia, odpis alebo výtlačok reprodukuje celú listinu alebo len jej časť.

Ak tieto okolnosti už aj tak jednoznačne z kópie, odpisu alebo výtlačku nevyplývajú, potom sa takisto uvedie:

1. či a aké podpisy, bezpečnostné znaky alebo pečiatky listina nesie;

2. prípadne, že je roztrhaná alebo z hľadiska vonkajšej formy inak nápadne podozrivá;

3. prípadne, či sú na nej určité miesta znateľne menené, prečiarknuté, vsunuté alebo na okraji pripojené.

– Vystavenie overených kópií notármi:

Notár je povolaný overiť zhodu papierového odpisu, elektronického odpisu alebo papierového výtlačku s listinou, ak môže túto listinu jednoznačne prečítať.

Na overenie zhody v prípade kópie listiny, plánu, obrázka a podobne, ktorá je vyhotovená elektronickým, fotomechanickým alebo podobným spôsobom, postačuje, ak bola kópia vyhotovená pod dohľadom notára.

Ak takáto kópia nie je plnohodnotnou reprodukciou jednej celej strany, musia byť na kópii označené vynechané časti. To isté platí s ohľadom na papierové výtlačky elektronických listín.

Notár musí odpis (kópiu) starostlivo porovnať s listinou a overiť zhodu na papierovom odpise (papierovej kópii) alebo na papierovom výtlačku, resp. pripojiť overovaciu doložku elektronického odpisu.

Overovacia doložka musí ďalej obsahovať tieto údaje:

1. či je preukázaná listina papierová listina alebo elektronická listina, prvopis, vyhotovenie, odpis (kópia) alebo výtlačok;

2. či a aké podpisy, bezpečnostné znaky alebo pečiatky listina nesie;

3. či odpis (kópia) alebo výtlačok reprodukuje celú listinu alebo len určitú časť;

4. prípadne údaj o tom, že je predložená listina roztrhaná alebo z hľadiska vonkajšej formy nápadne podozrivá;

5. prípadne informáciu o tom, či sú na nej určité miesta menené, prečiarknuté, vsunuté alebo pripojené na okraji.

Údaje uvedené pod číslami 2 a 5 sa nevyžadujú, ak bola kópia vyhotovená fotomechanickým alebo podobným spôsobom a uvedené okolnosti sú na kópii zrejmé.

Pozrite písmeno f)