Yleisiä asiakirjoja koskeva asetus kattaa myös yleisten asiakirjojen ja monikielisten vakiolomakkeiden sähköiset versiot, jotka soveltuvat sähköiseen tietojenvaihtoon. Kukin jäsenvaltio päättää kuitenkin itse kansallisen lainsäädäntönsä mukaisesti siitä, voidaanko yleisiä asiakirjoja ja monikielisiä vakiolomakkeita esittää sähköisessä muodossa ja millä edellytyksin.
Yleisiä asiakirjoja koskevassa asetuksessa ei säädetä sähköisessä muodossa esitettyjen yleisten asiakirjojen hyväksymistä koskevista vähimmäisvaatimuksista tai -edellytyksistä, vaan siinä viitataan ainoastaan kansalliseen lainsäädäntöön. Rajatylittävissä tilanteissa useimmat viranomaiset ja kansalaiset eivät kuitenkaan voi tietää etukäteen, hyväksytäänkö sähköinen asiakirja toisessa jäsenvaltiossa ja millä edellytyksin.
Tällä sivulla julkaistut kansallista lainsäädäntöä koskevat tiedot eivät kuulu kaikilta osin asetuksen (EU) 2016/1191 soveltamisalaan, mutta niillä on merkitystä yleisen edun kannalta.
Tietoa kansallisista menettelyistä saa valitsemalla kyseisen maan lipun.