Videokonferencie – pre koho a prečo?
Videokonferencie sú nástrojom, ktorý má v kontexte EÚ a jeho 27 členských štátov veľký potenciál.
Mnohé členské štáty majú praktické skúsenosti s organizovaním videokonferencií medzi orgánmi v jednotlivých regiónoch tej istej krajiny alebo s inými krajinami.
V rámci európskej elektronickej justície sa členské štáty EÚ dohodli, že budú spolupracovať na presadzovaní využívania videokonferencií a výmeny skúseností a osvedčených postupov. Táto práca sa vykonáva v existujúcom právnom rámci a zohľadňuje procesné záruky na úrovni členských štátov a EÚ.
V cezhraničných veciach je komunikácia medzi justičnými orgánmi jednotlivých členských štátov mimoriadne dôležitá. Uskutočňovanie videokonferencií je jedným z možných spôsobov, ako zjednodušiť a podporiť takúto komunikáciu.
Využívanie videokonferenčného zariadenia poskytuje súdom väčšiu flexibilitu v tom, kedy a ako sa má požadovať poskytnutie svedectva zo strany svedkov alebo znalcov z iných členských štátov.
- Z hľadiska svedka alebo znalca by mohlo byť vhodnejšie, aby mohli poskytnúť svedectvo bez potreby cestovať
- V prípade slabších alebo zastrašovaných svedkov sa znižuje stres zo súdnej siene plnej ľudí
- V prípade potreby je možné poskytnúť tlmočenie prostredníctvom videokonferencie
- Videokonferencie prispievajú aj k znižovaniu nákladov pre všetkých zainteresovaných.
Legislatívny rámec
Existuje viacero spôsobov, ako organizovať cezhraničné videokonferencie podľa existujúcich právnych predpisov Európskej únie, najmä ako prostredníctvom videokonferencie uskutočňovať vypočúvanie svedkov, znalcov alebo obetí v súlade s právnymi nástrojmi, akými sú:
- Dohovor o vzájomnej pomoci v trestných veciach medzi členskými štátmi Európskej únie (článok 10),
- Nariadenie Rady o spolupráci medzi súdmi členských štátov pri vykonávaní dôkazov v občianskych a obchodných veciach (článok 10 ods. 4 a článok 17 ods. 4),
- Smernica o odškodňovaní obetí trestných činov (článok 9 ods. 1),
- Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady, ktorým sa ustanovuje Európske konanie vo veciach s nízkou hodnotou sporu (články 8 a 9 ods. 1),
- Rámcové rozhodnutie Rady o postavení obetí v trestnom konaní (článok 11 ods. 1),
- smernica Európskeho parlamentu a Rady o určitých aspektoch mediácie v občianskych a obchodných veciach.
Krátky prehľad právneho rámca sa uvádza v pripojenej brožúre – podrobnejšie informácie na uvádzajú v príručke.
Budúce plány
Členské štáty sa dohodli, že by mali pokračovať práce na umožnení videokonferencií. V budúcnosti by sa mali v prípade potreby na tento účel umiestniť na európsky portál elektronickej justície ďalšie nástroje. Budúce plány by mali zahŕňať najmä:
- odkazy na právne predpisy EÚ a právne predpisy členských štátov upravujúce používanie videokonferencií,
- jednotné informácie o všetkých súdoch s videokonferenčnými zariadeniami v členských štátoch,
- nástroje na praktickú organizáciu videokonferencií (elektronické formuláre, prípadne z dlhodobého hľadiska systém prijímania rezervácií),
- odkazy na vnútroštátne pokyny alebo príručky, ak sú k dispozícii,
- sekciu o príkladoch videokonferencií v cezhraničných konaniach a zbierku osvedčených postupov,
- informácie o odbornej príprave a vzdelávacích moduloch on-line,
- odkaz na vzájomne prepojené databázy tlmočníkov.