Търговски регистри в държавите от ЕС

Информация за Търговски регистър на Република Латвия

Търговският регистър на Република Латвия (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs) е създаден на 1 декември 1990 г. Търговският регистър е публичен орган, в който се вписват предприятията (дружествата), търговците, техните клонове и представителства и промените в уставите им и се извършват други дейности, установени със закон. В Търговския регистър също така се вписват доставчиците на средства за масово осведомяване, сдруженията и фондациите, търговските залози, мажоритарните дялове, споразуменията за съпружеска имуществена общност, политическите партии, арбитражните органи, синдикалните организации, религиозните организации и институции и производствата по несъстоятелност и информация относно действителните собственици на правни договорености.

Приложимо понастоящем законодателство

Основните правни елементи, уреждащи дейността на Търговския регистъра, са Закона за Търговския регистър на Република Латвия, Уставът на Търговския регистър, Законът за заявленията и Законът за административното производство.

Тук можете да намерите списък на общото законодателство, елементи от законодателството за търговски оператори, предприемачи и организации, относно договори и търговски залози и за подаване на информация.

Как се прави справка в Търговския регистър?

Търговският регистър предоставя информация за всички регистрирани юридически лица и правни актове.

Информацията от Търговския регистър може да бъде получена безплатно на информационния уебсайт на Регистъра, където са достъпни всички текущи данни, без да е необходима автентификация, докато справката в архивите, разглеждането/изтеглянето на документи от публичния раздел на регистъра и информацията за физически лица са достъпни само след автентификация на уебсайта с латвийска електронна лична карта, електронен подпис, устройства за банкова идентификация или електронна идентификация чрез eIDAS (за граждани на ЕС).

Когато е необходимо извлечение от Търговския регистър относно регистрирано юридическо лице, правен факт (договор) или физическо лице, трябва да се подаде формуляр или заявление за искане за информация или заявление в свободен формат, като това става по пощата или по електронен път (по електронната поща или чрез изпращане на официалния адрес на регистъра pasts@ur.gov.lv, подписано със защитен електронен подпис и цифров времеви печат). Искането за информация трябва да бъде придружено от документ, с който се удостоверява извършеното плащане (документ за извършено плащане, копие от този документ или разпечатано банково извлечение). При искане за информация следва да се посочи начинът на получаване, т.е. по пощата (препоръчана поща) или по електронен път.

Регистърът издава и копия от документи от регистрационното досие на правен субект или правен факт (договор) и от досието. Документите от публичния раздел на регистрационното досие (съгласно член 4.¹⁵, параграф 1 от Закона за Търговския регистър на Република Латвия) са достъпни безплатно и незабавно онлайн на информационния уебсайт на Търговския регистър.

За получаване на копие от документ от публичния и от непубличния раздел с удостоверение за автентичност трябва да се подаде искане за информация или заявление в свободен текст. Издаването на копия от документи с удостоверение за автентичност е услуга, за която се заплаща такса. Тази услуга може да бъде предоставена по пощата или по електронната поща.

Считано от 1 август 2021 г., всички вписвания в Търговския регистър и всички документи, приобщени към регистрационното досие, които са вписани в Търговския регистър и които, в съответствие с член 4.¹⁵, параграф 1 от Закона за Търговския регистър на Република Латвия, се намират в публичния раздел на регистрационното досие, се публикуват по електронен път безплатно на информационния уебсайт, като по този начин се гарантира тяхната достъпност онлайн за обществеността от самото начало. Вписванията се смятат за публикувани в деня след извършването им (т.е. след полунощ), а документите се смятат за публикувани в деня след прилагането им (т.е. след полунощ) към регистрационното досие.

Търговският регистър дава възможност за безплатно получаване на следната информация за всички регистрирани правни субекти, тъй като тя е с отворен достъп:

