Observera att den offentliggjorda informationen inte i sin helhet omfattas av förordning (EU) 2016/1191, men är relevant för allmänintresset.
1. Godtar era offentliga myndigheter att de officiella handlingar som förtecknas i artikel 2 i förordningen (och de flerspråkiga standardformulären) läggs fram i elektroniskt format?
I den svenska förvaltningsmodellen är myndigheterna organisatoriskt fristående. Det innebär att myndigheterna styrs av regeringen, som också ansvarar för deras verksamhet, men att departementen och myndigheterna inte är organisatoriskt sammanlänkade. Varje myndighet har sin egen organisation med chefer och anställda och hanterar många frågor utan regeringens ingripande. Med denna modell har myndigheterna ett betydande ansvar men också omfattande mandat och handlingsutrymme för att fullgöra detta ansvar.
Även om myndigheterna är organisatoriskt fristående finns det vissa principer som gäller generellt inom rättssystemet. En sådan är principen om fri bevisföring. Den innebär att all bevisning som regel är tillåten. Undantag från den gäller endast om det av specialförfattning framgår att en omständighet endast kan bevisas på ett visst sätt – med ett visst bevismedel. Principen om fri bevisföring kompletteras av principen om fri bevisvärdering; myndigheterna får vid sin prövning fritt bedöma
värdet av den framlagda bevisningen. Dessa principer kallas med ett gemensamt namn för den fria bevisprövningens princip. Vid tillämpning av dessa principer kan myndigheter komma att anse att ett dokument som har lagts fram i en annan form än originalet (t.ex. en tryckt eller skannad kopia) har ett lägre bevisvärde än en originalhandling.
Det finns inte någon särskild reglering som rör ingivandet av de officiella handlingar som räknas upp i artikel 2 i förordningen (och de flerspråkiga standardformulären) i elektroniskt format. Det finns inte heller något generellt rättsligt hinder för svenska myndigheter att acceptera elektroniska handlingar. I vissa situationer föreskrivs dock att handlingar ska ges in till myndigheterna i pappersform.
Det är upp till varje myndighet att bestämma de specifika formerna och lösningarna för digital tillgänglighet. Det ställs inga generella tekniska krav för att officiella handlingar som utfärdats i elektronisk form ska accepteras av svenska myndigheter.
Det finns inte heller något generellt rättsligt hinder för svenska myndigheter att acceptera utskrivna kopior av elektroniska dokument eller skannade kopior av officiella handlingar. Därtill finns det inga specifika villkor som måste vara uppfyllda för att en skannad kopia ska kunna accepteras.
2. Om ja, vilka tekniska krav (betrodda certifikat, nivå på den elektroniska signaturen osv.) ska en officiell handling som upprättas i elektroniskt format uppfylla för att godtas i er medlemsstat?
Se svaret på fråga 1.
3. Godtar era offentliga myndigheter auktoriserade översättningar i elektroniskt format?
Se svaret på fråga 1.
4. Godtar era offentliga myndigheter bestyrkta kopior i elektroniskt format?
Se svaret på fråga 1.
5. Godtar era offentliga myndigheter tryckta kopior av elektroniska handlingar (dvs. betraktas en tryckt kopia av en elektroniskt handling som en officiell handling enligt er nationella rätt)?
Se svaret på fråga 1.
6. Godtar era offentliga myndigheter skannade kopior av elektroniska handlingar (dvs. betraktas en skannad kopia av en officiell handling som en officiell handling enligt er nationella rätt)?
Se svaret på fråga 1.
7. Gäller särskilda villkor för att skannade kopior ska godtas, såsom att de skannade kopiorna ska vara elektroniskt bestyrkta eller att de har skannats av en offentlig myndighet?
Se svaret på fråga 1.
8. Tillhandahåller ni en kontaktpunkt på nätet där personer som bor utomlands kan begära utfärdande av en officiell handling och det flerspråkiga standardformuläret?
I Sverige utfärdar Polismyndigheten och Skatteverket de officiella handlingar som avses i artikel 2 i förordningen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten tillhandahåller en åtkomstpunkt online där svenska medborgare bosatta utomlands kan begära utfärdande av officiella handlingar och det flerspråkiga standardformuläret.
Webbplatsen är Utdrag att använda utomlands, e-tjänst | Polismyndigheten
De sökande får både den officiella handlingen och det flerspråkiga standardformuläret i pappersform.
Skatteverket
Skatteverket tillhandahåller en åtkomstpunkt online där det går att begära utfärdande av officiella handlingar och det flerspråkiga standardformuläret.
Webbplatsen är Information om personbevis för utländska myndigheter | Skatteverket
I vissa fall kan Skatteverket tillhandahålla de officiella handlingarna i elektronisk form. I andra fall kan handlingarna endast tillhandahållas i pappersform. Det beror på vilka regler som tillämpas inom det aktuella verksamhetsområdet.
De flerspråkiga standardformulären tillhandahålls i pappersform.
9. Om ja, tillhandahåller ni den officiella handlingen och det flerspråkiga standardformuläret i elektroniskt format, i pappersformat, eller både och?
Se svaret på fråga 8.