Közokiratok | Európai igazságügyi portál

A 24. cikk (1) bekezdésének a) pontja - azok a nyelvek, amelyeken a tagállam elfogadja a hatóságainak bemutatandó közokiratokat a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint

román

A 24. cikk (1) bekezdésének b) pontja - az e rendelet hatálya alá tartozó közokiratok tájékoztató jellegű jegyzéke

E rendelet hatálya alá tartozó közokiratok közé a következők tartoznak: születési anyakönyvi kivonatok, házassági anyakönyvi kivonatok, halotti anyakönyvi kivonatok, a személyek nemzeti nyilvántartásába (RNEP) bejegyzett lakóhely-igazolások, bűnügyi nyilvántartási igazolások (vagy a diplomáciai vagy konzuli képviseletektől kapott tanúsítványok), az életben maradást igazoló okiratok, az állampolgársági igazolások, a családi állapotot érintő bírósági határozatok (elvitel, örökbefogadás stb.), a házasság felbontására vonatkozó igazolások.

A 24. cikk (1) bekezdésének c) pontja - azon közokiratok jegyzéke, amelyekhez megfelelő fordítási segédletként többnyelvű formanyomtatvány csatolható

Azok a közokiratok, amelyekhez megfelelő fordítási segédletként többnyelvű formanyomtatvány csatolható, a következők: születési anyakönyvi kivonat, amelyhez az I. mellékletben található többnyelvű formanyomtatványt csatolják; életbenléti igazolás, amelyhez a II. mellékletben található többnyelvű formanyomtatványt csatolják; halottvizsgálati bizonyítvány, amelyhez a III. mellékletben található többnyelvű formanyomtatványt csatolják; házassági anyakönyvi kivonatok, amelyekhez a IV. mellékletben található többnyelvű formanyomtatványt csatolják; az RNEP-ben nyilvántartott lakóhely-igazolások, amelyekhez a X. mellékletben található többnyelvű formanyomtatványt csatolják; és a hatósági erkölcsi bizonyítványok, amelyekhez a XI. mellékletben található többnyelvű formanyomtatványt csatolják.

A 24. cikk (1) bekezdésének d) pontja - a nemzeti jog alapján hiteles fordítások készítésére jogosult személyek jegyzéke, amennyiben van ilyen jegyzék

A felhatalmazott tolmácsok és fordítók naprakész listája elérhető az Igazságügyi Minisztérium honlapján itt.

A 24. cikk (1) bekezdésének e) pontja - a nemzeti jog alapján hiteles másolat kiállítására felhatalmazott hatóságtípusok tájékoztató jellegű jegyzéke

A nemzeti jog a következő típusú hatóságokat hatalmazza fel hiteles másolatok készítésére: közjegyzők, közjegyzői kamarák (a kamarák másolatot állíthatnak ki a területükön korábban vagy jelenleg működő közjegyzők által készített közjegyzői okiratokról, akiknek archívumát a jogszabálynak megfelelően az adott kamarák átvették), Románia konzuli képviseletei és külföldi diplomáciai képviseletek, helyi tanácsok titkárai olyan településeken és városokban, amelyekben nem működnek közjegyzői irodák.

A 24. cikk (1) bekezdésének f) pontja - információk a hiteles fordítások és a hiteles másolatok azonosítására szolgáló eszközökről

I. A hiteles másolatok (a román jog szerint, „copii legalizate”) a másolat tanúsítványában szereplő következő elemek alapján azonosíthatók: a dokumentumszám és az elkészítés dátuma,

a hiteles másolatok készítésére jogosult személy és adott esetben a másolatot kiállító hivatal/szerv/hatóság vezeték- és utóneve.

II. A hiteles fordítások a következő elemek alapján azonosíthatók:

II.A. ha a fordítást hivatalos tolmács és fordító végezte, akinek aláírását közjegyző hitelesítette:

a fordítás végén a felhatalmazott tolmács és fordító beilleszti a következő fordítási hitelesítési záradékot: „Alulírott... (az engedélyben szereplő kereszt- és vezetéknév), a román Igazságügyi Minisztérium által kiadott,...-i ... engedély alapján felhatalmazott idegen nyelvű tolmács és fordító igazolom a...-ról...-ra/-re történő fordítás pontosságát, hogy a benyújtott szöveget teljes egészében, kihagyás nélkül lefordították, és hogy a fordítás nem torzította a dokumentum tartalmát vagy jelentését. A fordítandó dokumentum teljes terjedelmében/kivonat formájában összesen... oldalas, megnevezése/címe:..., kibocsátója: ... és azt teljes terjedelmében/kivonat formájában benyújtották részemre. Az összesen... oldalas dokumentum fordítása a... számon, ÉÉÉÉ.HH.NN. napon benyújtott írásbeli kérelemnek megfelelően készült, és azt az archívumomban fogom őrizni. Átvettem ... RON összeget az ÉÉÉÉ.HH.NN.-i ... számú nyugta/adóbizonylat/fizetési megbízás ellenében. HIVATALOS TOLMÁCS ÉS FORDÍTÓ ... (aláírás és bélyegző)”.