• регистрационен номер;
• наименование или търговско наименование на субекта;
• предишно наименование на субекта (ако наименованието е променено);
• вид на правния субект;
• в кой регистър е вписан правният субект;
• дата на вписване в Регистъра;
• идентификационен код на бенефициера по единната зона за плащания в евро (ако има такъв);
• информация дали правният субект е заличен от регистъра или преструктуриран;
• дата на заличаване на правния субект от Регистъра (или датата на преструктуриране, ако причината за заличаването е преструктуриране);
• адрес на седалището;
• сфера на дейност на сдруженията, фондациите и синдикалните организации;
• информация за действителните собственици, вписани в досието на правния субект (собствено име, фамилно име, част от ЕГН, дата на раждане, гражданство, държава на пребиваване);
• данни за членове на изпълнителния съвет, членове с право на представителство или други ръководни служители с право да представляват правният субект (собствено име, фамилно име, част от ЕГН, заемана длъжност, дата на регистрация);
• информация за членовете на частни дружества с ограничена отговорност (собствено име, фамилно име, част от ЕГН, брой на притежаваните от тях дялове и номиналната стойност на тези дялове);
• основна информация относно производства по несъстоятелност (ако информацията е вписана в регистъра по несъстоятелност);
• данни от годишните финансови отчети.

Тази информация се предоставя в следните формати на данни —.csv, .txt или .xlsx — и достъп до нея е предоставен тук. Ползвателят може да избере формата на данни, който най-добре отговаря на предвидената употреба. Данните се актуализират всеки ден.

За получаване на документи, които не са посочени в член 4.¹⁵, параграф 1 от Закона за Търговския регистър на Република Латвия, в допълнение към горепосоченото, в писменото искане трябва да се посочат причината за искането и целта, за която информацията ще се използва.

Информация за размера на таксите за услугите можете да намерите тук.

Колко надеждна е информацията относно документите в Търговския регистър?

Считано от 1 август 2021 г., всички вписвания в Търговския регистър и всички документи, приобщени към регистрационното досие, които са вписани в Търговския регистър и които, в съответствие с член 4.¹⁵, параграф 1 от Закона за Търговския регистър на Република Латвия, се намират в публичния раздел на регистрационното досие, се публикуват по електронен път безплатно на информационния уебсайт на Търговския регистър, като по този начин се гарантира тяхната достъпност онлайн за обществеността от самото начало. Всички вписвания, направени в Търговския регистър преди 31 юли 2021 г., както и информацията относно конкретни документи, са публикувани в официалния вестник Latvijas Vēstnesis.

Вписванията се смятат за публикувани в деня след извършването им (т.е. след полунощ), а документите се смятат за публикувани в деня след прилагането им (т.е. след полунощ) към регистрационното досие. Вписванията в Търговския регистър имат задължителна сила за трети лица едва след публикуването им, освен ако съответната информация не е била известна на третото лице преди публикуването ѝ. Ако обаче третото лице може да докаже, че не е знаело и не е можело да знае за публикуваната информация, тази информация не е противопоставима за правни действия, предприети в срок от 15 дни от публикуването на информацията.

Ако информацията, която трябва да се впише в Търговския регистър, е записана или публикувана грешно, трето лице може да се позове на публикуваната информация по отношение на страната, в чийто интерес тя е публикувана, освен когато третото лице е знаело, че публикуваната в Търговския регистър информация не отговаря на действителното правно положение. За по-подробна информация, моля, вижте членове 11 и 12 от Търговския закон.

Започване на процедура по регистрация

Подаването на заявления се урежда от Търговския закон. Съответните законови разпоредби гласят, че документите, удостоверяващи извършването на вписване в Търговския регистър и други предвидени в закона документи, се подават в службата към Търговския регистър. Тези документи се подават на хартиен или на електронен носител.

Службата към Търговският регистър представя оригинал на съответния документ или надлежно заверено копие от него. Ако законът гласи, че подписът на дадено лице, положен върху документ (заявление, документ, който се прилага към заявление или друг документ), трябва да бъде нотариално заверен, изискването се счита за спазено, ако подписът е заверен от нотариус или, когато документът е изготвен по електронен път — той е подписан със защитен електронен подпис. Ако законът гласи, че подписът на дадено лице, положен върху документ (заявление, документ, който се прилага към заявление или друг документ), трябва да бъде нотариално заверен, пълномощното, с което друго лице се упълномощава да подпише документа, трябва да бъде заверено от нотариус. Публичните документи, издадени в чужбина, се легализират по реда на международните договори, като се прилага нотариално заверен превод на латвийски език. Заверен превод на латвийски език трябва да бъде приложен към частни документи на чужд език в съответствие с процедурата, определена от Министерския съвет.

Подаването на документите, които трябва да се впишат в Търговския регистър, може да се извърши чрез канали за електронно подаване: електронна услуга, електронен адрес или електронна поща. По-подробна информация за това как да подадете документи по електронен път можете да намерите тук.

Преглед на подадените заявления

Процедурата за преглед на подадените документи се урежда от Закона за Търговския регистър на Република Латвия. Законът гласи, че при преглед на подадените документи нотариусът в регистъра проверява дали:

1. са представени всички предвидени в закона документи, които се регистрират (приобщават към досието) или въз основа на които се извършва вписване в Търговския регистър;
2. документът, който се регистрира (приобщава към досието) или въз основа на който се извършва вписване в Търговския регистър, има правно действие;
3. формата на документа, който се регистрира (приобщава към досието) или въз основа на който се извършва вписване в Търговския регистър, отговаря на изискванията на законодателството или на устава, когато в законодателството се предвижда възможност за определена форма на документ, която е посочена в устава;
4. обемът и съдържанието на информацията и разпоредбите в документа, който се регистрира (приобщава към досието) или въз основа на който се извършва вписване в Търговския регистър, съответстват на законодателството и другите документи в регистрационното досие;
5. няма вписана друга законова пречка в Търговския регистър.

Ако при проверката на горепосочените обстоятелства не се установят пречки, нотариусът към Търговския регистър взема решение за извършване на вписване или регистриране на документите (приобщава ги към досието).

Ако се установи, че горепосочените изисквания не са спазени, но недостатъците могат да бъдат отстранени, нотариусът към Търговския регистър взема решение за отлагане на вписването или регистрацията на документите (приобщаването им към досието) и определя в решението за отстраняване на недостатъците разумен срок, който е не по-кратък от един месец.

Ако установените в документите недостатъци не могат да бъдат отстранени или подадената информация не подлежи на регистриране в Търговския регистър, нотариусът към Търговския регистър взема решение за отказ за регистриране на документите (приобщаване към досието) или за отказ да извърши вписване в Търговския регистър. В тези случаи държавната такса не се възстановява.

Ако в Търговския регистър се предоставят неопровержими доказателства, че подписът е фалшифициран, нотариусът към Търговския регистър взема решение за отказ за регистриране на документите (приобщаване към досието) или отказ за извършване на вписване в Търговския регистър.

Процедури за защита на личните данни

Процедурите се отнасят до правата на субекта на данните по отношение на всякакъв вид обработка на личните му данни. В Търговския регистър се обработват лични данни единствено за целите на изпълнение на функциите и задачите му съгласно Общия регламент относно защитата на данните и Закона за обработване на лични данни, както и друго законодателство, като се вземат предвид следните принципи на добра практика при обработването на лични данни в оперативен контекст:

• личните данни следва да се обработват по законосъобразен, справедлив и прозрачен начин чрез предоставяне на информация на уебсайта на Регистъра относно включените процеси на обработване на данни и правната обосновка и целите на обработването; личните данни се обработват единствено от служители, чиито задължения включват извършването на такива дейности;
• личните данни следва да се обработват за ясни, конкретни и законни цели, а не да се обработват в противоречие с първоначалните цели;
• следва да се прилага принципът за свеждане на данните до минимум: данни следва да се обработват само ако са необходими за постигане на предвидената цел на обработването;
• следва да се гарантира точността на данните: неточни данни следва да бъдат коригирани или актуализирани, освен когато в законодателството се съдържат разпоредби с противоположен смисъл;
• данните следва да се съхраняват, без да се надвишава срокът на съхранение, който е необходим за постигане на целта на обработването или който е определен в законодателството;
• следва да се използват пропорционални технически и организационни мерки и да се окаже цялостно съдействие, за да се гарантират поверителността, целостта (неизменността) и сигурността на личните данни, включително защитата на данните от неразрешено или незаконосъобразно обработване или случайна загуба или унищожаване на данни.

Допълнителна информация относно обработването на личните данни на физическите лица от Търговския регистър можете да намерите тук.

За контакти:

Търговски регистър на Република Латвия

Pērses iela 2
Riga, Latvia, LV 1011

Телефонен номер за информация: 67031703 (моля, имайте предвид, че на този номер не можете да получите правен съвет). Електронна поща: pasts@ur.gov.lv

Посетителите имат възможност да се срещнат с ръководителя на институцията, при условие че уточнят въпроса или проблема, на който се търси отговор, желаното време за посещение, както и своите координати за връзка.

Полезни връзки:

Търговски регистър на Република Латвия
Европейски търговски регистър (достъпът се осигурява от Lursoft)