A fordításhoz mellékelve van a lefordított irat másolata. A hiteles tolmács és fordító bélyegzője és aláírása az oldalak illesztései melletti margókra kerül, így a bélyegző az irat összes számozott, tűzött, összevarrt vagy összefűzött oldalán látható.

Ezt követi a hiteles tolmács/fordító aláírásának közjegyző, diplomáciai vagy konzuli képviselet általi hitelesítése, amely igazolja, hogy a lényeges feltételek teljesültek, a dátum (év, hónap, nap), a hiteles tolmács és fordító vezetékneve és neve, a hiteles tolmács és fordító személyes megjelenésének ténye / aláírás-minta leadása a közjegyzői irodában, a fordításra bemutatott irat jogszabály szerinti minősítése, valamint a fordító fordításon lévő aláírásának megerősítése; ezt követi a közjegyző aláírása és bélyegzője. A közjegyző bélyegzőjét a szomszédos oldalak szomszédos margójára nyomják rá, így az irat minden oldalára rákerül.

Megjegyzés: Ha az iratot románról idegen nyelvre vagy idegen nyelvről egy másik idegen nyelvre fordítják, a fordítás hitelesítését és a fordító aláírásának közjegyző általi hitelesítését is a fordítás idegen nyelvén kell elkészíteni.

II.B. amennyiben a fordítást közjegyző végezte (ha az idegen nyelv az anyanyelve, vagy ha az Igazságügyi Minisztérium tolmácsként vagy fordítóként tanúsította):

a fordítás hitelesítésének száma és kelte, a fordítást végző közjegyző vezeték- és keresztneve, anyanyelve, vagy adott esetben az Igazságügyi Minisztérium által kiállított hiteles tolmács- és fordítóigazolványának száma.

A közjegyzők által végzett fordítások egyéb azonosító elemei és jellemzői:

a fordításhoz mellékelve van a lefordított okirat másolata. A közjegyző bélyegzője és aláírása az oldalak illesztései melletti margókra kerül, így a bélyegző az irat összes számozott, tűzött, összevarrt vagy összefűzött oldalán látható,
a fordítás végére kerül a fordítás hitelesítése (amelyet az alábbi melléklettel összhangban jogszabály kifejezetten szabályoz). Ez igazolja a fordítás pontosságát, azt, hogy a fordításra szánt szöveget hiánytalanul, kihagyások nélkül lefordították, és a fordítás nem torzította el a szöveg tartalmát vagy jelentését; A tanúsítvány a következőkre is hivatkozásokat tartalmaz: anyanyelv vagy adott esetben a fordító- és tolmácsigazolvány száma és kiállításának dátuma, a hitelesítés nyelve, a fordításra bemutatott irat jogszabály szerinti minősítése stb.,
ezt követi a közjegyző aláírása és bélyegzője.

A 24. cikk (1) bekezdésének g) pontja - információk a hiteles másolatok sajátos jellemzőiről

hiteles másolat készíthető az eredeti okiratról, vagy adott esetben annak másodpéldányáról (azokban az esetekben, amikor jogszabály előírja, hogy a közjegyzői cselekmény felei az eredeti iratok helyett másodpéldányt kapnak),
hiteles másolat készülhet a teljes iratról, vagy adott esetben annak egyes részeiről. Ez utóbbi esetben a másolaton az irat tartalmának reprodukciója felett a „KIVONAT” szót kell elhelyezni, és a másolat hitelesítésében erre utalni kell,
a másolat hitelesítésének tartalmát jogszabály szabályozza, és a következőket tartalmazza: a) igazolást arról, hogy a másolat megfelel a bemutatott iratnak, b) az irat kelte, c) az egybevetést végző titkár aláírása, d) az iratnak az okiratban látható neve, vagy ha ilyen nincsen, akkor az okirat által létrehozott jogviszonynak megfelelő név,
az irat fénymásolatára közvetlenül a szöveg alatt a következő szöveggel ellátott bélyegző kerül: „tanúsítvány a hátoldalon” vagy adott esetben „a tanúsítvány lent”,
a tanúsítvány esettől függően a hitelesítendő irat hátoldalára (ha egyoldalas iratról van szó) vagy az irat alá (ha az irat szövege a hátoldalon vagy több oldalon folytatódik) kerül,
a többoldalas iratokat összevarrják vagy összefűzik. Ebben az esetben – hasonlóan ahhoz, amikor a tanúsítványt mellékletként csatolják, a közjegyző bélyegzője az okirat lapjai közé vagy részben az okirat oldalára, részben a mellékletre kerül,
a közjegyzői irattárból kiadmányozott hiteles másolatok hat hónapig érvényesek (a hitelesítés az okirat eredetére vonatkozik: közjegyzői irattár, vagy adott esetben a felek által biztosított); a felek által átadott iratok hiteles másolatának érvényességi ideje nincsen korlátozva,
az igazoláson szerepel a közjegyző vagy a közjegyzői iroda másolatot az eredetivel összevető titkára vagy adott esetben a konzul aláírása,
a hiteles másolaton szerepel a közjegyző, vagy adott esetben a konzul bélyegzője, valamint szárazbélyegzője.

Last update: 31/12/2024